khai báo danh m c nhân viên, NSD ti- Vào menu Danh m c\Nhân viên.. - Nh các thông tin liên quan.
Trang 3I IV DANH CÁC VI
BÀI 1: ET 2012 1
1.1 QUAN TOÁN MISA SME.NET 2012 1
1 1
2
7
1.1.4 toán 8
1.2 LÝ PHÁT HÀNH HÓA 9
9
9
11
BÀI 2: N 12
2.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 12
12
2.1 15
2.2 HÀNH TRÊN TOÁN 17
17
18
BÀI 3: 21
3.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 22
22
23
3.2 HÀNH TRÊN TOÁN 25
25
27
BÀI 4: 29
4.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 30
Trang 430
31
4.2 HÀNH TRÊN TOÁN 33
hàng 33
36
BÀI 5: HÓA 38
5.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 38
5.1.1 Mô hình 38
40
5.2 HÀNH TRÊN TOÁN 41
BÀI 6: 45
6.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 45
45
47
6.2 C HÀNH TRÊN TOÁN 48
49
50
BÀI 7: 52
7.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 52
52
53
7.2 HÀNH TRÊN TOÁN 53
BÀI 8: 58
8.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 59
59
60
8.2 HÀNH TRÊN TOÁN 61
BÀI 9: 63
9.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 63
9.1.1 Mô hình 63
64
9.2 HÀNH TRÊN TOÁN 64
BÀI 10: BÁO CÁO TÀI CHÍNH 71
Trang 510.1 MÔ HÌNH VÀ TOÁN 72
72
73
10.2 HÀNH TRÊN TOÁN 74
74
10.2.2 Xem Báo cáo tài chính 77
BÀI HÀNH 81
TÀI THAM 96
Trang 6Ph n m m k toán: Là h th t ng x
lý các thông tin k toán trên máy vi tính, b u t khâu l p ch ng t g c, phân
lo i ch ng t , ghi chép s sách, x lý thông tin trên các ch ng t , s sách theo
nh c a ch k n khâu in ra s k toán và báo cáo tài chính, báo cáo k toán qu n tr và các báo cáo th ng kê phân tích tài chính khác
MISA SME.NET 2012 là ph n m m k c thi t k dành cho doanh nghi p v a và nh , g m 13 phân h n các ho ng k toán
mua hàng, bán hàng, kho, tài s n c nh, thu , ti n ng h
Trang 7viên quy
Trang 9Sau khi kh ng MISA SME.NET 2012, t i màn hình g m các ch
d li u k toán m u, T o d li u k toán m i và M d li u k toán, nh n nút <<T o
d li u k toán m i>>
Trong quá trình m s , có t t c khai báo các thông tin c n thi
li u k toán, ngày b u h ch toán, ch k toán mà doanh nghi p áp
c, NSD tích ch n các thông tin sao cho phù h p v mình và ch n <<Ti p
Trang 10theo>> chuy n sang c ti p N u ph i s i thông tin c
n <<Quay l i>> th c hi n ch nh s a
1.1.2
ng h p doanh nghi p có nhu c u thêm m i ho c chi ti t thêm tài kho n cho phù h p v i yêu c u qu n lý, NSD vào m c Danh m c\Tài kho n\H th ng tài kho n
Nh n nút << Thêm>> trên thanh công c ho c kích chu t ph i ch n Thêm
Trang 11BÀI 1: 3
khai báo danh m c khách hàng, nhà cung c p, NSD ti
- Vào menu Danh m c\Khách hàng nhà cung c p
- Ch n Thêm trên thanh công c thêm m i khách hàng, nhà cung c p
- Khai báo các thông tin liên quan v khách hàng, nhà cung c n
<<C t>> ng t v a nh p
khai báo danh m c lo i Tài kho n ngân hàng, NSD ti
- Vào menu Danh m c\Tài kho n ngân hàng
- Nh n Thêm trên thanh công c thêm m i Tài kho n ngân hàng
ng t v a nh p
