- Xem lại sách nguyên lý kế toán - Đến công ty thực tập làm giấy tiếp nhận sinh viên và ký xác nhậnTừ 18/02 đến 24/02 2- Tìm hiểu sơ lược về công ty, nơi mình thực tập Công ty Cổ phần Tư
Lịch làm việc
Ngày Tuầ n Nội dung thực tập
Chữ ký xác nhận của GVHD
- Tìm hiểu lại những vấn đề liên quan đến kế toán NVL và CCDC
- Xem lại sách nguyên lý kế toán
- Đến công ty thực tập làm giấy tiếp nhận sinh viên và ký xác nhận
- Tìm hiểu sơ lược về công ty, nơi mình thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư tài chính
- Quan sát môi trường làm việc của công ty, làm quen với người hướng dẫn thực tập
- Tìm hiểu bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toán tại công ty
- Xem qua các biểu mẫu tại công ty đang sử dụng như phiếu chi tiền mặt; phiếu chi chuyển khoản; giấy đề nghị tạm ứng;…
- Hướng dẫn tại công ty sơ lược về công việc kế toán
- Tìm hiểu quy trình ghi sổ kế toán trong phần mềm ACCESS
- Xác định những nội dung và kiến thức liên quan đến bài báo cáo nhờ người hướng dẫn tại công ty giải đáp
Từ 11/03 đến 17/03 5 - Người hướng dẫn tại công ty hướng dẫn hạch toán toán trên phần mềm kế toán
- Trao đổi với người hướng dẫn tại công ty quy trình nhập xuất NVL và CCDC
- Tìm kiếm và tham khảo một số bài báo cáo có liên quan đến đề tài của bản thân
Từ 18/03 đến 24/03 6 - Xin các số liệu, chứng từ cần thiết cho bài báo cáo thực tập
- Trao đổi với người hướng dẫn tại công ty có gì không hiểu rõ, có thiếu xót trong chứng từ cần bổ sung
- Chỉnh sửa những sai sót trong bài báo cáo
- Tổng hợp lại những thông tin đã thu nhập được trong 7 tuần qua để chuẩn bị hoàn chỉnh bài báo cáo thực tập
- Chỉnh sửa và hoàn thành báo cáo thực tập
Giới thiệu công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư tài chính
Thông tin chung và lĩnh vực hoạt động của Công ty
2.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH Tên viết tắt: ASTAR
Tiền thân: Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Thiết kế Điển hình An Giang Hình thức: Công ty liên kết
Trụ sở chính: Số 326 Hùng Vương, Phường Mỹ Long, TP Long Xuyên, Tỉnh
An Giang Điện thoại: 0763.941.383 Fax: 0763.941.383
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Nuôi trồng thủy hải sản nội địa và bán buôn gạo và thực phẩm
Khai thác quặng kim loại và khai khoáng khác
Mua bán thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm và thủy sản
Tư vấn tài chính, dịch vụ hỗ trợ tài chính (không thực hiện các hoạt động tư vấn về thuế, kế toán và các hoạt động tư vấn khác có yêu cầu chứng chỉ hành nghề)
Kinh doanh đầu tư tài chính các doanh nghiệp và cá nhân (không bao gồm các hoạt động cho thuê tài chính, tiền tệ, tín dụng, huy động vốn)
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Xây dựng nhà các loại và hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty c
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
CHẾ TGĐ TỔNG GIÁM ĐỐC
THƯỜNG TRỰC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT
2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
- Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội Đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông thông qua Có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh quản lý khác của công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị phê chuẩn Tổng giám đốc có quyền thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh thường nhật, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và phải báo cáo khi được yêu cầu.
- Trợ lý pháp lý TGĐ: Cung cấp các tư vấn pháp lý về tất cả các khía cạnh pháp lý của công ty như các vấn đề pháp lý và cấp phép liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của công ty; tư vấn về dân sự, thương mai, lao động và thuế khi cần thiết; giải quyết và quản lý tranh chấp Xem xét tất cả các hợp đồng mà công ty sẽ ký kết và thực hiện hạn chế rủi ro xuống mức thấp nhất Theo dõi, cập nhật và tư vấn cho công ty về bất kỳ sự thay đổi nào về pháp lý.
- Trợ lý pháp chế TGĐ: Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch; kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết Nguyên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
- Phó tổng giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hiệu quả hoạt động.
- Phó tổng giám đốc thường trực: Giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc, được ủy quyền thay Tổng giám đốc giải quyết những công việc theo giấy ủy quyền của Tổng giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết với Tổng giám đốc.
- Trưởng phòng kiến trúc nội thất: Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và bản vẽ thi công.Phối hợp làm việc với các phòng ban khối kinh doanh để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới Nguyên cứu, đề xuất lên ban giám đốc các biện pháp, các giải pháp khả thi có liên quan đến hoạt động của bộ phận thiết kế.
