(Tiểu luận) kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty cổ phần technicviệt nam

Bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Technic Việt Nam được tổ chức theo tìnhhình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phịng kế tốn và u cầu quảnlý của Cơng ty đảm bảo tuân thủ đ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

***

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA

Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNIC

VIỆT NAM

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Phúc Đại

Mã sinh viên: 2027813000

Lớp: CNF3C – Kế toán – Kiểm toán

Người hướng dẫn khoa học: TS Trần Thị Phương Thảo

Hà Nội, tháng 06 năm 2022

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đềrất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Lao động làhoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiênthành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người, biến đổi các vâ ;t tự nhiênthành những vâ ;t phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu của con người Trong doanh nghiê ;p, đêquá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục thì chúng ta phải táitạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian tham gia vàoquá trình sản xuất kinh doanh, khoản thù lao đó chính là tiền lương

Tiền lương là biêu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tươngứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương lànguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởngmột số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanhnghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản tríchtheo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng

Chính vì lý do trên, vậy nên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương” Làm chuyên đề báo cáo thực tập giữa khóa Dưới sự hướng dẫn tận tình

của giảng viên: Tiến sĩ: Trần Thị Phương Thảo em sẽ tìm hiêu về chế độ hạch toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNIC VIỆT NAM

Báo cáo thực tập giữa khóa gồm có 3 phần chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Techinic Việt Nam

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Technic Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp và khuyến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Technic Việt Nam.

Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập giữa khóa này khôngthê tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế về mặt chứng từ cũng như kiến thức chuyênmôn thực tiễn về chuyên nghành vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của côTrần Thị Phương Thảo

Em xin trân thành cảm ơn Cô đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNIC VIỆT NAM 1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp.

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n doanh nghi p ể ệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNIC VIỆT NAM

Tên quốc tế TECHNIC VIET NAM JOINT STOCK COMPANY

Mã số thuế 0107653925

Địa chỉ Tầng 5, số 22, ngõ 139, đường Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Quận

Nam Từ Liêm,

Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện TRỊNH ĐỨC CUNG

Website technic.vn

Điện thoại 097 913 5673

Ngày hoạt động 2016-12-02

Quản lý bởi Chi Cục Thuế Quận Nam Từ Liêm

Loại hình DN Công ty cổ phần ngoài NN

Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Công ty Cổ phần Technic Việt Nam được thành lập vào ngày 02 tháng 12 năm

2016 là một trong những doanh nghiệp trẻ tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thôngtin và chuyên đổi số Technic ra đời với sứ mệnh đem đến cho các cá nhân, doanhnghiệp website chuyên nghiệp ấn tượng với chi phí thấp nhất giúp doanh nghiệp tối ưuhoá kinh doanh, quảng bá sản phẩm dịch vụ, thương hiệu của mình trên thị trường đầycạnh tranh ngày nay Đồng thời đưa ra các giải pháp về công nghệ thông tin, chuyên đổi

số và các ứng dụng khoa học và công nghệ tới các doanh nghiệp

Bước vào kỷ nguyên số và nền kinh tế thị trường phát triên vậy nên từ năm 2018Technic Việt Nam tiếp tục bước sang vấn đề chuyên đổi số và giáo dục, đào tạo cungứng các nền tảng thông minh tới giáo dục đang được triên khai trong thời gian tới Sản xuất gia công một số thiết bị điện tử, máy tính, công nghệ cho các đối tác.

