Xuất phát từ thực tế này, sáng kiến “TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VIẾT VÀ ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN KHOA KINH TẾ QUỐC TẾ” được hình thành nhằm khắc phục những điểm yếu hiện tại trong
TỔNG QUAN VỀ SÁNG KIẾN
Lý do thực hiện sáng kiến
Qua nhiều năm, việc viết báo cáo thực tập (“BCTT”) của sinh viên Khoa Kinh tế quốc tế (“Khoa”) đã đi vào lối mòn, thường xuyên xảy ra tình trạng sinh viên sao chép các BCTT lẫn nhau, nội dung BCTT chỉ xoay quanh việc chép lại toàn bộ quy trình nghiệp vụ của một công ty nào đó mà không phản ánh được mức độ đáp ứng của sinh viên đối với mục tiêu, chuẩn đầu ra của học phần Thực Tập Cuối Khóa Khoa hiện chỉ có quy định chung chung về việc đăng ký và nộp BCTT, hình thức trình bày của BCTT của sinh viên mà không có hướng dẫn chi tiết về cách viết nội dung cũng như cách đánh giá BCTT mang tính thực chất và thống nhất Tình trạng này làm giảng viên gặp nhiều khó khăn trong việc đánh giá chính xác kết quả học phần Thực Tập Cuối Khóa của sinh viên Xuất phát từ thực tế đó, sáng kiến về Tài liệu hướng dẫn viết và đánh giá BCTT này được hình thành nhằm hướng dẫn chi tiết quy trình viết và đánh giá BCTT của sinh viên, quy định về hình thức và nội dung trình bày của BCTT, hướng dẫn cách đánh giá BCTT theo hướng kết hợp chặt chẽ giữa nhà trường và đơn vị nhận sinh viên thực tập để kỳ thực tập của sinh viên thật sự có ý nghĩa và đáp ứng các mục tiêu, chuẩn đầu ra của học phần Thực Tập Cuối Khóa.
Mục tiêu của sáng kiến
Mục tiêu chính của sáng kiến là cung cấp một tài liệu hướng dẫn chi tiết, thống nhất về cách viết và đánh giá BCTT của sinh viên cho học phần Thực Tập Cuối Khóa nhằm đáp ứng chuẩn đầu ra của học phần và của chương trình đào tạo Trên cơ sở đó, các mục tiêu cụ thể của sáng kiến này gồm:
- Hướng dẫn sinh viên lập kế hoạch thực tập khả thi cho quá trình thực tập;
- Cung cấp quy trình chi tiết cho sinh viên và giảng viên về các bước cần làm và thời gian thực hiện của từng bước trong quá trình thực hiện học phần Thực Tập Cuối Khóa;
- Hướng dẫn chi tiết cách viết nội dung và cách trình bày BCTT để đáp ứng chuẩn đầu ra của học phần Thực Tập Cuối Khóa;
- Hướng dẫn Tổ Chức Thực Tập đánh giá chi tiết quá trình thực tập của sinh viên và phản hồi cho Khoa về kết quả thực tập cũng như cơ hội nghề nghiệp sau thực tập của sinh viên;
- Hướng dẫn giảng viên đánh giá BCTT của sinh viên một cách chi tiết, thống nhất, kết hợp với kết quả đánh giá của Tổ Chức Thực Tập để việc đánh giá BCTT được chuẩn xác
- Cung cấp cơ sở cho các khoa chuyên ngành khác của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM tham khảo và áp dụng để tăng tính thống nhất trong việc hướng dẫn và đánh giá BCTT của sinh viên toàn trường
Phương pháp thực hiện
Sáng kiến này được thực hiện theo phương pháp như sau:
- Nhóm thực hiện sáng kiến thiết lập ý tưởng về quy trình và nội dung hướng dẫn dựa trên đề cương học phần Thực tập tốt nghiệp và các hạn chế đang tồn tại của việc thực hiện học phần Thực tập tốt nghiệp của Khoa, viết ý tưởng dưới dạng tài liệu hướng dẫn
- Nhóm thực hiện sáng kiến phối hợp với Ban lãnh đạo Khoa tổ chức hội thảo trao đổi với giảng viên trong Khoa về tài liệu hướng dẫn để lấy ý kiển của giảng viên, hoàn thiện bản thảo tài liệu hướng dẫn
- Được sự chấp thuận của Ban lãnh đạo Khoa, các giảng viên triển khai hướng dẫn sinh viên thực hiện BCTT theo tài liệu hướng dẫn và ghi nhận các những vấn đề mới phát sinh trong quá trình thực hiện theo tài liệu hướng dẫn
- Nhóm thực hiện sáng kiến nhận phản hồi từ giảng viên và sinh viên qua quá trình thực hiện thí điểm (từ tháng 10/2023 cho đến tháng 8/2023) để điều chỉnh, cập nhật và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn.
