TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRƯỜNG LỘC
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trường Lộc
1.1.1 Cơ sở pháp lý hình thành công ty
Trong quá trình đổi mới đi lên của đất nước, cơ chế kinh tế chuyển từ quản lý tập trung sang hạch toán kinh tế độc lập Cũng như tất cả các ngành kinh tế khác, ngành dệt may cũng tự mình vươn lên và đạt được những kết quả đầy khả quan Từ chỗ là sản phẩm thứ yếu, ngày nay sản phẩm của ngành dệt may đã trở thành sản phẩm trọng điểm trong chiến lược phát triển kinh tế của nước ta.
Hoà nhập với tình hình chung, ngày 01 tháng 03 năm 2005, Công ty TNHH Trường Lộc được thành lập và chính thức đi vào hoạt động có giấy phép kinh doanh số 2703002895 ngày 12/11/2005 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Ban đầu chức năng chủ yếu của công ty là chuyên may sẵn các mặt hàng Comple Veston, quần áo sơ mi, quần áo trẻ em phục vụ cho tiêu dùng trong khu vực, tạo nên thương hiệu may mặc Minh Lợi, nổi tiếng trên khắp địa bàn Hiện nay, công ty chủ yếu nhận các đơn hàng may đồng phục của các cơ quan công sở, trường học, may gia công hàng xuất khẩu
Công ty TNHH Trường Lộc thành lập và hoạt động trước tình hình thực tế hiện nay là phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách, như sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đơn vị may mặc đã có thâm niên, kinh nghiệm và uy tín cả trong nước và nước ngoài cũng như sự tham gia của nhiều sản phẩm trên thị trường nên trong quá trình phát triển nên trong thời gian đầu đi vào hoạt động đã gặp phải không ít khó khăn.
Với hướng đi đúng đắn Công ty TNHH Trường Lộc đã ngày càng thu hút được nhiều khách hàng nhờ chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý Công ty TNHH Trường Lộc đang trên đà phát triển.
1.1.2.Tình trạng cơ sở vật chất tại công ty
Bảng 1.1: Thống kê về tài sản cố định của doanh nghiệp Đvt: Đ ồng
TT Tên tài sản Nguyên giá Giá trị còn lại
5 Máy móc, trang thiết bị văn phòng 23.450.898 5.862.725
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Qua bảng thống kê các thiết bị trang bị cho công ty cho ta thấy công ty đã trang khá tốt cho công việc đủ để đảm bảo cho sản xuất, công ty trang bị đầy đủ máy móc phục vụ sản xuất Khi mới thành lập công ty chỉ là cửa hàng may nhỏ, tuy nhiên qua 5 năm hoạt động công ty đã trở thành một công ty lớn chuyên may mặc gia công, chuyên may đồng phục có uy tín trên địa bàn tỉnh Nghệ An.
1.1.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty
Bảng 1.2: Tài sản và nguồn vốn của công ty từ năm 2010 - 2012 Đvt: Triệu đồng
2 Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
5 Tài sản ngắn hạn khác 590 245 223
1 Các khoản phải thu dài hạn
4 Khoản đầu tư tài chính dài hạn 5 Tài sản dài hạn khác
1 Vay và nợ ngắn hạn 5.200 3.000 1.500
3 Người mua trả tiền trước 456 233 576
4 Thuế và khoản phải thu nhà nước 67 109 80
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 5.500 6.000 6.000
2 Quỹ đầu tư phát triển 245 165 178
3 Quỹ dự phòng tài chính 235 124 187
4 LN sau thuế chưa phân phối 361 405 497
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trường Lộc
Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây Đvt: Đ ồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.121.000.000 7.345.200.000 2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.121.000.000 7.345.200.000
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 618.221.000 741.865.200
6 Doanh thu hoạt động tài chính 54.897.675 54.897.675
8 Trong đó: Chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý kinh doanh 876.909.999 876.909.999
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 527.461.021 651.105.221
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 539.359.021 663.003.221
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 404.519.266 497.252.416
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Trường Lộc
Công ty TNHH Trường Lộc là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc theo quy trình công nghệ từ A đến Z (bao gồm cắt, may, là,đóng gói, và nhập kho) với loại máy móc chuyên dụng và số lượng sản phẩm tương đối lớn được chế biến từ nguyên liệu chính là vải Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất lớn Mô hình sản xuất của công ty bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên.
Bộ phận may được chia làm 4 bộ phận khác nhau.
