Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Loại Hình Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Mtv Gn-Vt Thái Sinh

1.1:Chu n b h s đăng ký h i quan ẩn bị hồ sơ đăng ký hải quan ị hồ sơ đăng ký hải quan ồ sơ đăng ký hải quan ơ đăng ký hải quan ải quan•Tờ khai xuất, nhập khẩu 2 bản •Tờ khai trị giá tín

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN LoẠI HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV

GN-VT THÁI SINH

1.1:Chu n b h s đăng ký h i quan ẩn bị hồ sơ đăng ký hải quan ị hồ sơ đăng ký hải quan ồ sơ đăng ký hải quan ơ đăng ký hải quan ải quan

•Tờ khai xuất, nhập khẩu (2 bản)

•Tờ khai trị giá tính thuế (GATT) (2 bản)

•Hợp đồng ( bản sao hoặc bản chính)

•Hóa đơn thương mại (bản chính)

• Phiếu đóng gói (bản chính)

• Vận đơn đường biển

•Giấy chứng nhận chất lượng

•Giấy chứng nhận xuất xứ

1.2: Khai h i quan đi n t : ải quan ện tử: ử:

•B1: Tạo thông tin tờ khai hải quan điện tử

•Dựa vào các thông tin trên hợp đồng, hóa

đơn, phiếu đóng gói, vận đơn…nhân viên chứng từ sẽ tiến hành điền vào các tiêu

thức trên tờ khai

và chờ cơ quan hải quan tiếp nhận

khai, phân kiểm )

TH1: Hải quan không chấp nhận

hệ thống gửi “thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử và trong đó ghi rõ lý do, yêu cầu chỉnh sửa” Sau khi chỉnh sửa đúng thì hải quan cấp số tiếp nhận, số tờ khai và

phân luồng

TH2: Hải quan chấp nhập, hệ thống xử lý

dử liệu hải quan cấp số tiếp nhận, số tờ

khai và phân luồng

Luồng

xanh:

cơ sở thông tin khai hải quan điện tử

Luồng

vành

Luồng đỏ

kiếm tra thực tế hàng hóa

2.3 In t khai và ph l c tr ờ khai và phụ lục trước khi khai tại chi cục Hải quan ụ lục trước khi khai tại chi cục Hải quan ụ lục trước khi khai tại chi cục Hải quan ước khi khai tại chi cục Hải quan c khi khai t i chi c c H i quan ại chi cục Hải quan ụ lục trước khi khai tại chi cục Hải quan ải quan

•In tờ khai (02 bản) dựa trên thông tin khai

điện tử đã được cơ quan hải quan chấp

nhận, ký, đóng dấu vào tờ khai HQ

2.4 Quy trình th t c h i quan và nghi p v giao nh n hàng ủ tục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ệp vụ giao nhận hàng ục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ận hàng hóa nh p kh u ận hàng ẩu

chứng từ:

Hợp đồng ngoại thương : 1 bản sao.

Hóa đơn thương mại : 1 bc & 1 bs.

Bản khai chi tiết hàng hóa :1 bch & 1 bs.

Vận đơn đường biển (B/L): 1 bc & 1 bs.

Giấy chứng nhận chất lượng: 1 bc & 1 bs.

Giấy chứng nhận xuất xứ:1 bc & 1 bs.

Giấy giới thiệu: 3 bản (1 dùng để khai Hải Quan, 1dùng

để lấy lệnh (D/O), 1 dùng để đăng ký kiểm hóa )

c Chu n b h s đăng ký th t c h i ẩu ị hồ sơ đăng ký thủ tục hải ồ sơ đăng ký thủ tục hải ơ đăng ký thủ tục hải ủ tục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng quan

•Các chứng từ hợp lệ hợp pháp của lô hàng

•Khai báo đầy đủ và chính xác hàng hóa

•Xác định mã hàng hóa, thuế suất, giá tính

thuế của từng mặt hàng, tự tính số thuế phải nộp của từng loại thuế trên tờ khai hải quan

e Đăng ký t khai ờ khai

•Đối với hàng nhập có thuế suất = 0

Doanh nghiệp được khai báo, đăng ký tờ khai hải quan trước khi hàng đến cửa

khẩu 7 ngày

•Đối với hàng nhập khẩu có thuế Doanh

nghiệp được đăng ký tờ khai khi hàng đã

về cửa khẩu

•Đối với các lô hàng cần có giấy phép nhập

khẩu cần xin giấy phép nhập khẩu

•f Tiến hành các thủ tục hải quan tùy

vào phân luồng hải quan.

•g Khai hải quan điện tử:

•h In tờ khai và phụ lục trước khi

khai tại chi cục Hải quan

•i Sau đó cán bộ Hải quan tiến hành

kiểm tra.