Phạm vi áp dụng
Sáng kiến này (dưới dạng tài liệu hướng dẫn với quy trình và biểu mẫu áp dụng kèm theo) được áp dụng tại Khoa Kinh tế quốc tế trong việc hướng dẫn cách viết và đánh giá BCTT của sinh viên, đồng thời có thể được nhân rộng ra phạm vi các khoa khác trong trường Đại học Ngân hàng để tăng tính thống nhất trong việc hướng dẫn và đánh giá BCTT của sinh viên toàn trường.
Cấu trúc nội dung của báo cáo sáng kiến
Báo cáo sáng kiến được cấu trúc thành 3 chương Chương 1 là tổng quan về sáng kiến Chương này trình bày lý do thực hiện sáng kiến, mục tiêu sáng kiến, phương pháp thực hiện và phạm vi áp dụng Chương 2 là kết quả sáng kiến, gồm phân tích ưu điểm của sáng kiến và chi tiết nội dung của tài liệu hướng dẫn, trong đó làm rõ quy trình viết và chấm BCTT, cách lập kế hoạch thực tập, nội dung và hình thức trình bày BCTT, chi tiết cách đánh giá BCTT và các biểu mẫu đính kèm Chương 3 là các kết luận và kiến nghị liên quan đến việc áp dụng sáng kiến trong thực tế
KẾT QUẢ SÁNG KIẾN
Ưu điểm của tài liệu hướng dẫn
- Tính tới tháng 10/2022 - thời điểm Khoa Kinh tế quốc tế đưa sáng kiến này vào việc thực hiện học phần Thực tập tốt nghiệp cho sinh viên năm học 2022-2023 - chưa có khoa chuyên ngành nào có hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện học phần Thực tập tốt nghiệp và thông báo rộng rãi cho sinh viên (xem thống kê ở Bảng 1) Tài liệu hướng dẫn viết và chấm báo cáo thực tập này là tài liệu đầu tiên được biên soạn một cách chi tiết tại Khoa Kinh tế quốc tế nói riêng và tại trường Đại học Ngân hàng nói chung với quy trình thực hiện rõ ràng cho cả sinh viên thực tập, người hướng dẫn sinh viên viết báo cáo thực tập và người chấm điểm báo cáo thực tập của sinh viên
- Tài liệu này tích hợp quy định về liêm chính học thuật của trường trong việc thực hiện học phần Thực tập tốt nghiệp của sinh viên Đây là điều mà các tài liệu hướng dẫn trình bày báo cáo thực tập của các khoa chuyên ngành của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM vẫn chưa quy định
- Thông qua các phiếu đánh giá được thiết kế trong tài liệu này, lần đầu tiên sự tương tác giữa 3 bên (nhà trường – Tổ Chức Thực Tập – sinh viên đi thực tập) được thể hiện một cách chi tiết và có hiệu lực để từ đó giúp cho việc đào tạo sinh viên ngành Kinh tế quốc tế của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM gắn bó mật thiết với thực tiễn nghề nghiệp của sinh viên sau khi tốt nghiệp, đáp ứng tốt hơn nhu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao của xã hội
Bảng 1 Thống kê việc công bố tài liệu hướng dẫn viết báo cáo thực tập tại các khoa quản lý sinh viên của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM
STT Khoa Tài liệu công bố Thời gian công bố Địa chỉ công bố Ghi chú
“Thông báo V/v Hướng dẫn sinh viên về cách trích dẫn trong viết khóa luận và nghiên cứu khoa học
12/07/2016 https://khoanh.buh.edu. vn/thong-bao/thuc- tap.html?page=4
