Báo Cáo Kiến Tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Mir Việt Nam.pdf

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯHỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

-o0o -BÁO CÁO KIẾN TẬP

ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MIR VIỆT NAMGiảng viên hướng dẫn: TS Bùi Thúy Vân

Sinh viên thực hiện:Doãn Thị Thúy HườngMã sinh viên:71131106051

Chuyên ngành:Thương mại quốc tế và Logistics

Hà Nội, năm 2023

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 2

1.2 Bộ máy tổ chức hành chính của công ty 2

1.3 Sản phẩm kinh doanh của công ty 4

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦUTƯ MIR VIỆT NAM 6

2.1 Sản phẩm chính và thị trường chính của công ty 6

2.1.1 Sản phẩm chính 6

2.1.2 Thị trường chính của công ty 6

2.2 Khái quát hoạt dộng kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam 6

2.3 Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam 8

2.3.1 Thuận lợi 8

2.3.2 Khó khăn 8

CHƯƠNG 3 NHỮNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC TÌM HIỂU VÀ BÀI HỌC RÚTRA CHO BẢN THÂN 9

3.1 Những công việc được tìm hiểu và quan sát 9

3.2 Nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam 9

3.2.1 Tiếp nhận, kiểm tra lại và chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu 9

3.2.2 Chuẩn bị chữ ký số, dăng ký với Tổng cục Hải quan 10

3.2.3 Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS 10

3.2.4 Đăng ký kiểm tra chuyên ngành 10

3.2.5 Khai và truyền tờ khai hải quan 11

3.2.6 Lấy lệnh giao hàng 12

3.2.7 Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan 12

3.2.8 Làm thủ tục tại chi cục hải quan 13

3.3 Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân 15

3.3.1 Ưu điểm của bản thân trong quá trình kiến tập 15

3.3.2 Hạn chế của bản thân trong quá trình kiến tập 16

KẾT LUẬN 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian nghiên cứu, học tập và rèn luyện tại đơn vị kiến tập, em xinđược bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam, đã tạođiều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong quá trình thực hiện bài báo cáo này Ngoài ra,bằng sự biết ơn và kính trọng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy côKhoa Kinh Tế Quốc Tế trường Học Viện Chính Sách và Phát Triển, đã giúp đỡ tậntình để em hoàn thành bài báo cáo kiến tập.

Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Bùi Thuý Vân, cô đãtrực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, giảng dạy và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ emtrong suốt quá trình học tập, nghiên cứu và thực hiện báo cáo.

Do thời gian nghiên cứu có hạn, bài nghiên cứu của em khó tránh khỏi sai sótnên mong cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễncòn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhậnđược sự đóng góp của cô và bạn bè để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

SC Hợp đồng mua bán Sales ContractCI Hóa đơn thương mại Commercial InvoiceP/L Chi tiết đóng gói Packing List

CO Chứng nhận xuất xứ Certificate of OriginVNACCS Phần mềm khai báo hải quan

AN Giấy báo hàng đến Arrival NoticeD/O Lệnh giao hàng Delivery OrderFCL Hàng nguyên container Full Container LoadedVLA Hiệp hội Doanh nghiệp Logistics

Việt Nam

DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam.2

Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm chính của công ty cổ phần đầu tư MIR ViệtNam 6Bảng 2.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư MIR ViệtNam năm 2020 – 2022 6Bảng 3.1 Giấy tờ cần khi lấy lệnh giao hàng 12Bảng 3.2 Hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu luồng Vàng 13

LỜI MỞ ĐẦU1 Tính cấp thiết của đề tài

Thương mại quốc tế có vai trò hết sức quan trọng đưa nền kinh tế phát triển,đặc biệt, đối với một nước phát triển như nước ta, thì việc tiếp thu khoa học tiên tiếnthế giới qua con đường nhập khẩu là không thể thiếu được, hàng hóa nhập khẩu lànguồn bổ sung và thay thế những mặt mất cân đối của kinh tế, bảo đảm một sự pháttriển kinh tế ổn định, đồng thời tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sởvật chất kỹ thuật theo hướng công nghiệp hóa , hiện đại hóa đất nước, đưa nền kinhtế nước ta hòa nhập với kinh tế thế giới.

Trong sự lớn mạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước, các doanhnghiệp hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng vì đó làcác doanh nhiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam Nhận thứcđược tầm quan trọng như vậy, đặc biệt là đơn vị kinh doanh nhập khẩu và phân phốicác mặt hàng thực phẩm, nên việc nâng cao hiệu quả họat động nhập khẩu là rất cầnthiết, vì nó vừa mang lại hiệu quả kinh tế cao cho đất nước, vừa mang lại hiệu quảcao cho Công ty.