1.2.1 Tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Technic trở thành điêm đến hàng đầu về cung cấp tư vấn giải pháp thiết kế

website cho các cá nhân, doanh nghiệp tối ưu hóa kinh doanh, quảng bá sản phẩm, dịch

vụ Megaweb luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, duy trì mối quan hệ tốt đẹp vớikhách hàng là hai yếu tốt “song hành” xây dựng thương hiệu bền vững

Định hướng phát triển Technic tập chung nguồn lực vào mảng chuyên đổi số,

thiết kế website phổ thông đáp ứng được thị hiếu của đa số người dùng trên thị trường,Thiết kế website giá cả phải chăng, đảm bảo đầy đủ các tính năng hữu ích cho nhữngshop kinh doanh online hoặc những công ty mới thành lập Tuy nhiên, chúng tôi địnhhướng đa dạng sản phẩm là yếu tố sống còn đê đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày càng

khó tính hiện nay, vì vậy Technic luôn thúc đẩy và phát triên mảng phân khúc website

theo yêu cầu chi phí giá thành tương xứng với chất lượng của thiết kế website Chất lượng cao cấp, dịch vụ chuyên nghiệp, sản phẩm sáng tạo đột phá, chi phí tối

ưu Các sản phầm của Technic luôn phát triên dựa trên nhu cầu thúc đẩy của thị trường,công nghệ lập trình tối ưu, thân thiện với người sử dụng Các sản phẩm đều mang tínhchuyên nghiệp độc đáo, lợi ích lâu bền giá trị trường tồn Technic cung cấp giải phápthiết kế lập trình tối tân, tư vấn viên nhiệt tình tận tâm, đội ngũ thiết kế tích lũy nhiều ýtưởng giao diện sáng tạo độc đáo, website hoạt động luôn luôn ổn định

Technic gói dịch vụ với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng, Mỗi website đều được

bám sát vào mức độ sáng tạo vào giá trị thật của nó đê định giá Sản phẩm làm ra luônđảm bảo tính thẩm mỹ cao nhưng vẫn tối ưu cho các công cụ tìn kiếm đầy đủ các thẻseo Tính năng sản phẩm đón đầu xu thế - Công nghệ đổi thay từng ngày vì thế sản

phẩm của chúng tôi cập nhật làm mới liên tục đê mang đến tính năng mới và trải nhiệmmượt mà nhất cho khách hàng.

Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tínhChi tiết: - Đào tạo công nghệ thông tin -Phân phối sản phẩm công nghệ thông tin -Khắcphục các sự cố máy vi tính và cài đặt phần mềm; -Tư vấn, phân tích, lập kế hoạch, phânloại, thiết kế trong lĩnh vực công nghệ thông tin - Cập nhật, tìm kiếm, lưu trữ, xử lý dữliệu và khai thác cơ sở dữ liệu

Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hoá chất phục vụcho sản xuất, kinh doanh của Công ty;

Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng, siêu thị,

Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật Tư vấngiải pháp về chuyên đổi số trong các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, các giải pháp phầnmềm ứng dụng công nghệ thông tin vào hành chính công, cơ sở dữ liệu

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy và các phòng ban chức năng của doanh nghiệp

Discover more from:

Hình 1.1 S đồồ t ch c b máy qu n lí c a cồng ty c phầồn Techinic Vi t Namơ ổ ứ ộ ả ủ ổ ệ

Công ty Cổ phần Technic Việt Nam là một trong những công ty mới được thànhlập, với những đội ngũ nhân sự trẻ, nhưng có nhiều kinh nghiệm ở những lĩnh vựcchuyên môn Là một trong những công ty về công nghệ, thông tin vậy nên ngoài nhân

sự cố định chủ chốt ra thì nhân sự còn tuyên theo thời vụ, bán thời gian Chức năng vànhiệm vụ cụ thê:

- Ban Giám đốc: Là bộ phận quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quan

hệ đối nội đối ngoại và điều hành của công ty

+ Giám đốc: là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty

và chịu trách nhiệm trước các cổ đông về trách nhiệm quản lý, điều hành

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo ủy quyền của Ban giámđốc Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và pháp luật về mọi hoạtđộng điều hành của công ty Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:

Phòng Sản xuất -

Kinh doanh

Phòng Công nghệ Thông tin

Phòng Tổ chức Lao động Phòng Tài chính -

Kế toán

Ban Kiêm soát

Phòng kế hoạch

Vật tư

Công tác tổ chức, nhân sự

Thi đua Khen thưởng và kỷ luật

Công tác tài chính – kế toán

Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh

Quan hệ đối nối đối ngoại với các đơn vị đối tác

Phát triên thị trường và Ký kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ…

