11CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH REAL-TIME ROBOTICS VIỆT NAM .... 623.2.4 Tính đúng hạn trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu t
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu, làm rõ một số vấn đề về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Tìm hiểu thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam, chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm cũng như khó khăn trong quá trình thực hiện hoạt động của công ty
Từ đó, tìm ra nguyên nhân, đề xuất ra giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp quan sát: Quan sát chi tiết, cụ thể về cách làm việc và hoạt động của phòng xuất nhập khẩu để đúc kết và chọn lọc thông tin cho bài báo cáo
Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu tổng hợp từ các báo cáo tài chính và chứng từ trong quá trình làm việc tại công ty Tra cứu tìm kiếm thông tin trên internet về các chuyên đề luận văn và các bài viết có liên quan đến đề tài Tìm kiếm thêm số liệu bằng cách quan sát thực tế trong quá trình làm các hợp đồng mua bán hàng hóa, sản phẩm tại phòng xuất nhập khẩu của công ty
Phương pháp thống kê, mô tả: Thống kê các số liệu thu thập được để đánh giá thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam thông qua các số liệu công ty cung cấp
Phương pháp phân tích và tổng hợp: Dựa vào những số liệu công ty cung cấp để phân tích thực trạng hoạt động của công ty Sau đó tổng hợp những kết quả đã phân tích để đề ra nhận xét và đánh giá cho đối tượng nghiên cứu ở đây chính là hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam Cuối cùng đề xuất giải pháp để nâng cao hoạt động trên.
Kết cấu các chương của báo cáo
Bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp bao gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Chương 2: Cơ sở lý luận về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Chương 3: Thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công Ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH REAL-TIME ROBOTICS VIỆT NAM
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam đã được thành lập và nhận giấy chứng nhận kinh doanh số 0314718578, do Chi cục Thuế thành phố Thủ Đức cấp vào ngày 06 tháng 11 năm 2017 Trụ sở của công ty hiện đặt tại địa chỉ 40/10 Khổng Tử, phường Hiệp Phú, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh
Công ty theo đuổi khẩu hiệu "Drone Innovations To Advance Humanity" - Đổi mới công nghệ Drone để thúc đẩy tiến bộ của nhân loại.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Real-Time
Real-Time Robotics (RtR) là một công ty có trụ sở tại California Tiến sĩ Lương Việt Quốc, một chuyên gia công nghệ với nhiều năm nghiên cứu và áp dụng robot trong sản xuất tại Mỹ, đang giữ vị trí CEO của công ty Ông là người đầu tiên nhận được giấy phép đầu tư vào SHTP để thành lập một nhà máy sản xuất Drone tại Việt Nam
Năm 2014: Vào năm 2014, công ty bắt đầu nghiên cứu và phát triển Drone với tên gọi Golden Bridge Inc
Năm 2017: Trải qua quá trình nghiên cứu và phát triển, công ty đã nắm được các công nghệ và bí quyết để thiết kế khung máy bay, chế tạo sợi carbon, phát triển hệ thống điện tử hàng không, viết thuật toán điều khiển và phát triển phần mềm phân tích dữ liệu
Phát triển thành công RAGAS – hệ thống nhận thức mặt đất trên không thời gian thực đầu tiên trên thế giới dành cho các cơ quan thực thi pháp luật, đã được phát triển thành công Với mục tiêu cung cấp các giải pháp bay không người lái, Real- Time Robotics Việt Nam được thành lập vào tháng 5 năm 2017
Công ty đã nhận được Giấy Chứng nhận Đầu tư tại SHTP, và thuê 9,342 m2 đất để xây dựng cơ sở sản xuất tại Việt Nam Công ty cũng được chứng nhận là doanh nghiệp khoa học công nghệ vào ngày 3 tháng 2 năm 2018 bởi DOST TP HCM Với đội ngũ kỹ sư nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, công ty đã thiết kế khung máy bay khí động học và chế tạo các hình dạng sợi carbon tinh vi bằng công nghệ CNC Họ cũng sản xuất các bảng điều khiển bay, hệ thống truyền video, pin và bộ sạc thông minh Công ty còn phát triển hệ điều hành, thuật toán tự động theo dõi và trung tâm tự động thu phóng, ứng dụng cho thiết bị di động và phần mềm quản lý máy chủ Hơn nữa, họ cũng phát triển nền tảng phân tích dữ liệu AI riêng Tất cả những nỗ lực này nhằm phục vụ mục tiêu cuối cùng của công ty: giúp khách hàng giải quyết vấn đề của họ bằng các giải pháp thời gian thực.
Tầm nhìn và sứ mệnh
“Trở thành nhà cung cấp Drone hàng đầu, hỗ trợ nền nông nghiệp Việt Nam phát triển.”
“Chế tạo Drone nông nghiệp vừa có chi phí vận hành thấp, vừa bảo mật dữ liệu Xây dựng và phát triển nền công nghiệp Drone cho Việt Nam.”
Lĩnh vực hoạt động
1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất Drone và các thiết bị liên quan Real-Time Robotics (RtR) tập trung nghiên cứu và chế tạo Drone, sử dụng trong các trường hợp như PCCC, trinh sát, an ninh cộng đồng, cứu hộ cứu nạn, cũng như kiểm tra thực tế kiến trúc hạ tầng và nông nghiệp Đồng thời, công ty cung cấp các giải pháp thời gian thực cho khách hàng bằng cách thiết kế và xây dựng toàn bộ hệ thống từ Drone, máy ảnh, trạm điều khiển mặt đất đến phân tích dữ liệu
Real-time Robotics hiện tại là công ty duy nhất sản xuất và điều hành Drone với chi phí thấp hơn so với các sản phẩm tương tự của Trung Quốc và đảm bảo bảo mật dữ liệu Các Drone này được sử dụng trong các lĩnh vực như an ninh quốc phòng, tuần tra biên giới, kiểm tra cơ sở hạ tầng và nông nghiệp thông minh Tất cả từ phần cứng, phần mềm cho đến thiết kế bảng mạch và khung máy bay đều được đội ngũ kỹ sư Việt Nam chế tạo
RAGAS: Là sản phẩm đầu tiên về hệ thống chỉ huy chiến thuật của công ty Hệ thống này được tối ưu hóa cho các nhiệm vụ thực thi pháp luật, PCCC và tìm kiếm cứu nạn Nó tích hợp Drone và truyền video trên mặt đất trong thời gian thực để đưa ra quyết định tối ưu
Hình 1 2 Sản phẩm RAGAS của công ty
Thần Nông 20: Hệ thống này sử dụng các loại “camera đa phổ Multispectral camera” hoặc “siêu phổ Hyperspectral”, kết hợp với thị giác máy tính và trí tuệ nhân tạo AI Điều này cho phép hệ thống phát hiện các bệnh của cây trồng sớm hơn, với độ chính xác về toạ độ chính xác hơn Kết quả là có thể can thiệp chính xác theo vị trí bệnh, giúp tiết kiệm được lượng lớn thuốc bảo vệ thực vật và đồng thời cũng bảo vệ môi trường
Hình 1 3 Sản phẩm Thần nông 20 của công ty
HERA: Điểm đặc biệt của Drone Hera là thiết kế nhỏ gọn, chỉ nặng 30kg, có thể gấp gọn và dễ dàng mang theo trong ba lô Drone có khả năng vận chuyển tải trọng tối đa lên đến 15kg Thời lượng bay của máy bay khi vận chuyển tải trọng dưới mức tối đa là khoảng 12-15 phút, trong khi khi vận chuyển tải trọng 2,6kg, thời gian bay có thể lên đến 46 phút Drone Hera có khả năng bay ở độ cao tối đa vượt quá
3000 mét (3km), tuy nhiên, khoảng cách bay hiệu quả nhất là khoảng 350 mét so với mặt đất và khoảng cách điều khiển tay là 11000 mét (11km) Với thời gian bay ưu việt, Drone Hera cũng có thể được sử dụng trong các nhiệm vụ tuần tra ở độ cao và có thể được trang bị hệ thống camera 360 độ hoặc camera hồng ngoại Drone Hera có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau như trinh sát, chiến đấu, cứu hộ, truyền thông, quản lý rừng, chữa cháy, quét lidar, lập bản đồ, phát hiện phóng xạ, khí độc, vận chuyển vũ khí thả dù, thiết bị chữa cháy và cứu hộ trong giới hạn tải trọng cho phép Ngoài ra, Hera có khả năng tích hợp nhiều công nghệ kỹ thuật khác
Hình 1 4 Sản phẩm HERA của công ty
Tổ chức quản lý của đơn vị
1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 1.5 Sơ đồ tổ chức công ty
(Nguồn: Ban hành chính nhân sự Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
1.5.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đã được đề ra của Công ty
Phòng sản xuất: Đóng vai trò tư vấn cho lãnh đạo công ty về kế hoạch sản xuất, thiết kế sản phẩm cho công ty, tổ chức cung cấp vật tư kỹ thuật, khai thác thị trường và giảm thiểu lãng phí
Phòng hành chính kế toán:
+ Ban hành chính nhân sự: Lập kế hoạch thu thập thông tin, tuyển dụng, phân bổ nhân sự và đảm bảo quyền lợi, thực hiện các chính sách xã hội cho người lao động
Phòng hành chính kế toán
Ban kế toán tổng hợp
Ban hành chính nhân sự
Phòng nghiên cứu và phát triển
+ Ban kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác kế toán và đóng vai trò tư vấn cho giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện các chế độ, chính sách kinh tế, tài chính trong công ty Đồng thời, hướng dẫn quy trình hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư và tài sản
Phòng nghiên cứu và phát triển: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ khoa học mới, thiết kế và thử nghiệm sản phẩm, đo lường kết quả và xây dựng quy trình sản xuất công nghiệp cho sản phẩm Đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn chung
Phòng xuất nhập khẩu: Có vai trò quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động chuỗi cung ứng của công ty liên quan đến mua bán trên phạm vi quốc tế.