+ Tổ cắt+ Tổ may+ Tổ hoàn thành+ Tổ bảo quản
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Trường Lộc
Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo dây truyền nên công việc được tổ chức trình tự các khâu từ khâu này đến khâu khác Vì hoạt động sản xuất ở công ty được thực hiện trên dây truyền nên không thể tiến hành song song nhiều công đoạn (ví dụ như không thể tiến hành đồng thời cả may và đóng gói), khâu sản xuất sau khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm để tránh trường hợp sản phẩm sai hỏng.
Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất ở Công ty TNHH Trường Lộc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật Sản xuất)
Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Trường Lộc hiện nay là may các sản phẩm may mặc theo hợp đồng đã kí kết với khách nên rất phong phú về
Kho vật tư PX cắt PX may
PX là PX đóng gói
Phòng kế toán Khối kỹ thuật, sản xuất chủng loại sản phẩm Mỗi một loại hợp đồng có chủng loại, kích cỡ khác nhau vì vậy các định mức chi phí sản xuất và các công đoạn sản xuất cũng thay đổi theo từng hợp đồng.
* Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau:
Nguyên vật liệu sau khi được chuyển về kho của công ty, được chuyển tới phân xưởng cắt, phân xưởng này chịu trách nhiệm về vải, xem vải có lỗi hay không, sau đó tiến hành đo vải cẩn then và xem định mức để sắp xếp các phôi trên mặt vải sao cho có hiêụ quả nhất Chỉ tiêu định mức tiêu hao vật liệu do khách hàng đặt ra do vậy các cán bộ kĩ thuật của công ty từ định mức này tiến hành xây dung lại định mức thực tế cho công ty.
Sau khi có định mức thực tế mới được đưa xuống sản xuất đại trà Chất lượng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào công đoạn này Tiếp theo, sản phẩm được đưa xuống phân xưởng vắt sổ và điện chỉnh lại kích thước cho phù hợp với hợp đồng Công đoạn này là phức tạp nhất vì sản phẩm phải qua nhiều máy.
Gia công may thẳng các máy đều bằng 4 kim: 2 kim cố định, 2 kim di động.
Sau khi thực hiện xong, sản phẩm được dung thành mẫu cụ thể và mọi sửa chữa được thực hiện ở giai đoạn này Công đoạn sản phẩm là công đoạn sử dụng các máy chuyên dùng như: máy lên cổ, máy thùa khuyết Sau khi hoàn thiện sản phẩm, thành phẩm được KCS kiểm tra lại lần nữa rồi chuyển tới phân xưởng là, đóng gói sản phẩm.
Cuối cùng thành phẩm được kiểm tra lại lần cuối trước khi chuyển vào kho để chuẩn bị giao cho khách hàng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Trường Lộc
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Trường Lộc
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp khá tinh giản với mô hình trực tuyến- chức năng giúp cho việc quản lý được dễ dàng
Bộ máy quản lý ở công ty được tổ chức gọn nhẹ đứng đầu là giám đốc có trách nhiệm điện hành và quyết định mọi hoạt động trong công ty nhầm mục đích phát triển công ty theo đúng quy định của nhà nước.
Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nhiệm vụ được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
- Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và một phó giám đốc
+ Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động trong công ty.
+ Phó giám đốc: là người điện hành đời sống, hành chính trong công ty và nhận uỷ quyền của giám đốc.
- Khối kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh chính của công ty, đồng thời tham mưu cho giám đốc và kí kết các hợp đồng với khách hàng.
- Khối kỹ thuật: có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và quản lý mọi hoạt động ở phân xưởng
- Khối quản lý: có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giao cho các bộ phận thực hiện, đồng thời có trách nhiệm sắp xếp tuyển chọn nhân viên trong công ty.
- Khối sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất trực tiếp trong công ty Mỗi một bộ phận đều có người thay mặt giám đốc công ty, quản lý, điện hành các hoạt động của bộ phận đó và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động của bộ phận mình phụ trách
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Trường Lộc
1.5.1 Chính sách kế toán tại Công ty TNHH Trường Lộc
Căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể của Công ty mà hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC:
- Niên độ kế toán áp dụng từ 01/01/N đến 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ kế toán: VNĐ.
- Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.
- Hình thức sổ kế toán: nhật ký chứng từ - Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Công ty TNHH Trường Lộc sử dụng tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Hệ thống tài khoản kế toán công ty được xây sụng phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Riêng các loại tài khoản ngoài bảng ít được sử dụng.
1.5.2 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Trường Lộc
Căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể của Công ty mà hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hình thức ghi sổ đang áp dụng là Nhật ký chứng từ
- Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kêt hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Kết hợp rộng rãi việc hach toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong quá trình ghi chép.