Nhận thấy những cấp thiết nêu trên, cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáocùng các anh chị khoá trên, em đã chọn đề tài: “Bài báo cáo kiến tập về hoạt độngkinh doanh nhập khẩu của Công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam” để làm bài báocáo thực tập của mình.

2 Kết cấu đề tài

Với những kiến thức thu thập và tích lũy được cùng với sự giúp đỡ của côgiáo, em đã tìm hiểu và hoàn thành bài báo cáo với nội dung gồm 3 chương:Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam.

Chương 2: Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đàu tư MIR Việt NamChương 3: Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân sau quá trình kiến tập.

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MIR VIỆTNAM

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Bắt đầu từ tháng 2/2016, công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam chính thứchoạt động và nhanh chóng khẳng định vị trí tiên phong trong lĩnh vực cung cấp cácmặt hàng thực phẩm có chứng nhận quốc tế tại Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tưMIR luôn cam kết đem lại chất lượng cho khách hàng những sản phẩm có nguồngốc xuất xứ rõ ràng với chất lượng tốt nhất Công ty luôn lấy phương châm “Sự hàilòng của khách hàng là thành công của chúng tôi” Công ty luôn không ngừng tìmkiếm sản phẩm, cải tiến dịch vụ để đem đến sự hài lòng cho khách hàng.

- Tên giao dịch: MIR VIET NAM INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY.- Tên viết tắt: MIR VIET NAM INVES , JSC.

- Trụ sở chính: số nhà 19, ngõ 01, đội 7, thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện ĐôngAnh, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

- Trụ sở kinh doanh tại thành phố Hà Nội : số nhà 7, ngõ 43, phố Nguyễn ThịĐịnh, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam- Đại diện pháp luật: Lê Chiến Thắng

- Ngày cấp giấy phép: 26/02/2016.

- Website: http://www.thucphamhanquoc.com.vn/- Điện thoại: 0963738889

1.2 Bộ máy tổ chức hành chính của công ty

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam

[Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam]

Chức năng hoạt động của các phòng ban:

Tổng giám đốc: Người điều hành mọi hoạt động và có quyền quyết định cao

nhất về tất cả các vấn đề của công ty như: quyết định các hoạt động kinh doanh củacông ty, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, ban hành các quychế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lí…Bên cách đó,tổng giám đốc là người trực tiếp liên ký hợp đồng và thương thảo vòng cuối cùngvới các đối tác nước ngoài và đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung ứng để nhậpkhẩu hàng hoá

Phó giám đốc: Người hỗ trợ cho tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám

đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đượcgiám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điềulệ của công ty Phó giám đốc tiếp quản và phân phối sản phẩm, đưa ra chính sáchkinh doanh, phân phối kênh bán lẻ

Phòng kinh doanh: Bán hàng và đảm bảo doanh số đề ra nhằm mang doanh

thu và lợi nhuận về cho công ty Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanhcủa công ty Lên kế hoạch, phát triển thị trường theo tháng, quý, năm, xây dựngmục tiêu bán hàng, xây dựng các chương trình khuyến mại, chính sách bán hàng,kiểm soát nghiệp vụ của đội nhân viên kinh doanh.

Phòng Marketing: Hoạch định chiến lược tiếp thị của công ty, định vị thương

hiệu sản phẩm và thương hiệu công ty Thiết lập ngân sách marketing và trình bangiám đốc duyệt Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao Xây dựng kếhoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh và tiếp thị sảnphẩm.

Phòng Hành chính- Nhân sự: Hoạch định, chiến lược nguồn nhân lực cho

công ty Tuyển dụng nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp cận và xử lý hồ sơ ứngviên, tiến hành phỏng vấn, chương trình hội nhập cho nhân viên mới, ký kết hợpđồng nhân sự, đánh giá nhân sự công ty Đào tạo nội quy, quy chế của công ty chonhân viên mới, tham vấn cho giám đốc và các bộ phận trong công ty về chươngtrình đào tạo nhân viên

Phòng Kế toán: Xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng năm và nhiều

năm, về sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, tài chính, lao động tiền lương Phụtrách công việc thu chi của công ty, hoạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phátsinh, báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinhdoanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành côngtác Xuất hóa đơn, giao cho nhân viên kinh doanh gửi khách hàng, sau đó theo dõi

và xử lý vấn đề công nợ với các khách hàng của công ty Hỗ trợ giám đốc theo dõi,kiểm tra tình hình tài chính của công ty để đưa ra kế hoạch kinh doanh.