Chỉ quy định cách trích dẫn tài liệu tham khảo
2 Hệ thống thông tin quản lý
“Quy định V/v thực tập & trình bày báo cáo thực tập, Ngành
Hệ thống thông tin quản lý”
05/09/2016 https://khoahtttql.hub.e du.vn/sinh-vien/quy- dinh-bieu-mau/quy- dinh-v-v-thuc-tap-trinh- bay-bao-cao-4342.html
Chỉ gợi ý một số chủ đề thực tập và quy định hình thức trình bày BCTT
“QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP”
18/09/2017 https://khoalkt.hub.edu. vn/thong-bao/hoat- dong-dao-tao/huong- dan-bao-cao-thuc-tap-
Chỉ quy định hình thức trình bày báo cáo thực tập
4 va-khoa-luan-tot- nghiep-nh-2017-2018- khoa-luat-kinh-te- 5569.html
“Hướng dẫn trình bày BCTT”
11/06/2019 https://khoaqtkd.hub.ed u.vn/nguoi-hoc-va- doanh-nghiep/thuc- tap/huong-dan-trinh- bay-bao-cao-thuc-tap- 13161.html
5 Tài chính “Hướng dẫn về thực hiện học phần thức tập tốt nghiệp _ K.TC_2021”
16/12/2021 https://khoatc.hub.edu.v n/nguoi-hoc-va-doanh- nghiep/thong-tin-hoc- bong-thuc-tap-tuyen- dung/thuc-tap/huong- dan-ve-thuc-hien-hoc- phan-thuc-tap-tot- nghiep-ktc2021- 21804.html
Giới thiệu ngắn gọn về cách viết BCTT qua file youtube
6 Ngoại ngữ https://khoangoaingu.h ub.edu.vn/nguoi- hoc/thuc-tap-va-khoa- luan-tot-nghiep
Không có tài liệu hướng dẫn
– Kiểm toán https://khoaktkt.hub.ed u.vn/nguoi-hoc-va- doanh-nghiep/thong- tin-hoc-bong-thuc-tap- tuyen-dung/thuc-tap
Không có tài liệu hướng dẫn
Sau tháng 10/2022, thời điểm Khoa Kinh tế quốc tế thông báo và áp dụng sáng kiến về tài liệu hướng dẫn viết BCTT trên website Khoa (https://khoaktqt.hub.edu.vn/thong-bao/thong-bao/thong- bao-huong-dan-thuc-tap-dot-1-nam-hoc-2022-2023-nganh-kinh-te-quoc-te-102115.html)
“Thông báo V/v Hướng dẫn sinh viên về cách trích dẫn trong viết khóa luận và nghiên cứu khoa học
12/07/2016 https://khoanh.buh.edu. vn/thong-bao/thuc- tap.html?page=4
Chỉ quy định cách trích dẫn tài liệu tham khảo
2 Hệ thống thông tin quản lý
“Quy định V/v thực tập & trình bày báo cáo thực tập, Ngành
Hệ thống thông tin quản lý”
05/09/2016 https://khoahtttql.hub.e du.vn/sinh-vien/quy- dinh-bieu-mau/quy- dinh-v-v-thuc-tap-trinh- bay-bao-cao-4342.html
Chỉ gợi ý một số chủ đề thực tập và quy định hình thức trình bày BCTT
3 Luật kinh tế “QUY ĐỊNH VỀ
TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP”
18/09/2017 https://khoalkt.hub.edu. vn/thong-bao/hoat- dong-dao-tao/huong- dan-bao-cao-thuc-tap- va-khoa-luan-tot- nghiep-nh-2017-2018- khoa-luat-kinh-te- 5569.html
Chỉ quy định hình thức trình bày BCTT
“Hướng dẫn trình bày BCTT” 11/06/2019 https://khoaqtkd.hub.ed u.vn/nguoi-hoc-va- doanh-nghiep/thuc- tap/huong-dan-trinh- bay-bao-cao-thuc-tap- 13161.html
“HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỌC PHẦN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP”
10/10/2023 https://khoatc.hub.edu.v n/taifiledinhkem/tai- file-17180
Không có chi tiết về quy trình thực hiện và kế hoạch thực tập; không có chi tiết cách chấm BCTT và phản hồi của
