kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh mtv thương mại hải long hoa

TGNH Tiền gửi ngân hàng DT,TN Doanh thu, thu nhập UNC Ủy nhiệm Chi HĐKD Hoạt động kinh doanh HDĐT Hoạt động đầu tư HĐTC Hoạt động tài chính TNHH MTV TM Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

HẢI LONG HOA

Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Thị Thuận Ý Sinh viên thực hiện:

15105971 Nguyễn Ngọc Bảo Châu ĐHKT11F-TT

dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi582413068:41:05 PM8:41:05 PM582413068:41:05 PM8:41:05 PM582413068:41:05 PM8:41:05 PM

dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi

dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM

dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi

58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM58Thursday, June 13, 20248:41:05 PM8:41:05 PM

58dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoiThursday, June 13, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

HẢI LONG HOA

Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Thị Thuận Ý Sinh viên thực hiện:

15105971 Nguyễn Ngọc Bảo Châu ĐHKT11F-TT

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để có được như ngày hôm nay, lời đầu tiên em xin cảm ơn ba mẹ là những đấng sinh thành đã nuôi dạy em hơn hai mươi năm, cho em có cơ hội học tập và tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại và có cơ hội được ngồi trên ghế giảng đường của ngày hôm nay, tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn đến những người thầy những người cô đã dành cả thanh xuân để cống hiến cho nền giáo dục nước nhà, đem tài năng và học thức của mình truyền dạy cho chúng em Chúng em xin gửi đến thầy cô những lời tri ân cho những cống hiến đó Đặc biệt, chúng em gửi ngàn lời cảm ơn cô Lê Thị Thuận Ý là người đã tận tình hướng dẫn chúng em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Dưới sự chỉ bảo tận tình và chu đáo của cô đã giúp chúng em hoàn thành bài khóa luận của mình một cách tốt nhất, giúp chúng em nhìn ra sai sót cũng như tìm được hướng đi mỗi khi chúng em gặp khó khăn

Lời cảm ơn cuối cùng em xin được gửi đến Công ty TNHH MTV Hải Long Hoa, đã cho em có cơ hội thực tập và tiếp thu nhiều kiến thức tại công ty và xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kinh doanh cũng như phòng kế toán đã tạo điều kiện hết sức để chúng em được thực tập tại doanh nghiệp được học hỏi nhiều điều và nhận được nhiều lời khuyên bổ ích từ các anh chị Cảm ơn các anh chị đã giúp em hoàn thiện bản thân hơn có được một khoảng thời gian ý nghĩa và một bài báo cáo khóa luận tốt hơn

Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức của em còn hạn chế nên bài báo cáo khóa luận này khó tránh khỏi những sơ sót nhất định và còn nhiều hạn chế Em mong quí thầy cô thông cảm và cho chúng em những ý kiến để chúng em rút ra được nhiều kinh nghiệm và dần hoàn thiện bản thân trên con đường theo đuổi công việc kế toán trong tương lai

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

LỜI CAM ĐOAN

Để cho em có cơ hội học tập, tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại, có cơ hội được ngồi trên ghế giảng đường Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến những người thầy những người cô đã dành cả thanh xuân để cống hiến cho nền giáo dục nước nhà, đem tài năng và học thức của mình truyền dạy; xin gửi đến thầy cô những lời tri ân cho những cống hiến đó Đặc biệt, chúng em xin được gửi lời cảm ơn xâu sắc đến cô Lê Thị Thuận Ý là người đã tận tình hướng dẫn chúng em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Dưới sự chỉ bảo tận tình và chu đáo của cô đã giúp chúng em hoàn thành bài khóa luận của mình; giúp chúng em nhìn ra sai sót cũng như tìm được hướng đi mỗi khi chúng em gặp khó khăn Chúng em cũng xin cảm ơn các anh chị trong công ty kế toán TNHH MTV Hải Long Hoa đã tạo điều kiện và giúp đỡ chúng em

Chúng em xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của các thành viên bao gồm

Đinh Vũ Thanh Minh Lê Thị Ngọc Nga

Chúng em xin chân thành cảm ơn

dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi

Trang 5

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Phạm vi nghiên cứu 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 4

