đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh sv home đà nẵng

Khi sản phẩm, hàng hoá được tung ra thị trường thì các doanh nghiệp đã phải tính đến các chi phí và dự đoán được doanh thu tiêu thụ là bao nhiêu và kế toán bán hàng và xác định kết quả k

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN

KHOA KẾ TOÁN - -

DANH M C T VIẾẾT TẮẾT Ụ Ừ

CKTM Chiếết khấếu thương m iạ

CKTT Chiếết khấếu thanh toán

CP SDMTC Chi phí s d ng máy thi cốngử ụ

CP SXC Chi phí s n xuấết chungả

MỤC LỤC

Contents

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2

DANH M C S ĐỒỒ Ụ Ơ 4

L I M ĐẦỒU Ờ Ở 1

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2

1.1 Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ về hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp 2

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 2

1.1.2 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán 3

1.2 Kế toán tiêu thụ trong các đơn vị doanh nghiệp 5

1.2.1 Kế toán doanh thu 5

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 12

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14

1.3 Kếế toán xác đ nh kếết qu tiếu thị ả ụ 20

1.3.1 Kế toánchi phí bán hàng 20

1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 26

PHẦN 2: THXC TR䄃⌀NG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ T䄃⌀I CÔNG TY TNHH SV HOME 28

2.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần TNHH Sv- Home 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sv- Home 28

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công công TNHH Sv-Home 29

2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sv-Home 30

S đồồ 2.1 ơ Quy trình cồng ngh xây lắắp ệ 30

2.2 T ch c b máy qu n lý c a cống ty TNHH Sv-Homeổ ứ ộ ả ủ 31

2.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 31

S đồồ 2.2 S đồồ t ch c b máy qu n lý t i cồng ty TNHH Sv-HOME ơ ơ ổ ứ ộ ả ạ 32

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 32

S đồồ 2.3 T ch c b máy kếắ toán t i cồng ty ơ ổ ứ ộ ạ 33

2.3.2 Nhiệm vụ từng kế toán phần hành 33

2.3.3 Chế độ chính sách áp dụng tại công ty TNHH Sv-HOME 34

S đồồ 2.4 S đồồ h ch toán t i cồng ty ơ ơ ạ ạ 35

2.4 Th c tr ng t ch c kếế toán tiếu th và xác đ nh kếết qu tiếu th t i Cống ty Sv-ự ạ ổ ứ ụ ị ả ụ ạ Home 35

2.4.1 Kế toán tiêu thụ tại công ty Sv-Home 35

HÓA Đ N GIÁ TR GIA Ơ Ị TĂNG 37

HÓA Đ N GIÁ TR GIA Ơ Ị TĂNG 38

2.4.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 47

2.4.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sv- Home 55

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC H䄃⌀CH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊu THỤ T䄃⌀I CÔNG

TY 57

3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán và hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sv-HOME 57

3.1.1 Về tình hình tổ chức hoạt động của công ty 57

3.2.1.Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Sv-Home 57

3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 59

3.2.1 Về tình hình hoạt động của công ty 59

3.2.2 Về công tác kế toán của công ty- 59

3.2.3 Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 60

KẾT LUẬN 60

TÀI LIỆU THAM KHẢO 62

DANH M C S ĐỒỒ Ụ Ơ Sơ đồ 2.1.Quy trình công nghệ xây lắp 30

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Sv-HOME 31

Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 32

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tại công ty 34

L I M ĐẦỒU Ờ Ở

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự biến đổi sâu sắc về nền kinh tế toàncầu, vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm, lo lắng đó là kinh doanh làm sao cho cóhiệu quả Xét về mặt tổng thể thì các doanh nghiệp kinh doanh không những chịu tác độngcủa quy luật giá trị, mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh và đặcbiệt hơn khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại WTO thì những quy luật này càngtrở nên quan trọng hơn.Các doanh nghiệp càng phải cố gắng vươn lên trong quá trình sảnxuất kinh doanh để phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế caonhất.Lợi nhuận là cái đích mà các doanh nghiệp hướng tới, để đạt được cái đích đó thì phảitrải qua rất nhiều khâu và khâu rất quan trọng đó là tiêu thụ hàng hoá Khi sản phẩm, hànghoá được tung ra thị trường thì các doanh nghiệp đã phải tính đến các chi phí và dự đoánđược doanh thu tiêu thụ là bao nhiêu và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

sẽ đóng vai trò trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Chính vì thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêuthụ và xác định kết định tiêu thụ nói riêng, trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của

doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SV HOME”

