Phân tích quy trình cụ thể thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp:...23Bước 1: Xin phép nhập khẩu giấy phép hàng cấm, giấy phép nhập khẩu có điều kiện, giấy phép khảo nghiệm...23Bước 2: Tiế
LÝ THUYẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ VÀ PHÂN TÍCH TỔNG
Lý thuyết tổng quan về hợp đồng mua bán quốc tế và các bước thực hiện hợp đồng.5 Khái niệm hợp đồng mua bán quốc tế
Hợp đồng mua bán quốc tế, hay còn gọi là hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau Trong hợp đồng này, bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên nhập khẩu (bên mua), trong khi bên mua phải nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
1.2 Đặc điểm hợp đồng mua bán quốc tế:
Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế bao gồm người bán và người mua, với trụ sở thương mại đặt tại các quốc gia khác nhau.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu liên quan đến hàng hóa động sản, tức là những sản phẩm có thể được vận chuyển qua biên giới quốc gia.
Đồng tiền thanh toán là loại tiền tệ được sử dụng để thực hiện giao dịch, có thể là nội tệ hoặc ngoại tệ tùy thuộc vào các bên tham gia Ví dụ, trong hợp đồng giữa người bán Việt Nam và người mua Hà Lan, nếu hai bên thỏa thuận sử dụng đồng Euro, thì Euro sẽ là ngoại tệ đối với người bán Việt Nam nhưng là nội tệ đối với người mua Hà Lan Ngoài ra, cũng có trường hợp cả hai bên đều sử dụng nội tệ, như các doanh nghiệp trong cộng đồng Châu Âu thường sử dụng đồng Euro làm tiền tệ chung.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được lập bằng tiếng nước ngoài, chủ yếu là tiếng Anh, vì vậy các bên tham gia cần phải có khả năng ngoại ngữ tốt để hiểu và thực hiện các điều khoản trong hợp đồng.
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được thiết lập qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm lời nói, văn bản, hành vi hoặc các hình thức gián tiếp như đơn thư.
Phân tích h ợ p đ ồ ng giao d ị ch th ươ ng m…
TMQT 100% (10) 64 Đ ề thi cu ố i kỳ giao d ị ch th ươ ng m ạ i…
Incoterms-2020 bản ti ế ng vi ệ t
TMQT 100% (5) cho phép các bên tự do thỏa thuận các hình thức giao dịch như chào hàng, đặt hàng, fax, và thư điện tử Quan điểm này phổ biến ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển như Anh, Pháp và Mỹ Công ước Viên 1980 của Liên hiệp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đã thiết lập các quy định thống nhất, cho phép các bên xác lập hợp đồng bằng mọi hình thức, bao gồm cả việc sử dụng người làm chứng.
Một số quốc gia, đặc biệt là các nước đang phát triển như Việt Nam, yêu cầu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được ký kết bằng văn bản để có hiệu lực pháp lý Điều này bao gồm việc hợp đồng cần được phê chuẩn hoặc công chứng Nếu hợp đồng yêu cầu hình thức văn bản, mọi thay đổi hoặc bổ sung cũng phải được lập thành văn bản để đảm bảo tính hợp pháp.
Tranh chấp liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được giải quyết tại toà án hoặc trọng tài nước ngoài, tuy nhiên, việc tham gia tranh tụng tại các cơ quan này yêu cầu người tham gia phải có khả năng sử dụng ngoại ngữ.
Luật điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế rất đa dạng và phức tạp, vì nó không chỉ chịu sự điều chỉnh của luật pháp của quốc gia nơi hợp đồng được ký kết, mà còn có thể bị ảnh hưởng bởi luật pháp của nước người bán, nước người mua, hoặc luật của một quốc gia thứ ba Hơn nữa, hợp đồng này còn có thể phải tuân theo các điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế và án lệ để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực.
Giao dịchTMQT 100% (4)12 nghiên cứu vấn đề luật áp dụng cho hợp đồng đó thì mới có thể làm tốt được chức năng, nhiệm vụ của mình.
