(Tiểu luận) báo cáo thực tập internship đơn vị thực tập công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 3 icic

Đồng thời thực hiê wn viê wc bảo quản, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định của Luâ wt kế toán.Bên cạnh đó còn có nhiê wm vụ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra viê wc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

-o0o -CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỬ NHÂN CHẤT LƯỢNG CAO NGÀNH TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP INTERNSHIP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 - ICIC Họ và tên sinh viên: Phạm Trần Phương Chi Mã sinh viên: 19D185005

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Mai Hà Anh Mã sinh viên: 19D185002

Họ và tên sinh viên: Trần Thu Hằng Mã sinh viên: 19D185013

Lớp: K55HH1

Học vị, họ và tên của GVHD: Ths Nguyễn Việt Bình Chức danh, họ và tên của huấn luyện viên: Kế toán trưởng: Vũ Hồng Nhung

HÀ NỘI, NĂM 2022

Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 3 - ICIC 5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng

số 3 – ICIC 5 1.2 Cơ cấu tổ chức, nhân lực của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC

6

1.3 Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC 7 PHẦN 2: KỸ NĂNG THỰC HÀNH TẠI 1 VỊ TRÍ CÔNG VIỆC/BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ 9 Sinh viên thứ nhất: Trần Thu Hằng Vị trí thực tập: Kế toán hoạt động tài chính 9 2.1 Mô tả chức năng, nhiệm vụ, hoạt động 9 2.2 Quy trình nghiệp vụ và các tình huống phát sinh tại bộ phận nghiệp vụ Kế toán hoạt động tài chính 11 2.3 Tự nhận xét bản thân về mức độ đáp ứng công việc đối với thực tập sinh 14 2.4 Các công việc sinh viên đã thực hành tại bộ phận nghiệp vụ 15

15 17

Tự nhận xét bản thân về mức độ đáp ứng công việc đối với thực tập sinh 20 2.4 Các công việc sinh viên đã thực hành tại bộ phận nghiệp vụ 20 Sinh viên thứ ba: Nguyễn Mai Hà Anh Vị trí thực tập: Kế toán vốn bằng tiền 21 2.1 Mô tả chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của vị trí công việc/bộ phần nghiệp vụ: 21 2.2 Quy trình nghiệp vụ và tình huống phát sinh tại bộ phận nghiệp vụ 22 2.3 Tự nhận xét bản thân về mức độ đáp ứng công việc đối với thực tập sinh 24

2.4 Các công việc sinh viên đã thực hành tại bộ phần nghiệp vụ 25

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG SỐ 3 - ICIC 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC (tiền thân là Chi nhánh Công ty

cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp: XNXD số 3, được Đại hội đồng cổ đôngCông ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp tách ra để thành lập tại quyết điịnh số: 307/QĐ-ĐHĐCĐ ngày 06/08/2008) là doanh nghiệp chuyên xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật đến nhóm A, xây dựng các công trình đường bộ đến cấp 2, đường dây và trạm biến thế điện đến 500KV; tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án xây dựng; thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị; thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp; thiết kế công trình cầu, hầm, đường bộ,

* Tên giao dịch: ICIC - NUMBER 3 INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.

Tên viết tắt : ICIC 3.,JSC.

Trụ sở giao dịch : Số 158 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

1.3 Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng

số 3 – ICIC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC

CÔNG TY

PHÒNG KHKT

VÀ ĐẦU TƯ PHÒNG TÀI

CHÍNH- KẾ TOÁN

PHÒNG TỔNG HỢP

KHỐI THI CÔNG XÂY LẮP

KHỐI SẢN

XUẤT VÀ DV

KHỐI ĐẦU

TƯ DỰ ÁN

Discover more

from:

BTH 01

Document continues below

Bài thu hoạch

Trường Đại học…

283 documents

Go to course

BUỒNG- Khách-SẠ…Bài thu

BÀI-TẬP-QUẢN-TRỊ-hoạch 100% (17)

32

Bài tiểu luận giới thiệu và trải nghiệm…Bài thu

hoạch 96% (46)

9

Báo cáo thực tập tại khách sạn JW…Bài thu

hoạch 96% (28)

50

Bài thu hoạch chính trị đầu năm công…Bài thu

hoạch 100% (10)