Tổ chức sản xuất kinh doanh
Các sản phẩm của công ty nhắm đến ba thị trường chính là Mỹ, Ấn Độ và Việt Nam Để cụ thể hơn, công ty cung cấp các máy bay khảo sát và lập bản đồ cho Tập đoàn Detech của Ấn Độ, đồng thời tham gia vào dự án khảo sát và lập bản đồ địa hình nông thôn vùng sâu do chính phủ Ấn Độ triển khai Ngoài ra, công ty đã xuất khẩu Drone chuyên dụng để kiểm tra đường dây điện cho các nhà sản xuất máy bay của Hoa Kỳ như Advanced Aircraft Company và Rapid Expeditionary Concepts, LLC
Tại thị trường Việt Nam, tính năng vượt trội của các sản phẩm máy bay của công ty đã được kiểm chứng bởi Viện Nghiên cứu Hàng không Vũ trụ Việt Nam và Cục Cứu nạn khẩn cấp thuộc Bộ Quốc phòng Từ cuối năm 2019, Viện Nghiên cứu Hàng không Viettel đã tiến hành thử nghiệm máy bay RAGAS do công ty sản xuất trong hơn một năm ở nhiều môi trường khắc nghiệt như biển, đảo và núi Các thông số kỹ thuật bay thực tế đạt hoặc vượt trội so với các thông số thiết kế
Các khách hàng của RtR đa dạng và bao gồm cả cơ quan chính phủ, các công ty cung cấp dịch vụ bay không người lái và các nhà sản xuất thiết bị bay không người lái khác RtR sẵn sàng hợp tác với mọi đối tác có cùng mục tiêu thúc đẩy lợi ích cho nhân loại, bao gồm cả các nhà sản xuất Drone
1.6.3 Kết quả kinh doanh của đơn vị
Bảng 1 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Real-Time Robotics
Việt Nam giai đoạn 2021 - 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
Tỷ lệ biến động chỉ tiêu của năm 2022 so với 2021
( Nguồn: Báo cáo tài chính 2021-2022
Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
Real-Time Robotics (RtR) là một công ty start-up, được thành lập từ năm 2017, tuy nhiên cho đến năm 2021, công ty mới bắt đầu hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu đáng kể Trong những năm gần đây, doanh thu của công ty đã tăng mạnh, từ 3.907,5 triệu đồng vào năm 2021 lên đến 4.596,9 triệu đồng vào năm 2022, tăng 17,6% so với năm trước Bên cạnh đó, việc lợi nhuận trong năm 2022 tăng 20,3% so với năm 2021 cho thấy sự tích cực và ổn định trong quá trình phát triển hoạt động của công ty Điều này chứng tỏ công ty đã triển khai thành công các dự án mới và đưa ra các chiến lược hiệu quả để quảng bá sản phẩm đến khách hàng tiềm năng RtR đang từng bước củng cố vị thế của mình trong ngành nghề thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng
Năm 2021 là giai đoạn khó khăn cho nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam đặc biệt Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 bùng phát từ năm 2019, việc tồn tại trên thị trường của một doanh nghiệp start-up đã trở nên rất khó khăn Tuy nhiên, công ty RtR đã chứng minh khả năng thích nghi và tồn tại trong thời gian khó khăn này Nhờ vào những chiến lược đúng đắn và kế hoạch phát triển kinh doanh phù hợp, công ty đã duy trì và giảm bớt lỗ nhuận âm Đội ngũ quản lý và phòng hành chính nhân sự cũng đã có đóng góp quan trọng bằng việc tuyển chọn và duy trì nguồn nhân lực ổn định trong thời kỳ khó khăn như vậy Điều này cho phép RtR tiếp tục nghiên cứu và mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, từ đó tạo ra sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong tương lai, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Phương hướng, chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
Trong năm 2023, RtR có kế hoạch không chỉ tập trung vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm mà còn mở rộng phạm vi ra toàn cầu, bao gồm cả thị trường tiềm năng như Mỹ và Ấn Độ Công ty đang trong quá trình đăng ký bằng sáng chế Drone cất hạ cánh thẳng đứng, với thể tích khi gấp gọn chỉ chiếm 10% so với khi bay, được ứng dụng trên tàu biển trong không gian hẹp, thích hợp cho hoạt động trinh sát, cứu nạn của cảnh sát biển và hải quân Việt Nam
Trong năm 2022, công ty đã tham gia hai sự kiện quan trọng để tiếp cận gần hơn với khách hàng và đối tác ở thị trường Mỹ Triển lãm Thương mại UAV tại Las Vegas tập trung vào thị trường UAV thương mại và có sự tham gia của các nhà sản xuất máy bay, nhà cung cấp linh kiện, và các công ty dịch vụ Diễn đàn AUVSI Xponential 2022 tại Orlando là một hội nghị toàn cầu về công nghệ không người lái, tập trung vào các lĩnh vực như mô hình hóa, cảm biến, lưu trữ năng lượng và các giải pháp AI/ML, 5G, điện toán biên, và nhiều hơn nữa
Năm 2023, RtR và sản phẩm Drone Hera sẽ tham gia các triển lãm công nghệ hàng đầu như XPONENTIAL, SUFIQ, và Commercial Drone Expo Sự tham gia vào triển lãm GITEX GLOBAL 2022 tại Dubai đánh dấu sự mở rộng thị trường của công ty Hera được công nhận là một trong những Drone hàng đầu thế giới, do đội ngũ kỹ sư trẻ Việt Nam sáng tạo, thiết kế, chế tạo, sản xuất và tiếp thị Hera có tính năng nhẹ nhàng, linh hoạt, và khả năng nâng cao tối đa Nó cũng được đánh giá là có khả năng hiển thị thiết bị tốt nhất, bảo mật tốt nhất với khả năng hạ cánh ẩn, xử lý dữ liệu mạnh mẽ, và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu NDAA của chính phủ Hoa Kỳ.
