Công Nghệ Thông Tin - Công nghệ thông tin - Tài chính - Ngân hàng CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GÒN MASTER TEST – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Hà Nội, 2017 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 2174 1. GIỚI THIỆU .................................................................................................................... 5 1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu ............................................................................. 6 1.2. Phạm vi tài liệu ......................................................................................................... 6 1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ..................................................................................... 11 1.4. Cấu trúc Tài liệu ..................................................................................................... 12 2. TỔNG QUAN................................................................................................................. 13 2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình ......................................................................... 13 2.2. Các nội dung khác .................................................................................................. 13 3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG .............................................................................. 14 3.1. Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất ............................................................................ 14 3.2. Chức năng quản lý danh mục ................................................................................. 14 3.3. Các chức năng trong các màn hình ......................................................................... 18 4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: ................................. 23 4.1. Đăng nhập ............................................................................................................... 23 4.2. Trang chủ ................................................................................................................ 24 4.3. Đăng ký bản quyền ................................................................................................. 26 4.4. Đổi mật khẩu .......................................................................................................... 26 4.5. Đổi thông tin tài khoản ........................................................................................... 27 4.6. Màn hình Quản lý tin nhắn ..................................................................................... 28 4.6.1. Gửi tin nhắn .......................................................................................................... 29 4.6.2. Xóa tin nhắn ......................................................................................................... 29 4.7. Màn hình Thông tin sản phẩm ................................................................................ 30 4.7.1. Màn hình Cập nhật Master test ............................................................................ 30 4.8. Màn hình Quản lý đơn vị ........................................................................................ 31 4.8.1. Màn hình quản lý đơn vị ....................................................................................... 31 4.8.2. Màn hình thêm đơn vị ........................................................................................... 31 4.8.3. Màn hình thêm từ file ............................................................................................ 32 4.8.4. Màn hình sửa đơn vị ............................................................................................. 33 4.8.5. Màn hình cập nhật tt............................................................................................. 34 4.8.6. Màn hình xóa đơn vị ............................................................................................. 35 4.8.7. Màn hình tìm kiếm ................................................................................................ 36 4.9. Màn hình Quản lý người dùng................................................................................ 36 4.9.1. Màn hình quản lý người dùng .............................................................................. 36 4.9.2. Màn hình thêm tài khoản ...................................................................................... 37 4.9.3. Màn hình thêm từ file ............................................................................................ 38 4.9.4. Màn hình sửa tài khoản ........................................................................................ 39 4.9.5. Màn hình xóa tài khoản ........................................................................................ 39 4.9.6. Reset pass ............................................................................................................. 40 4.9.7. Màn hình sửa quyền ............................................................................................. 40 4.9.8. Khóa ..................................................................................................................... 41 4.9.9. Màn hình tìm kiếm ................................................................................................ 42 4.10. Màn hình Phân quyền nhóm người dùng ............................................................... 42 4.11. Màn hình Phân công cán bộ ................................................................................... 43 4.11.1. Màn hình phân công cán bộ .............................................................................. 43 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 3174 4.11.2. Màn hì nh chi tiết phân công .............................................................................. 44 4.11.3. Màn hình tìm kiếm ............................................................................................. 45 4.12. Màn hình Phân công giáo viên ............................................................................... 46 4.12.1. Màn hình phân công giáo viên .......................................................................... 46 4.12.2. Màn hình chi tiết phân công .............................................................................. 46 4.12.3. Màn hình tìm kiếm ............................................................................................. 48 4.13. Màn hình Quản lý người học .................................................................................. 48 4.13.1. Màn hình quản lý người học ............................................................................. 48 4.13.2. Màn hì nh thêm người học ................................................................................. 49 4.13.3. Màn hình thêm từ file ........................................................................................ 50 4.13.4. Màn hình sửa người học ................................................................................... 51 4.13.5. Màn hình xóa người học ................................................................................... 51 4.13.6. Màn hình chuyển lớp ......................................................................................... 52 4.13.7. Màn hình tìm kiếm ............................................................................................. 53 4.14. Màn hình Quản lý môn học .................................................................................... 53 4.14.1. Màn hình quản lý môn học ................................................................................ 53 4.14.2. Màn hình thêm môn học .................................................................................... 54 4.14.3. Màn hình sửa môn học ...................................................................................... 55 4.14.4. Màn hình xóa môn học ...................................................................................... 55 4.14.5. Màn hình tìm kiếm ............................................................................................. 56 4.15. Màn hình Quản lý chuyên đề.................................................................................. 57 4.15.1. Màn hình quản lý chuyên đề ............................................................................. 57 4.15.2. Sắp xếp chuyên đề ............................................................................................. 57 4.15.3. Màn hình thêm chuyên đề .................................................................................. 58 4.15.4. Màn hình thêm từ file ........................................................................................ 59 4.15.5. Màn hình sửa chuyên đề .................................................................................... 60 4.15.6. Màn hình xóa chuyên đề .................................................................................... 60 4.15.7. Màn hình tìm kiếm ............................................................................................. 61 4.16. Cập nhật từng câu ................................................................................................... 62 4.16.1. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có 1 đáp án đúng ............................. 65 4.16.2. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có 1 đáp án đúng ........................... 67 4.16.3. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có nhiều đáp án đúng ...................... 69 4.16.4. Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có nhiều đáp án đúng .................... 71 4.16.5. Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu đơn ............................................................. 73 4.16.6. Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu chùm .......................................................... 75 4.16.7. Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu đơn ............................................................... 77 4.16.8. Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu chùm ............................................................. 79 4.16.9. Thêm câu hỏi nối chéo dạng câu chùm ............................................................. 81 4.16.10. Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu đơn ............................................................. 83 4.16.11. Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu chùm ........................................................... 85 4.16.12. Thêm câu hỏi điền khuyết loại 2 .......................................................................... 87 4.16.13. Thêm câu hỏi tự luận dạng câu đơn .................................................................... 89 4.16.14. Thêm câu hỏi tự luận dạng câu chùm .................................................................. 91 4.17. Cập nhật từ file ....................................................................................................... 93 4.18. Cập nhật từ ngân hàng khác ................................................................................. 107 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 4174 4.19. Màn hình Sao lưu và phục hồi CSDL................................................................... 112 4.20. Màn hình Đồng bộ CSDL..................................................................................... 113 4.21. Sửa câu hỏi ........................................................................................................... 115 4.21.1. Sửa câu hỏi ...................................................................................................... 116 4.21.2. Màn hình xóa câu hỏi ...................................................................................... 117 4.21.3. Màn hình khóa câu hỏi .................................................................................... 117 4.21.4. Màn hình tìm kiếm ........................................................................................... 118 4.22. Duyệt câu hỏi ........................................................................................................ 119 4.22.1. Duyệt câu hỏi .................................................................................................. 119 4.22.2. Màn hình xuất câu hỏi ..................................................................................... 122 4.22.3. Màn hình tìm kiếm ........................................................................................... 122 4.23. Thiết lập đề thi ...................................................................................................... 124 4.23.1. Làm đề từ File ................................................................................................. 124 4.23.2. Làm đề từ CSDL .............................................................................................. 141 4.24. Quản lý đề thi ....................................................................................................... 161 4.24.1. Màn hình quản lý đề thi ................................................................................... 161 4.24.2. Màn hình xóa đề thi ......................................................................................... 161 4.24.3. Màn hình xem trước ........................................................................................ 162 4.24.4. Xuất đề thi ....................................................................................................... 162 4.24.5. Màn hình tìm kiếm ........................................................................................... 164 4.25. Quản lý kỳ thi ....................................................................................................... 164 4.25.1. Màn hình quản lý kỳ thi ................................................................................... 164 4.25.2. Màn hình thêm kỳ thi ....................................................................................... 165 4.25.3. Màn hình sửa kỳ thi ......................................................................................... 169 4.25.4. Màn hình xóa kỳ thi ......................................................................................... 170 4.25.5. Màn hình xem chi tiết ...................................................................................... 171 4.25.6. Màn hình tìm kiếm ........................................................................................... 172 5. PHỤ LỤC .......................................................................................................................... 174 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 5174 1. GIỚI THIỆU MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến. MASTER TEST được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn. Để hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất, bộ phận phát triển phần mềm của Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính ứng dụng cao. Khi hoạt động Online (Hoạt động khi kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý): MASTER TEST hỗ trợ các đơn vị quản lý giáo dục có thể xây dựng và kiểm soát chặt chẽ một ngân hàng câu hỏi phong phú để phục vụ trong công tác khảo thí tại các đơn vị trường học. Các đơn vị quản lý hoàn toàn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu theo từng điều kiện kiến thức cũng như cơ cấu các môn học ở từng địa phương. MASTER TEST sở hữu giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và thân thiện với người sử dụng. Hơn nữa MASTER TEST hoạt động theo mô hình dữ liệu tập trung, vì vậy rất thuận tiện cho việc quản lý cũng như bảo mật, bảo trì dữ liệu ngân hàng câu hỏi. Cơ cấu bảo mật 3 lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi luôn được đảm bảo an toàn khỏi mọi sự tấn công. Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý): Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline không cần kết nối internet. Giáo viên có thể xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng của riêng mình khi không có kết nối internet và đồng bộ ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ của đơn vị quản lý khi kết nối internet. MASTER TEST cung c ấp cho người dùng khả năng quản lý ngân hàng câu hỏi một cách linh hoạt và hiệu quả vì MASTER TEST quản lý câu hỏi theo các khối lớp, môn học và chuyên đề. Vì vậy người dùng chỉ cần lựa chọn môn học và chuyên đề bằng cách click chuột đơn giản là có thể thao tác hoàn toàn dễ dàng. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 6174 1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được phần mềm MASTER TEST. 1.2. Phạm vi tài liệu Tài liệu này áp dụng các chức năng : - Đăng ký bản quyền: cho phép người dùng đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã đăng ký được cung cấp. - Quản lý đơn vị bao gồm: Thêm đơn vị Thêm từ File Sửa đơn vị Xóa đơn vị Tìm kiếm - Quản lý người dùng bao gồm: Thêm tài khoản Thêm từ file (việc thêm người dùng có thể thực hiện từ một File danh sách người dùng hoặc thêm từng người dùng một trực tiếp trên giao diện của chương trình) Sửa tài khoản Xóa tài khoản Reset pass (việc reset mật khẩu sẽ giúp người dùng chuyển mật khẩu hiện tại về mật khẩu mặc định của hệ thống Master test) Sửa quyền Khóa Tìm kiếm - Phân quyền nhóm người dùng: cho phép phân quyền cho 1 nhóm chung (Giáo viên, Cán bộ chuyên môn, Admin trường, Admin phòng, Admin sở) - Phân công cán bộ bao gồm: Phân công (phân công quản lý môn học cho cán bộ) Tìm kiếm – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 7174 - Phân công giáo viên bao gồm: Phân công (phân công quản lý môn học cho giáo viên) Tìm kiếm - Đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật khẩu cá nhân - Đổi thông tin tài khoản: cho phép người dùng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân - Thông tin sản phẩm: cho phép người dùng cập nhật lên phiên bản mới nhất của Master test - Quản lý tin nhắn bao gồm: Xem tin nhắn Soạn tin nhắn Xóa tin nhắn - Quản lý người học bao gồm: Thêm người học Thêm từ file (việc thêm người học có thể thực hiện từ một File danh sách người học hoặc thêm từng người học một trực tiếp trên giao diện của chương trình) Sửa thông tin Xóa người học Chuyển lớp (chuyển lớp cho các học sinh thay đổi lớp) Tìm kiếm - Quản lý môn học bao gồm: Thêm mới môn học Sửa môn học Xóa môn học Tìm kiếm - Quản lý chuyên đề bao gồm: Sắp xếp (cho phép sắp xếp vị trí chuyên đề) Thêm mới chuyên đề Cập nhật từ file (việc thêm chuyên đề có thể thực hiện từ một File danh sách chuyên đề hoặc