Trong mua bán hàng hóa quốc tế, các bên có quyền tự do lựa chọn nguồn luật áp dụng cho hợp đồng của mình, theo nguyên tắc chung của tư pháp quốc tế Nguồn luật có thể bao gồm luật quốc gia, điều ước quốc tế về thương mại, tập quán thương mại quốc tế và án lệ Tuy nhiên, việc lựa chọn nguồn luật phù hợp là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên.
1.3 Các bước để thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Bước 1: Xin phép nhập khẩu (giấy phép hàng cấm, giấy phép nhập khẩu có điều kiện, giấy phép khảo nghiệm) a) Xin giấy phép nhập khẩu:
Xin giấy phép nhập khẩu là bước quan trọng trong việc quản lý hàng hóa nhập khẩu của nhà nước Đối với những mặt hàng thuộc diện cần giấy phép, việc xin giấy phép nhập khẩu là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Những đối tượng được thực hiện quyền nhập khẩu:
Thương nhân Việt Nam không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, có quyền kinh doanh nhập khẩu và thực hiện các hoạt động liên quan mà không bị giới hạn bởi ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ những hàng hóa nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.
- Chi nhánh của thương nhân được thực hiện nhập khẩu theo ủy quyền của thương nhân.
Phân tích hợp đồng
The international trade contract for Polyurethane Adhesive (PU Binder Used For Producing Rubber Tiles, MDI Based) between Shandong Century Union New Materials Technology Co., Ltd and Long Long Chemical Co., Ltd is a formal written agreement that reflects the genuine intent of both parties The seller agrees to sell, and the buyer agrees to purchase, with no coercion, deception, or misunderstanding involved This contract encompasses:
- Số hiệu hợp đồng: CUMLL001
- Thời điểm ký hợp đồng: Ngày 19 tháng 10 năm 2022
+ Tên, địa chỉ, số điện thoại, tên ngân hàng, tài khoản ngân hàng của hai bên + Tên và chức vụ của người đại diện
- Các điều khoản thỏa thuận:
+ Điều 1: Điều khoản về hàng hóa - Giá cả
+ Điều 2: Điều khoản đóng gói, bao bì
+ Điều 3: Điều khoản giao hàng
+ Điều 4: Điều khoản thời gian giao hàng
+ Điều 5: Điều khoản thời hạn thanh toán
+ Điều 6: Điều khoản giải quyết tranh chấp
- Phần ký kết: Chữ ký và đóng dấu của đại diện các bên.
Shandong Century Union New Materials Technology Co., Ltd is located in the High-tech Zone, north of Nanling South Road, near the Zibo Dong Railway in Zhuozhou, Shandong, China.
Mã bưu chính: 255000 Điện thoại: +86-533-3781329
Ngân hàng: Chi nhánh ngân hàng Trung Quốc Zibo
Mã định danh ngân hàng: BKCHCNBJ500
Người đại diện: Bà Karen Cheng
Tên công ty: Công ty TNHH Hóa chất Long Long Địa chỉ: Phòng 1408, tòa nhà JSC 34, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Hợp đồng đã cung cấp thông tin cơ bản về các bên tham gia, bao gồm tên công ty và địa chỉ Tuy nhiên, bên bán chỉ hiển thị tài khoản ngân hàng, số fax, email, số điện thoại và tên người đại diện Do đó, bên mua cần bổ sung thêm địa chỉ email, số fax và các phương tiện liên lạc khác để tăng cường khả năng liên lạc và xác nhận thông tin.
Chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và trụ sở thương mại tại hai quốc gia khác nhau, cụ thể là Trung Quốc và Việt Nam Đối tượng của hợp đồng này liên quan đến các quy định pháp lý và thương mại giữa hai nước.
The subject of the contract is Polyurethane Adhesive, specifically MDI-based binders used in the production of rubber tiles This versatile adhesive is widely utilized across various industrial sectors.
Sản phẩm có ngày sản xuất và thời hạn sử dụng rõ ràng, đi kèm với lưu ý và hướng dẫn sử dụng chi tiết Đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng và có chứng nhận xuất xứ, mang lại sự tin cậy cho người tiêu dùng.
