tiểu luận đề tài thiết kế một video giới thiệuvề thư viện và căn tin iuh

Mục đích củanhóm.- Thiết kế 01 video giới thiệu về căn tin và thư viện trong thời gian từ ngày 16/09/2023 đến ngày 30/11/2023.- Nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm,

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

Bảng đánh giá điều kiện thành lập nhóm

- Thiết kế 01 video giới thiệu về căn tin và thư viện trong thời gian từ ngày 16/09/2023 đến ngày 30/11/2023.

- Nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, trau dồi kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên thông qua môn học Kỹ năng làm việc nhóm và thông qua hoạt động của dự án.

- Mỗi cá nhân được học tập kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của các thành viên khác trong nhóm để hoàn thiện bản thân; phát huy hết khả năng nổi trội của bản thân khi làm việc nhóm.

- Giúp các bạn học sinh trung học phổ thông đang, hay các bậc phụ huynh có con sắp bước vào đại học đang tìm hiều Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM hiểu hơn về thư viện ( các tầng, các phòng học nhóm,…) và các món ăn, thức uống đầy đa dạng ở căn tin.

2 Các hoạt động dự kiến.

- Lên kế hoạch thực hiện dự án.

- Họp nhóm để điều chỉnh và thống nhất kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

- Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết ( điện thoại, laptop, xe máy, kinh phí,…).

- Họp nhóm báo cáo, kiểm tra, kiểm soát tiến độ; điều chỉnh, cải tiến các hoạt động (nếu có).

- Quay video, chụp ảnh, thu âm thanh.

- Làm báo cáo cuối kỳ (bản word) theo mẫu quy định.

- Chỉnh sửa video, soạn báo cáo (word).

- Họp nhóm tổng kết, rút kinh nghiệm.

3 Các kết quả dự kiến.

- Sản phẩm chung của nhóm là 01 video giới thiệu về căn tin và thư viện, 01 báo cáo bản word.

- Học tập, rèn luyện những kĩ năng làm việc nhóm cần thiết.

- Phát huy, phát triển các thế mạnh của các thành viên.

- Giúp mọi người biết về thư viện và căn tin hơn.

4 Những nguồn lực sẵn có.

- Số thành viên: 10 người - Tài chính của nhóm: 120.000VNĐ/ người - Trang thiết bị:

+ 10 điện thoại để quay video có chất lượng tốt.

+ 3 Laptop và các thiết bị bổ trợ khác.

- Phương tiện di chuyển: xe máy.

- Cách thức thực hiện: Các thành viên của nhóm cùng thực hiện qua việc họp Zoom, Meet, làm poster trên Canva hoặc Word…, thảo luận thêm trên nhóm Zalo.

- Kiến thức, kỹ năng của các thành viên còn hạn chế.

- Thiếu kinh nghiệm làm việc nhóm.

- Một số thành viên vẫn còn e ngại trong việc bày tỏ quan điểm cá nhân…

- Kỹ năng quay dựng video còn hạn chế.

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết.

- Kỹ năng soạn word, chỉnh sửa video

- Kỹ năng chia sẻ thông tin.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức làm việc nhóm

- Kỹ năng giải quyết mẫu thuẫn.

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 16/09/2023 tại phòng V11.01.

Số lượng thành viên: 10 thành viên.

* Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

- Mục tiêu chính: thiết kế 1 video giới thiệu về thư viện và căn tin IUH.

+ Giúp các bạn học sinh trung học phổ thông đang, hay các bậc phụ huynh có con sắp bước vào đại học đang tìm hiều Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM hiểu hơn về thư viện ( các tầng, các phòng học nhóm,…) và các món ăn, thức uống đầy đa dạng ở căn tin.

+ Lan tỏa những truyền thống, văn hóa, thành tích của Nhà trường được treo ở phòng Truyền thống nằm trong khuôn viên thư viện.

+ Giới thiệu những món ngon, bổ, rẻ đến các bạn sinh viên hay những ly nước mát lạnh sau những giờ học căng thẳng.

