Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Tnhh Sx Tm Xnk Gốm Sứ Lý Phát.pdf

Untitled BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM KHOA KẾ TOÁN TIỂU LUẬN CUỐI KỲ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX TM XNK GỐM SỨ LÝ PHÁT GVHD Th S Ngu[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM

KHOA K Ế TOÁN

TI ỂU LUẬN CUỐI KỲ

K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

TY TNHH SX TM XNK G ỐM SỨ LÝ PHÁT

GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Trung

Họ và tên sinh viên 1: Trần Thị Nguyệt Chi

MSSV: 33211020357

Họ và tên sinh viên 2: Nguyễn Thị Nhẫn

MSSV: 33211020337

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2023

L ỜI MỞ ĐẦU

1 Đặt vấn đề

Chu trình chi phí là một trong những chu trình quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty Nhất là Trong các năm trước đây, nền kinh tế Việt Nam đã gặp không ít những khó khăn Trong giai đoạn này những ảnh hưởng, nặng nề đã mang

lại sự lạm phát gia tăng Từ đó mỗi doanh nghiệp cần đưa ra những đánh giá, quyết định sản xuất hợp lý, nhằm đạt sự hiệu quả và kinh tế mang lại một doanh thu cao cho doanh nghiệp Để hiểu rõ hơn về chu trình chi phí và mối quan hệ giữa các hoạt

động trong chu trình, nhóm xin trình bày về “Tổ chức hệ thống chứng từ cho chu trình chi phí t ại Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát” Qua đó rút ra

đựơc nhận xét và kiến nghị đối với của chu trình tại công ty và đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện hơn việc thực hiện các chỉ tiêu đã đưa ra

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong chu trình chi phí tại các doanh nghiệp

- Đề xuất hướng tổ chức hệ thống thông tin kế toán chu trình bán hàng và thu tiền trong điều kiện tin học hóa tại công ty

3 Phạm vi nghiên cứu

Chủ yếu tập trung nghiên cứu tình hình thực tế về công tác Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty và đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM XNK GỐM SỨ LÝ PHÁT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty

- Tên gọi: CÔNG TY TNHH SX TM XNK GỐM SỨ LÝ PHÁT

- Tên giao dịch: LPC

- Địa chỉ: Số 298/10, Khu phố 2, Phường Tân Định, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của công ty

- Mã số thuế: 3700874898

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ

- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

- Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế tỉnh Bình Dương

- Người đại diện: Lý Phát

- Ngày hoạt động: 01/04/2008

Nghành nghề kinh doanh: gồm các nghành nghề sau:

Bảng 1.1 Các nghành nghề kinh doanh của Công ty TNHH SX TM XNK Gốm

Sứ Lý Phát:

Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát thành lập vào năm 2000, với tên là

“Gốm Sứ Lý Phát” - tên giao dịch là LPC Là một công xưởng gốm tư nhân, hoạt động trên diện tích 1,513 ㎡ với 2 khu phân xưởng, 6 lò bao và hơn 20 công nhân

MÃ NGHÀNH

NGHÀNH NGH Ề KINH DOANH

2393 Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác

Chi tiết: sản xuất gốm sứ các loại

Qua nhiều năm xây dựng và phát triển vào ngày 22/02/2008, công ty đã chính thức đổi tên là Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát

Năm 2006, công ty đã xây dựng lại khu phân xưởng và mở rộng thêm một phân xưởng, cho xây thêm 6 lò bao Vào năm 2008, công ty chính thức có tên và được cấp phép kinh doanh

Đến nay công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát đã có 5 khu phân xưởng và hơn 100 công nhân Không ngừng phát triển, công ty đã mang thương hiệu Gốm Sứ Lý Phát để mở rộng sản phẩm trên thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thích ứng của người tiêu dùng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát 1.2.1 Chức năng

Sản xuất các loại như: gốm sứ các loại

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty phải đảm nhận những nhiệm vụ chính sau:

Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng nghành nghề, mục đích đã được đưa ra

Sản xuất theo số lượng đơn hàng của khách hàng

Chủ động tìm hiểu thị trường

Trên cơ sở đặt hàng tiến hành kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính và tổ chức thực hiện

kế hoạch

Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường giữ gìn trật tự an ninh và an toàn xã hội

1.2.2 Nhiệm vụ

Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống của người lao động

Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từng bước hiện đại hóa dây chuyền sản xuất

Để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trong và ngoài nước, Công ty đã không ngừng vươn lên phát triển và hoàn thiện mình Nhằm xây dựng một nền kinh tế vững chắc, góp phần làm giàu cho nước nhà

1.3 Tổ chức bộ máy của công ty

(Ngu ồn: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Sứ Lý Phát)