- Hình thức kế toán nhật ký- chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký- chúng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất phát sinh nhiều lần hoặc mang tinh chất phân bổ các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả bảng ghi vào các bảng kê và nhật ký- chứng từ có liên quan. Đối với nhật ký- chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiêt thi căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký- chứng từ.
Cuối tháng khóa sổ, cộng sổ liệu trên các nhật ký- chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký- chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và số liệu tổng cộng của các nhật ký- chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Đối với các chứng từ có liên quan tới sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc các thẻ kế toán chi tiết hoặc căn cứ
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng khoảnđể đối chiếu với sổ cái, số liệu tổng hợp ở sổ cái và sổ chi tiết trong nhật ký- chứng từ, bảng kê các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
1.5.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Trường Lộc Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Trường Lộc
+ Tham mưu cho lãnh đạo về công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý các nguồn vốn của công ty Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ về công tác tài chính kế toán theo đúng kế toán của nhà nước.
+ Tổ chức ghi chép tính toán đầy đủ và phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ quá trình kinh doanh Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính để trình Giám đốc phê duyệt, triển khai và thực hiện.
+ Theo dõi và sử dụng vốn có hiệu quả Quản lý các quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng, quỹ dự phòng Thực hiện nghĩa vụ nộ p thuế đối với Nhà nước, kiểm kê các tài sản của công ty và lập báo cáo quyết toán.
Kế toán trưởng - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc - Bảo đảm công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của công ty.
- Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh đạo có liên quan,
- Theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn công ty, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán của công ty.
Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương BHXH
Thủ quỹ Kế toán giá thành
- Kế toán tổng hợp chi phí giá thành.
- Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao sửa chữa lớn, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định.
- Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi.
- Xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước khi lập phiếu thu chi.
- Cùng thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế.
- Giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng của Doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp pháp các chứng từ trước khi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thu chi.
- Kế toán bán hàng theo dõi tình hình bán các mặt hàng của công ty, theo dõi nhập xuất tồn hàng hoá, xác định kết quả, lợi nhuận kinh doanh, lập báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng, kiêm nhiệm kế toán thuế.
Kế toán tiền lương - Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN - Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Giám đốc.
- Thanh toán BHXH, BHYT, cho người lao động theo quy định.
- Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty.
- Theo dõi các khoản thu chi của công đoàn.
- Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
- Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản, các giấy tờ có giá trị như tiền, ngân phiếu
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG LỘC
Quy trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công
Sơ đồ 2.1: quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Trường Lộc
Việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất.
Do chức năng, nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là may gia công hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng và tiến hành sản xuất từ khâu này đến khâu khác và cuối cùng là sản phẩm hoàn thành Do vậy để phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng hợp đồng sản xuất.
Tại Công ty Trường Lộc, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng và các chi phí khác trong kì hạch toán của công ty phục vụ cho quá trình sản xuất trong kì.
Chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Lộc được phân loại như sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): Nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH Trường Lộchầu hết đều do
Nhập kho thành phẩm Tập hợp chi phí NVLTT
Tập hợp chi phí SXC Tập hợp chi phí NCTT Đánh giá SPDD cuối kỳ khách hàng cung cấp theo định mức kí kết giữa công ty và khách hàng theo từng hợp đồng cụ thể Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty TNHH Trường Lộc chỉ là nguyên vật liệu phụ sử dụng cho sản xuất như kim may, phấn, dao cắt tay Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí sản xuất ở Công ty Trường Lộc.
- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH Trường Lộc gồm tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Ngoài ra còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.
Tại Công ty Trường Lộc, những nhóm công nhân sau được coi là công nhân trực tiếp sản xuất:
+/ Công nhân đứng cắt và phục vụ khâu cắt.
+/ Công nhân sản xuất tại các công đoạn may.
+/ Công nhân sản xuất tại các khâu là, đóng gói.
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC): Chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Trường Lộc gồm các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng của công ty như:
+/ Chi phí nhân viên phân xưởng (quản đốc phân xưởng, nhân viên kỹ thuật) gồm tiền lương và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định.
+/ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tại các phân xưởng.
+/ Chi phí công cụ dụng sử dụng trực tiếp cho sản xuất tại các phân xưởng.