Tổ Chức Thực Tập theo chuẩn đầu ra của học phần Thực Tập Cuối Khóa; chưa cập nhật quy định về liêm chính học thuật
6 Ngoại ngữ Hướng dẫn trình bày báo cáo học phần Thực Tập Cuối Khóa
27/10/2023 https://khoangoaingu.h ub.edu.vn/nguoi- hoc/thuc-tap-va-khoa- luan-tot-nghiep/huong- dan-trinh-bay-bao-cao- hoc-phan-thuc-tap- cuoi-khoa-104865.html
Không có chi tiết về phản hồi của Tổ Chức Thực Tập theo chuẩn đầu ra của học phần Thực Tập Cuối Khóa; chưa cập nhật quy định về liêm chính học thuật
– Kiểm toán https://khoaktkt.hub.ed u.vn/nguoi-hoc-va- doanh-nghiep/thong- tin-hoc-bong-thuc-tap- tuyen-dung/thuc-tap
Không có tài liệu hướng dẫn
Nguồn: Nhóm tác giả thu thập từ website các khoa
- Hiệu quả về thời gian hướng dẫn viết BCTT và viết BCTT: Trước khi sáng kiến này được áp dụng tại Khoa Kinh tế quốc tế, do chưa có tài liệu hướng dẫn chi tiết mà chỉ có đề cương học phần Thực tập tốt nghiệp mang tính khái quát và chỉ có tài liệu hướng dẫn hình thức trình bày BCTT nên cả giảng viên và sinh viên phải tốn nhiều thời gian trao đổi qua lại để làm rõ yêu cầu của BCTT Một số thắc mắc cơ bản của sinh viên về nội dung BCTT và cách trình bày BCTT cứ lặp đi lặp lại nhiều lần qua các đợt thực tập
6 và giữa các sinh viên trong cùng một đợt thực tập, gây ra các phiền toái cho cả giảng viên và sinh viên, mất nhiều thời gian không cần thiết Từ sau khi áp dụng sáng kiến này, với những hướng dẫn và biểu mẫu rất chi tiết, rõ ràng, cả giảng viên và sinh viên đều tiết kiệm được thời gian trao đổi, giải đáp các thắc mắc trong quá trình lên kế hoạch thực tập và viết BCTT
- Hiệu quả về thu thập thông tin từ nhà tuyển dụng: thông qua phiếu đánh giá chi tiết mà
Tổ Chức Thực Tập cung cấp theo mẫu đính kèm Tài liệu hướng dẫn này, Khoa có thể thu thập và tổng hợp thông tin về các đơn vị tuyển dụng đối với sản phẩm đào tạo của Khoa (tên tổ chức, thông tin liên lạc) một cách dễ dàng, đồng thời có minh chứng xác đáng về tình trạng việc làm của sinh viên sau khi thực tập Đây là nội dung quan trọng trong công tác đảm bảo chất lượng, đặc biệt là nhằm phục vụ mục đích kiểm định chương trình đào tạo của Khoa nói riêng và của Trường nói chung
- Sáng kiến hướng dẫn cách viết BCTT mang tính sáng tạo, phù hợp với triết lý giáo dục
“khai phóng” – “liên ngành” – “trải nghiệm” của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM Thay vì quy định cứng là BCTT gồm 3 chương và phải có số liệu về Tổ Chức Thực Tập, tài liệu hướng dẫn này đưa ra quy định mở về kết cấu của BCTT và nội dung BCTT để sinh viên tùy chỉnh theo đặc điểm công việc mà mình được tiếp cận thực tế Bên cạnh đó, việc đánh giá BCTT theo sáng kiến này còn dựa trên kết quả thực tập của sinh viên do chính Tổ Chức Thực Tập phản hồi qua mẫu biểu được thiết kế một cách chi tiết thay vì chỉ là những nhận xét chung chung như tài liệu hướng dẫn của các khoa chuyên ngành khác tại trường Đại học Ngân hàng TP.HCM (xem Bảng 1) Từ đó, giúp tăng tính thực tiễn và cải tiến không ngừng của chương trình đào tạo
