cho biết cách thức soạn thảo hợp đồng kinh tế lấy ví dụ khi soạn thảo loại văn bản này cần yêu cầu gì

Mục lục Mục lục Lời mở đầu Bài Tiểu Luận Đề 02 Câu (3 điểm): .4 a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng? b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì?  Cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế:  Ví dụ:  Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì: 10 Câu (3 điểm): .12 a Nhiệm vụ văn phòng: 12 b Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ? Trình bày nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan? Của lưu trữ nhà nước? 13  Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: .13  Nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan, lưu trữ Nhà nước 14 Câu (4 điểm): .15  Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng công ty với bước sau: 15  Hội nghị khách hàng thuộc cách phân loại hội nghị có ý nghĩa hoạt động kinh doanh công ty? 19 Lời cảm ơn 20 Tài liệu tham khảo 20 Lời mở đầu Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu bất cử quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chun mơn để thực tốt nghiệp vụ văn phịng, vừa có trình độ quản lí quan cịn thiểu Cho dù quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hay công ty đa quốc gia khơng thể thiếu phận văn phịng, phận đóng vai trị quan trọng hoạt động quan doanh nghiệp Quản trị văn phòng việc hoạt định, tổ chức, phối hợp tiêu chuẩn hóa kiểm sốt hoạt động hoạt động xử lý thông tin quan doanh nghiệp Quản trị văn phòng lĩnh vực quản trị có nội dung phong phú, phức tạp Khơng phải nhà quản trị nào, thủ tướng trang bị đầy đủ kiến thức quản trị văn phịng, có lẽ hạn chế làm giảm hiệu công việc họ Đối với sinh viên khoa Quản trị kinh doanh sau tốt nghiệp công việc họ thường gắn với cơng tác văn phịng nên việc trang bị kiến thức quản trị văn phòng cần thiết cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Bài Tiểu Luận Đề 02 Câu (3 điểm): a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng? b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì? a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng?  Văn có chức năng: Chức thông tin:  Đây chức tổng quát phổ biến tất loại văn đặc biệt văn quản lý Các hình thức ghi tin truyền đạt thông tin phong phú hoạt động quản lý văn phương tiện chủ yếu; hướng dẫn thực tác nghiệp cụ thể chuyên môn; báo cáo phản ánh tình hình; giao dịch trao đổi công việc ghi chép theo dõi vấn đề cần quản lý nội quan… văn hành thường mang tính vụ có hệ pháp lý trực tiếp (không làm thay đổi hệ thống quy phạm pháp luật thay đổi quan hệ pháp luật cụ thể) lại thiếu hoạt động quản lý quan  Truyền đạt thông tin quản lý qua văn xem hình thức thuận lợi đáng tin cậy Đặc biệt đóng vai trị quan trọng có hiệu ghi chép truyền đạt thông tin theo phương pháp kết hợp văn với kỹ thuật truyền thông đại  Hiện người ta truyền qua vơ tuyến khơng nội dung mà hình thức văn quản lý Chức thơng tin thuộc tính quan trọng, chất văn bản, nguyên nhân hình thành văn sở để thực chức khác Chức thông tin văn thể mặt sau: - Ghi lại thông tin quản lý - Truyền đạt thông tin quản lý từ nơi đến nơi khác hệ thống quản lý hay hệ thống với bên - Giúp cho quan thu nhận thông tin cần cho hoạt động quản lý - Giúp quan xử lý, đánh giá thông tin thu thông qua hệ thống truyền đạt thông tin khác cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi  Ví