+ Nghiên cứu về thư viện và căn tin IUH: Tìm hiểu về lịch sử, vị trí, các gian hàng, những đặc sản, các tầng học tập liên quan đến căn tin và thư viện IUH Điều này sẽ giúp bạn có được kiến thức và thông tin đầy đủ về căn tin và thư viện, từ đó thiết kế video có tính chuyên môn và thu hút người xem.

+ Lên kịch bản cho video: Xác định thông điệp chính của video, định hình nội dung, chọn các tấm hình, clip, âm thanh và đoạn văn để sử dụng trong video.

+ Thu thập tài liệu: Tìm kiếm hình ảnh, video, âm thanh, thông tin từ các nguồn uy tín để sử dụng trong video.

+ Thiết kế hình ảnh và âm thanh: Tạo các hình ảnh, đồ họa, logo, chữ ký, các hiệu ứng hình ảnh, các bản nhạc nền, âm thanh phù hợp với video.

+ Lắp ráp video: Sử dụng các công cụ và phần mềm lắp ráp video để ghép các tấm hình, video, âm thanh, đoạn văn và hiệu ứng hình ảnh vào video hoàn chỉnh.

+ Chỉnh sửa video: Xem lại video và chỉnh sửa để đảm bảo nó đầy đủ, thu hút người xem, không có lỗi kỹ thuật và phù hợp với thông điệp, mục đích của video.

+ Phát hành video: Đăng video lên các kênh mạng xã hội, trang web, ứng dụng, hoặc các nơi khác phù hợp để giới thiệu về căn tin và thư viện IUH.

+ Mỗi thành viên trong nhóm sẽ tham gia đóng góp vào nội dung làm việc chung của nhóm, qua đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đối với vấn đề và yêu cầu công việc mà nhóm được giao Mỗi thành viên khi tiếp nhận phần việc của mình sẽ buộc phải có sự tương tác với công việc của các thành viên khác trong nhóm.

+ Thời gian tiến hành : Từ ngày 16/09/2023 đến ngày 30/11/2023.

* Các thành viên của nhóm.

Stt Chức vụ Họ và Tên Mssv Công việc phụ trách

- Phân công nhiệm vụ phù hợp cho thành viên.

- Giám sát, đảm bảo tiến độ thực hiện theo đúng kế hoạch. nglephuongvy 2005@gmail.c om

- Tổng hợp kế hoạch, nhiệm vụ của các thành viên.

- Đưa ra điều chỉnh phù hợp với thực tế, đảm bảo hoàn thành mục tiêu.

- Đảm bảo chất lượng, kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm

- Tham gia khảo sát và làm báo cáo. huutrong27112 005@gmail.co m

23714331 - Bảo đảm tìm kiếm, duy trì và cải thiện các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc của nhóm.

- Đánh giá về kết quả thực hiện công việc của từng thành viên, kể cả nhóm trưởng

- Tham gia khảo sát. uhuynh1611@ gmai.com

- Tìm kiếm các giải pháp duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.

- Đưa ra các sáng kiến, sáng tạo trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của nhóm.

- Tham gia soạn báo cáo làm slide và edit video. trangau1505@ gmail.com SĐT:

5 Người Huỳnh Trăm 23716941- Phân tích giải huynhtramkth0

Thông tin liên hệ phản biện pháp để phát hiện ra những yếu kém, hạn chế hoặc các mối nguy hiểm( nếu có) trong các giải pháp đó.

- Xây dựng biện pháp sửa chữa, khắc phục, cải tiến tốt nhất

7 Người ngoại giao Đỗ Thị Như Ý 23718401

- Theo dõi, điều chỉnh, cải thiện và mở rộng các mối quan hệ bên trong và bên ngoài nhóm nhằm đem lại lợi ích.

- Đại diện cho cả nhóm đối thoại với mọi người.

- Thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong nhóm.

- Phỏng vấn. donhuy220720 05@gmail.com SĐT:03663189 77

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo kế hoạch.