thêm từng chuyên đề một trực tiếp trên giao diện của chương trình) Sửa chuyên đề – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 8174 Xóa chuyên đề Tìm kiếm - Cập nhật từng câu: cho phép người dùng thực hiện thêm từng câu hỏi - Cập nhật từ file: cho phép người dùng thực hiện từ một File danh sách câu hỏi để thêm vào chương trình - Cập nhật từ ngân hàng khác: cho phép người dùng thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính. - Sao lưu và phục hồi CSDL bao gồm: Phục hồi dữ liệu Sao lưu toàn bộ Sao lưu theo chuyên đề - Đồng bộ CSDL bao gồm: Tải dữ liệu lên Server Đồng bộ dữ liệu về CSDL - Sửa câu hỏi bao gồm: Sửa câu hỏi Xóa câu hỏi Khóa câu hỏi Tìm kiếm - Duyệt câu hỏi bao gồm: Duyệt câu hỏi Xuất file câu hỏi Tìm kiếm - Làm đề từ File bao gồm: Lấy dữ liệu câu hỏi Đóng gói đề thi - Làm đề từ CSDL bao gồm: – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 9174 Thiết lập ma trận Chọn cách thức lấy câu hỏi Lấy câu hỏi cho đề Đóng gói đề thi - Quản lý đề thi bao gồm: Xóa đề thi Xem trước Xuất đề thi Tìm kiếm - Quản lý kỳ thi bao gồm: Thêm kỳ thi Sửa kỳ thi Xóa kỳ thi Xem chi tiết Tìm kiếm Chú ý: + Một số chức năng có thể bị ẩn nếu tài khoản người sử dụng không được cấp quyền sử dụng chức năng đó. + Các chức năng chỉ có khi hoạt động offline:Quản lý đề thi, Quản lý kỳ thi, Sao lưu và phục hồi CSDL, Đồng bộ CSDL + Các chức năng chỉ có khi hoạt động online: Quản lý tài khoản, Đổi thông tin tài khoản, Quản lý tin nhắn, Phân công cán bộ, Phân công giáo viên, Duyệt câu hỏi, Phân quyền nhóm người dùng + Các tính năng còn lại xuất hiện cả khi hoạt động online và offline - Tài liệu này phục vụ các đối tượng sau: + Người sử dụng: Là người thao tác trực tiếp trên hệ thống. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 10174 Có các chức năng cơ bản của chương trình: xử lý các quy trình nghiệp vụ. + Quản trị hệ thống. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 11174 1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú Icon đăng ký bản quyền Icon đổi mật khẩu Icon trợ giúp Icon thông tin sản phẩm Icon đăng xuất Icon chọn Icon xóa Checkbox Icon xóa Icon xóa điểm đánh dấu Icon thêm mới một điểm mốc Icon thêm mới một điểm đánh dấu SBD Icon thêm mới một điểm đánh dấu đáp án Icon làm lại từ đầu Icon quét tự động Icon quay lại Icon chọn cấu hình phiếu thi Icon cài đặt Icon thí sinh vắng thi Icon loại bỏ (xóa) – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 12174 1.4. Cấu trúc Tài liệu Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau: - Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu - Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành - Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này - Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3 - Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 13174 2. TỔNG QUAN 2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến. MASTER TEST được phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn. Để hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất. Bộ phận phát triển phần mềm của Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính ứng dụng cao. Mục đích xây dựng chương trình ở giai đoạn này là: Quản lý câu hỏi và ra đề thi Chấm thi trên máy (chỉ áp dụng đối với loại câu hỏi trắc nghiệm) Chấm thi trên giấy 2.2. Các nội dung khác – Yêu cầu tối thiểu đối với người sử dụng: Hệ điều hành Windows 7, Windows 8,.. – Các định dạng: Định dạng ngày tháng được hiển thị theo dạng: DDMMYYYY – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 14174 3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 3.1. Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Đăng ký bản quyền Chức năng đăng ký bản quyền cho phép đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã đăng ký được cung cấp. Người dùng 2 Đăng nhập Chức năng đăng nhập vào hệ thống Người dùng 3 Đổi mật khẩu Chức năng thay đổi mật khẩu cá nhân Người dùng 4 Đổi thông tin tài khoản Chức năng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân Người dùng 5 Thông tin về sản phẩm Chức năng xem thông tin về Master test và cập nhật phiên bản mới nhất Người dùng 6 Đăng xuất Thoát khỏi chương trình Người dùng 3.2. Chức năng quản lý danh mục STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 7 Quản lý đơn vị Quản lý đơn vị cho phép: + ThêmSửaXóa đơn vị + Thêm từ File + Cập nhật thông tin + Tìm kiếm Người dùng 8 Quản lý người dùng Quản lý người dùng cho phép: + ThêmSửaXóa tài khoản + Thêm tài khoản từ file + Reset pass + Sửa quyền + Khóa Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 15174 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng + Tìm kiếm 9 Phân quyền nhóm người dùng Phân quyền nhóm người dùng cho phép phân quyền cho 1 nhóm chung: Giáo viên, Cán bộ chuyên môn, Admin trường, Admin phòng, Admin sở Người dùng 10 Phân công cán bộ Phân công cán bộ cho phép: + Phân công quản lý môn học cho cán bộ + Tìm kiếm Người dùng 11 Phân công giáo viên Phân công giáo viên cho phép: + Phân công quản lý môn học cho giáo viên + Tìm kiếm Người dùng 12 Quản lý tin nhắn Quản lý tin nhắn cho phép: + Xem tin nhắn + Soạn tin nhắn + Xóa tin nhắn Người dùng 13 Quản lý người học Quản lý người học cho phép: + ThêmSửaXóa người học + Thêm từ file + Chuyển lớp + Tìm kiếm Người dùng 14 Quản lý môn học Quản lý môn học cho phép: + ThêmSửaXóa môn học + Tìm kiếm Người dùng 15 Quản lý chuyền đề Quản lý chuyên đề cho phép: + ThêmSửaXóa chuyên đề Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 16174 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng + Thêm từ file + Sắp xếp chuyên đề + Tìm kiếm 16 Cập nhật từng câu Cập nhật từng câu cho phép thực hiện thêm từng câu hỏi Người dùng 17 Cập nhật từ file Cập nhật từ một file danh sách câu hỏi để thêm vào chương trình Người dùng 18 Cập nhật từ ngân hàng khác Cập nhật từ ngân hàng khác cho phép thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính Người dùng 19 Sửa câu hỏi Sửa câu hỏi cho phép: + SửaXóaKhóa câu hỏi + Tìm kiếm Người dùng 20 Duyệt câu hỏi Duyệt câu hỏi cho phép: + Duyệt câu hỏi + Xuất file câu hỏi + Tìm kiếm Người dùng 21 Làm đề từ File Làm đề từ File cho phép: + Lấy dữ liệu câu hỏi + Đóng gói đề thi Người dùng 22 Làm đề từ CSDL Làm đề từ CSDL cho phép: + Thiết lập ma trận + Chọn cách thức lấy câu hỏi + Lấy câu hỏi cho đề + Đóng gói đề thi Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 17174 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 23 Quản lý đề thi Quản lý đề thi cho phép: + Xóa đề thi + Xem trước + Xuất đề thi + Tìm kiếm Người dùng 24 Quản lý kỳ thi Quản lý kỳ thi cho phép: + ThêmSửaXóa kỳ thi + Xem chi tiết + Tìm kiếm Người dùng 25 Chấm bài Chấm bài cho phép: + Lựa chọn dữ liệu chấm thi + Scan bài thi + Xử lý ngoại lệ + Chấm bài + Xuất báo cáo Người dùng 26 Sao lưu và phục hồi CSDL Sao lưu và phục hồi CSDL cho phép: + Phục hồi dữ liệu + Sao lưu toàn bộ + Sao lưu theo chuyên đề Người dùng 27 Đồng bộ CSDL Đồng bộ CSDL cho phép: + Tải dữ liệu lên Server + Đồng bộ dữ liệu về CSDL Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 18174 3.3. Các chức năng trong các màn hình STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Thêm đơn vị Cho phép thêm mới đơn vị Người dùng 2 Sửa đơn vị Cho phép sửa thông tin đơn vị Người dùng 3 Xóa đơn vị Cho phép xóa đơn vị Người dùng 4 Cập nhật thông tin Cho phép cập nhật thông tin đơn vị (chỉ đối với tài khoản Trường) Người dùng 5 Thêm từ File Cho phép upload danh sách đơn vị từ 1 file có sẵn Người dùng 6 Thêm tài khoản Cho phép thêm mới tài khoản Người dùng 7 Sửa tài khoản Cho phép sửa thông tin tài khoản (không sửa được tài khoản đang đăng nhập) Người dùng 8 Xóa tài khoản Cho phép xóa tài khoản (không xóa được tài khoản đang đăng nhập) Người dùng 9 Thêm từ File Cho phép upload danh sách tài khoản từ 1 file có sẵn Người dùng 10 Reset pass Cho phép reset mật khẩu về mật khẩu mặc định của hệ thống Master test Người dùng 11 Sửa quyền Cho phép sửa quyền của 1 tài khoản nào đó (không sửa được quyền của tài khoản đang đăng nhập) Người dùng 12 Khóa Cho phép khóabỏ khóa tài khoản Người dùng 13 Tìm kiếm Cho phép người dùng tìm kiếm tài khoản Người dùng 14 Phân quyền nhóm người dùng Cho phép cập nhật quyền cho nhóm người dùng Người dùng 15 Phân công cán bộ Cho phép phân công quản lý môn học cho cán bộ Người dùng 16 Tìm kiếm Cho phép người dùng tìm kiếm cán bộ Người dùng 17 Phân công giáo Cho phép phân công quản lý môn học cho Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 19174 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng viên giáo viên 18 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm giáo viên Người dùng 19 Soạn tin nhắn Cho phép soạn tin nhắn gửi đi Người dùng 20 Xóa tin nhắn Cho phép xóa tin nhắn đến hoặc tin nhắn đi Người dùng 21 Thêm người học Cho phép thêm mới người học Người dùng 22 Sửa người học Cho phép sửa thông tin người học Người dùng 23 Xóa người học Cho phép xóa người học Người dùng 24 Thêm từ File Cho phép upload danh sách người học từ 1 file có sẵn Người dùng 25 Chuyển lớp Cho phép chuyển lớp cho các học sinh thay đổi lớp Người dùng 26 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm người học theo: Họ tên, đơn vị, địa chỉ Người dùng 27 Thêm môn học Cho phép thêm mới môn học Người dùng 28 Sửa môn học Cho phép sửa thông tin môn học Người dùng 29 Xóa môn học Cho phép xóa môn học Người dùng 30 