+/ Chi phí dịch vụ mua ngoài: như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoịa phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
+/ Chi phí bằng tiền khác: như chi phí làm việc với chuyên gia tại phân xưởng, chi phí tiếp khách
Trong thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH Trường Lộcsử dụng các tài khoản sau: TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp, TK627- Chi phí sản xuất chung,TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tất cả đều được theo dõi chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Để nghiên cứu tình hình chi phí sản xuất của Công ty TNHH Trường Lộc em xin trích dẫn việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho hợp đồng may gia công thực hiện trong tháng 06 năm 2013
Trong tháng 06 năm 2013 Công ty TNHH Trường Lộc thực hiện 2 hợp đồng đã kí kết:
- Hợp đồng số 82 ký kết ngày 14 tháng 06 năm 2013 với hãng PAN- PACIFIC về may gia công áo Jacket với số lượng 4872 áo, nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm theo hợp đồng do hãng PAN- PACIFIC cung cấp, đơn giá gia công:1,7 USD/ sản phẩm Hợp đồng được thực hiện từ ngày 28 tháng 06 năm 2013 và hoàn thành vào ngày 30 tháng 06 năm 2013.
- Hợp đồng số 83 kí kết ngày 20 tháng 06 năm 2013 với hãng Jay về may gia công quần áo bảo hộ lao động, với số lượng 396 bộ, đơn giá gia công: 1,5 USD/ bộ,nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm theo hợp đồng do hãng Jay cung cấp Hợp đồng được thực hiện từ ngày 20 tháng 06 năm 2013 và hoàn thành vào ngày 25 tháng08 năm 2013.
Tổ chức chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
2.3.1 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, CCDC- Nhật ký chứng từ
Biểu 2.1: Giấy đề nghị cấp phát vật tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP PHÁT VẬT TƯ
Kính gửi: Ban Giám Đốc Công ty TNHH Trường Lộc
- Tên cá nhân: Trần Văn Hồng - Bộ phận: tổ cắt
- Lý do: Đề nghị ban Giám Đốc công ty xuất kho vật liệu để sản xuất:
TT Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Lý Yêu cầu Duyệt do
1 Thùng cát tôn 5 lớp Cái 200 176
2 Túi PE loại nhỏ Cái 4500 4290
3 Túi PE loại to Cái 650 650
9 Kim may công nghiệp Hộp 5 4
Người đề nghị Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, TP Vinh
Ban hành theo QD 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Hồng
Xuất tại kho: công ty – Dùng cho hợp đồng 82 Đơn vị: đồng
Diễn giải ĐVT Số lượng yêu cầu
Số lượng thực xuất Đơn giá xuất
1 Thùng cát tôn 5 lớp Cái 200 176 23.000 4.048.000
2 Túi PE loại nhỏ Cái 4500 4290 650 2.788.500
3 Túi PE loại to Cái 650 650 2.850 815.100
9 Kim may công nghiệp Hộp 5 4 80.000 320.000
Bằng chữ: Chín triệu, sáu trăm lẻ bảy ngàn, năm trăm năm mươi đồng Thủ trưởng đơn vị
Người nhận (Ký, họ tên)
Thủ kho(Ký, họ tên)
- Phần nguyên vật liệu phụ do công ty tự mua xuất dùng trong tháng theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng, kế toán sẽ căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất của từng đơn đặt hàng để tính ra trị giá thực tế của nguyên vật liệu thực xuất cho từng hợp đồng theo phương pháp thực tế đích danh
Kế toán sẽ căn cứ vào số liệu thực tế trên cột tồn đầu tháng và cột nhập nguyên vật liệu trong tháng trong “Sổ theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu” để tính ra đơn giá thực tế bình quân.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ căn cứ vào tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế cho từng hợp đồng trong tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho và các hoá đơn chứng từ khác có liên quan tới Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được theo dõi cho từng hợp đồng thực hiện trong tháng và làm căn cứ việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,phục vụ cho việc tính giá thành Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan tới việc sử dụng nguyên vật liệu và Phiếu xuất nguyên vật liệu trong tháng được theo dõi chi tiết cho từng hợp đồng để tiến hành lập bảng phân bổ số 2- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Biểu 2.3 : Bảng phân bổ NVL, CCDC Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số: 07 - VT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng 06 năm 2013 ĐVT:đồng TK ghi có
TK1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1527
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Biểu 2.4: Nhật ký chứng từ số 1 Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số S04a1-DN Ban hành theo QĐ15-2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006
Nhật ký chứng từ số 1 Ghi có TK 152 – nguyên vật liệu
TT Ngày Ghi có TK 152, ghi nợ TK khác Cộng có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
2.3.2 Tổ chức chứng từ kế toán tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp
Theo chế độ kế toán hiện hành, Công ty TNHH Trường Lộc áp dụng tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp vào TK622- Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài ra còn bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) theo tỷ lệ quy định.