Danh
ti n hành khai báo danh m c phòng ban, NSD ti
- Vào menu Danh m c\Phòng ban
Trang 12- Nh ti n hành khai báo phòng ban
- Nh p mã, tên phòng ban
- Nh p tài kho n h ng v i phòng ban
- Nh n <<C t>> ng t v a nh p
khai báo danh m c nhân viên, NSD ti
- Vào menu Danh m c\Nhân viên
- Nh n <<Thêm m i>> ti n hành khai báo m i nhân viên
- Nh các thông tin liên quan
- Nh n <<C t>> ng t v a nh p
khai báo danh m c V
- Vào menu Danh m c\V
- Nh n Thêm trên thanh công c thêm m i v
Trang 13BÀI 1: 5
ng t v a nh p
khai báo danh m c Tài s n c nh, NSD ti
- Vào menu Danh m c\Tài s n c nh
- Nh n Thêm trên thanh công c thêm m i Tài s n c nh
- n Tài s n c n <<C t>>
Trang 14khai báo danh m ng t p h p chi phí, NSD ti
- Vào menu Danh m c\ ng t p h p chi phí
- Nh n Thêm trên thanh công c thêm m ng t p h p chi phí
- T i màn hình nh p s u, t vào các tài kho n c n nh p
s c ch n tài kho n c n nh n vào bi ng <<Nh p>> trên thanh công c ho c nh n t h p phím Ctrl+N
- Các tài kho n thu c nhóm c n theo dõi theo chi ti
nh p s
Trang 15BÀI 1: 7
khai báo danh m ng t p h p chi phí, NSD ti
- Vào menu Danh m c\ ng t p h p chi phí
- Nh n Thêm trên thanh công c thêm m ng t p h p chi phí
- T i màn hình nh p s u, t vào các tài kho n c n nh p
s c ch n tài kho n c n nh n vào bi ng <<Nh p>> trên thanh công c ho c nh n t h p phím Ctrl+N
- Các tài kho n thu c nhóm c n theo dõi theo chi ti
nh p s
Trang 17- Nh p các thông tin trên quy p quy , S
in, Ngày quy nh có hi u l c, B
Trang 18- ch nh s a m c thù c a doanh nghi p, NSD nh n nút <<Xem
n nút << >> trên thanh công c H th ng s yêu
t hi n màn hình s a m i s d ng ch nh s a m u
c thù c mình
a màn hình Kh i t o m i s d ng nh n
Trang 19, nh n nút <<Thêm>> trên thanh công c
- NSD nh p ngày l ti p nh n thông báo, nh p thông
hành, T s n s , ngày b u s d ng (ngày b u s d ng ph i sau ngày
l p thông báo 6 ngày tr ng h p s d t in, NSD nh p thêm thông tin v doanh nghi p in, h t in
- Nh n nút << n nút <<In in Thông báo phát hành
Trang 21BÀI 2: 13
chi
Ghi s qu
Nh phi u chi
Duy , ký phi chi
Ký và soát xét
Ghi s k toán m
Trang 22Nh nhi chi
Không
ý
Trang 25BÀI 2: 17
2.2
2.2.1
- Các ch ng t g n vi c thu chi ti n m t: Phi u thu, Phi u chi, B ng
ki m kê qu , Gi y thanh toán ti n t m ng, Gi ngh t m ng
Phi u thu
Là ch ng t ph n ánh nh ng nghi p v n t i qu ti n m t, các bút toán ghi N TK 111
Thao tác
- Vào Nghi p v \ Qu \ Phi u thu
- Nh p thông tin v ng, s , ngày ch ng t
- H ch toán nghi p v phát sinh t i trang h ch toán (h ch toán thu GTGT n u có)
và khai báo các thông tin v thu t i trang thu (n u có)
- Vào menu Nghi p v \ Qu \ Phi u chi
- ng c a phi u chi trong m ng
Trang 26- Khai báo thông tin v s , ngày ch ng t
- H ch toán nghi p v phát sinh t i trang h ch toán và khai báo các thông tin v thu t i trang thu (n u có)
- T i trang h nh kho n s n m t s nghi p v phát sinh
- T i trang thu ph s
