QUẢN TRỊ KHO HÀNG: VAI TRÒ CỦA CNTT VÀ CÁC HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ

Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Quản lý - Công nghệ thông tin Thông tin môn học Quản trị kho hàng Nội dung môn học CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG 2: HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL CHƯƠNG 3: MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊ TỒN KHO NVL CHƯƠNG 4: TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL Tài liệu học tập Quy định môn học Nghiên cứu trước phần lý thuyết ở nhà Tập trung trao đổi lý thuyết và tình huống thực tế tại lớp Hoàn thành các bài tập trong hệ thống bài tập và bài tập về nhà. ◼1 CHƯƠNG 4 TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL ◼2 ◼3 NỘI DUNG Hệ thống thông tin quản lý (MIS)I Vai trò, mục tiêu của CNTT trong Quản trị NVL II Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL III IV Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVLIV 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) ◼4 ◼Học kỳ 1 Năm học 2022-2023 Đầu vào Đầu ra Quá trình xử lý Dữ liệu thô Hệ thống thông tin quản lý tổng thể tích hợp hoạt động của tất cả các hệ thống như tiếp thị, tài chính, sản xuất, nguyên vật liệu, nhân sự, dự án và các tương tác của chúng trong tổ chức MIS là một hệ thống cung cấp cho mọi nhà quản lý trong tổ chức những thông tin họ cần để đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát trong phạm vi trách nhiệm của mình ◼5◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) ◼6◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) CNTT là việc sử dụng các máy móc và chương trình điện tử để xử lý, lưu trữ, tuyền tải và trình bày thông tin. Lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL bao gồm: - Tăng năng suất - Tận dụng không gian tốt hơn - Mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn - Giảm chi phí vận hành - Cải thiện dòng NVL ◼7◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 2. Vai trò của CNTT trong quản trị NVL 2. Mục tiêu của tích hợp CNTT trong quản trị NVL Cung cấp thông tin sẵn có và khả năng hiển thị Cho phép điểm liên lạc duy nhất cho dữ liệu Cho phép đưa ra quyết định dựa trên toàn bộ thông tin về CCU Cho phép hợp tác với các đối tác ◼8◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 3. Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tang sự hài lòng của khách hàng ➔ phục vụ khách hàng tốt nhát, hiệu quả nhất Nhà quản lý phải tìm mọi cách để giảm yêu cầu về hàng tồn kho và nguồn nhân lực xuống mức cạnh tranh ➔ CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược Chia sẽ thông tin giữa các đối tác và những nổ lực tích hợp này đi kèm với các sáng kiến CNTT ◼9◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 ◼10◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 3. Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL Sử dụng mã vạch trong hệ thống hậu cần (bar-coding) Sử dụng EDI để liên hệ giữa các chi nhánh Sử dụng kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) Giải pháp doanh nghiệp như ERP Dịch vụ internet và web để liên lạc giữa các đối tác ◼11◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 ◼12◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 1. Bar-coding 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 1. Bar-coding - Công nghệ mã vạch quản lý từ khâu nhập nguyên vật liệu tới thời điểm thành phẩm nhập vào kho và vận chuyển. Bằng cách kết hợp thiết bị mã vạch và phần mềm quản lý, mạng cục bộ không dây kết nối ứng dụng của đối tác. Hệ thống cho phép theo dõi, truy từng lô nguyên vật liệu, thành phẩm phục vụ quy trình sản xuất – đảm bảo chất lượng chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng hóa đầu ra đơn giản, hiệu quả. - Hệ thống kiểm soát số lượng nguyên vật liệu đầu vào, tích hợp hệ thống với đối tác cho phép đưa ra cảnh báo đặt hàng từng loại nguyên vật liệu, phụ tùng cho nhà cung cấp khi lượng nguyên vật liệu ở giới hạn cho phép. Đảm bảo quy trình hoạt động sản xuất liên tục, không bị gián đoạn. ◼13◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL ◼14◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 Hệ thống triển khải gồm: - Máy in mã vạch ( barcode Printer) đi kèm phần mềm thiết kế mã vạch - Thiết bị kiểm kho - Mạng wifi nội bộ - Phần mềm trên Server 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 1. Bar-coding Electronic Data Interchange viết tắt là EDI – đây là một phương thức trao đổi điện tử tự động hóa giữa các doanh nghiệp và tổ chức. Nó được thực hiện trong một Format điện tử tiêu chuẩn giữa 2 hoặc nhiều đối tác đang trao đổi dữ liệu với nhau ◼15◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI Cấu trúc của EDI gồm 3 phần: - Computer-to-computer - Business Documents - Standard EDI Format ◼16◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: Document Preparation - Xuất dữ liệu Computer-based dưới dạng Spreadsheet hoặc cơ sở dữ liệu. - Tái định dạng các báo cáo điện tử thành các tập dữ liệu. - Cải thiện ứng dụng để tạo nên tập tin Output sẵn sàng cho EDI Standard Translation vận hành. - Chuyển các dữ liệu thành tập tin truyền dẫn bằng các phần mềm EDI. ◼17◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: EDI Document Translation - Các tài liệu sẽ được đưa vào phần mềm EDI Translation để chuyển đổi thành Standard EDI Format. - Định dạng tiêu chuẩn của EDI sẽ sử dụng đúng Segment và yếu tố dữ liệu của người dùng. Ngoài ra, User cũng có thể sử dụng cách khác là gửi dữ liệu cho phía nhà cung cấp dịch vụ EDI để quản lý phần phiên dịch cho họ. ◼18◼Học kỳ 1 Năm học 2023-2024 4. Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL 2. EDI EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document Translation, Connect Transmit EDI Documents và Automation: Connect và Transmit EDI Documents - Point-to-point hoặc kết nối trực tiếp: Nghĩa là 2 máy tính hoặc hệ thống sẽ kết nối trực tiếp với nhau trên Internet thông qua một giao thức bảo mật. - Value-added Network hay VAN: Tức là một mạng lưới của bên thứ 3...