1.1 Khái niệm kế toán vốn bằng tiền 4

1.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền 4

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền 5

1.4 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền: 5

1.5 Quy trình thực hiện thu, chi tiền mặt 7

1.6 Dựa theo các chuẩn mực Kế toán Việt Nam 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HẢI LONG HOA 14

2.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 14

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 14

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 14

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban của công ty 14

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 16

2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 16

2.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY 18

2.2.1 Công việc kế toán tiền mặt tại công ty 18

2.2.2 Công việc kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty 30

2.2.3 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ 40

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM HẢI LONG HOA 47

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

3.1 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY 47 3.2 KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT 48 PHẦN KẾT LUẬN 50

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

TGNH Tiền gửi ngân hàng

DT,TN Doanh thu, thu nhập

UNC Ủy nhiệm Chi

HĐKD Hoạt động kinh doanh

HDĐT Hoạt động đầu tư

HĐTC Hoạt động tài chính

TNHH MTV TM Trách nhiệm hữu hạn một thành viên thương mại

Trang 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình thu tiền 7

Sơ đồ 1.2: Quy trình chi tiền 7

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chữ T hạch toán tiền mặt 8

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi tăng TGNH 9

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi giảm TGNH 10

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chữ T hạch toán TGNH 11

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 14

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty 16

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 17

Sơ đồ 2.4: Quy trình thu,chi tiền mặt 29

Sơ đồ 2.5: Quy trình thu, chi tiền gửi ngân hàng 39

Lưu đồ 2.1: Trình tự luân chuyển quá trình thu tiền tại công ty 20

Lưu đồ 2.2: Trình tự luân chuyển quá trình chi tiền tại công ty 21

Lưu đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền qua ngân hàng 31

Lưu đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tăng tiền gửi ngân hàng 32

Lưu đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền qua ngân hàng 33

Lưu đồ 2.6: Quy trình giảm tiền gửi ngân hàng 34

Trang 9

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay các quốc gia trên thế giới đều hòa mình vào một nền kinh tế mở toàn cầu hóa Xu hướng hội nhập kinh tế thế giới đã trở thành mục tiêu chung của nhiều nước, để không bị tụt hậu về kinh tế so với thế giới, năm 1994 sau khi được gỡ bỏ lệnh cấm vận kinh tế chúng ta đã ngay lập tức bắt tay vào hội nhập với thế giới Năm 1998 gia nhập APEC (Asia-Pacific Economic Cooperation), năm 2000 ký hiệp định song phương với Mỹ, năm 2007 tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO (World Trade Organization) Điều này đã đòi hỏi Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp nói riêng phải cùng nhau nổ lực phát triển hội nhập với thế giới để đưa Việt Nam vươn ra tầm quốc tế, đó vừa là trách nhiệm vừa là thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam

Đối với mỗi doanh nghiệp thì nguồn vốn được xem như là xương máu của công ty, được lưu thông nhằm thu về lợi ích lớn hơn Trong nền kinh tế thị trường, vốn là yếu tố và là tiền đề cần thiết cho việc hình thành, phát triển của doanh nghiệp Việc huy động vốn có thể từ nhiều nguồn khác nhau, vốn càng cao càng thể hiện được sức mạnh của doanh nghiệp Vì tổng nguồn vốn bằng tổng tài sản, chính vì thế thông qua tài sản của doanh nghiệp ta có thể nhận biết được tầm vóc của công ty, mà một trong những tài sản biểu hiện rõ nhất khả năng của một doanh nghiệp là “tiền” Bởi tính thanh khoản của “tiền” là cao nhất, nó có thể được “bán” để đổi lấy hàng hóa với giá trị gần như không thay đổi và hoàn toàn phổ biến trong cuộc sống cũng như trong thị trường

Khi tiền chưa ra đời thì việc trao đổi mua bán hàng hóa dựa trên mức độ tương đương do người bán và người mua tự quyết định, điều này đã dẫn đến rất nhiều bất tiện chính vì thế “tiền mặt” ra đời Tiền mặt được xem như một công cụ trung gian trong các cuộc trao đổi đem lại sự thuận tiện, chính vì thế nó đã nhanh chóng đi vào đời sống của con người Ngày nay khi kinh tế ngày một phát triển thì tiền không những đóng vai trò thương mại, mà còn kích thích nền kinh tế phát triển vì vậy đã đòi hỏi phải có một sự cải tiến mới trong công tác lưu chuyển tiền Điều này đã tạo điều kiện cho ngân hàng ra đời, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp là đảm bảo nhanh và an toàn cho tiền, tạo ra một ngành nghề mới; việc làm mới thúc đẩy kinh tế Ngày nay, khi các hoạt động trao đổi mua bán bằng tiền ngày càng phổ biến thì dễ xảy ra