Hàng hóa trong hợp đồng phải không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện Để được xuất nhập khẩu, hàng hóa cần được xin giấy phép kinh doanh và đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
● Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Anh.
Hợp đồng được lập bằng văn bản, đảm bảo tính hợp pháp của hình thức hợp đồng Theo điều kiện thương mại, hợp đồng quy định giao dịch theo điều kiện CFR theo ấn bản Incoterms 2010.
Nhận xét: Chưa dẫn chiếu đầy đủ ấn bản ICT vào hợp đồng
2.2 Nội dung hợp đồng: Điều 1: Điều khoản Hàng hóa - Giá cả
Hình 2 Điều 1 trong hợp đồng
- Đồng tiền tính giá: đồng đô la Mỹ
- Đơn vị tính: kg - theo hệ đo lường quốc tế MT (Metric system)
- Tổng tiền: $10.896.000 Giá này được hiểu là giá CFR Hải Phòng - Việt Nam (Incoterms 2010).
- Tên hàng hóa trong hợp đồng gồm: Polyurethane Adhesive (Chất Kết Dính Sản Xuất Gạch Cao Su, Gốc MDI) - tên thương mại và tên khoa học của hàng hóa.
- Chất lượng: 100% hàng mới bao gồm cả thùng đóng gói
Cả hai bên đã đồng ý sử dụng đồng USD, một loại nội tệ của nước thứ ba có tính thanh khoản cao, để thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng Giá cả trong giao dịch này được xác định là giá cố định, không thay đổi từ thời điểm ký kết hợp đồng cho đến khi giao hàng.
- Hợp đồng chưa nêu được tổng giá bằng chữ.
- Thiếu ấn bản ICT (phải nhìn vào CI mới biết ấn bản ICT).
- Quy định về chất lượng còn sơ sài, có thể do 2 bên đã từng mua bán hàng hóa này nhiều lần, 2 bên hợp tác lâu dài rồi.
Giá CFR được xác định trong hợp đồng này bao gồm tất cả các chi phí mà người mua cần chi trả để nhận hàng, bao gồm cả giá hàng hóa và cước phí vận chuyển mà người bán đã thanh toán cho hãng vận tải Điều khoản đóng gói cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
Hình 3 Điều 2 trong hợp đồng Hàng hóa được đóng trong 24 thùng, mỗi thùng 200kg
Các điều khoản liên quan đến bao bì đóng gói hiện còn thiếu sót, chưa xác định rõ yêu cầu về việc bao bì phải tương thích với phương thức vận chuyển Ngoài ra, cũng chưa làm rõ liệu giá bao bì đã được tính vào giá hàng hóa hay chưa Trong Điều 3, các quy định về giao hàng cũng cần được làm rõ hơn.
- Cảng bốc hàng là cảng Qingdao Trung Quốc; cảng dỡ hàng là cảng Hải Phòng, Việt Nam.
- Hợp đồng quy định về việc không được phép giao từng phần.
Hình 4 Điều 3 trong hợp đồng
Phương thức giao hàng giữa hai bên sẽ tuân theo điều khoản CFR Cảng Hải Phòng, Việt Nam - Incoterm 2010, do không có thỏa thuận khác trong hợp đồng Công ty TNHH SHANDONG sẽ hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng bốc và sẽ chịu trách nhiệm thuê vận tải chính để vận chuyển hàng đến cảng dỡ của người mua Rủi ro sẽ được chuyển giao tại thời điểm Công ty TNHH SHANDONG hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tại cảng bốc.
Điều khoản này còn thiếu sót, chỉ đề cập đến cảng bốc dỡ mà không quy định rõ về việc giao từng phần, nghĩa vụ thông báo giao hàng giữa các bên, cũng như phương thức thông báo Trong Điều 4, cần làm rõ thời gian giao hàng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.
Hình 5 Điều 4 trong hợp đồng
- Trong vòng 2 tuần sau khi nhận được L/C (thêm đề xuất)
Thời hạn giao hàng không rõ ràng có thể gây khó khăn cho người bán, đặc biệt trong trường hợp người mua cố tình trì hoãn việc nhận hàng mà không mở L/C, dẫn đến việc hàng hóa không được giao Điều 5 trong hợp đồng quy định về các điều khoản thanh toán cần được làm rõ để tránh những hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình giao dịch.
