QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH

Kinh Tế - Quản Lý - Công Nghệ Thông Tin, it, phầm mềm, website, web, mobile app, trí tuệ nhân tạo, blockchain, AI, machine learning - Quản trị kinh doanh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KTCN VIỆT NAM – HÀN QUỐC Địa chỉ: Đường Hồ Tông Thốc - Thành Phố Vinh - Tỉnh Nghệ An ĐT: 02383511235 Email: cdvhngheangmail.com Fax: 02383852194 Web: www.cdvhnghean.edu.vn QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH Mã hóa : QT18TT.TS Ban hành lần : 02 Hiệu lực từ ngày : ……2019 Chữ ký Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ và tên NGUYỄN MẠNH HÙNG TRẦN ĐẠI QUÂN HỒ VĂN ĐÀM Chức danh PGĐ. TTTSHTDN P.HIỆU TRƯỞNG HIỆU TRƯỞNG Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH 211 QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI Á P DỤNG  Quy trình này quy định về cách thức, thủ tục và các bước thực hiện tổ chức tuyển sinh theo đúng Quy chế tuyển sinh của Bộ Lao động Thương binh và xã hội và những quy định của Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc.  Quy trình được xây dựng nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng của hoạt động tuyển sinh.  Quy trình này áp dụng tại Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc. II. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT 1. Định nghĩa: Không có định nghĩa. 2. Từ viết tắt: KHTS: Kế hoạch tuyển sinh ĐTN: Đoàn thanh niên CTHSSV: Công tác học sinh sinh viên CTĐT: Chương trình đào tạo TNTN: Thanh niên tình nguyện CTB: Con thương binh THPT: Trung học phổ thông HS: Hồ sơ CB,GV: Cán bộ giáo viên BM: Biểu mẫu BGH: Ban giám hiệu GVCN Giáo viên chủ nhiệm TTTSHTDN: Trung tâm tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp HĐTS: Hội đồng tuyển sinh III.LƯU ĐỒ (Xem trang 4) IV. ĐẶC TẢ (Xem trang 5 - 11) V. CÁC BIỂ U MẪU HƯỚNG DẪN KÈM THEO Stt Tên biểu mẫu hướng dẫn Mã hóa 1 Hồ sơ tuyển sinh BM01 2 Kế hoạch tuyển sinh BM02 3 Các quyết định thành lập HĐTS và các ban giúp việc BM03 4 Danh sách HSSV đăng ký tuyển sinh BM04 5 Danh sách HSSV trúng tuyển BM05 6 Giấy báo nhập học BM06 Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang311QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH UBND TỈNH SỞ LĐTBXH BAN GIÁM HIỆU TRUNG TÂM TUYỂ N SINH HỘI ĐỒNG TUYỂ N SINHBAN T HƯ KÝ BAN T HANH TRAQUẢN TRỊ WEB KẾT QUẢKẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1. Xây dựng chỉ tiêu, ngành nghề 2. Lập tờ trình 3.Duyệt 4. Trình UBND, SỞ LĐ 5.Duyệt 6. Ra quyết định 7. Xây dựng kế hoạch 8.Duyệt KH 9. Ra quyết định thành lập HĐ 10.Triển khai thực hiện kế hoạch 11.Tiếp nhận hồ sơ, nhập dữ liệu 12.Xử lý hồ sơ 14.XD phương án xét tuyển 13..Duyệt HS 15..Duyệt PA 16. Lập danh sách trúng tuyển 22. Kế hoạch tuyển sinh 23.Cập nhập thông tin lên trang Web 19. In DS trúng tuyển, GB nhập học 17..Duyệt DS TT 18. Kiểm tra công tác xét tuyển 27. Tổng hợp, báo cáo 28. Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ 26.Lưu trữ 24.Danh sách HS trúng tuyển 25.Cập nhập thông tin lên trang Web 20.Ký giấy báo TT 21.Gửi giấy báo cho hs Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang411 ĐẶC TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VỀ TỔ CHỨC TUYỂN SINH Stt Tên bước công việc Đặc tả Bộ phậnđơn vị thực hiện Bộ phậnĐV phối hợp Kết quả đạt được Hạn hoàn thành Biểu mẫu 1 Xây dựng chỉ tiêu từng nghề tuyển sinh Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh các nghề đào tạo tại trường. Chỉ tiêu tuyển sinh dựa trên: +Giấy phép đăng ký hoạt động dạy nghề +Khả năng thực hiện của đội ngũ giáo viên và cơ sở vật chất của từng nghề, khoa. + Nhu cầu của người học TT Tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp Hiệu trưởng, các phòng, khoa, trung tâm - Chỉ tiêu tuyển sinh từng nghề tuyển sinh được xây dựng hợp lý, khả thi Trước ngày 103 2 Lập tờ trình xin chỉ tiêu tuyển sinh TTTSHTDN Lập tờ trình xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, trình Hiệu trưởng xem xét TTTSHTDN Hiệu trưởng Tờ trình chỉ tiêu tuyển sinh Trước ngày 123 3 Xét duyệt chỉ tiêu các nghề tuyển sinh -Dựa trên chỉ tiêu các nghề tuyển sinh do Phòng Đào tạo xây dựng; Hiệu trưởng sẽ xem xét và duyệt. Nếu chỉ tiêu không phù hợp phòng đào tạo phải xây dựng lại. Hiệu trưởng Phòng Đào tạo - Chỉ tiêu tuyển sinh và ngành nghề tuyển sinh được BGH xét duyệt. Trước ngày 153 4 Báo cáo chỉ Báo cáo chỉ tiêu tuyển sinh các nghề Ủy ban Nhân Ban giám Tờ trình xin cấp chỉ Trước Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang511 tiêu tuyển sinh trình Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt. Nếu chỉ tiêu không phù hợp Nhà trường phải xây dựng lại. dân tỉnh; Sở Lao động TBXH hiệu; Phòng Đào tạo tiêu tuyển sinh ngày 203 5 Phê duyệt chỉ tiêu và ngành nghề tuyển sinh Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt. chỉ tiêu tuyển sinh Ủy ban Nhân dân tỉnh; Sở Lao động TBXH Ban giám hiệu - Chỉ tiêu tuyển sinh và ngành nghề tuyển sinh được Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt. Từ 203 đến 204 6 Quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh Ủy ban Nhân dân tỉnh ra quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh cho trường Ủy ban Nhân dân tỉnh; Sở Lao động TBXH Ban giám hiệu Văn bản của UBND tỉnh về việc giao chỉ tiêu tuyển sinh cho trường Trước ngày 204 7 Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh - Dựa vào chỉ tiêu tuyển sinh cho từng nghề mà Ủy ban Nhân dân tỉnh quyết định và gửi cho trường, Vào đầu tháng 3 hàng năm, Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch tuyển sinh bao gồm: Các bước thực hiện công tác tuyển sinh như: Quảng cáo; đi tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT và Trung tâm GDTX trong tỉnh; In ấn hồ sơ, tờ rơi TS; bán, thu hồ sơ… Thành lập HĐTS và các ban giúp việc; - Xây dựng dự toán tuyển sinh TTTSHTDN Các phòng, khoa, trung