Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phépnhóm 102 gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phầnDHDKTD19ATT đã tạo điều kiện và hợp tác cho nhóm thực hiện bàibáo cáo giữa kì.Trước hết, n
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU
VIỆC LÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: “BẢO TÀNG CHỨNG TÍCH CHIẾN TRANH - BỨC
TRANH ĐẦY BI TRÁNG VÀ HÀO HÙNG”
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Tuấn Nhóm thực hiện: 102
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 102 đã nhận được sự
hỗ trợ, giúp đỡ của thầy Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm 102 gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phầnDHDKTD19ATT đã tạo điều kiện và hợp tác cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.
Trước hết, nhóm 1 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạy
dỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáo giữa kì với chủ đề “Bảo tàng chứng tích chiến tranh - Bức tranh đầy bi tráng và hào hùng” Đặc biệt nhóm 102 xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thành tốt bài báo cáo trong thời gian qua.
Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên , bài báo cáo giữa kì này còn nhiều thiếu sót Nhóm chung em mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn Qua đó cũng học được nhiều kỹ năng và bài học để có thể áp dụng cho quá trình học tập và làm việc sau này.
Nhóm 102 xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 4 tháng 3 năm 2024
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 4I Các biểu mẫu thành lập nhóm
1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
1.Mục đích của nhóm
- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm,
kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên
- Cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung của cả nhóm, để đạt đủ kiến thức và điểm để qua môn học này
- Cùng nhau sáng tạo, học hỏi, traudồi để tạo nên những sản phẩm đặcbiệt và hiệu quả nhất
- Nâng cao tinh thần và khả nănglàm việc theo nhóm, góp phần tăngtính đoàn kết giữa các thành viên
2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm bàn luận tìm thông
tin cho đề tài, cách thức thực hiện(fanpage, biểu mẫu)
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên
- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền về bảo tàng chứng tích chiến tranh.
- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin về sự ảnh hưởng của bảo tàng
- Tạo video tổng kết các hoạt
động tuyên truyền.
3 Các kết quả dự kiến - Có 1 video giới thiệu về bảo
tàng chứng tích chiến tranh dài ,
từ 3 đến 5 phút
- Rút ra được nhiều bài học
trong cuộc sống; gắn kết, củng
cố tình cảm bạn bè giúp đỡ nhau trong học tập và công việc
- Làm được một video hoàn
Save to a Studylist
Trang 5- Thời gian làm việc nhóm theo quy định
online,offline để không trùng với lịch học
- Kỹ năng giải quyết xung đột
- Kỹ năng quay và chỉnh sửa
Trang 62.Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày 08 tháng 01 năm 2024
Sdt: 0989429231Email:ntdungg0507@gmail.com@gil.com
Hoàng Duy
23657131 Người
phànbiện
Tựđộnghóa
Sdt: 0888425534Email: nguyenduy5534@gmail.com
Mạnh Dũng
236339901 Người
thựchiện
Tựđộnghóa
Sdt: 0384004508Email:maanhdung2701@gmail.com
Sdt: 0357270057Email: thienan9208@gmail.com
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 7Sdt: 0372759719Email:
dotruonggiang12122004@gmail m
6 Trần Hoài
Ân
23724911 Người
phátkiến
Tựđộnghóa
Sdt: 0705136261Email: tranhoaian0601@gmail.co
Bảo
23659321 Người
ngoạigiao
Tựđộnghóa
Sdt: 0836257001Email:Voquocbao19756969@gma
Kếtoán
Sdt: 0987298817Email: giengnahh@gmail.com
Kếtoán
Sdt: 0333639048Email:huongnguyen1126334354@gil.com
10 Phan Thành
Đạt
23630531 Người
điềuphối
Tựđộnghóa
Sdt: 0966305209Email: cuocdoitroi1531@gmail.com
Phúc Đạt
23658441 Người
thựchiện
Tựđộnghóa
Sdt: 0367709905Email:
2.1 Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu
2.2 Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung
lắng nghe
2.3 Tôn trọng ý kiến của các thành viên
Trang 82.4 Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên để giao lưu với nhau
Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
-3.1 Các việc được làm
+3.1.1 Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt
động của nhóm
+3.1.2 Được phép phản biện khi thấy ý kiến không hiệu quả
-3.2 Các việc không được làm
+3.2.1 Không được vắng mặt trong các buổi họp của nhóm,