Do thời gian thực tập tại công ty còn ít và năng lực bản thân có phần hạn chế, cũngnhư lần đầu tiếp xúc với công tác hạch toán của công ty nên chuyên đề thực tập không thểtránh khỏi những thiếu sót

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Giảng Viên và mong nhậnđược sự đóng góp bổ sung, ý kiến chỉnh sữa của quý thầy cô và ban lãnh đạo phòng kếtoán tại công ty để em có điều kiện tốt nhất hoàn thiện đề tài thực tập này

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ về hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản.

1.1.1.1 Hoạt động tiêu thụ

Hoạt động tiêu thụ là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.Đây là quá trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua và thutiền về

Nói chung , xét về góc độ kinh tế mà nói thì hoạt động tiêu thụ, hay còn gọi là hoạtđộng bán hàng là quá trình sản phẩm, hàng hóa của DN chuyển từ hình thái vật chất sanghình thái tiền tệ

1.1.1.2 Kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là việc kế toán tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí tiêu thụ trong

kỳ DN phải chịu và thu nhập từ việc tiêu thụ đã thu trong kỳ

Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả của quá trình tiêu thụ là lãi và ngược lạithu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả tiêu thụ là lỗ

Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định vào cuối kỳ kinh doanh, thường làcuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lýcủa từng DN

1.1.1.3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạtđộng giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho kháchhàng gồm các khoản phụ thu và các khoản phí thu kèm (nếu có)

1.1.1.4 Gía vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàngbán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ratrong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chiphí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theophương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán,thanh lý bất động sản đầu tư

1.1.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu

+ Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán chongười mua hàng, do việc khách hàng đã mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng

lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hànghóa hoặc cam kết mua hàng giữa hai bên.

+ Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được DN (tức bên bán) chấp nhận một cáchđặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng hóa bị kém phẩm chất, khôngđúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng kinh tế

+ Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa của DN đã xác định tiêu thụ, nhưng bịkhách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàngkém phẩm chất, sai quy cách, cùng loại

1.1.1.6 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, baogồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ muangoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụngcụ…

1.1.1.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lýhành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ DN mà không tách riêng được cho bất

kỳ hoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu,CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

1.1.2 Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán

a Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phương thức này, khi mua hàng, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàngtại kho hoặc tại các phân xưởng SX của DN Sau khi mua hàng xong, bên mua sẽ ký vàochứng từ bán hàng thì hàng được xác định là đã tiêu thụ Lúc ấy, mọi tổn thất trong việcvận chuyển hàng về do người mua chịu

b.Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Theo phương thức này, DN chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trênhợp đồng kinh tế đã ký kết (chứng từ mua hàng), lúc đó số hàng đó được xem là đã tiêuthụ Nhưng mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng đến cho người mua đều do DNchịu Song phương thức này thường được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệmua bán thường xuyên với DN

c Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gởi

Nội dung của phương thức này nói rằng, DN sẽ chuyển hàng hóa đến hệ thống cácđại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Tuy nhiên, số hàng gửi này vẫn thuộcquyền sở hữu của DN cho đến khi chúng được xác định đã tiêu thụ Sau khi kết thúc hợpđồng, DN sẽ trả lại cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này – còn gọi là hoahồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán

d Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Với những mặt hàng có giá trị tương đối cao, để những người có thu nhập trungbình có thể tiêu thụ được, các DN sẽ tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trảgóp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là đã tiêu thụ.Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phầncòn lại sẽ trả dần trong nhiều kỳ, tuy nhiên họ phải chịu một phần số tiền lãi nhất định gọi

là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền phải trả ở mỗi kỳ bằng nhau bao gồm mộtphần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

e Các phương thức tiêu thụ khác

Ngoài các phương thức nêu ở trên, DN còn có thể sử dụng các phương thức khác:

