HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA

SOBEYS INC Stellarton, Nova Scotia, Canada Số điện thoại: 2506781786 Email: Sobeysinc@gmail.com Ngày 02 tháng 02 năm 2023 CÔNG TY XNK RAU QUẢ TRÁI CÂY THỊNH AN Địa chỉ: Khu Phố 9, Trường Thọ, Thủ Đức, Hồ Chí Minh,Việt Nam Số điện thoại: 0908816463 Email: kathynhung0606@gmail.com Kính gửi Quý Công ty, Qua sự giới thiệu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam, chúng tôi được biết Quý Công ty là nhà xuất khẩu trái cây lớn tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn Vietgap. Công ty chúng tôi là chuỗi siêu thị lớn thứ hai ở Canada hiện đang có nhu cầu nhập số lượng lớn trái cây nhiệt đới gồm Chôm chôm và Chanh dây tím. Vì thế, mong Quý Công ty gửi cho chúng tôi thông tin, bảng giá mới nhất của sản phẩm, điều khoản thanh toán và ngày giao hàng sớm nhất. Vui lòng báo giá cho chúng tôi trên cơ sở CIF Vancouver Incoterms® 2020. Nếu chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn, giá đưa ra có tính cạnh tranh và các điều khoản chiết khấu có lợi thì chúng tôi sẽ đặt hàng với số lượng lớn. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty! Trân trọng (Đã ký) David Foster TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH CÔNG TY XNK RAU QUẢ TRÁI CÂY THỊNH AN Địa chỉ: Khu Phố 9, Trường Thọ, Thủ Đức, Hồ Chí Minh,Việt Nam Số điện thoại: 0908816463 Email: kathynhung0606@gmail.com Ngày 07 tháng 02 năm 2023 SOBEYS INC Stellarton, Nova Scotia, Canada Số điện thoại: 2506781786 Email: Sobeysinc@gmail.com Kính gửi Quý Công ty, Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 02 tháng 02 năm 2023. Hiện nay, sản phẩm trái cây nhiệt đới của chúng tôi được đánh giá cao trong thị trường trong và ngoài nước. Chúng tôi có thể cung cấp Chôm chôm và Chanh dây tím số lượng lớn vào đầu tháng 05, tùy thuộc vào chúng tôi nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty trước ngày 20 tháng 03 năm 2023. 1. Hàng hóa: Chôm chôm - VNC684; Chanh dây tím - VNC678 (Thông tin sản phẩm trong file đính kèm: thongtinsanpham) 2. Đơn giá: Chôm chôm 3807 USD/MT; Chanh dây tím 1269 USD/MT 3. Số lượng có sẵn: 300MT 4. Thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang 5. Giao hàng: CIF Vancouver Incoterms® 2020 6. Thời gian giao hàng: 30 ngày (bảo hành 45 ngày kể từ ngày giao hàng) Chúng tôi rất mong nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty trong thời gian sớm! Trân trọng (Đã ký) Nguyễn Văn Hiếu TRƯỞNG PHÒNG XUẤT KHẨU THÔNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Thông tin về: Chôm chôm - VNC684; Chanh dây tím - VNC678 1. Thông tin về Chôm chôm - VNC684 Chôm chôm là quả rất giàu khoáng chất, vitamin và các hợp chất có lợi. Thịt quả chôm chôm chứa nhiều vitamin C nên có tác dụng củng cố hệ miễn dịch và làm giảm cholesterol xấu, có tác dụng phòng ngừa bệnh tim mạch, chống mệt mỏi. Thịt chôm chôm chứa nhiều chất xơ giúp cơ thể dễ dàng loại bỏ chất thải. - Size: 3-4cm; 28-32 quả/Kg - Vị: Ngọt - PH: 3.8 - 4.2 - Màu sắc: vỏ đỏ, ruột trắng dày - Hình dáng: Quả tròn, cứng, gai ngắn 2. Thông tin về Chanh dây tím - VNC678 Chanh dây là một nguồn cung cấp dinh dưỡng và khoáng chất dồi dào, đặc biệt là chất xơ, vitamin C và vitamin A. Chanh dây không chỉ là loại quả giúp giải nhiệt, nó có công dụng tuyệt vời giúp tiêu diệt các tế bào ung thư, cải thiện thị lực và chống nhiễm trùng, có lợi cho sức khỏe tim mạch,… - Hình dáng: hình bầu dục, màu tím - Trọng lượng: 60-gram trở lên/1 quả; 10-12 quả/Kg - Đạm: 1,2 - 2,4% - Đường: 15-18% - Vitamin C: 70mg % 3. Đóng gói: 15 Kg/1 thùng xốp

Trang 1

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI: ĐỀ SỐ 01

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tếMã phách………

Trang 2

TÊN ĐỀ TÀI: HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆPVIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUANHỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA

TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI.