Nhận xét về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hiện tại, Công ty RtR đang là đơn vị duy nhất tiến hành nghiên cứu và chế tạo thành công Drone với chi phí vận hành thấp hơn so với Drone Trung Quốc, đồng thời đảm bảo bảo mật dữ liệu Những chiếc Drone này được ứng dụng trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, tuần tra biên giới, kiểm định hạ tầng và nông nghiệp thông minh Công ty RtR tự mình nghiên cứu và phát triển từ phần cứng, phần mềm cho đến thiết kế bo mạch và thân máy bay, đều được thực hiện bởi đội ngũ kỹ sư Việt Nam
Ngoài ra, tính năng Drone của Công ty hiện tại ngang bằng hoặc vượt trội hơn so với các sản phẩm cùng loại từ các nhà sản xuất ở Mỹ và Châu Sản phẩm của Công ty còn đảm bảo an ninh thông tin, trong đó toàn bộ dữ liệu bay được gửi về máy chủ đặt tại Việt Nam, theo yêu cầu từ khách hàng Điểm yếu
Việc tìm kiếm các linh kiện gặp khó khăn do ngành công nghiệp phụ trợ trong nước chưa phát triển mạnh Đặt mua linh kiện cũng gặp trở ngại khi nhà sản xuất từ chối đơn hàng với lý do đơn hàng quá nhỏ
Mặc dù công ty đã có doanh thu gần đây, những việc huy động vốn vẫn khó khăn do thị trường Việt Nam chưa mở rộng đối với ngành công nghiệp Drone
Triển vọng phát triển công nghệ tự động hóa và trí tuệ nhân tạo AI đã tạo ra những cơ hội mới cho Drone trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, nông nghiệp, giao thông và logistics, cùng với nhiều hoạt động thương mại khác
Nông nghiệp: Trong lĩnh vực nông nghiệp, ứng dụng Drone để phun thuốc bảo vệ thực vật đang ngày càng phổ biến ở châu Á Công nghệ này mang lại nhiều lợi ích như sử dụng hiệu quả nguyên liệu đầu vào, nâng cao độ chính xác trong việc phun thuốc, giảm lượng thuốc trừ sâu tiêu thụ và giảm sự phụ thuộc vào lao động, từ đó giảm chi phí liên quan
Drone cũng có tiềm năng ứng dụng rất cao trong lĩnh vực nông nghiệp Trong thời gian từ năm 2020 đến năm 2021, đã có các mô hình thử nghiệm phun thuốc bằng Drone được thực hiện bởi Cục Bảo Vệ Thực Vật, các cơ sở khảo nghiệm và các công ty trong ngành
Xây dựng: công nghệ Drone đã cách mạng hóa quy trình làm việc Sử dụng Drone để kiểm soát video và hình ảnh, giúp mở rộng dự án, theo dõi tiến độ xây dựng và cung cấp thông tin nhanh nhất Drone có ưu điểm về mặt không gian và khả năng thu thập dữ liệu, là một công cụ khả thi mang lại nhiều lợi ích từ bảo mật tại chỗ đến giám sát từ xa Các tập đoàn xây dựng ở Việt Nam đã bắt đầu áp dụng Drone vào các công trình và cơ sở hạ tầng Ví dụ điển hình là Công ty CP Công trình Viettel (Viettel Construction)
Thị trường Drone tại Việt Nam không đa dạng như các nước khác do nhiều lý do như hạ tầng chưa hoàn thiện, quy định liên quan đến an toàn hàng không và an ninh quốc phòng
Hầu hết các Drone trên thị trường Việt Nam hiện nay được nhập khẩu từ Trung Quốc và có mức giá bán rất đa dạng Từ flycam giá chỉ vài trăm ngàn đồng cho đến máy bay phun thuốc trừ sâu có giá từ 36-250 triệu đồng, tất cả đều có sẵn trên các nền tảng thương mại điện tử như Lazada
Bên cạnh đó, công ty cũng đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ lớn đến từ các nước phát triển như Mỹ, Đức,
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH REAL-TIME ROBOTICS VIỆT NAM
Những vấn đề cơ bản của hoạt động nhập khẩu
2.1.1 Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu
Với sự phát triển của toàn cầu như hiện nay, hoạt động thương mại mua bán quốc tế ngày mở rộng và tăng trưởng hàng năm cùng với sự phát triển của công nghiệp, nông nghiệp, kinh tế, đầu tư nước ngoài Kéo theo đó hoạt động nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế tác động trực tiếp đến sản xuất và đời sống trong nước
Trong thời đại hiện nay, xu thế toàn cầu hóa xuất hiện và phát triển như một yếu tố khách quan đã làm cho việc tiêu dùng của các nước không chỉ dừng lại ở trong nước mà còn mở rộng ra quốc tế Sự giao lưu hàng hóa quốc tế giữa các quốc gia trên thế giới ngày càng được mở rộng và phát triển mạnh mẽ Theo đó mà hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam cũng trở thành một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế tác động trực tiếp đến sản xuất và đời sống trong nước
Theo Điều 28 Luật Thương Mại Việt Nam 2015: “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”
Theo Đoàn Thị Hồng Vân và Kim Ngọc Đạt (2017), “Hoạt động nhập khẩu cho phép bổ sung các mặt hàng mà trong nước không thể sản xuất hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Ngoài ra, nhập khẩu cũng đóng vai trò thay thế khi nhập về các hàng hoá có lợi thế kinh tế hơn so với sản xuất trong nước”
Tóm lại, nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các nước, kết nối các cá nhân và các tổ chức khác nhau ở những đất nước khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống xã hội của quốc gia
Theo Nguyễn Thị Hường và Tạ Lợi (2007), “Hoạt động nhập khẩu là quá trình lưu thông hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia, đa dạng và phong phú, thường bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như văn hoá, chính trị và luật pháp của từng quốc gia khác nhau Nhà nước quản lý việc nhập khẩu thông qua chính sách thuế quan, hạn ngạch và các văn bản pháp luật liên quan đến mặt hàng nhập khẩu”
Theo Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hoạt động nhập khẩu có các đặc điểm cơ bản sau:
Thị trường nhập khẩu có sự đa dạng về hàng hoá và dịch vụ: có thể được nhập khẩu từ nhiều nước khác nhau Các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi thị trường nhập khẩu của mình, dựa trên lợi thế so sánh của từng quốc gia
Nguồn cung ứng đầu vào, đầu ra: Doanh nghiệp thường đối mặt với đầu vào
(nguồn cung ứng, trong đó có nguồn nhập khẩu) và đầu ra (khách hàng) rất đa dạng và thay đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng trong nước Nguồn cung ứng hoặc đầu ra có thể ổn định, tập trung hoặc đa dạng, tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh của công ty và khả năng thích nghi, đáp ứng cầu thị trường cũng như biến động của nguồn cung ứng
Phương thức thanh toán: Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các bên thường sử dụng nhiều phương thức thanh toán, và việc lựa chọn phương thức thanh toán được quy định trong điều khoản của hợp đồng Thường xuyên sử dụng ngoại tệ mạnh, chủ yếu là USD, để thực hiện thanh toán khi nhập khẩu Do đó, việc thanh toán trong nhập khẩu phụ thuộc lớn vào tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền nội tệ (VND) và ngoại tệ
Chính sách pháp lý và thủ tục: Hoạt động nhập khẩu chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật pháp và thủ tục khác nhau, do có sự tham gia của nhiều đối tác có quốc tịch khác nhau từ các nước khác Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định và thủ tục liên quan từ nhiều quốc gia
Về phương thức trao đổi thông tin với đối tác: Trong việc trao đổi thông tin với các đối tác, doanh nghiệp cần thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện công nghệ hiện đại như Telex, Fax và thư điện tử Đặc biệt, trong thời đại thông tin hiện nay, giao dịch qua hệ thống mạng internet hiện đại là công cụ hữu ích phục vụ cho kinh doanh
Về phương thức vận chuyển: Việc vận chuyển hàng hoá liên quan trực tiếp đến yếu tố nước ngoài và bao gồm việc hàng hoá được vận chuyển qua biên giới các quốc gia Điều này đòi hỏi sử dụng các phương tiện vận chuyển như đường biển, đường hàng không, đường sắt và các xe có trọng tải lớn để di chuyển hàng hoá vào nội bộ Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu cũng đối mặt với chi phí vận chuyển lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.2 Phân loại các hình thức hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu trực tiếp: Theo Bùi Xuân Lưu và Nguyễn Hữu Khải (2006), “Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là khi một doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động độc lập, dựa trên nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngoài nước Họ tính toán đầy đủ các chi phí để đảm bảo kinh doanh có lãi và tuân thủ pháp luật của Nhà nước và quốc tế Doanh nghiệp tự tiến hành các công đoạn từ nghiên cứu thị trường, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và thực hiện hợp đồng Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và đối diện với rủi ro nếu hoạt động không đạt lãi Khi nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu Khi tiêu thụ hàng nhập khẩu, doanh nghiệp phải chịu thuế doanh thu và thuế lợi tức”
Nhập khẩu ủy thác: Theo Nguyễn Thị Hường và Tạ Lợi (2007), “Nhập khẩu ủy thác là một hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Trong trường hợp này, một doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập khẩu hàng hoá nhưng không có quyền tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp, do đó họ uỷ thác cho một doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác sẽ nhận một khoản tiền dưới hình thức phí uỷ thác và phải thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được kí kết giữa các bên”
Trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch và chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác trong giao dịch với các nhà cung cấp nước ngoài Khi nhận uỷ thác, doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng mua bán hàng hoá với nước ngoài và một hợp đồng giữa hai bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác Trong quá trình tiến hành nhập khẩu ủy thác, đại diện doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ được tính kim ngạch xuất nhập khẩu, không tính doanh số và không áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT)
