Đang tải... (xem toàn văn)
Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phépnhóm 102 gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phầnDHDKTD19ATT đã tạo điều kiện và hợp tác cho nhóm thực hiện bàibáo cáo giữa kì.Trước hết, n
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆUVIỆC LÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲMÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: “BẢO TÀNG CHỨNG TÍCH CHIẾN TRANH - BỨCTRANH ĐẦY BI TRÁNG VÀ HÀO HÙNG”
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc TuấnNhóm thực hiện: 102
Lớp: 422000357526– DHDKTD19ATT
Hồ sơ gồm:
1 Biểu mẫu thành lập nhóm2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 03, năm 2024
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm 102 đã nhận được sựhỗ trợ, giúp đỡ của thầy Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phépnhóm 102 gửi lời cảm ơn đến các bạn trong lớp học phầnDHDKTD19ATT đã tạo điều kiện và hợp tác cho nhóm thực hiện bàibáo cáo giữa kì.
Trước hết, nhóm 1 xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học CôngNghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm, dạydỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báocáo giữa kì với chủ đề “Bảo tàng chứng tích chiến tranh - Bức tranhđầy bi tráng và hào hùng” Đặc biệt nhóm 102 xin gửi lời cảm ơnchân thành nhất tới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướngdẫn tận tình để nhóm có thể hoàn thành tốt bài báo cáo trong thờigian qua.
Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên , bài báo cáogiữa kì này còn nhiều thiếu sót Nhóm chung em mong nhận được sựchỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn.Qua đó cũng học được nhiều kỹ năng và bài học để có thể áp dụngcho quá trình học tập và làm việc sau này.
Nhóm 102 xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 4 tháng 3 năm 2024
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 3MỤC LỤCI CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc2 Biên bản thành lập nhóm
3 Nội quy4 Quy chế
II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục tiêu2 Nhiệm vụ
3 Các nguồn lực cần thiết4 Phương pháp thực hiện5 Phương án phối hợp6 Phương pháp đánh giá7 Phương án dự phòng 8 Dự toán chi phí
9 Báo cáo tiến độ thực hiện
Trang 4- Cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung của cả nhóm, để đạt đủ kiến thức và điểm để qua môn học này.- Cùng nhau sáng tạo, học hỏi, traudồi để tạo nên những sản phẩm đặcbiệt và hiệu quả nhất.
- Nâng cao tinh thần và khả nănglàm việc theo nhóm, góp phần tăngtính đoàn kết giữa các thành viên.
2 Các hoạt động dự kiến- Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề tài, cách thức thực hiện(fanpage, biểu mẫu) - Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên
- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền về bảo tàng chứng tích chiến tranh.
- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin về sự ảnh hưởng của bảo tàng- Tạo video tổng kết các hoạt
- Làm được một video hoàn
Save to a Studylist
Trang 5báo cáo.
4 Những nguồn lực sẵn cóTài chính: 1.320.000 VND - Vật liệu: thông tin, hình ảnh từ các nguồn khác nhau
- Thiết bị: điện thoại, laptop - Phương pháp: họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng.