- Chuẩn hóa cách hướng dẫn và đánh giá BCTT của sinh viên trong Khoa: Trước khi sáng kiến này được áp dụng tại Khoa Kinh tế quốc tế, do chưa có một tài liệu hướng dẫn chi tiết mà chỉ có đề cương học phần Thực tập tốt nghiệp mang tính khái quát và chỉ có tài liệu hướng dẫn hình thức trình bày BCTT nên việc hướng dẫn sinh viên viết BCTT mang tính chủ quan theo từng giảng viên hướng dẫn, từ đó dẫn đến việc đánh giá BCTT cũng manh tính chủ quan Từ sau khi có sáng kiến này, với hướng dẫn chi tiết từ quy trình thực hiện cho tới việc lập kế hoạch thực tập và viết BCTT với các biểu mẫu cụ thể, rõ ràng, các giảng viên có chung cơ sở để thực hiện đánh giá BCTT một cách công bằng, khách quan và thống nhất
- Nâng cao ý thức về liêm chính học thuật của sinh viên: trường Đại học Ngân hàng TP.HCM là một trong những cơ sở đào tạo tại Việt Nam đi tiên phong trong việc quy định và vận dụng nguyên tắc liêm chính học thuật phù hợp với chuẩn mực quốc tế Việc tích hợp quy định liêm chính học thuật của nhà trường vào tài liệu hướng dẫn viết BCTT này giúp nâng cao ý thức của sinh viên trong việc tuân thủ quy chế liêm chính học thuật
- Sáng kiến này đã được đăng ký và được Hiệu trưởng trường Đại học Ngân hàng TP.HCM thông qua theo Quyết định số 3087/QĐ-ĐHNH ngày 13 tháng 12 năm 2022 về việc phê duyệt các hoạt động KHCN năm học 2022-2023
- Sáng kiến này đã được Khoa Kinh tế quốc tế áp dụng từ học kỳ 1 năm học 2022-2023 Trải qua 5 đợt tổ chức thực tập tốt nghiệp theo lịch của nhà trường, sáng kiến này đã được thực hiện thành công qua các đợt tổ chức thực tập của năm học 2022-2023 và nhận được sự phản hồi tích cực từ phía giảng viên và sinh viên
Bảng 2 Thống kê tình hình áp dụng sáng kiến Tài liệu hướng dẫn viết và đánh giá
BCTT năm học 2022-2023 Đợt thực tập Số lượng sinh viên đăng ký
Số lượng sinh viên nộp BCTT đạt yêu cầu
Số lượng GV hướng dẫn và đánh giá
Nguồn: Nhóm tác giả tổng từ kết quả chấm BCTT của Khoa Kinh tế quốc tế
Chi tiết tài liệu hướng dẫn
- Khoa: là Khoa Kinh tế quốc tế (viết tắt là “KTQT”)
- Trường: là trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh
- Báo Cáo Thực Tập (viết tắt là “BCTT”): là văn bản do sinh viên viết dưới sự hướng dẫn của Giảng Viên Hướng Dẫn, trên cơ sở công việc thực tế mà sinh viên được tiếp cận tại Tổ Chức Thực Tập
- Chương Trình Thực Tập (viết tắt là “CTTT”): là chương trình định hướng thực hành dành cho sinh viên năm 3 và 4, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và phục vụ phát triển nghề nghiệp cho sinh viên sau khi tốt nghiệp Chương trình này được Tổ Chức Thực Tập quy định và thông báo cho sinh viên và/hoặc Khoa, Trường
- Công việc thực tập: là những công việc, nhiệm vụ cụ thể trong Chương Trình Thực Tập mà sinh viên được tiếp cận, trực tiếp tham gia, được hướng dẫn thực hiện trong quá trình thực tập tại Tổ Chức Thực Tập