Trang 1

Thông tin môn học Quản trị kho hàng

• Nội dung môn học

• CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU

• CHƯƠNG 2: HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NVL

• CHƯƠNG 3: MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊ TỒN KHO NVL

• CHƯƠNG 4: TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN TRỊ NVL

• Tài liệu học tập

• Quy định môn học

• Nghiên cứu trước phần lý thuyết ở nhà

• Tập trung trao đổi lý thuyết và tình huống thực tế tại lớp

• Hoàn thành các bài tập trong hệ thống bài tập và bài tập về nhà.

Trang 2

CHƯƠNG 4

TÍCH HỢP CNTT TRONG QUẢN

TRỊ NVL

◼ 2

Trang 4

1 Hệ thống thông tin quản lý (MIS)

◼ 4

◼ Học kỳ 1 _ Năm học 2022-2023

Quátrình xửlý

Dữ liệu thô

Trang 5

• Hệ thống thông tin quản lý tổng thể tích hợp hoạt động củatất cả các hệ thống như tiếp thị, tài chính, sản xuất,

nguyên vật liệu, nhân sự, dự án và các tương tác của

chúng trong tổ chức

• MIS là một hệ thống cung cấp cho mọi nhà quản lý trong

tổ chức những thông tin họ cần để đưa ra quyết định, lập

kế hoạch và kiểm soát trong phạm vi trách nhiệm của

mình

Trang 6

◼ 6

◼ Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024

Trang 7

• CNTT là việc sử dụng các máy móc và chương trình điện

tử để xử lý, lưu trữ, tuyền tải và trình bày thông tin Lợi íchcủa việc ứng dụng CNTT trong quản trị NVL bao gồm:

- Tăng năng suất

- Tận dụng không gian tốt hơn

- Mức độ dịch vụ khách hàng cao hơn

- Giảm chi phí vận hành

2 Vai trò của CNTT trong quản trị NVL

Trang 8

2 Mục tiêu của tích hợp CNTT trong quản trị NVL

• Cung cấp thông tin sẵn có và khả năng hiển thị

• Cho phép điểm liên lạc duy nhất cho dữ liệu

• Cho phép đưa ra quyết định dựa trên toàn bộ thông tin vềCCU

• Cho phép hợp tác với các đối tác

◼ 8

◼ Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024

Trang 9

3 Các yếu tố tác động đến việc ứng dụng CNTT của doanh nghiệp

• Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tang sự hài lòng của khách hàng ➔ phục vụ khách

hàng tốt nhát, hiệu quả nhất

• Nhà quản lý phải tìm mọi cách để giảm yêu cầu về hàng tồn kho

và nguồn nhân lực xuống mức cạnh tranh ➔ CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược

• Chia sẽ thông tin giữa các đối tác và những nổ lực tích hợp này

đi kèm với các sáng kiến CNTT

Trang 11

4 Các hệ thống công nghệ hỗ trợ quản trị NVL

• Sử dụng mã vạch trong hệ thống hậu cần (bar-coding)

• Sử dụng EDI để liên hệ giữa các chi nhánh

• Sử dụng kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP)

• Giải pháp doanh nghiệp như ERP

• Dịch vụ internet và web để liên lạc giữa các đối tác

Trang 12

◼ 12

◼ Học kỳ 1 _ Năm học 2023-2024

1 Bar-coding

Trang 13

- Hệ thống kiểm soát số lượng nguyên vật liệu đầu vào, tích hợp

hệ thống với đối tác cho phép đưa ra cảnh báo đặt hàng từng loại nguyên vật liệu, phụ tùng cho nhà cung cấp khi lượng nguyên vật liệu ở giới hạn cho phép Đảm bảo quy trình hoạt động sản xuất liên tục, không bị gián đoạn.

quản trị NVL

Trang 15

• Electronic Data Interchange viết tắt là EDI – đây là một phương thức trao đổi điện tử tự động hóa giữa các doanh nghiệp và tổ chức Nó được thực hiện trong một Format điện tử tiêu chuẩn giữa 2 hoặc nhiều đối tác đang trao đổi dữ liệu với nhau

2 EDI

Trang 16

• Cấu trúc của EDI gồm 3 phần:

Trang 17

EID hoạt động theo các bước: Document Preparation, EDI Document

Translation, Connect & Transmit EDI Documents và Automation:

• Document Preparation

- Xuất dữ liệu Computer-based dưới dạng Spreadsheet hoặc cơ sở dữ liệu.

- Tái định dạng các báo cáo điện tử thành các tập dữ liệu.

- Cải thiện ứng dụng để tạo nên tập tin Output sẵn sàng cho EDI Standard Translation vận hành.

2 EDI

Trang 18

• EDI Document Translation

- Các tài liệu sẽ được đưa vào phần mềm EDI Translation để chuyển đổi thành Standard EDI Format.

- Định dạng tiêu chuẩn của EDI sẽ sử dụng đúng Segment và yếu tố dữ liệu của người dùng Ngoài ra, User cũng có thể sử dụng cách khác là gửi

dữ liệu cho phía nhà cung cấp dịch vụ EDI để quản lý phần phiên dịch cho họ.

Trang 19

• Connect và Transmit EDI Documents

- Point-to-point hoặc kết nối trực tiếp: Nghĩa là 2 máy tính hoặc hệ thống

sẽ kết nối trực tiếp với nhau trên Internet thông qua một giao thức bảo mật.

- Value-added Network hay VAN: Tức là một mạng lưới của bên thứ 3 sẽ tham gia vào việc chuyển giao dữ liệu theo mô hình Mail Boxing hiện đại.

2 EDI

Trang 20

• Automation

- Automation sẽ giúp hợp lý hoá rất nhiều tác vụ trong EDI Đồng thời còn giúp ích rất nhiều cho quá trình vận hành của Data Integration cũng như hệ thống mạng.

- Theo đó, quá trình Automation sẽ giúp người dùng cải thiện hiệu quả độ chính xác của quá trình vận hành Electronic Data Interchange Đồng thời giúp User đảm bảo tuân thủ các giao thức chuyển giao dữ liệu để giảm thiểu thời gian và lượng tài nguyên cần thiết để thực hiện.