Trang 10

những bất cập trong doanh nghiệp như làm giả chứng từ, không ghi nhận doanh thu, khai khống,… gây thất thoát tiền cho nhà nước cũng như doanh nghiệp Vì vậy để hiểu rõ hơn về hoạt động quản lí “tiền”của các doanh nghiệp, cũng như các chính sách nhằm thúc đẩy các doanh nghiệp đã được áp dụng ra sao Nhóm chúng em đã quyết định chọn đề tài “kế toán tiền mặt tại công ty TNHH MTV thương mại Hải Long Hoa” để khái quát lại một phần cách quản lí “tiền” và kiểm soát “tiền”của doanh nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu về thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty Hải Long Hoa từ đó đưa ra một số ý kiến để công ty quản lí và hạch toán tiền hiệu quả hơn

2.2 Mục tiêu cụ thể

- Quản lí và hạch toán tiền một cách hiệu quả

- Nhìn rõ được chức năng đồng thời tầm quan trọng của tiền

- So sánh và đánh giá sự lưu chuyển vốn bằng tiền của doanh nghiệp qua từng thời điểm

3 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu đối tượng tài sản cụ thể là tiền bằng tiền mặt, tiền gửi tại ngân hàng Xác định được đối tượng chính cần quan tâm trọng yếu và những hoạt động có liên quan đến tiền

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tình hình tài chính so sánh

+ So sánh: là sự so sánh giữa số liệu thực hiện của kỳ trước với kỳ này để thấy được xu hướng thay đổi, tình hình doanh nghiệp đang tốt lên hay xấu đi để có được các biện pháp khác phục kịp thời So sánh giữa số liệu thực hiện được và số liệu theo kế hoạch để biết mức độ phấn đấu của doanh nghiệp Đặc biệt khi so sánh phải xác định được đâu là “gốc so sánh” và đâu là “kỳ phân tích” và phải đảm bảo các chỉ tiêu có thể so sánh được

Trang 11

- Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng các phương pháp thống kê mô tả so sánh số liệu, phương pháp suy luận để phân tích các số liệu đưa ra nhận xét đánh giá và một số giải pháp nhằm giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán trong tương lai

- Phương pháp nghiên cứu khoa học được sử dụng là định lượng:

Mục đích của nghiên cứu định lượng là đo lường, kiểm tra sự liên quan giữa các biến số dưới dạng số đo và thống kê Phản ánh mức độ, sự hơn kém bằng con số thu thập được ngay trong quá trình thu thập

Trang 12

Tiền mặt là các loại tiền giấy, tiền kim loại do ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành Tiền là tài sản của doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng

Tiền mặt theo nghĩa hẹp, đó là tiền do ngân hàng trung ương phát ra và nằm trong tay công chúng hay ngoài hệ thống ngân hàng Theo nghĩa rộng nhất, tiền mặt được hiểu là những thứ có thể sử dụng trực tiếp để thanh toán các giao dịch và bao gồm cả tiền gửi ở ngân hàng

Như vậy, trong trường hợp này khái niệm tiền mặt được dùng để chỉ dạng có khả năng thanh toán cao nhất của tài sản, bao gồm các đồng tiền do ngân hàng trung ương phát ra và được công chúng giữ để chi tiêu, tiền gửi ở tài khoản vãng lai và tài khoản tiền gửi không kỳ hạn, có thể rút ra bất kỳ lúc nào bằng cách viết séc

Tiền gửi ngân hàng là tiền được gửi trong các tài khoản ở ngân hàng Trên thực tế, nó chính là số liệu về khoản nợ của một ngân hàng đối với người gửi tiền Loại tiền này phát sinh từ vai trò trung gian tài chính của ngân hàng Tiền gửi được giữ trong nhiều tài khoản khác nhau ở điều kiện sử dụng hay rút tiền ra

1.2 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền

Theo điều 11 thông tư 133/2016/TT-BTC qui định: Nguyên tắc kế toán tiền tại doanh nghiệp

