bài toán quản lý bán hàng

NHÓM 2BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC17 Mã Tú Lợi Thành viên Phân tích, lập bảng đối tượng22 Phan Trần Trà My Nhóm trưởng Tổng hợp và trình bày 23 Đặng Hoàng Mỹ Thành viên Giới thiệu bài toán,

NHÓM 2

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

17 Mã Tú Lợi Thành viên Phân tích, lập bảng đối tượng

22 Phan Trần Trà My Nhóm trưởng Tổng hợp và trình bày

23 Đặng Hoàng Mỹ Thành viên Giới thiệu bài toán, nhập dữ liệu vào bảng

32 Nguyễn Đai Tỷ Phú Thành viên Tạo liên kết, nhập dữ liệu vào bảng

34 Phạm Ngọc Nam Phương Thành viên Liệt kê các hoạt động của BTQL, tạo kiên kết

Trước hết, nói về khái niệm, quản lí được hiểu là quán trình thu thập, xử lí thông tin từ đó tính toán đưa ra kết quả hoặc quyết định cho công việc Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin trở thành một yêu cầu bức thiết của các nhà quản lí, đòi hỏi thông tin phải đa dạng, chính xác mà vẫn chính xác

và cụ thể

Chính vì vậy, việc áp dụng tịn học vào công việc quản lí sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi xây dựng nên một hệ thống quản lí thông tin tối ưu mà vẫn thỏa mãn đầy đủ các tiêu chí đưa ra, đáp ứng toàn diện các yêu cầu.

Mục đích cơ bản của việc quản lí thông tin nhằm phục vụ cho việc mua bán của cửa hàng, giúp cửa hàng cập nhật thông tin một cách đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, cũng như giúp khách hàng, người tiêu dùng dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với hàng hóa và thông tin từ cửa hàng cung cấp.

Phân tích bài toán quản lí bán hàng

 Bài toán bán hàng có những hoạt động, công việc, nghiệp vụ nào?

- Nhập hàng, lấy hàng từ trong kho hoặc từ bên cung cấp hàng hóa

- Quản lý các đơn hàng được bán ra/ được đặt trước bởi bên mua

- Quản lý nhân viên bán hàng, nhân viên kho hàng,nhân viên vận chuyển hàng

- Báo cáo về các mảng như: bán hàng, hàng tồn kho, doanh thu theo ngày/ tháng/ năm

- Dịch vụ chăm sóc khách hàng khi hàng hóa có sự cố/ khách hàng cần được hướng dẫn và các ưu đãi đối với khách hàng cũ/mới một cách hợp lí.

 Bài toán quản lý bán hàng cần quản lý những đối tượng nào? Mỗi đối tượng cần quản lý những thông tin gì?

- Những đối tượng bài toán quản lý bán hàng cần quản lý: khách hàng, nhân viên, hóa đơn, hàng hóa

- Với mỗi đối tượng ta cần quản lí thông tin:

 Khách hàng: Mã KH, họ đệm KH, tên KH, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, SĐT

 Nhân viên: Mã NV, họ đệm NV, tên NV, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, SĐT

 Hàng hóa: Mã HH, tên HH, đơn vị tính, thành tiền

 Hóa đơn: Mã HĐ, mã KH, mã NV, mã HH, ngày bán, doanh thu, số lượng, đơn giá

 Bài toán quản lý bán hàng cần những bảng nào? Mỗi bảng cần có những cột nào?



 Bảng KHACHHANG (thông tin về KHÁCH HÀNG) gồm các cột:



 Bảng NHANVIEN (thông tin về NHÂN VIÊN) gồm các cột:



 Bảng HOADON (thông tin về HÓA ĐƠN) gồm các cột:

Ma H

D

 Thiết kế cơ sở dữ liệu cho bài toán quản lí bán hàng :

Kh

oá

chí

nh

(Pr

im

ary

key

)

Tên

trường

(Field

Name)

Kiểu dữ

liệu

(Data

Type)

Mô tả

( Decription)

Qui định tính chất của trường (Field Properties)

Kích

thước

(Fiel d size)

Thể hiện dữ liệu ra màn hình

(Format )

