Đang tải... (xem toàn văn)
DANH SÁCH BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢẢnh 1.1 Cây chức năng caa tổ chức...1Ảnh 1.2 Minh hoạ danh sách nhân viên...4Ảnh 1.3 Minh hoạ thông tin chi tiết một nhân viên...5Ảnh 1.4 Minh hoạ danh sách
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
TÌM HIỂU, ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ODOO TRONG DOANH NGHIỆP
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: CTI008 MAI THÚY NGA
A42995 BÙI VĂN ANHA41461 PHƯƠNG HẢI ĐĂNGA41540 NGUYỄN MINH HẢIA42026 PHẠM VĂN HÀA42064 NGUYỄN VĂN TUẤN
HÀ NỘI – 2023
Trang 2MỤC LỤC
PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ODOO
TRONG DOANH NGHIỆP 1
1.1 Giới thiệu về tổ chức và các mảng nghiệp vụ 1
1.1.1 Giới thiệu về tổ chức 1
1.1.2 Các mảng nghiệp vụ 2
1.2 Giới thiệu về ERP và phần mềm ODOO 2
1.2.1 Giới thiệu về ERP (Enterprise Resource Planning) 2
1.2.2 Giới thiệu về phần mềm ODOO 3
1.3 Ứng dụng ODOO trong tổ chức, doanh nghiệp 4
PHẦN 3 CẤU TRÚC MÃ NGUỒN, CƠ SZ DỮ LIỆU C[A ODOO VÀ QUYTRÌNH PHÁT TRIỂN MODULE TRONG ODOO 38
3.1 C^u tr_c mã nguồn 38
3.2 Cơ s` dữ liệu caa ODOO 40
3.3 Quy trình phát tricn module trong ODOO 42
3.3.1 Lược đồ quy trình 42
3.3.2 Mô tả chi tiết quy trình 42
Trang 3PHẦN 4 XÂY DỰNG MODULE TÍNH HỌC PHÍ C[A SINH VIÊN 44
4.1 Mô tả bài toán 44
4.2 Phân tkch yêu cầu bài toán 44
4.4 Thiết kế cơ s` dữ liệu 71
4.4.1 Lược đồ cơ sở dữ liệu 71
4.4.2 Mô tả chi tiết lược đồ 71
4.5 Cài đặt và giao diện kết quả 72
PHẦN 5 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG MZ RỘNG 84
5.1 Kết luận 84
5.2 Hướng m` rộng 84
Trang 4DANH SÁCH BẢNG BIỂU VÀ HÌNH Ả
Ảnh 1.1 Cây chức năng caa tổ chức 1
Ảnh 1.2 Minh hoạ danh sách nhân viên 4
Ảnh 1.3 Minh hoạ thông tin chi tiết một nhân viên 5
Ảnh 1.4 Minh hoạ danh sách thông tin các ứng cử viên tham gia các kỳ tuycn dụng 5Ảnh 1.5 Minh hoạ việc lựa chọn giao diện khác phù hợp với mục đkch sử dụng dữliệu 6
Ảnh 1.6 Minh hoạ bicu đồ thống kê theo trạng thái tuycn dụng caa các ứng cử viên 6Ảnh 1.7 Chi tiết dữ liệu bicu đồ 7
Ảnh 1.8 Danh sách các bản đánh giá nhân viên, gi_p người quản lý 7
Ảnh 1.9 Thông tin chi tiết về các bản đánh giá 8
Ảnh 1.10 Báo cáo thông kê các bản đánh giá theo từng nhân viên 8
Ảnh 1.11 Tổng quan giao diện module time off 9
Ảnh 1.12 Thiết lâoj ngày nghỉ chung caa nhân viên 9
Ảnh 1.13 Thiết lập các loại ngày nghỉ caa nhân viên 10
Ảnh 1.14 Báo cáo ngày nghỉ theo từng nhân viên 10
Ảnh 1.15 Tổng quan giao diện module approval 11
Ảnh 1.16 Danh sách các yêu cầu 11
Ảnh 1.17 Tổng quan giao diện module events 12
Ảnh 1.18 Báo cáo theo các nhóm sự kiện 12
Ảnh 1.19 Giao diện kêt hợp module Events và module Website 13
Ảnh 1.20 Tổng quan giao diện module email marketing 13
Ảnh 1.21 mẫu email 14
Ảnh 1.22 Các thông số liên quan dến marketing bằng email 14