- Thông tin trang thu s c hi n th trên b ng kê thu u vào và t khai thu GTGT hàng tháng
2.2.2
Các ch ng t n các nghi p v phát sinh v ti n g i ngân hàng bao
g m: Gi y báo Có; Gi y báo N ; B ng sao kê c a ngân hàng; y nhi m thu; y nhi m chi; Séc chuy n kho
Séc / y nhi m chi
ch toán nh ng nghi p v phát sinh gi m ti n g i NH (Có TK112) dùng trong phân h này các nghi p v thanh toán cho nhà cung c p các kho n chi
Thao tác
- Vào phân h ngân hàng: ch n Séc/ y nhiêm chi
- Ch c tr ti n: y nhi m chi, Séc chuy n kho n hay Séc ti n m t
- Nh p thông tin v ng, s , ngày ch ng t
- H ch toán nghi p v phát sinh t i trang H ch toán và khai báo các thông tin v thu t i trang Thu (n u có)
N p ti n vào tài kho n
Ý
ch toán nh ng nghi p v n g i NH (N TK112)
Trang 27BÀI 2: 19
Thao tác
Séc/ y nhi m
Th tín d ng
ch toán nh ng nghi p v tr ti n t tài kho n trong th tín d ng và ghi
n m t kho n vay c a ngân hàng
Thao tác
- Vào phân h ngân hàng: ch n Th tín d ng
- Ch n tài kho n gi m và tài kho
- Nghi p v \Ngân hàng \ i chi u v i ngân hàng
- i chi u gi a s chi ti t ti n g i v i s ph ngân hàng
- Ch n th c hi i chi u
Trang 29BÀI 3: 21
BÀI 3:
- Mô hình ho ng mua hàng và công n ph i tr ;
- h ch toán k toán mua hàng và công n ph i tr ;
- K c hành trên ph n m m k toán
Trang 30Thanh toán ngay
Nh hàng và hóa n
L n mua hàng
Nh báo giá
Yêu c báo giá
Ch a thanh toán
Ghi s
th kho
Trang 31BÀI 3: 23
3.1.2 S
111, 112, 141, 331 152, 156 111, 112, 331
Nh kho hàng hóa mua ngoài Hàng mua tr l
(giá mua + chi phí mua hàng) gi giá hàng mua
33312
Thu GTGT hàng nh kh ph n
Trang 32Gi m giá, hàng mua tr l Mua VT HH a ngay vào s d ng,
Chi kh th ng m d v mua ngoài
Trang 33- Vào menu Nghi p v \Mua hàng\Mua hàng, ch n bi ng thêm Ch n Mua
Trang 34- ng h p thanh toán ngay, chúng ta có th ch n các hình th c thanh toán
ng là ti n m t ho c ti n g i và nh p thông tin các ch ng t liên quan
- Trong ch t ng sinh ra nh ng ch ng t
n các phân h phi u chi, UNC, Séc, phi u
nh p kho Khi xóa m t trong các ch ng t này, toàn b các ch ng t liên quan khi nh u vào s ng lo t m
- ng h p phát sinh chi phí mua hàng cho nhi u m t hàng, chúng ta có th
ch n ch phân b chi phí và sinh ch ng t mua d ch v liên quan
Mua hàng không qua kho
Ý ng
cho các công trình xây d ng, s n xu t, )
Thao tác
Vào menu \Mua hàng\Mua hàng không qua kho
Thêmmua hàng
- Thao tác còn l i, th c hi phi u mua hàng
- Ch ng t này không ph ng nh p xu t kho v
- Có th phân b chi phí mua hàng cho nhi u m t hàng
Hàng tr l i, gi m giá
Cho phép NSD l p và qu l i, ch ng t gi m giá hàng mua phát sinh trong k
Trang 35BÀI 3: 27
Thao tác
- Vào menu Nghi p v \Mua hàng\Hàng mua tr l i, gi m giá
- Ch n Hàng mua tr l i ho c Hàng mua gi m giá
- Ch n nút Ch n ch ng t
- Ch n nhà cung c p
- T i ô Chi ti n Mã hàng nào c n tr l i ho c gi m giá, nh n nút >
gi a 2 b nh y sang m t danh sách hàng mua tr l i, gi m giá