102

Sinh viên thứ nhất: Trần Thu Hằng Vị trí thực tập: Kế toán hoạt động tài chính

2.1 Mô tả chức năng, nhiệm vụ, hoạt động

- Tổ chức bô w máy kế toán và quy trình hạch toán kế toán cho doanh nghiê wpNhiê wm vụ của phòng tài chính – kế toán là hx trợ Ban Giám đốc công ty tổ chức bô w máy kế toán và điều hành bô w máy kế toán theo đúng quy định của nhà nước Tổ chức tốt viê wc thực hiê wn quy trình hạch toán kế toán Định ky tiến hành lâ wp báo cáo tài chính theo quý, năm Viê wc lâ wp báo cáo cần đảm bảotuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán, chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng quy định của Nhà nước Đồng thời thực hiê wn viê wc bảo quản, lưu trữ chứng

từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định của Luâ wt kế toán

Bên cạnh đó còn có nhiê wm vụ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra viê wc thực hiê wn công tác quản lý chứng từ, hạch toán kế toán và lâ wp báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuô wc

- Theo dzi, kiểm soát viê wc quản lý tài chính

Phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiê wm tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc viê wc sử dụng các nguồn lực tài chính và tài sản của công ty sao cho hiê wu quả và hợp lý nhất Hàng năm lâ wp kế hoạch tài chính trình Ban Giám đốc phê duyê wt, đây là viê wc làm cần thiết vì giúp doanh nghiê wp chủ đô wng được trong viê wc hoạch định và có căn cứ để lâ wp kế hoạch tài chính phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh

Theo dzi, quản lý nguồn vốn và tài sản của doanh nghiê wp Phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi công nợ Xây dựng và trình duyê wt phương án về cơ cấu nguồn vốn, tài sản và điều hòa vốn trong toàn doanh nghiê wp Có kế hoạch cụ thể nh|m huy đô wng nguồn vốn trung và dài hạn cũng như nguồn vốn lưu đô wng và kế hoạch tín dụng, b|ng các hình thức được pháp luâ wt cho ph}p để huy đô wng vốn cho hoạt đô wng kinh doanh

Phối hợp với các bô w phâ wn, phòng ban khác trong công ty để lâ wp kế hoạch sảnxuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch lương thưởng, quỹ phúc lợi, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế và theo dzi viê wc thực hiê wn các hợp đồng kinh tế.

- Quản lý nghĩa vụ thuế

Tổ chức thực hiê wn viê wc kê khai, quyết toán thuế, tiến hành nô wp thuế và các khoản phải nô wp khác cho Nhà nước Đồng thời hướng dẫn, kiểm tra viê wc thực hiê wn các quy định, chính sách thuế của các đơn vị trực thuô wc công ty

- Thực hiê wn viê wc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt đô wng tài chính kế toán của doanh nghiê wp

Thông qua viê wc thực hiê wn hạch toán kế toán tài chính, tiến hành giám sát tìnhhình quản lý tài sản, nguồn vốn và hiê wu quả kinh doanh của doanh nghiê wp Kịp thời báo cáo tình hình và đưa ra các đề xuất, giải pháp phục vụ cho nhu cầu quản trị kinh doanh

Tổ chức viê wc kiểm tra công tác kế toán và quản lý tài chính của các đơn vị trực thuô wc, công ty con của doanh nghiê wp

Phối hợp với các đơn vị, phòng ban, người đại diê wn phần vốn, kiểm soát viên

để theo dzi và quản lý nguồn vốn của doanh nghiê wp

Tư vấn công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán cho các đơn vị trực thuô wc hay công ty con của doanh nghiê wp

Tổ chức viê wc thực hiê wn công tác kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm Đại diê wn doanh nghiê wp làm viê wc với các đoàn kiểm toán, thanh tra thuế, thanh tratài chính khi nhâ wn được thông báo từ cơ quan quản lý Nhà nước

- Thực hiê wn các công viê wc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Tham gia vào quá trình soạn thảo các văn bản, quy định liên quan đến quy chế quản lý tài chính, quy trình kế toán, quy định quản lý trong nô wi bô w doanhnghiê wp và các văn bản, quy định liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán khác

Thực hiê wn chế đô w báo cáo thống kê theo đúng quy định của công ty và quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước

2.2 Quy trình nghiệp vụ và các tình huống phát sinh tại bộ phận nghiệp vụ Kế toán hoạt động tài chính

2.2.1 Quy trình nghiệp vụ

Bước 1: Tiến hành sắp xếp chứng từ kế toán

Đây là một bước tưởng chừng chỉ mất thời gian nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quy trình ISO Sau khi chứng từ kế toán được lập ra sẽ tiến được sắp xếp theo thứ tự Theo thứ tự từ trước đến sau Chứng từ do kế toán lập tới chứng từ do các phòng ban khác lập Cụ thể:

Đầu vào:

Hóa đơn mua hàng thanh toán b|ng tiền mặt thì kèm phiếu chi tiền mặt

Hóa đơn mua hàng thanh toán b|ng chuyển khoản thì kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ vào phía sau hóa đơn

Bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN

Đầu ra:

Hóa đơn bán hàng thu b|ng tiền mặt của khách hàng kèm phiếu thu (Kẹp với liên

3 của hóa đơn GTGT hoặc liên 2 của hóa đơn bán hàng.)