Ảnh 1.23 Thiết lâpk các trang mạng xã hội marketing 15
Ảnh 1.24 Báo cáo về mass mailing 15
Ảnh 1.25 Tổng quan giao diện module SMS marketing 16
Ảnh 1.26 mẫu SMS 16
Trang 5Ảnh 1.27 Tổng quan giao diện module module survey 17
Ảnh 1.28 mẫu survey 17
Ảnh 1.29 Thông tin các bên tham gia khảo sát 18
Ảnh 1.30 Tổng quan giao diện module manufacturing orders 18
Ảnh 1.31 Thống kê đơn đặt hàng 19
Ảnh 1.32 Bicu đồ về các đơn đặt hàng 19
Ảnh 1.33 Bicu đồ phân tkch sản phầm 20
Ảnh 1.34 Tổng quan giao diện module inventory 20
Ảnh 1.35 Thông tin về sản phẩm trong kho 21
Ảnh 1.36 Thông tin cảu stock 21
Ảnh 1.37 Thông tin về moves history 22
Ảnh 1.38 Thông tin trong Warehouse Analysis 22
Ảnh 1.39 Tổng quan giao diện module sales 23
Ảnh 1.40 Thông tin sản phẩm và dịch vụ 23
Ảnh 1.41 Báo cáo về bán hàng 24
Ảnh 1.42 Chi tiết sale analysis 24
Ảnh 1.43 Tổng quan giao diện module Contact 25
Ảnh 1.44 Tổng quan giao diện module CRM 25
Ảnh 1.45 Thông kê hoạt động quản lý quan hệ khách hàng 26
Ảnh 1.46 Tình hình kinh doanh tháng 10 26
Ảnh 1.47 Tổng quan giao diện module helpdesk 27
Ảnh 1.48 Báo cáo phân tkch theo trạng thái các hỗ trợ chăm sóc khách hàng 27
Ảnh 2.1 Thông tin danh mục quy tác lương 29
Ảnh 2.2 Thông tin các nội quy tiền lương 30
Ảnh 2.3 Thông tin c^u tr_c lương 30
Ảnh 2.4 Thông tin danh sách phiếu lương caa nhân viên 31
Ảnh 2.5 Quản lk đợt lương 31
Ảnh 2.6 Thông tin bệnh nhân 33
Ảnh 2.7 Thông tin chuẩn đoán và kê đơn thuốc 33
Trang 6Ảnh 2.8 Thông tin bác sĩ 34
Ảnh 2.9 Danh sách bác sĩ 34
Ảnh 2.10 Thông tin đơn thuốc 35
Ảnh 2.11 Tổng quan quản lk phòng thk nghiệm 35
Ảnh 2.12 Thông tin Customer invoice 36
Ảnh 2.13 Thông tin tiêm phòng 36
Ảnh 2.14 Thông tin chi thanh toán 37
Ảnh 2.15 Danh sách thanh toán 37
Ảnh 3.1 Danh sách các tệp 38
Ảnh 3.2 C^u tr_c một module 41
Ảnh 3.3 lược đồ quy trình phát tricn 42
Ảnh 4.1 Lược đồ cơ s` dữ liệu 71
Ảnh 4.2 Thiết lập giao diện môn học 72
Ảnh 4.3 Nhập dữ liệu môn học 73
Ảnh 4.4 Thiêt lập mức đơn vị phk 73
Ảnh 4.5 Nhập dữ liệu đơn vị phk 74
Ảnh 4.6 Thiết laapj giao diện quản lk sinh viên 74
Ảnh 4.7 Nhập dữ liệu quản lk sinh viên 75
Ảnh 4.8 Thiêt lập giao diện quản lý thời khoá bicu 75
Ảnh 4.14 Thiêt lập gaio diện tknh học phk theo kì 78
Ảnh 4.15 Nhapaj dữ liệu tknh học phk theo kỳ 79
Ảnh 4.16 Chi tiết tổng tiền từng kỳ học 79
Ảnh 4.17 Thiêt lập giao diện tknh học phk theo năm 80
Ảnh 4.18 Danh sách học phk theo năm 80
Trang 7Ảnh 4.19 Chi tiết tổng học phk theo năm 81
Ảnh 4.20 Thông tin chi tiết học phk một năm học 81
Ảnh 4.21 Thiết lập giao tổng học phk cho từng sinh viên 82
Ảnh 4.22 Danh sách dữ liệu tổng học phk cho từng sinh viên 82
Ảnh 4.23 Chi tiết tổng học phk cho từng sinh viên 83
Y Bảng 3.1 Mô tả thông tin caa từng thư mục 39