i v i nghi p v tr ti n cho nhà cung c p, NSD có th th c hi n trên phân h ,
ti n g i thu n ti n cho công tác theo dõi, qu n lý chi ti t công n theo t ch toán các nghi p v này t i m c Tr ti n nhà cung
c p, phân h Mua hàng
Tr ti n nhà cung c p
i s d ng l p ch ng t tr ti n nhà cung c p, theo dõi và qu n lý công n ph i tr chi ti t theo t
Trang 36Thao tác
- Vào menu Nghi p v \Mua hàng\Tr ti n nhà cung c p
- Ch n nút thêm trên thanh công c thêm ch ng t tr ti n
- Ch c thanh toán (Ti n m t, ti n g i )
Trang 37BÀI 4: 29
BÀI 4:
- Mô hình ho ng bán hàng và công n ph i thu;
- h ch toán k toán bán hàng và công n ph i thu;
- K c hành trên ph n m m k toán
Trang 38Thanh toán ngay
xu hàng
Ghi s TM
L phi thu
Ghi s k toán kho
L phi
xu kho
Vi hóa n bán hàng
Nh ti
Giao hàng và hóa n
Nh hàng
L và g báo giá
Ch a thanh toán
Ghi th kho
Trang 39Chi kh th ng m , Doanh thu hàng bán b tr l , gi giá hàng bán
Trang 40Chênh l t giá gi khi cu k
giá các kho PT c KH b ngo t
Trang 42
i mua
Trang 43- Ch u xuât" ho c "không kiêm phi u xu t"
- B sung thông tin phi u xu t kho n i s d ng th c hi n bán hàng kiêm xu t kho
- NSD có th ch n ch c không kiêm phi u xu t khi thêm m i
Trang 44Hàng tr l i gi m giá
Cho phép l p ch ng t hàng bán tr l i ho c gi m giá khi khách hàng tr l i hàng
ho c doanh nghi p gi m giá khi hàng kém ph m ch t
- Khi không ch c ch ng t tr hàng, NSD ph i nh p ph n giá v nh p
l i kho
4.2.2
Ý
Trang 45BÀI 4: 37
Thao tác
- Vào Nghi p v \Bán hàng \Thu ti n khách hàng
- Ch c thanh toán là ti n m t ho c chuy n kho n
- Ch n n thu ti n, s a l i thông tin s ti n c n thu trên t ng
C t
Trang 46Ký phi và
chuy hàng
Yêu c nh kho
Trang 47Ký phi và nh
hàng
Yêu c xu kho
Trang 485.1.2
111, 112, 151, 331 152, 156 111, 112, 331
Nh kho NVL, hàng hóa mua ngoài Hàng mua tr l
(giá mua + chi phí mua hàng) gi giá hàng mua
Trang 49- nh kho p v kinh t vào ph n tài kho n n và tài kho i ng
- Ch ng t này có th nh p kho thành ph m t s n xu t Ch ng t này có
th không c n nh c nh p giá t m tính, giá này s i khi th c hiên thao tác c p nh t giá nh p kho thành ph m t phân h giá thành
Trang 50Thao tác
- Ch n bi ng xu t kho ngoài giao di n chính ho c vào Nghi p v /V
hàng hoá, CCDC/Xu t kho
- Ch n kho và tài kho ng, s ng c n l p tháo d
- N u tháo d ph i ch n ch ng t i tr hay phi u nh p kho thành ph
- ng l p nh ng ch ng t xu t nh p kho liên quan
- Thao tác tháo d : Nh p giá linh ki c khi c t ch ng t
Trang 51BÀI 5: 43
Thao tác
- Ch n bi ng Chuy n kho ngoài giao di n chính ho c vào Nghi p v /V
hàng hoá; CCDC/Chuy n kho
- Ch n v n chuy n kho, khai báo nh ng thông tin c n thi t v t n kho
- Khai báo các thông tin c n thi m kê, kho, tài kho u ch
- Ch n s ng ki m kê, giá tr ki m kê
- u ch nh s ng: ghi s ng th c t ki m kê vào c t ki m kê
- u ch nh giá tr : Ghi giá tr ki m kê th c t vào c t giá tr ki m kê
Tính giá xu t kho
