Kinh Doanh - Tiếp Thị - Lý luận chính trị - Kinh tế Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City TÀI LIỆU HƯỚNG DẪ N VỀ HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN PHỤ THU Student Fees and Charges Guide Năm học Academic year: 2021-2022 Ngày hiệu lực Effective date: 01 September 2021 Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 2 Mục lục Table of Contents 1. TỔNG QUÁT GENERAL ........................................................................................... 3 2. HỌC PHÍ VÀ CHI PHÍ NỘI TRÚ TUITION AND RESIDENTIAL FEE ............. 3 2.1 Học phí Tuition fee............................................................................................... 4 2.2 Chi phí Nội trú Residential fee............................................................................. 4 2.3 Các mốc thời gian thu học phí Key dates............................................................. 5 3. CÁC KHOẢN THU KHÁC OTHER CHARGES ...................................................... 5 3.1 Đặt cọc giữ chỗ Enrollment Deposit..................................................................... 5 3.2 Bảo hiểm Y tế bắt buộc Statutory Health Insurance .......................................... 6 3.3 Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn đối với sinh viên ở kí túc xá Healthcare and Accident Insurance for residential students.................................. 6 3.4 Các khoản phí phát sinh Other fees and charges .................................................. 6 3.5 Phạt hành chính cho việc Thanh toán trễ hạn hoặc Yêu cầu hoàn tiền Administrative penalty for Late payment or Refund request ................................ 6 4. HỖ TRỢ TÀI CHÍNH FINANCIAL AID.................................................................. 7 4.1 Hỗ trợ tài chính đối với Học phí Financial aid toward Tuition ........................ 7 4.2 Hỗ trợ tài chính đối với Chi phí Nội trú Financial aid toward Residential fee. 7 5. CÁC KHOẢN TRỢ CẤP ALLOWANCES ................................................................. 7 5.1 Trợ cấp tiền ăn Meal allowances........................................................................... 7 5.2 Trợ cấp sinh hoạt phí Cost-of-living allowances .................................................. 8 6. HỌC BỔNG SÁNG LẬP FULBRIGHT FULBRIGHT FOUNDING SCHOLARSHIP............................................................................................................. 9 7. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN PAYMENT METHOD...................................... 9 8. GIA HẠN ĐÓNG HỌC PHÍ DEFERRED PAYMENT ............................................ 9 9. HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN PHÍ FEES REFUND .................................................. 10 9.1 Cấn trừ hay Hoàn trả Recredit or Refund........................................................... 10 9.2 Bảng tính số tiền Cấn trừ hoặc Hoàn trả Recredit or Refund calculation ........ 11 9.3 Quy trình xin cấn trừ hoặc hoàn trả Recredit or Refund application process ... 13 10. CÁC TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ EXEPTIONAL CIRCUMSTANCES................. 14 11. CHÚ GIẢI GLOSSARY ............................................................................................. 15 12. CẬP NHẬT MỚI REVISION................................................................................... 16 Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 3 1. TỔNG QUÁT GENERAL “Tài Liệu Hướng Dẫn Về Học phí Và Các Khoản Phụ Thu” bao gồm thông tin về Họ c phí và các khoản phí phụ thu tại trường Đại học Fulbright Việt Nam, chính sách thu và hoàn trả các khoản phí. Tài liệu này áp dụng đối với tất cả sinh viên bậc đại học tạ i Fulbright và cá nhân nộp hồ sơ đăng kí nhập học bậc Đại học tại Fulbright trong năm học 2021-2022 The “Student Fees and Charges Guide” shall include all fees and charges at Fulbright University Vietnam, and policies regarding to fee collection and refund. The document is applied for all Fulbright undergraduate students and individuals who apply for an Undergraduate Program at Fulbright in academic year 2021-2022. Trường Đại học Fulbright Vietnam có 3 học kỳ mỗi năm học: Học kỳ Mùa Thu: Từ 18102021 đến 21012022 (kéo dài 04 tháng) Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Thu: - Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Thu: Từ 25112021 đến 29112021 - Kỳ nghỉ Giáng Sinh: Từ 24122021 đến 25122021 - Kỳ nghỉ Năm Mới: Từ 01012022 đến 03012022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Thu: Từ 22012022 đến 31012022 Học kỳ Mùa Xuân: Từ 14022022 đến 31052022 (kéo dài 04 tháng) Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Xuân: - Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Xuân: Từ 30032022 đến 03042022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Xuân: Từ 01062022 đến 05062022 Học kỳ Mùa Hè: Từ 06062022 đến 08102022 (kéo dài 04 tháng) Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Hè: - Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Hè: Từ 18072022 đến 20072022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Hè: Từ 09102022 đến 15102022 Giữa học kỳ Mùa Thu và Mùa Xuân là kỳ nghỉ Tết từ 01022022 đến 13022022 Fulbright University Vietnam has 3 terms per academic year: Fall term: From Oct 18, 2021 to Jan 21, 2022 (04 months) Including: - Mid-term break: From Nov 25, 2021 to Nov 29, 2021 - Christmas break: From Dec 24, 2021 to Dec 25, 2021 - New Year break: From Jan 01, 2022 to Jan 03, 2022 - Fall term break: From Jan 22, 2022 to Jan 31, 2022 Spring term: From Feb 14, 2022 to May 31, 2022 (04 months) Including: - Mid-term break: From Mar 30, 2022 to Apr 03, 2022 - Spring term break: From Jun 01, 2022 to Jun 05, 2022 Summer term: From Jun 06, 2022 to Oct 08, 2022 (04 months) Including: - Mid-term break: From Jul 18, 2022 to Jul 20, 2022 - Summer term break: From Oct 09, 2022 to Oct 15, 2022 The Tet break is from Feb 01, 2022 to Feb 13, 2022 between the Fall term break and the Spring term. 2. HỌC PHÍ VÀ CHI PHÍ NỘI TRÚ TUITION AND RESIDENTIAL FEE Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 4 2.1 Học phí Tuition fee Học phí cho năm học 2021-2022 được quy định như sau (VNĐ) Tuition fee for the Undergraduate Program in Academic Year 2021-2022 is indicated in the table below (VND) Sinh viên