QUẢN TRỊ KHO HÀNG: VAI TRÒ CỦA CNTT VÀ CÁC HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ

Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Quản lý - Công nghệ thông tin Thông tin môn học Quản trị kho hàng Nội dung môn học CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG 2: HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL CHƯƠNG 3: MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊ TỒN KHO NVL CHƯƠNG 4: TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL Tài liệu học tập Quy định môn học Nghiên cứu trước phần lý thuyết ở nhà Tập trung trao đổi lý thuyết và tình huống thực tế tại lớp Hoàn thành các bài tập trong hệ thống bài tập và bài tập về nhà. ◼1 CHƯƠNG 4 TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL ◼2 ◼3 NỘI DUNG Hệ thống thông tin quản lý (MIS)I Vai trò, mục tiêu của CNTT trong Quản trị NVL II Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL III IV Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVLIV 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) ◼4 ◼Học kỳ 1 Năm học 2022-2023 Đầu vào Đầu ra Quá trình xử lý Dữ liệu thô Hệ thống thông tin quản lý tổng thể tích hợp hoạt động của tất cả các hệ thống như tiếp thị, tài chính, sản xuất, nguyên vật liệu, nhân sự, dự án và các tương tác của chúng trong tổ chức MIS là một hệ thống cung cấp cho mọi nhà quản lý trong tổ chức những thông tin họ cần để đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát trong phạm vi trách nhiệm của mình ◼5◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) ◼6◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) CNTT là việc sử dụng các máy móc và chương trình điện tử để xử lý, lưu trữ, tuyền tải và trình bày thông tin. Lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL bao gồm: - Tăng năng suất - Tận dụng không gian tốt hơn - Mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn - Giảm chi phí vận hành - Cải thiện dòng NVL ◼7◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 2. Vai trò của CNTT trong quản trị NVL 2. Mục tiêu của tích hợp CNTT trong quản trị NVL Cung cấp thông tin sẵn có và khả năng hiển thị Cho phép điểm liên lạc duy nhất cho dữ liệu Cho phép đưa ra quyết định dựa trên toàn bộ thông tin về CCU Cho phép hợp tác với các đối tác ◼8◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 3. Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tang sự hài lòng của khách hàng ➔ phục vụ khách hàng tốt nhát, hiệu quả nhất Nhà quản lý phải tìm mọi cách để giảm yêu cầu về hàng tồn kho và nguồn nhân lực xuống mức cạnh tranh ➔ CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược Chia sẽ thông tin giữa các đối tác và những nổ lực tích hợp này đi kèm với các sáng kiến CNTT ◼9◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 ◼10◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 3. Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL Sử dụng mã vạch trong hệ thống hậu cần (bar-coding) Sử dụng EDI để liên hệ giữa các chi nhánh Sử dụng kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) Giải pháp doanh nghiệp như ERP Dịch vụ internet và web để liên lạc giữa các đối tác ◼11◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 ◼12◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Bar-coding 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 1. Bar-coding - Công nghệ mã vạch quản lý từ khâu nhập nguyên vật liệu tới thời điểm thành phẩm nhập vào kho và vận chuyển. Bằng cách kết hợp thiết bị mã vạch và phần mềm quản lý, mạng cục bộ không dây kết nối ứng dụng của đối tác. Hệ thống cho phép theo dõi, truy từng lô nguyên vật liệu, thành phẩm phục vụ quy trình sản xuất – đảm bảo chất lượng chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng hóa đầu ra đơn giản, hiệu quả. - Hệ thống kiểm soát số lượng nguyên vật liệu đầu vào, tích hợp hệ thống với đối tác cho phép đưa ra cảnh báo đặt hàng từng loại nguyên vật liệu, phụ tùng cho nhà cung cấp khi lượng nguyên vật liệu ở giới hạn cho phép. Đảm bảo quy trình hoạt động sản xuất liên tục, không bị gián đoạn. ◼13◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL ◼14◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 Hệ thống triển khải gồm: - Máy in mã vạch ( barcode Printer) đi kèm phần mềm thiết kế mã vạch - Thiết bị kiểm kho - Mạng wifi nội bộ - Phần mềm trên Server 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 1. Bar-coding