Những vấn đề cơ bản về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1 Cơ sở pháp lý về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1.1 Cơ sở pháp lý Quốc Gia
Cơ sở pháp lý quốc gia bao gồm các văn bản pháp luật về nhập khẩu và các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động nhập khẩu Theo Cổng Thông Tin Điện Tử Chính Phủ, Các văn bản pháp luật về nhập khẩu bao gồm:
- “Luật Quản Lý Ngoại Thương 2017”
- “Nghị định số 44/2001/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định chi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia công và đại lý mua bán hàng hoá với nước ngoài”
- “Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành luật hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan”
- “Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương”
- “Nghị định 57/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 122/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của chính phủ về biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan và nghị định số 125/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 122/2016/NĐ-CP”
- “Nghị định số 44/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 101/2023/QH15 ngày 24 tháng 6 năm 2023 của Quốc hội”
- “Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại thông tư số 28/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu”
- “Thông tư số 33/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu”
2.2.1.2 Cơ sở pháp lý quốc tế
Cơ sở pháp lý quốc tế là các văn bản do các quốc gia thỏa thuận, xây dựng và thường gọi là các điều ước, thỏa thuận quốc tế, gồm các điều ước quốc tế về hoạt động nhập khẩu và các điều ước quốc tế liên quan đến hoạt động nhập khẩu
Các điều ước, thỏa thuận quốc tế về hoạt động nhập khẩu hoặc có liên quan đến hoạt động nhập khẩu như:
- Luật Thỏa thuận quốc tế năm 2020
- Luật điều ước quốc tế của Việt Nam năm 2016
- Công ước về thành lập Hội đồng hợp tác Hải quan (CCC) nay là Tổ chức Hải quan thế giới (WCO)
- Công ước Kyoto sửa đổi năm 1999 về đơn giản hóa, hài hòa hóa thủ tục hải quan
- Hiệp định về Hải quan ASEAN 1997
- Công ước HS về phân loại hàng hóa năm 1988
- Hiệp định thực hiện Điều 7 Hiệp định ưu đãi thuế quan và thương mại (Hiệp định GATT)
- Hiệp định Tổ chức Thương mại Thế giới
- Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương
- Hiệp định Việt Nam - Liên minh châu Âu
- Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực
2.2.2 Hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Hình 2 1 Sơ đồ hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
(Nguồn: Đoàn Thị Hồng Vân và Kim Ngọc Đạt,2017, Giáo trình Quản trị xuất nhập khẩu)
Theo Đoàn Thị Hồng Vân và Kim Ngọc Đạt, (2017), Khi thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
2.2.2.1 Làm thủ tục nhập khẩu
Trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu, bước đầu là việc lập bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu Giấy phép là một khâu quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong hoạt động xuất nhập khẩu Do đó, sau khi hợp đồng nhập
THANH LÝ HỢP ĐỒNG THANH TOÁN KHIẾU NẠI KIỂM TRA HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
NHẬN HÀNG LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN MUA BẢO HIỂM THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
THỰC HIỆN CÁC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH
TOÁNLÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU khẩu được ký kết, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng này Thủ tục xin giấy phép có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và thời kỳ khác nhau
Theo quy định của Điều 8 Nghị định số 44/2001/NĐ-CP (2001), “Thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, được thành lập theo quy định của pháp luật và được phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Trước khi tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Cục hải quan của tỉnh, thành phố”
Hiện nay ở Việt Nam, thủ tục xin giấy phép đã được đơn giản và làm thuận lợi hơn Tuy còn phụ thuộc vào từng loại hàng hóa, doanh nghiệp cần xem xét xem có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không Đối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hay tạm ngừng nhập khẩu, thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu “Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép và thuộc diện quản lý chuyên ngành được quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP”
Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm các tài liệu cần thiết sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp (bản sao có con dấu của thương nhân)
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá (bản sao có con dấu của thương nhân)
- Chứng từ thanh toán (Documentary Payment), thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) hoặc xác nhận thanh toán qua ngân hàng (bản sao có con dấu của thương nhân)
- Chứng từ vận tải hoặc vận đơn của lô hàng cần nhập khẩu (bản sao có con dấu của thương nhân)
Những tài liệu này sẽ đảm bảo việc xin giấy phép nhập khẩu diễn ra thuận lợi, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu
2.2.2.2 Thực hiện các bước đầu của khâu thanh toán
Có thể lựa chọn các phương thức thanh toán phù hợp đã thỏa thuận giữa người bán và người mua, bao gồm thanh toán bằng CAD (ký gửi 100% giá trị lô hàng), Thanh toán T/T, TTR, DA hay DP (thông báo với ngân hàng về thương vụ và xem lại tài khoản), hoặc thanh toán bằng L/C (phải xin mở L/C và thực hiện việc ký quỹ)
Việc thực hiện bước đầu của thanh toán không chỉ khẳng định ý chí mua hàng mà còn ràng buộc người bán phải tiến hành làm hàng và giao hàng theo hợp đồng
2.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Trong trường hợp hợp đồng mua bán giữa người nhập khẩu và người xuất khẩu được thỏa thuận theo các điều kiện thương mại quốc tế như EXW, FCA, FAS, FOB theo Incoterms 2010, người nhập khẩu sẽ tiến hành việc thuê phương tiện vận tải dựa trên các căn cứ sau đây:
- Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán
- Đặc điểm của hàng hoá trong giao dịch mua bán
- Điều kiện vận tải của lô hàng
Từ các căn cứ này, nhà nhập khẩu sẽ tiến hành thực hiện các nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải phù hợp để đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá được thực hiện theo các điều kiện thương mại đã thỏa thuận trong hợp đồng Ngoài ra, nhà nhập khẩu có thể thuê một bên thứ 3 (FWD) để họ sắp xếp thuê phương tiện cho chính nhà nhập khẩu và sẽ vận chuyển hàng về kho của công ty khi hàng đã được thông quan
2.2.2.4 Mua bảo hiểm (Tùy theo điều kiện incoterms được thỏa thuận trong hợp đồng)
Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.3.1 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Theo TS Bùi Xuân Đính (2000), “nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp và ngành kinh tế Dù công nghệ ngày càng tiến bộ và tự động hóa nhiều công việc, nhưng vẫn có rất nhiều công việc chỉ có con người mới thực hiện và cần sự giám sát của họ.”
Nhóm nhân viên thực hiện công tác xuất nhập khẩu và logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm, đúng thời gian, với đúng sản phẩm và chi phí phù hợp nhất Quản lý các yếu tố đầu vào như chi phí vận chuyển, tuân thủ quy định hải quan, và các thủ tục xuất nhập khẩu là rất quan trọng, và nhân viên xuất nhập khẩu cần phải thành thạo trong việc áp dụng chúng
Nhân viên trong công ty đóng vai trò quyết định quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, bao gồm nhân viên kế toán giải quyết việc chuyển thuế nhập khẩu và nhân viên giao nhận trực tiếp thực hiện mọi thủ tục tại hiện trường để nhận và kiểm tra hàng hóa, Nhân viên khai hải quan khai báo và truyền tờ khai cho lô hàng nhập khẩu Nếu nhân viên có sự am hiểu về pháp luật và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu, nhập khẩu thì sẽ xử lý thông tin thu được và giải quyết các vấn đề trong khoảng thời gian nhanh nhất Còn nếu nhân viên có trình độ chuyên môn thấp, có hiểu biết hạn hẹp về mặt hàng thì sẽ dễ dẫn đến sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan, làm kéo dài thời gian thông quan của hàng hóa, thậm chí có thể làm phát sinh thêm những chi phí cho doanh nghiệp như chi phí lưu kho, chi phí kiểm hóa…
Yếu tố về nguồn vốn và cơ sở vật chất cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty thường phải đóng thuế nhập khẩu trước và tạm ứng cho nhân viên để thực hiện thủ tục nhận hàng Do đó, yêu cầu phải có số vốn lớn, đặc biệt là khi các hợp đồng nhập khẩu đang tăng lên Ngoài ra, đầu tư vào cơ sở vật chất như kho bảo quản hàng hóa sau khi hàng về và cơ sở vật chất tại văn phòng cũng là rất quan trọng
Nguồn vốn ổn định giúp doanh nghiệp tập trung đầu tư vào cơ sở hạ tầng, mua sắm, đầu tư vào các máy móc mới và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ Đối với hoạt động kinh doanh, có được một nguồn vốn ổn định sẽ giúp công ty dễ dàng tập trung phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh
Tuy nhiên, theo Bộ Công Thương (2017), “các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vận tải và kho bãi chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số vốn ít nên gặp khó khăn trong việc đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại để hỗ trợ cho hoạt động vận tải ngày càng phát triển trong khu vực và trên thế giới Đặc biệt khi nước ta tham gia vào AEC, việc trở thành một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận tải xuyên biên giới đòi hỏi phải có nỗ lực của doanh nghiệp và cần có một số tiền đầu tư lớn.”