dụ: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội tỉnh giúp cho quan, đơn vị, tổ chức nhân dân biết, chủ động hoạt động Chức pháp lý:  Xét theo chức nói văn phương tiện tác động riêng rẽ pháp luật đến quan hệ xã hội thể chỗ giúp quan ghi lại phổ biến quy phạm pháp luật, điều chỉnh quan hệ pháp luật xã hội Văn sở pháp lý cho hoạt động quan, đồn thể, xí nghiệp Văn phản ánh kết vận dụng quy phạm pháp luật vào thực tiễn quản lý nhà nước, quản lý xã hội Do gọi văn ban hành theo chức pháp lý sản phẩm trình áp dụng cụ thể quy phạm pháp luật quản lý nhà nước quản lý xã hội Đây hình thức đảm bảo pháp lý định quản lý Ban hành văn theo phương hướng quan có thẩm quyền nhà nước, đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức văn hóa xã hội thực mục đích bảo vệ trật tự pháp lý quan hệ xã hội, bảo vệ quyền lợi đáng người lao động trước pháp luật Ở chức pháp lý văn gắn liền với mục tiêu ban hành chúng Chức pháp lý văn biểu trước hết là: - Ghi lại quy phạm pháp luật quan hệ pháp lý tồn xã hội pháp luật điều chỉnh Khi sử dụng hình thức văn để ghi lại truyển tải định thông tin quản lý, quan nhà nước sử dụng thẩm quyền Mệnh lệnh chứa văn có giá trị pháp lý bắt buộc người phải tuân theo Bản thân văn chỗ dựa pháp lý, khung pháp lý ràng buộc mối quan hệ, dựa vào để tổ chức hoạt động quan, cá nhân, tổ chức - Là sở pháp lý cho hoạt động quan, tổ chức Văn sở xây dựng hệ thống pháp luật, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động quan tổ chức - Là cầu nối tạo mối quan hệ tổ chức, quan Văn hệ thống văn quản lý giúp xác định quan hệ pháp lý quan quản lý bị quản lý, tạo nên ràng buộc trách nhiệm quan, cá nhân có quan hệ trao đổi văn bản, theo phạm vi hoạt động quyền hạn giao - Bản thân văn nhiều trường hợp, chứng pháp lý để giải nhiệm vụ cụ thể quản lý điều hành công việc quan cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi - Là trọng tài phân minh, phân xử thực văn không thống nhất, sở để giải tranh chấp bất đồng quan, đơn vị, cá nhân, giải quan hệ pháp lý nảy sinh  Tính pháp lý văn hiểu phù hợp văn (về nội dung thể thức) với quy định pháp luật hành Như vậy, văn đảm bảo tính pháp lý ban hành theo quy định pháp luật nội dung thể thức Thể thức văn hình thức pháp lý văn bản, tồn yếu tố hình thức có tính bố cục thể chế hoá để đảm bảo giá trị pháp lý cho văn Như thể thức yếu tố thuộc hình thức bên ngồi nhằm đảm bảo tính pháp lý cho văn  Ví dụ: quan hệ Bộ với sở, ban, ngành ; UBND tỉnh với UBND huyện, sở, ban, ngành Chức quản lý:  Chức xuất văn sử dụng để thu thập thông tin, ban hành tổ chức thực định quản lý thơng tin văn để quan đề định quản lý Văn phương tiện để quan tổ chức, điều hành nắm tình hình kết thực định quản lý  Đây chức có tính chất thuộc tính văn quản lý Chức quản lý văn thể khía cạnh sau: - Thông tin văn quản lý Nhà nước giúp cho việc tổ chức tốt công việc nhà lãnh đạo, làm sở ban hành định quản lý - Văn ghi lại truyền đạt định quản lý tới đối tượng thực hiện, tham gia vào tổ chức thực định - Là phương tiện hữu hiệu để phối hợp, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động quản lý  Ví dụ: Căn thông tin kế hoạch phát triển kinh tế xã hộ tỉnh, quan quản lý Nhà nước, tổ chức địa phương tỉnh đưa định quản lý đắn công tác đạo điều hành Chức văn hóa:  Văn hóa nhắc đến nói đến sản phẩm sáng tạo người đấu tranh nhằm vươn tới trình độ sống cao hơn, văn minh Văn hóa biểu trình tự phát triển người ln