Giám đốc

Ch ức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận của Công ty TNHH SX TM XNK Gốm

S ứ Lý Phát

Là người quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn

Phó giám đốc

Là người tham mưu hỗ trợ cho giám đốc trong công tác điều hành công ty.Thực hiện các trách nhiệm giám đốc giao.Thay mặt giám đốc giải quyết những công việc cần thiết khi giám đốc vắng mặt ủy quyền lại

Phòng kinh doanh

Triển khai thực hiện công tác kinh doanh toàn công ty Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch theo tháng quý năm và xây dựng kế hoạch mua, chọn nhà cung ứng, thiết lập hợp đồng mua bán, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng hẹn đáp ứng lịch giao hàng của công ty.Lập kế hoạch và thực hiện phân phối hàng hóa, vật tư theo đơn, lịch xuất hàng chuyển giao cho bộ phận kho, bộ phận liên quan thực hiện Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và thu hồi, thanh toán các khoản nợ.Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm và yêu cầu của ban giám đốc công ty.Đảm bảo bí mật các thông tin kinh doanh đối với những người không có trách nhiệm để trách thiệt hại cho hoạt động kinh doanh của công ty

B ộ phận nhân sự

Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban,

bộ phận để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty và quy chế tiền lương để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt.Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định: xếp lương, nâng bậc lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc lợi…

B ộ phận kế toán

Tổ chức quản lý và điều hành bộ máy kế toán toàn công ty Thu thập, ghi chép kịp thời, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng Xuất hóa đơn bán hàng cho công ty theo đúng thời gian Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tài chính toàn công ty

Lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế kịp thời theo quy định hiện hành của công ty, của nhà nước Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp thanh toán nợ , kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản

B ộ phận quản lý

Xác định các tiêu chuẩn.Quản lý nhân công.Quản lý các đơn hàng, giao hàng và kiểm hàng cho đơn vị mua và bán.Kiểm soát hàng tồn kho Giám sát sản xuất sản phẩm cung ứng cho phòng kinh doanh trong nước bán cho khách hàng với chất lượng tốt nhất theo đúng tiêu chuẩn mà phòng KCS đã kiểm tra lấy mẫu Hàng tháng phối hợp với phòng kếtoán kiểm

kê hàng tồn kho đểlên báo cáo xửlý hàng đểtránh trường hợp xuất đi hàng đã quá hạn sửdụng và xuất sai hàng.2.Tổ chức công táckế toán của công tyHình2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1 Chức danh, nhiệm vụ và quyền hạn

K ế toán trưởng

- Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của công ty, nên kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về mảng kế toán của đơn vị mình

- Và là người lãnh đạo, tổ chức thực hiện công tác của bộ máy kế toán Công ty Đôn đốc, nhắc nhở và hướng dẫn các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác Luôn phân công, kiểm tra, rà soát hợp lý

K ế toán tổng hợp

- Là người đứng ngay sau kế toán trưởng

- Hướng dẫn phân công cho kế toán thành viên

- Kiểm tra chi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu thập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính của công ty

- Là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mặt quản lí kinh

tế tài chính của công ty

K ế toán thanh toán

- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động về tiền mặt tại quỹ, thực hiện việc thu chi phát sinh hằng ngày

- Dựa vào phiếu thu, phiếu chi, các chứng từ có đầy đủ chữ kí của người giao, người nhận tiến hành ghi vào sổ cái

K ế toán kho

- Ghi chép lập các chứng từ về xuất kho - nhập kho

- Lập báo cáo chi tiết tình hình tổng hợp nhập xuất tồn

- Theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, tài sản trong kho

- Kiểm kê định kỳ

K ế toán công nợ

- Là người luôn theo dõi công nợ của công ty, các khoản thu - phải trả của doanh nghiệp với khách hàng cũng như nhà cung cấp

- Lên kế hoạch thu hồi nợ, trả nợ

- Báo cáo giám đốc về tình hình công nợ của công ty

K ế toán tiền lương

- Là liên quan đến các khoản phải thu - phải trả với nhân công trong công ty

- Luôn tính lương, thanh toán tiền lương cho nhân công

- Chấm công nhân viên và nhân công

- Tạm ứng lương cho nhân công khi có nhu cầu

1.4.2 Ch ế độ kế toán áp dụng cho công ty

Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán công ty ban hành theo quyết định 15/2006/BTC của bộ tài chính ban hành vào ngày 20 thansg 3 năm 2006

- Đơn vị tiền tệ hạch toán trong kế toán: đồng Việt Nam

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Hình thức sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Hệ

thống sổ sách bao gồm: Sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản

Sơ đồ 1.11: Tổ chức công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra

CHƯƠNG 2: CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

2.1 3 H ệ thống chứng từ và sổ sách sử dụng tại Công ty Công ty TNHH Gốm Sứ Lý Phát