Tại Công ty TNHH Trường Lộc thực hiện chế độ trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo phương pháp tính lương theo sản phẩm Dù sản phẩm nhận gia công từng đơn đặt hàng là mặt hàng gì thì công ty cũng đều tiến hành quy đôỉ về một hệ số để thuận tiện cho việc tính lương theo sản phẩm.
Ta có bảng trích hệ số quy đổi của công ty như sau:
Biểu 2.5: Bảng hệ số quy đổi Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Bảng hệ số quy đổi
Tên sản phẩm Hệ số quy đổi Áo sơ mi dài tay 1,0 Áo sơ mi cộc tay 0,9 Áo Jacket 2,5
Quần áo bảo hộ lao động 2,5 Áo Comple 10,0 Áo đông 1 lớp 1,75 Áo đông len 2 lớp 5,0
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Trên cơ sở đó công ty tiến hành tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức sau:
Công nhân thực hiện công đoạn cắt = NSLĐ x HSQĐ x tiền công cắt 1sản phẩm Công nhân thực hiện công đoạn vắt sổ = NSLĐ x HSQĐ x tiền công may 1 SP Công nhân thực hiện công đoạn may = NSLĐ x HSQĐ x tiền công may 1 SP
- NSLĐ: năng suất lao động của từng công nhân đạt được.
- HSQĐ: hệ số quy đổi từng loại sản phẩm
Và đơn giá tiền công được công ty xây dung tuỳ thuộc vào từng hợp đồng cụ thể Ví dụ: ta có bảng đơn gia đối với từng công đoạn may áo Jacket của hợp đồng số 82 như sau:
Biểu 2.6: Bảng đơn giá đối với từng công đoạn may áo Jacket Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Bảng đơn giá đối với từng công đoạn may áo Jacket Đvt: đồng/sản phẩm
TT Công đoạn Đơn giá
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật Sản xuất)
Dựa vào bảng đơn giá có thể xác định được tiền công cụ thể đối với từng công đoạn của công việc với năng suất lao động cụ thể theo hợp đồng số 82:
Công nhân thực hiện cắt = NSLĐ x 2,5 x 3000 Công nhân thực hiện thùa khuyết = NSLĐ x 2,5 x 2500 ………
Bộ phân quản lý từng phân xưởng sẽ theo dõi năng suất lao động của từng công nhân thuộc bộ phận mình phụ trách theo từng đơn đặt hàng trong tháng để có căn cứ tính lương, sau đó được chuyển về bộ phận kế toán để tiến hành lập “Bảng phân bổ số 1” Bảng phân bổ lương chi tiết cho từng hợp đồng Bảng phân bổ lương được lập hàng tháng và được chuyển cho kế toán trưởng duyệt làm căn cứ để trả lương cho công nhân viên trong tháng.
Ví dụ: ta có Bảng theo dõi năng suất lao động cho hợp đồng 82 như sau:
Biểu 2.7: Bảng theo dõi năng suất lao động Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Bảng theo dõi năng suất lao động
TT Họ và tên Số sản phẩm thực hiện
2 Nguyễn Thanh Bình 204 3 Chu Thanh Huyền 276
Kế toán sẽ căn cứ vào năng suất thực hiện của từng công nhân với đơn giá cụ thể của từng công đoạn theo từng hợp đồng cụ thể để tính lương
Ví dụ: ta có tiền lương phải trả cho Nguyễn Thị An theo hợp đồng 82 trong Tháng 06 năm 2013 là: Tiền lương = 180 x2,5 x 4500 = 2.025.000
Từ đó kế toán tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng hợp đồng cụ thể để làm căn cứ ghi vào Bảng phân bổ số 1.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán tiến hành định khoản:
*/ Số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK622: 39.985.500 (Chi tiết: hợp đồng 82: 31.939.000 hợp đồng 83: 8.046.500) Có TK334: 39.985.500
Nợ TK622: 7.597.245 (Chi tiết: hợp đồng 82: 6.068.410 hợp đồng 83: 1.528.835) Có TK338: 7.597.245
TK 3384: 799.710)Số liệu này sẽ là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lên Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7
Biểu 2.8: Bảng thanh toán tiền lương đội 1
Công ty TNHH Trường Lộc Mẫu số 02-LĐTL
( ban hành theoQĐ 15/2006QĐ/BTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 6
Bộ phận: sản xuất hợp đồng may 82
STT Họ và tên số sp thực hiện hệ số sp đơn giá thành tiền BHXH tính vào CP 21%
BHXH trừ vào lương Thực nhận bộ phận kẻ
Bộ phận dập, thùa khuyết
Biểu 2.9 Bảng phân bổ TL và BH Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ
Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng TK ghi có
Cộng TK 338 Tổng cộng TK 3389
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
2.3.3 Tổ chức chứng từ kế toán tập hợp Chi phí sản xuất chung
* Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phải trả cho công việc quản lý và phục vụ ở các phân xưởng sản xuất.
