Khái niệm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Một số khái niệm .( _b, (ỜN,
- Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúè giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đò:các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phú của đơn vị tiến hành, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và được nhập kho hoặc được giao trực tiếp cho khách hàng Ngóài ra, được coi là thành phẩm còn bao gồm cả sản phẩm thuê ngoài gia công, chế biến đã hoàn thành
- Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài
- Sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm — kể cả địch vụ) được sản xuất ra nhằm mục đích cung cấp cho bền ngoài được gọi là sản phẩm hàng hóa Những sản phẩm hàng hóa đã thực sự tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu từ người bán $ang người múa, đã thu được tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán)-gọi là sản phẩm hàng hóa thực hiện
Theo nghĩa hẹp: Tiêu thụ được coi là quá trình chuyền hóa hình thái giá trị của hàng hóa, sản phẩm được coi là tiêu thụ khi trao đổi cho khách hàng và được:khách hàng thanh toán
"Theo nghĩa rộng: Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất, tổ chức công tác bán hàng; thựế hiện các dịch vụ trước và sau bán hàng Tiêu thụ sản phẩm không chỉ được thực hiện ở cuối quá trình sản xuất mà bắt đầu ngay từ khi có ý tưởng kinh doanh.
- Kết quả kinh đoanh là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, địch vụ (kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bắt động sản đầu tư với giá trị vốn của hàng hóa, chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí kinh doanh bất động sản đầu tứ.
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
CO SG LY LUAN VE CONG TAC KE TOAN TIÊU THỤ THÀNH PHAM VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm trong đoanh nghiệp sân xuất 1.1.1 Một số khái niệm
- Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúè giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đò:các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phú của đơn vị tiến hành, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và được nhập kho hoặc được giao trực tiếp cho khách hàng Ngóài ra, được coi là thành phẩm còn bao gồm cả sản phẩm thuê ngoài gia công, chế biến đã hoàn thành
- Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài
- Sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm — kể cả địch vụ) được sản xuất ra nhằm mục đích cung cấp cho bền ngoài được gọi là sản phẩm hàng hóa Những sản phẩm hàng hóa đã thực sự tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu từ người bán $ang người múa, đã thu được tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán)-gọi là sản phẩm hàng hóa thực hiện
Theo nghĩa hẹp: Tiêu thụ được coi là quá trình chuyền hóa hình thái giá trị của hàng hóa, sản phẩm được coi là tiêu thụ khi trao đổi cho khách hàng và được:khách hàng thanh toán
"Theo nghĩa rộng: Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất, tổ chức công tác bán hàng; thựế hiện các dịch vụ trước và sau bán hàng Tiêu thụ sản phẩm không chỉ được thực hiện ở cuối quá trình sản xuất mà bắt đầu ngay từ khi có ý tưởng kinh doanh.
- Kết quả kinh đoanh là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, địch vụ (kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bắt động sản đầu tư với giá trị vốn của hàng hóa, chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí kinh doanh bất động sản đầu tứ
1.1.2 Vai trò của tiêu thụ thành phẩm
Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng cửa/quá trình sản Xuất, nó quyết định hiệu quả của các khâu trước đó và mang tính quyết.định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp Quỏ trỡnh tiờu thụ cú thể giỳp đửanh nghiệp bự đắp chỉ phí sản xuất, tăng nhanh vòng luân chuyển của vốn, tăng lợi nhuận nếu khâu này được thực hiện tốt Mặt khác, nếu sản phẩm sản Xuất ra không được tiêu thụ tốt dẫn đến vốn bị ứ đọng, doanh nghiệp không thể tái sản xuất, gây ảnh hưởng đến người lao động, gây ra tổn thất cho các nhà sản xuất và xã hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ không những bù đắp được toàn bộ chỉ phí đã bỏ ra mà còn tạo ra lợi nhuận, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp Đối với nền kinh tế, tiêu thụ tạo ra dòng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa thúc đây sản xuất và tiêu dùng do đó điều tiết hoạt động của các ngành, các lĩnh vực, thúc đầy nền kinh tế phát triển Để thực hiện tốt công tác tiêu thụ đòi hỏi bộ phận quản lý cần theo dõi, nắm bắt được doanh thu'và giá thành của các sản phẩm tiêu thụ, theo dõi chặt chẽ các phương thức tiêu thụ để từ đó có cơ chế giá, chính sách thanh toán nhằm thu hút khách hàng và thu- hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng ứ đọng vốn lâu
1.2 Cong tae kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp
1.2.1 Nhiệm vụ của kế tửỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh
Dé dap ứng được yêu cầu quản lý về sản phẩm và quá trình tiêu thụ, kế toán fiêu thụ-và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức théo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất kho'của'từng loại thành phẩm đẻ từ đó xác định chính xác trị giá vốn hàng bán và thành phẩm tồn kho cuối kỳ trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Kịp thời phát hiện việc thiếu hụt, mất mát để có biện pháp xử lý thích hợp.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp
- Tổ chức theo dõi, tính toán chính xác các khoản chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ để có thể đề ra các biện pháp hạ thấp chỉ phí, góp phần nâng cao lợi nhuận tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp
- Xác định chính xác và báo cáo kết quả của hoạt-động tiêu thụ thành phẩm trong kỳ của doanh nghiệp Kế toán cần xác:định kết quả tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từng thị trường tiêu thụ ':để từ đó đề Xuất với ban lãnh đạo doanh nghiệp các biện pháp thúc đầy hoạt động tiêu thụ thành phẩm.