Hình 6 Điều 5 trong hợp đồng
- Hợp đồng đã quy định phương thức thanh toán: L/C, thời hạn thanh toán: 60 ngày.
Đề xuất chỉnh sửa các điều khoản hợp đồng
Bên mua cần cung cấp thêm địa chỉ email, số fax và các phương tiện liên lạc khác, cùng với tên người đại diện và mã số doanh nghiệp, nhằm đa dạng hóa cách thức liên lạc và thuận tiện trong việc xác nhận thông tin giữa hai bên.
Bổ sung ấn bản Incoterm năm nào vào hợp đồng:
Các ấn bản Incoterms không thay thế phiên bản trước đó, nhưng mỗi lần cập nhật đều có sự điều chỉnh về các điều kiện thương mại Việc không chỉ định phiên bản Incoterms trong hợp đồng có thể gây ra rắc rối trong việc xác minh tính hiệu lực của các điều khoản Do đó, khi soạn thảo hợp đồng, cần ghi rõ ấn bản Incoterms được áp dụng Trong trường hợp này, hợp đồng không nêu rõ phiên bản, chỉ đến khi nhóm kiểm tra CI mới nhận ra đây là giá theo điều kiện CFR Incoterms 2010.
=> ĐỀ XUẤT: BỔ SUNG ẤN BẢN INCOTERMS 2010.
Để đảm bảo tính chính xác trong hợp đồng CFR cảng Hải Phòng, Việt Nam theo INCOTERMS 2010, cần bổ sung các điều khoản quan trọng Đối với điều khoản khối lượng, nên thêm dung sai theo thỏa thuận giữa hai bên hoặc theo tập quán, đồng thời xác định bên chịu trách nhiệm chọn dung sai nhằm giảm thiểu sai số trong quá trình cân đo và hao hụt tự nhiên Về điều khoản chất lượng, cần bổ sung các thông số kỹ thuật và hàm lượng chất trong hàng hóa, mặc dù đã có báo cáo kiểm tra và bảng dữ liệu an toàn vật liệu, nhưng hợp đồng chưa thể hiện rõ ràng Cuối cùng, điều khoản thời hạn thanh toán cần được làm rõ hơn, cụ thể là thời gian có hiệu lực của L/C không hủy ngang 60 ngày, trị giá L/C, các bên liên quan và giấy tờ cần thiết trong bộ chứng từ để đảm bảo quyền lợi cho cả bên bán và bên mua.
Nên bổ sung điều khoản yêu cầu người bán chuẩn bị các giấy tờ liên quan để thuận tiện cho việc kiểm tra giữa hai bên Điều này đặc biệt quan trọng khi bên mua yêu cầu mở L/C và thực hiện các thủ tục hải quan cũng như giao nhận hàng hóa.
Trong điều khoản giao hàng, cần quy định rõ thời gian giao hàng và các điều khoản thưởng phạt liên quan đến việc bốc dỡ hàng Đồng thời, điều khoản giải quyết tranh chấp cần được làm rõ hơn, bao gồm việc xác định bên trọng tài và mức bồi thường không vượt quá 150% giá trị sản phẩm Cần bổ sung các chế tài vi phạm hợp đồng để quy định cụ thể về mức độ vi phạm dẫn đến hủy hợp đồng và mức phạt, nhằm dễ dàng xác định lỗi vi phạm khi có sự cố xảy ra.
Nên đưa vào hợp đồng điều khoản bất khả kháng.
TÁI HIỆN LẠI QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Phân tích quy trình cụ thể thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp
Bước 1: Xin phép nhập khẩu (giấy phép hàng cấm, giấy phép nhập khẩu có điều kiện, giấy phép khảo nghiệm)
Tên hàng hoá: Chất kết dính Polyurethane (Pu Binder dùng để sản xuất gạch cao su, dựa trên MDI) Theo quy định hiện hành, chất kết dính công nghiệp không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, do đó không yêu cầu kiểm tra nhà nước Thủ tục nhập khẩu cho mặt hàng này tương tự như các mặt hàng thông thường khác, cho phép công ty LONG LONG CHEMICAL CO., LTD thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định.