ln gắn liền với q trình cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi tự phát triển người gắn liền với trình lao động nhằm nhận thức cải tạo hợp lý giới khách quan  Xem xét văn quan điểm văn hóa cho thấy chúng sản phẩm sáng tạo người hình thành trình lao động cải tạo giới Văn góp phần quan trọng ghi lại truyền bá cho tầng lớp cho hệ mai sau truyền thống văn hóa quý báu đất nước Thông qua văn người ta thấy hoạt động văn hóa xã hội truyền thống sắc văn hóa dân tộc, quốc gia qua giai đoạn lịch sử Qua văn người ta nhận biết trình độ văn hóa, trình độ quản lý, trình độ giao tiếp quan, người soạn thảo văn  Ví dụ: Sách lịch sử dành cho học sinh tìm hiểu lịch sử đất nước, giới hiểu chất nét văn hóa dân tộc Chức xã hội:  Văn nói chung hình thành nhu cầu xã hội nội dung văn phản ánh mặt khác đời sống xã hội Các văn có khả góp phần thúc đẩy kìm hãm phát triển quan hệ xã hội khác Văn ban hành cách chuẩn xác có vai trị tích cực việc xây dựng gìn giữ định chế xã hội phù hợp với nhu cầu tiến chung Văn phá vỡ quan hệ xã hội cũ hình thành tạo nên quan hệ  Ví dụ: Văn định tăng lương có vai trị tích cực tác động đến nhân viên tăng suất phát triển sản xuất kinh doanh  Bên cạnh chức nói trên, đời sống xã hội, văn thể chức khác chức giao tiếp, thống kê, sử liệu, liệu … Các chức văn cho thấy khả sử dụng chúng thực tiễn, đồng thời người soạn thảo cần nắm vững chức để vận dụng đúng, tránh sai sót làm giảm chất lượng văn - Với chức giao tiếp, hoạt động sản sinh văn phục vụ giao tiếp quốc gia, quan với quan, … Thông qua chức này, mối quan hệ người với người, quan với quan, nhà nước với nhà nước khác thắt chặt ngược lại cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi - Với chức thống kê văn cơng cụ để nói lên tiếng nói số, kiện, vấn đề văn số, kiện, vấn đề trở nên biết nói - Với chức sử liệu, văn công cụ dùng để ghi lại lịch sử dân tộc, quốc gia, thời đại, quan, tổ chức Có thể nói văn cơng cụ khách quan để ghi nhận trình lịch sử phát triển tổ chức, quốc gia b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì?  Cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế: - Theo Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989 thì: “Hợp đồng kinh tế thoả thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học – kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch mình.” - Tuy nhiên, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 hết hiệu lực ngày 01/01/2006 Luật Thương mại, Bộ Luật dân có hiệu lực văn hướng dẫn có liên quan khơng cịn đề cập đến thuật ngữ “Hợp đồng kinh tế” - Soạn thảo Hợp đồng kinh tế: Việc soạn thảo hợp đồng kinh tế nói chung phải đảm bảo nội dung sau để tránh việc hợp đồng bị vô hiệu:  Tên gọi hợp đồng: Khi soạn thảo Hợp đồng, khách hàng không nên quy định chung chung “Hợp đồng kinh tế” mà nên vào mục đích, đối tượng, văn để xác định tên gọi Hợp đồng xác quy định Chẳng hạn, dự định soạn thảo Hợp đồng kinh tế nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác (dựa quy định Luật Thương mại) soạn thảo Hợp đồng mua bán hàng hoá; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng hợp tác cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi nghiên cứu thị trường; Hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại; Hợp đồng dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại…  Thời gian ký hợp đồng  Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật…  Thông