+ Phó giám đốc: Nhân sự uỷ quyền của Giám đốc thực hiện các công việc phụtrách sản xuất và phụ trách kinh doanh: Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốcCông ty và Pháp luật về các lĩnh vực công tác do Giám đốc Công ty phân công và uỷquyền Thay mặt Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:

- Bảo vệ, mở rộng và phát triên thị trường, thị phần hàng hoá Công ty đang kinh doanhbao gồm: chỉ đạo việc xây dựng

phương án, tổ chức thực hiện các phương án đã được Giám đốc Công ty phêduyệt

Ký kết các hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty

Phối hợp công tác với các tổ chức đoàn thê chính trị xã hội

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Công ty phân công

Điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo uỷ quyền của Giám đốc Công

ty và khi Giám đốc Công ty đi vắng

- Ban Kiểm soát: là tổ chức thay mặt Giám đốc kiêm soát mọi hoạt động kinh doanh,

quản trị và điều hành của Công ty

- Các phòng ban: Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều

có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành quy trình khép kín có hiệu quả

+ Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về công việc tổ chức chỉ đạothực hiện toàn bộ, các công tác hành chính kế toán, hạch toán kinh tế của Công ty Thựchiện chức toàn bộ công tác hành chính quản trị, khối phòng cơ quan Không những thế

mà còn cùng với các phòng ban khác nghiệm thu các công trình đã hoàn thành + Phòng Sản xuất, Kinh doanh: Tham mưu giúp cho Giám đốc những chính sáchtham gia vào các gói thầu và dự án và đưa ra kế hoạch đê toàn Công ty làm mục tiêuphấn đấu thực hiện thực hiện các dự án của các cơ quan, đơn vị, đối tác

+ Phòng Tổ chức nhân sự: Tham mưu, đề xuất nhân sự của toàn công ty, tuyên dụng,

xử dụng lao động, điều động luân chuyên nhân sự phù hợp với tình hình

+ Phòng Công nghệ Thông tin: Phụ trách triên khai các dự án hạ tầng kỹ thuật tronglĩnh vực chuyên môn, tư vấn, lên phương án về các gói dự án công nghệ thông tin + Phòng kế hoạch vật tư: Tổ chức sản xuất lên các công cụ dụng cụ nhằm triên khaicác dự án quản lý phần mềm và hệ thống hạ tầng của các đơn vị đối tác

1.4.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán của công ty.

Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty Giốngnhư các phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liênquan chủ yếu đến tài chính của công ty

Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê,theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của Công ty Quan hệ giao dịch vớikhách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh vàviệc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong Công ty.Mặt khác kế toán giúp Công ty giảm bớt chi phí trong quá trình sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm đê tăng lợi nhuận Đây là công việc chủ yếu của người kế toán

Theo đó nhiệm vụ của kế toán là Giám đốc đồng vốn của Công ty phản ánhtình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức hạch toán kế toán theopháp lệnh kế toán thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chi kết quảsản xuất kinh doanh trên cơ sở tính toán hiệu quả sử dụng đồng vốn Gửi báo cáo tài

chính đến Ban giám đốc Công ty, các cơ quan quản lý cấp trên như: sở kế hoạch và đầutư; Cục thuế quận Nam Từ Liêm

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Technic Việt Nam được tổ chức theo tìnhhình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phòng kế toán và yêu cầu quản

lý của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực hạch toán kế toán hiện hành.Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công ty đềuđược thu thập ghi chép và xử lý tại phòng kế toán tài vụ

Đê đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời và phùhợp với loại hình kế toán tập trung bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức mọinhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng (sơ

đồ hình 1.2)

Tại Công ty Cổ phần Technic Việt Nam có Phòng kế toán chủ yếu tập trung vào

sự điều hành chỉ đạo và định hướng chung của Ban giám đốc và Kế toán trưởng, linhhoạt trong mọi công việc hạch toán, điều hành theo quy định của pháp luật và các quyđịnh chung của công ty

Một số chức năng nhiệm vụ của từng kế toán:

- Kế toán Trưởng: Người giữ vai trò chủ chốt trong phòng kế toán của công ty.