- Phát huy năng lực và chuyên môn để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao. ytrinh081105

- Đóng góp ý kiến xây dựng, hoàn thiện kế hoạch hoạt động của nhóm.

- Tham gia edit, quay video.

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm:

( Ký tên và ghi rõ họ tên)

STT Họ và tên Chức vụ Chữ kí

1 Nguyễn Lê Phương Vy Nhóm Trưởng

Thành viên 4 Trịnh Ngọc Như Ý

Nội quy thành lập nhóm

NỘI QUY LÀM VIỆC NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm.

1 Địa điểm: Phòng V11.01, thư viện trường, phần mềm zoom, google meet, tuỳ trường hợp sẽ chọn địa điểm thuận lợi nhất cho tất cả thành viên.

2 Thời gian: Do việc sắp xếp thời gian hoạt động rất khó nên thời gian sẽ thay đổi linh hoạt, thường sẽ vào ngày thứ 6 lúc 8h00 đến lúc 16h00.

3 Số lần họp nhóm: 01 lần/ 01 tuần. Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.

1 Không được nói tục, chửi thề hay công kích nhau bằng lời lẽ xúc phạmm ngôn từ tục tĩu.

2 Khi có thành viên đang phát biểu ý kiến, các thành viên còn lại phải im lặng lắng nghe, không được chen ngang tránh lặp lại ý kiến đó làm mất thời gian

Thành viên tiếp theo chỉ được phát biểu khi nhóm trưởng mời.

3 Tránh nói về những thứ không liên quan đến đề tài.

4 Tự do phát biểu ý kiến của mình, khuyến khích sự tự tin, sáng tạo.

5 Suy nghĩ kỹ trước khi phát biểu, không được phát biểu vô tội vạ, ý kiến đưa ra phải cụ thể và rõ ràng. Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm.

1 Những việc được làm. a Tự do ngôn luận trong phạm vi cho phép. b Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, nếu vắng phải có lý do chính đáng và có thông báo trước c Tuân thủ nội quy của nhóm. d Theo dõi thường xuyên group zalo nhóm để nắm bắt thông tin.

2 Những việc không được làm. a Không được bỏ bê nhóm, thường xuyên không xem thông báo trên group zalo.

12 b Không được bỏ họp nhóm vì lười biếng hay các lý do không chính đáng. c Không được làm việc riêng trong quá trình họp nhóm d Không được hoàn thành nhiệm vụ trễ thời hạn được giao, không nhận trách nhiệm đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm 1 Các thành viên phải có trách nhiệm bảo mật các thông tin của nhóm như thông tin về đề tài, thông tin về quỹ,… khi trao đổi trên nhóm Zalo hoặc qua Zoom, Google Meet đều phải được giữ bí mật tuyệt đối, chỉ được lưu hành trong nội bộ, nghiêm cấm việc đem thông tin của nhóm cho người ngoài biết Nếu cá nhân nào muốn đưa tài liệu ra ngoài thì phải có sự thống nhất của tất cả thành viên của nhóm.

2 Nếu thành viên nào cố tình để lộ thông tin dự án, thông tin của nhóm sẽ phải chịu trách nhiệm và kỷ luật của nhóm. Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm 1 Các thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau.

2 Các thành viên trong nhóm đều được đề nghị cộng điểm khi tích cực tham gia dự án.

3 Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến để bảo vệ quan điểm cá nhân của mình.

4 Các thành viên sẽ có các quyền như phát biểu, đề xuất, biểu quyết,… để đóng góp cho dự án.

5 Các thành viên có quyền học hỏi, giao lưu với nhau, có quyền hỗ trợ nhau trong các hoạt động học tập. Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm 1 Quy định bổ sung thành viên nhóm a Khi nhóm đang thiếu thành viên hoặc một kỹ năng cần thiết như kỹ năng máy tính, kỹ năng ngoại giao, …. b Khi muốn thêm thành viên phải có sự đồng ý của cả nhóm

2 Quy định loại bớt thành viên nhóm a Vắng quá 3 buổi họp nhóm (không có lý do chính đáng). b Cố tình không hợp tác làm việc c Không hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn quá 2 lần d Cố tình phá hoại công việc nhóm Điều 7 Quy định giải thể nhóm

Khi đã hoàn thành môn học và dự án, nhóm sẽ tự động giải thể. Điều 8 Tổ chức thực hiện 1 Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm.