nếu vắng mặt phải có lí do chính đáng
+3.2.2 Không được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong
nhóm khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt
+3.2.3 Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm
+3.2.4 Tránh làm việc đơn lẻ, không được đề cao cái tôi
Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm:
4.1 Thông tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật
4.2 Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, khôngdược truyền thông tin ra ngoài
Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm:
5.1 Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác 5.2 Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm
Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
-6.1 Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau: +6.1.1 Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong côngviệc
-6.2 Quy định loại bớt thành viên nhóm:
+6.2.1 Vắng quá 3 buổi mà không có lí do chính đáng
+6.2.2 Làm lộ thông tin bảo mật của nhóm
+6.2.3 Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết của nhóm
+6.2.4 Khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao
Điều 7: Quy định giải thể nhóm:
7.1 Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hoàn thành thì cả nhóm giảithể
7.2 Khi số lượng thành viên còn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 91.2 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm 1
Điều 2: Mục tiêu của nhóm:
2.1 Hoàn thành môn Kĩ Năng Làm Việc Nhóm với điểm số tối đa
2.2 Rèn luyện các kĩ năng mềm cho các thành viên
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, của các chức danh được phân công trong nhóm:
nhóm
2 Phan Thành Đạt Người Điều chỉnh Nêu các ý Chăm chỉ,
điều kế hoạch, kiến của bản tự giácphối nhiệm vụ thân, sáng làm tốtphù hợp với tạo ý tưởng công việc
Bảo đảm công việccủa nhóm diễn ra đúng kếhoạch
Nêu các ýkiến của bảnthân, sáng tạo ý tưởng mới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
Duy Người phản phân tích Bảo vệ, Nêu các ý kiến của Chăm chỉ,tự giác
Trang 10biện hiệu quả
hoạt động của cảnhóm
bản thân, sáng tạo ý tưởng mới
làm tốtcông việc
phát kiến
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
Giang
Người phát kiến
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
ngoại giao
Điều chỉnh, tạo các mối quan hệ cho nhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
Đạt Người thực
hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt động củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
9 Đinh Thiên An Người
thực hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt động củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
Dũng
Ngườithực hiện
Vận hànhhiệu quả các hoạt
Nêu các ýkiến của bảnthân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốtcông việc
11 Đỗ Thị Quỳnh
Hương
Người thực hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt
Nêu các ý kiến của bản thân,
Chăm chỉ,
tự giáclàm tốt
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 11động củanhóm
sáng tạo ý tưởngmới
công việc
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:
4.1 Phân chia vai trò từng thành viên
4.2 Hoàn thành bản báo cáo và cung cấp kiến thức cho mọi người
4.3 Nhóm hoạt động riêng tư, không có sự tham gia của bất kì cá nhân nào ngoài thành viên nhóm
4.4 Tất cả thành viên trong nhóm phát huy tối đa khả năng của của bản thân để giúp nhóm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và phát triển vượt qua khả năng của từng người
Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:
5.1 Các thành viên luôn đúng giờ, các cuộc họp phải đầy đủ các
thành viên
5.2 Các thành viên sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau
5.3 Mục tiêu và kế hoạch rõ ràng trong công việc
5.4 Bảo mật thông tin tuyệt đối, tránh để lộ thông tin dẫn tới bị đánh cắp và sao chép thông tin
5.5 Cởi mở, thân thiện với mọi thành viên trong nhóm
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:
6.1 Khen thưởng: Thành viên sẽ được tuyên dương trước cả nhóm nếu:
6.1.1 Hoàn thành tốt các công việc được giao
6.1.2 Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành công việc
6.1.3 Đóng góp những ý kiến, ý tưởng tích cực cho nhóm
7.1 Nhóm trưởng phân công các công việc cho các thành viên
7.2 Các thành viên thực hiện công việc được giao
Trang 127.3 Kế hoạch rõ ràng, dễ hiểu, có tính thống nhất cao giữa các thành viên trong nhóm và tập trung vào mục đích chung của cả nhóm
