Đang tải... (xem toàn văn)
Trang 1 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝHÀNG HÓA NHÀ SÁCH MINH ANHGiảng viên hướng dẫn: T
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA NHÀ SÁCH MINH ANH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Yến Nhóm sinh viên thực hiện: Tô Thị Linh Nguyễn Đăng Hùng Nguyễn Đăng Hoàng HÀ NỘI - 2023 THÔNG TIN CHUNG Tên đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hàng hóa nhà sách Minh Anh Đơn vị thực tập: Nhà sách Minh Anh Ngày bắt đầu: 21/2/2023 Ngày kết thúc: 12/6/2023 Họ và tên sinh viên: Tô Thị Linh Nguyễn Đăng Hùng Nguyễn Đăng Hoàng Người hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Yến Ngày nộp báo cáo: 13/6/2023 Phần trăm đóng góp: STT Họ tên Mã sinh viên % đóng góp 23A4040072 33,3% 1 Tô Thị Linh 23A4040049 33,3% 23A4040043 33,3% 2 Nguyễn Đăng Hùng 3 Nguyễn Đăng Hoàng i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ii LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng em xin cam đoan kết quả đạt được trong báo cáo là sản phẩm nghiên cứu, tìm hiểu của chúng em Trong toàn bộ nội dung của báo cáo, những điều được trình bày hoặc là của nhóm chúng em tìn hiểu hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu Tất cả các tài liệu tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp Chúng em xin hoàn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định cho lời cam đoan của mình NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN Tô Thị Linh Nguyễn Đăng Hùng Nguyễn Đăng Hoàng iii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, trước tiên chúng em xin gửi đến ban lãnh đạo và các quý thầy, cô giáo của trường Học viện Ngân hàng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất Đặc biệt, em xin gửi đến cô Nguyễn Thị Yến - người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất Chúng em xin chân thành cảm ơn các anh chị quản lý, nhân viên của nhà sách Minh Anh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty, cung cấp những số liệu thực tế để chúng em hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập này Chúng cũng xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô của Khoa Hệ thống thông tin quản lý đã tạo cho chúng em có cơ hội được thực tập nơi mà chúng em yêu thích, cho chúng em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giáo đã giảng dạy Qua công việc thực tập này chúng em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc kinh doanh để giúp ích cho công việc sau này của bản thân Vì kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này, chúng em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô cũng như quý công ty Chúng em xin chân thành cảm ơn! iv MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU BÀI TOÁN 1 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập 1 1.2 Giới thiệu bài toán và lý do chọn bài toán 1 1.2.1 Đánh giá tính khả thi của hệ thống 1 1.2.1.1 Khả thi về mặt kinh tế 1 1.2.1.2 Khả thi về mặt kỹ thuật 2 1.2.2 Đề xuất giải pháp thực hiện 2 1.2.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.2.4 Khảo sát tính khả thi của hệ thống .3 1.3 Tìm hiểu yêu cầu người dùng .6 1.3.1 Bảng kế hoạch phỏng vấn 6 1.3.2 Cơ cấu tổ chức .9 1.4 Đánh giá quy trình hiện tại, đề xuất cải tiến quy trình mới: .9 1.4.1 Đánh giá quy trình hiện tại: 9 1.4.2 Đề xuất cải tiến quy trình mới: 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 12 2.1 Yêu cầu hệ thống 12 2.2 Biểu đồ hoạt động các quy trình .13 2.2.1 Biểu đồ hoạt động Quản lý nhà cung cấp 13 2.2.2 Biểu đồ hoạt động Quản lý hàng hóa 14 2.2.3 Biểu đồ hoạt động Quản lý khách hàng .15 2.2.4 Biểu đồ hoạt động Quản lý hóa đơn 16 2.2.5 Biểu đồ hoạt động Quản lý kho 17 2.2.6 Biểu đồ hoạt động Quản lý nhân viên 18 2.2.7 Biểu đồ hoạt động Thanh toán 19 2.2.7.1 Biểu đồ hoạt động Thanh toán bằng tiền mặt .19 2.2.7.2 Biểu đồ hoạt động Thanh toán điện tử 20 2.2.8 Biểu đồ hoạt động Lập báo cáo 21 2.2.9 Biểu đồ hoạt động Nhập hàng 22 v 2.3 Biểu đồ ca sử dụng 23 2.3.1 Biểu đồ ca sử dụng Đăng ký tài khoản 24 2.3.2 Biểu đồ ca sử dụng Đăng nhập 25 2.3.3 Biểu đồ ca sử dụng Tạo hóa đơn bán hàng 27 