2 Tất cả các thành viên trong nhóm phải nghiêm túc thực hiện

3 Nếu thành viên trong nhóm vi phạm nội quy sẽ phải chịu trách nhiệm

4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM. Điều 1:Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.

1 Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định nguyên tắc hoạt động của nhóm, bao gồm: mục tiêu của nhóm; cơ cấu tổ chức của nhóm; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên; nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm; khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.

2 Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm. Điều 2: Mục tiêu của nhóm 1 Hoàn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 01 video giới thiệu thư viện và căn tin trường IUH.

2 Bài tuyên truyền được nhiều người biết đến và hiểu rõ về thư viện và căn tin.

3 Hoàn thành công việc đúng thời hạn.

4 Rèn luyện và nâng cao các kĩ năng của từng thành viên: kĩ năng giao tiếp, kĩ năng tổ chức các hoạt động làm việc nhóm…

5 Các thành viên của nhóm được phát biểu ý kiến, thỏa sức sáng tạo, phát triển năng lực, xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên. Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh trong nhóm.

1 Nhóm trưởng: xây dựng tinh thần làm việc nhóm, xây dựng nguyên tắc làm việc.

2 Người điều phối: điều chỉnh kế hoạch phù hợp mục tiêu nhóm.

3 Người giám sát: đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch.

4 Người phát kiến: duy trì phát huy khả năng sáng tạo.

5 Người phản biện: bảo vệ phân tích hiệu quả hoạt động của nhóm.

6 Người ngoại giao: điều chỉnh tạo các mối quan hệ cho nhóm.

7 Người thực hiện: vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm. Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm.

1 Nhóm trưởng: Nguyễn Lê Phương Vy.

2 Người điều phối: Nguyễn Hữu Trọng.

3 Người giám sát: Huỳnh Phạm Tú Uyên.

4 Người phản biện: Tô Thanh Vũ, Huỳnh Trăm.

5 Người phát kiến: Hoàng Thị Thùy Trang.

6 Người ngoại giao: Đỗ Thị Như Ý.

7 Người thực hiện: Trịnh Ngọc Như Ý, Nguyễn Kim Tiền, Ngô Nguyễn Bảo

Trân, Đỗ Thị Như Ý. Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

1 Các thành viên trong nhóm phải có tinh thần trách nhiệm và tôn trọng ý kiến của nhau Trưởng nhóm là người quyết định khi tất cả các thành viên trong nhóm không thống nhất quan điểm.

2 Các thành viên trong nhóm phải có tinh thần trách nhiệm và tôn trọng ý kiến của nhau

3 Các thành viên trong nhóm luôn bám sát mục tiêu nhóm đã đề ra.

4 Lắng nghe ý kiến của từng thành viên, mạnh dạn bày tỏ quan điểm, ý kiến đóng góp để xây dựng nhóm.

5 Đoàn kết tin tưởng nhau để hoàn thành công việc.

6 Luôn có thái độ học hỏi, không ngừng phát triển bản thân Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm 1 Khen thưởng

Thành viên hoàn thành tốt cộng 1 điểm vào bài cuối kì.

Thành viên không hoàn thành tốt trừ 1 điểm vào bài cuối kì. Điều 7: Tổ chức thực hiện 1 Nhóm trưởng sẽ giao thời hạn hoàn thành nhiệm vụ cho thành viên.

2 Các thành viên phải hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn, và chịu trách nhiệm cho công việc của mình.

3 Công việc sẽ được phân chia công bằng

4 Thành viên muốn đổi việc phải có lí do chính đáng và phải thông qua sự đồng thuận của nhóm trưởng, người giám sát và người đồng thuận đổi việc.