Trang 8BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
1A41784 VŨ TRƯỜNG GIANG*
Thu thập, phân tích cấu trúc mãnguồn và cơ sở dữ liệu của ODOO
Mô tả quy trình phát triển trongODOO
Phần 3100%
2A42995 BÙI VĂN ANH
Phát triển module quản lí và tínhhọc phí của sinh viên
Tối ưu giao diện, tối ưu tương tác
Phần 4100%
3A41461 PHƯƠNG HẢI ĐĂNG
Thu thập thông tin về cấu trúc mởcủa ODOO và các ứng dụng do bên
6A42064 NGUYỄN VĂN TUẤN
Tổng hợp thông tin làm báo cáo
Rút ra kết luận và mở ra hướng Phần 5 100%
Trang 91 Thu thập thông tin và hoàn thành nhiệmvụ được giao 9 ngày 22/10/2023 30/10/2023
2 Tổng hợp viết báo cáo
Thiết kế slide thuyết trình 2 ngày
3 01/10/2023 3 Kiểm tra và khắc phục lỗi 2 ngày 02/11/2023 03/11/2023
Trang 10LỜI MZ ĐẦU
Đến với báo cáo này, chúng ta sẽ được tiếp cận với Odoo, một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mạnh mẽ và đa năng, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý thông tin và quy trình kinh doanh của các tổ chức và doanh nghiệp Với Odoo, người dùng không chỉ có thể sử dụng các tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, bán hàng, mua hàng mà còn có khả năng phát triển và tùy chỉnh các module theo nhu cầu cụ thể của mình.
Tiếp đó, quy trình phát triển module Odoo được xây dựng dựa trên mô hình phát triển ứng dụng web, tập trung vào việc tạo ra các module linh hoạt và mở rộng Quá trình bắt đầu bằng việc phân tích yêu cầu, trong đó các chức năng và quy trình kinh doanh được hiểu rõ và đặc tả một cách chi tiết Điều này đảm bảo rằng module sẽ đáp ứng được những yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Trên cơ sở kiến thức về tổng quan Odoo và quy trình phát triển module Odoo, báo cáo bài tập lớn này tập trung vào việc mô tả cách sử dụng Odoo để phát triển module tính học phí của sinh viên Bài toán này đòi hỏi xây dựng một module cho phép quản lý thông tin sinh viên, tính toán học phí dựa trên các tiêu chí như số tín chỉ, hệ số, học phí môn học và các khoản phụ thu Module cũng cần hỗ trợ quản lý thanh toán và tạo ra các báo cáo liên quan đến học phí của sinh viên.
Thông qua việc áp dụng quy trình phát triển module Odoo, bài toán sử dụng Odoo để phát triển module tính học phí của sinh viên sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về khả năng linh hoạt và mở rộng của Odoo và cách nó có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của một tổ chức Qua việc xây dựng module tính học phí, chúng ta có thể tận dụng sức mạnh của Odoo để tối ưu hóa quy trình quản lý học phí và mang lại hiệu quả cao cho việc quản lý sinh viên trong một tổ chức giáo dục.
Cuối cùng, các thành viên của nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo Mai Thuý Nga Nhờ có sự hướng dẫn của cô mà bản báo cáo này đã được hoàn thiện một cách đầy đủ và trọn vẹn nhất.