- Thời gian làm việc nhóm theo quy định
online,offline để không trùng vớilịch học
Trang 6- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 9.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm
- Học được nhũng kĩ năng trong quá trình làm việc nhóm và gắn kết các thành viên trong nhóm
Thời gian:08/01/2024-10/01/2024Danh sách thành viên trong nhóm :
SttHọ và TênMSSVChứcvụ
Chuyên môn
Thông tin liên hệ
Tiến Dũng
23663771 Trưởngnhóm
Sdt: 0989429231
Hoàng Duy
23657131 Ngườiphàn
Sdt: 0384004508
Email:maanhdung2701@gmail.com4 Đinh Thiên
23633151 Ngườithực
Sdt: 0357270057
Email: thienan9208@gmail.com
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 7hiện hóa
23632381 Ngườigiám sát
Sdt: 0372759719Email:
6 Trần HoàiÂn
23724911 Ngườiphátkiến
Sdt: 0836257001
22632751 Ngườiphátkiến
Sdt: 0987298817
Email: giengnahh@gmail.com
22643891 Ngườithựchiện
Sdt: 0333639048
10 Phan ThànhĐạt
23630531 Ngườiđiềuphối
Sdt: 0367709905Email:
2.1 Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu
2.2 Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung lắng nghe
2.3 Tôn trọng ý kiến của các thành viên
Trang 82.4 Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên để giao lưu với nhau
Điều 3: Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
Điều 4: Quy định về bảo mật thông tin của nhóm:
4.1 Thông tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật 4.2 Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, khôngdược truyền thông tin ra ngoài
Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm:
5.1 Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác 5.2 Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm
Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
-6.1 Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau: +6.1.1 Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong côngviệc
-6.2 Quy định loại bớt thành viên nhóm:
+6.2.1 Vắng quá 3 buổi mà không có lí do chính đáng +6.2.2 Làm lộ thông tin bảo mật của nhóm
+6.2.3 Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết của nhóm +6.2.4 Khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao
Điều 7: Quy định giải thể nhóm:
7.1 Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hoàn thành thì cả nhóm giảithể
7.2 Khi số lượng thành viên còn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 91.2 Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm 1
Điều 2: Mục tiêu của nhóm:
2.1 Hoàn thành môn Kĩ Năng Làm Việc Nhóm với điểm số tối đa
2.2 Rèn luyện các kĩ năng mềm cho các thành viên
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, của các chức danh được phân công trong nhóm:
STTHọ và tênChứcvụ
Nhiệm vụQuyền hạnTráchnhiệm
2 Phan Thành Đạt Người Điều chỉnh Nêu các ý Chăm chỉ,điều kế hoạch, kiến của bản tự giácphối nhiệm vụ thân, sáng làm tốtphù hợp với tạo ý tưởng công việc
Bảo đảm công việccủa nhóm diễn ra đúng kếhoạch
Nêu các ýkiến của bản
thân, sáng tạo ý tưởng mới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc
Duy Người phản phân tích Bảo vệ, Nêu các ý kiến của Chăm chỉ,tự giác
Trang 10biện hiệu quả hoạt động của cảnhóm
bản thân, sáng tạo ý tưởng mới
làm tốtcông việc
phát kiến
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc
Người phát kiến
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc
ngoại giao
Điều chỉnh, tạo các mối quan hệ cho nhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc
Đạt Người thực hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt động củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc9 Đinh Thiên An Người