5 Thành viên nhóm muốn thay đổi, bổ sung, dời hạn kế hoạch thì phải có lí do và sự đồng thuân của cả nhóm hoặc của cả ba người: nhóm trưởng, người giám sát, người điều phối

6 Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày thành lập nhóm Tất cả các thành viên trong nhóm phải nghiêm túc thực hiện quy chế này.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Mục tiêu, nhiệm vụ

- Hoàn thành tốt mục tiêu chung: Thiết kế 01 video review thư viện và căn tin trường IUH.

- Video của nhóm được nhiều người biết đến, qua đó giúp các bạn tân sinh viên hiểu hơn về thư viện và căn tin của trường, đồng thời thêm yêu mến, tự hào về những điều tuyệt vời có ở ngôi trường mình đang theo học.

- Thành viên nhóm được rèn luyện và nâng cao các kĩ năng làm việc nhóm: kĩ năng giao tiếp, kĩ năng lắng nghe, kĩ năng chia sẻ thông tin, kĩ năng giải quyết vấn đề, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyết trình, kĩ năng quyết định,… và các kĩ năng khác.

- Họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí, góp vốn thực hiện dự án.

- Xin phép quản lý thư viện và chủ các cửa hàng ở căn tin cho phép được quay video khảo sát.

- Quay phim, chụp ảnh thư viện, căn tin và quá trình thực hiện dự án của nhóm.

- Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 2 sinh viên trong trường (1 sinh viên ở thư viện, 1 sinh viên ở căn tin).

- Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video.

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Các nguồn lực cần thiết (theo nguyên tắc 5M)

MAN (Nhân lực) 10 thành viên

MONEY (Tài chính) 1.200.000đ (120.000đ/thành viên) MATERAL (Nguyên liệu) Các elements, templates trên Canva,…

MACHINE ( Máy móc, phương tiện) 05 xe máy, 10 điện thoại, 03 Laptop

METHOD ( Phương pháp, cách thực hiện)

Tìm hiểu căn tin và thư viện IUH, quay phim, chụp ảnh, viết bài thuyết minh, lồng tiếng cho video và phỏng vấn sinh viên Thực hiện bằng điện thoại, laptop và các công cụ phần mềm hỗ trợ khác.

Phương pháp thực hiện (theo nguyên tắc 5W1H)

Why - Thư viện là nơi học tập của các bạn sinh viên trong trường, nơi các bạn có thể cùng nhau học bài, làm bài tập nhóm Không gian nơi đây vô cùng yên lặng Là nơi có các thiết bị học tập như sách, máy tính để hỗ trợ các bạn sinh viên trong việc học tập và tìm tài liệu Cũng là nơi để chúng ta học hỏi nhau.

- Căn tin là nơi lấp đầy những chiếc bụng đói của sinh viên hay là những cốc nước mát lạnh sau những giờ học căng thẳng

What - Họp nhóm xác định mục tiêu, lập kế hoạch, dự trù kinh phí.

- Liên hệ xin phép quản lý thư viện và chủ các quán ăn.

- Khảo sát địa điểm thực hiện.

- Xây dựng kịch bản cho video.

- Tìm hiểu về căn tin và thư viện IUH.

- Quay phim, chụp ảnh quá trình thực hiện dự án của nhóm.

- Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn.

- Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video.

- Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

- Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Where Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

When - Từ 16/9 - 17/9: Họp nhóm xác định mục tiêu, lập kế hoạch, kinh phí.

- Từ 18/9 - 21/9: Họp nhóm lần 2, lên ý tưởng, chọn ngày quay video, chuẩn bị các câu hỏi để phỏng vấn sinh viên.

- Từ 22/9 - 25/9: Khảo sát địa điểm thực hiện, tìm hiểu về căn tin và thư viện, xây dựng kịch bản cho video.

- Từ 26/9- 30/9: Quay phim, chụp ảnh căn tin và thư viện IUH.

- Từ 1/10 - 15/10: Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, chỉnh sửa và hoàn thiện video.

- Từ ngày 16/10 - 27/10: Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

- Từ 28/10 –30/11: Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án

Who Tất cả thành viên trong nhóm.