Phòng Nhập khẩu: Phòng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo bản

điều lệ hoạt động của công ty và chíng sách kinh tế đối ngoại của nhà nước Xâydựng kế hoạch nhập khẩu của công ty, báo cáo cấp trên theo sự chỉ đạo của bangiám đốc Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi công ty tình hình thị trường thếgiới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thương nhân, mặt hàng, giá cả, thuê tàu,bảo hiểm, cần thiết cho hoạt động của công ty Lên phương án đàm phán, kí kết hợpđồng, tính toán hiệu quả của từng lô hàng nhập khẩu dự kiến giao dịch Thực hiệncác nghiệp vụ về đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng với nhà sản xuất, nhàcung cấp, công ty logistics, vận tải, bảo hiểm, pháp chế, những hợp đồng do phòngkí kết hoặc được giao thực hiện.

Phòng quản lý kho hàng: Tổ chức, bảo quản, quản lý số lượng hàng hoá,

nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình kinh doanh, cung cấp và phân phối hànghoá, vận hành tối ưu của kho.

Phòng Điều hành sản xuất: Làm việc với phòng kinh doanh để nắm được các

yêu cầu, đóng góp của khách hàng về chất lượng, giá cả sản phẩm Kiểm tra nguồnnguyên liệu, thiết bị sản xuất và tính toán số lượng nhân công lao động cần thiết, chiphí cho hợp đồng đơn hàng sản xuất.

Phòng Kiểm định chất lượng: Kiểm tra chất lượng, số lượng thành phẩm sau

sản xuất, đáp ứng điều kiện đồng bộ, đạt chuẩn VSATTP và quy cách đóng gói đặtra trong kế hoạch, quy trình sản xuất trước khi phân phối ra thị trường

Phòng Điều phối giao vận: Lên kế hoạch và triển khai thực hiện việc giao

nhận điều chuyển hàng hóa từ kho tổng đến kho phân phối,cửa hàng được tối ưunhất về giải pháp, phương tiện vận chuyển, con người thực hiện và loại hàng hóa.

Bộ phận sản xuất: Thực hiện các công đoạn theo sự phân công của nhân viên

quản lý sản xuất Thực hiện theo sự hướng dẫn về kỹ thuật của dây chuyền, máymóc, thiết bị

Bộ phận vận tải: Vận chuyển và bàn giao hàng hóa đến tận tay khách hàng.

Đồng thời bảo đảm sự đầy đủ, chính xác cả về số lượng lẫn chất lượng.

1.3 Sản phẩm kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư MIR chuyên nhập khẩu và phân phối các mặt hàngthực phẩm tại Việt Nam cho tất cả các đối tượng tiêu dùng: khách hàng mua lẻ,chuỗi nhà hàng, khách sạn, tiệm ăn nhỏ, đại lý phân phối thứ cấp của nhiềuthương hiệu uy tín tại Hàn Quốc như Hanaro, Ottogi, CJ, Sajo, Dasida, Deasang,

Nongshim, Samyang, Paldo, Woongjin,…

Công ty nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thực phẩm tại Hàn Quốc Mặt hàngnhập khẩu là thực phẩm phục vụ cho chế biến là những hàng hóa có khối lượng lớnvà liên tục như các loại: thực phẩm khô, thực phẩm đông lạnh, các loại đồ uống, cácloại gia vị, các loại nước sốt và đồ hộp.

Ngoài ra, MIR còn phân phối toàn miền Bắc, sỉ lẻ các loại thực phẩm nổi trênthị trường mà nhiều người Việt Nam rất ưa chuộng là: Chả cá, thanh cua, kim chi,rong biển, bánh gạo tokbokki, khoai tây, phô mai tươi, các loại miến mì,… Công tyđang đẩy mạnh thị trường phân phối thực phẩm Hàn Quốc không chit toàn miềnBắc mà hướng đến cung cấp cho các thị trường tiềm năng miền Trung, miền Namvà cả Việt Nam.

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦUTƯ MIR VIỆT NAM

2.1 Sản phẩm chính và thị trường chính của công ty

Thực phẩm đông lạnh

Chả cá bò viên, chả cá tôm viên, thanh cua, xúc xích,đậu hũ phô mai tươi, bánh gạo Hàn Quốc tokbokki, phômai que, phô mai sợi

Các loại đồ uống Nước trái cây Hàn Quốc, nước soda, nước gạo rang,nước hồng sâm, nước đông trùng hạ thảo,

Các loại gia vị Ớt bột Hàn Quốc, bột phô mai, Các loại nước sốt và đồ

2.2 Khái quát hoạt dộng kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư MIR ViệtNam

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư MIR ViệtNam năm 2020 – 2022

NămChỉ tiêu

Giá trị(tỷVNĐ)

Giá trị(tỷVNĐ)

Giá trị(tỷVNĐ)