tin đối tượng hợp đồng: Ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa cần có thơng tin số lượng, trọng lượng, kích cỡ, màu sắc, tính chất…của hàng hố Với hợp đồng dịch vụ cần nêu rõ tiêu chí thực hiện, khối lượng cơng việc,  Ví dụ: Mẫu hợp đồng kinh tế 2019 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi  Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu: - Thứ nhất, soạn thảo Hợp đồng kinh tế phải sử dụng tên loại hợp đồng ký kết: cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Trước đây, ký hợp đồng kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn tên “Hợp đồng kinh tế” Giờ đây, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế hết hiệu lực mặt pháp lý tồn khái niệm hay tên gọi “Hợp đồng kinh tế” Dù việc lựa chọn không tên hợp đồng không dẫn đến việc hợp đồng bị tun vơ hiệu, nhiên việc có thói quen sử dụng tên hợp đồng kinh doanh thương mại “Hợp đồng kinh tế” không nên Việc soạn thảo hợp đồng với tên gọi “Hợp đồng kinh tế” khiến đối tác nhận thấy thiếu chuyên nghiệp, thiếu cập nhật bên soạn thảo hợp đồng - Thứ hai, soạn hợp đồng cần ý cứ/cơ sở pháp lý hợp đồng: Việc xác định ghi nhận pháp lý giúp bên áp dụng quy định pháp luật trình bên thực thỏa thuận hợp đồng sở để giải tranh chấp sau Việc xác định đúng, áp dụng đúng, ký kết hợp đồng kinh doanh thương mại từ đầu định hướng tốt cho doanh nghiệp hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh - Thứ ba, soạn hợp đồng kinh tế theo quy định hình thức: Khi soạn thảo Hợp đồng kinh tế loại cần quy cách, yêu cầu mặt hình thức loại hợp đồng kinh tế – kinh doanh thương mại, có đầy đủ nội dung hợp đồng tên hợp đồng, thông tin bên, đối tượng hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên, chữ ký bên… - Thứ tư: Lưu ý ngôn ngữ soạn thảo hợp đồng kinh tế Ngôn từ soạn thảo Hợp đồng kinh tế loại cần chuẩn chỉnh, rõ ràng, tránh dùng từ đa nghĩa dễ gây hiểu lầm cho người đọc, phải tả … Hiện quy định pháp luật lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh – thương mại ban hành với số lượng lớn có có xu hướng thay đổi nhanh Đồng thời, bối cảnh hội nhập quốc tế đất nước, mối quan hệ hợp tác quốc tế với đa dạng quy phạmpháp luật quốc tế (điều ước quốc tế, tập quán quốc tế…) doanh nghiệp cần phải nghiên cứu áp dụng cho Theo đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn hợp đồng luật sư, chuyên viên tư vấn trình đàm phán, soạn thảo, ký kết, thực giải tranh chấp hợp đồng doanh nghiệp vô cần thiết cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 10 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Câu (3 điểm): a Cho biết nhiệm vụ văn phịng ? Lấy ví dụ minh họa ? b Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ? Trình bày nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan? Của lưu trữ nhà nước? a Nhiệm vụ văn phòng:  Tổng hợp chương trình kế hoạch cơng tác quan đơn vị, xây dựng chương trình kế hoạch công tác hàng quý, tháng, tuần lãnh đạo Mỗi quan, đơn vị có nhiều kế hoạch phận khác xây dựng Song muốn đạt mục tiêu chung quan kế hoạch phải kết nối thành hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh ăn khớp hỗ trợ lẫn Văn phòng đơn vị tổng hợp kế hoạch tổng quan đơn vị đôn đốc phận khác thực Văn phòng phải trực tiếp xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác q, tháng, tuần ban lãnh đạo  giúp lãnh đạo triển khai thực kế hoạch Ví dụ: Phịng Marketing xây dựng kế hoạch