How - Lên kế hoạch tất cả các công việc cần làm, phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng người.

- Tổng hợp video và thực hiện cắt ghép chỉnh sửa, hoàn thiện video.

- Tổng hợp tất cả nội dung và báo cáo, hoàn thiện báo cáo word.

Phương án phối hợp

- Liên hệ giảng viên hướng dẫn để xin ý kiến hướng dẫn.

- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công

- Các thành viên trong nhóm phối hợp.

+ Tìm các templates, elements và thiết kế sản phẩm: Đỗ Thị Như Ý, Huỳnh Phạm Tú Uyên, Nguyễn Kim Tiền, Ngô Nguyễn Bảo Trân

+ Người phụ trách edit video: Hoàng Thị Thuỳ Trang, Huỳnh Trăm, Tô Thanh Vũ.

+ Người làm báo cáo: Trịnh Ngọc Như Ý, Nguyễn Lê Phương Vy, Nguyễn Hữu Trọng, Hoàng Thị Thuỳ Trang.

- Trong nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau, mọi người đều bình đẳng và có nghĩa vụ hỗ trợ lẫn nhau.

- Công cụ phối hợp: laptop, điện thoại, phần mềm (Zoom, Zalo, Capcut,…)

- Công cụ kiểm soát, quản lý: Sơ đồ GANTT.

* Quy trình lập sơ đồ GANTT:

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án.

1 Tìm hiểu về căn tin và thư viện; chuẩn bị tư liệu, hình ảnh về căn tin và thư viện

2 Quay phim, chụp ảnh căn tin, thư viện và quá trình thực hiện dự án của nhóm.

3 Họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí, góp vốn thực hiện dự án.

4 Xây dựng kịch bản cho video.

5 Liên hệ với người quản lý căn tin và thư viện IUH

6 Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án.

7 Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

8 Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video.

9 Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 02 sinh viên học và ăn tại thư viện và căn tin.

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện công việc theo quy trình.

2 Liên hệ với người quản lí căn tin và thư viện IUH.

3 Xây dựng kịch bản cho video.

4 Tìm hiểu về căn tin và thư viện IUH.

5 Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 02 sinh viên học ở thư viện và ăn ở căn tin

7 Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện.

2 Liên hệ với người quản lí tại nơi thực hiện, chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn sinh viên.

3 Khảo sát địa điểm thực hiện, lên ý tưởng quay video 1 tuần.

4 Tìm hiểu về căn tin và thự viện 1 tuần.

5 Quay phim, chụp ảnh căn tin và thư viện IUH và quá trình thực hiện dự án của nhóm.

6 Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 02 sinh viên

8 Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word 2 tuần.

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

Họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí, góp vốn thực hiện dự án.

Liên hệ với quản lí tại nơi thực hiện Sau việc 1.

Xây dựng kịch bản cho video Sau việc 2.

Tìm hiểu thư viện và căn tin Sau việc 3.

Quay phim, chụp ảnh thư viện và căn tin Sau việc 4.

Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 2 sinh viên.

Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video.

Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word.

Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Bước 5: Xây dựng bảng mô tả, phân tích công việc.

Stt Tên công việc Ký hiệu Độ dài

1 - Họp nhóm xác định mục tiêu nhóm làm việc, lập kế hoạch, dự trù kinh phí, góp vốn thực hiện dự án.

2 - Liên hệ với người quản lý nơi thực hiện.

3 - Xây dựng kịch bản cho video.

4 - Tìm hiểu về căn tin và thư viện

5 - Quay phim, chụp ảnh căn tin và thư viện E 1 tuần Cùng

6 - Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn 2 sinh viên F 1 tuần Cùng

7 - Lồng ghép video; viết bài thuyết minh cho video; lồng tiếng, edit và hoàn thiện video.

8 - Soạn báo cáo word, chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo word H 2 tuần Sau G.

9 - Họp nhóm để tổng hợp, rút kinh nghiệm, nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT.