- Kế toán ghi chép hằng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất các loại tiền và tính ra số tồn tại quỹ, đồng thời số tiền tại từng tài khoản ở ngân hàng phải đầy đủ số liệu kịp thời để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu

- Các khoản tiền do tổ chức và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp phải được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp

Trang 13

Khi thu, chi tiền mặt phải có đầy đử nội dung về thôn tin trên chứng từ liên quan Khi hạch toán tiền gửi ngân hàng phải có giấy báo nợ, giấy báo có hoặc bản sao kê của ngân hàng

1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền

- Phản ánh kịp thời các khoản thu chi bằng tiền tại doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kế toán thông qua hệ thống kế toán

- Giúp các doanh nghiệp biết rõ tình hính kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi được tài sản, nợ phải trả, lượng hàng hóa dịch vụ, nguồn vốn của doanh nghiệp,…tất cả các thủ tục trên sẽ giúp doanh hình dung được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Cân đối các khoản chi phí: giúp xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp1

- Cung cấp thông tin cho việc kêu gọi đầu tư, thu hút vốn nước ngoài khi doanh nghiệp cần mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Kế toán tiền giúp xử lí các phát sinh liên quan đến tiền bao gồm tính toán số liệu, xem xét chứng từ đủ điều kiện, đúng hay sai Thực hiện định khoản và hạch toán lên sổ sách báo cáo khi cần

1.4 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền:

Vốn bằng tiền luôn luôn phải lớn hơn hoặc bằng 0

Sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ phát sinh trong doanh nghiệp qua quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu thanh toán các khoản nợ nguyên vật liêu cho nhà cung cấp, chi phí lương nhân viên,…Việc sử dụng vốn bằng tiền phải minh bạch và rõ ràng, đáp ứng đủ nguyên tắc kế toán và tuân theo quy định của pháp luật

Đối với dòng tiền thu:

Được thu tại nhiều điểm rồi tập hợp lại, bất cứ hoạt động thu nào đều luôn phải được ghi lại và có hóa đơn, chứng từ ghi nhận đầy đủ Luôn được so sánh, đối chiếu với các chứng từ, hóa đơn đi kèm ( như hợp đồng bán hàng hay phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng, Đơn hàng bán lẻ, …) để đảm bảo tính chính xác cũng như chứng minh nghiệp vụ phát sinh có thực Tránh việc bỏ sót các khoản thu, và đảm bảo tính trung thực Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ cũng quan trọng như bảo quản chứng

Trang 14

từ, sổ sách lưu trữ chứng từ chính là bí kiếp lưu trữ số liệu quan trọng và nhờ vào việc lưu trữ này việc tính doanh thu đồng thời báo cáo tài chính cuối năm của công ty sẽ xác định được doanh thu và các khoản mục quan trọng cần chú ý Dễ kiểm soát được dòng tiền đã thu vào và quản lý việc thu tiền có hiệu quả hơn

Đối với dòng tiền chi:

Các hoạt động của công ty yêu cầu việc chi tiền mua vật tư, văn phòng phẩm, tạm ứng lương nhân viên,… đều phải được sự phê duyệt phòng ban lãnh đạo Số tiền chi, nội dung đều phải được xem xét cẩn trọng đồng thời phải có sự đồng ý của lãnh đạo chỉ huy Tránh được việc chi vào việc không thật sự cần thiết, chi tiền vượt quá yêu cầu, chi tiền công ty cho các hoạt động không liên quan một cách lãng phí Đồng thời tránh được việc lạm dụng việc công lấy làm của riêng của nhân viên nói chung và nói riêng là sự thông đồng giữa thủ quỹ và kế toán Khi chi, các khoản mục chi cần phải có chứng từ, và được phê duyệt có các chứng tư liên quan (giấy tạm ứng, hồ sơ thi công, hóa đơn,…) Hằng ngày kế toán phải nhận được danh mục các khoản đã chi của thủ quỹ và kiểm soát được dòng tiền Đối với các khoản tiền gửi ngân hàng, kế toán phải liên lạc với ngân hàng vào cuối ngày để xác định số tiền cũng như yêu cầu số dư tài khoản Hằng tháng, tiền mặt tại công ty sẽ được lập trên báo cáo để báo cáo lên quản lý và đối với tiền gửi ngân hàng thì kế toán cần phải so sánh với sổ phụ của ngân hàng để xác định và sự trùng khớp giữa các số liệu Nếu có sai số, chênh lệch giữa các số liệu thì cần phải liên lạc ngay đồng thời xác định nguyên nhân sự sai sót chênh lệch để tìm ra hướng khắc phục