tâm - Kế hoạch tuyển sinh và dự toán tuyển sinh được xây dựng . Trước ngày 254 BM02 Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang611 8 Xét duyệt kế hoạch tuyển sinh - Trình Kế hoạch tuyển sinh và dự toán tuyển sinh để BGH xem xét. - Nếu đạt yêu cầu thì xét duyệt, nếu không, yêu cầu TTTSHTDN chỉnh sửa. Hiệu trưởng TTTSHTDN Kế hoạch tuyển sinh và dự toán tuyển sinh được hiệu trưởng xem xét Trước ngày 284 9 Quyết đị nh thành lập Hội đồng tuyển sinh - Thành lập Hội đồng tuyển sinh và các ban bao gồm: ban thư ký; ban tư vấn; ban thanh tra. Hội đồng tuyển sinh Các ban tuyển sinh: Ban thư ký; ban thanh tra; ban tư vấn Hội đồng tuyển sinh và các ban giúp việc được thành lập Trước ngày 105 BM03 10 Triển khai thực hiện kế hoạch tuyển sinh - Đăng tin về kế hoạch tuyển sinh trên Website của trường. - Treo băng rôn tuyển sinh của trường; phát tờ rơi tuyển sinh. - Chuẩn bị nội dung quảng cáo và làm hợp đồng quảng cáo tuyển sinh trên báo, đài truyền hình. - Thực hiện tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT và Trung tâm GDTX. - In ấn, bán hồ sơ Hội đồng tuyển sinh Các ban tuyển sinh: Ban thư ký; ban thanh tra; ban tư vấn, Bộ phận quản trị WEB - Kế hoạch tuyển sinh được thực hiện; - Thông tin tuyển sinh của trường được thông tin trên thông tin đại chúng Trước ngày 155 BM02 11 Tiếp nhận hồ sơ, dữ liệu đăng ký x...

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KTCN VIỆT NAM – HÀN QUỐC Địa chỉ: Đường Hồ Tông Thốc - Thành Phố Vinh - Tỉnh Nghệ An ĐT: 02383511235 Email: cdvhnghean@gmail.com Fax: 02383852194 Web: www.cdvhnghean.edu.vn QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH Mã hóa : QT18/TT.TS Ban hành lần : 02 Hiệu lực từ ngày : …/…/2019 Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Chữ ký Họ và tên NGUYỄN MẠNH HÙNG TRẦN ĐẠI QUÂN HỒ VĂN ĐÀM Chức danh PGĐ TTTS&HTDN P.HIỆU TRƯỞNG HIỆU TRƯỞNG Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH 2/11 QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG  Quy trình này quy định về cách thức, thủ tục và các bước thực hiện tổ chức tuyển sinh theo đúng Quy chế tuyển sinh của Bộ Lao động Thương binh và xã hội và những quy định của Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc  Quy trình được xây dựng nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng của hoạt động tuyển sinh  Quy trình này áp dụng tại Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT 1 Định nghĩa: Không có định nghĩa 2 Từ viết tắt: KHTS: Kế hoạch tuyển sinh ĐTN: Đoàn thanh niên CTHSSV: Công tác học sinh sinh viên CTĐT: Chương trình đào tạo TNTN: Thanh niên tình nguyện CTB: Con thương binh THPT: Trung học phổ thông HS: Hồ sơ CB,GV: Cán bộ giáo viên BM: Biểu mẫu BGH: Ban giám hiệu GVCN Giáo viên chủ nhiệm TTTS&HTDN: Trung tâm tuyển sinh HĐTS: Hội đồng tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp III.LƯU ĐỒ (Xem trang 4) IV ĐẶC TẢ (Xem trang 5 - 11) V CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO Stt Tên biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa BM01 1 Hồ sơ tuyển sinh BM02 BM03 2 Kế hoạch tuyển sinh BM04 BM05 3 Các quyết định thành lập HĐTS và các ban giúp việc BM06 4 Danh sách HSSV đăng ký tuyển sinh 5 Danh sách HSSV trúng tuyển 6 Giấy báo nhập học Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang3/11 KẾ HOẠCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC TUYỂN SINH KẾT QUẢ 5.Duyệt THỰC HIỆN 28 Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ UBND 6 Ra quyết định TỈ NH /SỞ LĐTBXH BAN GIÁM 3.Duyệt 9 Ra quyết định 20.Ký giấy báo TT HIỆU thành lập HĐ 8.Duyệt KH TRUNG TÂM 2 Lập tờ trình 4 Trình UBND, SỞ TUYỂ N SINH LĐ 7 Xây dựng kế hoạch 1 Xây dựng chỉ tiêu, ngành nghề HỘI ĐỒNG 10.Triển khai thực 13 Duyệt HS 15 Duyệt PA 17 Duyệt DS TT TUYỂ N SINH hiện kế hoạch BAN T HƯ KÝ 11.Tiếp nhận hồ sơ, 12.Xửlý hồ sơ 14.XD phương án 16 Lập danh sách 19 In DS trúng 21.Gửi giấy báo cho 27 Tổng hợp, báo nhập dữ liệu xét tuyển trúng tuyển tuyển, GB nhập học hs cáo BAN T HANH 18 Kiểm tra công TRA tác xét tuyển QUẢN TRỊ WEB 22.Kế hoạch 23.Cập nhập thông 24.Danh sách HS 25.Cập nhập thông 26.Lưu trữ tuyển sinh tin lên trang Web trúng tuyển tin lên trang Web Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang4/11 ĐẶC TẢ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VỀ TỔ CHỨC TUYỂN SINH Stt Tên bước công Bộ phận/đơn Bộ phận/ĐV Hạn Biểu việc Đặc tả vị thực hiện phối hợp Kết quả đạt được hoàn mẫu thành Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh các nghề đào tạo tại trường Chỉ tiêu tuyển sinh dựa trên: Hiệu trưởng, - Chỉ tiêu tuyển sinh từng nghề Xây dựng chỉ +Giấy phép đăng ký hoạt động dạy TT Tuyển sinh các phòng, tuyển sinh được Trước 1 tiêu từng nghề nghề và hợp tác khoa, trung xây dựng hợp lý, ngày khả thi 10/3 tuyển sinh +Khả năng thực hiện của đội ngũ giáo doanh nghiệp tâm viên và cơ sở vật chất của từng nghề, khoa + Nhu cầu của người học Lập tờ trình TTTS&HTDN Lập tờ trình xây dựng Tờ trình chỉ tiêu Trước 2 xin chỉ tiêu chỉ tiêu tuyển sinh, trình Hiệu trưởng TTTS&HTDN Hiệu trưởng tuyển sinh ngày xem xét 12/3 tuyển sinh Xét duyệt chỉ -Dựa trên chỉ tiêu các nghề tuyển sinh Hiệu trưởng Phòng Đào tạo - Chỉ tiêu tuyển Trước 3 tiêu các nghề do Phòng Đào tạo xây dựng; Hiệu sinh và ngành nghề ngày trưởng sẽ xem xét và duyệt Nếu chỉ tuyển sinh được 15/3 tuyển sinh tiêu không phù hợp phòng đào tạo BGH xét duyệt phải xây dựng lại 4 Báo cáo chỉ Báo cáo chỉ tiêu tuyển sinh các nghề Ủy ban Nhân Ban giám Tờ trình xin cấp chỉ Trước Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang5/11 tiêu tuyển sinh trình Ủy ban Nhân dân tỉnh phê dân tỉnh; Sở hiệu; Phòng tiêu tuyển sinh ngày duyệt Nếu chỉ tiêu không phù hợp Lao động Đào tạo 20/3 Nhà trường phải xây dựng lại TBXH Phê duyệt chỉ Ủy ban Nhân - Chỉ tiêu tuyển Từ sinh và ngành nghề 20/3 tiêu và