Đồng Kiến Tạo Co-Design Student Sinh viên thông thường Regular Student 2021-2022 454,000,000 467,600,000 Chị phí này được chia thành hai lần đóng (mỗi lần 50), lần đầu vào tháng 102021 trướ c khi bắt đầu học kỳ mùa Thu và lần hai vào tháng 12022 trước khi bắt đầu học kỳ mùa Xuân. Thông báo Học phí sẽ được phát hành và gửi đến sinh viên trước hạn chót thanh toán ba tuần. The Tuition fees in academic year 2021-2022 will be charged in two equal instalments (50 for each instalment), one in October 2021 before the beginning of the Fall term, and one in January 2022 before the beginning of the Spring term. Debit Notes will be issued prior to the payment deadline three weeks. Nếu sinh viên tạm nghỉ học trong học kỳ mùa Thu hoặc mùa Xuân, sinh viên sẽ đóng 50 Học phí chưa đóng của năm học khi quay trở lại học vào học kỳ mùa Hè. Should students take Leave of Absence in the Fall or the Spring term, students shall be billed the remaining 50 of the annual Tuition upon returning in the Summer term. Trong một năm học, một chương trình học toàn thời gian bao gồm 32 tín chỉ, và số tín chỉ qua các môn học tối đa có thể đăng ký là 40 tín chỉ, với điều kiện sinh viên được giả ng viên chấp thuận đăng ký nhiều hơn 32 tín chỉ tiêu chuẩn. In one academic year, a full-time course load is defined as 32 credits, and the maximum course credits attempted is 40 credits, subject to faculty approval for the credits attempted above the standard full-time load of 32 credits. Tín chỉ đạt được thông qua chương trình Học tập Trải nghiêm (VFP, SIFP, thực tập, và các hoạt động Học tập Trải nghiệm được chấp thuận khác) không nằm trong giới hạ n 32 tín chỉ tiêu chuẩn (và 40 tín chỉ tối đa). Nghĩa là, nếu sinh viên đã đạt số tín chỉ t ối đa trong một năm học, vẫn có thể đăng ký tham gia vào các hoạt động Học tập Trải nghiệm có tính tín chỉ, mà không phải đóng thêm phí. Credits earned from Experiential Learning opportunities (VFP, SIFP, internships, other approved EL) are excluded from this 3240 credit limit. That is, you may have maxed out the number of courses you can take in an academic year, but you can still undertake credit bearing experiential learning opportunities, without any extra charges. 2.2 Chi phí Nội trú Residential fee Chi phí Nội trú cho năm học 2021-2022 được quy định như sau (VNĐ) Residential fee for the Undergraduate Program in Academic Year 2021-2022 is indicated in the table below (VND) 2021- 2022 Sinh viên Đồng Kiến Tạo Co-Design Student Khóa 2023 và Khóa 2024 Class of 2023 Class of 2024 Khóa 2025 Class of 25 Học kỳ ở thứ nhất Term 1 34,050,000 (gồm Tiền ăn with Meal allowance) 35,070,000 (gồm Tiền ăn with Meal allowance) 29,225,000 (không gồm Tiền ăn without Meal allowance) Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 5 Học kỳ ở thứ hai Term 2 34,050,000 (gồm Tiền ăn with Meal allowance) 35,070,000 (gồm Tiền ăn with Meal allowance) 29,225,000 (không gồm Tiền ăn without Meal allowance) Học kỳ ở thứ ba Term 3 600,000 tháng month (không gồm Tiền ăn without Meal allowance) 600,000 tháng month (không gồm Tiền ăn without Meal allowance) 600,000 tháng month (không gồm Tiền ăn without Meal allowance) (): Chi phí điện nước Utility fee Chi phí Nội trú trong học kỳ mùa Thu 2021 Residential fee in the Fall 2021 term: Với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, học kỳ mùa Thu 2021 sẽ được thực hiệ n trực tuyến. Các sinh viên không thể vào ở Ký túc xá vào mùa Thu s ẽ không phải đóng chi phí Nội trú và không nhận được tiền ăn (đối với sinh viên Đồng kiến t ạo, Khóa 23 và Khóa 24). Trong trường hợp tình hình dịch bệnh được kiểm soát và sinh viên có th ể chuyển đến ở Ký túc xá vào giữa học kỳ mùa Thu 2021, chi phí Nội trú sẽ theo đó được tính và cộ ng dồn vào chi phí Nội trú của học kỳ mùa Xuân 2022. Các sinh viên ở Ký túc xá vào mùa Thu (hiện đang ở, hoặc chuẩn bị vào ở) sẽ đóng chi phí Nội trú như bình thường và nhận đượ c tiền ăn (đối với các sinh viên Đồng kiến tạo, Khóa 23 và Khóa 24). For Residential fees, given the University will be operating online for the Fall 2021 term, students who cannot check-in at the Residence will not be charged Residential fees in the Fall and will not receive the Meal allowance (for Co-design, CO23 and CO24 students). In the unlikely event that the Covid situation improves more quickly than expected and we return to face-to-face classes during the Fall Term, Residential fees will be pro-rated and added to the charges in the Spring Term. Students who are staying in the Residence in Fall 2021 (arrival and stay over) shall be billed a normal Residential fee as indicated in the above table and receive meal allowance (for Co-design, CO23 and CO24 students) 2.3 Các mốc thời gian thu học phí Key dates Học kỳ Term Sinh viên nhận Giấy báo học phí Debit note date Hạn chót thanh toán Payment deadline Mùa Thu Fall 10092021 01102021 Mùa Xuân Spring 30122021 21012022 Mùa Hè Summer 22042022 13052022 3. CÁC KHOẢN THU KHÁC OTHER CHARGES 3.1 Đặt cọc giữ chỗ Enrollment Deposit Sinh viên được chấp nhận học tại Fulbright năm học 2021-2022 với mức hỗ trợ tài chính thấp hơn 90 phải đóng một khoản tiền đặt cọc là 10,000,000VND để giữ chỗ và xác nhậ n nhập học. Tiền đặt cọc là không hoàn lại và sẽ được trừ vào Học phí học kì đầu tiên củ a sinh viên tại Fulbright. Admitted students in academic year 2021-2022, who receive less than 90 financial aid, must pay a deposit of 10,000,000VND to secure a place at Fulbright and accept the offer. The deposit is non- refundable and shall be credited to the Tuition fee in the first semester of student at Fulbright. Trong trường hợp sinh viên xin hoãn nhập học, khoản tiền đặt cọc sẽ được giữ trong t ối đa một (01) năm học. Sau thời hạn này, khoản tiền đặt cọc sẽ tự động bị xóa bỏ. In case student applies for deferral, the deposit shall be kept in maximum one (01) academic year. After this timeline, the deposit shall be automatically written-off. Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 6 3.2 Bảo hiểm Y tế bắt buộc Statutory Health Insurance Bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc được quy định cho tất cả các sinh viên Việt Nam đang họ c tại Việt Nam. Mức phí bảo hiểm này phụ thuộc vào mức lương tối thiểu ở Việt Nam và có thể thay đổi từng năm. Nhà trường thu hộ văn phòng Bảo hiểm xã hội của thành phố mà cơ sở của trường đang trực thuộc. Statutory Health Insurance (SHI) is required for all Vietnamese university students in Vietnam. The insurance premium fee is linked to the minimum wage in Vietnam and may change from year to year. This fee is collected on behalf of the Social Insurance Unit of the city in which the campus is located. BHYT bắt buộc sẽ được thu một (01) lần cho mỗi năm học, trong học kỳ mùa Thu. SHI fee is collected once per academic year, in the Fall billing cycle. Sinh viên đã có thẻ BHYT với quyền lợi cao hơn có nhiệm vụ cung cấp bản sao thẻ BHYT hiện có cho Dịch vụ Tài chính Sinh viên ít nhất một (01) tuần trước hạn thanh toán Họ c phí học kỳ Mùa Thu để miễn giảm việc mua BHYT sinh viên. Students who own a more privileged SHI have responsibility to submit a copy of the current SHI card to the Student Financial Service at least one (01) week prior to the payment deadline of Fall term, for Student SHI fee waiver. 3.3 Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn đối với sinh viên ở kí túc xá Healthcare and Accident Insurance for residential students Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn là bắt buộc đối với sinh viên đăng ký ở kí túc xá. Trường đạ i diện sinh viên đăng ký gói Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn phù hợp và sinh viên có trách nhiệm thanh toán phí bảo hiểm này trực tiếp với công ty bảo hiểm. Trong trường hợp sinh viên muốn tự mua gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tương đương (hoặc cao hơn), sinh viên cần thông báo với Tư vấn viên nội trú và cung cấp giấy tờ chứng minh gói bảo hi ểm đã mua trong quá trình đăng ký hoặc miễn trừ bảo hiểm Bảo Minh. Healthcare and Accident Insurance is compulsory for all residential students. The university registers the suitable package on behalf of students and students are liable to settle the insurance fee with the insurance company. For those students who want to arrange the Healthcare and Accident Insurance by their own are required to inform the Residence Advisor and to provide the certificate of similar (or more premium) insurance package during the process of Bao Minh registration or exemption. 3.4 Các khoản phí phát sinh Other fees and charges Thẻ sinh viên Student ID card Thẻ sinh viên được cấp miễn phí cho sinh viên tại học kỳ đầu tiên tại Fulbright. Trườ ng hợp thẻ bị mất hoặc hư hỏng, phí cấp lại thẻ là 300,000VND thẻ. Student ID card is provided complimentarily for all students in the first semester at Fulbright. The replacement fee in the events of loss or damage is 300,000VND card. 3.5 Phạt hành chính cho việc Thanh toán trễ hạn hoặc Yêu cầu hoàn tiền Administrative penalty for Late payment or Refund request Sinh viên cần thanh toán một khoản phạt hành chính 3,000,000 VND nếu thanh toán Họ c phí (và chi phí Nội trú) trễ hơn ba (03) ngày so với hạn thanh toán và không thông báo cho Fulbright. An administrative penalty fee of 3,000,000 VND will be charged to all students who still have any outstanding Tuition fee (and Residential fee) as at three (03) business days after the payment deadline and have had no communication with Fulbright regarding an alternative payment schedule. Một khoản phạt hành chính 3,000,000VND cũng sẽ được áp dụng trong trường hợ p sinh viên yêu cầu hoàn tiền sau khi đóng Học phí (hoặc chi phí Nội trú) và được chấp thuận. An administration penalty fee of 3,000,000 VND will be charged to all students who are approved for a refund after making payment for Tuition fee (or Residential fee). Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 7 4. HỖ TRỢ TÀI CHÍNH FINANCIAL AID Gói Hỗ trợ tài chính mà sinh viên nhận được theo như Thư mời nhập học áp dụng cho Họ c phí và Chi phí Nội trú, không áp dụng cho bất kỳ khoản thu nào khác. The Financial aid which students receive according to the Offer letter is applied for Tuition and Residential only, is not applied for any other charges. 4.1 Hỗ trợ tài chính đối với Học phí Financial aid toward Tuition Tuy rằng sinh viên chỉ cần đạt được 128 tín chỉ để tốt nghiệp, Hỗ trợ tài chính sẽ đượ c áp dụng cho tối đa 144 tín chỉ, không bao gồm tín chỉ từ các hoạt động học tập trải nghiệm. Sau khi đã đạt số tín chỉ là 144, sinh viên sẽ cần trả toàn bộ học phí của môn học nếu cầ n học môn học đó. Although students only need to earn 128 credits to graduate, Financial Aid will be applied for a maximum of 144 credits, excluding experiential learning credits. After attempting 144 credits, students need to pay the full Tuition fee for the enrolled courses if they need to take those courses. Trong năm học 2021-2022, Hỗ trợ tài chính được áp dụng cho tổng số tín chỉ từ các môn học mà sinh viên đăng ký, tương ứng là 32 tín chỉ theo như tiêu chuẩn, hoặc tối đa là 40 tín chỉ nếu sinh viên được chấp thuận cho học nhiều hơn số tín chỉ tiêu chuẩn. In the academic year 2021-2022, Financial Aid is applied for the total attempted course credits, which are 32 credits as the full-time standard load, or the maximum of 40 credits if students are approved for taking an overload. 4.2 Hỗ trợ tài chính đối với Chi phí Nội trú Financial aid toward Residential fee Trong năm học 2021-2022, Hỗ trợ tài chính được áp dụng cho hai học kỳ đầu tiên mà sinh viên ở tại Ký túc xá để tham gia học hoặc các hoạt động thực tập, học tập trải nghiệm đượ c chấp thuận khác và trả khoản Chi phí Nội trú thông thường. Hỗ trợ tài chính không đượ c áp dụng cho Chi phí điện nước mà nhà trường thu trong học kỳ thứ ba sinh viên ở t ại Ký túc xá. In the academic year 2021-2022, Financial Aid is applied for the normal Residential fee in the first two terms that students stay at the Residence to take courses, to undertake credit-bearing internships or other experiential learning activities. Financial aid is not applied for the utility fee that the University collects in the third term that students stay in the Residence. 