Kế toán trưởng cần tổ chức kế hoạch làm việc sao cho phù hợp với tình hình và bàngiao cho các kế toán viên thực hiện

- Kế toán tổng hợp: Đào tạo người mới thu thập, xử lý thông tin, giải đáp thắc

mắc hạch toán và quản lý công nợ cũng như các khoản chi tiêu giám sát số liệu của cácphần hành kế toán

- Kế toán tiền lương: Làm các thủ tục liên quan đến các hợp đồng kinh tế, các

vấn đề thu chi trong công ty, thực hiện nghĩa vụ trả lương, các chế độ chính sách theoquy định của pháp luật, thực hiện các nghĩa vụ thanh toán giữa công ty và nhà nướccũng như với người lao động

- Kế toán Tiền mặt và Qũy: Các thủ tục liên quan đến tiền mặt, thu chi và tạm

ứng các khoản liên quan đến hợp đồng, người lao động Nhập tiền về quỹ…

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theođường thẳng

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 vàkết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hànhtheo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ

kế toán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm

1.2 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty cổ phần Technic Việt Nam với gần 10 năm thành lập, hoạt động trên cáclĩnh vực về công nghệ thông tin, chuyên đổi số, Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin

và các dịch vụ liên quan khác đến khoa học công nghệ như chuyên đổi số, cung cấp cácgiải pháp công nghệ ở các khu vực hành chính công cũng như doanh nghiệp và nhànước, xử lý các sự cố về kỹ thuật, bảo mật an toàn an ninh mạng…

Techinic Việt Nam có bộ máy quản lý gọn nhẹ, tinh gọn, linh hoạt với công việc,ngoài nhân sự chính thức của công ty, ngoài ra công ty còn có các nhân sự thời vụ, hợpđồng ngắn hạn phù hợp tính chất công việc mà công ty đang hoạt động

Tình hình kinh doanh về lĩnh vực chuyên môn về công nghệ thông tin, chuyên đổi

số đang phát triên, mặc dù chịu sự ảnh hưởng của tình hình dịch COVID19 trong suốt 2năm vừa qua, nhưng trong lĩnh vực công nghệ thông tin không ảnh hưởng quá nhiều

Nhân sự của công ty là những người trẻ ở độ tuổi trung bình là 25 tuổi và có biếnđộng theo thời gian, tuy nhiên bằng sức hút và mức lương cùng các chế độ hấp dẫn vậynên cán bộ nhân viên người lao động trong công ty đề gắn bó rất lâu dài

Công ty đã triên khai rất nhiều các dự án đối với các đối tác như: Tập đoàn FPT,Tập đoàn Viettel; Lotte; Tổ chức quốc tế về bảo tồn thiên nhiên – WWF; Ngân hàng Thếgiới tại Việt Nam; UN Women tại Việt Nam; UNDP tại Việt Nam; Quận ủy Ba Đình –thành phố Hà Nội… và nhiều đơn vị đối tác khác

Qua thực hiện với các dự án đối với các đơn vị ở trên sẽ góp phần rất quan trọngvào các chiến lược phát triên của công ty trong tương lai

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNIC VIỆT NAM

2.1 Chính sách tiền lương tại doanh nghiệp.

2.1.1Nguyên tắc tính lương: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương theođúng quy định:

- Căn cứ tính lương: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công

- Tiền lương tháng = tiền lương chính + phụ cấp, trợ cấp (nếu có)/ 26 X số ngày làmviệc thực tế

- Thời hạn trả lương: tùy thuộc vào quy định của từng công ty

- Tiền lương làm việc theo giờ: được quy định trong Bộ Luật lao động

Làm thêm vào ngày thường: tiền lương * 150% * số giờ làm thêm

Làm thêm vào ngày chủ nhật: tiền lương * 200% * số giờ làm thêm

Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương * 300% * số giờ làm thêm

- Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: nghỉ lễ, Tết; bản thân kết hôn, conkết hôn, cha, mẹ chết (cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết, nghỉ phép…

Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế

sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng đê tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương đốivới nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng công việc hoànthành đối với công nhân trực tiếp Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫnđược hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thaisản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trongCông ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý.

Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ ngày chủ nhật đối với bộ phận gián tiếp vàngàychủ nhật đối với bộ phận trực tiếp Nhưng nếu lao động tại các đơn vị triên khai

dự án thì không có ngày nghỉ cố định mà nhân viên, người lao động có thê làm việc

cả tháng hoặc nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với bộ phận nhân sự đê bố trícông việc, bố trí nhân sự thay thế

- Lương chính: được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP, là mức lương

được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường

- Lương đóng BHXH: được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH

- Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanhnghiệp)

- Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ

- Cách tính lương: trả lương theo ngày công chuẩn làm việc của tháng

- Lương thời gian: áp dụng cho toàn thê nhân viên và lãnh đạo của công ty

- Phụ cấp và trợ cấp:

+ Phụ cấp:

Các chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kinhdoanh được hưởng phụ cấp trách nhiệm Ví dụ: Mức hưởng phụ cấp của Giám đốc là 3triệu đồng, của Phó giám đốc là 2 triệu đồng,

Toàn bộ nhân viên chính thức kí Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: mức hưởngphụ cấp tùy thuộc vào từng chức danh và được ghi cụ thê trong Hợp đồng lao động.Những nhân viên ký Hợp đồng lao động dưới 3 tháng: mức phụ cấp được thỏa thuận vàghi rõ trong Hợp đồng

2.2.1 Nội dung quỹ lương:

Qũy lương được phân phối trực tiếp cho cán bộ, nhân viên, người lao động làmviệc trong công ty và không sử dụng vào các mục đích khác

Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đê công ty xác định nguồnquỹ lương tương ứng đê xây dựng quỹ và chi trả cho người lao động

2.3.1 Nguồn quỹ lương gồm có:

+ Qũy lương theo mức lương cơ bản theo quy định của nhà nước

+ Qũy lương bổ sung theo chế độ của nhà nước quy định

+ Qũy lương từ hoạt động kinh doanh từ các dự án

+ Qũy lương dự phòng từ năm trước kết chuyên sang

2.4.1 Sử dụng quỹ lương:

+ Qũy lương được trả trực tiếp cho cán bộ, nhân viên, người lao động hoặcchuyên khỏa qua tài khoản ngân hàng với hai hình thức lương theo thời gian và lươngkhoán Không kê các phụ cấp và khen thưởng

+ Qũy khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương

+ Qũy lương khuyến khích cho cán bộ, nhân viên, người lao động có trình độchuyên môn cao, làm việc hiệu quả theo dự án tối đa không quá 2% tổng quỹ lương.+ Qũy lương dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12 % tổng quỹ lương

2.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương (nêu ví dụ cách tính lương của 1 hoặc 2 người)

Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ tiền lương tại công ty

Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian laođộng thông qua bảng chấm công và theo hợp đồng lao động Hiện nay Công ty trảlương theo ngày công làm việc thực tế đối với nhân viên thời vụ hay theo dự án vàlương thời gian áp dụng cho khối nhân viên gián tiếp Hết tháng kế toán ở các đơn vịchấm công, sau đó đưa lên phòng kế toán và cán bộ kế toán tiền lương duyệt và làmlương

Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế

sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng đê tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương đốivới nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng công việc hoànthành đối với công nhân trực tiếp Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫnđược hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thaisản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trongCông ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý

Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ thứ 7và ngày chủ nhật đối với bộ phậngián tiếp và ngàychủ nhật đối với bộ phận trực tiếp Nhưng nếu lao động tại các đơn

vị triên khai dự án thì không có ngày nghỉ cố định mà nhân viên, người lao động cóthê làm việc cả tháng hoặc nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với bộ phậnnhân sự đê bố trí công việc, bố trí nhân sự thay thế