thực hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt động củanhóm
Nêu các ý kiến của bản thân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc
Ngườithực hiện
Vận hànhhiệu quả các hoạt
Nêu các ýkiến của bảnthân, sáng tạo ý tưởngmới
Chăm chỉ,tự giáclàm tốtcông việc11 Đỗ Thị Quỳnh
Người thực hiện
Vận hành hiệu quả các hoạt
Nêu các ý kiến của bản thân,
Chăm chỉ,tự giáclàm tốt
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 11động củanhóm
sáng tạo ý tưởngmới
công việc
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:
4.1 Phân chia vai trò từng thành viên
4.2 Hoàn thành bản báo cáo và cung cấp kiến thức cho mọi người4.3 Nhóm hoạt động riêng tư, không có sự tham gia của bất kì cá nhân nào ngoài thành viên nhóm
4.4 Tất cả thành viên trong nhóm phát huy tối đa khả năng của của bản thân để giúp nhóm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và phát triển vượt qua khả năng của từng người
Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:
5.1 Các thành viên luôn đúng giờ, các cuộc họp phải đầy đủ cácthành viên
5.2 Các thành viên sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau5.3 Mục tiêu và kế hoạch rõ ràng trong công việc
5.4 Bảo mật thông tin tuyệt đối, tránh để lộ thông tin dẫn tới bị đánh cắp và sao chép thông tin
5.5 Cởi mở, thân thiện với mọi thành viên trong nhóm
Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:
6.1 Khen thưởng: Thành viên sẽ được tuyên dương trước cả nhóm nếu:6.1.1 Hoàn thành tốt các công việc được giao
6.1.2 Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành công việc6.1.3 Đóng góp những ý kiến, ý tưởng tích cực cho nhóm
6.2 Kỷ luật:
6.2.1 Nếu thành viên trễ họp 15 phút sẽ đóng phạt 15000đ vào quỹchung của nhóm, trễ họp 30 phút sẽ đóng phạt 30000đ vào quỹ chung 6.2.2 Thành viên vắng 3 buổi họp không có lý do cụ thể sẽ bị mời ra khỏi nhóm
6.2.3 Thành viên trễ deadline đã được giao sẽ bị khiển trách trước cả nhóm
Điều 7: Tổ chức thực hiện:
7.1 Nhóm trưởng phân công các công việc cho các thành viên7.2 Các thành viên thực hiện công việc được giao
Trang 127.3 Kế hoạch rõ ràng, dễ hiểu, có tính thống nhất cao giữa các thành viên trong nhóm và tập trung vào mục đích chung của cả nhóm
II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
-Who: Tất cả thành viên của nhóm 1
-Why: Trải nghiệm, tìm hiểu về , hoàn thành bài thi cuối kì
-How: Tìm tài liệu thông tin trên mạng tổng hợp lại để làm bài giới thiệu-Control: Phương pháp nào được vận dụng để tiến hành theo dõi, kiểm soát hoạt động.
-Check: Kiểm tra, đánh giá quá trình và hiệu suất.
Cả nhómđónggóp ý kiến,
traođổi lên kế
lậpnhóm.- Lên kế
hoạchthựchiện chủ
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 13thông tin vềbảo tàngchứng tíchchiến tranh
nhữngthông tin
cần thiếttrên mạng
thông tincho đề
tài3.Gây Quỹ Mỗi thành
viêntrong nhóm
đóng100.000đồng vào
muanước vàvật dụngcần thiếtphục vụ
bị
Đi muanướcuống, vé,vật
dụng cầnthiết
Đạt
Thư viện 20/02/2024 Phục vụ cho buổitham quan 5.Tìm nơi
và lậpfanpage để
Xem vàthamkhảo trước
các phònghọc của lớphọc phần vàtạo fanpageđể tuyên
Phan ThànhĐạt,Tiến
Dũng
Lớp học phần 21/02/2024 Để tìmhiểuthông tin
6.Lên kếhoạch quay
Chuẩn bị kếhoạch cho
quátrình đi
Cả nhóm Thư viện trường 26/02/2024 Để dichuyển
dễdàng, dễ
lấy tưliệuhoànthànhbáo cáo
video vàchụp hình
Quay videovàchụp ảnh để
Nơi họp nhóm,bảo tàng chứngtích chiến tranh ,
11/03/2024 Làm tưliệu chomôn học
Trang 14làmtư liệu.