5. CÁC KHOẢN TRỢ CẤP ALLOWANCES 5.1 Trợ cấp tiền ăn Meal allowances (Áp dụng với các sinh viên Đồng kiến tạo, khóa 2023 và khóa 2024 ở tại ký túc xá Applied to Co-design, Class of 2023, Class of 2024 Residential students) Chi phí ăn uống trong năm học 2021-2022 sẽ được giải ngân như sau: Meal allowance of this academic year will be disbursed as below: ▪ Chi phí ăn uống là 100,000 VNDngày, và sinh viên sẽ nhận được khoả n phí này vào ngày 5 hằng tháng. Xin lưu ý rằng nếu ngày đáo hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, khoản thanh toán sẽ được thực hiện vào ngày làm việc trước đó. Thanh toán sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng ACB của từng sinh viên. Meal allowance is 100,000 VNDday, and students will receive this monthly stipend on the 5th of the month. Please note that when the due date falls on a weekend or bank holiday, the payment will be made on the previous working day. Payment will be made to the students’ ACB bank account. ▪ Sinh viên có thể ở lại ký túc xá và nhận chi phí ăn uống trong kỳ nghỉ giữa kỳ, Kì nghỉ Giáng Sinh và những ngày lễ sau: Students are welcome to stay at the Waterfront Residence and will receive the meal allowance during mid-term breaks, the Christmas break, and the following public holidays: Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 8 - Ngày Quốc Khánh Việt Nam (Ngày 02 tháng 09 năm 2022) Vietnam National Day (September 2, 2022) - Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (Ngày 10 tháng 04 năm 2022) King Hung’s Anniversary (April 10, 2022) - Ngày Giải phóng miền nam (Ngày 30 tháng 04 năm 2022) Victory Day (April 30, 2022) - Ngày Quốc tế Lao động (Ngày 01 tháng 05 năm 2022) International Labor Day (May 01, 2022) ▪ Tết Nguyên Đán 2022 Tet holiday 2022 Trường và khu vực ký túc xá sẽ đóng cửa vào các ngày Tết và tất cả sinh viên sẽ không được ở lại trong khoản thời gian này. Chi phí ăn uống sẽ không được thanh toán trong giai đoạn này. (Từ ngày 01 tháng 02 năm 2022 đến ngày 13 tháng 02 năm 2022) Crescent campus and the Waterfront residence will be closed during Tet holiday, and all students will be required to vacate. Meal allowance will not be paid during this period. (From February 01, 2022 to February 13, 2022). ▪ Sinh viên có thể ở lại ký túc xá trong các kỳ nghỉ cuối kỳ. Tuy nhiên, chi phí ăn uống sẽ không được giải ngân trong giai đoạn này. Students are welcome to stay at the Waterfront Residence during the term breaks. However, the meal allowance will not be paid during this period. 5.2 Trợ cấp sinh hoạt phí Cost-of-living allowances (Áp dụng với các sinh viên Khóa 2025 có mức Hỗ trợ tài chính từ 90 trở lên và ở t ại ký túc xá Applied to Class of 2025 Residential students whose Financial Aid package is 90 and above) Khoản trợ cấp là 15,000,000 VNĐ mỗi học kỳ và được giải ngân tối đa hai học kỳ trong một năm học. Trong trường hợp sinh viên đăng ký học cả ba học kỳ, khoản trợ cấp này sẽ không được giải ngân trong học kỳ thứ ba. The allowance is VND15,000,000 per term and is provided in maximum two terms of one academic year. Although students may enroll in all three terms, the allowance will not be distributed in the third term. Sinh viên chỉ nhận được trợ cấp sinh hoạt phí này khi đang tham gia học, nghĩa là trạ ng thái hoạt động là “Đang hoạt động”. Nếu sinh viên tạm nghỉ học, khoản trợ cấp này sẽ không được giải ngân trong (các) học kỳ sinh viên nghỉ, mà được giải ngân vào học kỳ tiế p theo khi sinh viên quay lại học, và số tiền vẫn là 15,000,000 VNĐ mỗi học kỳ và tối đa hai họ c kỳ trong một năm học. Students receive this allowance only when their status is “Active”. Should students take Leave of Absence, the allowance for the leaving term(s) will not be distributed. The allowance will be distributed when students return to the “Active” status, again with the amount of VND15,000,000 per term and maximum two terms of one academic year. Trong học kỳ mùa Thu 2021, vì Nhà trường sẽ hoạt động trực tuyến, khoản hỗ trợ sinh hoạ t phí này sẽ chỉ được giải ngân cho các sinh viên sẽ đến ở tại Ký túc xá đ ể đi học. Các sinh viên có thể tại nhà và học trực tuyến sẽ không được nhận khoản trợ cấp này, đồng thời, trợ cấp này cũng sẽ không được giữ lại hoặc cộng dồn cho kỳ mùa Xuân 2022 hoặc mùa Hè 2022. For the Fall 2021 term, given the University will be operating online, the allowance will be provided only to those students who move into the Residence to take courses. For those students who stay at home and take courses online, the cost-of-living allowance for Fall will not be distributed nor added to the Fulbright University Vietnam 2nd Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, District 7, HoFulbright University Vietnam Ground Floor, 105 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quan 7 , Ho Chi Minh City 9 Spring or Summer term. 6. HỌC BỔNG SÁNG LẬP FULBRIGHT FULBRIGHT FOUNDING SCHOLARSHIP Các sinh viên Đồng Kiến Tạo được nhận Học bổng Sáng lập Fulbright (Fulbright Founding Scholarship). Học bổng này hỗ trợ hoàn toàn học phí và chi phí Nội trú cho Năm học Đồ ng kiến tạo 2018-2019. ...
Trang 1TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
VỀ HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN PHỤ THU
Student Fees and Charges Guide
Năm học/ Academic year: 2021-2022
Ngày hiệu lực/ Effective date: 01 September 2021
Trang 2Mục lục/ Table of Contents
1. TỔNG QUÁT/ GENERAL 3
2. HỌC PHÍ VÀ CHI PHÍ NỘI TRÚ/ TUITION AND RESIDENTIAL FEE 3
2.1 Học phí/ Tuition fee 4
2.2 Chi phí Nội trú/ Residential fee 4
2.3 Các mốc thời gian thu học phí/ Key dates 5
3. CÁC KHOẢN THU KHÁC/ OTHER CHARGES 5
3.1 Đặt cọc giữ chỗ/ Enrollment Deposit 5
3.2 Bảo hiểm Y tế bắt buộc/ Statutory Health Insurance 6
3.3Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn đối với sinh viên ở kí túc xá/ Healthcare and Accident Insurance for residential students 6
3.4 Các khoản phí phát sinh/ Other fees and charges 6
3.5Phạt hành chính cho việc Thanh toán trễ hạn hoặc Yêu cầu hoàn tiền/ Administrative penalty for Late payment or Refund request 6
4. HỖ TRỢ TÀI CHÍNH/ FINANCIAL AID 7
4.1 Hỗ trợ tài chính đối với Học phí/ Financial aid toward Tuition 7
4.2 Hỗ trợ tài chính đối với Chi phí Nội trú/ Financial aid toward Residential fee 7 5. CÁC KHOẢN TRỢ CẤP/ ALLOWANCES 7
5.1 Trợ cấp tiền ăn/ Meal allowances 7
5.2 Trợ cấp sinh hoạt phí/ Cost-of-living allowances 8
6. HỌC BỔNG SÁNG LẬP FULBRIGHT/ FULBRIGHT FOUNDING SCHOLARSHIP 9
7. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN/ PAYMENT METHOD 9
8. GIA HẠN ĐÓNG HỌC PHÍ/ DEFERRED PAYMENT 9
9. HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN PHÍ/ FEES REFUND 10
9.1 Cấn trừ hay Hoàn trả/ Recredit or Refund 10
9.2 Bảng tính số tiền Cấn trừ hoặc Hoàn trả/ Recredit or Refund calculation 11
9.3 Quy trình xin cấn trừ hoặc hoàn trả/ Recredit or Refund application process 13