Trang 11PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ODOOTRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Giới thiệu về tổ chức và các mảng nghiệp vụ
1.1.1 Giới thiệu về tổ chức
Tên tổ chức: La Fleur
Sản phẩm kinh doanh: Các sản phẩm hoa tươi mỗi ngày, quà tặng, và các sản
phẩm liên quan đến hoa trong các dịp ngày lễ La Fleur là một tổ chức kinh doanh trực tuyến kinh doanh hoa do sinh viên Đại học Thăng Long phát triển Thời gian đầu nhóm hướng đến mục tiêu kinh doanh các đầu hoa quả nhưng sau một thời gian thử sức, nhóm nhận thấy việc tiêu thụ hoa quả chưa thực sự phổ biến và được ưa chuộng đối với khu vực nhắm đến kinh doanh Xét về nhiều góc độ, nhóm khởi đầu nhắm đến các đối tượng xung quanh trường Đại học Thăng Long Với tôn chỉ “Mang đến cho khách hàng những sản phẩm hoa tươi đẹp, an toàn, chất lượng cao, mà kèm theo đó là những dịch vụ tiện ích thân thiện” Bằng những nỗ lực không ngừng theo thời gian, hệ thống La Fleur khẳng định tiếp tục từng bước hoàn thiện và phát triển tốt nhất về sản phẩm và dịch vụ của mình Với quy mô còn hạn chế, nhóm vẫn đang trên đà cập nhật và mở rộng tổ chức, nhóm hiểu rõ tầm quan trọng của việc nâng cao chất lượng tổ chức do thị trường Vì điều đó, ngoài việc nâng cao các chất lượng sản phẩm thì dịch vụ chăm sách khách hàng và quản lý tổ chức cũng là một khâu không thể thiếu.
Ảnh 1.1 Cây chức năng của tổ chức
1
Trang 121.2 Giới thiệu về ERP và phần mềm ODOO
1.2.1 Giới thiệu về ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), là một phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp Hệ thống này cho phép tổ chức tiếp cận các dữ liệu nội bộ và chia sẻ chúng nhằm quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
"E" trong ERP đại diện cho "Enterprise" - tức là doanh nghiệp Mục tiêu
chính của hệ thống ERP là kết nối và đồng bộ công việc giữa các phòng ban, cung cấp thông tin cần thiết theo thời gian thực, tăng tính tự động hóa trong hoạt động của công ty và giảm thiểu lỗi sai trong quá trình xử lý nghiệp vụ
"R" trong ERP đại diện cho "Resource" - tài nguyên Ứng dụng ERP vào
doanh nghiệp có nghĩa là tận dụng toàn bộ tài nguyên của công ty, đặc biệt là nguồn nhân lực.
"P" trong ERP đại diện cho "Planning" - hoạch định Hệ thống ERP hỗ trợ
công ty trong việc lên kế hoạch và thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Phần hoạch định trong ERP sẽ định rõ hướng đi cho doanh nghiệp, tính toán và dự báo các khả năng có thể xảy ra trong tương lai, từ đó ảnh hưởng đến các hoạt động sau này.
Lợi thế và đặc điểm của ERP: Có khả năng đồng bộ
Sự linh hoạt, khả năng thay đổi dữ liệu nhanh chóng, kịp theo thời gian thật Đáp ứng nhu cầu chung cho các bộ phận
2
Trang 13Tăng hiệu suất sản xuất và xác định rõ quy trình kinh doanh Xử lý đơn hàng hoàn chỉnh
Hạn chế sai lầm trong việc nhập dữ liệu
Nhược điểm và rủi ro:
Nếu triển khai một phần mềm ERP truyền thống, doanh nghiệp cần tri chả khá nhiều tiền để có một bản giấy phép duy nhất Chi phí chi trả khá cao và đáng lo ngại đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cần nhiều thời gian và nhân lực để triển khai
1.2.2 Giới thiệu về phần mềm ODOO
Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), nghĩa là khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần mềm này là vô hạn Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản của Odoo như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì Odoo cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà doanh nghiệp mong muốn
Đặc điểm và lợi ích Odoo mang lại: Tích hợp tất cả trong một hệ thống
Linh hoạt trong tùy chỉnh Theo thời gian có thể cài đặt thêm các module phát sinh hay kế hoạch phát triển của doanh nghiệp