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Trang 3

XNK Xuất nhập khẩu

CIF Điều kiện giao hàng tại cảng xếp dỡ hàng – Incoterms ® 2020VIAC Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam

MT Đơn vị: Tấn

Trang 4

I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG

GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1

1 Bản tóm tắt giao dịch thương mại quốc tế 1

2 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế 2

3 Đối tượng giao dịch 2

II QUY TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐCTẾ 3

1 Nội dung các bước giao dịch thương mại quốc tế 3

2 Các văn bản giao dịch 5

Trang 5

I GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONGGIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1 Bản tóm tắt giao dịch thương mại quốc tế

Ngày 02 tháng 02 năm 2023 Công ty Sobeys Inc - chuỗi siêu thị lớn thứ hai ởCanada gửi thư hỏi hàng đến Công ty Xuất nhập khẩu rau quả trái cây Thịnh An -một trong những công ty xuất khẩu trái cây uy tín tại Việt Nam, để đề nghị cung cấpthông tin và giá thành khi mua trái cây nhiệt đới bao gồm: Chôm chôm - VNC684và Chanh dây tím - VNC678 Hai công ty này chưa từng giao dịch với nhau.

Ngày 07 tháng 02 năm 2023 Công ty Xuất nhập khẩu rau quả trái cây ThịnhAn gửi phản hồi báo đơn giá: Chôm chôm - VNC684 giá 3.807 USD/MT; Chanhdây tím - VNC678 giá 1.269 USD/MT Trên thư báo giá này có đóng dấu rõ ràngvới nội dung “Điều kiện chung về bán hàng của chúng tôi áp dụng cho mọi lô hàngdo chúng tôi giao”.

Sau khi nhận được những thông tin từ Công ty Xuất nhập khẩu rau quả tráicây Thịnh An cung cấp, ngày 14 tháng 02 năm 2023 Công ty Sobeys Inc Canadamuốn thương lượng đơn giá Chôm chôm còn 3.600 USD/MT; Chanh dây tím còn1.190 USD/MT, nếu đồng ý với điều kiện giá này sẽ đặt đơn hàng gồm 50 MTChôm chôm và 30 MT Chanh dây tím.

Sau thời gian trao đổi hai bên thống nhất các điều khoản mua bán: chấp nhậnđiều kiện trong thư hoàn giá, thời gian giao hàng không muộn hơn ngày 05 tháng 5năm 2023 (giao hàng 30 ngày), giao hàng một lần và thanh toán bằng L/C khônghủy ngang.

Đơn đặt hàng của Công ty Sobeys Inc Canada ngày 25 tháng 02 trùng khớpvới thư chấp nhận Công ty Xuất nhập khẩu rau quả trái cây Thịnh An xác nhận vàđóng dấu đơn đặt hàng Lô hàng được giao theo phương thức CIF VancouverIncoterms® 2020, có thời hạn bảo hành 45 ngày kể từ ngày giao hàng Hóa đơn doCông ty Xuất nhập khẩu rau quả trái cây Thịnh An gửi cũng được đóng dấu với nộidung như trên.

Trang 6

Hai công ty ký kết biên bản xác nhận vào ngày 01 tháng 3 năm 2023 Công tySobeys Inc Canada thanh toán tiền hàng và nhận hàng

2 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế

2.1 Công Ty Xuất Nhập Khẩu Rau Quả Trái Cây Thịnh An - Bên bán

Là một trong những công ty luôn nằm trong top những công ty xuất khẩu tráicây lớn nhất Việt Nam, Thịnh An chuyên cung cấp các sản phẩm trái cây đạt tiêuchuẩn VietGap, đáp ứng nhu cầu của nhiều thị trường trong và ngoài nước.