10. CÁC TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ/ EXEPTIONAL CIRCUMSTANCES 14
11. CHÚ GIẢI/ GLOSSARY 15
12. CẬP NHẬT MỚI / REVISION 16
Trang 31 TỔNG QUÁT/ GENERAL
“Tài Liệu Hướng Dẫn Về Học phí Và Các Khoản Phụ Thu” bao gồm thông tin về Học phí và các khoản phí phụ thu tại trường Đại học Fulbright Việt Nam, chính sách thu và hoàn trả các khoản phí Tài liệu này áp dụng đối với tất cả sinh viên bậc đại học tại Fulbright và cá nhân nộp hồ sơ đăng kí nhập học bậc Đại học tại Fulbright trong năm học 2021-2022
The “Student Fees and Charges Guide” shall include all fees and charges at Fulbright University Vietnam, and policies regarding to fee collection and refund The document is applied for all Fulbright undergraduate students and individuals who apply for an Undergraduate Program at Fulbright in academic year 2021-2022
Trường Đại học Fulbright Vietnam có 3 học kỳ mỗi năm học:
Học kỳ Mùa Thu: Từ 18/10/2021 đến 21/01/2022 (kéo dài 04 tháng)
Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Thu:
- Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Thu: Từ 25/11/2021 đến 29/11/2021 - Kỳ nghỉ Giáng Sinh: Từ 24/12/2021 đến 25/12/2021 - Kỳ nghỉ Năm Mới: Từ 01/01/2022 đến 03/01/2022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Thu: Từ 22/01/2022 đến 31/01/2022
Học kỳ Mùa Xuân: Từ 14/02/2022 đến 31/05/2022 (kéo dài 04 tháng)
Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Xuân:
- Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Xuân: Từ 30/03/2022 đến 03/04/2022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Xuân: Từ 01/06/2022 đến 05/06/2022
Học kỳ Mùa Hè: Từ 06/06/2022 đến 08/10/2022 (kéo dài 04 tháng)
Các kỳ nghỉ trong học kỳ Mùa Hè:
- Kỳ nghỉ giữa kỳ Mùa Hè: Từ 18/07/2022 đến 20/07/2022 - Kỳ nghỉ cuối kỳ Mùa Hè: Từ 09/10/2022 đến 15/10/2022
Giữa học kỳ Mùa Thu và Mùa Xuân là kỳ nghỉ Tết từ 01/02/2022 đến 13/02/2022
Fulbright University Vietnam has 3 terms per academic year:
Fall term: From Oct 18, 2021 to Jan 21, 2022 (04 months)
Including:
- Mid-term break: From Nov 25, 2021 to Nov 29, 2021 - Christmas break: From Dec 24, 2021 to Dec 25, 2021 - New Year break: From Jan 01, 2022 to Jan 03, 2022 - Fall term break: From Jan 22, 2022 to Jan 31, 2022
Spring term: From Feb 14, 2022 to May 31, 2022 (04 months)
Including:
- Mid-term break: From Mar 30, 2022 to Apr 03, 2022 - Spring term break: From Jun 01, 2022 to Jun 05, 2022
Summer term: From Jun 06, 2022 to Oct 08, 2022 (04 months)
Including:
- Mid-term break: From Jul 18, 2022 to Jul 20, 2022 - Summer term break: From Oct 09, 2022 to Oct 15, 2022
The Tet break is from Feb 01, 2022 to Feb 13, 2022 between the Fall term break and the Spring term
2 HỌC PHÍ VÀ CHI PHÍ NỘI TRÚ/ TUITION AND RESIDENTIAL FEE
Trang 42.1 Học phí/ Tuition fee
Học phí cho năm học 2021-2022 được quy định như sau (VNĐ)
Tuition fee for the Undergraduate Program in Academic Year 2021-2022 is indicated in the table
Chị phí này được chia thành hai lần đóng (mỗi lần 50%), lần đầu vào tháng 10/2021 trước khi bắt đầu học kỳ mùa Thu và lần hai vào tháng 1/2022 trước khi bắt đầu học kỳ mùa Xuân Thông báo Học phí sẽ được phát hành và gửi đến sinh viên trước hạn chót thanh toán ba tuần
The Tuition fees in academic year 2021-2022 will be charged in two equal instalments (50% for each instalment), one in October 2021 before the beginning of the Fall term, and one in January 2022 before the beginning of the Spring term Debit Notes will be issued prior to the payment deadline three weeks
Nếu sinh viên tạm nghỉ học trong học kỳ mùa Thu hoặc mùa Xuân, sinh viên sẽ đóng 50% Học phí chưa đóng của năm học khi quay trở lại học vào học kỳ mùa Hè
Should students take Leave of Absence in the Fall or the Spring term, students shall be billed the remaining 50% of the annual Tuition upon returning in the Summer term
Trong một năm học, một chương trình học toàn thời gian bao gồm 32 tín chỉ, và số tín chỉ qua các môn học tối đa có thể đăng ký là 40 tín chỉ, với điều kiện sinh viên được giảng viên chấp thuận đăng ký nhiều hơn 32 tín chỉ tiêu chuẩn
In one academic year, a full-time course load is defined as 32 credits, and the maximum course credits attempted is 40 credits, subject to faculty approval for the credits attempted above the standard full-time load of 32 credits
Tín chỉ đạt được thông qua chương trình Học tập Trải nghiêm (VFP, SIFP, thực tập, và các hoạt động Học tập Trải nghiệm được chấp thuận khác) không nằm trong giới hạn 32 tín chỉ tiêu chuẩn (và 40 tín chỉ tối đa) Nghĩa là, nếu sinh viên đã đạt số tín chỉ tối đa trong một năm học, vẫn có thể đăng ký tham gia vào các hoạt động Học tập Trải nghiệm có tính tín chỉ, mà không phải đóng thêm phí
Credits earned from Experiential Learning opportunities (VFP, SIFP, internships, other approved EL) are excluded from this 32/40 credit limit That is, you may have maxed out the number of courses you can take in an academic year, but you can still undertake credit bearing experiential learning opportunities, without any extra charges
2.2 Chi phí Nội trú/ Residential fee
Chi phí Nội trú cho năm học 2021-2022 được quy định như sau (VNĐ)
Residential fee for the Undergraduate Program in Academic Year 2021-2022 is indicated in the
(không gồm Tiền ăn/
without Meal allowance)
Trang 5(không gồm Tiền ăn/
without Meal allowance)
Học kỳ ở thứ ba
Term 3
600,000 tháng/ month*
(không gồm Tiền ăn/
without Meal allowance)
600,000 tháng/ month*
(không gồm Tiền ăn/
without Meal allowance)
600,000 tháng/ month*
(không gồm Tiền ăn/
without Meal allowance)
(*): Chi phí điện nước/ Utility fee
Chi phí Nội trú trong học kỳ mùa Thu 2021/ Residential fee in the Fall 2021 term:
Với diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, học kỳ mùa Thu 2021 sẽ được thực hiện
trực tuyến Các sinh viên không thể vào ở Ký túc xá vào mùa Thu sẽ không phải đóng chi phí Nội trú và không nhận được tiền ăn (đối với sinh viên Đồng kiến tạo, Khóa 23 và Khóa
24) Trong trường hợp tình hình dịch bệnh được kiểm soát và sinh viên có thể chuyển đến ở Ký túc xá vào giữa học kỳ mùa Thu 2021, chi phí Nội trú sẽ theo đó được tính và cộng dồn vào chi phí Nội trú của học kỳ mùa Xuân 2022 Các sinh viên ở Ký túc xá vào mùa Thu (hiện đang ở, hoặc chuẩn bị vào ở) sẽ đóng chi phí Nội trú như bình thường và nhận được tiền ăn (đối với các sinh viên Đồng kiến tạo, Khóa 23 và Khóa 24)