Việc xin giấy phép nhập khẩu thường tốn nhiều thời gian, nhưng công ty LONG LONG CHEMICAL CO., LTD đã rút ngắn quy trình này bằng cách đơn giản hóa bước
Bước 2: Tiến hàng thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán: Phương thức thanh toán Irrevocable L/C a) Phân tích nội dung L/C:
Hình 9 Trang 1 hợp đồng Hợp đồng mua bán thương mại quốc tế quy định về L/C với:
- Bên mua: LONG LONG CHEMICAL CO., LTD
- Bên bán: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
Điều khoản 5 quy định về phương thức thanh toán, cụ thể là sử dụng thư tín dụng (L/C) không thể huỷ ngang với thời gian hiệu lực là 60 ngày.
Ngày hạn hiệu lực của L/C là thời điểm mà ngân hàng cam kết thanh toán cho bên bán, miễn là bên bán cung cấp chứng từ phù hợp với các điều khoản của L/C trong khoảng thời gian đó.
Để nhận tiền, bên thụ hưởng (bên bán) cần xuất trình đầy đủ bộ chứng từ nhận hàng trong thời hạn hiệu lực của L/C; ngày hết hiệu lực của L/C cũng được
+ Thời gian giao hàng (ở đây là ngày 17/11/2022) phải nằm trong thời hạn hiệu lực là 60 ngày này và không trùng với ngày hết hiệu lực của L/C.
Số hiệu L/C 0262IL2200125 được sử dụng để quản lý và theo dõi thư tín dụng một cách hiệu quả Trong quá trình thực hiện giao dịch, số hiệu này cần phải được ghi rõ trên tất cả các chứng từ liên quan đến bộ chứng từ thanh toán.
- Địa điểm mở L/C: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Bình Xuyên
Ngày mở L/C là 04/11/2022, đánh dấu thời điểm ngân hàng phát hành L/C và cam kết thanh toán cho người thụ hưởng Ngày này cũng là mốc bắt đầu tính thời hạn hiệu lực của L/C.
Hình 11 Đơn xin mở L/C trang 2
Loại thư tín dụng được đề cập là L/C trả ngay, cho phép người mua mang bộ chứng từ đến bất kỳ ngân hàng nào tại quốc gia đó để thương lượng chiết khấu trước Điều này có nghĩa là ngân hàng của người hưởng sẽ thanh toán cho họ trước khi người nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ thanh toán, tuy nhiên số tiền chiết khấu sẽ thấp hơn giá trị thực của bộ chứng từ và chỉ được thực hiện khi bộ chứng từ hoàn toàn hợp lệ theo quy định của L/C.
- Những người có liên quan đến thư tín dụng:
+ Bên mua: công ty TNHH HOÁ CHẤT LONG LONG
+ Bên bán: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
+ Ngân hàng người mua: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Bình Xuyên
+ Ngân hàng người bán BANK OF CHINA OF ZIBO BRANCH :
- Thời hạn hiệu lực: 60 ngày
- Trị giá của thư tín dụng: USD 10,896.00 Là số tiền ngân hàng phát hành L/C cam kết trả cho người thụ hưởng
- Đồng tiền thanh toán: Đô la Mỹ
Các quy định về bộ chứng từ thanh toán trong L/C yêu cầu xác định rõ loại chứng từ cần xuất trình, số lượng từng loại và yêu cầu ký kết (ai ký, ký phát cho ai) Để đảm bảo tính hợp lệ, các chứng từ thanh toán phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức và không được mâu thuẫn với nhau.
- Bộ chứng từ yêu cầu (46A):
+ 3 bản gốc hoá đơn thương mại do người thụ hưởng lập
+ 3 bản gốc đóng gói chi tiết
Để hoàn tất thủ tục vận chuyển, cần cung cấp đầy đủ 3 bản gốc và 2 bản sao của vận đơn theo đơn hàng của Vietinbank (TMCP) Bình Xuyên, với dấu hiệu “cước phí trả trước” và thông báo rõ ràng Vận đơn cũng phải bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của đơn vị vận chuyển tại Việt Nam.