Mặt nạ định dạng

dữ liệu (Input Mask)

Tiêu đề (Caption )

Qui tắc kiểm tra dữ liệu nhập (Valida tion Rule)

Thông báo khi qui tắc kiểm tra vi phạm (Valida tion Text)

Nhập

dữ liệu (Requi red)

X Ma KH Text Mã kháchhàng 4 > LL000 Mã KH buộcBắt

HoDemKH Text khách hàngHọ đệm 30 Họ đệmKH

Ngaysinh Date/

Short Date

Ngày sinh

Gioitinh Yes/No Giới tính Yes/No Giới tính



 BANGKHACHHANG (BẢNG KHÁCH HÀNG):



 BANGNHANVIEN (BẢNG NHÂN VIÊN):

Khoá

chín

h

(Pri

mar

y

key)

Tên trường

(Field

Name)

Kiểu

dữ

liệu

(Dat

a

Type)

Mô tả

(Decripti on)

Qui định tính chất của trường (Field Properties)

Kích thước (Field size)

Thể hiện dữ liệu ra màn hình

(Format )

Mặt nạ định dạng dữ liệu (Input Mask)

Tiêu đề (Captio n)

Qui tắc kiểm tra dữ liệu nhập (Vali datio n Rule )

Thông báo khi qui tắc kiểm tra vi phạm (Valida tion Text)

Nhập dữ liệu

(Req uired )



 BANGHANGHOA (BẢNG HÀNG HÓA):

Khoá

chính

(Pri

mary

key)

Tên trường

(Field

Name)

Kiểu dữ

liệu

(Data

Type)

Mô tả

(Decri ption)

Qui định tính chất của trường (Field Properties)

Kích thước (Field size)

Thể hiện

dữ liệu ra màn hình (Format)

Mặt nạ định dạng dữ liệu (Input Mask)

Tiêu đề (Capti on)

Qui tắc kiểm tra dữ liệu nhập (Valid ation Rule)

Thông báo khi qui tắc kiểm tra vi phạm (Valid ation Text)

Nhập dữ liệu (Req uired )

Mã hàng hóa

Mã hàng hóa

Bắt buộc

TenHH ShortText

Tên hàng hóa

Tên hàng hóa

DVT ShortText Đơn vị

Đơn vị tính



 BANGHOADON (BẢNG HÓA ĐƠN):

Khoá

chính

(Prima

ry

key)

Tên

trường

(Field

Name)

Kiểu

dữ

liệu

(Data

Type)

Mô tả

(Decri ption)

Qui định tính chất của trường (Field Properties)

Kích thước (Field size)

Thể hiện

dữ liệu ra màn hình (Format )

Mặt nạ định dạng

dữ liệu (Input Mask)

Tiêu đề (Capti on)

Qui tắc kiểm tra dữ liệu nhập (Valid ation Rule)

Thông báo khi qui tắc kiểm tra

vi phạm (Validati

on Text)

Nhập

dữ liệu (Req uire d)

Mã hóa đơn

Mã hóa đơn

Bắt buộc

NgayBa

n

Date/

Time

Ngày bán

Short Date

Ngày bán

MaKH ShortText

Mã khách hàng

Mã khách hàng

MaHH Shorttext

Mã hàng hóa

Mã hàng hóa

MaNV ShortText nhânMã

viên

viên

SoLuon

g

Numb

er

Số Lượng

Long Interger

Số lượng

DoanhT

Ả

1 Cài đặt cơ sở dữ liệu bằng hệ QT CSDL Access



 BANGKHACHHANG ( BẢNG KHÁCH HÀNG):



 BANGNHANVIEN (BẢNG NHÂN VIÊN):



 BANGHANGHOA (BẢNG HÀNG HÓA):



 BANGHOADON (BẢNG HÓA ĐƠN):

2 Sơ đồ liên kết của CSDL bài toán quản lý bán hàng

3 Một số màn hình giao diện của bài toán quản lí bán hàng

 Cập nhật hoá đơn bán hàng:

di chuyển đến record cuối cùng

 Cập nhật thông tin sản phẩm đã bán:

 Cập nhật thông tin nhân viên:

 Cập nhật thông tin khách hàng:

Ả