H ệ thống chứng từ

Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội,

Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ)

Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, Công cụ dụng cụ, Biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ

Chứng từ về lao động tiền lương gồm: Bảng thanh toán tiền lương

Chứng từ về mua bán hàng hoá gồm: Hợp đồng mua bán hàng, Hoá đơn giá btrị gia tăng

Hệ thống sổ sách

- Công ty hạch toán và ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

- Các loại sổ sách tại Công ty TNHH Gốm Sứ Lý Phát

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ và Sổ cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết:

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu: Sổ này được chi tiết theo từng loại NVL

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán: được mở chi tiết theo

từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp

- Sổ chi tiết các loại chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Các loại bảng biểu: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

2.2 Quy trình l ập và luân chuyển chứng từ

Chi phí nguyên v ật liệu trực tiếp ( CPNVLTT)

Chứng từ sử dụng: Chứng từ ban đầu hạch toán chi phí NVL bao gồm: Hoá đơn VAT, HĐKT với nhà cung cấp, biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu, phiếu NK - XK, bảng kê nhập xuất nguyên vật liệu, các chứng từ thanh toán tiền gồm: Phiếu thu, phiếu chi

Quy trình luân chuyển: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu Chẳng hạn căn cứ vào PXK, PNK, thủ kho thực hiện xuất vật liệu về mặt

hiện vật, ghi vào thẻ kho cho từng loại tương ứng.Thủ kho thường xuyên đối chiếu số liệu

giữa thẻ kho với thực tế từng vật liệu Tại phòng kế toán định kỳ hàng tháng sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến, kế toán phân loại chứng từ nhập xuất và ghi sổ

Nhân công tr ực tiếp

Tại Công ty sản xuất: Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, đơn giá nhân công theo quyết toán để tính lương cho công nhân sản xuất Sau đó các Công ty chuyển bản tiến độ sản xuất sản phẩm cho phòng kế toán

Tại phòng kế toán: Khi nhận được bản tiến độ sản xuất tiến hành xác nhận cụ thể quyết toán sản phẩm hoặc báo cáo sản lượng trong tháng

Kế toán tiền lương: sau khi đã nhận được đầy đủ các chứng từ, hợp đồng làm việc, bảng chấm công, kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho công nhân Khi nhận đầy đủ các chứng từ thủ quỹ tiến hành lập phiếu chi lương cho công ty Sau đó các bảng lương được chuyển trả lại phòng kế toán với đầy đủ chữ ký của người nhận tiền

Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ, kế toán tổng hợp tiến hành lập Chứng

từ ghi sổ

Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 622

Chi phí s ản xuất chung

Người nhận tiền: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ như : Hóa đơn GTGT người nhận tiền chuyển đến kế toán thanh toán để thanh toán Sau khi nhận được các chứng từ gốc, kế toán thanh toán tiến hành viết phiếu chi và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt Sau đó chuyển cho kế toán tiền lương để chi tiền và kế toán tổng hợp để hạch toán

Kế toán tiền lương: Sau khi nhận được các chứng từ đã được ký duyệt, tiến hành xuất quỹ và chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán ghi sổ

Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ tiến hành hạch toán, lập Chứng từ ghi

sổ

Sau khi vào sổ chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lập sổ cái TK 627

2.3 Lưu đồ chu trinh chi phí tại công ty

Mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán tiền cho nhà cung cấp

Hoạt động mua nguyên vật liệu thanh toán tiền gồm 4 hoạt động cơ bản:

Đặt mua nguyên vật liệu

Nhập kho nguyên vật liệu

Ghi nhận hóa đơn

Thanh toán cho nhà cung cấp

Các hoạt động này tạo ra các quan hệ thông tin luân chuyển trong chu trình và với các đối tượng bên ngoài hệ thống.Hình sau mô tả sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1 của chu trình

Bộ phận quản lý Đặt hàng1.0

2.3.1 Đặt mua hàng với nhà cung cấp

Khi có nhu cầu sản xuất, bộ phận quản lý sẽ lập kế hoạch sản xuất và thông báo cho phòng kinh doanh Nhân viên phòng kinh doanh của công ty sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng

Phiếu này được gửi tới trưởng phòng kinh doanh kiểm tra và ký xác nhận, sau đó gửi lên cho Ban giám đốc ký duyệt Phiếu yêu cầu mua hàng sau khi được ký duyệt được chuyển

về phòng kinh doanh Phòng kinh doanh kiếm thực hiện thủ tục lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Sau đó trao đổi với nhà cung cấp về nguyên vật liệu cần mua và lập đơn đặt hàng, chuyển cho Ban Giám đốc xét duyệt