Cấu trúc tổ chức chức năng của công ty vinamilk

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆPII.. THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA VINAMILK Trang 3 MỞ ĐẦUI.Những cuộc đua của các doanh nghiệp ngành sữa trở nên rất khốc liệt T

CẤU TRÚC TỔ CHỨC CHỨC

NĂNG

VNM-Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (VINAMILK)

N H Ó M 8

GV: CHU THỊ HÀ

I.Mở đầu

II.Nội dung

III Kết luận

I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP

II THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC CỦA VINAMILK

III GIẢI PHÁP

MỞ ĐẦU

I.

Những cuộc đua của các doanh nghiệp ngành sữa trở nên rất khốc liệt

Cần làm gì để có thể cạnh tranh? ?

Là một mắt xích của quá trình quản trị tổ chức, tạo nền móng cho hoạt động tổ chức nói chung và cho hoạt động quản trị nói riêng.

Chức năng tổ chức

II.

1.1 Khái niệm và vai trò Khái niệm phải làm và những người làm công việc, định rõ chức trách, : Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần

nhiệm vụ, giữa các bộ phận và cá nhân cũng như mỗi liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc nhằm thiế lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu của tổ chức

Đặc điểm

Tính phức

tạp

Tính tiêu chuẩn hóa

Tính tập chung

Vai trò của chức năng tổ chức

Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, đặc biệt nguồn nhân lực

Thiết lập môi trường bên trong tổ chức – văn hóa tổ chức

1.2 Nội dung và chức năng tổ chức:

Sự tương thích

giữa hình thức

và chức năng

Thống nhất chỉ huy

Cân đối

Linh hoạt

Hiệu quả

Các mô hình cấu trúc tổ chức

Cơ cấu tổ chức

đơn giản

Cơ cấu theo chức năng

Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lí

Cấu trúc định hướng theo khách hàng

Cơ cấu ma trận Cấu trúc tổ chức hỗn hợp

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức

Mục tiêu và chiến

lược của tổ chức Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức

Quy mô của tổ chức

Đặc điểm về kĩ thuật- công nghệ của tổ chức

Trình độ quản trị viên

và trang thiết bị quản trị

Môi trường bên ngoài tổ chức

01 Vinamilk là một công ty sản xuất, kinh doanh sữa và các sản phẩm từ sữa cũng như thiết bị

máy móc liên quan tại VN

02 Vinamilk là nhà sản suất sữa hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập từ năm 1976

03 Dẫn đầu Top 10 Doanh nghiệp niêm yết lớn nhất Việt Nam.

II Th c tr ng ch c n ng t ch c c a Vinamilk ực trạng chức năng tổ chức của Vinamilk ạng chức năng tổ chức của Vinamilk ức năng tổ chức của Vinamilk ăng tổ chức của Vinamilk ổ chức của Vinamilk ức năng tổ chức của Vinamilk ủa Vinamilk

2 Mô hình cấu trúc tổ chức của Vinamilk

Chú trọng đào tạo đội ngũ kế thừa.

Năm 1993, Vinamilk đã kí hợp đồng

dài hạn với trường Đại Học Công

Nghệ Sinh học ứng dụng Moscow

thuộc Liên bang Nga để gửi con em

cán bộ công nhân viên sang học.

Tuyển chọn nhân sự trẻ từ các công ty đa quốc gia có kỹ năng quản trị hiện đại, các sinh viên giỏi mới tốt nghiệp và đưa đi đào tạo chuyên ngành

Coi trọng sự nhiệt tình, sáng tạo, có trách nhiệm với công việc, thống nhất về ý chí

Mô hình cấu trúc tổ chức theo chức năng của Vinamilk

Giám đốc

Điều hành

Nhân sự Hành

chính & Đối ngoại

GĐ ĐH Nghiên cứu

và Phát triển

GĐ ĐH Sản xuất Giám đốc Điều hành Chuỗi

Cung Ứng

Giám đốc Điều hành Kinh doanh

Giám đốc Điều hành Phát triển vùng nguyên liệu

Giám đốc điều hành tài chính Giám đốc Maketing

Giám đốc kiểm toán nội

bộ Tổng Giám Đốc

Người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty

Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị

và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

GĐ kiểm soát nội bộ

và quản lý rủi ro

Giúp doanh nghiệp nghiệp cải tiến những điểm yếu từ hệ thống quản lý và quản trị doanh nghiệp bằng cách phân tích, kiểm tra, giám sát quy trình hoạt động của các phòng ban