ngành Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt chỉ dân tỉnh; Sở 5 Lao động Ban giám hiệu tuyển sinh được Ủy đến nghề tuyển tiêu tuyển sinh sinh TBXH ban Nhân dân tỉnh 20/4 phê duyệt Quyết định Ủy ban Nhân dân tỉnh ra quyết định Ủy ban Nhân Ban giám hiệu Văn bản của Trước 6 giao chỉ tiêu giao chỉ tiêu tuyển sinh cho trường dân tỉnh; Sở UBND tỉnh về việc ngày giao chỉ tiêu tuyển 20/4 tuyển sinh Lao động sinh cho trường TBXH - Dựa vào chỉ tiêu tuyển sinh cho từng nghề mà Ủy ban Nhân dân tỉnh quyết định và gửi cho trường, Vào đầu tháng 3 hàng năm, Phòng Đào tạo xây dựng kế hoạch tuyển sinh bao gồm: Xây dựng Kế Các bước thực hiện công tác tuyển Các phòng, - Kế hoạch tuyển Trước BM02 7 hoạch tuyển sinh như: Quảng cáo; đi tuyên truyền, TTTS&HTDN khoa, trung sinh và dự toán ngày tư vấn tuyển sinh tại các trường tuyển sinh được 25/4 sinh THPT và Trung tâm GDTX trong tâm xây dựng tỉnh; In ấn hồ sơ, tờ rơi TS; bán, thu hồ sơ… Thành lập HĐTS và các ban giúp việc; - Xây dựng dự toán tuyển sinh Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang6/11 Xét duyệt kế - Trình Kế hoạch tuyển sinh và dự Hiệu trưởng TTTS&HTDN Kế hoạch tuyển Trước 8 hoạch tuyển toán tuyển sinh để BGH xem xét sinh và dự toán ngày - Nếu đạt yêu cầu thì xét duyệt, nếu Các ban tuyển tuyển sinh được 28/4 sinh không, yêu cầu TTTS&HTDN chỉnh sinh: Ban thư hiệu trưởng xem Quyết định sửa ký; ban thanh xét 9 thành lập Hội tra; ban tư vấn Hội đồng tuyển đồng tuyển - Thành lập Hội đồng tuyển sinh và Hội đồng sinh và các ban Trước BM03 sinh các ban bao gồm: ban thư ký; ban tư tuyển sinh giúp việc được ngày vấn; ban thanh tra thành lập 10/5 Triển khai 10 thực hiện kế - Đăng tin về kế hoạch tuyển sinh trên Hội đồng Các ban tuyển - Kế hoạch tuyển Trước BM02 Website của trường tuyển sinh sinh: Ban thư sinh được thực ngày hoạch tuyển - Treo băng rôn tuyển sinh của ký; ban thanh hiện; - Thông tin 15/5 sinh trường; phát tờ rơi tuyển sinh Ban thư ký tuyển sinh của - Chuẩn bị nội dung quảng cáo và làm tuyển sinh tra; ban tư trường được thông Tiếp nhận hồ hợp đồng quảng cáo tuyển sinh trên vấn, Bộ phận tin trên thông tin 11 sơ, dữ liệu báo, đài truyền hình quản trị WEB đại chúng - Thực hiện tư vấn tuyển sinh tại các đăng ký xét trường THPT và Trung tâm GDTX Hội đồng - Hồ sơ được thu Từ tuyến - In ấn, bán hồ sơ tuyển sinh đầy đủ ngày BM01 - Ban thư ký tiếp nhận hồ sơ tuyển - Nhập các dữ liệu 01/6 BM04 sinh; khi tiếp nhận lưu ý: hồ sơ tuyển đăng ký kịp thời đến sinh phải đầy đủ giấy tờ theo quy 30/7 định - Thu lệ phí xét tuyển (nếu có) - Hàng ngày báo cáo số lượng hồ sơ nộp lên Hội đồng tuyển sinh trường Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang7/11 - Hàng tuần, nhập dữ liệu hồ sơ vào phần mềm tuyển sinh - Cuối tháng 7, dựa trên dữ liệu đã nhập vào phần mềm, ban thư ký xử Từ ngày lý hồ sơ tiêu chí tuyển sinh Ban thư ký Hội đồng - Hồ sơ đăng ký 01/6 BM04 tuyển sinh tuyển sinh tuyển sinh