- Trưởng phòng quy hoạch: Thực hiện triển khai thiết kế, quản lý, điều phối thiết kế, kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế Phối hợp, hỗ trợ Ban quản lý dự án, các phòng ban khác trong công ty trong các công việc liên quan đến chuyên môn thiết kế quy hoạch Đồng thời, quản lý phân công và kiểm soát công việc của các thành viên thuộc phòng thiết kế trong quá trình thực hiện dự án.
- Trưởng phòng kết cấu: Quản lý kỹ thuật, đề xuất phương án kết cấu, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và triển khai phương án chi tiết Thiết kế kết cấu công trình và tham gia xử lý tình huống phát sinh, cải tạo lại công trình
- Trưởng phòng hạ tầng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát hạ tầng kỹ thuật của công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp Lập và xem xét hạ tầng kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các công trình, lập biện pháp thi công và lập phương án về tiến độ đối với công trình. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng công trình do công ty thi công và quyết toán các hạng mục công trình do công ty quản lý.
- Trưởng phòng tổng hợp: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong công tác kế hoạch và các vấn đề kỹ thuật của dự án; phân tích tổng hợp thông tin và xử lý thông tin Quản lý, giám sát, kiểm tra và hỗ trợ công việc của phòng ban khác thúc đẩy công việc hoàn thành đúng thời gian.
- Giám đốc xí nghiệp: Quyết định các phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh theo phương hướng, kế hoạch chung của công ty. Điều động các loại tài sản, phương tiện vận tải, vật tư, nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo sự phân cấp của công ty Ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng khi được giám đốc công ty ủy quyền Quyết định các biện pháp an toàn lao động, bảo vệ an ninh và môi trường trật tự của công ty
- Quyền trưởng phòng: Có chức năng và nhiệm vụ tương đương trưởng phòng là người đứng đầu phòng chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động cũng như công việc cấp trên giao phó Thực hiện các chức năng của một trưởng phòng như lãnh đạo toàn diện, tổ chức, điều hành, kiểm tra mọi hoạt động của phòng đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tổ chức, quản lí và điều hành bộ máy kế toán Có nhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho giám đốc, trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, kiểm tra công tác thu nhập và xử lý chứng từ kiểm soát và phân tích tình hình vốn của đơn vị Đồng thời hướng dẫn thi hành các chế độ tài chính do Nhà nước ban hành, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kỳ và chịu trách nhiệm mọi khoản trong báo cáo Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo.
- Kế toán tổng hợp: Trợ giúp kế toán trưởng trong việc giám sát, chỉ đạo mọi vấn đề kế toán và tài chính Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, tài liệu, số liệu để lập các báo cáo tài chính, nhằm phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kế toán TSCĐ: Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của công ty; tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định. Theo dõi nhập xuất TSCĐ, khấu hao và bảo trì TSCĐ.
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn kho vật tư về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật tư vào cuối tháng Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho các loại vật tư.
- Kế toán tiền lương: Soạn thảo hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội đối với người lao động thường xuyên và thanh toán tạm ứng.
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu, các khoản phải trả, đối chiếu kiểm tra thường xuyên trên sổ chi tiết Lập danh sách khoản nợ của công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản tiền của công ty, thanh toán thu chi, hạch toán chi tiết các hoạt động thu chi, đối chiếu với thu quỹ số dư tiền mặt cuối tháng, lưu trữ các chứng từ nộp về kế toán trưởng.
- Kế toán thuế: Thu nhập các Hóa đơn chứng từ đầu ra và đầu vào làm căn cứ kê khai thuế hàng quý, quyết toán cuối năm: báo cáo về thuế GTGT, thuế TNDN, Thuế TNCN, tình hình sử dụng Hóa đơn Theo dõi tình hình phải nộp ngân sách nhà nước của công ty.
2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán: Báo cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam (VNĐ) phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành theo: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ Kế toán doanh nghiệp.