Với mục tiêu mang lại sự hài lòng cho khách hàng, công ty cam kết thực hiện đúngmọi yêu cầu của quý khách về an toàn thực phẩm, quy cách và số lượng Công tyluôn nỗ lực phát triển để tạo ra chất lượng sản phẩm tốt nhất.

Tên công ty: Công Ty Xuất Nhập Khẩu Rau Quả Trái Cây Thịnh An

Địa chỉ: 92/14/10 Đường Số 2, Khu Phố 9, Phường Trường Thọ, Thành phốThủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Số điện thoại: 0908816463

Email: kathynhung0606@gmail.comWebsite: www.freshexotic.com

2.2 Công ty Sobeys Inc Canada - Bên mua

Là chuỗi siêu thị lớn thứ hai ở Canada sau Loblaw Companies Limited, vớihơn 1.500 cửa hàng hoạt động trên khắp Canada dưới nhiều biểu ngữ khác nhau.

Tên công ty: Công ty Sobeys Inc CanadaĐịa chỉ: Stellarton, Nova Scotia, Canada.Số điện thoại: 2506781786

Email: Sobeysinc@gmail.com

Website: https://www.sobeys.com/en/

3 Đối tượng giao dịch

- Tên hàng: Trái cây nhiệt đới gồm có +> Chôm chôm mã VNC684

+ > Chanh dây tím mã VNC678 Số lượng:

2

Trang 7

+> Chôm chôm mã VNC684: 50MT+> Chanh dây tím mã VNC678: 30MT- Hai bên chưa từng giao dịch với nhau

II QUY TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐCTẾ

1 Nội dung các bước giao dịch thương mại quốc tế

STTTên giao dịchThời gianNội dungGhi chú

1 Hỏi hàng 02/02/2023 Bên mua hỏi bên bán giá mớinhất của trái cây nhiệt đới:+) Tên hàng: Chôm chôm,chanh dây tím.

+) Mã hàng: Chôm chôm mãVNC684, Chanh dây tím mãVNC678.

2 Chào hàng 07/02/2023 - Bên bán gửi thư chào hàng:+> Đơn giá: chôm chôm mãVNC684 giá 3807 USD/MT;chanh dây tím mã VNC678 giá1269 USD/MT

+> Số lượng có sẵn: 300 MT- Điều kiện chung về bán hàngáp dụng cho mọi lô hàng dobên bán giao

+ Điều kiện giao hàng: CIFVancouver Incoterms® 2020+) Phương thức thanh toán: L/Ckhông hủy ngang

+) Thời gian giao hàng: 30ngày

+) Thời hạn bảo hành: 45 ngày

Trang 8

kể từ ngày giao hàng

3 Hoàn giá 14/02/2023 Thay đổi đơn giá sản phẩm:- Chôm chôm - VNC684: 3807USD/MT giảm xuống còn 3600USD/MT

- Chanh dây tím - VNC678 giá1269 USD/MT giảm xuống còn1190 USD/MT

Đồng ý với điều kiện giá nàybên mua sẽ đặt 50 MT chômchôm và 30 MT chanh dây tím.4 Chấp nhận 19/02/2023 Bên bán chấp nhận yêu cầu thư

hoàn giá của bên mua:

- Chôm chôm - VNC684: 3600USD/MT

- Chanh dây tím - VNC678:1190 USD/MT

5 Đặt hàng 25/02/2023 Đơn đặt hàng của Công tySobeys Inc Canada tới nơi đúngkhớp với thư chấp nhận:

- Tên sản phẩm: Chôm chômVNC684; Chanh dây tímVNC678

- Số lượng: 50 MT Chômchôm; 30 MT Chanh dây tím- Đơn giá: 3600 USD/MTChôm chôm; 1190 USD/MTChanh dây tím Tổng giá trịđơn hàng: 215700 USD

- Điều kiện vận tải: CIF

4

Trang 9

Vancouver Incoterms® 2020,giao hàng 1 lần

- Điều khoản thanh toán: Thanhtoán bằng thư tín dụng khônghủy ngang

- Thời gian giao hàng: 30 ngày( không muộn hơn ngày 05tháng 05 năm 2023)

- Thời hạn bảo hành: 45 ngàykể từ ngày giao hàng

- Trọng tài: Trung tâm Trọngtài Quốc tế Việt Nam VIAC6 Xác nhận 01/03/2023 Hai bên công ty ký biên bản

xác nhận đơn hàng theo cácđiều khoản đã thỏa thuận.