Đặc điểm để tất cả các kế toán viên làm được là:

+Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép chứng từ

+Kiểm tra tính hợp pháp, và đối chiếu với các chứng từ, tài liệu có liên quan +Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Trang 15

1.5 Quy trình thực hiện thu, chi tiền mặt

Quy trình thu tiền

Sơ đồ 1.1: Quy trình thu tiền

Quy trình chi tiền

Sơ đồ 1.2: Quy trình chi tiền

Kế toán tổng hợp Lập HĐ GTGT Lập HĐ GTGT

Kế toán tiền mặt Căn cứ HĐ lập

phiếu thu

Kế toán trưởng Ký và duyêt phiếu

thu

Thủ quỹ

Thu tiền và ký phiếu thu, ghi sổ quỹ tiền Kế toán tiền mặt

Ghi tăng vào sổ cái tiền mặt Ghi tăng vào sổ cái tài

Kế toán tổng hợp Nhận HĐ GTGT Lập HĐ GTGT

Kế toán tiền mặt Căn cứ HĐ lập

phiếu chi

Kế toán trưởng Ký và duyêt phiếu

chi

Thủ quỹ

Chi tiền và ký phiếu chi, ghi sổ quỹ tiền Kế toán tiền mặt

Ghi giảm vào sổ cái tiền mặt Ghi tăng vào sổ cái tài

Trang 16

Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chữ T hạch toán tiền mặt

Mua vật tư, HH, CCDC, TSCĐ,… bằng TM

Các khoản CP phát sinh bằng TM

TK112

Thu hồi các khoản nợ phải

thu Đầu tư ngắn hạn, dài hạn Gửi TM vào ngân hàng

TK 152,153,156,211,213

(12a)

(12b) (13)

ký quỹ bằng TM DT,TN khác bằng tiền

TK511,512,515,711

TK 1331

TK 627,641,642,635,811 Thanh toán bằng TM

TK 331,315,333,334,336,338

Nhận vốn góp, vốn cấp bằng TM Vay ngắn hạn, dài hạn

TK 121,128,221,222 TK 131,136,138

(8a) (7)

(3)

(6) (5)

Trang 17

Giải thích:

(1) Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt (2) Gửi tiền mặt vào tiền gửi ngân hàng (3) Doanh thu, thu nhập khác bằng tiền mặt

(4) Chi tiền mặt tạm ứng ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt (5) Thu hồi các khoản nợ phải thu

(6) Đầu tư ngắn hạn, dài hạn

(7) Thu hồi các khoản đầu tư bằng tiền mặt

(8a) Mua vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định trả bằng tiền mặt (8b) Thuế GTGT

(9) Thu hồi các khoản tạm ứng ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt (10) Vay ngắn hạn, dài hạn

(11) Thanh toán tiền cho người bán, trả lương nhân viên,… bằng tiền mặt (12a) Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp,… được trả bằng tiền mặt (12b) Thuế GTGT

(12) Nhận vốn góp, vốn bằng tiền mặt

1.5.1 Quy trình tăng, giảm tiền gửi ngân hàng

Tăng tiền gửi ngân hàng:

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi tăng TGNH

Kế toán tiền Lập ủy nhiệm thu

Kế toán tổng hợp Ghi nhận vào nhật ký

chung

Kế toán trưởng xem sét ký duyệt

Kế toán tiền Nhận thông báo ghi

Trang 18

Giảm tiền gửi ngân hàng:

Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi giảm TGNH

Kế toán tiền

Xác nhận hàng hóa đã nhập kho, lập ủy nhiệm chi

Kế toán trưởng xem xét ký duyệt

Trang 19

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ chữ T hạch toán TGNH

Mua vật tư, HH, CCDC, TSCĐ,… bằng TGNH TK1111

Thu hồi các khoản đầu tư

152,153,156,157, 211,213,217

TK 331,315,333, 334,336,338

Rút tiền gửi NH nhập quỹ

TK141,144,244 TK131,136,138

Gửi tiền vào NH

VAT Thanh toán bằng TGNH

VAT 635

515TK 121,128,211

LỗLãi

CP phát sinh bằng TGNH

Thu hồi các khoản ký cược, ký quỹ bằng TGNH

DT,TN khác bằng TGNH

TK 311,341

TK 411,441

TK 131 Chi tạm ứng, ký cược, ký quỹ bằng TGNH

TK 131

TK 627,641,642,635,811

Nhận vốn góp, vốn cấp bằng TGNH Vay ngắn hạn, dài hạn TK 141,144,244

(2)