For Residential fees, given the University will be operating online for the Fall 2021 term, students
who cannot check-in at the Residence will not be charged Residential fees in the Fall and will not
receive the Meal allowance (for Co-design, CO23 and CO24 students) In the unlikely event that the Covid situation improves more quickly than expected and we return to face-to-face classes during the Fall Term, Residential fees will be pro-rated and added to the charges in the Spring Term Students who are staying in the Residence in Fall 2021 (arrival and stay over) shall be billed a normal Residential fee as indicated in the above table and receive meal allowance (for Co-design, CO23 and CO24 students)
2.3 Các mốc thời gian thu học phí/ Key dates
Học kỳ/ Term Sinh viên nhận Giấy báo học phí/
Mùa Xuân/ Spring 30/12/2021 21/01/2022
3 CÁC KHOẢN THU KHÁC/ OTHER CHARGES
3.1 Đặt cọc giữ chỗ/ Enrollment Deposit
Sinh viên được chấp nhận học tại Fulbright năm học 2021-2022 với mức hỗ trợ tài chính thấp hơn 90% phải đóng một khoản tiền đặt cọc là 10,000,000VND để giữ chỗ và xác nhận nhập học Tiền đặt cọc là không hoàn lại và sẽ được trừ vào Học phí học kì đầu tiên của sinh viên tại Fulbright
Admitted students in academic year 2021-2022, who receive less than 90% financial aid, must pay a deposit of 10,000,000VND to secure a place at Fulbright and accept the offer The deposit is non-refundable and shall be credited to the Tuition fee in the first semester of student at Fulbright
Trong trường hợp sinh viên xin hoãn nhập học, khoản tiền đặt cọc sẽ được giữ trong tối đa một (01) năm học Sau thời hạn này, khoản tiền đặt cọc sẽ tự động bị xóa bỏ
In case student applies for deferral, the deposit shall be kept in maximum one (01) academic year After this timeline, the deposit shall be automatically written-off
Trang 63.2 Bảo hiểm Y tế bắt buộc/ Statutory Health Insurance
Bảo hiểm y tế (BHYT) bắt buộc được quy định cho tất cả các sinh viên Việt Nam đang học tại Việt Nam Mức phí bảo hiểm này phụ thuộc vào mức lương tối thiểu ở Việt Nam và có thể thay đổi từng năm Nhà trường thu hộ văn phòng Bảo hiểm xã hội của thành phố mà cơ sở của trường đang trực thuộc
Statutory Health Insurance (SHI) is required for all Vietnamese university students in Vietnam The insurance premium fee is linked to the minimum wage in Vietnam and may change from year to year This fee is collected on behalf of the Social Insurance Unit of the city in which the campus is located
BHYT bắt buộc sẽ được thu một (01) lần cho mỗi năm học, trong học kỳ mùa Thu
SHI fee is collected once per academic year, in the Fall billing cycle
Sinh viên đã có thẻ BHYT với quyền lợi cao hơn có nhiệm vụ cung cấp bản sao thẻ BHYT hiện có cho Dịch vụ Tài chính Sinh viên ít nhất một (01) tuần trước hạn thanh toán Học phí học kỳ Mùa Thu để miễn giảm việc mua BHYT sinh viên
Students who own a more privileged SHI have responsibility to submit a copy of the current SHI card to the Student Financial Service at least one (01) week prior to the payment deadline of Fall term, for Student SHI fee waiver
3.3 Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn đối với sinh viên ở kí túc xá/ Healthcare and Accident Insurance for residential students
Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn là bắt buộc đối với sinh viên đăng ký ở kí túc xá Trường đại diện sinh viên đăng ký gói Bảo hiểm Sức khỏe và Tai nạn phù hợp và sinh viên có trách nhiệm thanh toán phí bảo hiểm này trực tiếp với công ty bảo hiểm Trong trường hợp sinh viên muốn tự mua gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tương đương (hoặc cao hơn), sinh viên cần thông báo với Tư vấn viên nội trú và cung cấp giấy tờ chứng minh gói bảo hiểm đã mua trong quá trình đăng ký hoặc miễn trừ bảo hiểm Bảo Minh
Healthcare and Accident Insurance is compulsory for all residential students The university registers the suitable package on behalf of students and students are liable to settle the insurance fee with the insurance company For those students who want to arrange the Healthcare and Accident Insurance by their own are required to inform the Residence Advisor and to provide the certificate of similar (or more premium) insurance package during the process of Bao Minh registration or exemption
3.4 Các khoản phí phát sinh/ Other fees and charges Thẻ sinh viên/ Student ID card
Thẻ sinh viên được cấp miễn phí cho sinh viên tại học kỳ đầu tiên tại Fulbright Trường hợp thẻ bị mất hoặc hư hỏng, phí cấp lại thẻ là 300,000VND/ thẻ
Student ID card is provided complimentarily for all students in the first semester at Fulbright The replacement fee in the events of loss or damage is 300,000VND/ card
3.5 Phạt hành chính cho việc Thanh toán trễ hạn hoặc Yêu cầu hoàn tiền/ Administrative penalty for Late payment or Refund request
Sinh viên cần thanh toán một khoản phạt hành chính 3,000,000 VND nếu thanh toán Học phí (và chi phí Nội trú) trễ hơn ba (03) ngày so với hạn thanh toán và không thông báo cho Fulbright
An administrative penalty fee of 3,000,000 VND will be charged to all students who still have any outstanding Tuition fee (and Residential fee) as at three (03) business days after the payment deadline and have had no communication with Fulbright regarding an alternative payment schedule
Một khoản phạt hành chính 3,000,000VND cũng sẽ được áp dụng trong trường hợp sinh viên yêu cầu hoàn tiền sau khi đóng Học phí (hoặc chi phí Nội trú) và được chấp thuận
An administration penalty fee of 3,000,000 VND will be charged to all students who are approved for a refund after making payment for Tuition fee (or Residential fee)
Trang 74 HỖ TRỢ TÀI CHÍNH/ FINANCIAL AID
Gói Hỗ trợ tài chính mà sinh viên nhận được theo như Thư mời nhập học áp dụng cho Học
phí và Chi phí Nội trú, không áp dụng cho bất kỳ khoản thu nào khác
The Financial aid which students receive according to the Offer letter is applied for Tuition and
Residential only, is not applied for any other charges
4.1 Hỗ trợ tài chính đối với Học phí/ Financial aid toward Tuition
Tuy rằng sinh viên chỉ cần đạt được 128 tín chỉ để tốt nghiệp, Hỗ trợ tài chính sẽ được áp dụng cho tối đa 144 tín chỉ, không bao gồm tín chỉ từ các hoạt động học tập trải nghiệm Sau khi đã đạt số tín chỉ là 144, sinh viên sẽ cần trả toàn bộ học phí của môn học nếu cần học môn học đó