được xử đến 12 Xử lý hồ sơ - Nếu có sai sót, chỉnh sửa theo hồ sơ lý chính xác 30/7 Chủ tịch Hội của HSSV đồng tuyển - Tập hợp số liệu chuyển Chủ tịch sinh Hội đồng tuyển sinh Ban thư ký tuyển sinh - Duyệt Hồ sơ đăng ký tuyển sinh, 13 Duyệt hồ sơ chuyển Ban thư ký xây dựng Các Ban giúp Hồ sơ đăng ký Trước thí sinh phương án xét tuyển, nếu chưa hợp việc tuyển sinh đã được ngày lý chuyển các ban giúp việc kiểm duyệt 10/8 tra, hoàn thiện - Vào đầu tháng 8, Ban thư ký tuyển sinh xây dựng phương án, điểm xét tuyển nguyện vọng 1 và nguyện Xây dựng vọng 2: dựa trên chỉ tiêu tuyển sinh; Phương án, điểm Trước xét tuyển được xây ngày số lượng hồ sơ nộp ở mỗi nghề Hội đồng 15/8 14 phương án, - Đảm bảo xét tuyển đủ số lượng tuyển sinh dựng điểm xét tuyển HSSV ở mỗi nghề - Trình phương án, điểm xét tuyển bằng văn bản để Hội đồng tuyển sinh trường duyệt Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang8/11 - Căn cứ vào phương án, điểm xét tuyển do Ban thư ký xây dựng, HĐTS trường sẽ thảo luận và xem xét - Nếu phù hợp với chỉ tiêu tuyển sinh; Các ban giúp - Phương án, điểm Trước Duyệt phương số lượng hồ sơ đăng ký ở mỗi nghề, việc tuyển xét tuyển được ngày 15 án, điểm xét HĐTS sẽ duyệt Nếu không, yêu cầu Hội đồng sinh duyệt và thông 15/8 tuyển tuyển sinh báo rộng rãi Ban thư ký điều chỉnh cho phù hợp Ban thư ký - Duyệt phương án, điểm xét tuyển - Chuyển cho ban thư ký và công bố rộng rãi trên website của trường - Căn cứ vào phương án và điểm chuẩn xét tuyển cho từng nghề, ban thư ký xử lý dữ liệu dựa trên điểm - Danh sách HSSV Trước trúng tuyển được ngày BM05 16 Lập danh sách xét tuyển của từng HSSV, từng Hội đồng lập đảm bảo tính 15/8 trúng tuyển nghề, từng hệ, lập danh sách học tuyển sinh chính xác sinh trúng tuyển trình HĐTS trường xem xét Nếu chưa hợp lý Ban thư ký phải hoàn thiện lại Duyệt danh - Chủ tịch HĐTS trường quyết định Hội đồng Các ban giúp - Danh sách HSSV Trước 17 sách trúng điểm chuẩn, số lượng, danh sách tuyển sinh việc tuyển trúng tuyển được ngày trúng tuyển sinh duyệt, đảm bảo 15/8 tuyển tính chính xác Hội đồng Trước 18 Kiểm tra kết - Sau khi danh sách HSSV trúng Ban thanh tra tuyển sinh - danh sách HSSV ngày BM05 quả xét tuyển tuyển được chủ tịch HĐTS duyệt, tuyển sinh trúng tuyển được 15/8 Ban thanh tra thực hiện kiểm tra về kiểm tra, đảm báo tính chính xác các thông tin: điểm tính chính xác, Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang9/11 chuẩn ở mỗi nghề, mỗi hệ; danh sách minh bạch trong trúng tuyển quá trình xét duyệt - Ban thanh tra có biên bản kết luận In danh sách về quá trình thực hiện và kết quả Ban thư ký Hội đồng - Danh sách trúng Trước 19 trúng tuyển, thanh tra chuyển cho Hội đồng tuyển tuyển sinh tuyển và giấy ngày BM06 sinh báo nhập học 15/8 giấy báo nhập - HĐTS yêu cầu Ban thư ký kiểm tra được in học lại những đề nghị, kết luận của Ban thanh tra (nếu có) - Sau khi Ban thanh tra tuyển sinh báo