(10) (4)

(6)

(11) (9)

Trang 20

Giải thích :

(1) Gửi tiền mặt vào tiền gửi ngân hàng

(2) Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

(3) Chi tiền gửi ngân hàng tạm ứng, ký quỹ, ký cược bằng TGNH (4) Thu hồi các khoản phải thu bằng TGNH

(5) Thu hồi các khoản ký quỹ, ký cược bằng TGNH (6) Đầu tư ngắn hạn, dài hạn bằng TGNH

(7a) Thu hồi các khoản đầu tư giúp doanh thu công ty lãi (7b) Thu hồi các khoản đầu tư làm doanh thu công ty lỗ

(8a) Mua vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố đinh bằng tiền gửi ngân hàng (8b) Thuế GTGT

(9) Doanh thu, thu nhập khác bằng tiền gửi ngân hàng (10) Vay ngắn hạn, dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng

(11) Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng cho người bán, nhân viên,… (12) Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

(12a) Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp,… (12b) Thuế GTGT

(13) Nhận vốn góp, vốn cấp bằng tiền gửi ngân hàng

1.6 Dựa theo các chuẩn mực Kế toán Việt Nam

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Thực tế khác dahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoidahh gia hieu pua eae hoat dohg khuyeh hohg tai xa tuyet hghic huyeh puoe oci thahh uho ha hoi

Trang 21

với giả định thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.

- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

- Thân trọng: là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

- Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính

Trang 22

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HẢI LONG HOA

2.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH một thành viên thương mại Hải Long Hoa (HAI LONG HOA CO., LTD) được thành lập bởi Bà Trương Thị Hoa và được cấp giấy phép vào ngày 05/10/2011 Công ty đi vào hoạt động ngày 07/10/2011

Hiện công ty đang hoạt động tập trung chủ yếu ở lĩnh vực mua bán xăng dầu, nhớt các loại Công ty nằm tại địa chỉ Tổ 10, ấp Tua Hai, Xã Đồng Khởi, Huyện Châu Thành, Tỉnh Tây Ninh và có 2 chi nhánh:

- Chi nhánh 1 nằm tại Tổ 11, ấp Tân Đông 1, Xã Tân Lập, Huyện Tân Biên, Tây Ninh

- Chi nhánh 2 nằm tại Tổ 1, ấp Tân Tiến, Xã Tân Lập, Huyện Tân Biên, Tây Ninh

Mã số thuế: 3900998202

Vốn điều lệ: 8.800.000.000 (tám tỷ tám trăm triệu đồng)

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban của công ty

Trang 23

1 Giám đốc:

- Là người đứng đầu công ty và quản lý các vấn đề sau:

- Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, ban hành quy chế công ty Hoạch định chiến lược phát triển của Công ty, đề ra các chế độ phúc lợi cho nhân viên

- Đại diện cho Công ty duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác

- Đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng và các giấy tờ có liên quan - Tạo dựng, duy trì và phát triển uy tín của công ty

2 Phòng kế toán:

- Hoạch định, tham mưu và đề xuất chiến lược tài chính công ty: dự báo những yêu cầu tài chính; chuẩn bị ngân sách hàng năm; lên kế hoạch chi tiêu Tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty và tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thưc hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng -Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động và sử dụng các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho kinh doanh

đúng theo các quy định

- Tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn áp dụng việc hạch toán kế toán - Tổ chức kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng Chế độ kế toán hiện hành - Đề xuất chiến lượt tài chính công ty phù hợp cho từng giai đoạn, từng thời kỳ

- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính; chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty

- Thực hiện so sánh, phân tích những sai biệt giữa kế hoạch tài chính – kế hoạch chi tiêu; thực hiện động tác điều chỉnh phù hợp

- Giám sát thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo thực hiện chiến lược tài chính đề ra

- Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu chuẩn, định mức thu, chi

Trang 24

- Đề xuất dự toán ngân sách hàng năm trên cơ sở nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh đề ra