Chính sách áp dụng: Niên độ kế toán: theo năm dương lịch bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị ghi còn lại
Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
+ Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của chúng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
2.3.4 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Hình thức nhật ký chung được khai báo, sử dụng trên phần mềm ACCESS do Công ty tự viết. cccc
Sơ đồ 3: Sơ đồ sử dụng phần mềm trên máy vi tính
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCESS
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo hằng năm, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán trên máy tính
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản Có để nhập liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và Báo cáo tài chính sau đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Thực trạng kế toán NVL và CCDC và môi trường làm việc của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư tài chính
Kế toán NVL và CCDC tại công ty ASTAR
3.1.1 Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán NVL và CCDC + Hóa đơn GTGT
+ Biên bản bàn giao nghiệm thu
+ Bảng tổng hợp chi tiết NVL và CCDC
3.1.2 Tài khoản sử dụng về NVL và CCDC
Một số tài khoản có sử dụng:
- Tài khoản 152: Nguyên vật liệu
- Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ
- Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 133: Thuế GTGT khấu trừ
- Tài khoản 242: Chi phí trả trước
- Tài khoản 331: Phải trả cho người bán
- Tài khoản 138: Phải thu khác
- Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
- Tài khoản 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
3.1.3 Kế toán tăng, giảm NVL và CCDC tại công ty
3.1.3.1 Sơ đồ kế toán tài khoản 152
Nhập kho vật liệu mua ngoài
Xuất kho vật liệu trực tiếp SX sản phẩm 152
Xuất kho vật liệu phục vụ SXKD
Nhập kho, kiểm kê phát hiện sinh thừa 138
Kiểm kê giá trị vật liệu, phát hiện thiếu chờ xử lý
Nhập kho vật liệu thừa 3381
3.1.3.2 Sơ đồ kế toán tài khoản 153
Giá trị công cụ xuất dùng loại phân bổ 1 lần
Giá trị công cụ xuất dùng loại phân bổ nhiều lần
Giá trị phế liệu thu hồi hoặc phải thu bồi thườngMức PB lần cuối
3.1.3.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán NVL, CCDC
Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhập NVL và CCDC
Nhà cung cấp Bộ phận liên quan Phòng kế toán Kho
Giấy đề nghị mua NVL,CCDC
Giấy đề nghị mua NVL, CCDC
Xét duyệt Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng
Phiếu nhập kho (đã xét duyệt) )
Phiếu nhập kho (đã ký duyệt)
Phiếu nhập kho (đã xét duyệt)
Cập nhật nợ phải trả, số dư HTK
Ký xác nhận, nhập kho
Khi bộ phận có nhu cầu mua NVL, CCDC nhân viên bộ phận viết giấy đề nghị mua hàng sau đó giao cho phòng kế toán xét duyệt Nếu thông qua nhân viên kế toán tiến hành lập đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp để đặt hàng Khi hàng về, thủ kho kiểm tra đối chiếu giữa hàng thực nhận với phiếu giao hàng đi kèm với lô hàng Khi nhận được Hóa Đơn bán hàng, kế toán vật tư sẽ lập phiếu nhập kho gồm 3 liên: 1 liên lưu tại kho, 2 liên chuyển lên phòng kế toán Khi kế toán công nợ nhận được liên 2 của Hóa Đơn bán hàng sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán và ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp.
Bộ phận liên quan Phòng kế toán Thủ kho
Lưu đồ luân chuyển chứng từ xuất NVL và CCDC Đề nghị xuất
NVL,CCDC Xét duyệt của GĐ
Phiếu xuất kho (đã ký duyệt)
Phiếu xuất kho (đã ký duyệt)
Phiếu xuất kho (đã ký duyệt)
Cập nhật số lượng xuất kho, số dư HKT
Khi bộ phận có nhu cầu sử dụng NVL, CCDC nhân viên bộ phận đề nghị với
GĐ xuất NVL, CCDC sử dụng Sau khi được sự đồng ý của GĐ xét duyệt kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu tại quyển, 2 liên còn lại giao cho thủ kho Thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho, nhân viên nhận NVL,CCDC và ký vào phiếu xuất kho và nhận liên 2. Đồng thời thủ kho nhận lại 1 liên phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho, trả lại phiếu xuất kho cho phòng kế toán Kế toán vật tư nhận được phiếu kho tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán và ghi nhận hàng xuất kho.
3.1.3.4 Kiểm kê NVL và CCDC
Bộ phận kế toán của công ty kiểm kê nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 2 lần trong năm cụ thể 30/6 và 31/12.
Trình tự thủ tục kiêm kê NVL và CCDC tiến hành như sau:
- Bước 1: Căn cứ vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ nhất (lưu ý sắp xếp theo từng khu vực như kế hoạch đã định)
- Bước 2: Tiến hành kiểm kê số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê hàng tồn kho có sẵn Nguyên tắc nên có 2 người cùng thực hiện song song, ghi số liệu độc lập vào biên bản khác nhau để tăng tính chính xác.
- Bước 3: So sánh 2 biên bản kiểm kê (cột số lượng thực tế) xem có sự chêch lệch hay không Nếu có, cần kiểm đếm lại lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho thực tế chính xác nhất.
- Bước 4: Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo Trường hợp có chêch lệch thì người chịu trách nhiệm (như thủ kho, nhân viên kho khu vực,…) phải giải trình cụ thể.
- Bước 5: Nếu có chêch lệch, điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo thực tế Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, các bên liên quan ký xác nhận đầy đủ.