bán hàng quý Dự kiến tiêu cho quý  Thu thập xử lý, quản lý sử dụng thông tin Hoạt động quan đơn vị cần phải có thơng tin Thông tin để lãnh đạo đưa định kịp thời, xác Thơng tin bao gồm nhiều loại từ nhiều nguồn khác Người lãnh đạo tự thu thập xử lý tất thơng tin mà cần phải có phận trợ giúp – văn phịng Văn phịng " cửa sổ" “ lọc" thông tin tất thơng tin đến hay đưoc thu thập, xử lý, chuyển phát văn phòng Ví dụ: Thu thập suy nghĩ nhân viên hiểu nhân viên để tạo động lực cho nhân viên  Truyền đạt định quản lý lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực định, tổng hợp tình hình hoạt động đơn vị để báo cáo lãnh đạo, đề xuất biện pháp phục vụ đạo điều hành lãnh đạo Ví dụ: Theo dõi việc thực tổ chức kiện nhân ngày kỉ niệm thành lập công ty…  Thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định hành Theo dõi, đôn đốc việc giải văn phận Ví dụ: Văn phịng cửa lưu giữ kết học tập sinh viên trường cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 11 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi  Tư vấn văn cho thủ trưởng, trợ giúp thủ trưởng kỹ thuật soạn thảo văn để đảm bảo văn có nội dung đầy đủ, thẩm quyền, quy định Nhà nước Ví dụ: Soạn thảo văn thơng báo phòng chống dịch covid cho thủ trưởng  Tổ chức cơng tác lễ tân: đón tiếp khách, bố trí nơi ăn chốn ở, lịch làm việc với khách, tổ chức họp, lễ nghi khánh tiết quan Ví dụ: Đón tiếp khách mời kiện…  Tổ chức chuyến công tác lãnh đạo, giúp lãnh đạo trì, phát triển mối quan hệ với quan ngành địa phương Ví dụ: giám đốc cơng ty cơng tác ktra cơng trình… ở… Địa phương  Bảo đảm yếu tố vật chất cho hoạt động quan thông qua công việc: Lập kế hoạch nhu cầu, dự trù kinh phí tổ chức mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng nhằm quản lý chặt chẽ chi phí văn phịng Ví dụ: Dự trù kinh phí ăn uống Quà, thưởng… cho kiện cuối năm  Lập kế hoạch dự tốn kinh phí hoạt động hàng năm, q (nếu quan khơng có phận tài chun trách) Dự kiến phân phối hạn mức kinh phí năm, quý theo chế độ nhà nước theo định thủ trưởng quan Ví dụ: Phịng tài dự kiến phân phối 10 tỷ tháng  Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn quan Phối hợp với cơng đồn, tổ chức cơng tác chăm lo sức khỏe đời sống vật chất, văn hóa tinh thần cho cán nhân viên quan Ví dụ: Tổ chức cho nhân viên công ty du lịch hàng năm Trên nhiệm vụ chủ yêu văn phòng quan, đơn vị nói chung Tùy điều kiện cụ thể đặc điểm, tính chất hoạt động quan, đơn vị mà văn phịng thêm, bót số nhiệm vụ cho phù hợp b Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ? Trình bày nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan? Của lưu trữ nhà nước?  Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ việc sưu tầm, làm phong phú thêm tài liệu cho kho lưu trữ quan, lưu trữ nhà nước Trung ương địa phương theo nguyên tắc phương pháp thống - Khái niệm công tác bổ sung tài liệu lưu trữ: cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 12 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ cơng tác sưu tầm, thu thập, hịan chỉnh thêm tài liệu vào kho lưu trữ theo phương pháp nguyên tắc thống Công tác bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ đòi hỏi phải tiến hành thường xuyên, thiết thực kịp thời Khi bổ sung tài liệu cần ý đến khả sử dụng chúng thực tế Giải tốt vấn để bố sung tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng không ngành lưu trữ mà nhiều ngành khác Tài liệu