- Thực hiện đầy đủ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước; phát hành, luân chuyển, lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo quy định

- Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan quản lý cấp thẩm quyền theo đúng quy định phục vụ cho việc quản lý, điều hành Công ty

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị do mình phụ

trách, chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp

Kế toán viên: Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát, nhập liệu các chứng từ kế toán 2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm MISA với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung

Tổng số công nhân viên và người lao động: 4 người gồm 1 giám đốc, 1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên, 1 bảo vệ

Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Công ty hạch toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Công ty không sản xuất nên không có nghiệp vụ tính giá thành

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN VIÊN ( KẾ TOÁN KHO)

Trang 25

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty Trình tự ghi sổ:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ:

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập tự động vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữasổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN PHẦN MỀM

KẾ TOÁN MISA

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

Trang 26

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Phương pháp tính giá trị hang tồn kho cuối kì: Bình quân cuối kì Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp nộp thuế GTGT

Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình; theo nguyên tắc giá phí (chi phí thực tế ban đầu để hình thành TSCĐ)

Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình; phương pháp khấu hao đường thẳng và được áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay

Chi phí đi vay ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

Ghi nhận doanh thu bán hàng của đơn vị tuân thủ đầy đủ 05 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

2.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY

2.2.1 Công việc kế toán tiền mặt tại công ty

2.2.1.2 Nguyên tắc kế toán sử dụng tại công ty

Trang 27

Công ty sử dụng thống nhất một đơn vị là đồng Việt Nam Vì thế, các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam để hạch toán theo tỉ giá ngày phát sinh nghiệp vụ

2.2.1.3 Chứng từ sử dụng

Tại công ty, việc sử dụng chứng từ thu chi gồm có: - Phiếu thu (mẫu 01 – TT)

- Phiếu chi (mẫu 02 – TT)

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng (mẫu 04 – TT)

- Giấy đề nghị thanh toán (mẫu 05 – TT) - Biên lai thu tiền (mẫu 06 – TT)

2.2.1.5 Quy trình ghi sổ

a Quy trình thu tiền mặt

Trang 28

Lưu đồ 2.1: Trình tự luân chuyển quá trình thu tiền tại công ty

Mô tả quy trình:

Khi bộ phận bán hàng gửi bảng kê xăng dầu bán lẻ đến phòng kế toán để kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lý, nếu đồng ý sẽ thu tiền đồng thời lập Phiếu thu gồm 2 liên chuyển qua cho Giám đốc ký duyệt phiếu thu Sau đó, phiếu thu sẽ được gửi về kế toán trưởng để tiến hành nhập liệu Liên 1 của phiếu thu sẽ được chuyển qua cho kế toán trưởng để tiến hành lưu giữ Liên 2 giao cho bộ phận bán hàng và kết thúc quá trình thu tiền mặt tại công ty

Bảng kê xăng dầu bán lẻ

NKC

Phiếu thu 1

Phiếu thu 2A

Phiếu thu 1

Phiếu thu 2

Bắt đầu

Kiểm tra tính

Kiểm tra tính hợp lý

Duyệt và kí tên

Nhập liệu, lập phiếu thu

A N

N A

NKC

Phiếu thu 1

Phiếu thu 2

Bộ phận bán hàng Kế toán trưởng Giám đốc

Trang 29

b Quy trình chi tiền mặt

Lưu đồ 2.2: Trình tự luân chuyển quá trình chi tiền tại công ty

 Mô tả quy trình:

Khi bộ phận mua hàng gửi chứng từ cùng loại đến phòng kế toán để kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lý, nếu đạt yêu cầu sẽ chi tiền đồng thời lập Phiếu chi gồm 2 liên chuyển qua cho Giám đốc ký duyệt phiếu chi Sau đó, phiếu chi sẽ được gửi về kế toán trưởng để tiến hành nhập liệu Liên 1 của phiếu chi sẽ được lưu theo số thứ tự chứng từ tại phòng kế toán Liên 2 sẽ được giao cho bộ phận mua hàng và kết thúc quá

Chứng từ thanh toán

NKC

Kế toán trưởng

Phiếu chi

A

Phiếu chi

Bắt đầu

Chứng từ thanh toán

Kiểm tra tính hợp lý

Duyệt và kí tên

Nhập liệu

A NN