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm môn học Người dùng 31 Thêm chuyên đề Cho phép thêm mới chuyên đề Người dùng 32 Sửa chuyên đề Cho phép sửa thông tin chuyên đề Người dùng 33 Xóa chuyên đề Cho phép xóa chuyên đề Người dùng 34 Thêm từ file Cho phép upload danh sách chuyên đề từ 1 file có sẵn Người dùng 35 Sắp xếp chuyên đề Cho phép chọn 1 chuyên đề bất kỳ và muốn sắp xếp tại một vị trí mong muốn Người dùng 36 Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm chuyên đề Người dùng 37 Thêm câu hỏi ( +) Cho phép thêm câu hỏi vào câu chùm Người dùng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 20174 STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 38 Xóa câu hỏi (-) Cho phép xóa câu hỏi Người dùng 39 Thêm đáp án (+) Cho phép thêm mới đáp án Người dùng 40 Xóa đáp án (x) Cho phép xóa đáp án Người dùng 41 Hoán vị đáp án Cho phép hoán đổi vị trí đáp án Người dùng 42 Công cụ hỗ trợ soạn thảo Hỗ trợ trong công tác soạn câu hỏi và đáp án Người dùng 43 Đường dẫn Cho phép upload dữ liệu câu hỏi từ file Người dùng 44 Tạo nhóm Cho phép tạo nhóm câu hỏi Người dùng 45 Lấy câu hỏi (>>) Cho phép lấy câu hỏi để ra đề Người dùng 46 Xóa câu hỏi ( click “Đăng nhập ” sẽ thực hiện đăng nhập vào hệ thống, hiển thị màn hình Trang chủ TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng nhập ” sẽ không đăng nhập vào hệ thống, hiển thị luôn thông báo lỗi “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác” TH3: nếu người dùng click Hủy bỏ chương trình sẽ đóng màn hình đăng nhập TH4: nếu người dùng tích chọn “Nhớ mật khẩu” - > chương trình sẽ thực hiện nhớ tài khoản và mật khẩu đăng nhập gần nhất – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 24174 4.2. Trang chủ Hình 4. 2: Màn hình Trang chủ Bước 1: Từ màn hình đăng nhập -> nhập các trường hợp lệ Bước 2: Click button Đăng nhập -> màn hình Trang chủ hiển thị Bước 3: Click tab Ra đề thi -> click tiếp tab Ra đề thi sẽ hiển thị các chức năng: + Chấm bài (chỉ có ở tài khoản offline) + Làm đề từ File + Làm đề từ CSDL + Quản lý đề thi (chỉ có ở tài khoản offline) + Quản lý kỳ thi Bước 4: Click tab Ngân hàng câu hỏi -> click tiếp tab Ngân hàng câu hỏi sẽ hiển thị các chức năng: + Cập nhật từng câu + Cập nhật từ file – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 25174 + Cập nhật từ ngân hàng khác (chỉ có ở tài khoản offline) + Sửa câu hỏi + Duyệt câu hỏi (chỉ có ở tài khoản online) Bước 5: Click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống sẽ hiển thị các chức năng: + Phân công cán bộ (chỉ có ở tài khoản online) + Phân công giáo viên (chỉ có ở tài khoản online) + Phân công nhóm người dùng (chỉ có ở tài khoản online) + Quản lý người dùng (chỉ có ở tài khoản online) + Sao lưu và phục hồi CSDL (chỉ có ở tài khoản offline) + Đồng bộ CSDL (chỉ có ở tài khoản offline) + Quản lý người học + Quản lý môn học + Quản lý chuyên đề + Quản lý đơn vị Bước 6: Click icon đổi mật khẩu -> hiển thị popup đổi mật khẩu + Click icon đổi thông tin tài khoản -> hiển thị màn hình đổi thông tin tài khoản (chỉ có ở tài khoản online) + Click icon quản lý tin nhắn -> hiển thị màn hình Quản lý tin nhắn (chỉ có ở tài khoản online) + Click icon đăng ký bản quyền -> hiển thị popup đăng ký bản quyền + Click icon trợ giúp -> hiển thị màn hình hướng dẫn sử dụng MASTER TEST online + Click icon thông tin sản phẩm -> hiển thị màn hình thông tin sản phẩm MASTER TEST và cho phép cập nhật phiên bản mới + Click icon đăng xuất -> hiển thị popup comfirm xác nhận đăng xuất – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 26174 4.3. Đăng ký bản quyền Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đăng ký bản quyền - > màn hình đăng ký bản quyền được khởi tạo Hình 4.3: Màn hình Đăng ký bản quyền Bước 2: Nhập mã đăng ký gồm 12 ký tự được in trên nhãn đĩa bộ cài đặt bản quyền - > chọn nút “Đăng ký” để kích hoạt bản quyền. Thông báo đăng ký thành công nhấn “OK” - > Phần mềm đã được kích hoạt bản quyền vĩnh viễn. TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng ký ” sẽ không thực hiện đăng ký bản quyền, hiển thị luôn thông báo lỗi “Mã đăng ký không chính xác” TH2: nếu người dùng click “Thoát” (hoặc click icon x) chương trình sẽ đóng màn hình đăng ký bản quyền 4.4. Đổi mật khẩu Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi mật khẩu - > màn hình đổi mật khẩu được khởi tạo – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 27174 Hình 4.4: Màn hình Đổi mật khẩu Bước 2: Nhập mật khẩu đang sử dụng vào ô Mật khẩu cũ, nhập mật khẩu sẽ dùng vào ô Mật khẩu mới, và nhập lại vào ô Xác nhận lại để xác nhận mật khẩu -> Click button“Lưu” -> chương trình sẽ thực hiện cập nhật thành công mật khẩu mới. TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Lưu ” sẽ không thực hiện đổi mật khẩu, hiển thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng. TH2 : nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi mật khẩu và không thực hiện đổi mật khẩu. 4.5. Đổi thông tin tài khoản Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi thông tin tài khoản - > màn hình đổi thông tin tài khoản được khởi tạo Hình 4.5: Màn hình Đổi thông tin tài khoản Bước 2: Sửa thông tin hợp lệ -> Click button“Cập nhật” TH1: nếu nhập thông tin hợp lệ -> click “Cập nhật” - > chương trình sẽ thực hiện cập nhật thành công thông tin tài khoản mới. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 28174 TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Cập nhật ” sẽ không thực hiện đổi thông tin tài khoản, hiển thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng TH3 : nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi thông tin tài khoản và không thực hiện đổi thông tin. TH4: nếu người dùng sửa các trường -> click button “Nhập lại” - > chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về với dữ liệu ban đầu 4.6. Màn hình Quản lý tin nhắn Từ màn hình trang chủ -> click icon Quản lý tin nhắn - > màn hình quản lý tin nhắn được khởi tạo Hình 4.6: Màn hình Quản lý tin nhắn Với bất kì 1 thay đổi trong thông tin cá nhân, hay thông tin về câu hỏi của người dùng đã được duyệt hay chưa duyệt người dùng đều sẽ nhận được tin nhắn phản hồi của hệ thống hay các cấp quản lý. Người dùng có thể click xem danh sách các tin nhắn “Hộp thư đến ” và “Hộp thư đi ” tương ứng – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 29174 + Click tab Hệ thống để hiển thị toàn bộ các thông báo : - Khi người dùng đổi thông tin tài khoản - Khi người dùng tạo mới chuyên đề trong môn học + Click tab Duyệt câu hỏi sẽ hiển thị các thông báo khi người dùng thực hiện duyệt câu hỏi + Click tab Tin nhắn khác sẽ hiển thị toàn bộ các tin nhắn cá nhân khi người dùng gửi đi. 4.6.1. Gửi tin nhắn Cách 1: Để thực hiện trả lời tin nhắn đến -> người dùng click button “Trả lời ” và nhập tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Trả lời ” để thực hiện gửi tin nhắn đi. Cách 2: Người dùng có thể click button “Soạn tin nhắn” - > chọn người nhận, sau đó nhập nội dung tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Gửi ” để thực hiện gửi tin nhắn đến đối tượng người nhận đã chọn. 4.6.2. Xóa tin nhắn Để thực hiện xóa tin nhắn, người dùng tích chọn tin nhắn muốn xóa -> click icon xóa -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận xóa như sau: Hình 4.6.2: Màn hình xóa tin nhắn Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa tin nhắn đã chọn Trường hợp chọn “Không”- > chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa tin nhắn. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 30174 4.7. Màn hình Thông tin sản phẩm Từ màn hình trang chủ -> click icon Thông tin sản phẩm - > màn hình chi tiết thông tin sản phẩm Master test được khởi tạo Hình 4.7: Màn hình Thông tin sản phẩm Master test 4.7.1. Màn hình Cập nhật Master test Từ màn hình thông tin sản phẩm-> click link “Cập nhật Master Test Online” -> màn hình thông tin phiên bản mới nhất được khởi tạo cho phép người dùng cập nhật phiên bản mới. Hình 4.7.1: Màn hình Cập nhật Master test – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 31174 Người dùng click chọn button “Cập nhật ngay” -> chương trình thực hiện cập nhật phiên bản mới nhất thành công. 4.8. Màn hình Quản lý đơn vị 4.8.1. Màn hình quản lý đơn vị Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Quản lý đơn vị -> màn hình Quản lý đơn vị được khởi tạo Hình 4.8.1. Màn hình Quản lý đơn vị Lưu ý: Tính năng Cập nhật TT chỉ hiển thị khi đăng nhập tài khoản cấp trường 4.8.2. Màn hình thêm đơn vị Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm đơn vị - > màn hình Thêm mới đơn vị sẽ được khởi tạo. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 32174 Hình 4. 8.2. Màn hình Thêm đơn vị - Màn hình Thêm đơn vị cho phép người dùng tạo mới đơn vị - Người dùng điền các thông tin hợp lệ - Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó - Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới - Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới đơn vị thành công Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” - > tạo đơn vị không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng. Lưu ý: Trường Địa chỉ, Điện thoại (không bắt buộc nhập) 4.8.3. Màn hình thêm từ file Bước 1:Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm mới từ file sẽ được khởi tạo. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 33174 Hình 4. 