- Bước 6: Với các trường hợp sai lệch, ban quản lý kho cần tìm hiểu để làm rõ nguyên nhân và có hướng xử lý hợp lý cho từng trường hợp
3.1.3.5 Phương thức hạch toán NVL và CCDC
Nghiệp vụ 1 : Ngày 05/10/2018, mua thép vuông kẽm 25x1.2, giá mua chưa thuế 455.800 đồng, thuế VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán.
Kế toán tiến hành nhập liệu nghiệp vụ trên vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được phần mềm tự động ghi vào các sổ sách kế toán.(Xem minh họa sổ kế toán bên dưới).
Hình 1: Hình minh họa cho nghiệp vụ 1
Nghiệp vụ 2 : Ngày 05/10/2018, đưa thép vuông kẽm 25x1.2 vào sử dụng ở phân xưởng trị giá 455.800 đồng.
Kế toán tiến hành nhập liệu nghiệp vụ trên vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được phần mềm tự động ghi vào các sổ sách kế toán.(Xem minh họa sổ kế toán bên dưới).
Hình 2: Hình minh họa cho nghiệp vụ 2
Nghiệp vụ 3 : Ngày 20/11/2018, mua máy vi tính theo hợp đồng
004/HĐKT/11.18 với giá mua chưa thuế 34.490.910 đồng, thuế VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán
Kế toán tiến hành nhập liệu nghiệp vụ trên vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được phần mềm tự động ghi vào các sổ sách kế toán.(Xem minh họa sổ kế toán bên dưới).
Hình 3: Hình minh họa cho nghiệp vụ 3
Nghiệp vụ 4 : Ngày 20/11/2018, đưa máy vi tính theo hợp đồng
004/HĐKT/11.18 vào sử dụng ở phòng quản lý doanh nghiệp với trị giá 34.490.910 đồng
Kế toán tiến hành nhập liệu nghiệp vụ trên vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được phần mềm tự động ghi vào các sổ sách kế toán.(Xem minh họa sổ kế toán bên dưới).
Hình 4: Hình minh họa cho nghiệp vụ 4
5/10/2018 5/10/2018 BT10907 Mua thép vuông kẽm 25x1.2 152 455,800 -
5/10/2018 5/10/2018 BT10907 VAT- mua thép vuông kẽm 25x1.2 1331 45,580 -
5/10/2018 5/10/2018 BT10907 Mua thép vuông kẽm 25x1.2 3311 - 455,800
5/10/2018 5/10/2018 BT10907 VAT- mua thép vuông kẽm 25x1.2 3311 - 45,580
5/10/2018 5/10/2018 BT10907 Đưa vào sử dụng thép vuông kẽm 25x1.2 6272 455,800 - 5/10/2018 5/10/2018 BT10907 Đưa vào sử dụng thép vuông kẽm 25x1.2 152 - 455,800 20/11/201
8 NC11008 Mua máy vi tính hợp đồng 004/HĐKT/11.18 153 34,490,910 -
8 NC11008 VAT-mua máy vi tính hợp đông 004/HĐKT/11.18 1331 3,449,091 - 20/11/201
8 NC11008 Mua máy vi tính hợp đồng 004/HĐKT/11.18 3312 - 34,490,910
8 NC11008 VAT-mua máy vi tinh hợp đông 004/HĐKT/11.18 3312 - 3,449,091
8 NC11008 Đưa vào sử dụng máy vi tính hợp đồng 004/HĐKT/
8 NC11008 Đưa vào sử dụng máy vi tính hợp đồng 004/HĐKT/
SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu
DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN
7 Đưa vào sử dụng thép vuông kẽm
Cộng số phát sinh trong kỳ … …
SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ
DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG
Mua máy vi tính hợp đồng 004/HĐKT/11.18 3312 -
8 NC11008 Đưa vào sử dụng máy vi tính hợp đồng
Cộng số phát sinh trong kỳ … …
Môi trường hoạt động của Công ty
3.2.1 Không gian làm việc tại công ty
Công ty được nằm ở nơi rất ồn và nhiều người qua lại, nhưng các phòng ban của công ty được thiết kế cách biệt hoàn toàn với tiếng ồn ở bên ngoài, không khí bên trong mỗi phòng ban luôn trong lành, thoáng mát, tạo một sự dễ chịu và thích thú cho các nhân viên và khách hàng khi đến công ty.
Không gian làm việc được bố trí theo dạng mở, không có vách ngăn giữa các các bàn làm việc tạo thuận lợi cho nhân viên trao đổi trong công việc, trao đổi giấy tờ có liên quan, tạo tâm lý thoải mái trong công việc Đồng thời, nhân viên trong công ty thân thiện, vui vẻ, hòa đồng, sẵn sàng giúp đỡ khi khó khăn.