2.3.4 Biểu đồ ca Lập báo cáo doanh thu .29 2.3.5 Biểu đồ ca Quản lý nhà cung cấp 30 2.3.6 Biểu đồ ca Quản lý hàng hóa .32 2.3.7 Biểu đồ ca Quản lý khách hàng 33 2.3.8 Biểu đồ ca Quản lý nhân viên 35 2.3.9 Biểu đồ ca Thanh toán .37 2.3.9.1 Biểu đồ ca Thanh toán bằng tiền mặt 37 2.3.9.2 Biểu đồ ca Thanh toán điện tử 39 2.3.10 Biểu đồ ca Quản lý kho 40 2.3.11 Biểu đồ ca Nhập hàng 42 2.3.12 Biểu đồ ca Quản lý hóa đơn 44 2.4 Biểu đồ tuần tự 46 2.4.1 Biểu đồ tuần tự Đăng ký tài khoản 46 2.4.2 Biểu đồ tuần tự Đăng nhập 47 2.4.3 Biểu đồ tuần tự Tạo hóa đơn bán hàng 48 2.4.4 Biểu đồ tuần tự Lập báo cáo doanh thu .49 2.4.5 Biểu đồ tuần tự Quản lý nhà cung cấp .50 2.4.6 Biểu đồ tuần tự Quản lý hàng hóa .51 2.4.7 Biểu đồ tuần tự Quản lý khách hàng 52 2.4.8 Biểu đồ tuần tự Quản lý nhân viên 53 2.4.9 Biểu đồ tuần tự Thanh toán .55 2.4.9.1 Thanh toán bằng tiền mặt 55 2.4.9.2 Thanh toán điện tử 57 2.4.10 Biểu đồ tuần tự Quản lý kho 58 2.4.11 Biểu đồ tuần tự Nhập hàng 59 2.4.12 Biểu đồ tuần tự Quản lý hóa đơn .60 2.5 Biểu đồ lớp 61 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG .62 vi 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu .62 3.1.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu mức khái niệm 62 3.1.2 Cơ sở dữ liệu mức logic 64 3.1.3 Xây dựng cơ sở dữ liệu mức vật lý 66 3.2 Thiết kế giao diện .79 3.2.1 Giao diện Đăng ký .79 3.2.2 Giao diện Đăng nhập 80 3.2.3 Giao diện Tạo hóa đơn bán hàng .81 3.2.4 Giao diện Lập báo cáo doanh thu 82 3.2.5 Giao diện Quản lý nhà cung cấp 83 3.2.6 Giao diện Quản lý khách hàng 83 3.2.7 Giao diện Quản lý hàng hóa 84 3.2.8 Giao diện Quản lý nhân viên .84 3.2.9 Giao diện Thanh toán 85 3.2.10 Giao diện Quản lý kho .85 3.2.11 Giao diện Nhập hàng .86 3.2.12 Giao diện Quản lý hóa đơn 86 3.2.13 Giao diện Quản lý tài khoản 87 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng kế hoạch phỏng vấn 6 Bảng 2: Mô tả kịch bản ca sử dụng Đăng ký tài khoản .24 Bảng 3: Mô tả kịch bản ca sử dụng đăng nhập 25 Bảng 4: Mô tả kịch bản ca sử dụng Tạo hóa đơn bán hàng 27 Bảng 5: Mô tả kịch bản ca sử dụng Lập báo cáo doanh thu 29 Bảng 6: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý nhà cung cấp 31 Bảng 7: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý hàng hóa 32 Bảng 8: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý khách hàng .33 Bảng 9: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý nhân viên .35 Bảng 10: Mô tả kịch bản ca sử dụng Thanh toán bằng tiền mặt 37 Bảng 11: Mô tả kịch bản ca sử dụng Thanh toán điện tử 39 Bảng 12: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý kho .41 Bảng 13: Mô tả kịch bản ca sử dụng Nhập hàng 42 Bảng 14: Mô tả kịch bản ca sử dụng Quản lý hóa đơn 44 viii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Khảo sát thời gian làm việc tại nhà sách 3 Hình 2: Khảo sát số lượng trang được ghi chép mỗi ngày 4 Hình 3: Khảo sát số lần tra cứu sổ sách mỗi ngày 4 Hình 4: Khảo sát độ chính xác khi ghi chép sổ sách .5 Hình 5: Khảo sát về thời gian trong việc tra cứu sổ sách 5 Hình 6: Khảo sát về việc thay đổi hệ thống quản lý 6 Hình 7: Cơ cấu tổ chức 9 Hình 8: Biểu đồ hoạt động Quản lý nhà cung cấp .13 Hình 9: Biểu đồ hoạt động Quản lý hàng hóa .14 Hình 10: Biểu đồ hoạt động Quản lý khách hàng 15 Hình 11: Biểu đồ hoạt động Quản lý hóa đơn .16 Hình 12: Biểu đồ hoạt động Quản lý kho 17 Hình 13: Biểu đồ hoạt động Quản lý nhân viên 18 Hình 14: Biểu đồ hoạt động Thanh toán bằng tiền mặt .19 Hình 15: Biểu đồ hoạt động Thanh toán điện tử 20 Hình 16: Biểu đồ hoạt động Lập báo cáo 21 Hình 17: Biểu đồ hoạt động Nhập hàng 22 Hình 18: Biểu đồ ca sử dụng .23 Hình 19: Biểu đồ ca sử dụng Đăng ký tài khoản 24 Hình 20: Biểu đồ ca sử dụng Đăng nhập .25 Hình 21: Biểu đồ ca sử dụng Tạo hóa đơn bán hàng 27 Hình 22: Biểu đồ ca Lập báo cáo doanh thu 29 Hình 23: Biểu đồ ca Quản lý nhà cung cấp 30 Hình 24: Biểu đồ ca Quản lý hàng hóa 32 Hình 25: Biểu đồ ca Quản lý khách hàng 33 Hình 26: Biểu đồ ca Quản lý nhân viên .35 Hình 27: Biểu đồ ca Thanh toán bằng tiền mặt 37 Hình 28: Biểu đồ ca thanh toán điện tử .39 Hình 29: Biểu đồ ca Quản lý kho 40 ix