Văn hóa doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty Giáo sư James L Heskett từng nói rằng "Văn hóa doanh nghiệp có thể chiếm 20-30% về hiệu quả hoạt động doanh nghiệp"
Văn hóa doanh nghiệp định hình các phẩm chất riêng biệt và phân biệt công ty này với các công ty khác trong cùng lĩnh vực Một môi trường kinh doanh lành mạnh, tập trung vào tầm nhìn, giá trị và sứ mệnh thương hiệu, sẽ tạo cơ hội phát triển cho toàn thể doanh nghiệp và đem lại hiệu quả kinh doanh cao Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa riêng để khẳng định vị thế của mình trên thị trường
Cơ sở hạ tầng máy móc, thiết bị
Cơ sở vật chất của doanh nghiệp đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình hoạt động Với sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật, cơ sở vật chất của doanh nghiệp cần được hiện đại hóa và mở rộng phù hợp với định hướng sản xuất kinh doanh
Cơ sở vật chất, công nghệ và kỹ thuật là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Áp dụng kỹ thuật và công nghệ tiên tiến sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh Đầu tư hợp lý vào cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty sẽ mang lại nhiều điểm tích cực, giúp công ty có được lợi thế cạnh tranh và đem lại nguồn thu nhập đáng kể
2.3.2 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Hệ thống pháp luật và cơ chế của nhà nước
Việc tham gia nhiều hiệp định và tổ chức quốc tế như WTO, GSP đã mang đến nhiều thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam và nhận được ưu đãi về thuế quan Tuy nhiên, các chính phủ quốc gia thường xây dựng các chính sách kỹ thuật nhằm hạn chế sự thâm nhập của doanh nghiệp nước ngoài vào thị trường của họ, nhằm bảo vệ doanh nghiệp trong nước và người tiêu dùng Luật kinh doanh và quy định của nhà nước ảnh hưởng lớn đến văn hóa kinh doanh và thực hiện hợp đồng thương mại
Môi trường pháp luật ở mỗi nước có thể quy định nghiêm ngặt về xuất xứ sản phẩm, tiêu chuẩn an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng Doanh nghiệp nhập khẩu phải tuân thủ đúng quy định của nhà nước để sản phẩm được nhập khẩu và phân phối hợp pháp
Việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh hoàn toàn phụ thuộc vào hệ thống pháp luật và quản lý kinh tế của nhà nước Cần có hệ thống luật pháp hoàn thiện để đảm bảo môi trường kinh doanh bình đẳng cho các doanh nghiệp và khuyến khích sự kinh doanh trung thực và có trách nhiệm
Hiện nay, Nhà nước đã và đang xây dựng và hoàn thiện những chính sách, giải pháp về cải cách trong lĩnh vực nhập khẩu, áp dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương thức quản lý để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tiêu biểu là: Giảm số mặt hàng phải kiểm tra chuyên ngành trước thông quan; Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong giám sát hàng hóa tại nội bài và sử dụng chữ ký số khi khai báo thông tin…; Thực hiện Cơ chế Một cửa ASEAN và Cơ chế Một cửa Quốc gia; Trong khuôn khổ cam kết với WTO và ASEAN…
Môi trường văn hóa, xã hội
Sự ổn định chính trị và xã hội của mỗi quốc gia không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển nội bộ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút quốc gia khác và thương nhân quốc tế để giao dịch và hợp tác
Tiêu chí đánh giá hoàn thiện việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Theo PGS TS Nguyễn Thị Thương Huyền (2017), “Để đánh giá mức độ hoàn hiện của một quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu phải đảm bảo được bốn tiêu chí sau: thời gian; chi phí; độ an toàn và độ chính xác.”
2.4.1 Thời gian thực hiện Đảm bảo thời gian hoàn thành thủ tục và nhận giao hàng đúng hoặc nhanh hơn so với kế hoạch ban đầu là rất quan trọng Thời gian nhận hàng và giao hàng cho nhà nhập khẩu đóng vai trò quan trọng về kinh tế và chất lượng dịch vụ khách hàng Ngoài ra, việc giữ gìn thời gian cũng tránh gây ra chi phí và tổn thất không đáng có, chẳng hạn như chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho lưu bãi một cách lâu dài
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bằng đường biển, công ty cần proactively (chủ động) làm việc với Forwarder để liên tục cập nhật thông tin về lịch trình và thời gian đáp máy bay tại sân bay Điều này giúp rút ngắn thời gian lưu thông hàng hóa Đồng thời, bộ phận Logistics của công ty cần đáp ứng linh hoạt và kịp thời trong việc hoàn tất các thủ tục tại sân bay, để giúp đảm bảo lô hàng được giao về kho công ty đúng thời hạn
Hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi chi phí đa dạng, bao gồm phí vận chuyển, phí kiểm dịch hàng hóa, phí lưu kho, phí xin giấy phép, và nhiều khoản phí khác Đây là những kết quả phát sinh từ quá trình giao nhận hàng hóa, do đó việc kiểm soát chi phí rất quan trọng Các chi phí phải được giữ trong phạm vi hợp lý để đảm bảo lợi nhuận thu được Doanh nghiệp cần tìm cách hợp lý hoặc giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình nhằm cắt giảm chi phí phát sinh Bằng cách duy trì sự ổn định của chi phí nhập khẩu, doanh nghiệp có thể duy trì bảng giá bán lẻ ổn định cho khách hàng.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng phần mềm để cập nhật thông tin Các phòng ban như mua hàng, xuất nhập khẩu, kế toán, nhập liệu thông tin vào phần mềm này Ví dụ, phòng xuất nhập khẩu nhập các chi phí phát sinh trong quá trình nhập hàng về kho hay cửa hàng (tính thuế, phí lưu kho, phí chứng từ, phí bảo hiểm, cước vận tải quốc tế, ) Từ đó, phòng kế toán tính toán giá vốn hàng bán cho sản phẩm và chi phí nhập khẩu Các loại chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả công tác nhập khẩu của mình thông qua việc kiểm soát các khoản chi phí này.
An toàn là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với các công ty thực hiện hợp đồng nhập khẩu Hàng hóa giao thương quốc tế trải qua quá trình vận chuyển dài và không tránh khỏi các tình huống như bốc dỡ, chất xếp qua nhiều giai đoạn Nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao cần đảm bảo chất lượng hàng hóa một cách tối đa, tuân thủ quy định của cảng và hải quan, tránh sai sót trong khâu lưu kho quá lâu gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Đặc biệt, việc lưu ý đến nhiệt độ bảo quản, điều kiện môi trường cho hàng thực phẩm là vô cùng quan trọng, vì đây là sản phẩm người tiêu dùng sử dụng trực tiếp vào cơ thể Việc kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa và cẩn thận quản lý kho lưu trữ là yếu tố thiết yếu góp phần hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ của công ty
2.4.4 Tính chính xác Để đạt độ chính xác, nhân viên xuất nhập khẩu cần thực hiện đúng quy trình khai báo thông tin hàng hoá trong tờ khai hải quan, bao gồm các thông tin về tính chất, đóng gói và mã HS Điều này giúp đạt được tờ khai luồng xanh, tức là kết quả phân luồng tốt Áp dụng công nghệ vào việc truyền dữ liệu cũng hỗ trợ đảm bảo tính chính xác Sử dụng hệ thống khai hải quan điện tử, tạo chữ ký số và khai báo chứng từ điện tử giúp tăng độ chính xác và giảm thiểu lỗi đánh máy trong quá trình nhập liệu Trong mùa cao điểm, đảm bảo công việc không bị quá tải và phân luồng công việc hợp lý giúp tránh sai sót tiềm ẩn
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY REAL-TIME
Thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Trong quá trình tìm hiểu hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Real Time Robotics em nhận ra được rằng do tính chất và đặc tính của mỗi lô hàng là khác nhau cho nên cũng có sự khác biệt trong thực hiện nghiệp vụ của các nhân viên cũng như tại các Chi cục Hải quan Tuy sự khác biệt không lớn nhưng để có cái nhìn tổng quan hơn và thực tế hơn nên trong bài khóa luận này em sử dụng bộ chứng từ cả lô hàng RTR-TM2023 kèm theo ở mục phụ lục để diễn giải
3.1.1 Hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-
Về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói chung tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam, công ty đã xây dựng được quy trình chung về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và được thể hiện chi tiết qua các bước như sau:
Hình 3 1 Sơ đồ hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-
1/ Nhận thông tin lô hàng và xác định loại hàng hóa để chuẩn bị phương án làm thủ tục nhập khẩu
2/ Làm thủ tục thanh toán
3/ Thuê FWD lo về việc vận chuyển hàng 4/ Làm thủ tục Hải
5/ Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
6/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH
Real-Time Robotics Việt Nam) 3.1.1.1 Nhận thông tin lô hàng và xác định loại hàng hóa để chuẩn bị phương án làm thủ tục nhập khẩu
Sau khi hợp đồng được ký kết, nhân viên phòng xuất nhập khẩu tiến hành tra cứu thông tin chi tiết về các mặt hàng có trong lô hàng lần này về chính sách quản lý chuyên ngành, giấy phép nhập khẩu từ các Bộ Ngành liên quan Theo như bộ chứng từ minh họa, các sản phẩm trong lô hàng lần này bao gồm:
- Động cơ điện không chổi than, một chiều, công suất 2700W, Model: V8 HS code: 85013225
- Bộ điều tốc của động cơ của máy bay phun thuốc nông nghiệp Model: ALPHA80AHV HS code: 84834090
- Cánh quạt kích thước 32 inch cho máy bay phun thuốc nông nghiệp Model: MF3218 HS code: 88071000
Sau khi kiểm tra thì cả ba mặt hàng trên đều không có trong chính sách quản lý chuyên ngành và cũng không cần phải xin giấy phép nhập khẩu Có thể tiến hành nhập khẩu bình thường
3.1.1.2 Làm thủ tục thanh toán
Thanh toán là một khía cạnh quan trọng trong thương mại quốc tế, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh Công ty thường sử dụng phương thức T/T để thanh toán với khách hàng vì đã quen thuộc và hiểu rõ về nhau, tồn tại sự tin tưởng đáng kể.