Mối quan hệ cấp trên có sự phân biệt rõ ràng, kính trọng lẫn nhau Cấp trên luôn quan tâm giúp đỡ cho cấp dưới và cấp dưới thì hỗ trợ hết khả năng của mình cho cấp trên.
3.2.2 Trang thiết bị tại công ty
Các phòng ban của công ty được bố trí rất khoa học, hợp lý, trang thiết bị hiện đại Các phòng ban điều được bố trí hệ thống máy điều hòa công suất cao, được lắp đặt Internet tốc độ cao
Mỗi bàn làm việc điều được trang bị máy tính, kế bên là tủ sách để đựng bản vẽ thiết kế công trình, sổ sách và chứng từ liên quan đến kế toán còn có các vật dụng phục vụ quá trình làm việc nhưng chúng đều được sắp xếp thứ tự ngăn nắp để dễ dàng tìm kiếm, tra cứu tài liệu cũ Bên cạnh đó, có thiết bị phục vụ nhân viên trong công việc như: Máy in, máy photocopy, máy scan,…
3.2.3 Chế độ chính sách của công ty
Nhân viên chính thức của công ty được đóng đầy đủ bảo hiểm và được hưởng các khoản: lương, phụ cấp, thưởng theo quy định của công ty.
Nhân viên có sự nổi trội, đóng góp nhiều cho công ty và hoàn thành tốt công việc được giao sẽ xem xét của Ban quản lý để được thăng tiến.
Ngoài ra nhân viên phải thực hiện đúng quy định của công ty: Mặc đồng phục của công ty, thời gian làm việc sáng từ 7h30 đến 11h, chiều từ 13h30 đến17h, riêng thứ 7 làm đến 16h.
3.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng môi trường ngành đang hoạt động
3.2.4.1 Các đối thủ tiềm năng
Việc gia nhập thị trường của các doanh nghiệp mới trực tiếp làm giảm tính chất quy mô cạnh tranh do tăng năng lực sản xuất và khối lượng sản xuất trong ngành Sự xuất hiện của các đối thủ mới có khả năng gây ra những cú sốc mạnh cho các doanh nghiệp hiện tại vì thông thường những người đi sau thường có nhiều căn cứ cho việc ra quyết định và những chiêu bài của họ thường có tính bất ngờ. Để chống lại các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, các doanh nghiệp thường thực hiện các chiến lược phân biệt sản phẩm, nâng cao chất lượng, bổ sung thêm những đặc điểm mới của sản phẩm, không ngừng cải tiến, hoàn thiện sản phẩm nhằm làm cho sản phẩm của mình có những đặc điểm khác biệt hoặc nổi trội trên thị trường.
3.2.4.2 Sức ép của người cung ứng
Với vai trò là người cung cấp các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, quyền lực của nhà cung ứng được thể hiện thông qua sức ép về giá nguyên vật liệu Số lượng người cung ứng có ảnh hưởng lớn đến cuộc cạnh tranh trong ngành thể hiện mức cung ứng nguyên vật liệu và mức độ lựa chọn nhà cung ứng của doanh nghiệp cao hay thấp Nhiều nhà cung ứng tạo ra sự cạnh tranh trên thị trường nguyên vật liệu, nó làm giảm chi phí đầu vào cho các nhà sản xuất đồng thời hạn chế tính độc quyền của nhà cung ứng để họ không có điều kiện ép giá, gây khó khăn trong việc cạnh tranh bằng giá cả Để giảm bớt các ảnh hưởng xấu từ phía các nhà cung ứng, các doanh nghiệp cần phải có mối quan hệ tốt với họ, hoặc mua của nhiều người trong đó chọn ra người cung cấp chính đồng thời tích cực nguyên cứu tìm nguyên vật liệu thay thế, dự trữ nguyên vật liệu hợp lý.
3.2.4.3 Sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế
Là một tất yếu nhằm đáp ứng sự biến đổi của nhu cầu thị trường theo hướng ngày càng đa dạng hơn, phong phú và cao cấp hơn Các sản phẩm thay thế sẽ ổ ạt nhảy vào cuộc nếu sự phát triển trong bản thân trong ngành do tăng cường độ cạnh tranh trong nội bộ ngành và đòi hỏi giảm giá hoặc cải thiện tình hình hoạt động
Mặc dù chịu sự chống trả của các sản phẩm bị thay thế nhưng các sản phẩm thay thế có nhiều ưu thế hơn, do đó sẽ dần dần thu hẹp thị trường của các sản phẩm bị thay thế Các khắc phục trước sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế là hướng tới sản phẩm mới hay tìm kiếm khách hàng mới.