lưu trữ ngồi ý nghĩa trị, kinh tế, văn hóa, lịch sử có quốc gia, cịn có giá trị thực tiễn cao ngành, cấp quan sản sinh chúng Nếu để tài liệu mát, thất lạc, không tổ chức việc bố sung kịp thời thành phần phông luu trữ ngày nghèo đi, khả phục vụ ngày bị hạn chế Công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ bao gồm:  Thu thập tài liệu lưu trữ cho lưu trữ quan, lưu trữ nhà nước theo chế độ nộp lưu trữ Nhà nước  Sưu tầm tài liệu thiếu để bổ sung cho phòng lưu trữ bảo quản lưu trữ quan lưu trữ nhà nước - Nguyên tắc 1: Thu thập bổ sung tài liệu theo thời đại lịch sử, tài liệu sản sinh thời đại lịch sử phải để riêng cho thời đại lịch sử - Nguyên tắc 2: Thu thập, bổ sung tài liệu theo theo phông lưu trữ Phông lưu trữ khối tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tập thể, cá nhân có giá trị lịch sử thu thập bảo quản kho lưu trữ  Nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan, lưu trữ Nhà nước - Nội dung Các tài liệu thu thập bổ sung vào lưu trữ quan gồm:  Các tài liệu văn thư hành giải xong  Các tài liệu cũ để lại đơn vị, tổ chức, cá nhân, cán  Tiếp nhận tài liệu cá nhân, gia đình dịng họ nộp vào lưu trữ  Sưu tầm, bổ sung tài liệu cần thiết theo yêu cầu quan hay lưu trữ nhà nước - Nội dung Các tài liệu thu thập bổ sung vào lưu trữ lưu trữ nhà nước: cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 13 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Tài liệu lưu trữ lưu trữ Nhà nước thường xuyên bổ sung từ nguồn sau:  Tài liệu lưu trữ quan nộp theo chế độ nộp lưu trữ nhà nước Theo quy định Nhà nước, hồ sơ tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, sau 10 năm lưu trữ quan phải đem nộp vào lưu trữ nhà nước Đây nguồn tài liệu quan trọng bổ sung thường xuyên vào lưu trữ nhà nước  Tài liệu cá nhân, gia đình, dịng họ, tập thể ký gửi, biếu tặng nhượng lại cho lưu trữ Nhà nước  Tổ chức sưu tầm, bổ sung tài liệu thiếu qua thời kỳ lịch sử Câu (4 điểm): Anh / chị trình bày nội dung bước công việc hội nghị khách hàng công ty ? Hội nghị khách hàng thuộc cách phân loại hội nghị có ý nghĩa hoạt động kinh doanh công ty?  Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng công ty với bước sau: Xác định mục đích tổ chức Đầu tiên, cần xác định mục đích hội nghị khách hàng để có sở thiết kế nội dung hình thức cho phù hợp Mục đích kiện hội nghị khách hàng cuối năm giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng hay tổng kết cuối năm Sau xác định mục đích, đề mục tiêu mong muốn sau kiện Đây sở đánh giá hiệu hội nghị cách xác Có thể coi mục đích tổ chức “kim nam” để xây dựng kịch chương trình đo lường hiệu sau kiện kết thúc Mục đích tổ chức hội nghị khách hàng thường xoay quanh nội dung sau: - Bày tỏ lịng cảm ơn, tri ân đến khách hàng, đối tác - Giữ chân khách hàng họ muốn chấm dứt quan hệ hợp tác kinh doanh - Thu hút, thuyết phục khách hàng tiềm đến với doanh nghiệp - Truyền thông, quảng bá sản phẩm, thương hiệu - Hoạch định chiến lược kinh doanh, phát triển sản phẩm dịch vụ thông qua việc ghi nhận ý kiến trực tiếp từ khách hàng… Xác định thời gian tổ chức: cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 14 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Bước thứ hai quy trình tổ chức hội nghị khách hàng xác định thời gian tổ chức Thời gian tổ chức nên chọn thời điểm hoàn hảo ngày cuối tuần để gia tăng ý tới khách hàng tiềm năng, thích hợp cho đơn vị đối