+ 1 bản gốc và 3 bản sao giấy chứng nhận xuất xứ do kiểm tra xuất nhập cảnh Trung Quốc cấp và cục kiểm dịch
+ 3 bản gốc giấy chứng nhận chất lượng/số lượng hàng hoá
Hình 12 Đơn yêu cầu mở L/C Trong đơn yêu cầu mở L/C:
- Bên mua: công ty TNHH HOÁ CHẤT LONG LONG
- Bên bán: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
- Ngân hàng người mua: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Bình Xuyên
- Ngân hàng người bán: BANK OF CHINA OF ZIBO BRANCH b) Quy trình thanh toán L/C:
(1): Hai bên mua, bán ký hợp đồng ngoại thương vào ngày 19/10/2022, quy định phương thức thanh toán là Irrevocable L/C
Ngân hàng TMCP Công Thương sẽ phát hành thư tín dụng (L/C) cho bên bán, cụ thể là công ty Shandong, dựa trên đơn yêu cầu mở L/C Bản chính của L/C sẽ được chuyển cho công ty Shandong thông qua ngân hàng thông báo, đó là Ngân hàng Trung Quốc Chi nhánh Zibo.
(4): Ngân hàng thông báo (BANK OF CHINA OF ZIBO BRANCH) thông báo L/C cho bên người bán (công ty Shandong)
(5): Bên bán (công ty Shandong) giao hàng
Sau khi hoàn tất việc giao hàng, công ty Shandong sẽ chuẩn bị bộ chứng từ theo đúng quy định trong thư tín dụng (L/C) và gửi đến Ngân hàng Trung Quốc chi nhánh Zibo để yêu cầu thanh toán.
Ngân hàng Chi nhánh Zibo (BANK OF CHINA OF ZIBO BRANCH) tiếp nhận, kiểm tra và chuyển giao bộ chứng từ cho ngân hàng phát hành LC (Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công thương) để thực hiện yêu cầu thanh toán.
(8): Ngân hàng TMCP Công thương kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp quy định của L/C thì tiến hành thanh toán
(9): Ngân hàng TMCP Công thương đòi tiền của bên mua (công ty Long Long) và giao bộ chứng từ cho bên đó nếu được chấp nhận
(10): Bên mua (công ty Long Long) trả tiền và chấp nhận trả tiền
Nhận xét: Liên quan đến điều kiện: Chưa thống nhất theo Incoterms 2010 với CNF và CFR
Trong giấy tờ yêu cầu mở L/C, nếu ghi CNF (theo Incoterms 2000) nhưng hợp đồng và các giấy tờ khác lại ghi CFR, sẽ gây ra sự không nhất quán Mặc dù các điều khoản C&F và CNF đã được sửa đổi thành CFR trong Incoterms 2010, việc duy trì sự thống nhất giữa các tài liệu là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình thanh toán.