Although students only need to earn 128 credits to graduate, Financial Aid will be applied for a maximum of 144 credits, excluding experiential learning credits After attempting 144 credits,
students need to pay the full Tuition fee for the enrolled courses if they need to take those courses
Trong năm học 2021-2022, Hỗ trợ tài chính được áp dụng cho tổng số tín chỉ từ các môn học mà sinh viên đăng ký, tương ứng là 32 tín chỉ theo như tiêu chuẩn, hoặc tối đa là 40 tín chỉ nếu sinh viên được chấp thuận cho học nhiều hơn số tín chỉ tiêu chuẩn
In the academic year 2021-2022, Financial Aid is applied for the total attempted course credits, which are 32 credits as the full-time standard load, or the maximum of 40 credits if students are approved for taking an overload
4.2 Hỗ trợ tài chính đối với Chi phí Nội trú/ Financial aid toward Residential fee
Trong năm học 2021-2022, Hỗ trợ tài chính được áp dụng cho hai học kỳ đầu tiên mà sinh viên ở tại Ký túc xá để tham gia học hoặc các hoạt động thực tập, học tập trải nghiệm được
chấp thuận khác và trả khoản Chi phí Nội trú thông thường Hỗ trợ tài chính không được
áp dụng cho Chi phí điện nước mà nhà trường thu trong học kỳ thứ ba sinh viên ở tại Ký túc xá
In the academic year 2021-2022, Financial Aid is applied for the normal Residential fee in the first two terms that students stay at the Residence to take courses, to undertake credit-bearing internships or
other experiential learning activities Financial aid is not applied for the utility fee that the University
collects in the third term that students stay in the Residence
5 CÁC KHOẢN TRỢ CẤP/ ALLOWANCES
5.1 Trợ cấp tiền ăn/ Meal allowances
(Áp dụng với các sinh viên Đồng kiến tạo, khóa 2023 và khóa 2024 ở tại ký túc xá/ Applied to Co-design, Class of 2023, Class of 2024 Residential students)
Chi phí ăn uống trong năm học 2021-2022 sẽ được giải ngân như sau:
Meal allowance of this academic year will be disbursed as below:
▪ Chi phí ăn uống là 100,000 VND/ngày, và sinh viên sẽ nhận được khoản phí này vào ngày 5 hằng tháng Xin lưu ý rằng nếu ngày đáo hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, khoản thanh toán sẽ được thực hiện vào ngày làm việc trước đó Thanh toán sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng ACB của từng sinh viên
Meal allowance is 100,000 VND/day, and students will receive this monthly stipend on the 5th of the month Please note that when the due date falls on a weekend or bank holiday, the payment will be made on the previous working day Payment will be made to the students’ ACB bank account
▪ Sinh viên có thể ở lại ký túc xá và nhận chi phí ăn uống trong kỳ nghỉ giữa kỳ, Kì nghỉ Giáng Sinh và những ngày lễ sau:
Students are welcome to stay at the Waterfront Residence and will receive the meal allowance during mid-term breaks, the Christmas break, and the following public holidays:
Trang 8- Ngày Quốc Khánh Việt Nam (Ngày 02 tháng 09 năm 2022)
Vietnam National Day (September 2, 2022)
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (Ngày 10 tháng 04 năm 2022)
King Hung’s Anniversary (April 10, 2022)
- Ngày Giải phóng miền nam (Ngày 30 tháng 04 năm 2022)
Victory Day (April 30, 2022)
- Ngày Quốc tế Lao động (Ngày 01 tháng 05 năm 2022)
International Labor Day (May 01, 2022)
▪ Tết Nguyên Đán 2022 / Tet holiday 2022
Trường và khu vực ký túc xá sẽ đóng cửa vào các ngày Tết và tất cả sinh viên sẽ không được ở lại trong khoản thời gian này Chi phí ăn uống sẽ không được thanh toán trong giai đoạn này (Từ ngày 01 tháng 02 năm 2022 đến ngày 13 tháng 02 năm 2022)
Crescent campus and the Waterfront residence will be closed during Tet holiday, and all students will be required to vacate Meal allowance will not be paid during this period (From February 01, 2022 to February 13, 2022)
▪ Sinh viên có thể ở lại ký túc xá trong các kỳ nghỉ cuối kỳ Tuy nhiên, chi phí ăn uống sẽ không được giải ngân trong giai đoạn này
Students are welcome to stay at the Waterfront Residence during the term breaks However, the meal allowance will not be paid during this period
5.2 Trợ cấp sinh hoạt phí/ Cost-of-living allowances
(Áp dụng với các sinh viên Khóa 2025 có mức Hỗ trợ tài chính từ 90% trở lên và ở tại ký
túc xá/ Applied to Class of 2025 Residential students whose Financial Aid package is 90% and above)
Khoản trợ cấp là 15,000,000 VNĐ mỗi học kỳ và được giải ngân tối đa hai học kỳ trong
một năm học Trong trường hợp sinh viên đăng ký học cả ba học kỳ, khoản trợ cấp này sẽ không được giải ngân trong học kỳ thứ ba
The allowance is VND15,000,000 per term and is provided in maximum two terms of one academic
year Although students may enroll in all three terms, the allowance will not be distributed in the third term
Sinh viên chỉ nhận được trợ cấp sinh hoạt phí này khi đang tham gia học, nghĩa là trạng thái hoạt động là “Đang hoạt động” Nếu sinh viên tạm nghỉ học, khoản trợ cấp này sẽ không được giải ngân trong (các) học kỳ sinh viên nghỉ, mà được giải ngân vào học kỳ tiếp theo khi sinh viên quay lại học, và số tiền vẫn là 15,000,000 VNĐ mỗi học kỳ và tối đa hai học kỳ trong một năm học
Students receive this allowance only when their status is “Active” Should students take Leave of Absence, the allowance for the leaving term(s) will not be distributed The allowance will be distributed when students return to the “Active” status, again with the amount of VND15,000,000 per term and maximum two terms of one academic year
Trong học kỳ mùa Thu 2021, vì Nhà trường sẽ hoạt động trực tuyến, khoản hỗ trợ sinh hoạt phí này sẽ chỉ được giải ngân cho các sinh viên sẽ đến ở tại Ký túc xá để đi học Các sinh viên có thể tại nhà và học trực tuyến sẽ không được nhận khoản trợ cấp này, đồng thời, trợ cấp này cũng sẽ không được giữ lại hoặc cộng dồn cho kỳ mùa Xuân 2022 hoặc mùa Hè 2022
For the Fall 2021 term, given the University will be operating online, the allowance will be provided only to those students who move into the Residence to take courses For those students who stay at home and take courses online, the cost-of-living allowance for Fall will not be distributed nor added to the
Trang 9Spring or Summer term
6 HỌC BỔNG SÁNG LẬP FULBRIGHT/ FULBRIGHT FOUNDING SCHOLARSHIP