tác không ảnh hưởng tới công việc để tham dự trọn vẹn chương trình Thời gian hội nghị cần đảm bảo khơng chệch với lịch trình doanh nghiệp đại đa số khách mời để đảm bảo kiện diễn với góp mặt đầy đủ khách mời Những ngày cuối tuần thời gian tổ chức hội nghị khách hàng thuận lợi Đây lúc người thảnh thơi dành nhiều thời cho kiện Khung thích hợp để tổ chức chương trình 15 chiều Lựa chọn địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng nên nên lựa chọn không gian rộng rãi đầy đủ tiện nghi khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị hội thảo…v.v nhiều người biết đến, dễ tìm kiếm có giao thơng thuận tiện Những địa điểm sở vật chất tiện nghi đảm bảo cịn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm Cần đảm bảo địa điểm tổ chức phải có khả chứa đủ số lượng người tham dự Dù diễn đâu địa điểm tổ chức phải có thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu đầy đủ, đại nhằm gây ấn tượng truyền đạt cách tốt thông điệp buổi hội nghị mà doanh nghiệp muốn khách hàng tiếp nhận Xây dựng kịch chương trình: Ý tưởng kịch hội nghị cần xây dựng sát với mục đích phù hợp chủ đề cụ thể Việc lên ý tưởng kịch không giúp hội nghị diễn cách suôn sẻ, thuận lợi mà cịn góp phần thu hút khách hàng lại với kiện đến phút cuối Thông thường, việc lên ý tưởng kịch doanh nghiệp giao cho công ty tổ chức kiện chuyên nghiệp để giúp hội nghị trở nên lạ, thu hút chuyên nghiệp Để xây dựng kịch tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng, trước tiên cần xác định nội dung tổng thể bạn muốn có kiện Chẳng hạn như: - Quy mô hội nghị khách hàng? Khách mời tham dự bao gồm ai? cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 15 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi - Bạn mong muốn hội nghị khách hàng tổ chức theo hình thức đơn giản hay có điểm riêng biệt, sáng tạo, độc đáo? - Những nội dung buộc phải có chương trình gì? - Kinh phí dự trù tổ chức tri ân khách hàng bao nhiêu? Sau xác định rõ mong muốn, yêu cầu đưa ra, bạn bắt tay vào xây dựng kịch hội nghị khách hàng sơ Trong đó, nội dung kịch cần thể điểm chính, điểm bật, diễn tiến theo trình tự trước sau hoạt động chương trình Đơn vị tổ chức phối hợp với nhà tổ chức lên mục tiêu ngân sách chi phí để lập văn cụ thể chi tiết kịch tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng để xác định công việc cần làm: - Lên kế hoạch quy mô số lượng khách tham gia, gửi thiếp mời tận tay tới khách mời - Ý tưởng sáng tạo tổ chức phải phù hợp với nhu cầu chương trình - Setup cơng cụ cần thiết để chuẩn bị trang trí sân khấu - Nội dung kịch phân cơng cho vị trí đảm nhận khác - Liên hệ nhà cho thuê thiết bị âm ánh sáng , PG,MC - Xắp xếp bàn ghế chỗ ngồi cho vị trí phù hợp - Chuẩn bị thiết bị ghi lại hình ảnh video suốt trình diễn kiện - Trực tiếp giám sát công việc việc chưa quy trình sai sót cần chỉnh sửa Phân công điều phối công việc: Một bước quan trọng quy trình tổ chức hội nghị khách hàng việc phân cơng điều phối công việc, bao gồm phần: ➤ Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho thành viên Phân công công việc, trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho người Lập kế hoạch checklist tiến độ để thường xuyên kiểm tra, giám sát Thực xem xét cẩn thận, chu đáo công việc cần chuẩn bị ➤ Chia nhân thành nhóm phụ trách cơng việc riêng cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 16 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi Nhóm 1: Phụ trách việc đối ngoại bao gồm in giấy mời, gửi thư mời đến khách Nhóm 2: Phụ trách việc hậu cần, bao gồm setup hội trường, chuẩn bị quà tặng, phương tiện giao thơng… Nhóm 3: Phụ trách tiếp đón khách (lễ tân), bao gồm đón khách, đưa khách vào hội trường, tiếp đãi khách Gửi thư mời: Trước gửi thư mời khách, bạn cần thống kê xác số lượng người tham dự để in giấy mời Sau đó, nhóm đối ngoại có trách nhiệm in giấy mời, gửi thư mời cho khách Thư mời cần có nội dung mạch lạc, rõ ràng, in thêm đồ địa điểm tổ chức để khách dễ dàng tìm kiếm Lưu ý thư mời cần gửi trước kiện diễn ngày Khi gửi thư mời, phận đối ngoại cần nói rõ cho khách hàng biết lợi ích đến kiện mời người thân khách hàng tham gia Cơng tác chuẩn bị trước chương trình diễn ra: Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp thiếu công tác chuẩn bị, set up đầy đủ, chu đáo hạng mục trước kiện diễn ➤ Setup không gian tổ chức Không gian tổ chức hội nghị tri ân khách hàng cần setup trang trí sau: - Vị trí cửa vào đâu? - Khẩu hiệu chào mừng cần treo nơi đón tiếp - Đặt bảng dẫn cụ thể chương trình có quy mô lớn - Trưng bày sản phẩm doanh nghiệp, góp phần tăng hội giao thương - Treo banner, backdrop thể nội dung chương trình tri ân khách hàng lên sân khấu - Treo logo nhận diện thương hiệu doanh nghiệp - Kiểm tra setup thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu ➤ Chuẩn bị hạng mục khác - Tài liệu (nếu có) - Băng, đĩa ghi hình giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, doanh nghiệp - Danh sách khách tham dự để checkin cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 17 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi - Quà tặng cho khách mời - Máy ảnh, máy quay phim đồ dùng cần thiết dự phòng điện, hỏa hoạn… - Nhân sự kiện: Lễ tân tiếp đón khách, MC dẫn chương trình, nhóm múa, ca sĩ biểu diễn… Kết thúc chương trình: Sau chương trình kết thúc, lễ tân tặng quà tiễn khách  Hội nghị khách hàng thuộc cách phân loại hội nghị có ý nghĩa hoạt động kinh doanh công ty?  Hội nghị khách hàng thuộc cách phân loại hội nghị phát triển theo vào tính chất mục đích hội nghị  Ý nghĩa hoạt động kinh doanh công ty: Đối với công ty, hội nghị khách hàng mang lại nhiều ý nghĩa - Đầu tiên phải kể đến hội nghị khách hàng giúp doanh nghiệp gửi đến vị khách hàng lâu năm lời tri ân sâu sắc ý nghĩa Điều giúp cho công ty củng cố mối quan hệ lâu dài với khách hàng trung thành - Khơng có vậy, thơng qua kiện này; q doanh nghiệp có thêm hội tiếp cận đến khách hàng tiềm Bởi qua buổi hội nghị khách hàng, họ hiểu thêm công ty, sản phẩm, văn hóa Từ đưa định lựa chọn doanh nghiệp - Thêm vào đó, hội nghị khách hàng thường xuất công ty truyền thông; báo hay kênh truyền hình Đây hội để q vị quảng bá cho sản phẩm công ty - Chính vậy, hội nghị khách hàng ấn tượng thu hút người xem đọc nhiêu Tăng tầm phủ sóng cho cơng ty, doanh nghiệp Tóm lại, hội nghị khách hàng mang ý nghĩa sau:  Là kiện tri ân, củng cố lòng tin khách hàng  Tạo hội giao lưu trực tiếp khách hàng doanh nghiệp  Phát triển hình ảnh uy tín công ty thương trường  Thu hút nhiều khách hàng, đối tác tiềm cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi 18 cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi cho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gicho.biet.cach.thuc.soan.thao.hop.dong.kinh.te.lay.vi.du.khi.soan.thao.loai.van.ban.nay.can.yeu.cau.gi