Phương pháp đánh giá

Tiêu chí đánh giá báo cáo word:

- Nội dung: có đầy đủ 7 mục theo quy định, bao gồm: các biểu mẫu thành lập nhóm, kế hoạch thực hiện, hình ảnh thực hiện, báo cáo tiến độ thực hiện , báo cáo kết quả thực hiện, biên bản họp nhóm Các nội dung thể hiện được đầy đủ quá trình thực hiện dự án của nhóm.

- Hình thức: trình bày theo quy định của văn bản (theo hướng dẫn và quy định thể hiện trong Giáo trình Kỹ năng làm việc nhóm).

Tiêu chí đánh giá chất lượng video:

- Video không mờ, bể hình Tiếng thu không bị lẫn tạp âm, rè tiếng.

Video thể hiện được nội dung đề tài Bố cục cảnh quay cân đối Chữ phụ đề song ngữ phải khớp với lời đang nói Hiệu ứng chuyển cảnh tinh tế.

Tiêu chí đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:

- Đi họp đầy đủ đúng giờ các buổi họp.

- Sôi nổi đóng góp ý kiến, năng nổ hợp tác.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm.

- Thái độ, tác phong làm việc.

- Đóng góp quỹ đúng thời hạn.

Phương án dự phòng

Trong quá trình thực hiện sẽ có những sự cố không như ý phát sinh xảy ra Thế nên nhóm cần phải lập ra phương pháp dự phòng.

- Với video thô được quay cần phải được lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video thô vào drive đã được ghim trong nhóm.

- Với bài đăng trên mạng xã hội, cần có ít nhất một bài dự phòng để phòng trường hợp bài viết không kịp tiến độ hoặc cần kế hợp với nhóm thiết kế để đăng thêm bài trên fanpage.

- Để văn bản hoàn chỉnh, sẽ có hai người đối chiếu, kiểm tra, rà soát lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản.

Dự toán chi phí

BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG.

Stt Trích yếu khoản mục Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá (VN đồng)

HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Hình ảnh họp nhóm lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ

Hình 1: Họp nhóm lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ.

2.Hình ảnh quá trình thực hiện đề tài của nhóm.

Hình 2.1: Nhóm đi khảo sát địa điểm thực hiện dự án

Hình 2.2: Tìm hiểu căn tin và trải nghiệm dịch vụ.

Hình 2.3: Hỏi ý kiến quản lí nơi khảo sát.

Hình 2.4: Tìm hiểu thư viện.

Hình 2.5: Thực hiện phỏng vấn sinh viên học tập tại thư viện.

Hình 2.6: Phỏng vấn sinh viên ăn uống tại căn tin.

GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO

Tên file: TRAN_THI_THU_HUONG_HKI_NHOM4_DHQT19GTT Nhóm: Nhóm 4.

- Giới thiệu về nhóm và các thành viên của nhóm.

- Giới thiệu chủ đề của nhóm: giới thiệu về căn tin và thư viện IUH.

- Quá trình hoạt động thực hiện kế hoạch của nhóm.

- Kết quả thu được sau khi thực hiện kế hoạch.

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kết quả đạt được

- Kết quả đạt được so với kế hoạch đã đề ra: 100%.

- Hoàn thành một video giới thiệu căn tin và thư viện IUH.

- Học tập, trao đổi, rút kinh nghiệm cho bản thân thông qua môn “Kỹ năng làm việc nhóm”.

- Hoàn thành video và báo cáo đúng tiến độ.

Thuận lợi

- Các thành viên trong nhóm phối hợp ăn ý, nhiệt tình, hỗ trợ nhau, có trách nhiệm cao, tự tin đề xuất, đóng góp ý kiến giúp nhóm phát triển.

- Được sự hỗ trợ nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn – cô Trần Thị Thu Hương trong những vấn đề, những thắc mắc trong quá trình xây dựng video cũng như những vấn đề cho bài báo cáo.

-Được sự tương tác ,giúp đỡ nhiệt tình của các bạn sinh viên.

- Thời tiết thuận lợi, không gian thoải mái.

Những kinh nghiệm rút ra