- Sinh viên (viết tắt là “SV”): là sinh viên của Khoa/Trường
- Sinh viên thực tập (viết tắt là “SVTT”): là sinh viên của Khoa KTQT, đăng ký và thực hiện học phần Thực Tập Cuối Khóa
- Giảng viên hướng dẫn (viết tắt là “GVHD”): là giảng viên của Khoa KTQT, được Khoa phân công hướng dẫn SVTT thực hiện học phần Thực Tập Cuối Khóa
- Giảng viên chấm tay 2 (viết tắt là “GVT2”): là giảng viên của Khoa KTQT, được Khoa phân công chấm tay 2 BCTT của SV
- Cán bộ hướng dẫn (viết tắt là “CBHD”): là người làm việc tại Tổ Chức Thực Tập, được Tổ Chức Thực Tập phân công hướng dẫn SV thực tập tại Tổ chức trong quá trình thực tập
- Tổ Chức Thực Tập (viết tắt là “TCTT”): là tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội, có con dấu riêng, thực hiện chức năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nền kinh tế, hoặc tổ chức phi chính phủ, cơ quan nhà nước có hoạt động phù hợp với ngành Kinh tế quốc tế, tiếp nhận SV vào thực tập tại Tổ chức
2.2.2.1 Điều kiện thực hiện học phần Thực tập tốt nghiệp
Sinh viên đã học các môn chuyên ngành Kinh tế quốc tế và có tổng số tín chỉ tích lũy ≥
113 tín chỉ (trong tổng số 146 chỉ theo chương trình chuẩn hiện hành), số tín chỉ chưa đạt thuộc khối kiến thức ngành/chuyên ngành trong chương trình đào tạo không được vượt quá 6 tín chỉ (trích từ Đề cương học phần Thực Tập Cuối Khóa ngành Kinh tế quốc tế) 2.2.2.2 Mục tiêu của chương trình thực tập
- Ứng dụng kiến thức về kinh tế (quốc tế) để thực hiện, xử lý và hoàn thành các công việc, nghiệp vụ, tình huống gặp phải trong thực tế;
- Ứng dụng kỹ năng nghiên cứu khoa học để nhận diện, phân tích, đánh giá các hoạt động thực tế liên quan đến vị trí công việc được bố trí thực tập tại TCTT và đề xuất giải pháp, hướng cải thiện;
- Phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Làm quen với nghề nghiệp tương lai
2.2.2.3 Yêu cầu của chương trình thực tập
- Chương trình thực tập phải đáp ứng các mục tiêu đã đặt ra (mục 2.2)
- Thời gian của chương trình thực tập phải kéo dài trong 12 tuần kể từ ngày Khoa công bố danh sách SV đi thực tập
- Công việc thực tập phải phù hợp với mục tiêu đào tạo của ngành Kinh tế quốc tế
- Công việc thực tập phải phục vụ cho chức năng hoạt động của TCTT
- TCTT phải sẵn lòng đầu tư thời gian vào việc hướng dẫn và đánh giá quá trình thực tập của SV
1 SV Liên hệ GVHD để bắt đầu CTTT Trong vòng 1 tuần kể từ ngày
Khoa công bố danh sách SVTT và GVHD
2 SV Lập kế hoạch thực tập tại TCTT và viết
3 SV Trao đổi với GVHD về Kế hoạch thực tập
Trong vòng 2 tuần kể từ ngày Khoa công bố danh sách SVTT
4 GVHD Duyệt Kế hoạch thực tập
5 SV Thực tập theo kế hoạch và viết BCTT
6 SV Trao đổi với GVHD về BCTT Ít nhất 2 tuần trước ngày nộp
7 GVHD Duyệt BCTT của SV
8 SV Nộp BCTT cho Khoa Trong hạn nộp BCTT theo quy định
9 Khoa Tổ chức đánh giá BCTT Trong vòng 1 tuần kể từ ngày nộp BCTT theo quy định