Giang lớp học phần8.Edit
video vàsoạn thảo
báo cáo
Chỉnh sửavideo vàsoạn word.powerpointđể báo cáo
13/03/2024 Chỉnhsửa hoànchỉnh đểphục vụcho mônhọc
9.Thực hiệntuyêntruyền và
đăng bài
Giúp sinhviên,mọingười hiểuhơn về lịchsử chiếntranh Việt
Namthông qua
chuyếntham quan
và quafanpage
Cả nhóm Lớp học phần,pape facebook
16/03/2024 Thựchiện kế
10.Tổngkết, đánhgiá hoạtđộng
Các thànhviêntổng hợp
nhữngkinh nghiệm
đánh giáhoạtđộng, tổng
Thư viện 24/03/2024 Báo cáođể nắmcác chỉsố
4.Phương pháp phối hợp
- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thành viên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công
- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều
bình đẳng và tương trợ lẫn nhau
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 15- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra - Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian.Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi- Gây quỹ
- Chuẩn bị dụng cụ- Tiến hành lập page- Lập kịch bản video
- Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage- Quay video , chụp hình
- Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lýtheo đúng quy trình
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của xả rác bừa bãi3 Gây quỹ
4 Chuẩn bị
5 Tiến hành lập page6 Lập kịch bản video 7 Quay video , chụp hình
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo
Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàng :1 ngày3 Gây quỹ : 1 ngày
4 Chuẩn bị dụng cụ: 1 ngày5 Tiến hành lập page: 1 ngày6 Lập kịch bản video : 2 ngày7 Quay video , chụp hình:1 ngày
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo: 3 ngày
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 1 ngày
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 1 ngày
Trang 16Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Ngay ngày đầu tiên2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàng :Sau công việc (1)3 Gây quỹ : Sau công việc (1)
4 Chuẩn bị: Sau công việc (1)
5 Tiến hành lập page:Sau công việc (2)6 Lập kịch bản video : Sau công việc (2)7 Quay video , chụp hình: Sau công việc (6)
8 Edit hình ảnh , video và soạn thảo báo cáo:Sau công việc(7)
9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage:Sau công việc(8)
10.Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc
Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
SƠ ĐỒ GANTT
Độ dài(ngày)
Thời gian bắt đầu
2 Tìm hiểu thông tin về bảo tàngchứng tích chiến tranh
12345678910 11 12 13 14Họp nhóm lên
kế hoạch chođề tàiTìm hiểu
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 17thông tin vềbảo tàngchứng tíchchiến tranh
Gây quỹChuẩn bị
dụng cụTiến hành lập
pageLập kịch bản
videoQuay video ,
chụp hìnhEdit hìnhảnh , video vàsoạn thảo báo
cáoThực hiệntuyên truyền
và đăng bàilên fanpageTổng kết,hoàn thành hồ
sơ báo cáo
6.Phương pháp đánh giá-Về con người:
- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau: + Sự năng động
+ Sự hòa đồng + Sự nhiệt huyết + Sự sáng tạo
+ Mức độ hoàn thành công việc
- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm.+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt
+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuấtsắc
+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành
-Về công việc:
+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến
Trang 18+ Tìm hiểu thông tin về bảo tàng chứng tích chiến tranh : Tìm được đầy đủ và chính xác thông tin
+ Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung thuyết trình
+ Tiến hành lập page: Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công
+ Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện
+ Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên
+Hoàn thành hồ sơ báo cáo : Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của giảng viên
+Tổng kết : Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm, ưu điểm , nhược điểm.
+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm.
7.Phương pháp dự phòng
- Nếu hôm đó được nghỉ thì dời lịch tham quan và thực hiện qua bữakhác
- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới
- Trong quá trình mua đồ nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầu thì
các bạn sẽ bỏ tiền cá nhân để mua, sau đó nhóm sẽ bù lại mỗi người 50.000VNĐ.
8.Dự toán chi phí
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ đơn vị: VNĐTT
Trích yếukhoản mục
Đơn vịtính
Thành tiền(đồng)
1 Vé tham quan bảo tàng
2 Tiền gửi xevà các khoản dự phòng
3 Chi phí in cẩm nang và báo cáo
Tổng tiền: 1.320.000
PAGE \* MERGEFORMAT 6
Trang 199.Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dungThời gianNgười phụ trách
Kinh phíĐã thực
- Họp nhóm, phân công nhiệm vụ- Gây quỹ- Chuẩn bị dụng cụ- Tìm hiểu thông tin về bảo tàngchứng tích chiến tranh
15/01/2024-Cả nhóm
Theo kếhoạchthu chiĐang thực
- Xác định các phòng học thuộc lớp học phần để thực hiện tuyên truyền- Lập fanpage
20/2/2024-Trần Ân,Bảo Duy,Tiến Dũng
Sẽ thực hiện
- Quay phim , chụp hình
11/03/2024 Trần Ân,Mạnh Dũng,Hương GiangKết thúc- Chỉnh sửa
video - Tổng kết và làm hồ sơ báo cáo
13/03/2024-24/03/2024Cả nhóm