Chi phí sản xuất chung ở Công ty TNHH Trường Lộc bao gồm các khoản: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí phân bổ cho công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất, chi phí khấu hao cơ bản tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác phục vụ trực tiếp cho sản xuất. Để tập hợp Chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627 tập hợp trực tiếp tại các phân xưởng Những chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng được tổng hợp trực tiếp trong toàn công ty rôì tiến hành phân bổ cho từng hợp đồng theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất.
+/ Đối với chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp ở Công ty TNHH Trường Lộcđược áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc và cấp bậc, chức vụ của từng người Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán sử dụng TK6271 Chi phí nhân viên phân xưởng ở công ty gồm tiền lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT.
Tổ chức sổ kế toán chi tiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Lộc
Biểu 2.17 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vi: Công ty TNHH Trường Lộc Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Hưng Bình, TP Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 621 - Tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- hợp đồng 82
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ
9.607.000 9.193.000 414.000 - Cộng số phát sinh trong kỳ x
Biểu 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vi: Công ty TNHH Trường Lộc Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Hưng Bình, TP Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 621 - Tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- hợp đồng 83
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ
- Cộng số phát sinh trong kỳ x
Biểu 2.19 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vi: Công ty TNHH Trường Lộc Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Hưng Bình, TP Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 622 - Tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp- hợp đồng 82
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ 30/6 BK 30/6
Tiền lương phải trả PX cán 334 31.939.000
31.939.000 30/6 BK 30/6 Các khoản trích theo lương 338 6.068.410 6.068.410
- Cộng số phát sinh trong kỳ x 38.007.410
Biểu 2.20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vi: Công ty TNHH Trường
Lộc Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Hưng Bình, TP Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 627- - Tài khoản: chi phí sản xuất chung toàn phân xưởng
TK 152 TK 142 TK 334 TK 338 TK 214 TK 111 TK 112
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
- Cộng số phát sinh trong kỳ
Biểu 2.21 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vi: Công ty TNHH Trường Lộc Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Hưng Bình, TP Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 154 - Tài khoản: chi phí sản xuất KDDD- hợp đồng 82
- Số phát sinh trong kỳ
- Cộng số phát sinh trong kỳ x
Tổ chức sổ kế toán tổng hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Lộc
Căn cứ vào các bảng kê, nhật ký chứng từ, kế toán ghi vào sổ Cái các tài khoản:
Biểu 2.22: Sổ Cái TK 621 Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK 621- CPNVLTT ĐVT:đồng
Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này
Cộng số PS nợ 13.508.940 10.604.518 11.165.000 Cộng số PS có 13.508.940 10.604.518 11.165.000 Số dư cuối tháng Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.23: Sổ Cái TK 622 Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK 622- CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ĐVT: đồng
Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này
Cộng số PS nợ 52.864.430 46.256.376 47.582.745 Cộng số PS có 52.864.430 46.256.376 47.582.745 Số dư cuối tháng Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.24: Sổ Cái TK 627 Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK 627- CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ĐVT: đồng
Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này
Số dư cuối tháng Nợ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.25: Sổ Cái TK 154 Đơn vị: Công ty TNHH Trường Lộc Địa chỉ: P Hưng Bình, Vinh
Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TK 154- CPSXKDDD ĐVT:đồng
Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này
Cộng số PS nợ 96.187.591 82.948.338 85.583.228 Cộng số PS có 85245152 78.406.229 74.163.905 Số dư cuối tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
Tại Công ty Trường Lộc, sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn tại ở các dạng sau:
+/ Nguyên liệu (chưa cắt hoặc cắt chưa đồng bộ).
+/ Bán thành phẩm cắt (chưa may xong).
+/ Bán thành phẩm may (chưa là).
+/ Bán thành phẩm là (chưa đóng hòm).
Thực tế ở Công ty TNHH Trường Lộc nhận may gia công theo hợp đồng nên khi hợp đồng nào hoàn thành trong tháng thì hợp đồng đó được coi là không có sản phẩm làm dở (hợp đồng số 82 theo số liệu thực tế) Cuối tháng những hợp đồng nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được cho hợp đồng đó trong tháng được coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ (hợp đồng số 83 theo số liệu thực tế).