Khi nhận được bộ chứng từ gốc từ đối tác, nhân viên phòng xuất nhập khẩu kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng và chứng từ Nếu đạt yêu cầu, họ viết lệnh chuyển tiền và mang đến ngân hàng ACB yêu cầu thực hiện việc chuyển tiền cho người xuất khẩu Lệnh chuyển tiền bao gồm các thông tin cần thiết như:
- Tên và địa chỉ người chuyển tiền.
- Số tài khoản và ngân hàng mở tài khoản.
- Tên và địa chỉ người thụ hưởng.
- Các bộ chứng từ có liên quan.
- Ký tên và đóng dấu.
Phần trả trước của hợp đồng này sẽ là 15,800 USD để cho nhà cung cấp chuẩn bị sản xuất hàng hóa, số tiền 47,408 USD còn lại sẽ được thanh toán sau khi hàng đã hoàn thành và sẵn sàng được vận chuyển Công ty cũng phải trả một khoản lệ phí cho ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền, và số tiền này sẽ thay đổi tùy theo từng ngân hàng Công ty sử dụng ngân hàng quốc tế ACB làm đối tác để chuyển tiền vì họ hoạt động nhanh chóng và hiệu quả.
Mặc dù nghiệp vụ thanh toán quốc tế của Công ty đã được thực hiện một cách bài bản và chuyên nghiệp, nhưng Công ty cần xây dựng mối quan hệ đồng cảm và chặt chẽ hơn với các đối tác để tận dụng thêm lợi ích từ hình thức thanh toán này.
3.1.1.3 Thuê FWD lo về việc vận chuyển hàng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế, việc đôn đốc bên bán giao hàng là một khâu quan trọng không kém các khâu khác Nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty sẽ liên hệ thường xuyên với bên xuất khẩu để đôn đốc, nhắc nhở và theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng của bên phía Công ty xuất khẩu Nhờ việc này, Công ty có thể ứng phó kịp thời với những sai sót, vi phạm có thể xảy ra liên quan đến số lượng, quy cách hàng hóa, bao bì đóng gói, v.v
Công ty sẽ sử dụng các phương tiện liên lạc bằng email để kết nối với đối tác và kiểm tra tiến độ chuẩn bị hàng hóa.
Trong bộ chứng từ minh họa, trên hợp đồng thể hiện điều kiện Incoterms 2010 là FCA cho nên sẽ không cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa, việc vận chuyển hàng sẽ do công ty nhập khẩu đảm nhiệm, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ liên lạc với CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC ITL để họ sắp xếp liên lạc với nhà xuất khẩu và hãng bay để sắp xếp vận chuyển hàng từ bên đầu Trung Quốc về Sân Bay Tân Sơn Nhất.
Sau khi hàng hóa được thông quan, CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC ITL sẽ tiến hành lấy hàng từ cảng hàng không và vận chuyển về kho của công ty.
3.1.1.4 Làm thủ tục Hải Quan
Kiểm tra bộ chứng từ từ công ty xuất khẩu JIANGXI XINTUO ENTERPRISE CO., LTD., công ty nhập khẩu REAL-TIME ROBOTICS VIỆT NAM nhận bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn hàng không (Airway bill)
- Giấy báo hàng đến (Arrival notice)
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E
Sau khi hàng về đến cảng hàng không, bên FWD sẽ gửi “Thông báo hàng đến bản chính – Arrival Notice” và thông báo cước cho bên Real-Time Robotics bắt đầu tiến khai tờ khai hải quan
Khởi động phần mềm ECUS để đăng nhập vào hệ thống
Hình 3 2 Giao diện phần mềm ECUS
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
Bắt đầu khai báo Hải quan nhập khẩu bằng cách chọn “Tờ khai hải quan” trên thanh công cụ rồi bấm vào “Đăng kí tờ khai mới nhập khẩu (IDA)”
Tiến hành nhập đầy đủ thông tin vào các mục trống khi trên màn hình xuất hiện
“Tờ khai nhập khẩu-Import Declaration” Tại bước này nhân viên sẽ chỉ nhập vào những trường có màu trắng, những trường có màu xám không cho phép trực tiếp nhập vào mà được cơ quan hải quan trả thông tin về
Đánh giá thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công
3.2.1 Tình hình nhập khẩu theo số lượng tờ khai nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam, là một công ty start-up về nghiên cứu, sản xuất Drone Công ty có thể thực toàn bộ từ khâu mua hàng đến khâu thông quan hải quan Để thực hiện được những tác vụ trên, phòng xuất nhập khẩu là bộ phận phụ trách hoạt động trên, và chịu trách nhiệm vấn đề thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu tại công ty là ban Logistics
Về tình hình số lượng hàng hóa được công ty xuất khẩu, nhập khẩu là bằng đường hàng không là chủ yếu với 95% còn đường biển chiếm khoảng 5% tổng lô hàng được làm thủ tục hải quan nhập khẩu Chi tiết được biểu thị qua bảng sau:
Bảng 3 1 Số lượng tờ khai hải quan nhập khẩu giai đoạn 2020-2022 Đơn vị tính: Tờ khai
Số tờ khai nhập khẩu Đường Hàng Không Đường Biển
(Nguồn: Thống kê Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
Có thể thấy số lượng tờ khai tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu giữa đường hàng không và đường biển có tỷ trọng chênh lệch cao về loại hình và lượng hàng hóa qua các năm
Cụ thể năm 2020 số lượng tờ khai hải quan nhập khẩu đường hàng không và đường biển lần lượt là 97 tờ khai và 16 tờ khai, số lượng tờ khai hải quan xuất khẩu bằng đường hàng không và đường biển lần lượt là 4 tờ khai và 0 tờ khai
Tới năm 2022 có sự cải thiện hơn với số lượng tờ khai nhập khẩu đường hàng không là 264 tờ khai, tờ khai nhập khẩu bằng đường biển có giảm đi đáng kể là 3 tờ khai, lượng tờ khai xuất khẩu bằng đường hàng không là 12 tờ khai, tờ khai xuất khẩu bằng đường biển là 0 tờ khai
Do tính chất hàng hóa của công ty sau này đa số là các sản phẩm có kích thước và khối lượng không đáng kể nên hầu hết các hàng hóa đều nhập khẩu bằng đường hàng không là chủ yếu
3.2.2 Tình hình nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Trong hoạt động nhập khẩu, Công ty đã thực hiện nhiều loại hình nhập khẩu khác nhau tùy vào mục đích của lô hàng đó Không chỉ loại hình nhập khẩu kinh doanh mà còn các loại hình như tạm nhập tái xuất hàng hóa phục vụ dự án có thời hạn, tạm nhập tái xuất hàng hóa để bảo hành sửa chữa,
Bảng 3 2 Cơ cấu loại hình hàng hóa thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu bằng đường hàng không Đơn vị tính: Tờ khai
Năm Nhập khẩu kinh doanh Nhập khẩu theo loại hình khác
Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%)
(Nguồn: Thống kê Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
Về cơ cấu loại hình hàng hóa thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam đa số là mặt hàng nhập khẩu loại hình kinh doanh tiêu dùng chiếm khoảng 94,8% ứng với 92 tờ khai và 5,2
% là các hình khác ứng với 5 tờ khai năm 2020 Năm 2020 tỷ trọng loại hình hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không thay đổi quá nhiều với 94,7% nhưng số lượng tờ khai nhập khẩu khai báo tăng lên 251 tờ khai, nhập khẩu theo loại hình khác là 14 tờ khai
3.2.3 Tình hình phân luồng tờ khai nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Tỷ lệ phân luồng của tờ khai nhập khẩu giai đoạn 2020-2022 được thể hiện qua hình sau:
Hình 3 21 Tỷ lệ kết quả phân luồng tờ khai hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không giai đoạn 2020-2022 (Nguồn: Thống kê Phòng xuất nhập khẩu Công ty
TNHH Real-Time Robotics Việt Nam)
Qua biểu đồ trên, ta có thể thấy tỷ lệ kết quả phân luồng tờ khai hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam trong giai đoạn 2020-2022 chủ yếu là luồng xanh và luồng vàng Trong đó, tỷ lệ kết quả