Trang 21

• Lợi ích của EDI:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Cải thiện năng suất và hiệu quả công việc

• Giảm thiểu các lỗi trong quá trình chuyển dữ liệu

• Tăng khả năng theo dõi và báo cáo

• Tăng trải nghiệm khách hàng

2 EDI

Trang 22

• Yêu cầu của MRP:

+ Hóa đơn nguyên vật liệu

+ Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu

4 Lưu trữ hồ sơ dữ liệu cần thiết

Trang 23

ĐẦU RA

Báo cáo nhu cầu NVL

Báo cáo nhu cầu NVL ngàu

Lệnh đặt hàng

Lệnh mua hàng ĐẦU VÀO

Hồ sơ mua hàng

Hóa đơn NVL

Lead times

Hồ sơ dự trữ NVL

LỊCH TRÌNH SẢN XUẤT

Kế hoạch nguyên vật

liệu

3 MRP

Trang 25

• Bảng danh mục nguyên vật liệu

➢ Danh mục các loại chi tiết, các bộ phận và nguyênvật liệu cần thiết tạo nên sản phẩm

➢ Cấu trúc sản phẩm:

➢ Mỗi sản phẩm có hóa đơn nguyên vật liệu riêng

➢ 3 loại hóa đơn nguyên vật liệu

Hóa đơn theo Hóa đơn sản phẩm Hóa đơn NVL

3 MRP – Đầu vào

Trang 26

• Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu

➢ ghi chép, báo cáo tình trạng nguyên vật liệu trongtừng thời gian cụ thể:

Trang 29

• Phân tích kết cấu sản phẩm

➢ Phân loại nhu cầu: nhu cầu độc lập và nhu cầu phụthuộc

+ Nhu cầu độc lập: nhu cầu sản phẩm cuối cùng

+ Nhu cầu phụ thuộc: linh kiện, chi tiết tạo ra sảnphẩm cuối cùng

➢ Phân tích cấu trúc hình cây của sản phẩm:

3 MRP – Các bước triển khai

Trang 30

B(2) C(3)1

Trang 31

2 Tính tổng nhu cầu

✓ Tổng nhu cầu: tổng số lượng dự kiến của một loạinguyên vật liệu trong từng giai đoạn, không tính đến dựtrữ hiện có hoặc lượng sẽ tiếp nhận

✓ Tổng nhu cầu độc lập: lấy ở lịch trình sản xuất

✓ Tổng nhu cầu phụ thuộc: bằng số lượng nhu cầu dựkiến ở bộ phận trung gian trước nó nhân với hệ số nhân

Trang 32

Trang 33

4 Xác định thời gian phát đơn đặt hàng

✓ Thời gian phát đơn đặt hàng = thời điểm cần có khoảng thời gian cung ứng, sản xuất cần thiết (thời gianchuẩn bị, bốc dỡ, sản xuất, vận chuyển…)

-✓ Xây dựng sơ đồ cấu trúc sản phẩm theo thời gian

Trang 34

C E

Bắt đầu sản xuất D thành để bắt đàu sản D và E phải hoàn

Trang 35

• ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning , được hiểu

là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Đây là phần mềm máy tính tự động hoá các tác nghiệp của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp và đồng bộ dữ liệu giữa các phong ban với nhau nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả

quản lý toàn diện của doanh nghiệp.

• mỗi bộ phận trong DN thì phần mềm quản lý doanh nghiệp

ERP sẽ có mỗi module riêng, mỗi module phù hợp với mỗi

4 ERP

Trang 37

Lợi ích của ERP

• 1 Thu thập thông tin chính xác

• 2 Tăng hiệu quả sản xuất

• 3 Chính xác hóa công tác kế toán

• 4 Quản lý nhân sự hiệu quả

• 5 Lên kế hoạch kinh doanh rõ ràng

4 ERP

Trang 38

THE END

Tiêu đề	Quản Trị Kho Hàng: Vai Trò Của CNTT Và Các Hệ Thống Công Nghệ Hỗ Trợ
Chuyên ngành	Quản Trị Kho Hàng
Thể loại	Tài Liệu Học Tập
Năm xuất bản	2022-2023

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	1,14 MB