+ Hàng đổi trả: là phương thức tiêu thụ mà người bán đem SP, hàng hóa của mình

để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán củahàng hóa, vật tư đó trên thị trường Khi mang hàng hóa đi trao đổi với khách hàng, DNphải lập đầy đủ chứng từ giống như các phương thức tiêu thụ khác

+ Tiêu thụ nội bộ: việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa đơn vị chính vớicác đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị với nhau trong cùng một Công ty, Tổng công ty,Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp

 Biếu tặng và sử dụng nội bộ: là trường hợp DN dùng SP, hàng hóa của mình đểđem biếu tặng hoặc điều chỉnh giữa các chi nhánh đơn vị hạch toán về cơ sở kinh doanh

 Trả lương: là hình thức DN trả lương cho người lao động, cán bộ công nhân viêncủa DN bằng SP, hàng hóa mà DN sản xuất kinh doanh

 Khen thưởng bằng sản phẩm, hàng hóa: là hình thức DN dùng sản phẩm, hàng hóacủa chính DN để khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong DN

1.1.2.2 Phương thức thanh toán

a.Thanh toán bằng tiền mặt

Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì ngườimua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởngchiết khấu theo hóa đơn

b.Thanh toán không dùng tiền mặt

 Chuyển khoản qua ngân hàng

 Ngân phiếu

 Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là hoá đơn GTGT

1.2 Kế toán tiêu thụ trong các đơn vị doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán doanh thu.

1.2.1.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh tthu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp

Bên Nợ:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐV, XK, BVMT);

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, nó có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một

kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hànghóa, vật tư, lương thực,…

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phảnánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm)được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếudùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp,lâm nghiệp,…

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp chokhách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùngcho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ côngcộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,…

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụcung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất dộng sản đầu tư: Tài khoản này dùng

để phản ánh daonh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất độngsản đầu tư

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoảndoanh thu ngoài doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấpdịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanhthu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

1.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

+ Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng kê bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

Nợ các TK 111, 112, 131,…(tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thubao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảmdoanh thu, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước



 Đối với giao dịch hàng đổi hàng không tương tự:

Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự

- Khi ghi nhận doanh thu, ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng mua đi trao đổi, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có các TK 155, 156

Có các TK 111, 112,…



 Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp:

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiềnngay chưa có thuế, ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa

có thuế)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331,3332)

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bántrả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

Nợ các TK 111, 112, 131

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước



 Khi cho thuê hoạt động TSCĐ

Kế toán phản ánh doanh thu phải phù hợp với dịch vụ cho thuê hoạt động TSCĐ đã hoànthành từng kỳ Khi phát hàng hóa đơn thanh toán tiền thuê hoạt động TSCĐ và cho thuêhoạt động bất động sản đầu tư, ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (nếu chưa nhận được tiền ngay)

Nợ các TK 111, 112 (nếu thu được tiền ngay)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp



 Trường hợp bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

a) Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửibán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

Có các TK 155, 156

- Khi hàng hóa giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán ra của hànghóa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thubán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,… (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý thưởng hoa hồng, ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có các TK 111, 112, 131,…

b) Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng:

- Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

a) Kế toán tại đơn vị bán

- Khi xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội bộdoanh nghiệp, kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGT,ghi:

Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ (giá vốn)

s Có các TK 155, 156

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Khi nhận được thông báo từ đơn vị mua là sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ ra bênngoài, đơn vị bán ghi nhận doanh thu, giá vốn:

+ Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 136 – Phải thu nội bộ

+ Phản ánh doanh thu, ghi:

Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

b) Kế toán tại đơn vị mua

- Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không được phân cấp hạch toán đến kết quả kinhdoanh sau thuế, kế toán phải kết chuyển doanh thu, giá vốn cho đơn vị cấp trên:

+ Kết chuyển giá vốn, ghi:

Nợ TK 336 – Phải trả nội bộ

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết giao dịch bán hàngnội bộ)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Ghi nhận giá vốn hàng bán như giao dịch bán hàng thông thường



 Đối với hoạt động gia công hàng hóa:

Kế toán tại đơn vị nhận hàng để gia công:

- Khi nhận hàng để gia công, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn

bộ giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công trong phần thuyết minh BCTC

Khi xác định doanh thu từ số tiền gia công thực tế được hưởng, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,…

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

 Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng.

- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch,tương ứng với phần công việc đã hoàn thành, ghi:

Nợ TK 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111)

- Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khốilượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tincậy, tương ứng phần công việc đã hoàn thành được ghi:

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3339)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5114)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Khi sản phẩm, hàng hóa để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằngquỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào daonh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu



 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thubán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán và hàng bán bị trả lại

Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoảnphải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảnchiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với số lượng lớn nhưngchưa được phản ứng trên hóa đơn bán hàng khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụtrong kỳ

- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thucủa sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ.

- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoảngiảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp kém quy cáchnhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịc vụtrong kỳ

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng:

+ Biên bản xác nhận hàng hóa bị trả lại

+ Hóa đơn trả lại hàng, Phiếu nhập lại hàng

+ Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán

+ Các chứng từ khác

+ Phiếu chi, Giấy báo nợ

1.2.2.3 Trình tự hạch toán:

a) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho ngườimua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, và doanh nghiệptính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211,5213)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)

Có các TK 111, 112, 131,…

- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho ngườimua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tínhtheo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

+ Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ,ghi:

Nợ TK 611 – Mua hàng (đối với hàng hóa)

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm)

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương phápkhấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (thuế GTGT hàng bị trả lại)

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn

Theo thông tư 200 của Bộ Tài chính có 4 phương pháp xác định trị giá hàng xuấtkho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền

- Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp giá bán lẻ

a, Phương pháp tính theo giá đích danh

- Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng.Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng hàng đó

- Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưngcông việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng,phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quảnriêng theo từng lô của, mỗi lần nhập.

b,Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểmxuất kho hoặc thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng hàng hóa xuất khi nhân với đơn giábình quân đã tính:

Ph ươ ng pháp bình quân gia quyếồn sau mồỗi lâồn nh p ậ

Sau mốỗi lấền nh p s n ph m, v t t , hàng hoá, kếế toán ph i xác đ nh l i giá tr th c c aậ ả ẩ ậ ư ả ị ạ ị ự ủ

hàng tốền kho và giá đ n v bình quấn Giá đ n v bình quấn đơ ị ơ ị ược tính theo cống th c sau:ứ

Ph ương pháp này có u đi m là khăếc ph c đư ể ụ ược nh ng h n chếế c a phữ ạ ủ ương pháp trến

nh ng vi c tính toán ph c t p, nhiếều lấền, tốến nhiếều cống s c Do đ c đi m trến mà phư ệ ứ ạ ứ ặ ể ương pháp này được áp d ng các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng tốền kho, có l u lụ ở ệ ủ ạ ư ượng nh pậ

xuấết ít.

c, Ph ươ ng pháp nh p tr ậ ướ c, xuâắt tr ướ c ( FIFO)

Theo ph ng pháp này, gi thiếết sốế hàng hóa thành ph m nào nh p trươ ả ẩ ậ ước, thì xuấết

tr ước và lấếy giá th c tếế c a lấền đó là giá c a hàng hóaự ủ ủ xuấết kho Do đó, v t t tốền kho cuốếi kỳ,ậ ư

được tính theo đ n giá c a nh ng lấền nh p kho sau cùngơ ủ ữ ậ

=