2020 2021 2022 Đỏ Vàng Xanh phân luồng xanh đạt 45% trong năm 2020, đạt 46% trong năm 2021 và đến năm 2022 đạt 45% Có thể thấy tỷ lệ kết quả phân luồng xanh trong ba năm vẫn duy trì ở mức cao và ổn định Đối với tỷ lệ kết quả phân luồng vàng, năm 2020 đạt 47%, đến năm
2021 tăng thêm 2% so với năm 2020 tương ứng với tỷ lệ là 49% và đến năm 2022 con số này tăng khá cao đạt 52% Giải thích cho sự tăng lên đột biến này là do trong năm 2022, trước diễn biến phức tạp của nền kinh tế sau khi hồi phục, việc nhập khẩu hàng hóa vào trong nước trở nên chặt chẽ và khắt khe hơn, cơ quan hải quan kiểm soát nghiêm ngặt hơn về nguồn gốc, chủng loại, xuất xứ hàng hóa Đối với tỷ lệ kết quả phân luồng đỏ, đã có sự giảm đáng kể qua các năm, giảm từ 8% năm 2020 xuống còn 5% trong năm 2021, và đến năm 2022 tỷ lệ hàng hóa cần kiểm hóa giảm xuống còn 3%
3.2.4 Tính đúng hạn trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam
Số hợp đồng hoàn thành đúng thời hạn mà Công ty yêu cầu, từ khi có thông báo hàng đến đến khi hàng được vận chuyển về kho công ty, đạt khoảng 70% Các hợp đồng sau khi có thông báo hàng đến, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến hành chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để thực hiện thủ tục Hải quan và nhận hàng về kho Trung bình, từ lúc có thông báo đến khi hàng về kho, thời gian mất khoảng 2-3 ngày
Phần lớn hợp đồng nhập khẩu của Công ty đều được thanh toán đúng hạn và đầy đủ, tạo dựng lòng tin và uy tín với đối tác quốc tế Điều này giúp Công ty được đối tác nước ngoài ưu đãi về thời hạn thanh toán, chiết khấu và giảm giá trong các giao dịch tiếp theo
Nhìn chung, để hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu thuận lợi, ngoài việc cần thông hiểu các nghiệp vụ cần có của nhân viên ban logistics, thì phải nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống phát sinh trong quá trình xuất nhập Điều đó cần sự phối hợp của các ban trong phòng xuất nhập khẩu tại công ty
3.2.5 Thực trạng sai sót khi lên tờ khai nhập khẩu tại Công ty TNHH Real- Time Robotics Việt Nam
Nhận xét chung về hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty
Trong thời gian qua, hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam đã đạt được những kết quả sau:
Thứ nhất, tình hình nhập khẩu đã được đẩy mạnh và phát triển vượt bậc được thể hiện thông qua số lượng tờ khai nhập khẩu đã nhiều hơn trước Cho thấy kế hoạch sản xuất của công ty đang đi dúng hướng
Thứ hai, tỷ lệ phân luồng đỏ của tờ khai đã giảm đáng kể, tỷ lệ phân luồng xanh và vàng vẫn ở mức cân bằng Đây là một tín hiệu tốt cho thấy rằng công ty đã được mức độ cao trong các mức độ tuân thủ pháp luật của người khai hải quan được quy định tại Thông tư số 81/2019/TT-BTC Giúp cho công tác xử lý thủ tục hải quan của Công ty được tiến hành dễ dàng hơn, giảm tỷ lệ kiểm tra trong thông quan và kiểm tra sau thông quan
Thứ ba, số hợp đồng nhập khẩu hoàn thành đúng hạn đạt được ở mức khá cao là 70% Điều này giúp tránh chậm trễ trong quá trình sản xuất và đảm bảo xuất xưởng sản phẩm đúng hạn Tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí liên quan đến vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa phát sinh thêm trong việc xử lý vấn đề phát sinh gây trễ nãi đến việc hoàn thành hợp đồng nhập khẩu Việc đúng hạn của việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu còn cho thấy sự đáng tin cậy và chuyên nghiệp của công ty sản xuất Điều này giúp xây dựng uy tín và lòng tin với đối tác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác lâu dài và tăng cường quan hệ thương mại
Bên cạnh những kết quả đạt được công ty vẫn còn những hạn chế và khó khăn còn tồn tại trong khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu cần khắc phục và cải thiện hơn nữa như:
Thứ nhất, tỷ lệ số tờ khai sai còn khá cao trong tổng số tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Các vấn đề này dẫn đến mất nhiều công sức, thời gian và kinh phí để điều chỉnh Thậm chí làm lô hàng không thông quan được hoặc từ luồng vàng bị chuyển sang luồng đỏ để kiểm hóa Việc có số tờ khai sai cao có thể gây ra các phí phạt từ cơ quan hải quan và gây ra rủi ro pháp lý cho công ty, dẫn đến mức độ tuân thủ pháp luật của công ty bị hạ bậc Từ đó dẫn đến mỗi lô hàng nhập khẩu của Công ty đề sẽ bị quản lý, kiểm tra, kiểm soát, giám sát rất chặt chẽ bởi Hải Quan
Thứ hai, mặt hàng làm thủ tục hải quan ít đa dạng, hay lặp đi lặp lại: Khối lượng, mặt hàng, chủng loại hàng hóa nhập khẩu do Công ty TNHH Real-Time Robotics Việt Nam làm thủ tục hải quan còn ít, mặt hàng thường lặp lại ít có sự đổi mới liên tục, các mặt hàng chủ lực và thường xuyên như: vải carbon, ốc vít, thiết bị đo, camera, module, đồ điện tử, linh kiện chip bán dẫn, linh kiện điện tử Điều này làm cho đội ngũ nhân viên mới tại công ty cũng như sinh viên thực tập ít được tiếp cận với nhiều loại thủ tục nhập khẩu hàng hóa dẫn đến việc khi gặp các mặt hàng nhập khẩu mới, nhân viên thực hiện thủ tục dễ gặp sai sót, làm kéo dài thời gian thông quan hàng hóa
Thứ ba, cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế dẫn đến còn nhiều khó khăn gây cản trở: Mặc dù hệ thống thiết bị máy móc của công ty đã được chú trọng đầu tư, mua sắm mới, nhưng do nguồn vốn của công ty vẫn còn hạn chế nên việc trang bị vật chất kỹ thuật để đáp ứng đầy đủ các công việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn còn chưa được đáp ứng hết Trong quá trình sử dụng vẫn còn bị quá tải khi truyền tờ khai, ký chứng từ Phần mềm, chữ ký số hoặc máy tính tự ngắt do quá tải do nhiều máy cùng sử dụng dẫn đến việc phải khởi động lại khi bị ngắt rất tốn thời gian
Thứ tư, vấn đề tài chính công ty đôi lúc gặp khó khăn trong một khoảng thời gian: Đôi khi không đáp ứng được các khoản đóng thuế cho những lô hàng lớn, khiến chậm trễ trong việc thông quan lấy hàng Kéo dài thời gian lưu kho, tốn thêm chi phí lưu kho
Từ những hạn chế trên của công ty có thể thấy được chúng được gây ra bởi những nguyên nhân sau:
Thứ nhất, trình độ đội ngũ nhân viên không đồng đều: Mặc dù đa số đội ngũ nhân viên của công ty đều là những người có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao, tuy nhiên vẫn có một bộ phận nhỏ nhân viên còn non trẻ trong nghề nên trong quá trình làm việc thực tế vẫn thường xảy ra những nhầm lẫn, sai sót tại các khâu của quá trình thông quan hàng hóa dẫn đến sự trì trệ trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu và phát sinh thêm các chi phí tốn kém
Thứ hai, do cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế, mọi hoạt động khai báo, lưu giữ chứng từ đều được thực hiện thông qua một máy chủ: Do tính bảo mật của công ty, nên việc khai báo và lưu giữ thông tin của đều được lưu giữ tại một máy chủ gốc gây quá tải, điều này khiến cho việc thanh toán, khai báo hải quan, ký chứng từ, lưu chứng từ rất hay bị lỗi Mỗi lần máy lỗi, máy sẽ bị ngắt phải khởi động lại gây mất thời gian
Thứ ba, do nhân viên ban logistics đảm nhiệm quá nhiều khâu trong quá trình thực hiện thủ tục: Có thể thấy rằng ban logistics tại công ty thực hiện rất nhiều công việc mà không được chia nhỏ theo từng khâu trong quá trình làm thủ tục Nhân viên phải đảm nhiệm, thực hiện công việc từ sau khi ký kết hợp đồng đến làm thủ tục thông quan cho một lô hàng, từ việc nhận thông tin về hàng hóa để chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan cho tới khi hàng được thông quan và nhập về kho của công ty Việc này có thể tạo thuận lợi cho một nhân viên có thể quản lý theo sát một lô hàng, nhưng khi có nhiều lô hàng sẽ không thể nào đảm bảo được không có sự sai sót đáng tiếc nào