Chi phí sản phẩm dở dang được xác định theo công thức:
Chi phí SP CPNVLTT CPNCTT CPSXC
Dở dang = phát sinh + phát sinh + phát sinh Cuối tháng trong tháng trong tháng trong tháng
Căn cứ vào Bảng kê số 4 và các sổ chi tiết liên quan trong tháng của công ty kế toán xác định được chi phí sản xuất phát sinh tâph hợp được trong tháng 06 năm 2013 của hợp đồng 83 để tính chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối tháng như sau:
CPNVLTT = 1.019.000 đ CPNCTT = 9.575.335 đ CPSXC = 5.367.097 đ Cộng 15.961.432 đ Như vậy chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối tháng 06 năm 2013 xác định được là:
Chi phí sản phẩm dở dang cuối tháng (chi tiết: HĐ 83) = 15.961.432 đ.
Số liệu này cũng sẽ là căn cứ để kế toán xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu tháng sau cho hợp đồng 83 Số liệu này được tạp hợp ghi vào bảng tính giá thành sản phẩm cho hợp đồng 83.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Để phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành, Công ty TNHH Trường Lộc xác định:
- Đối tượng tính giá thành là từng hợp đồng sản xuất.
- Thời gian tính giá thành là khi kết thúc hợp đồng.
- Đơn vị tính giá thành là cái, bộ.
- Toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng của từng hợp đồng cụ thể nếu chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng được coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối tháng đó cho hợp đồng chưa hoàn thành.
* Thực tế hiện nay Công ty TNHH Trường Lộc đang áp dụng tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) kết hợp với phương pháp hệ số.
- Đối với những hợp đồng chỉ sản xuất một loại sản phẩm thì công ty áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) theo công thức:
Chi phí sản xuất SP dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản xuất SP dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành: Số lượng sản phẩm hoàn thành.
- Đối với những hợp đồng sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên, các sản phẩm có kích cỡ khác nhau thì công ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp tính hệ số rồi mới tính đến giá thành sản phẩm thực tế từng loại sản phẩm Việc xác định này căn cứ vào đơn giá gia công từng hợp đồng để xác định
Giá thành tổng giá thành sản xuất của từng hợp đồng trong tháng sản phẩm gốc số lượng sản phẩm quy đổi (sản phẩm gốc) Trong đó:
Số lượng sản phẩm quy đổi
Tổng số lượng sản phẩm cùng loại x Hệ số quy đổi sản phẩm cùng loại
Do vậy kế toán xác định được giá thành sản phẩm theo từng hợp đồng cụ thể.
Như vậy thực tế trong tháng 06 năm 2013 chỉ có hợp đồng 82 hoàn thành nên kế toán tiến hành tính giá thành cho hợp đồng 82 và việc tính giá thành được thể hiện trên Bảng tính giá thành Còn hợp đồng 83 chưa được hoàn thành trong tháng nên toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng được coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối tháng cho hợp đồng 83 và là số liệu để kế toán sử dụng làm chi phí sản phẩm dở dang đầu tháng tháng sau
Giá thành của hợp đồng 82:
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Trường Lộc
Là một doanh nghiệp tư nhân đã tạo lập cho mình một ví dụ vững chắc trên thị trường may mặc trong nước với thị phần năm sao cao hơn năm trước đồng thời còn mở rộng kinh doanh theo hướng xuất khẩu qua các thị trường trong khu vực và nhiều nước trên thế giới.
Cùng với quá trình phát triển đó công tác kế toán đã không ngừng được củng cố hoàn thiện Bộ máy kế toán của công ty cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán đem lại hiệu quả cho công ty.
Hiện nay công ty đang đáp ứng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp "bình quân gia quyền cuối kỳ" công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ của xí nghiệp đã được tiến hành theo đúng chế độ đảm bảo, tính chính xác, hợp lý các số liệu.
* Đối với việc xác định đối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp như hiện nay có ưu điểm là đơn giản, thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đô điều này lại dẫn đến nhược điểm là không biết chi phí phát sinh ở từng phân xưởng là bao nhiêu Do đó không biết được phân xưởng nào sử dụng tiết kiệm hay lãng phí.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty
Ý kiến 1: Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và có thể quản lý theo từng phân xưởng Xí nghiệp tập hợp chi phí theo từng phân xưởng chi tiết theo từng đơn đặt hàng để thuận tiện cho công tác quản lý và dự toán chi phí tính giá thành.