Hình 13 Hợp đồng Hình 14 Đơn xin mở L/C trang 2
Hình 15 Giấy chứng nhận bảo hiểm
ĐỀ XUẤT VIẾT HỢP ĐỒNG MỚI
PO NO.: CUMLL001Date: Oct 19, 2022
The buyer: LONG LONG CHEMICAL CO., LTD
Address: Room 1408, JSC34 Building, 164 Khuat Duy Tien Street, Nhan Chinh, Thanh Xuan,
The buyer bank: VIETNAM INDUSTRIAL TRADE JOINT STOCK COMPANY BANK - BINH XUYEN BRANCH
Account Name: LONG LONG CHEMICAL CO., LTD
Represented by: Mr Nguyen Van Thanh
The Seller: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
Address: North of Nanling South Road, High-tech Zone, East of Zibodong Railway, Zibo, Shandong, China
Tel: +86 - 533-3781329 Fax: +86-533-3781125 Mobile: +8615069336633 The buyer bank: BANK OF CHINA OF ZIBO BRANCH
Account Name: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
Represented by: Ms Karen Cheng
ARTICLE 1: COMMODITY - QUANTITY - UNIT PRICE
The seller agreed to sell and the buyer agreed to buy Polyurethane Adhesive (PU binder for producing rubber tiles, MDI based) with the following specifications
Item Descriptions Drums UNIT PRICE
(USD/kg) CFR Haiphong Port-
Adhesive (PU binder for producing rubber tiles, MDI based)
IN SAY: U.S DOLLARS TEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND NINETY SIX ONLY Price: The above price is CFR Haiphong Port, Viet Nam - Incoterm 2010
Manufacturer: SHANDONG CENTURY UNION NEW MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD
QUANTITY AND AMOUNT: 5% tolerance chosen by the seller Tolerance price is the selling price of this product in Vietnam market at the time of receipt
Drums, constructed entirely from metal and with a volume of 0.350 CBM (1 x 0.7 x 0.5), require robust and durable containers and packaging to endure the impacts of chemicals, weather, and the rigors of transportation Prior to loading chemicals, it is essential for the loading facility to inspect the packaging and chemical containers, ensuring they are clean to minimize the risk of reactions, fires, and explosions during the loading process.
Chemical containers and packages are required to feature labels that clearly list all contents in compliance with chemical labeling regulations These labels must be easily readable, durable, and capable of withstanding exposure to chemicals, weather conditions, and the rigors of loading, unloading, and transportation.
ARTICLE 4: DELIVERY (In compliance with Incoterms 2010)
- Means of transport: By vessel
- Port of loading: Qingdao Port, China
- Port of unloading: Haiphong Port, Vietnam
The seller must notify the buyer via cable within 5 days of the vessel's sailing date to Haiphong, Vietnam This notification should include essential information such as the Letter of Credit (L/C) number, Bill of Lading (B/L) number and date, port of loading, shipment date, and the expected arrival date at the discharging port.
Payment will be executed through an irrevocable letter of credit at sight, denominated in US dollars, amounting to 100% of the total contract value for the beneficiary seller This letter of credit will be established at a reputable bank in Vietnam and communicated through bank X It must be opened at least two weeks prior to shipment and will remain valid for 60 days from the shipment date.
- The Letter of Credit is payable upon presentation of the following documents by the beneficiary:
+ Signed Commercial Invoice in 03 originals, issued by the beneficiary
To comply with shipping requirements, provide a complete set of original and two clean copies of the ocean bill of lading made out to the order of Vietinbank Binh Xuyen Branch, marked "Freight prepaid." Ensure the bill of lading includes the full name and address of the applicant, as well as the name, address, and telephone number of the shipping agent based in Vietnam Note that shipping agents located in countries other than Vietnam are not acceptable for this documentation.
+ Certificate of origin form e issued china entry-exit inspection and quarantine bureau in 01 original and 03 copies
+ Certificate of quality/quantities of commodity in 03 originals
+ Other documents: Test report issued by the manufacturer in 03 originals
+ Documents must be presented within 15 days after the B/L date.
All documents must be issued in English Titled as L/C required and dated
The Buyer must submit all feedback and complaints to the Seller in writing within 14 working days of the Notice of Arrival date; failure to do so will render any claims regarding quality and quantity invalid.
All disputes related to this Contract will first be addressed through negotiation and conciliation If an agreement cannot be reached, the matter will proceed to arbitration at the Hong Kong International Arbitration Centre, following its established Rules of Arbitration.
- The Source of Law which shall be applied is CISG 1980 The arbitrator's award is final and binding on both parties
- All the complaints or compensations out of or arising from the shipments of this contract shall not exceed 150% of the product value of this shipment of this contract.
- The Buyer has the right to unilaterally cancel the contract if the Seller does not deliver 50% or more of the order value
Force Majeure refers to unforeseen events beyond the control of the Parties, which prevent the fulfillment of a Contract's terms and conditions These events include war, rebellion, epidemics, severe weather, fires, earthquakes, strikes, lockouts, and government actions, but do not cover delays caused by Third Parties unrelated to Force Majeure The affected Party must promptly notify the other Party about the nature, onset, and conclusion of the Force Majeure circumstances hindering the Contract's execution.