8.3: Màn hình Thêm từ file Bước 2: Click button 3 chấm để chọn đường dẫn đến file cần upload - Click button "Open" cho phép chọn file upload - Click button “Cancel” để đóng màn hình chọn đường dẫn file TH1: không chọn file cần upload -> click “Tải lên” - > sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo “Không có dữ liệu để cập nhật” TH2: đã chọn file cần upload -> click “Thoát” (hoặc icon x) - > đóng màn hình Thêm từ file và không thực hiện thêm mới từ file TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Tải lên” - > thực hiện upload thành công các đơn vị từ file vào màn hình Quản lý đơn vị 4.8.4. Màn hình sửa đơn vị Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click chọn đơn vị cần sửa -> click button Sửa đơn vị. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 34174 Hình 4.8.4 . Màn hình Sửa đơn vị Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu” Chương trình thông báo “Sửa đơn vị thành công” Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” - > chương trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” - > chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu 4.8.5. Màn hình cập nhật tt Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click button Cập nhật TT . Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó, chỉ cho phép cập nhật Tên đơn vị, Địa chỉ, Điện thoại – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 35174 Hình 4.8.5 . Màn hình Cập nhật TT Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu” Chương trình thông báo “Cập nhật đơn vị thành công” Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa. Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” - > chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu. 4.8.6. Màn hình xóa đơn vị Bước 1: Từ màn hình Quản lý đơn vị -> click chọn 1 đối tượng cần xóa -> click button Xóa đơn vị -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa Hình 4.8.6: Màn hình xóa đơn vị Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 36174 Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng 4.8.7. Màn hìn h tìm kiếm Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập Hình 4. 8.7. Màn hình tìm kiếm đơn vị + nếu không có kết quả trả về - > hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp” đồng thời danh sách trả về là trống + nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập Thông tin tìm kiếm: + Theo tên đơn vịĐịa chỉ Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi. 4.9. Màn hình Quản lý người dùng 4.9.1. Màn hình quản lý người dùng Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Quản lý người dùng -> màn hình Quản lý người dùng được khởi tạo – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 37174 Hình 4.9.1. Màn hình Quản lý người dùng Lưu ý: Không được sửa, xóa, sửa quyền tài khoản đang đăng nhập 4.9.2. Màn hình thêm tài khoản Từ màn hình Quản lý người dùng, người dùng click button Thêm tài khoản -> màn hình Thêm mới tài khoản sẽ được khởi tạo. Hình 4. 9.2. Màn hình Thêm tài khoản - Màn hình Thêm tài khoản cho phép người dùng tạo mới tài khoản - Người dùng điền các thông tin hợp lệ - Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó. - Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 38174 - Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới tài khoản thành công Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” - > tạo tài khoản không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng. Lưu ý: Trường Điạ chỉ và Điện thoại (không bắt buộc nhập) 4.9.3. Màn hình thêm từ file Hình 4.9 .3: Màn hình Thêm từ file Bước 1:Từ màn hình Quản lý người dùng click button Thêm từ file - > màn hình Thêm mới từ file sẽ được khởi tạo. Bước 2: Click button 3 chấm để chọn đường dẫn đến file cần upload - Click button "Open" cho phép chọn file upload - Click button “Cancel” để đóng màn hình chọn đường dẫn file TH1: không chọn file cần upload -> click “Lưu” - > sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo “Không có dữ liệu để cập nhật” TH2: đã chọn file cần upload -> click “Trở lại” (hoặc icon x) - > đóng màn hình Thêm từ file và không thực hiện thêm mới từ file – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 39174 TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Lưu” -> thực hiện upload thành công các tài khoản từ file vào màn hình Quản lý người dùng 4.9.4. Màn hình sửa tài khoản Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng click chọn tài khoản cần sửa -> click button Sửa tài khoản. Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin tài khoản đó Hình 4.9 .4. Màn hình Sửa tài khoản Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu” Chương trình thông báo “Sửa tài khoản thành công” Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” - > chương trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa tài khoản và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” - > chương trình sẽ xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu 4.9.5. Màn hình xóa tài khoản Bước 1: Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần xóa -> click button Xóa tài khoản -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 40174 Hình 4.9.5: Màn hình xóa tài khoản Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn. Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng. 4.9.6. Reset pass Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng reset mật khẩu -> click button Reset Pass - > chương trình sẽ thực hiện reset mật khẩu các đối tượng về mật khẩu mặc định của hệ thống. 4.9.7. Màn hình sửa quyền Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng, tích chọn 1 đối tượng -> chọn Sửa quyền . Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật quyền cho người dùng Hình 4.9 .7.1. Màn hình Sửa quyền – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 41174 Bước 2: Tích chọnbỏ tích chọn quyền đối với tính năng cho phépkhông cho phép -> click button “Cập nhật quyền người dùng” -> hiển thị thông báo comfirm xác thực: Hình 4.9 .7.2. Màn hình xác nhận sửa quyền Xác nhận cập nhật hoặc không Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện cập nhật quyền cho đối tượng đã chọn. Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện sửa quyền. Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa q uyền và không thực hiện cập nhật quyền đã sửa. 4.9.8. Khóa Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần khóa tài khoản -> click button Khóa -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận khóa như sau: Hình 4.9 .8. Màn hì nh xác nhận khóa tài khoản Xác nhận khóa hoặc không Trường hợp chọn “Có” - > chương trình sẽ thực hiện khóa tài khoản đã chọn, tài khoản đó sẽ không đăng nhập được vào hệ thống, trạng thái của tài khoản đó đang từ “Hoạt động ” sẽ chuyển sang “Khóa”. Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện khóa tài khoản. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 42174 4.9.9. Màn hình tìm kiếm Từ màn hình Quản lý người dùng, nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập Hình 4. 9.9. Màn hình tìm kiếm người dùng + nếu không có kết quả trả về - > hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp” đồng thời danh sách trả về là trống. + nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập. Thông tin tìm kiếm: + Theo tài khoảnhọ tênđịa chỉ. Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi. 4.10. Màn hình Phân quyền nhóm người dùng Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Phân quyền nhóm người dùng - > màn hình Phân quyền nhóm người dùng được khởi tạo – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 43174 Hình 4. 10. Màn hình phân quyền nhóm người dùng Bước 2: Chọn nhóm người dùng tương ứng và tích chọnbỏ tích chọn quyền đối với tính năng cho phépkhông cho phép -> click button “Sửa” - > hiển thị thông báo sửa quyền thành công, chương trình thực hiện cập nhật quyền đã chọn cho nhóm người dùng. 4.11. Màn hình Phân công cán bộ 4.11.1. Màn hình phân công cán bộ Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Phân công cán bộ -> màn hình Phân công cán bộ được khởi tạo – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 44174 Hình 4.11.1. Màn hình Phân công cán bộ 4.11.2. Màn hình c hi tiết phân công Từ màn hình Phân công cán bộ người dùng click button Phân công của 1 cán bộ -> màn hình Chi tiết phân công sẽ được khởi tạo. Hình 4.11 .2.1. Màn hình Chi tiết phân công – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 45174 - Màn hình Chi tiết phân công cho phép người dùng kiểm tra và phân công môn học cho cán bộ với các bước thực hiện sau: Bước 1: Chọn khối lớp và môn học trong nhóm Danh sách môn muốn phân công Bước 2: Trong nhóm Chi tiết, thực hiện tích chọn vào môn học thuộc khối lớp và click nút “Phân công” -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận: Hình 4.11 .2.2. Màn hình Xác nhận phân công Xác nhận phân công hoặc không Trường hợp chọn “Có” - > chương trình sẽ thực hiện phân công môn học thành công cho cán bộ, đồng thời hiển thị trạng thái trong danh sách môn đó là “Đã quản lý”. Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện phân công. Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Chi tiết phân công và không thực hiện phân công. 4.11.3. Màn hình tìm kiếm Từ màn hình Phân công cán bộ người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập Hình 4. 