cáo không có sai sót trong quá trình xét tuyển, danh sách học sinh trúng tuyển; HĐTS sẽ yêu cầu Ban thư ký chuyển danh sách HSSV trúng tuyển lên website của trường để thông báo rộng rãi tới người học; dán danh sách trúng tuyển tại bảng tin của trường - In giấy báo dựa trên danh sách HSSV trúng tuyển - Trình Hiệu trưởng ký danh sách trúng tuyển và giấy báo nhập học Ký giấy báo Hiệu trưởng ký giấy báo trúng tuyển Hiệu trưởng Các ban giúp Danh sách trúng Trước 20 trúng tuyển và và giấy báo nhập học việc tuyển tuyển và giấy báo ngày sinh nhập học được 15/8 nhập học Hiệu trưởng ký Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang10/11 - Gửi giấy báo trúng tuyển tới HSSV theo địa chỉ mà HSSV đã ghi ở phòng bì - Căn cứ vào thời gian nhập học đã ghi ở giấy báo, tiến hành nhập học Gửi giấy báo theo kế hoạch (áp dụng Quy trình Các ban giúp Giấy báo nhập học Trước việc tuyển được gửi đến các ngày 21 trúng tuyển và nhập học) Ban thư ký sinh thí sinh 15/8 nhập học cho - Sau nhập học đợt 1, Ban thư ký sẽ Hội đồng - Các thông tin Trước học sinh tổng hợp số lượng HSSV nhập học tuyển sinh được đăng tải ngày kịp thời 15/8 Đối với những nghề chưa đủ, Ban Hội đồng tuyển sinh - Báo cáo tuyển Trước thư ký trình phương án gọi bổ sung sinh phản ánh ngày đúng quá trình 30/11 và gọi HSSV đăng ký nguyện vọng tuyển sinh 2 và thực hiện khi đủ số lượng học - Sở lao động TB và XH và Ủy sinh nhập học theo chi tiêu ban Nhân dân tỉnh nắm được 22 Cập nhật - Cập nhật và lưu trữ các thông tin Quản trị WEB tình hình công  thông tin trên theo các bước thực hiện của HĐT sau 26 WEBSITE khi đẫ được phê duyệt - Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, Ban thư ký sẽ tổng hợp báo cáo công tác tuyển sinh - Trong báo cáo ghi rõ: số lượng hồ Ban thư ký 27 Tổng hợp báo sơ đăng ký đăng ký ở mỗi nghề, mỗi tuyển sinh cáo tuyển sinh hệ; số lượng trúng tuyển ở mỗi nghề, mỗi hệ So với chỉ tiêu tuyển sinh mà Ủy ban nhân dân tỉnh giao thì tuyển sinh vượt hay không đủ; Quy trình: TỔ CHỨC TUYỂN SINH Trang11/11 đánh giá thuận lợi, khó khăn trong tác tuyển sinh của trường quá trình tuyến sinh, đề xuất, khuyến nghị - Trình chủ tịch HĐTS trường xem xét và duyệt báo cáo - Sau khi chủ tịch HĐTS trường duyệt, báo cáo công tác tuyển sinh sẽ được gửi tới Sở lao động TB và XH và Ủy ban Nhân dân tỉnh - Kết thúc đợt tuyển sinh, HĐTS trường và các ban giúp việc tuyển sinh sẽ tự giải thể - TTTS&HTDN lưu tất cả các văn bản, tài liệu liên quan tới công tác tuyển sinh: các quyết định: quyết - Hồ sơ tuyển sinh được lưu giữ 28 Tiếp nhận, lưu định giao chỉ tiêu tuyển sinh của Các phòng, theo trình tự, Trước trữ hồ sơ UBND tỉnh; quyết định thành lập TTTS&HTDN ban liên quan khoa học ngày HĐTS, các ban giúp việc tuyển 30/11 sinh; kế hoạch tuyển sinh; phương án và điểm xét tuyển; quyết định và danh sách trúng tuyển; danh sách học sinh nhập học; báo cáo công tác tuyển sinh - Đóng lưu hồ sơ tuyển sinh