CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆPII.. THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA VINAMILK Trang 3 MỞ ĐẦUI.Những cuộc đua của các doanh nghiệp ngành sữa trở nên rất khốc liệt T
CẤU TRÚC TỔ CHỨC CHỨC NĂNG NHĨM VNM-Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (VINAMILK) GV: CHU THỊ HÀ I.Mở đầu II.Nội dung I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP II THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA VINAMILK III GIẢI PHÁP III Kết luận I MỞ ĐẦU Cần làm để cạnh tranh?? Những đua doanh nghiệp ngành sữa trở nên khốc liệt II Chức tổ chức 1.1 Khái niệm vai trò Khái niệm: Tổ chức q trình xác định cơng việc cần phải làm người làm công việc, định rõ chức trách, nhiệm vụ, phận cá nhân liên hệ phận cá nhân tiến hành công việc nhằm thiế lập môi trường thuận lợi cho hoạt động đạt đến mục tiêu tổ chức Đặc điểm Vai trò chức tổ chức Là mắt xích q trình quản trị tổ chức, tạo móng cho Tính tiêu chuẩn hóa hoạt động tổ chức nói chung cho hoạt động quản trị nói riêng tập Tính chung Tính phức Sử dụng hiệu nguồn lực tổ chức, đặc biệt nguồn nhân lực tạp Thiết lập môi trường bên tổ chức – văn hóa tổ chức 1.2 Nội dung chức tổ chức: Sự tương thích hình thức chức Linh hoạt Cân đối Thống huy Hiệu Các mơ hình cấu trúc tổ chức Cơ cấu tổ chức đơn giản Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Cơ cấu theo chức Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lí Cơ cấu ma trận Cấu trúc định hướng theo khách hàng Cấu trúc tổ chức hỗn hợp 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức Mục tiêu chiến lược tổ chức Quy mơ tổ chức Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị Chức nhiệm vụ tổ chức Đặc điểm kĩ thuậtcơng nghệ tổ chức Mơi trường bên ngồi tổ chức II Thực trạng chức tổ chức Vinamilkc trạng chức tổ chức Vinamilkng chức tổ chức Vinamilkc tổ chức Vinamilkng tổ chức Vinamilk chức tổ chức Vinamilkc Vinamilka Vinamilk 01 Vinamilk công ty sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa thiết bị máy móc liên quan VN 02 Vinamilk nhà sản suất sữa hàng đầu Việt Nam, thành lập từ năm 1976 03 Dẫn đầu Top 10 Doanh nghiệp niêm yết lớn Việt Nam Mơ hình cấu trúc tổ chức Vinamilk Nhân Vinamilk Chú trọng đào tạo đội ngũ kế thừa Năm 1993, Vinamilk kí hợp đồng dài hạn với trường Đại Học Công Nghệ Sinh học ứng dụng Moscow thuộc Liên bang Nga để gửi em cán công nhân viên sang học Tuyển chọn nhân trẻ từ công ty đa quốc gia có kỹ quản trị đại, sinh viên giỏi tốt nghiệp đưa đào tạo chuyên ngành Coi trọng nhiệt tình, sáng tạo, có trách nhiệm với cơng việc, thống ý chí Mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức Vinamilk Tổng Giám Đốc Người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao GĐ kiểm soát nội quản lý rủi ro Giám đốc kiểm tốn nội Giúp doanh nghiệp nghiệp cải Có chức tư vấn cho tiến điểm yếu từ hệ thống HĐQT BGĐ nhằm quản lý quản trị doanh nghiệp giúp công ty giảm cách phân tích, kiểm tra, cố, rủi ro, thiệt hại nâng cao giám sát quy trình hoạt động lực, cải tiến hiệu Giám đốc điều phòng Giám đốc GĐ ĐH GĐ ĐH Giám đốc Điều Giám đốc Điều Giám đốc Điều hành ban Giám đốc Maketing hoạt động, đảm bảo cho tổ Tổ chức cấu máy quản lý tình hình nhân cho Điều hành hoạt động tài cơng ty nhằm thống hành tài việc giám sát Điều hành Điều hành Nghiênnhân cứu viên Sản xuất -triển kiểm toán hành Kinh Phát vùng cứu phận tìm kiếm nguồn hành Chuỗi Nghiên thị trường để mở rộng kênh phân phối Đề phương Giám sát, hướng lên kế hoạch lên kế đưa hoạch sản sản xuất phẩm có thị tồn cơng ty Thực cácnhiệm công tuyển dụng vốn theocủa yêucông ty, Quản lý Hành điều hành động phòng kinh tác chức hoạt động hiệu kê hoạt kế toán, chịu trách quản lý nguồn Nhân Phát doanh nguyên liệu