10 Khoa Công bố kết quả đánh giá BCTT Trong vòng 2 tuần kể từ ngày nộp BCTT theo quy định
2.2.3.2 Diễn giải các bước trong sơ đồ
Bước 1 Liên hệ GVHD để bắt đầu CTTT Đến đầu mỗi kỳ thực tập theo kế hoạch học vụ của Trường, Khoa thực hiện công bố danh sách SV đủ điều kiện thực hiện học phần Thực Tập Cuối Khóa và GVHD trên website của Khoa: https://khoaktqt.buh.edu.vn/
Trong vòng 1 tuần kể từ ngày Khoa công bố danh sách SVTT và GVHD, SV có trách nhiệm liên hệ với GVHD theo thông tin do Khoa cung cấp để trao đổi về kế hoạch thực tập
Bước 2 Lập kế hoạch thực tập tại TCTT
Căn cứ vào CTTT tại TCTT, SV phát thảo Kế hoạch thực tập theo mẫu của Khoa
SV cần trao đổi với CBHD về những nghiệp vụ hoặc công việc mình sẽ được tiếp cận và thời gian cụ thể cũng như các mục tiêu cần đạt được trong quá trình thực tập tại TCTT để lên Kế hoạch thực tập phù hợp với thời gian thực tập theo quy định của Khoa và Trường
Lưu ý: Một CTTT thành công đòi hỏi TCTT tạo điều kiện để SV hoàn thành kỳ thực tập của mình với các mục tiêu đề ra ban đầu
Bước 3 SV trao đổi Kế hoạch thực tập với GVHD
Sau khi trao đổi với CBHD tại TCTT, SV cần hoàn thành Kế hoạch thực tập càng sớm càng tốt để gửi cho GVHD
Chậm nhất là 2 tuần kể từ ngày Khoa công bố danh sách SVTT, GVHD phải nhận được
Kế hoạch thực tập của SV
SV có thể được yêu cầu giải thích hoặc điều chỉnh một hoặc một số nội dung trong Kế hoạch thực tập Vì vậy, SV càng gửi Kế hoạch thực tập cho GVHD sớm thì càng có thời gian để điều chỉnh, hoàn thiện
SV có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra email của mình để cập nhật thông tin và trao đổi kịp thời với GVHD
Do GVHD phải đảm trách các công việc khác như giảng dạy, chấm bài, tham dự hội thảo, đi họp… nên có thể không hồi âm cho SV ngay được Nếu sau khi SV đã nộp Kế hoạch thực tập hoặc các bản chỉnh sửa cho GVHD mà không nhận được hồi âm của GVHD thì SV cần chủ động liên lạc lại GVHD Thời gian phù hợp để SV liên lạc lại GVHD là ít nhất 2 ngày làm việc sau khi đã gửi email nhưng chưa thấy hồi âm của GVHD
Bước 4 GVHD duyệt Kế hoạch thực tập của SV
Khi Kế hoạch thực tập được viết rõ ràng và chi tiết, các mục tiêu được đặt ra, các công việc thực tập dự kiến và kế hoạch thời gian là phù hợp, GVHD thông qua Kế hoạch thực tập và thông báo cho SV bằng email
Bước 5 SV thực tập tại TCTT, viết BCTT theo yêu cầu
SV thực tập tại TCTT theo kế hoạch được duyệt Trong quá trình thực tập, SV cần chủ động quan sát và hòa nhập vào môi trường làm việc, chủ động tìm hiểu các quy trình nghiệp vụ, các báo cáo, các quy định của TCTT, học hỏi cách thức làm việc và giao tiếp của nhân viên, lãnh đạo tại TCTT
Dưới sự hướng dẫn của CBHD, SV chủ động tham gia các công việc hằng ngày tại TCTT từ cơ bản (như sử dụng máy photocopy, máy in…) cho đến phức tạp (hỗ trợ viết các báo cáo, thu thập thông tin theo yêu cầu, xử lý hồ sơ…) SV cần đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ của TCTT trong quá trình thực tập