Tổng doanh thu 238,9 100 295,76 100 379.1 100Doanh thu thuần bán

hàng và cung cấp dịchvụ

229,62 96.1 289,26 97,8 370,54 97,7Giá vốn hàng bán 187,53 78,5 253,22 85,6 326,96 86,2Chi phí tài chính 7,18 2,7 5,28 1,7 6.09 1,7Chi phí bán hàng 9,82 3,7 11,55 3,9 12,76 3,7Chi phí quản lý doanh

nghiệp 6,77 2,5 7,92 2,6 8,43 2,4Lợi nhuận từ hoạt động

tài chính 0,54 0,2 0,43 0,1 0,95 0,2Lợi nhuận trước thuế 7,92 3,0 7,87 2,6 12,48 3,3Lợi nhuận sau thuế 4,87 1,8 4,84 1,6 6,33 2,4

[Nguồn: Báo cáo tài chính nội bộ Công ty Cổ phần đàu tư MIR Việt Nam]Với số liệu thống kê trên, ta thấy doanh nghiệp có số vốn, doanh thu và lợinhuận đang tăng trở lại và có dấu hiệu pục hồi sau đại dịch Covid 19 hoành hành.Cùng với đó chi phí công ty phải chi trả cũng tăng, trung bình tăng từ 6% đến 11%.Trong đó, lợi nhuận tăng từ 28% đến 36%, tốc độ phục hồi và tăng trưởng rất tốt đốivới ngành sản xuất, nhập khẩu và phân phối thực phẩm Điều này chứng minh rằng,công ty ngày càng có nhiều sự tin tưởng của khách hàng, chiến lược kinh doanh tốt,khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường Bên cạnh đó, số liệu còn cho thấydấu hiệu người tiêu dùng tại Việt Nam đã chú trọng hơn đến sức khoẻ, lựa chọn cácdòng sản phẩm an toàn, mới lạ từ các thương hiệu uy tín trên thế giới.

Qua nhận xét cùng với các số liệu minh chứng như trên, ta thấy rõ ràng rằngtình hình hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty cổ phần đầu tư MIR ViệtNam ổn định qua các năm từ năm 2020-2022 Điều đó chứng minh, sự có mặt củacông ty trên thị trường có vai trò nhất định, chiến lược kinh doanh tốt, đáp ứng nhucầu tiêu dùng của thị trường thực phẩm.

2.3 Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phầnĐầu tư MIR Việt Nam

2.3.1 Thuận lợi

Công ty có đội ngũ cán bộ được nắm vững trình độ chuyên môn nghiệp vụcao, tay nghề lâu năm, năng động và tích cực Với tinh thần trách nhiệm cao và sựmày mò tìm hiểu đã đem lại kết quả khả quan cho sự phát triển lâu dài của Công tyvà sự đoàn kết gắn bó tạo nên một tập thể vững mạnh.

Hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây cũng như lợinhuận từ hoạt động này luôn dương Lợi nhuận luôn là mục tiêu cuối cùng của mỗidoanh nghiệp khi thm gia vào hoạt động kinh doanh Mặc dù mức lợi nhuận tăngchưa cao qua các năm, với những biến động vủa thị trường thì đạt được đã là là sựcố gắng nỗ lực rất lớn.

Năm 2020 và đầu năm 2021 là những năm Đại dịch Covid 19, đất nước ta phảigồng lên chống dịch, người người đều phải ở nhà và giãn cách xã hội Điều maymắn nhất là trong khoảng thời gian này mọi người ở nhà mua sắm online nhiều vàđây chính là cơ hội bán hàng rất lớn cho MIR Do đó, doanh thu bán hàng của năm2021 và 2022 đều không bị ảnh hưởng nhiều và có doanh thu khá ổn định, tạo ra thịtrường mới rất tiềm năng.

2.3.2 Khó khăn

Đối thủ cạnh tranh: đối mặt với những doanh nghiệp, công ty có bề dày lịch sửnhiều năm kinh nghiệm, tiềm lực kinh tế lớn mạnh, nhiều chi nhánh công ty contrên toàn quốc đã khiến công ty Cổ phần Đầu tư MIR Việt Nam gặp không ít khókhăn trong việc mở rộng chi nhánh phát triển vào miền Trung và miền Nam.

Hạn chế về thông tin các giải pháp chuyển đổi số: Cần có các cơ quan, tổ chứcđóng vai trò như một kênh độc lập để đánh giá khách quan ưu, nhược điểm của cácgiải pháp công nghệ để các cơ sở sản xuất kinh doanh có đủ thông tin về các giảipháp công nghệ số để quyết định lựa chọn Đồng thời, đây cũng là những thông tinhữu ích để hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp giải pháp hoàn thiện các giải pháp củamình Cung cấp đầy đủ thông tin, minh bạch và phân tích cho các cơ sở sản xuấtkinh doanh trong quá trình chuyển đổi số về tất cả các khía cạnh trong chuyển đổi