Cung Ứng nguyên liệu sản xuất nghiên cứu phát triển chung động công công ty, xây dựng kếloại hoạch nghiên cứu nhiệm vụ hướng trường, dẫn, bao giám gồm sát, việc kiểm cung tra cấp hoạt theo đầy dõi đủ nguyên vật ty cầu, quản trị nhân đào tạo nhân viên xây dựng hệ doanh quốc tế, thực chiến lược tiêu kinh Điều hành hoạt động Marketing, nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cácsự, kếmục hoạch huy động nguồn vốn để phục vụ cho đạt mục tiêu đặt & Đối ngoại triển nguyên liệu, vật tư phục vụkhai chođạo quáviệc trìnhsản cánh tác triển sản phẩm theo định hướng công tyvà liệu xuất, đầu chịu vào trách nhiệm sản xuất việc chịu ổntrách định nhiệm thống lương thưởng cho nhân viên doanh domột ban cách Tổng giám đốc giao lập kế hoạch, chiến lược tiếp thị nghiên cứu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời kiểm tra hợp lý đề xuất dự án phát triển sản phẩm chất lượng phân phốitài sản công phẩmtyđến sản tay xuất người tiêu dùng nhusản cầuphẩm thị trường phận việc chấp hành quy chế ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM Các phận làm việc nhận lệnh trực tiếp từ cấp lãnh đạo cấp Giữ sức mạnh uy tín chức chủ yếu Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp tư cách nhân viên Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ cấp cao Dễ dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức đề mục tiêu,chi phí chiến lược Đặc điểm mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức Vinamilk Thiếu phối hợp hành động phòng ban chức Hạn chế phát triển đội ngũ quản lí chung Trách nhiệm thực vấn đề mục tiêu chung tổ chức thường gán cho cấp lãnh đạo cao: Tổng giám đốc Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức Vinamilk Mục tiêu chiến lược Vinamilk Ban lãnh đạo công ty toàn thể cán Vinamilk phải tiếp tiếp tục nghiên cứu phát triển nhiều sản phẩm có phận chuyên biệt dùng để nghiên cứu sáng tạo Vinamilk xác định cho số lượng định đơn vị, phận liên quan đến sản xuất phân phối quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị Đặc điểm kĩ thuật, công nghệ tổ chức Thiết bị đại công nghệ sản xuất tiên tiến hàng đầu nay, nhà máy hoạt động dây chuyền tự động, khép kín, từ khâu nguyên liệu đầu vào đến đầu sản phẩm Chức nhiệm vụ tổ chức Quy mô công ty lớn với cấu tổ chức gồm 17 đơn vị trực thuộc Văn phòng, với tổng số cán nhân viên lên tới 9.803 người Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị Trong cấu trúc tổ chức doanh nghiệp cắt giảm bớt đầu mối, giảm bớt mối liên hệ, phận quản trị với Quy mô tổ chức Môi trường bên Sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại, vinamilk có hội mở rộng thị trường Làm để hồn thiện mơ hình cấu trúc?? III.Giải pháp 03 Cần xây dựng hệ thống truyền thông mở cấp cấp D Người lãnh đạo sử dụng phận tham mưu giúp việc nhóm chuyên gia cán trợ lý 02 D D 01 Bố trí xếp phân cơng cơng việc cách hợp lý khoa học 04 Tổ chức máy gọn nhẹ phải đảm bảo hoạt động tổ chức 05 Đánh giá hồn thiện cấu tổ chức có tính lỏng thời gian dài dễ ứng biến hay thay đổi điều kiện thay đổi môi trường III KẾT LUẬN Việc nghiên cứu chức tổ chức việc làm cần thiết, giúp cho công ty hiểu rõ cần phải làm, cần phải thay đổi điểm mạnh, điểm yếu khác để từ đưa định tương lai Nhìn chung tổng thể suốt chặng đường 35 năm qua, Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam với nhiều hệ vun đắp, trưởng thành; với thương hiệu VINAMILK quen thuộc tiếng ngồi nước làm trịn xuất sắc chức đơn vị kinh tế Nhà nước, trở thành điểm sáng đáng trân trọng thời hội nhập WTO Bản lĩnh công ty ln động, sáng tạo, đột phá tìm hướng đi, mơ hình kinh tế có hiệu nhất, thích hợp khơng chệch hướng chủ trương Đảng Đó thành4 tựu lớn mà tập thể cán công nhân viên Công ty tự khẳng định tự hào