Có thể tạo thêm các module của riêng doanh nghiệp để phục vụ các loại hình kinh doanh khác nhau
Tích hợp các phần mềm, ứng dụng bên thứ Phân quyền linh hoạt
Báo cáo tự động Nhược điểm: Khó khăn trong việc thiết lập
3
Trang 14Khó khăn trong việc duy trì hệ thốn
1.3 Ứng dụng ODOO trong tổ chức, doanh nghiệp
1.3.1 Quản lý nhân sự
1.3.1.a Module Employees
Module Employees: Quản lý thông tin chi tiết các nhân viên trong công ty
Chúng ta sẽ trực quan hoá module như bên dưới: Danh sách nhân viên:
Ảnh 1.2 Minh hoạ danh sách nhân viên
4
Trang 15Thông tin chi tiết:
Ảnh 1.3 Minh hoạ thông tin chi tiết một nhân viên
1.3.1.b Module Recruitment
Module Recruitment: Tổ chức tuyển dụng, sàng lọc và tuyển chọn các ứng cử viên có
năng lực đáp ứng nhu cầu của công ty Chúng ta sẽ trực quan hoá module như bên dưới:
Danh sách thông tin các ứng cử viên tham gia các kỳ tuyển dụng
Ảnh 1.4 Minh hoạ danh sách thông tin các ứng cử viên tham gia các kỳ tuyển dụng
5
Trang 16Lựa chọn giao diện khác phù hợp với mục đích sử dụng dữ liệu
Ảnh 1.5 Minh hoạ việc lựa chọn giao diện khác phù hợp với mục đích sử dụng dữ liệu
Biểu đồ thống kê theo trạng thái tuyển dụng của các ứng cử viên
Ảnh 1.6 Minh hoạ biểu đồ thống kê theo trạng thái tuyển dụng của các ứng cử viên
6
Trang 171.3.1.c Module Appraisal
Module Appraisal: Đánh giá nhân viên trong công ty
Chúng ta sẽ trực quan hoá module như bên dưới:
Danh sách các bản đánh giá nhân viên, giúp người quản lý đánh giá dễ dàng quan sát cũng như thực hiện việc đánh giá
Ảnh 1.8 Danh sách các bản đánh giá nhân viên, giúp người quản lý
Kết quả đánh giá hiển thị trong mục Goals, cho thấy thông tin chi tiết về các bản đánh giá cũng như trạng thái bản đánh giá hiện tại
7
Trang 18Trong phần Reporting- báo cáo hoạt động đánh giá theo tùy chọn, dưới đây là báo cáo thống kê các bản đánh giá theo từng nhân viên
Ảnh 1.10 Báo cáo thông kê các bản đánh giá theo từng nhân viên
1.3.1.d Module Time Off
Module Time Off: Thiết lập các ngày nghỉ chung của tất cả nhân viên trong công
ty( Nghỉ lễ tết, ngày nghỉ bắt buộc, ) Bên cạnh đó, ứng dụng cho phép quản lý, phê duyệt nghỉ phép của nhân viên
8
Trang 19Chúng ta sẽ trực quan hoá module như bên dưới: Thiết lập ngày nghi chung của nhân viên
Ảnh 1.12 Thiết lâoj ngày nghỉ chung của nhân viên
9
Trang 614.3.2.b Quản lý thời khoá biểu
Mô tả Hiển thị danh sách chứa thông tin tham gia kì học của sinhviên
Thành công Hiển thị danh sách chứa thông tin tham gia kì học của sinhviên
ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chknh/Kịch bản chknh
Luồng chknh: chức năng này bắt đầu khi người dùng muốn xem thông tin tham gia kì
học của sinh viên
Người dùng chọn chức năng “Quản lý thời khoá biểu” từ mục chính “Thời
Người dùng chọn một bản ghi trong danh sách, luồng con “Thông tin kỳ tham gia học của sinh viên” sẽ được thực hiện
Người dùng có thể chọn “Mới” để thêm mới một bản ghi, luồng con “Điền mới thông tin hoá đơn” sẽ được thực hiện
Luồng con:
Luồng con “Thông tin tham gia kỳ học của sinh viên”
Hệ thống hiển thị chi tiết thông tin hoá đơn kì học của một sinh viên
Người dùng có thể chọn lại “Quản lí thời khoá biểu” từ mục chính “Thời khoá biểu” để quay về luồng chính
Luồng con “Điền mới thông tin hoá đơn”
Người dùng nhập mã sinh viên, họ tên, kì học, kì học liên quan, năm liên quan, đơn vị tính, đơn vị phí, đơn vị tiền tệ và các môn mà sinh viên đăng ký
Người dùng ấn “Mới” để tiếp tục thêm hoá đơn 51
Trang 62Người dùng có thể chọn lại “Quản lí thời khoá biểu” từ mục chính “Thời khoá biểu” để quay về luồng chính
Giao diện minh hoạ
Hình 2.7 Giao diện chính của chức năng Quản lí thời khoá biểu
Hình 2.8 Giao diện hiển thị thông tin tham gia kỳ học của sinh viên
52