Như vậy nếu xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng ở từng phân xưởng thì sẽ đảm bảo được tính chính xác tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng không theo từng phân xưởng Ngoài ra nó còn tạo điều kiện cho việc lập các bảng phân bổ được chi tiết hơn giúp cho công tác quản lý và theo dõi sản xuất đựơc dễ dàng hơn. Ý kiến 2: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất Từ cách xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm như trên thì việc tập hợp chi phí sản xuất nên được tiến hành như sau: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để tập hợp chi phí NL, VL TT cho từng đơn đặt hàng theo từng phân xưởng ngay từ khâu xuất NLVL cho sản xuất nên theo dõi số lượng xuất kho cho từng đơn đặt hàng theo từng phẫn ưởng sản xuất Sau đó kế toán tiến hành ghi vào bảng tổng hợp xuất NLVL theo từng phân xưởng và được chi tiết hteo từng đơn đặt hàng Khi mở bảng phân bổ NLVL, CCDC được lập chi tiết theo từng phân xưởng cho từng đơn đặt hàng Từ bảng phân bổ kế toán vào nhật ký chứng từ
- Đối với nhân công trực tiếp Khi có đơn đặt hàng thống kê phân xưởng có thể tổng hợp được năng suất của từng công nhân theo từng đơn đặt hàng làm căn cứ để kế toán tiền lương tính toán và tổng hợp tiền lương của công nhân sản xuất theo từng đơn đặt hàng.
Việc tính tiền lương nghỉ phép của công nhân một cách hợp lý là việc xí nghiệp trên làm.
Kế toán ghi sổ theo định khoản khi trích tiền lương nghỉ nghép.
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: chi phí phải trả
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ ĐK:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả công nhân viên Đối với chi phí sản xuất chung Đối với khoản mục "chi phí khấu hao TSCĐ" trước đây công ty quản lý khấu hao chung cho toàn công ty sau đó phân bổ cho từng đối tượng sử dụng nhưng không chi tiết cho từng phân xưởng Nếu công ty thực hiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đặt hàng ở từng phân xưởng sản xuất Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được bởi vì TSCĐ của công ty đã được chia cụ thể cho từng phân xưởng.
Căn cứ vào nguyên giá TSCĐ của từng bộ phận tỉ lệ khấu hao đã xác định chi phí khấu hao trong kỳ của từng bộ phanạ sản xuất. Ý kiến 3: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng Khi tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng Doanh nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng để có thể theo dõi được cụ thể chi phí phát sinh của từng phân xưởng qua đó có thể đánh giá được phân xưởng nào sử dụng hợp lý, tiết kiệm hoặc lãng phí chi tiết. Đối với những đơn đặt hàng chưa hoàn thành cần phải ghi sổ theo dõi đơn đặt hàng chưa hoàn thành. Ý kiến 4: Công tác tập hợp chi phí sản xuất Để theo dõi ngoại tệ của các loại xí nghiệp có thể sử dụng tài khoản bằng TK 007 - ngoại tệ các loại Việc kế toán cũng phải phát triển theo phù hợp với tốc độ tăng trưởng ấy Mặc dù ta có phần mềm ứng dụng chung thống nhất cho tất cả mọi lĩnh vực và do đặc điểm hạch toán của mỗi ngành nghề lại có sự khác nhau rất lớn và các đơn vị hoạt động trong nền kinh tế thị trường không thể áp dụng hoàn toàn kế toán máy. Đối với công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ "Nhật ký chứng từ" nên rất phù hợp với kế toán nhờ tính đơn giản và công việc ghi chép kế toán theo hình thức này.
Việc áp dụng kế toán tại công ty không chỉ giải quyết các tồn tại và tính kịp thời của kế toán thủ công mà còn đảm bảo tính thống nhất đồng bộ và hệ thống trong công tác kế toán. Ý kiến 5: Do là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn điều lệ không cao, công ty lựa chọn hạch toán theo Quyết định 15/2006 là chưa hợp lý, công ty nên lựa chọn theo đúng quy định của Bộ tài chính là lựa chọn hạch toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng Ý kiến 6: Về hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ khá phức tạp, với quy mô và tính chất công việc của Công ty, công ty nên lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ.
Trên đây là một số kiến nghị của bản thân em nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty mặc dù chưa đầy đủ nhưng em mong rằng những ý kiến này sẽ giúp phần nào làm hoàn thiện hơn công tác kế hoạch tại công ty.