2 Các văn bản giao dịch

SOBEYS INC

Stellarton, Nova Scotia, Canada

Trang 10

Số điện thoại: 2506781786Email: Sobeysinc@gmail.com

Ngày 02 tháng 02 năm 2023

CÔNG TY XNK RAU QUẢ TRÁI CÂY THỊNH AN

Địa chỉ: Khu Phố 9, Trường Thọ, Thủ Đức, Hồ Chí Minh,Việt NamSố điện thoại: 0908816463

Email: kathynhung0606@gmail.com

Kính gửi Quý Công ty,

Qua sự giới thiệu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam, chúng tôiđược biết Quý Công ty là nhà xuất khẩu trái cây lớn tại Việt Nam đạt tiêu chuẩnVietgap.

Công ty chúng tôi là chuỗi siêu thị lớn thứ hai ở Canada hiện đang có nhu cầu nhậpsố lượng lớn trái cây nhiệt đới gồm Chôm chôm và Chanh dây tím Vì thế, mongQuý Công ty gửi cho chúng tôi thông tin, bảng giá mới nhất của sản phẩm, điềukhoản thanh toán và ngày giao hàng sớm nhất Vui lòng báo giá cho chúng tôi trêncơ sở CIF Vancouver Incoterms® 2020 Nếu chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn, giáđưa ra có tính cạnh tranh và các điều khoản chiết khấu có lợi thì chúng tôi sẽ đặthàng với số lượng lớn.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty!

Trân trọng(Đã ký)

David Foster

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

6

Trang 11

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 02 tháng 02 năm2023 Hiện nay, sản phẩm trái cây nhiệt đới của chúng tôi được đánh giá cao trongthị trường trong và ngoài nước Chúng tôi có thể cung cấp Chôm chôm và Chanhdây tím số lượng lớn vào đầu tháng 05, tùy thuộc vào chúng tôi nhận được đơn đặthàng của Quý Công ty trước ngày 20 tháng 03 năm 2023

1 Hàng hóa: Chôm chôm - VNC684; Chanh dây tím - VNC678 (Thông tin sảnphẩm trong file đính kèm: thongtinsanpham)

2 Đơn giá: Chôm chôm 3807 USD/MT; Chanh dây tím 1269 USD/MT 3 Số lượng có sẵn: 300MT

4 Thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang5 Giao hàng: CIF Vancouver Incoterms® 2020

6 Thời gian giao hàng: 30 ngày (bảo hành 45 ngày kể từ ngày giao hàng)

Chúng tôi rất mong nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty trong thời gian sớm!

Trân trọng(Đã ký)Nguyễn Văn Hiếu

TRƯỞNG PHÒNG XUẤT KHẨU

THÔNG TIN SẢN PHẨM

(File đính kèm)

Thông tin về: Chôm chôm - VNC684; Chanh dây tím - VNC678

1 Thông tin về Chôm chôm - VNC684

Trang 12

Chôm chôm là quả rất giàu khoáng chất, vitamin và các hợp chất có lợi Thịt quảchôm chôm chứa nhiều vitamin C nên có tác dụng củng cố hệ miễn dịch và làmgiảm cholesterol xấu, có tác dụng phòng ngừa bệnh tim mạch, chống mệt mỏi Thịtchôm chôm chứa nhiều chất xơ giúp cơ thể dễ dàng loại bỏ chất thải.

- Size: 3-4cm; 28-32 quả/Kg- Vị: Ngọt

- PH: 3.8 - 4.2

- Màu sắc: vỏ đỏ, ruột trắng dày- Hình dáng: Quả tròn, cứng, gai ngắn

2 Thông tin về Chanh dây tím - VNC678

Chanh dây là một nguồn cung cấp dinh dưỡng và khoáng chất dồi dào, đặc biệt làchất xơ, vitamin C và vitamin A Chanh dây không chỉ là loại quả giúp giải nhiệt,nó có công dụng tuyệt vời giúp tiêu diệt các tế bào ung thư, cải thiện thị lực vàchống nhiễm trùng, có lợi cho sức khỏe tim mạch,…