DAC DIEM CO BAN CUA CONG TY CO PHAN QUANG CAO
Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển của Công ty trong những
- Công ty có trụ sở đặt tại thành phố Hà Nội do đó-việe kinh doanh được thuận tiện hơn đặc biệt là về giao thông và thị trưởng tiêu thụ sản phẩm
Nguồn lao động phong phú, có tay nghề cao từ các trường đại học và cao đẳng trong thành phố và các tỉnh lân cận
- Nhân viên trong Công ty hằu hết có tuổi đời khá trẻ và nhiệt huyết nên tạo môi trường làm việc lành mạnh cùng chung sức xây dựng hình ảnh thương hiệu cho Công ty
- Công ty đã tạo được uy tín trong lĩnh vực in ấn; quảng cáo Đây là yếu tố quan trọng giúp Công ty đứng vững trên thị trường
- Tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao và khốc liệt
- Các xưởng sản xuất còn khá xa so với trụ sở Công ty
- Nền kinh tế trong nước đang khủng hoảng nên khả năng tiêu thụ sản phẩm giảm sút đáng kể, do đó Công ty chủ yếu hợp đồng với khách hàng những sản phẩm có giá cả ở mức trung bình
2.6.3 Phương hướng phát triển của Công ty trên thị trong thời gian tới
- Mở rộng thị trường ra địa bàn các tỉnh lân cận
- Bên cạnh việc duy trì và tạo dựng mối quan hệ thân thiết uy tín lâu dài với các khách hàng quen thuộc, Công ty còn chủ động tìm kiếm và mở rộng quan hệ với các khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ
< Taig’ ctréng giao dịch, hợp tác, tiếp thị sản phẩm trên thị trường mới, mở rộng khũ vực trao đổi Phát triển wep riêng của Công ty, giới thiệu sản phẩm mới trên mạng, cập nhật các sản phẩm mới
PHAN III THUC TRANG CONG TAC KE TOAN TIEU THY VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN QUANG CÁO
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Quảng cáo Đông Nam Á
Phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, Huong din chi dao kiểm tra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Giám đốc thường xuyên theo dõi công việc của kế toán, cập nhật nhanh các báo cáo tài chính, giúp có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của Công ty, đưa ra những quyết sách kịp thời và toàn điện
3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công y
Công ty Cổ Phần Quáng cáo Đông'Nam Á là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công tý với quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Kế toán của Công ty được tổ chức chuyên môn hóa, phân công kế toán thành các phần hành cụ thể Tuy nhiên, công việc kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán được kết nối nội bộ, kế toán trưởng có thé dé dang kiém tra hoạt động của các kế toán viên và các kế toán phân hành có thể giám sát lẫn nhau Đồng thời dé dàng lấy được các chứng từ; số sáeh cần thiết từ các bộ phận khác trong Công ty, tiện đốc thúc công việc
Bộ máy kế (oán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 3.1 sau:
Thủ quỹ Kế toán Kế toán Ké toan Kế foán thuê công nợ tông hợp tiêu thụ
7 p —=— ˆ " 7 yes cere peteee in.-.-.- ffir JA ye: i 7 7 †
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Cong ty
————* Quan hệ trực tuyến areas > Quan hệ chức năng
- — KẾ toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ“Ngoài ra, kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo và lưu trữ dữ liệu, số sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với hình thức kỉnh doanh của Công ty
- Thu quy: Có nhiệm vụ chỉ tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi;:ghí chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăếg, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chớnh xỏc Ếho/ẫộ tửỏn trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soỏt, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty
- _ Kế toán tông hợp: Lầngười nắm rõ các nghiệp vụ kinh tế và quy trình thực hiện trong Công ty, theo dõi và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chí tiết tổng hợp: Là người tổng hợp số liệu và lên các báo cáo thuế, báo,cáo Kết quả kinh doanh
- | Ké đoán thuế: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TS€Đ, lập Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
- — MẾ Toán công nợ: Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán, có nhiệm vụ hạch toán chỉ tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán của
28 khách hàng, lên báo cáo công ng Quan lý các loại vốn vay của ngân hang, phụ trách việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chỉ tiền mặt, chỉ bằng tiền phát sinh trong ngày của Công ty
- — KẾ toán tiêu thụ: Là người chịu trách nhiệm tiêu thụ đem lại lợi nhuận cho Công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho Viết hóa đơn xuất hàng và tình hình hàng đã được chở đến tận tay khách hàng hay chưa, là người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng tiên rất hiểu tâm ly khách, nắm bắt được mặt hàng nào bán chạy nhất
3.1.3 Hình thức ghỉ số kế toán tại Cong ty
Hiện nay Cụng ty đang sử dụng hộ thộngằsd sỏch theo đỳng chế độ kế toán được áp dụng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định
48/2006/QĐ-BTC trên cơ sở các văn bản, chế độ hướng dẫn của BTC Hệ thống số sách kế toán được tổ chức vận dụng theo hình thức Nhật ký chung có áp dụng phần mềm kế toán Misa- quản lý kinh doanh của Công ty
Trinh ty ghi sd kế toán theo hình thức kế toán số Nhật ký chung được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
Số Nhật ký đặc biệt SỞ NHẬT KÝ CHUNG - Sổ, thể kế toán chỉ tiệt
| s 1 _ _.ằ| Bang tộng hop chi tiét
Bang can đối sô phát sinh
Sơ đề 3.2: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Nhat ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ =>
Quan hệ đối chiếu kiểmtra