11.3. Màn hình tìm kiếm – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 46174 + nếu không có kết quả trả về - > hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả phù hợp” đồng thời danh sách trả về là trống. + nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập. Thông tin tìm kiếm: + Theo tên họ tênngày sinhmã tài khoản. Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản ghi. 4.12. Màn hình Phân công giáo viên 4.12.1. Màn hình phân công giáo viên Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống -> click button Phân công giáo viên -> màn hình Phân công giáo viên được khởi tạo Hình 4.12.1. Màn hình Phân công giáo viên 4.12.2. Màn hình chi tiết phân công Từ màn hình Phân công giáo viên người dùng click button Phân công của 1 giáo viên -> màn hình Chi tiết phân công sẽ được khởi tạo. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 47174 Hình 4.12 .2.1. Màn hình Chi tiết phân công giáo viên - Màn hình Chi tiết phân công giáo viên cho phép người dùng kiểm tra và phân công môn học cho giáo viên với các bước thực hiện sau: Bước 1: Chọn khối học và môn học trong nhóm Danh sách môn muốn phân công Bước 2: Trong nhóm Chi tiết, thực hiện tích chọn vào môn học thuộc khối lớp và click nút “Phân công” -> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận: Hình 4. 12.2.2. Màn hình Xác nhận phân công Xác nhận phân công hoặc không Trường hợp chọn “Có” - > chương trình sẽ thực hiện phân công môn học thành công cho giáo viên, đồng thời hiển thị trạng thái trong danh sách môn đó là “Đã quản lý”. – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 48174 Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện phân công. Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Chi tiết phân công giáo viên và không thực hiện phân công. 4.12.3. Màn hình tìm kiếm Từ màn hình Phân công giáo viên người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập Hình 4. 12.3. Màn hình tìm kiếm + nếu không có kết quả tr
Trang 1CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GÒN
MASTER TEST – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hà Nội, 2017
Trang 21 GIỚI THIỆU 5
1.1 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu 6
1.2 Phạm vi tài liệu 6
1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt 11
1.4 Cấu trúc Tài liệu 12
2 TỔNG QUAN 13
2.1 Giới thiệu tổng quan chương trình 13
2.2 Các nội dung khác 13
3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 14
3.1 Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất 14
3.2 Chức năng quản lý danh mục 14
3.3 Các chức năng trong các màn hình 18
4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 23
4.1 Đăng nhập 23
4.2 Trang chủ 24
4.3 Đăng ký bản quyền 26
4.4 Đổi mật khẩu 26
4.5 Đổi thông tin tài khoản 27
4.6 Màn hình Quản lý tin nhắn 28
4.6.1 Gửi tin nhắn 29
4.6.2 Xóa tin nhắn 29
4.7 Màn hình Thông tin sản phẩm 30
4.7.1 Màn hình Cập nhật Master test 30
4.8 Màn hình Quản lý đơn vị 31
4.8.1 Màn hình quản lý đơn vị 31
4.8.2 Màn hình thêm đơn vị 31
4.8.3 Màn hình thêm từ file 32
4.8.4 Màn hình sửa đơn vị 33
4.8.5 Màn hình cập nhật tt 34
4.8.6 Màn hình xóa đơn vị 35
4.8.7 Màn hình tìm kiếm 36
4.9 Màn hình Quản lý người dùng 36
4.9.1 Màn hình quản lý người dùng 36
4.9.2 Màn hình thêm tài khoản 37
4.9.3 Màn hình thêm từ file 38
4.9.4 Màn hình sửa tài khoản 39
4.9.5 Màn hình xóa tài khoản 39
4.9.6 Reset pass 40
4.9.7 Màn hình sửa quyền 40
4.9.8 Khóa 41
4.9.9 Màn hình tìm kiếm 42
4.10 Màn hình Phân quyền nhóm người dùng 42
4.11 Màn hình Phân công cán bộ 43
4.11.1 Màn hình phân công cán bộ 43
Trang 34.11.2 Màn hình chi tiết phân công 44
4.11.3 Màn hình tìm kiếm 45
4.12 Màn hình Phân công giáo viên 46
4.12.1 Màn hình phân công giáo viên 46
4.12.2 Màn hình chi tiết phân công 46
4.12.3 Màn hình tìm kiếm 48
4.13 Màn hình Quản lý người học 48
4.13.1 Màn hình quản lý người học 48
4.13.2 Màn hình thêm người học 49
4.13.3 Màn hình thêm từ file 50
4.13.4 Màn hình sửa người học 51
4.13.5 Màn hình xóa người học 51
4.13.6 Màn hình chuyển lớp 52
4.13.7 Màn hình tìm kiếm 53
4.14 Màn hình Quản lý môn học 53
4.14.1 Màn hình quản lý môn học 53
4.14.2 Màn hình thêm môn học 54
4.14.3 Màn hình sửa môn học 55
4.14.4 Màn hình xóa môn học 55
4.14.5 Màn hình tìm kiếm 56
4.15 Màn hình Quản lý chuyên đề 57
4.15.1 Màn hình quản lý chuyên đề 57
4.15.2 Sắp xếp chuyên đề 57
4.15.3 Màn hình thêm chuyên đề 58
4.15.4 Màn hình thêm từ file 59
4.15.5 Màn hình sửa chuyên đề 60
4.15.6 Màn hình xóa chuyên đề 60
4.15.7 Màn hình tìm kiếm 61
4.16 Cập nhật từng câu 62
4.16.1 Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có 1 đáp án đúng 65
4.16.2 Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có 1 đáp án đúng 67
4.16.3 Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu đơn có nhiều đáp án đúng 69
4.16.4 Thêm câu hỏi trắc nghiệm dạng câu chùm có nhiều đáp án đúng 71
4.16.5 Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu đơn 73
4.16.6 Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu chùm 75
4.16.7 Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu đơn 77
4.16.8 Thêm câu hỏi đúng sai dạng câu chùm 79
4.16.9 Thêm câu hỏi nối chéo dạng câu chùm 81
4.16.10 Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu đơn 83
4.16.11 Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu chùm 85
4.16.12 Thêm câu hỏi điền khuyết loại 2 87
4.16.13 Thêm câu hỏi tự luận dạng câu đơn 89
4.16.14 Thêm câu hỏi tự luận dạng câu chùm 91
4.17 Cập nhật từ file 93
4.18 Cập nhật từ ngân hàng khác 107
Trang 44.19 Màn hình Sao lưu và phục hồi CSDL 112
4.20 Màn hình Đồng bộ CSDL 113
4.21 Sửa câu hỏi 115
4.21.1 Sửa câu hỏi 116
4.21.2 Màn hình xóa câu hỏi 117
4.21.3 Màn hình khóa câu hỏi 117
4.21.4 Màn hình tìm kiếm 118
4.22 Duyệt câu hỏi 119
4.22.1 Duyệt câu hỏi 119
4.22.2 Màn hình xuất câu hỏi 122
4.22.3 Màn hình tìm kiếm 122
4.23 Thiết lập đề thi 124
4.23.1 Làm đề từ File 124
4.23.2 Làm đề từ CSDL 141
4.24 Quản lý đề thi 161
4.24.1 Màn hình quản lý đề thi 161
4.24.2 Màn hình xóa đề thi 161
4.24.3 Màn hình xem trước 162
4.24.4 Xuất đề thi 162
4.24.5 Màn hình tìm kiếm 164
4.25 Quản lý kỳ thi 164
4.25.1 Màn hình quản lý kỳ thi 164
4.25.2 Màn hình thêm kỳ thi 165
4.25.3 Màn hình sửa kỳ thi 169
4.25.4 Màn hình xóa kỳ thi 170
4.25.5 Màn hình xem chi tiết 171
4.25.6 Màn hình tìm kiếm 172
5 PHỤ LỤC 174
Trang 51 GIỚI THIỆU
MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến MASTER TEST được
phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Để hỗ trợ giáo viên trong công tác
quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất, bộ phận phát triển phần mềm của
Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính
ứng dụng cao
* Khi hoạt động Online (Hoạt động khi kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý):
MASTER TEST hỗ trợ các đơn vị quản lý giáo dục có thể xây dựng và kiểm soát chặt
chẽ một ngân hàng câu hỏi phong phú để phục vụ trong công tác khảo thí tại các đơn vị
trường học Các đơn vị quản lý hoàn toàn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu theo từng điều
kiện kiến thức cũng như cơ cấu các môn học ở từng địa phương
MASTER TEST sở hữu giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt và thân thiện với người
sử dụng Hơn nữa MASTER TEST hoạt động theo mô hình dữ liệu tập trung, vì vậy rất
thuận tiện cho việc quản lý cũng như bảo mật, bảo trì dữ liệu ngân hàng câu hỏi Cơ cấu
bảo mật 3 lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi luôn được đảm bảo an toàn khỏi mọi sự tấn
công
* Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý):
Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline không cần kết nối
internet Giáo viên có thể xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng của riêng mình khi không có kết
nối internet và đồng bộ ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ của đơn vị quản lý khi kết nối
internet
MASTER TEST cung cấp cho người dùng khả năng quản lý ngân hàng câu hỏi một cách
linh hoạt và hiệu quả vì MASTER TEST quản lý câu hỏi theo các khối lớp, môn học và
chuyên đề Vì vậy người dùng chỉ cần lựa chọn môn học và chuyên đề bằng cách click chuột
đơn giản là có thể thao tác hoàn toàn dễ dàng
Trang 61.1 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được phần mềm
MASTER TEST
1.2 Phạm vi tài liệu
Tài liệu này áp dụng các chức năng :
- Đăng ký bản quyền: cho phép người dùng đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã
đăng ký được cung cấp
- Quản lý đơn vị bao gồm:
- Quản lý người dùng bao gồm:
hoặc thêm từng người dùng một trực tiếp trên giao diện của chương trình)
khẩu mặc định của hệ thống Master test)
- Phân quyền nhóm người dùng: cho phép phân quyền cho 1 nhóm chung (Giáo viên, Cán bộ
chuyên môn, Admin trường, Admin phòng, Admin sở)
- Phân công cán bộ bao gồm:
Trang 7- Phân công giáo viên bao gồm:
- Đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật khẩu cá nhân
- Đổi thông tin tài khoản: cho phép người dùng cập nhật thông tin tài khoản cá nhân
- Thông tin sản phẩm: cho phép người dùng cập nhật lên phiên bản mới nhất của Master test
- Quản lý tin nhắn bao gồm:
hoặc thêm từng người học một trực tiếp trên giao diện của chương trình)
- Quản lý môn học bao gồm:
đề hoặc thêm từng chuyên đề một trực tiếp trên giao diện của chương trình)
Trang 8 Xóa chuyên đề
- Cập nhật từng câu: cho phép người dùng thực hiện thêm từng câu hỏi
- Cập nhật từ file: cho phép người dùng thực hiện từ một File danh sách câu hỏi để thêm vào
chương trình
- Cập nhật từ ngân hàng khác: cho phép người dùng thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân
hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính
- Sao lưu và phục hồi CSDL bao gồm:
- Đồng bộ CSDL bao gồm:
- Sửa câu hỏi bao gồm:
- Duyệt câu hỏi bao gồm:
Trang 9 Thiết lập ma trận
+ Các chức năng chỉ có khi hoạt động online: Quản lý tài khoản, Đổi thông tin tài khoản,
Quản lý tin nhắn, Phân công cán bộ, Phân công giáo viên, Duyệt câu hỏi, Phân quyền nhóm
người dùng
+ Các tính năng còn lại xuất hiện cả khi hoạt động online và offline
- Tài liệu này phục vụ các đối tượng sau:
+ Người sử dụng:
Trang 10 Có các chức năng cơ bản của chương trình: xử lý các quy trình nghiệp vụ
+ Quản trị hệ thống
Trang 111.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt
Icon đăng ký bản quyền Icon đổi mật khẩu Icon trợ giúp Icon thông tin sản phẩm Icon đăng xuất
Icon chọn Icon xóa Checkbox Icon xóa Icon xóa điểm đánh dấu Icon thêm mới một điểm mốc Icon thêm mới một điểm đánh dấu SBD Icon thêm mới một điểm đánh dấu đáp án Icon làm lại từ đầu
Icon quét tự động Icon quay lại Icon chọn cấu hình phiếu thi Icon cài đặt
Icon thí sinh vắng thi Icon loại bỏ (xóa)
Trang 121.4 Cấu trúc Tài liệu
Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:
- Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu
trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu
- Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành
- Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này
- Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
- Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống
Trang 132 TỔNG QUAN
2.1 Giới thiệu tổng quan chương trình
MASTER TEST là hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến MASTER TEST được
phát triển bởi công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Để hỗ trợ giáo viên trong công tác
quản lý câu hỏi và ra đề thi, kiểm tra một cách tốt nhất Bộ phận phát triển phần mềm của
Sao Sài Gòn đã mang lại cho MASTER TEST nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ và tính
ứng dụng cao
Mục đích xây dựng chương trình ở giai đoạn này là:
Quản lý câu hỏi và ra đề thi
Chấm thi trên máy (chỉ áp dụng đối với loại câu hỏi trắc nghiệm)
Chấm thi trên giấy
Trang 143 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
3.1 Các chức năng Đăng ký bản quyền, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đổi thông tin cá
nhân, Thông tin về sản phẩm, Đăng xuất
quyền
Chức năng đăng ký bản quyền cho phép đăng ký sử dụng Master test bản quyền với mã đăng ký được cung cấp
Người dùng
4 Đổi thông tin tài
+ Thêm/Sửa/Xóa đơn vị + Thêm từ File
+ Cập nhật thông tin + Tìm kiếm
Người dùng
dùng
Quản lý người dùng cho phép:
+ Thêm/Sửa/Xóa tài khoản + Thêm tài khoản từ file + Reset pass
+ Sửa quyền + Khóa
Người dùng
Trang 15STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
Người dùng
10 Phân công cán bộ Phân công cán bộ cho phép:
+ Phân công quản lý môn học cho cán bộ + Tìm kiếm
Người dùng
viên
Phân công giáo viên cho phép:
+ Phân công quản lý môn học cho giáo viên
+ Tìm kiếm
Người dùng
12 Quản lý tin nhắn Quản lý tin nhắn cho phép:
+ Xem tin nhắn + Soạn tin nhắn + Xóa tin nhắn
Người dùng
13 Quản lý người học Quản lý người học cho phép:
+ Thêm/Sửa/Xóa người học + Thêm từ file
+ Chuyển lớp + Tìm kiếm
Người dùng
14 Quản lý môn học Quản lý môn học cho phép:
+ Thêm/Sửa/Xóa môn học + Tìm kiếm
Trang 16STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
+ Thêm từ file + Sắp xếp chuyên đề + Tìm kiếm
17 Cập nhật từ file Cập nhật từ một file danh sách câu hỏi để
thêm vào chương trình
Người dùng
hàng khác
Cập nhật từ ngân hàng khác cho phép thực hiện cập nhật câu hỏi từ một ngân hàng khác đã tạo trên một ứng dụng khác và lưu trên máy tính
Người dùng
+ Sửa/Xóa/Khóa câu hỏi + Tìm kiếm
Người dùng
+ Duyệt câu hỏi + Xuất file câu hỏi + Tìm kiếm
Người dùng
21 Làm đề từ File Làm đề từ File cho phép:
+ Lấy dữ liệu câu hỏi + Đóng gói đề thi
Người dùng
+ Thiết lập ma trận + Chọn cách thức lấy câu hỏi + Lấy câu hỏi cho đề
+ Đóng gói đề thi
Người dùng
Trang 17STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
23 Quản lý đề thi Quản lý đề thi cho phép:
+ Xóa đề thi + Xem trước + Xuất đề thi + Tìm kiếm
Người dùng
24 Quản lý kỳ thi Quản lý kỳ thi cho phép:
+ Thêm/Sửa/Xóa kỳ thi + Xem chi tiết
Trang 183.3 Các chức năng trong các màn hình
đối với tài khoản Trường)
Người dùng
file có sẵn
Người dùng
sửa được tài khoản đang đăng nhập)
Người dùng
tài khoản đang đăng nhập)
Người dùng
file có sẵn
Người dùng
định của hệ thống Master test
Người dùng
Cho phép sửa quyền của 1 tài khoản nào
đó (không sửa được quyền của tài khoản đang đăng nhập)
Người dùng
Trang 19STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
đi
Người dùng
tên, đơn vị, địa chỉ
Người dùng
1 file có sẵn
Người dùng
muốn sắp xếp tại một vị trí mong muốn
Người dùng
Trang 20STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
thực hiện đóng gói
Người dùng
Người dùng
trận, tên ma trận
Người dùng
thức lấy câu hỏi
Cho phép lựa chọn lấy câu hỏi theo tiêu chí đã chọn
Người dùng
Trang 21STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
Cho phép xem chi tiết đề thi và có thể thực hiện Xuất đề trộn hay Xuất đề gốc tùy ý
Người dùng
tính
Người dùng
Hiển thị các lỗi bắt buộc người dùng phải
xử lý đúng mới được phép tiếp tục sang giai đoạn chấm
Người dùng
sinh và điểm thi tương ứng
Người dung
đã lưu trên máy tính
Người dùng
Trang 22STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
Trang 234 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
Cho phép đăng nhập vào hệ thống
Hình 4.1: Màn hình Đăng nhập
Bước 1: Từ màn hình Đăng nhập -> Nhập các thông tin hợp lệ
Bước 2: Click button“Đăng nhập”
TH1: nếu nhập thông tin hợp lệ -> click “Đăng nhập” sẽ thực hiện đăng nhập vào hệ thống,
hiển thị màn hình Trang chủ
TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng nhập” sẽ không đăng nhập vào hệ
thống, hiển thị luôn thông báo lỗi “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác”
TH3: nếu người dùng click Hủy bỏ chương trình sẽ đóng màn hình đăng nhập
TH4: nếu người dùng tích chọn “Nhớ mật khẩu” -> chương trình sẽ thực hiện nhớ tài khoản
và mật khẩu đăng nhập gần nhất
Trang 244.2 Trang chủ
Hình 4.2: Màn hình Trang chủ
Bước 1: Từ màn hình đăng nhập -> nhập các trường hợp lệ
Bước 2: Click button Đăng nhập -> màn hình Trang chủ hiển thị
Bước 3: Click tab Ra đề thi -> click tiếp tab Ra đề thi sẽ hiển thị các chức năng:
+ Chấm bài (chỉ có ở tài khoản offline)
Trang 25+ Cập nhật từ ngân hàng khác (chỉ có ở tài khoản offline)
+ Sửa câu hỏi
+ Duyệt câu hỏi (chỉ có ở tài khoản online)
Bước 5: Click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống sẽ hiển thị các chức
năng:
+ Phân công cán bộ (chỉ có ở tài khoản online)
+ Phân công giáo viên (chỉ có ở tài khoản online)
+ Phân công nhóm người dùng (chỉ có ở tài khoản online)
+ Quản lý người dùng (chỉ có ở tài khoản online)
+ Sao lưu và phục hồi CSDL (chỉ có ở tài khoản offline)
+ Đồng bộ CSDL (chỉ có ở tài khoản offline)
+ Quản lý người học
+ Quản lý môn học
+ Quản lý chuyên đề
+ Quản lý đơn vị
Bước 6: Click icon đổi mật khẩu -> hiển thị popup đổi mật khẩu
+ Click icon đổi thông tin tài khoản -> hiển thị màn hình đổi thông tin tài khoản
(chỉ có ở tài khoản online)
+ Click icon quản lý tin nhắn -> hiển thị màn hình Quản lý tin nhắn (chỉ có ở tài
khoản online)
online
MASTER TEST và cho phép cập nhật phiên bản mới
Trang 264.3 Đăng ký bản quyền
Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đăng ký bản quyền -> màn hình đăng ký
bản quyền được khởi tạo
Hình 4.3: Màn hình Đăng ký bản quyền
Bước 2: Nhập mã đăng ký gồm 12 ký tự được in trên nhãn đĩa bộ cài đặt bản quyền -> chọn
nút “Đăng ký” để kích hoạt bản quyền
Thông báo đăng ký thành công nhấn “OK” -> Phần mềm đã được kích hoạt bản quyền vĩnh
viễn
TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Đăng ký” sẽ không thực hiện đăng ký bản
quyền, hiển thị luôn thông báo lỗi “Mã đăng ký không chính xác”
TH2: nếu người dùng click “Thoát” (hoặc click icon x) chương trình sẽ đóng màn hình đăng
ký bản quyền
Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi mật khẩu -> màn hình đổi mật khẩu
được khởi tạo
Trang 27Hình 4.4: Màn hình Đổi mật khẩu
Bước 2: Nhập mật khẩu đang sử dụng vào ô Mật khẩu cũ, nhập mật khẩu sẽ dùng vào ô Mật
khẩu mới, và nhập lại vào ô Xác nhận lại để xác nhận mật khẩu -> Click button“Lưu” ->
chương trình sẽ thực hiện cập nhật thành công mật khẩu mới
TH1: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Lưu” sẽ không thực hiện đổi mật khẩu, hiển
thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng
TH2: nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi mật khẩu và không thực
hiện đổi mật khẩu
4.5 Đổi thông tin tài khoản
Bước 1: Từ màn hình trang chủ -> click icon Đổi thông tin tài khoản -> màn hình đổi
thông tin tài khoản được khởi tạo
Hình 4.5: Màn hình Đổi thông tin tài khoản
Bước 2: Sửa thông tin hợp lệ -> Click button“Cập nhật”
TH1: nếu nhập thông tin hợp lệ -> click “Cập nhật” -> chương trình sẽ thực hiện cập nhật
thành công thông tin tài khoản mới
Trang 28TH2: nếu nhập thông tin không hợp lệ -> click “Cập nhật” sẽ không thực hiện đổi thông tin
tài khoản, hiển thị luôn thông báo lỗi với trường tương ứng
TH3: nếu người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình đổi thông tin tài khoản và
không thực hiện đổi thông tin
TH4: nếu người dùng sửa các trường -> click button “Nhập lại” -> chương trình sẽ xóa toàn