Các sinh viên Đồng Kiến Tạo được nhận Học bổng Sáng lập Fulbright (Fulbright Founding Scholarship) Học bổng này hỗ trợ hoàn toàn học phí và chi phí Nội trú cho Năm học Đồng kiến tạo 2018-2019 Ngoài ra, sinh viên Đồng Kiến Tạo sẽ được nhận 113,500,000VNĐ mỗi năm học trong bốn năm học tiếp theo, khoản tiền này được chia làm hai lần và trừ trực tiếp vào học phí không bao gồm gói Hỗ trợ tại chính, mà sinh viên phải đóng trong các học kỳ có phát sinh Học phí
Co-design students are awarded the Fulbright Founding Scholarship, which covers 100% of the Tuition and the Residential fee in the Co-design academic year Each Co-design student will also receive 113,500,000VND per academic year, for four years This annual scholarship amount shall be divided into two, and be deducted from the payable tuition which does not include the students' Financial Aid
7 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN/ PAYMENT METHOD
Học phí và các chi phí khác được tính theo Việt Nam Đồng (VND) Mọi thanh toán bằng đơn vị tiền tệ khác sẽ được quy đổi thành VND dựa trên tỉ giá trong ngày
Tuition fees and other fees and charges are priced and invoiced in Vietnam Dong (VND) Payment in other currencies will be converted to VND at the exchange rate on that day
Chuyển khoản/ Bank transfer
Chuyển khoản Học phí trực tiếp qua tài khoản ngân hàng ACB của trường Đại học
Fulbright Việt Nam hoặc nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản của trường tại các quầy giao dịch của ngân hàng ACB Phí chuyển khoản và điện phí nếu có sẽ do phụ huynh
chi trả
Bank transfer or cash deposit directly to Fulbright University Vietnam’s bank account at ACB bank branches All bank charges, including correspondent bank charges, if any, are on your account
THÔNG TIN NGÂN HÀNG / BANKING DETAIL
▪ Tên tài khoản / Account Name: Công ty TNHH Đại học Fulbright Việt Nam ▪ Ngân hàng / Bank: Ngân hàng Á Châu (ACB Bank)
▪ Chi nhánh / Bank Branch: Hồ Chí Minh
▪ Swift code: ASCBVNVX ▪ Bank code: 79307001
▪ Số tài khoản / Bank Account Number: 999998818
8 GIA HẠN ĐÓNG HỌC PHÍ/ DEFERRED PAYMENT
Nếu sinh viên không thể thanh toán đầy đủ Học phí trước thời hạn cần thông báo ngay cho nhân viên Dịch vụ Tài chính Sinh viên để thảo luận phương thức hỗ trợ phù hợp
Students who know they will not be able to make full payment of Tuition fees prior to the payment deadline must notify the Student Financial Services of this situation prior to that deadline
Khi cần thông báo đến Fulbright việc không thể chi trả Học phí đúng hạn và để xin được xem xét việc gia hạn đóng Học phí, sinh viên cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh việc không thể thanh toán đúng thời hạn Những giấy tờ này phải đáp ứng đủ yêu cầu của Phòng học vụ hoặc của Bộ phận Dịch vụ Tài chính Sinh viên
For those who notify Fulbright of their inability to pay before the payment deadline and wish to defer their payment, evidence supporting their inability to pay by the deadline must be provided What constitutes satisfactory evidence must be agreed with the Registrar or the Student Financial Services
Trang 10▪ Nếu được chấp thuận, sinh viên cần thanh toán 30% Học phí trước khi kết thúc tuần thứ 2 của học kỳ Điều này nhằm thể hiện việc cam kết thanh toán từ phía sinh viên (và gia đình)
If approved, 30% of the outstanding Tuition fees must be paid before the end of week 2 of the semester This demonstrates commitment on the part of the student (and family)
▪ 70% Học phí còn lại phải được thanh toán trước khi kết thúc Kỳ học đầu tiên (tuần thứ 8) của học kỳ Nếu không thanh toán vào cuối tuần thứ 8, sinh viên sẽ bị đình chỉ học tạm thời cho đến Kỳ học tiếp theo sau khi sinh viên hoàn tất việc chi trả các khoản chi phí chưa được thanh toán
The remaining 70% of the outstanding Tuition fees must be paid before the end of the First Quarter (week 8) Failure to pay by the end of week 8 will result in the student being placed on administrative Leave of Absence until the quarter after all outstanding payments are received
Đối với các trường hợp sinh viên không thanh toán và không thông báo cho Fulbright trước thời hạn thanh toán:
For those who do not pay and do not notify Fulbright before the payment deadline:
▪ Thông báo nhắc nhở sẽ được gửi đến cho sinh viên vào ngày Thứ 3 của tuần tiếp theo sau thời hạn thanh toán để yêu cầu sinh viên liên hệ với Fulbright thảo luận về trường hợp cần hỗ trợ
A reminder will be sent the Tuesday following the payment deadline requesting that they contact Fulbright to discuss their situation
▪ Nếu sinh viên trả lời thông báo và có thể cung cấp lý do hợp lệ tại sao sinh viên đã không thông báo cho Fulbright về việc không thể thanh toán trong thời hạn quy định, Phòng Học vụ hoặc Bộ phận Dịch vụTài khoản Sinh viên có thể cho phép sinh viên được gia hạn thanh toán theo quy trình như đã được nêu bên trên
If the student does respond to the reminder and can provide valid and evidenced reasons why they did not notify Fulbright that they would not be able to pay by the deadline, the Registrar may allow the student to defer payment as defined above
▪ Nếu sinh viên vẫn không liên lạc với trường, và Fulbright vẫn không nhận được khoản thanh toán vào cuối tuần thứ 2 của học kỳ, sinh viên sẽ bị tạm đình chỉ học Nếu sinh viên hoàn tất thanh toán tất cả các khoản nợ sau khi nhà trường tạm đình chỉ học, sinh viên có thể liên lạc Dịch vụ Tài chính Sinh viên để nộp đơn “Xin nhập học lại” để được hỗ trợ quay lại học
If there is still no communication from the student and payment is not received by the end of week 2, the student will be placed on administrative Leave of Absence After settling all the outstanding balance, student may submit the “Reinstatement request” form to seek consideration from the University to be reinstated to the “Active” status
Sinh viên cần thanh toán một khoản phí phạt hành chính 3,000,000 VND như quy định tại
Điều 2.6 của tài liệu này nếu thanh toán trễ hơn ba (03) ngày so với hạn thanh toán và không thông báo cho Fulbright
An administrative penalty fee of 3,000,000 VND will be charged to all students who still have any outstanding Tuition fees as at three (03) business days after the payment deadline and have no
9 HOÀN TRẢ CÁC KHOẢN PHÍ/ FEES REFUND
9.1 Cấn trừ hay Hoàn trả/ Recredit or Refund
Nếu sinh viên đã đóng các khoản phí nhưng không dùng đến bởi các yếu tố tác động bên ngoài nằm ngoài tầm kiểm soát của sinh viên, khoản tiền đã đóng sẽ được giữ và cấn trừ vào