II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục đích,mục tiêu,nhiệm vụ (vận dụng 5W-1H-2C-5M) :
-Tên chủ đề: “Bảo tàng chứng tích chiến tranh - Bức tranh đầy bi
tráng và hào hùng”
-What: Giới thiệu về bảo tàng chứng tích chiến tranh
-Where: Thực hiện qua Discord
-When: Ngày
-Who: Tất cả thành viên của nhóm 1
-Why: Trải nghiệm, tìm hiểu về , hoàn thành bài thi cuối kì
-How: Tìm tài liệu thông tin trên mạng tổng hợp lại để làm bài giới thiệu-Control: Phương pháp nào được vận dụng để tiến hành theo dõi, kiểm soát hoạt động
-Check: Kiểm tra, đánh giá quá trình và hiệu suất
2 Các nguồn lực cần thiết:
- Man: Các thành viên của nhóm 1
- Money: Tiền internet, dữ liệu di động
- Material: Những thông tin tìm được trong tài liệu và các trang web uy tín
- Machine: Các thiết bị điện tử (laptop + điện thoại)
- Method: Phân chia đều công việc cho các thành viên (tìm kiếm
thông tin, chọn lọc, tổng hợp, chỉnh sửa)
- Lên kếhoạchthựchiện chủđề
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 13Thư viện 20/02/2024 Phục vụ
cho buổitham quan 5.Tìm nơi
Lớp học phần 21/02/2024 Để tìm
hiểuthông tin
Nơi họp nhóm,bảo tàng chứngtích chiến tranh ,
11/03/2024 Làm tư
liệu chomôn học
Trang 1413/03/2024 Chỉnh
sửa hoànchỉnh đểphục vụcho mônhọc
Thư viện 24/03/2024 Báo cáo
để nắmcác chỉsố
4.Phương pháp phối hợp
- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công
- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều
bình đẳng và tương trợ lẫn nhau
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 15- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra
- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian.
Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi
- Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo
- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage
10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày
2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàng :1 ngày
3 Gây quỹ : 1 ngày
4 Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày
5 Tiến hành lập page: 1 ngày
6 Lập kịch bản video : 2 ngày
7 Quay video , chụp hình:1 ngày
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày
Trang 16Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Ngay ngày đầu tiên
2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàng :Sau công việc (1)
3 Gây quỹ : Sau công việc (1)
4 Chuẩn bị: Sau công việc (1)
5 Tiến hành lập page:Sau công việc (2)
6 Lập kịch bản video : Sau công việc (2)
7 Quay video , chụp hình: Sau công việc (6)
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:Sau công việc(7)
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage:Sau công việc(8)
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
SƠ ĐỒ GANTT
hiệu
Độ dài(ngày)
Thời gian bắt đầu
2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàng
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng
bài lên fanpage
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14Họp nhóm lên
kế hoạch cho
đề tài
Tìm hiểu
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 17+ Mức độ hoàn thành công việc
- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm + Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt
+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc
+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành
-Về công việc:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến
Trang 18+ Tìm hiểu thông tin về bảo tàng chứng tích chiến tranh : Tìm được đầy đủ và chính xác thông tin
+ Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung
+ Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của
giảng viên
+Tổng kết : Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh
nghiệm, ưu điểm , nhược điểm.
+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh
nghiệm cũng như ưu, nhược điểm.
7.Phương pháp dự phòng
- Nếu hôm đó được nghỉ thì dời lịch tham quan và thực hiện qua bữa khác
- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới
- Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì
các bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người 50.000VNĐ.
Số lượng
(đồng)
Thành tiền (đồng)
Ghi chú
Trang 199.Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ
trách
Kinh phí
15/01/2024-Cả nhóm
Theo kế hoạch thu chi Đang thực
20/2/2024-Trần Ân,Bảo Duy,Tiến Dũng
Trang 20PAGE \* MERGEFORMAT 6