Cách tính lương của công ty:

Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương đối với cán bộ, nhân viên, người laođộng là: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm và tính lương theo tháng:

- Cách tính lương theo thời gian: tiền lương trả cho người lao động tính theo thờigian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách:Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm (kết quả: của dự án) là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng củasản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Đê tiếnhành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giálương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phêduyệt, phải kiêm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

- Trả lương tháng cho cán bộ, nhân viên khối Văn phòng

Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

Lương Tháng = X số ngày làm việc thực tế Ngày công chuẩn

Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

Lương Tháng = X số ngày làm việc thực tế

26 ngày (22 hoặc 24 ngày)

Số trích trước tiền Tiền lương chính tỷ lệ trích trước tiền Lương nghỉ phép phải trả cho lương nghỉ phép Vào chi phí SXKD = CNTTSX trong x

- Các hỗ trợ:

+ Tiền ăn: 730.000/1 tháng

+ Điện thoại: 500.000/1 tháng

- Tính lương Tháng 1/2022 cho anh Nguyễn Tiến Dũng với thông tin:

+ Ngày công đi làm thực tế trong tháng 1/2022: 21 ngày

+ Khi tính theo cách 2: Ngày công được tính cố định là 26 ngày

= 8.262.692.

Vậy lương của Anh Nguyễn Tiến Dũng, tháng 1/2022 là: 8.262.692

2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương (mô tả quy trình

tính lương, cung cấp các chứng từ từ bảng chấm công, bảng tính lương và các khoảntrích theo lương, bảng phân bổ tiền lương, rồi hạch toán như thế nào (phiếu kế toán),trả lương (phiếu chi/ ủy nhiệm chi)

Quy trình tính lương và thanh toán tiền lương tại công ty

Bước 1: Lưu hồ sơ của cán bộ, nhân viên, người lao động

Bước 2: Tạo cán bộ, nhân viên, người lao động (Điền thông tin nhân viên,

phòng ban và cách thức liên lạc; Thêm thông tin tính lương, làm hợp đồng lao động)

Bước 3: Chấm công

- Chấm công theo ngày làm việc Giờ công của cán bộ, nhân viên, người lao độngtính theo thẻ chấm công của người đó Bộ phận đảm nhận nhiệm vụ này vàocuối tháng sẽ chuyên cho kế toán tiền lương

- Trong trường hợp giờ công bị thiếu thì người lao động phải làm giấy đề nghị xácđịnh công theo quy định của công ty

- Cán bộ, nhân viên khối văn phòng tính lương theo tháng và các phụ cấp

Bước 4: Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công và các chứng từ khác liên

quan

Bước 5: Kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng cùng các

khoản liên quan và chuyên cho kế toán trưởng

Bước 6: Kế toán trưởng kiêm tra bảng lương:

- Khi kế toán trưởng đồng ý: Trình cho Giám đốc duyệt và ký đồng ý

- Nếu kế toán trưởng không đồng ý: chuyên lại cho kế toán tiền lương

Bước 7: Giám đốc duyệt, ký, sau đó chuyên lại cho kế toán trưởng

Bước 8: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương từ phía Giám đốc, sau đó chuyên

lại cho kế toán tiền lương

Bước 9: Kế toán tiền lương trả lương cho nhân viên

Bước 10: Hoàn thiện: Lưu trữ các chứng từ như bảng lương, phiếu thu, phiếu

chi, bảng chấm công ngày làm việc, phụ cấp…

Các Chứng Từ Sử Dụng

Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiêm xã hội

Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh

Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

Quy trinh hạch toán Tài Khoản

Tài khoản sử dụng: Đê tiến hành kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương kế toán sử dụng một số các tài khoản sau:

Tài khoản 334 Phải trả người lao động: là tài khoản dùng đê phản ánh các tàikhoản phải trả người lao động trong công ty về tiền công, tiền lương, tiền thưởng, phụcấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