Hóa đơn bán hàng khách chuyển khoản thì kèm theo giấy báo có (photo)Kho:

Phiếu nhập kho kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa

Phiếu xuất kho kẹp với hóa đơn bán ra liên 3 hoặc liên 2 đối với hóa đơn bán hàng

Bước 2: Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nh|m đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, kế toán viên cần thực hiện kiểm tra dựa trên những chứng từ kế toán đã sắp xếp trước đó

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thể kể đến như phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ…

Bước 3: Phân loại nghiệp vụ phát sinh theo tháng/ quý

Các nghiệp vụ phát sinh bao gồm: chi phí trả trước, chi phí khấu hao, đều cần được phân loại rz ràng để giúp việc kê khai báo cáo tài chính được chuẩn chỉnh.Bước 4: Tiến hành rà soát, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tàikhoản

Để tổng hợp thông tin kê khai một cách chính xác, đây là bước tiếp theo mà kế toán không thể bỏ qua Trong đó, các nhóm tài khoản có thể rà soát có thể được phân loạithành:

- Nhóm hàng tồn kho

- Nhóm công nợ phải thu và phải trả

- Các khoản đầu tư

- Các khoản chi phí trả trước

- Tài sản cố định

- Doanh thu

- Giá vốn

- Chi phí quản lý

Lưu ý r|ng, trường hợp phát hiện sai sót, kế toán cần tìm hiểu nguyên nhân và điều chỉnh lại ngay để đảm tính chính xác khi kê khai báo cáo tài chính

Bước 5: Thực hiện bút toán tổng hợp, kết chuyển doanh thu

Bút toán cuối ky và bút toán kết chuyển đồng thời khóa sổ kế toán Đây là công việccuối tháng là nghiệp vụ kế toán phải làm

Mục đích: Tổng hợp dữ liệu trong một tháng với các bút toán tổng kết hàng ngày Đồng thời xác định số dư của tài sản và nguồn vốn và lãi lx trong ky

Bước 6: Lập báo cáo tài chính

Đối với các quy trình kế toán thì bút toán lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế là quan trọng nhất Vì nó phức tạp cần nhiều nghiệp vụ, kỹ năng xử lý tình huống cân đối… Không phải bất cứ kế toán nào cũng thực hiện được tốt Kế toán sẽ dựa vào

sổ cái và sổ chi tiết để tiến hành lập BCTC

Cần phải lập theo 4 biểu mẫu chính là:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

2.2.2 Tình huống phát sinh

Tháng 8/2022 thanh toán cho Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 3 – ICIC theo giấy báo nợ 759 số tiền 32.000.000 VNĐ b|ng hình thức chuyển khoản (phụ lục 08)

+Kế toán hoạch toán: Nợ TK 331(PĐ): 32.000.000

Có TK 112(1): 32.000.000

2.3 Tự nhận xét bản thân về mức độ đáp ứng công việc đối với thực tập sinh

Là người nghiêm túc tuân thủ nội quy Công ty

Có thái độ tích cực, hăng hái công việc

Có tinh thần trách nhiệm nhóm cao

Dễ thích nghi với thay đổi môi trường làm việc, văn hóa Công ty

Thành thạo việc sử dụng phần mềm tin học Word, Excel, PowerpointBiết cách rút kinh nghiệm từ sai lầm

Chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên thụ động trong việc giải quyết cácvấn đề phát sinh tại bộ phận nghiệp vụ

Chủ động làm quen với mọi người, chủ động tìm hiểu công việc tại nơi thực tập, chủ động đề xuất và cùng làm việc với mọi người

Giao tiếp tốt, biết lắng nghe những nhận x}t, góp ý của anh chị trong Công tyBiết sử dụng kỹ năng mềm, những kiến thức chuyên ngành đã được học trên giảng đường Đại học để áp dụng vào công việc, hoàn thành tốt những việc được giao

Sau một tháng thực tập, em đã trưởng thành hơn trong việc nhìn nhận, xem x}t và giải quyết vấn đề Được làm việc trong môi trường thực tế, được trao

cơ hội để áp dụng những kiến thức đã học vào công việc en đã nhanh chóng nhìn thấy những lx hổng của bản thân để có thể tiếp tục hoàn thiện Đồng thời, với sự giúp đỡ của những người có kinh nghiệm tại nơi thực tập, em đã

có được những bài học để tránh được những sai sót trong quá trình đi làm thực tế sau này