ARTICLE 8 : TERMS OF SANCTIONS FOR BREACH OF CONTRACT
The seller must deliver the goods in adequate quantity and proper quality as stipulated in the contract In cases where errors arise from the seller's intentional misconduct, the seller holds responsibility for the consequences.
If there is a failure to deliver the correct quantity or quality of goods, a fine of 8% of the violation's value will be imposed, applicable when the discrepancy is 5% or more of the total quantity.
- The seller is responsible for compensating for all damages caused by the seller’s breach
At the same time, the buyer must prove that the damage is directly caused by the seller's violation.
A party may unilaterally terminate the contract if the other party commits a significant breach, such as delivering 80% of the goods incorrectly or failing to adhere to payment procedures that are over 30 days overdue.
- Full set of original Bill of Lading
- Certificate of Quality and Quantity
- Each party shall comply with all applicable laws and regulations in connection with the performance of its rights and obligations under this Contract.
Unless stated otherwise in this Contract, each party is responsible for covering all costs and expenses related to fulfilling its rights and obligations under this agreement.
- Any amendment to this contract, a supplementary agreement between both parties are valid only after writing confirmation by both sides.
- This contract shall be of full effect upon a day of signing contract and made into two originals in English, one for each party The contract consists of two packages.
SỐ HIỆU HỢP ĐỒNG: CUMLL001 Ngày: 19 tháng 10 năm 2022
Bên mua: CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT LONG LONG Địa chỉ: Phòng 1408, tòa nhà JSC34, đường 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Ngân hàng bên mua: NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM - CHI NHÁNH BÌNH XUYÊN
Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT LONG LONG
Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU MỚI SƠN ĐÔNG CENTURY UNION, có địa chỉ tại Bắc đường Nam Lĩnh, Khu công nghệ cao, Phía đông đường sắt Truy Bác, Truy Bác, Sơn Đông, Trung Quốc, cung cấp dịch vụ liên hệ qua điện thoại: +86 - 533-3781329, fax: +86-533-3781125, và di động: +8615069336633 Ngân hàng bên mua là NGÂN HÀNG TRUNG QUỐC CHI NHÁNH TRUY BÁC.
Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU MỚI SHANDONG CENTURY UNION
Người đại diện: Cô Karen Cheng ĐIỀU 1: ĐIỀU KHOẢN HÀNG HÓA - SỐ LƯỢNG - ĐƠN GIÁ
Bên bán đồng ý bán và bên mua đồng ý mua Keo Polyurethane (chất kết dính PU sản xuất gạch cao su, gốc MDI) với thông số kỹ thuật như sau
Mục Mô tả Thùng Đơn giá
(USD/kg) CFR Cảng Hải Phòng- Incoterm 2010
Số lượng (Đô La Mỹ)
(Chất kết dính PU sản xuất gạch cao su, gốc MDI)
BẰNG LỜI: MƯỜI NGHÌN TÁM TRĂM CHÍN MƯƠI SÁU ĐÔLA MỸ
Giá: Giá trên là giá CFR Cảng Hải Phòng, Việt Nam- Incoterm 2010
Nhà sản xuất: Công ty TNHH công nghệ vật liệu mới Sơn Đông Century Union
Dung sai là sai số 5% do người bán quy định Giá dung sai là giá bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam vào thời điểm nhận hàng Về điều khoản đóng gói, mỗi thùng chứa 200 kg.
Thùng được làm bằng kim loại 100% và thể tích của mỗi thùng là 0.350 m^3 (1m x 0,7 m x 0,5m)
Thùng và kiện hàng cần phải kín, chắc chắn và bền bỉ để chịu được tác động của hóa chất, thời tiết cũng như các yếu tố thông thường trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển Trước khi tiến hành nạp hóa chất, cơ sở cần kiểm tra bao bì và thùng chứa, đồng thời vệ sinh sạch sẽ để loại bỏ nguy cơ gây phản ứng hoặc cháy nổ.