3.3.4 Một số nguyên nhân khách quan khác
Bên cạnh đó, còn một số nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ nhà cung cấp mà chủ yếu ở đây là các nhà cung cấp từ Trung Quốc như sau:
Thứ nhất, Bên phía nhà cung cấp Trung Quốc thường xuyên giảm giá trị hàng trên invoice, giảm thuế xuất khẩu cho họ gây ảnh hưởng cho việc thủ tục hải quan Vì hải quan sẽ kiểm tra thông tin mình khai khi tờ khai được phân luồng vàng và đỏ Khi đó sẽ dẫn đến sự không khớp về thông tin mình khai và chứng từ kèm theo Từ đó sẽ dẫn đến vấn đề hải quan sẽ tham vấn giá sản phẩm trên thị trường, lập biên bản vi phạm về việc trốn thuế, khai sai giá trị hàng Làm ảnh hưởng đến công ty về nhiều mặt
Thứ hai, Sử dụng tên của bên thứ 3 đứng tên là người xuất trên chứng từ cũng gây ảnh hưởng đến thủ tục hải quan sau thông quan, đặc biệt là việc đóng thuế và làm việc với bên ngân hàng, khi cần phải giải trình với cơ quan hải quan về yêu cầu xác nhận từ phía ngân hàng
Thứ ba, Đóng gói hàng thiếu “Shipping Marks” “Shipping Marks” là một ký hiệu, từ hoặc số được gắn trên mỗi đơn vị đóng gói để dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa “Shipping Marks” là bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong vận tải hàng hóa quốc tế Lỗi này thường do phía nhà cung cấp làm việc với bên thứ 3 không rõ ràng dẫn đến tình trạng khi hàng về tới việt nam sẽ khó khăn trong việc giải phóng hàng khỏi kho, làm chậm ngày thông quan và ngày nhận hàng.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH REAL-TIME ROBOTICS VIỆT
Giải pháp hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công
4.2.1 Xây dựng quy trình chuyên nghiệp, có kết nối giữa các phòng ban
Trong các hạn chế còn tồn tại của công ty, việc truyền tải thông tin không hiệu quả giữa các phòng ban có thể ảnh hưởng đến hoạt động thực thiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Vì thế, sự kết nối giữa các phòng ban còn chưa thật sự hiệu quả
Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để trao đổi thông tin, cập nhật tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh Ngoài ra đề xuất và trao đổi về phương án sử dụng phần mềm để quản lý thông tin giữa các phòng ban như sau:
Sử dụng hệ thống giao tiếp nội bộ: Thiết lập hệ thống giao tiếp nội bộ trong công ty, bao gồm email nội bộ, ứng dụng tin nhắn nội bộ hoặc phần mềm chat trực tuyến Điều này giúp nhân viên có thể liên lạc với nhau một cách nhanh chóng và thuận tiện
Sử dụng hệ thống quản lý công việc: Áp dụng các công cụ quản lý công việc và dự án, giúp phân chia nhiệm vụ, cập nhật tiến độ công việc và theo dõi các thông báo quan trọng Điều này giúp đảm bảo mọi người trong phòng xuất nhập khẩu đều biết và hiểu rõ về các công việc cần thực hiện
Công ty lựa chọn sử dụng phần mềm “CLICKUP” trong quá trình trao đổi và truyền tải thông tin mua hàng giữa các phòng xuất nhập khẩu, phòng sản xuất và phòng hành chính kế toán
Với mỗi dự án sản xuất, phòng sản xuất sẽ lập ra danh sách các sản phẩm cần cho hoạt động sản xuất của kỹ sư Sau đó cập nhật danh sách lên hệ thống của
Sau khi ban Giám Đốc duyệt danh sách trên, phòng hành chính kế toán và phòng xuất nhập khẩu cũng sẽ nắm bắt được thông tin Nếu có vấn đề phát sinh về khâu thanh toán, mua hàng, nhập khẩu, trưởng phòng của các phòng ban sẽ có nhiệm vụ phản hồi lại thông tin trên để tìm hướng giải quyết nhanh chóng ngay từ đầu Đảm bảo rằng mọi thông báo quan trọng và cập nhật về công việc đều được thông báo một cách rõ ràng và đầy đủ cho tất cả các thành viên trong phòng xuất nhập khẩu Các thông báo sẽ gửi qua email và hệ thống quản lý công việc đã thiết lập
Ví dụ như nhân viên ban logistics sẽ có thời gian chuẩn bị các chứng từ, thông tin cần thiết như mã HS code của mặt hàng cần nhập, công văn xin phép nhập khẩu của các bộ ngành liên quan, giấy chứng nhận công bố hợp quy, giấy kiểm tra chất lượng mặt hàng nhóm 2 Giúp tiết kiệm được thời gian và thông quan hàng hóa sớm hơn, không làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty
Hình 4 1 Đề xuất mua hàng trên CLICKUP
(Nguồn: Phòng Sản Xuất Công ty TNHH Real-
4.2.2 Thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên xuất nhập khẩu
Việc thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên xuất nhập khẩu giúp nâng cao chất lượng công việc, tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc, nắm bắt các quy định và thay đổi pháp luật, đáp ứng nhu cầu thị trường
Nội dung giải pháp Đào tạo và nâng cao trình độ giúp cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu nắm vững kiến thức chuyên môn và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả và chính xác Điều này giúp đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu được thực hiện đúng quy định, tránh sai sót và tối ưu hóa hoạt động công ty
Công tác xuất nhập khẩu liên quan đến nhiều quy định và pháp luật thay đổi liên tục Việc thường xuyên đào tạo và cập nhật kiến thức giúp cán bộ nhân viên cập nhật thông tin mới nhất và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình xuất nhập khẩu
Các khách hàng và đối tác xuất nhập khẩu yêu cầu chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp Đào tạo và nâng cao trình độ giúp cán bộ nhân viên cung cấp giải pháp tốt nhất, đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt cho nhu cầu thay đổi của thị trường
Các khóa đào tạo giúp cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu nâng cao kỹ năng chuyên môn, giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề Điều này tạo điều kiện cho công việc diễn ra hiệu quả hơn, tăng cường sự chuyên nghiệp và đồng thời cũng tăng khả năng thăng tiến trong công việc
Công ty sẽ đăng ký các khóa học liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu do
Bộ Công Thương và Tổng Cục Hải Quan thường xuyên tổ chức Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ được tiếp cận thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới nhất được ban hàng và sắp hết hiệu lực trong thời gian tới Ví dụ như Nghị định số 44/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 101/2023/QH15 ngày 24 tháng 6 năm 2023 của Quốc hội quy định áp dụng chính sách giảm thuế mới với mức thuế suất thuế GTGT giảm từ 10% xuống còn 8% sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2023, vì vậy cần cập nhật và theo dõi sát sao các văn bản, thông tư, nghị định liên quan đến công tác thủ tục hải quan sẽ giảm tránh trường hợp khai sai tờ khai Dẫn đến các trường hợp công ty có thể bị lập biên bản cảnh cáo và trách phạt từ Chi Cục Hải Quan và Chi Cục Thuế
Khuyến khích nhân viên trau dồi, phát triển khả năng ngoại ngữ không chỉ để làm giàu kiến thức cho bản thân mà còn để đáp ứng nhu cầu tính chất của công việc trong xu hướng hội nhập toàn cầu Ban giám đốc sẽ thảo luận với phòng hành chính kế toán về việc có mức lương, thưởng hấp dẫn để để khích lệ tinh thần học hỏi của nhân viên Nhân viên có chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm, có trình độ ngoại ngữ nhất định sẽ được thưởng phúc lợi như “Toiec đạt 600 điểm trở lên sẽ được công ty trợ cấp 2 triệu đồng”