Chắc chắn bước chuyển này sẽ đặt em vào nhiều tình huống khó khăn, nhưng

có cố gắng thì nhất định được đền đáp Với niềm đam mê thực sự dành cho công việc và tinh thần tự học hỏi, em đã một ky thực tập thực sự đáng nhớ.Mxi bài học nhận được từ chuyến đi thực tập chính là tài sản, là hành trang quý báu để em vững bước trên con đường tương lai của chính mính Em đã

cố gắng không để lãng phí thời gian thực tập bởi mxi ngày nó sẽ dạy em một bài học, mang đến cho em một câu chuyện và cuối cùng là giúp bạn trưởng thành

2.4 Các công việc sinh viên đã thực hành tại bộ phận nghiệp vụ.

Chào hỏi, giới thiệu bản thân với các anh chị trong Công ty

Tham quan Công ty

Tham quan các phòng ban trong Công ty

Làm quen với các anh chị tại bộ phận Kế toán tài chính

Quan sát môi trường làm việc tại bộ phận Kế toán tài chính

Dọn dẹp văn phòng bộ phận Kế toán tài chính

Hx trợ người quản lý kế toán để thu thập, xử lý dữ liệu thô

Hx trợ xử lý bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính khác theo hướng dẫn tài chính và kế toán của công ty

Hx trợ rà soát chi phí theo sự phân công của người hướng dẫn

Hx trợ các công việc nghiệp vụ kế toán khác theo sự phân công

Phân tích các khoản thanh toán, khoản thu chi, đối chiếu với ngân hàng cũng Giải quyết các truy vấn b|ng điện thoại

Rà soát chi phí và hồ sơ biên chế theo sự phân công của phòng ban.Cập nhật các dữ liệu về tài chính trên cơ sở dữ liệu, đảm bảo thông tin luôn mới nhất, chính xác

Giúp các kế toán viên hoàn thành việc chuẩn bị cáo loại báo cáo theo tháng, quý, năm

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính tín dụng theo đúng quy định của Nhà nước về tín dụng

Theo dzi, phản ánh sự vận động quỹ tín dụng của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

16

-

Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về tận dụng tài sản thế chấp nếu được yêu cầu từ phía ngân hàng cho vay Các sản phẩm vay thế chấp thuộc loại này bao gồm vay mua máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển thương mại hoặc vay đầu tư tài sản cố định Nguồn tài sản thế chấp sẽ giúp chứng minh chongân hàng thấy r|ng doanh nghiệp có thể đảm bảo cho việc chi trả các khoản vay khi có bất kì sự cố nào xảy ra Các nguồn tài sản thế chấp thông dụng bao gồm bất động sản hay trang thiết bị Ngoài ra, các hàng hóa đang lưu kho hay hóa đơn thương mại chưa thanh toán cũng có thể dùng làm tài sản thế chấp

Các sản phẩm vay thế chấp thuộc loại này bao gồm vay mua máy móc, thiết

bị, phương tiện vận chuyển thương mại hoặc vay đầu tư tài sản cố định Tuy nhiên, cần lưu ý r|ng yêu cầu tài sản thế chấp sẽ thay đổi tùy thuộc từng loại sản phẩm vay mà doanh nghiệp đăng ký

Một số thông tin về tín dụng trong quá trình thực tập nghiệp vụ tại doanh nghiệp:Tên ngân hàng cung cấp tín dụng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát Triển Việt Nam– chi nhánh Hà Nội

Địa chỉ : Số 4B Lê Thánh Tông – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số tiền tín dụng : 10.000.000.000 đồng VN

Hạn mức bảo lãnh : 18.000.000.000 đồng VN

Tự nhận xét bản thân về mức độ đáp ứng công việc đối với thực tập sinh.

Cần bổ sung kiến thức và thực hành các nghiệp vụ kế toán để có thể hoàn thành tiến độ công việc và không để xảy ra sai sót trong quá trình thực tập

2.4 Các công việc sinh viên đã thực hành tại bộ phận nghiệp vụ.

Lập báo cáo tổng kết tình hình tín dụng của công ty

Phụ trách liên hệ làm việc với bên ngân hàng cho vay tín dụng

Kiến nghị với cấp trên về các đổi thay phát sinh trong quá trình quản lý hoạt động của quỹ tín dụng doanh nghiệp

Hx trợ nhân viên trong bộ phận nghiệp vụ tín dụng về giấy tờ chứng từ sổ sách có liên quan

Hx trợ các công việc nghiệp vụ kế toán tín dụng khác theo sự phân công