- Hình dáng: hình bầu dục, màu tím

- Trọng lượng: 60-gram trở lên/1 quả; 10-12 quả/Kg- Đạm: 1,2 - 2,4%

- Đường: 15-18%- Vitamin C: 70mg %

3 Đóng gói: 15 Kg/1 thùng xốp

SOBEYS INC

Stellarton, Nova Scotia, CanadaSố điện thoại: 2506781786Email: Sobeysinc@gmail.com

8

Trang 13

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm và các điều khoảngiao dịch Chúng tôi đang quan tâm đến trái cây nhiệt đới: Chôm chôm - VNC684có giá 3807 USD/MT; Chanh dây tím - VNC678 có giá 1269 USD/MT, CIFVancouver Incoterms® 2020 Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với thịtrường của chúng tôi nhưng giá cả không cạnh tranh so với những nhà cung cấpkhác Nếu Quý Công ty đồng ý giảm xuống mức giá 3600 USD/MT Chôm chômVNC684 và 1190 USD/MT Chanh dây tím VNC678, chúng tôi sẽ đặt 50 MT Chômchôm và 30 MT Chanh dây tím.

Rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý Công ty!

David Foster

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Trang 14

SOBEYS INC

Chúng tôi chấp nhận với điều khoản trong bức thư ngày 14 tháng 02 năm 2023 củaQuý Công ty, đồng ý đơn giá 3600 USD/MT Chôm chôm VNC684 và 1190 USD/MT Chanh dây tím VNC678 Chúng tôi đang giải quyết lịch trình cung cấp Đểthanh toán đơn hàng vui lòng mở thư tín dụng không hủy ngang, đơn vị thụ hưởnglà số tài khoản: 400123443679012 ngân hàng Scotiabank Hà Nội, Việt Nam cho100% giá trị hợp đồng.

Rất vui khi được làm việc với Quý Công ty Chúng tôi mong sớm nhận được đơnđặt hàng đầu tiên từ Quý Công ty.

Nguyễn Văn Hiếu

TRƯỞNG PHÒNG XUẤT KHẨU

SOBEYS INC

Trang 15

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Kính gửi Quý Công ty!

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư cho chúng tôi Chúng tôi đồng ý đặt đơn hàng:

Tên sảnphẩm

5 Thời gian giao hàng: 30 ngày (bảo hành 45 ngày kể từ ngày giao hàng)Vui lòng xác nhận đơn đặt hàng của chúng tôi!

Trân trọng(Đã ký)Ryan GoslingPHÓ GIÁM ĐỐC

BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Ngày 01 tháng 03 năm 2023Bên mua: SOBEYS INC

Địa chỉ: Stellarton, Nova Scotia, Canada

Trang 16

Số điện thoại: 2506781786Email: Sobeysinc@gmail.com

Đại diện: Ryan Gosling - Phó giám đốc

Bên bán: CÔNG TY XNK RAU QUẢ TRÁI CÂY THỊNH AN

Địa chỉ: Khu Phố 9, Trường Thọ, Thủ Đức, Hồ Chí Minh,ViệtNam

Số điện thoại: 0908816463

Email: kathynhung0606@gmail.comĐại diện: Trần Văn An - Giám đốc

Bên bán và bên mua đồng ý giao dịch theo các điều khoản và điều kiện quy địnhsau:

1 Hàng hóa: Chôm chôm - VNC684; Chanh dây tím - VNC678

2 Số lượng: 50 MT Chôm chôm - VNC684; 30 MT Chanh dây tím - VNC6783 Đơn giá: 3600 USD/MT Chôm chôm và 1190 USD/MT Chanh dây tím đã baogồm đóng gói Tổng giá: 215700 USD

4 Đóng gói: 15 Kg/1 thùng xốp

5 Phương thức thanh toán: L/C trả ngay không hủy ngang

6 Thời gian giao hàng: 30 ngày (không muộn hơn ngày 05 tháng 05 năm 2023, giaohàng một lần); Thời gian bảo hành: 45 ngày kể từ ngày giao hàng

7 Điều kiện vận tải: CIF Vancouver Incoterms® 20208 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam VIAC

Đại diện bên bán(Đã ký)Trần Văn An

GIÁM ĐỐC

Đại diện bên mua(Đã ký)Ryan GoslingPHÓ GIÁM ĐỐC

12