3.2.4.4 Sức ép các đối thủ cạnh tranh hiện tại trong ngành
Các công ty xây dựng, công ty tài chính, cửa hàng nội thất,… trên thị trường là một trong những yếu tố phản ánh bản chất cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện có trong ngành Sự có mặt của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường và tình hình hoạt động của chúng tác động trực tiếp mạnh mẽ tới quá trình hoạt động của các doanh nghiệp Trong một ngành bao giờ cũng nhiều doanh nghiệp khác nhau, nhưng thường trong đó chỉ có một số đóng vai trò chủ chốt như những đối thủ cạnh trạnh chính có khả năng chi phối khống chế thị trường.
Do vậy, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp là tìm kiếm thông tin, phân tích đánh giá chính xác khả năng của những đối thủ cạnh tranh đặc biệt để xây dựng cho mình chiến lược cạnh tranh thích hợp với môi trường chung.
Nhận xét
Nhờ sự phát triển của khoa học kỹ thuật bao gồm những khoa học công nghệ mới, dây chuyền thi công hiện đại, sự phát triển không ngừng của thông tin,… Đây sẽ là các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp đôi khi còn quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Đặc biệt, các doanh nghiệp xây dựng phải luôn chú ý đầu tư, áp dụng công nghệ mới để nâng cao chất lượng công trình, từ đó tạo ra thế lực cho doanh nghiệp trên thị trường.
Với sự phát triển tổng thể nền kinh tế, các ngành nghề có ảnh hưởng lẫn nhau Môi trường kinh tế phát triển, ổn định làm cho nhu cầu đầu tư, xây dựng và nhu cầu chất lượng trong cuộc sống trở nên sẽ ngày càng tăng từ đó tạo ra công việc làm cho người lao động, cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp luôn làm mới bản thân để phù hợp nền kinh tế thị trường Đồng thời lạm phát cũng tác động đáng kể đến việc sản xuất, khi lạm phát tăng sẽ làm cho giá đầu vào và đầu ra biến động không ngừng gây ra sự bất ổn định trong quá trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên, lạm phát thấp không gây tác động đến kinh tế có thể khuyến khích tăng trưởng kinh tế Từ đó, doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng lên.
Tình trạng văn hóa, sự ổn định về tình hình chính trị xã hội của đất nước sẽ tác động mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Theo đó nhu cầu về chất lượng và thẩm mỹ của công trình xây dựng, phong tục tập quán… cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm cách thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải biết các quy định, thể chế của nhà nước cho phép doanh nghiệp hoạt động.
Việc ban hành hệ thống pháp luật đảm bảo môi trường kinh doanh bình đẳng, tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp có cơ hội cạnh tranh lành mạnh, thiết lập mối quan hệ đúng đắn, bình đẳng giữa người sản xuất và người tiêu dùng, buộc mọi doanh nghiệp phải làm ăn chân chính, có trách nhiệm đối với xã hội và người tiêu dùng…Các chính sách đầu tư, chính sách phát triển kinh tế, chính sách cơ cấu, do đó tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
3.3.2.1 Về công tác quản lý NVL và CCDC
Bộ phận kế toán NVL và CCDC của công ty quản lý, theo dõi chặt chẽ, kịp thời thường xuyên đối chiếu phiếu nhập phiếu xuất với thẻ kho Đồng thời, quản lý kho có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luôn nắm rõ số lượng, chất lượng đối với từng NVL, CCDC làm cơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua.
Bảo đảm NVL và CCDC được sắp xếp phải bảo quản theo đúng quy định. Hơn thế nữa, xây dựng và thực hiện tốt quy định bảo quản, quy định về nhập xuất và quy định về an toàn trong bảo quản.
3.3.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy được xây dựng phù hợp với đặc trưng, quy mô của công ty Có sự liên kết chặt chẽ với các phòng ban khác, đảm bảo được sự nhịp nhàng và trơn tru trong việc Bên cạnh đó, công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, có năng lực, giàu kinh nghiệm,được sắp xếp công việc phù hợp với chuyên môn của từng người Các vị trí trong bộ máy kế toán phối hợp với nhau chặt chẽ, luôn để công tác kế toán kịp thời, chính xác và đúng thực tế.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán có 2 nhân viên kiêm một số vị trí: kế toán trưởng ngoài thực hiện công việc của kế toán trưởng còn kiêm luôn các vị trí kế toán vật tư, kế toán thanh toán và kế toán thuế Còn kế toán tổng hợp thực hiện các công việc tổng hợp sổ sách, chứng từ liên quan còn kiêm kế toán tiền lương, kế toán công nợ và kế toán TSCĐ Với sự phân công như vậy đảm bảo được mức độ lập giữa họ, giữa các kế toán viên có thể kiểm tra đối chiếu với nhau trong công việc Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán kiêm nhiều vị trí công việc dễ xảy ra tình trạng sơ suất, bất cẩn và áp lực hạn chế sự sáng tạo trong công việc.