Ph n m m k toán MISA SME.NET 2012 có ch ng tính giá xu t kho
p ch n
- N u doanh nghi i k nh k k toán m i
th c hi n tính giá xu t kho NSD vào menu Nghi p v \Kho\Tính giá xu t kho
ph n m m t ng tính giá xu t kho
Trang 52- N u doanh nghi p ch , v i m i l n xu t kho, ph n
m m cho phép NSD ch n ch ng t nh ng c a v n xu t
c ngay giá xu t kho
- N u doanh nghi p áp d Bình quân t c th i ho c Nh c-
xu c, ph n m m cho phép NSD ch n th m tính giá xu t kho N u NSD
ch n th m tính giá ngay sau khi l p ch ng t thì ph n m m s t ng tính ra giá xu t kho ngay khi l p ch ng t N u ch n th nh k , NSD ti n
Khi l p ráp, ph n m m t ng sinh ra Phi u nh p kho thành ph c l p ráp
và Phi u xu t kho các linh ki ng t o thành thành ph t kho s
n
Khi tháo d thì ph n m m s t sinh ra phi u xu t kho v n tháo d , và phi u nh p kho b ph n chi ti t (thành ph c tháo d , NSD c n ph i t nh p
ph c tháo d thành
Trang 54Xác nh biên
b thanh lý TSC
Ghi s k toán liên quan
Thanh lý TSC
và l biên b
thanh lý
Ký biên b bàn giao
Ghi s k toán liên quan
L u ch t
Ghi s k toán TSC
Ti nh biên b bàn giao
Ký biên b bàn giao
lý TSC
Trang 55BÀI 6: 47
6.1.2
ng
111, 112, 331 241 211, 213 111, 112, 331
(N mua v ph qua Khi TSC a gi giá
l , ch th ) vào s d TSC mua vào
Giá mua, CP liên quan tr ti
Trang 566.2
Các ch ng t dùng cho vi c h ch toán tài s n c nh bao g m:
- Các ch ng t g u chi, phi u thu c a ho ng
K/C chênh l chi l h n thu
Trang 58- Tích ch u ch nh giá tr tính kh u hao ho u ch nh th i gian s d ng
- Khai báo l i nguyên giá m i, th i gian kh
- Khai báo l nh kho n cho h p lý
6.2.2
Thao tác
- Menu Nghi p v \ Tài s n c nh \ Ghi gi m
Trang 59BÀI 6: 51
- Ch n ngày, thán m tài s nh
- Ch n tài s nh c n ghi gi m trong danh sách
- Nh n nút <<C t ng sinh ra ch ki m tra l i bút toán h ch toán cho phù h p
Trang 60T h b g ch công và các ch t liên quan
Ch công hàng ngày
Ký nh
i làm
Trang 62B2: Khai báo nhân viên
Vào menu \Nhân viên
Trang 63BÀI 7: 55
ng tháng
Thao tác
- Vào menu Nghi p v \Ti \L p b , kích chu t vào ch
trên thanh công c ho c kích chu t ph i ch n Thêm thêm B
trên thông tin th c t c a doanh nghi i v i t
H s , S công (n u doanh nghi p không l p b ng ch
Trang 64- Vào menu Nghi p v \Ti \Tr
- NSD l a ch c thanh toán là y nhi m chi hay Ti n m trên
c thanh toán này, h th ng cho phép t o ch ng t y nhi m tr
c Phi u chi tr
- Thao tác th c hi n vi c tr ng d n tr c
- tuy n trên màn hình
Trang 65BÀI 7: 57
Thanh toá
Trang 66BÀI 8:
- Mô hình ho ng thu GTGT;
- h ch toán k toán thu GTGT;
- K c hành trên ph n m m k toán
Trang 67N thu (n có)
Nh báo cáo thu
Trang 71BÀI 9: 63
BÀI 9:
- Mô hình ho ng k toán giá thành;
- h ch toán k toán giá thành;
- K c hành trên ph n m m k toán
9.1
9.1.1
C nh giá nh kho thành ph
Phân b chi phí gián ti
T h chi phí
tr ti Tính giá xu kho;
Tính l ng; Tính
Tính toán CP d dang (n có)
Tính t giá thành và giá thành n v