Electronic Data Interchange viết tắt là EDI – đây là một phương thức trao đổi điện tử tự động hóa giữa các doanh nghiệp và tổ chức. Nó được thực hiện trong một Format điện tử tiêu chuẩn giữa 2 hoặc nhiều đối tác đang trao đổi dữ liệu với nhau ◼15◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI Cấu trúc của EDI gồm 3 phần: - Computer-to-computer - Business Documents - Standard EDI Format ◼16◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: Document Preparation - Xuất dữ liệu Computer-based dưới dạng Spreadsheet hoặc cơ sở dữ liệu. - Tái định dạng các báo cáo điện tử thành các tập dữ liệu. - Cải thiện ứng dụng để tạo nên tập tin Output sẵn sàng cho EDI Standard Translation vận hành. - Chuyển các dữ liệu thành tập tin truyền dẫn bằng các phần mềm EDI. ◼17◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: EDI Document Translation - Các tài liệu sẽ được đưa vào phần mềm EDI Translation để chuyển đổi thành Standard EDI Format. - Định dạng tiêu chuẩn của EDI sẽ sử dụng đúng Segment và yếu tố dữ liệu của người dùng. Ngoài ra, User cũng có thể sử dụng cách khác là gửi dữ liệu cho phía nhà cung cấp dịch vụ EDI để quản lý phần phiên dịch cho họ. ◼18◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: Connect và Transmit EDI Documents - Point-to-point hoặc kết nối trực tiếp: Nghĩa là 2 máy tính hoặc hệ thống sẽ kết nối trực tiếp với nhau trên Internet thông qua một giao thức bảo mật. - Value-added Network hay VAN: Tức là một mạng lưới của bên thứ 3...

Thông tin môn học Quản trị kho hàng • Nội dung môn học • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU • CHƯƠNG 2: HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL • CHƯƠNG 3: MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊ TỒN KHO NVL • CHƯƠNG 4: TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL • Tài liệu học tập • Quy định môn học • Nghiên cứu trước phần lý thuyết ở nhà • Tập trung trao đổi lý thuyết và tình huống thực tế tại lớp • Hoàn thành các bài tập trong hệ thống bài tập và bài tập về nhà ◼1 CHƯƠNG 4 TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL ◼2 NỘI DUNG I Hệ thống thông tin quản lý (MIS) II Vai trò, mục tiêu của CNTT trong Quản trị NVL III Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL IV Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL ◼3 1 Hệ thống thông tin quản lý (MIS) Đầu vào Quá Đầu ra trình xử lý Dữ liệu thô ◼ ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2022-2023 4 1 Hệ thống thông tin quản lý (MIS) • Hệ thống thông tin quản lý tổng thể tích hợp hoạt động của tất cả các hệ thống như tiếp thị, tài chính, sản xuất, nguyên vật liệu, nhân sự, dự án và các tương tác của chúng trong tổ chức • MIS là một hệ thống cung cấp cho mọi nhà quản lý trong tổ chức những thông tin họ cần để đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát trong phạm vi trách nhiệm của mình ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼5 1 Hệ thống thông tin quản lý (MIS) ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼6 2 Vai trò của CNTT trong quản trị NVL • CNTT là việc sử dụng các máy móc và chương trình điện tử để xử lý, lưu trữ, tuyền tải và trình bày thông tin Lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL bao gồm: - Tăng năng suất - Tận dụng không gian tốt hơn - Mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn - Giảm chi phí vận hành - Cải thiện dòng NVL ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼7 2 Mục tiêu của tích hợp CNTT trong quản trị NVL • Cung cấp thông tin sẵn có và khả năng hiển thị • Cho phép điểm liên lạc duy nhất cho dữ liệu • Cho phép đưa ra quyết định dựa trên toàn bộ thông tin về CCU • Cho phép hợp tác với các đối tác ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼8 3 Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp • Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tang sự hài lòng của khách hàng ➔ phục vụ khách hàng tốt nhát, hiệu quả nhất • Nhà quản lý phải tìm mọi cách để giảm yêu cầu về hàng tồn kho và nguồn nhân lực xuống mức cạnh tranh ➔ CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược • Chia sẽ thông tin giữa các đối tác và những nổ lực tích hợp này đi kèm với các sáng kiến CNTT ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼9 3 Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp ◼Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024 ◼10