bộ thay đổi của người dùng và quay về với dữ liệu ban đầu
khởi tạo
Hình 4.6: Màn hình Quản lý tin nhắn
Với bất kì 1 thay đổi trong thông tin cá nhân, hay thông tin về câu hỏi của người dùng đã
được duyệt hay chưa duyệt người dùng đều sẽ nhận được tin nhắn phản hồi của hệ thống
hay các cấp quản lý
Người dùng có thể click xem danh sách các tin nhắn “Hộp thư đến” và “Hộp thư đi”
tương ứng
Trang 29+ Click tab Hệ thống để hiển thị toàn bộ các thông báo :
- Khi người dùng đổi thông tin tài khoản
- Khi người dùng tạo mới chuyên đề trong môn học
+ Click tab Duyệt câu hỏi sẽ hiển thị các thông báo khi người dùng thực hiện duyệt câu
hỏi
+ Click tab Tin nhắn khác sẽ hiển thị toàn bộ các tin nhắn cá nhân khi người dùng gửi
đi
Cách 1: Để thực hiện trả lời tin nhắn đến -> người dùng click button “Trả lời” và nhập
tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Trả lời” để thực hiện
gửi tin nhắn đi
Cách 2: Người dùng có thể click button “Soạn tin nhắn” -> chọn người nhận, sau đó
nhập nội dung tin nhắn vào phần nhập nội dung -> người dùng click tiếp button “Gửi” để
thực hiện gửi tin nhắn đến đối tượng người nhận đã chọn
Để thực hiện xóa tin nhắn, người dùng tích chọn tin nhắn muốn xóa -> click icon xóa
-> chương trình sẽ hiển thị popup comfirm xác nhận xóa như sau:
Hình 4.6.2: Màn hình xóa tin nhắn
Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không
Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa tin nhắn đã chọn
Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa tin
nhắn
Trang 304.7 Màn hình Thông tin sản phẩm
sản phẩm Master test được khởi tạo
Hình 4.7: Màn hình Thông tin sản phẩm Master test
4.7.1 Màn hình Cập nhật Master test
Từ màn hình thông tin sản phẩm-> click link “Cập nhật Master Test Online” -> màn hình
thông tin phiên bản mới nhất được khởi tạo cho phép người dùng cập nhật phiên bản mới
Hình 4.7.1: Màn hình Cập nhật Master test
Trang 31Người dùng click chọn button “Cập nhật ngay” -> chương trình thực hiện cập nhật phiên bản
mới nhất thành công
4.8.1 Màn hình quản lý đơn vị
Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống ->
click button Quản lý đơn vị -> màn hình Quản lý đơn vị được khởi tạo
Hình 4.8.1 Màn hình Quản lý đơn vị Lưu ý: Tính năng Cập nhật TT chỉ hiển thị khi đăng nhập tài khoản cấp trường
4.8.2 Màn hình thêm đơn vị
Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm đơn vị -> màn hình Thêm mới
đơn vị sẽ được khởi tạo
Trang 32Hình 4.8.2 Màn hình Thêm đơn vị
- Màn hình Thêm đơn vị cho phép người dùng tạo mới đơn vị
- Người dùng điền các thông tin hợp lệ
- Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó
- Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới
- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới đơn vị thành công
Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo
đơn vị không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng
Lưu ý: Trường Địa chỉ, Điện thoại (không bắt buộc nhập)
4.8.3 Màn hình thêm từ file
Bước 1:Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm
mới từ file sẽ được khởi tạo
Trang 33
Hình 4.8.3: Màn hình Thêm từ file
Bước 2: Click button 3 chấm để chọn đường dẫn đến file cần upload
- Click button "Open" cho phép chọn file upload
- Click button “Cancel” để đóng màn hình chọn đường dẫn file
TH1: không chọn file cần upload -> click “Tải lên” -> sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo
“Không có dữ liệu để cập nhật!”
TH2: đã chọn file cần upload -> click “Thoát” (hoặc icon x) -> đóng màn hình Thêm từ file
và không thực hiện thêm mới từ file
TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Tải lên” -> thực hiện upload thành công các
đơn vị từ file vào màn hình Quản lý đơn vị
4.8.4 Màn hình sửa đơn vị
Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click chọn đơn vị cần sửa -> click button
Sửa đơn vị Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó
Trang 34Hình 4.8.4 Màn hình Sửa đơn vị
Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”
Chương trình thông báo “Sửa đơn vị thành công!”
Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” -> chương
trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng
Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không
thực hiện cập nhật thông tin đã sửa
Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ
xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu
4.8.5 Màn hình cập nhật tt
Bước 1: Từ màn hình quản lý đơn vị người dùng click button Cập nhật TT Chương trình sẽ
hiển thị màn hình Cập nhật thông tin đơn vị đó, chỉ cho phép cập nhật Tên đơn vị, Địa chỉ,
Điện thoại
Trang 35Hình 4.8.5 Màn hình Cập nhật TT
Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”
Chương trình thông báo “Cập nhật đơn vị thành công!”
Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa đơn vị và không
thực hiện cập nhật thông tin đã sửa
Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ
xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu
4.8.6 Màn hình xóa đơn vị
Bước 1: Từ màn hình Quản lý đơn vị -> click chọn 1 đối tượng cần xóa -> click button Xóa
đơn vị -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa
Hình 4.8.6: Màn hình xóa đơn vị
Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không
Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn
Trang 36Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng
4.8.7 Màn hình tìm kiếm
Từ màn hình Quản lý đơn vị người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm và
nhấn enter -> hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng với xâu đã nhập
Hình 4.8.7 Màn hình tìm kiếm đơn vị
+ nếu không có kết quả trả về -> hiển thị popup thông báo “Không tìm thấy kết quả
phù hợp!” đồng thời danh sách trả về là trống
+ nếu có kết quả trả về -> danh sách hiển thị các đối tượng có chứa xâu đã nhập
Thông tin tìm kiếm: + Theo tên đơn vị/Địa chỉ
Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hoặc nhập toàn bộ space sẽ hiển thị tất cả các bản
ghi
4.9.1 Màn hình quản lý người dùng
Từ màn hình trang chủ -> click tab Quản trị hệ thống -> click tiếp tab Quản trị hệ thống ->
click button Quản lý người dùng -> màn hình Quản lý người dùng được khởi tạo
Trang 37Hình 4.9.1 Màn hình Quản lý người dùng Lưu ý: Không được sửa, xóa, sửa quyền tài khoản đang đăng nhập
4.9.2 Màn hình thêm tài khoản
Từ màn hình Quản lý người dùng, người dùng click button Thêm tài khoản -> màn hình
Thêm mới tài khoản sẽ được khởi tạo
Hình 4.9.2 Màn hình Thêm tài khoản
- Màn hình Thêm tài khoản cho phép người dùng tạo mới tài khoản
- Người dùng điền các thông tin hợp lệ
- Chọn “Nhập lại" để xóa toàn bộ các trường đã nhập trước đó
- Click icon x để trở về màn hình trước và không thực hiện thêm mới
Trang 38- Chọn "Lưu" để gửi yêu cầu lên server -> thực hiện thêm mới tài khoản thành công
Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ -> click “Lưu” -> tạo tài
khoản không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng
Lưu ý: Trường Điạ chỉ và Điện thoại (không bắt buộc nhập)
4.9.3 Màn hình thêm từ file
Hình 4.9.3: Màn hình Thêm từ file
Bước 1:Từ màn hình Quản lý người dùng click button Thêm từ file -> màn hình Thêm mới
từ file sẽ được khởi tạo
Bước 2: Click button 3 chấm để chọn đường dẫn đến file cần upload
- Click button "Open" cho phép chọn file upload
- Click button “Cancel” để đóng màn hình chọn đường dẫn file
TH1: không chọn file cần upload -> click “Lưu” -> sẽ hiển thị thông báo cảnh bảo “Không
có dữ liệu để cập nhật!”
TH2: đã chọn file cần upload -> click “Trở lại” (hoặc icon x) -> đóng màn hình Thêm từ file
và không thực hiện thêm mới từ file
Trang 39TH3: chọn file cần upload hợp lệ -> click btn “Lưu” -> thực hiện upload thành công các tài
khoản từ file vào màn hình Quản lý người dùng
4.9.4 Màn hình sửa tài khoản
Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng click chọn tài khoản cần sửa -> click button Sửa tài
khoản Chương trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin tài khoản đó
Hình 4.9.4 Màn hình Sửa tài khoản
Bước 2: Sửa các thông tin hợp lệ -> click button “Lưu”
Chương trình thông báo “Sửa tài khoản thành công!”
Trường hợp người dùng sửa các thông tin không hợp lệ -> click button “Lưu” -> chương
trình sẽ không thực hiện cập nhật thông tin, hiển thị thông báo lỗi với trường tương ứng
Trường hợp người dùng click icon x chương trình sẽ đóng màn hình Sửa tài khoản và không
thực hiện cập nhật thông tin đã sửa
Trường hợp người dùng sửa các thông tin hợp lệ ->click btn “Nhập lại” -> chương trình sẽ
xóa toàn bộ thay đổi của người dùng và quay về các thông tin dữ liệu ban đầu
4.9.5 Màn hình xóa tài khoản
Bước 1: Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cần xóa ->
click button Xóa tài khoản -> Hiển thi popup comfirm xác nhận xóa
Trang 40Hình 4.9.5: Màn hình xóa tài khoản
Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không
Trường hợp chọn “Có” -> chương trình sẽ thực hiện xóa đối tượng đã chọn
Trường hợp chọn “Không”-> chương trình sẽ đóng popup và không thực hiện xóa đối tượng
4.9.6 Reset pass
Từ màn hình Quản lý người dùng -> tích chọn 1 hoặc nhiều đối tượng reset mật khẩu -> click
button Reset Pass -> chương trình sẽ thực hiện reset mật khẩu các đối tượng về mật khẩu mặc
định của hệ thống
Bước 1: Từ màn hình quản lý người dùng, tích chọn 1 đối tượng -> chọn Sửa quyền Chương
trình sẽ hiển thị màn hình Cập nhật quyền cho người dùng
Hình 4.9.7.1 Màn hình Sửa quyền