3.3.2.3 Về hình thức kế toán, chế độ chứng từ, sổ sách
Bộ máy kế toán của công ty gồm 2 người và mỗi người được phân chia nhiệm vụ, công việc phù hợp với yêu cầu của công ty, chuyên môn của họ. Hầu hết các bộ kế toán đều nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp thông tin kịp thời kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty.
Công ty áp dụng các chế độ kế toán phù hợp với quy định Nhà nước, thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin mới nhất về chế độ kế toán để nhanh chóng, kịp thời chuyển đổi và áp dụng vào hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Việc tổ chức công tác công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công việc công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
3.3.2.4 Các đối thủ cạnh tranh
Các doanh nghiệp xây dựng cạnh tranh với nhau chủ yếu trong việc đấu thầu vì qua đấu thầu thì chủ đầu tư sẽ lựa chọn được doanh nghiệp xây dựng thõa mãn tốt nhất về kỹ thuật, mỹ thuật, giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian xây dựng Do đó các nhà thầu sẽ luôn phải đối mặt và cạnh tranh lẫn nhau về công nghệ, kỹ thuật thi công, về chất lượng lên hàng đầu.
3.3.2.5 Các tổ chức cung ứng vật tư, máy móc xây dựng
Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung ứng vật liệu, máy móc, công cụ dụng cụ,…Đồng thời sự biến động giá cả vật liệu, máy móc công cụ dụng cụ đều ảnh hưởng đến chi phí xây dựng công trình Bên cạnh đó,những trục trặc trong việc cung ứng vật liệu, máy móc, công cụ dụng cụ,… Có thể dẫn tới những thiệt hại nghiệm trọng về kinh tế cho doanh nghiệp Do vậy, để xây dựng công trình thì doanh nghiệp lựa chọn phương án có chi phí xây dựng thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
3.3.2.6 Những người lao động xây dựng
Với đội ngũ công nhân lành nghề cùng với việc tổ chức quản lý sản xuất chặt chẽ khoa học thì giúp cho việc đảm bảo chất lượng công trình Còn với đội ngũ công nhân kém cùng với sự quản lý lỏng lẻo trong doanh nghiệp dẫn tới sản phẩm kém chất lượng, thời gian xây dựng kéo dài, tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung công việc được phân công
- Tìm hiểu quá trình ghi sổ trong phần mềm kế toán ACCESS
- Xem các thao tác của kế toán tiền lương trên Excel và những thắc mắc liên quan đến vấn đề tiền lương
- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ phát sinh
- Nghiên cứu, đọc hiểu được báo cáo tài chính của công ty năm 2018 gồm báo cáo tài chính công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất
- Sắp xếp chứng từ theo thứ tự
Phương pháp thực hiện công việc được phân công
- Tìm hiểu quá trình ghi sổ trong phần mềm kế toán ACCESS
Quan sát quy trình ghi sổ: Mở sổ, ghi sổ kế toán căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán và cuối kỳ phải khóa sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính;
Trường hợp sửa sổ kế toán:
+ Phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán trên máy vi tính
+ Phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán đã có sai sót
+ Muốn sửa chữa sai sót trong ghi sổ kế toán bấm sửa rồi thêm và bắt đầu sửa chữa bút toán bị sai
- Quan sát các thao tác của kế toán tiền lương trên Excel và trao đổi với chị kế toán về các khoản phụ cấp, các khoản miễn thuế TNCN, cách thực hiện bảng chấm công, cách tính tổng lương thực tế của công ty, các khoản trích theo lương giữa doanh nghiệp và người lao động.
- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ phát sinh: Mở phần mềm kế toán, rồi dựa vào hóa đơn, chứng từ và theo hướng dẫn của anh, chị sau đó nhập vào và lưu lại.
- Tự vào trang café.vn/taibaocaochinh/idi.chn tải các báo cáo tài chính
2018 xem xét tổng quát về 4 loại báo cáo tài chính Khi đã xem xét tổng quát về các bảng báo cáo, những vấn đề thắc mắc sẽ gặp trực tiếp người dẫn tại công ty để trao đổi.
- Sắp xếp chứng từ theo thứ tự: quan sát và phân loại chứng từ hướng dẫn cách thức đặt chứng từ cho phù hợp Như trong hoạt động bán hàng,phiếu xuất kho được đặt dưới cùng, sau đó hóa đơn bán hàng tiếp đến là phiếu giao hàng sau cùng là giấy thu tiền.