B h s n p cho HQ đăng ký đ ki m tra ch ng t gi y g m có: ộ hồ sơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ồ sơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ộ hồ sơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ể kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ể kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ứng từ giấy gồm có: ừ giấy gồm có: ấy gồm có: ồ sơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có:

•Giấy giới thiệu

•Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan

•Tờ khai nhập khẩu (2 bản)

•Tờ khai trị giá tính thuế (GATT) (2 bản)

•Hợp đồng ( bản sao hoặc bản chính)

•Hóa đơn thương mại (bản chính)

• Phiếu đóng gói (bản chính)

• Vận đơn đường biển

•Giấy chứng nhận chất lượng

•Giấy chứng nhận xuất xứ

Sau khi ti p nh n c a ti p nh n là c a s 8, sau đó cán b H i ếp nhận cửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ận cửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ếp nhận cửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ận cửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ố 8, sau đó cán bộ Hải ộ hồ sơ nộp cho HQ đăng ký để kiểm tra chứng từ giấy gồm có: ải quan ti n hành ki m tra: ếp nhận cửa tiếp nhận là cửa số 8, sau đó cán bộ Hải ể kiểm tra chứng từ giấy gồm có:

•Tình trạng nộp thuế

•Nội dung kê khai trên tờ khai Hải quan

•In ra chứng từ ghi số thuế phải thu công ty

•In ra 2 tờ kết quả kiểm tra chứng từ giấy và

có đóng dấu và ký tên của cán bộ đăng kí.

• Sau đó hải quan tiếp nhận tờ khai sẽ ký và ghi rõ họ tên xác nhận đã hoàn thành việc

khai báo vào ô dành cho cán bộ đăng ký (góc bên phải phía trên cùng của phụ lục tờ khai

và tờ khai trị giá tính thuế) ở cả 2 tờ

k Vi t biên lai (l phí H i quan) ết biên lai (lệ phí Hải quan) ệp vụ giao nhận hàng ải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng

•Sau đó, ta tiến hành nộp lệ phí Hải quan

Đến quầy “viết biên lai-thu lệ phí” nộp

chứng từ ghi số thuế phải thu để nộp lệ phí với mức phí là 20.000 đồng

•Sau đó Cán bộ Hải quan sẽ giao cho

NVGN “Tem biên lai thu lệ phí Hải quan”

•Tem này sẽ được dán vào phần giữa trống

của tờ khai (bản lưu Hải quan) trước khi Hải quan phúc tập

l Đăng ký ki m hóa: ểm hóa:

•Nộp giấy giới thiệu và phiếu đăng kí kiểm hóa có ghi số tờ khai và địa điểm kiểm tra ở phòng đăng

kí kiểm hóa.

• Cán bộ HQ sẽ đăng kí kiểm tra hàng cho tờ khai

và phân công cán bộ kiểm tra NVGN sẽ mang

theo bộ tờ khai vào địa điểm kiểm tra.

•Người khai Hải quan trực tiếp liên lạc với cán bộ kiểm hóa.

•Sau đó tiến hành kiểm hóa: Kết thúc quá

trình này, cán bộ Hải quan kiểm hóa sẽ tiến hành lên nội dung tờ khai cho quá trình kiểm hóa

•Trả tờ khai

•Sau khi có 2 chữ kí và đóng dấu lên phần xác nhận thông quan của hải quan kiểm tra hàng, tờ khai sẽ được trả lại cho NVGN

•Lấy lệnh giao hàng và nhận hàng từ

cảng:

•Thanh lý cổng tại Hải quan giám sát

cổng

•Vận chuyển, giao hàng về kho khách

hàng

Quy trình th t c h i quan và nghi p v ủ tục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng ệp vụ giao nhận hàng ục hải quan và nghiệp vụ giao nhận hàng giao nh n hàng hóa nh p kh u ận hàng ận hàng ẩu

•a Ký kết hợp đồng với khách hàng:

(hợp đồng)

•b Thuê tàu: (đặt chỗ trên tàu), xin

lệnh cấp cont rỗng

•c Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thủ tục hải

quan, lên tờ khai hải quan điện tử

hàng xuất

•d Mang hàng xuống cảng và làm thủ

tục, xếp hàng vào cont

•E Làm chứng từ Commercial Invoice,

packing list

•f Mở C/O và thủ tục mở C/O

•g Tiến hành các thủ tục hải quan tùy

vào phân luồng hải quan mà có những thủ tục khác nhau:

•h Đăng ký kiểm hóa:

NVGN sẽ mang giấy giới thiệu và phiếu

đăng kí kiểm hóa có ghi số tờ khai và địa điểm kiểm tra Nộp ở phòng đăng kí kiểm hóa Sau khi nhập thông tin, Cán bộ HQ sẽ đăng kí kiểm tra hàng cho tờ khai và phân công cán bộ kiểm tra NVGN sẽ mang theo

bộ tờ khai vào địa điểm kiểm tra

Người khai Hải quan phải ghi lại số điện

thoại của cán bộ Hải quan trực tiếp kiểm hóa hàng của mình để liên lạc

i.Tiến hành kiểm hóa:

Nhân viên công ty giao nhận chủ động liên

hệ với nhân viên kiểm hóa và đón nhân viên kiểm soát đến vị trí container để tiến hành kiểm tra số container đồng thời tiến hành bấm seal nhằm tránh người xuất khẩu xuất khống

•Sau khi kiểm hóa viên đóng dấu đã hoàn

thành thủ tục hải quan và đóng dấu tên của lãnh đạo chi cục

•k Thanh lý với hãng tàu

•l Trước khi xuất hàng ta hun trùng

cont,ballet.

•n Quyết toán chi phí giao nhận, Lưu hồ sơ

•0 Thực xuất hải quan:

•Sau khi tàu chạy (trong vòng 1tháng) nhân viên giao nhân ra trụ sở hải quan cửa khẩu (nơi lên

tờ khai) cùng với tờ khai hai quan hàng XK để

thực xuất lô hàng xuất khẩu với hải quan, bổ

sung B/L (bản photo) và C/O bản photo (nếu có)

Và hải quan đóng dấu ký tên trên ô 27 Xác nhận thực xuất