Kết quả đạt được qua đợt thực tập
6.1 Những nội dung kiến thức nào đã được củng cố
- Tin học kế toán: Các tài khoản được theo dõi trên phần mềm Excel như sổ cái, sổ nhật ký chung…Đồng thời cũng áp dụng các hàm Excel để tính.
- Hệ thống thông tin kế toán: Biết vẽ lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận.
- Ôn lại các môn đã học nguyên lý kế toán, kế toán tài chính và chuẩn mực để hiểu rõ hơn việc áp dụng chuẩn mực, nguyên tắc kế toán và áp dụng các phương pháp xuất kho, khấu hao,…
6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được
Trong quá trình thực tập, tôi đã có được các kỹ năng như:
- Kỹ năng giao tiếp: Là kỹ năng rất cần thiết khi đi làm Phải luôn vui vẻ, hòa đồng với tất cả đồng nghiệp và khách hàng, cách tự tin trong giao tiếp và phải luôn có thái độ cởi mở, vui vẻ Khi giao tiếp với người khác cần dùng những từ ngữ gây thiện cảm và gây ấn tượng tốt với mọi người xung quanh.
- Kỹ năng sử dụng các dụng cụ văn phòng: sử dụng các thiết bị như:máy photocopy, máy in,…
- Kỹ năng quan sát và lắng nghe: Quan sát là một kỹ năng vô cùng quan trọng Mọi người trong công ty có thể sẵn sàng giúp đỡ tôi nhưng anh/ chị vẫn còn công việc phải làm và không thể dành nhiều thời gian để giải thích mọi thắc mắc của tôi được Vì vậy, tôi phải tập trung lắng nghe những chỉ dẫn từ các anh/chị tại nơi thực tập, quan sát cách làm việc của người hướng dẫn thực tập để có thể học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Có sự hỗ trợ lẫn nhau trong những vấn đề chưa hiểu rõ về các chính sách mới trong công ty, cũng như những số liệu chưa khớp với nhau.
- Phải luôn thận trọng, tập trung hết khả năng của mình vào công việc vì kế toán liên quan đến rất nhiều sổ sách, chứng từ cần phải chính xác một cách tối đa Nếu không kỹ lưỡng thì sẽ ảnh hưởng đến uy tính của mình và tổn hại đến công ty.
- Kỹ năng sắp xếp chứng từ: Các chứng từ phải được sắp xếp từ trên xuống, chứng từ nào xuất hiện trước sẽ được sắp cuối cùng, sau đó chừng từ phát sinh tiếp theo, chứng từ cuối cùng sẽ được ở trên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Để đạt hiệu quả trong công việc cần phải có kế hoạch và sắp xếp thời gian, công việc một cách hợp lý Hằng ngày, phải tạo thói quen đi làm đúng giờ, hoàn thành công việc đúng lúc tránh tình trạng chậm trễ và phải có trách nhiệm khi được giao công việc.
6.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn đã tích lũy được
- Trong quá trình thực tập, việc sai sót là điều không tránh khỏi do không có nhiều hiểu biết cũng như cơ hội tiếp cận chứng từ nên việc sắp xếp chứng từ trở nên khó khăn, lộn xộn và tốn nhiều thời gian Nhưng khi được chị kế toán hướng dẫn mà tôi đã hiểu được cách sắp xếp chứng từ sao cho hợp lý và tiết kiệm thời gian Chính nhờ quá trình thực tập, tôi đã thực tập được sắp xếp chứng từ một cách hợp lý, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
- Biết cách sắp xếp hóa đơn, chứng từ để dễ dàng tìm kiếm Bên cạnh đó, nắm được cách luân chuyển và lưu giữ chứng từ giữa các bộ phận.
- Học được cách sử dụng máy photocopy, máy in,…
- Nắm được cách nhập số liệu vào phần mềm: Đối tượng, địa chỉ, nội dung,ngày tháng năm, tài khoản, số phát sinh, thuế…
6.4 Chi tiết các kết quả công việc đã đóng góp cho đơn vị
- Kiểm tra toàn bộ trong lúc ghi, nhập liệu chứng từ sao cho chứng từ được hoàn thành không có sai sót và đầy đủ dữ liệu.
- Hỗ trợ sắp xếp chứng từ gọn gàng và thứ tự theo yêu cầu.
- Nhập liệu chính xác các hóa đơn, chứng từ vào phần mềm, lưu trữ đúng vào file lưu trữ các hóa đơn, chứng từ đó.
BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ NHẬP XUẤT TỒN
STT MÃ VT TÊN VẬT TƯ ĐƠN
TỒN KHO CUỐI KỲ ĐƠN GIÁ
Sợi thủy tinh dạng chiếu loại
2 VTCH-018 Thép hộp chữ nhật Kg 866.04 866.04 - 11,400 -
3 VTC-075 Tấm ván 5 li Tấm 5.00 5.00 - 260,000 -