- kiểm toán trong việc giám sát chung các hoạt động của công ty

Có chức năng tư vấn cho HĐQT cũng như BGĐ nhằm giúp công ty giảm những sự

cố, rủi ro, thiệt hại và nâng cao năng lực, cải tiến hiệu quả hoạt động, đảm bảo cho tổ chức đó hoạt động hiệu quả

và đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý

Tổ chức cơ cấu bộ máy và quản lý tình hình nhân sự cho toàn công ty Thực hiện các công tác tuyển dụng theo yêu cầu, quản trị nhân sự, đào tạo nhân viên và xây dựng hệ thống lương thưởng cho nhân viên

Nghiên cứu thị trường để mở rộng kênh phân phối của công ty, xây dựng các kế hoạch nghiên cứu và triển khai sản phẩm theo định hướng của công ty

và đề xuất các dự án phát triển sản phẩm

Đề ra các phương hướng và lên kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát, kiểm tra và theo dõi chỉ đạo việc sản xuất, chịu trách nhiệm trong việc ổn định chất lượng sản phẩm của công ty sản xuất ra

Giám sát, lên kế hoạch đưa các sản phẩm ra thị trường, bao gồm việc cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu đầu vào trong sản xuất và chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng

Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng kinh

doanh quốc tế, thực hiện chiến lược và mục tiêu kinh

doanh do ban Tổng giám đốc giao

Điều hành nhân viên trong bộ phận tìm kiếm nguồn nguyên liệu sản xuất và nghiên cứu phát triển các loại nguyên liệu, vật tư phục vụ cho quá trình cánh tác

Điều hành các hoạt động tài chính trong công ty nhằm thống

kê kế toán, chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn của công ty, xây dựng các kế hoạch huy động nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời kiểm tra các bộ phận trong việc chấp hành các quy chế tài chính

Điều hành các hoạt động Marketing, nhiệm vụ chủ yếu là lập kế hoạch, chiến lược tiếp thị và nghiên cứu đánh giá nhu cầu của thị trường

Đặc điểm của mô hình cấu trúc tổ chức theo chức năng của

Vinamilk

Các bộ phận làm việc sẽ nhận

lệnh trực tiếp từ một cấp lãnh

đạo cấp trên

Giữ sức mạnh và uy

tín các chức năng

chủ yếu

Chú trọng hơn đến

tiêu chuẩn nghề

nghiệp và tư cách

nhân viên

Tạo điều kiện cho việc

kiểm tra chặt chẽ của

cấp cao nhất

Dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra mục tiêu,chi phí chiến lược

Thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng

Hạn chế phát triển đội ngũ quản lí chung

Trách nhiệm thực hiện vấn

đề mục tiêu chung của tổ chức thường được gán cho cấp lãnh đạo cao: Tổng giám đốc

Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức của Vinamilk

lược của Vinamilk

Vinamilk đã xác định cho mình được một số lượng nhất định các đơn vị,

bộ phận liên quan đến sản xuất và phân phối cũng như quy định chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị

2

Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán

bộ Vinamilk phải tiếp tiếp tục nghiên

cứu và phát triển nhiều sản phẩm mới

cũng như có các bộ phận chuyên biệt

dùng để nghiên cứu và sáng tạo

Chức năng và nhiệm

Quy mô của công ty rất lớn với

cơ cấu tổ chức gồm 17 đơn vị trực thuộc và 1 Văn phòng, với tổng số cán bộ nhân viên lên tới 9.803 người

4

Đặc điểm về kĩ thuật, công nghệ của tổ chức

Thiết bị hiện đại và công nghệ sản xuất

tiên tiến hàng đầu hiện nay, nhà máy

hoạt động trên một dây chuyền tự động,

khép kín, từ khâu nguyên liệu đầu vào

đến đầu ra sản phẩm

viên và trang thiết

bị quản trị

Trong cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp đã cắt giảm bớt đầu mối, giảm bớt các mối liên hệ, các bộ phận quản trị với nhau

Môi trường bên ngoài

6

Sau khi Việt Nam gia nhập các tổ chức thương mại, vinamilk có cơ hội

mở rộng thị trường hơn

Làm thế nào để hoàn

thiện mô hình cấu trúc??

Người lãnh đạo sử dụng

các bộ phận tham mưu

giúp việc của một nhóm

chuyên gia hoặc chỉ là

một cán bộ trợ lý nào đó

Cần xây dựng được một hệ thống truyền thông

mở giữa cấp trên

và cấp dưới

Bố trí và sắp xếp phân công công việc một cách hợp lý khoa học

Tổ chức bộ máy gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo được

sự hoạt động của

tổ chức

Đánh giá và hoàn thiện

cơ cấu tổ chức có tính lỏng trong thời gian dài

và dễ ứng biến hay thay đổi trong điều kiện thay đổi môi trường

III.Giải pháp

KẾT LUẬN

III.

Việc nghiên cứu chức năng của tổ chức là một việc làm cần thiết, giúp cho công ty hiểu rõ hơn những gì cần phải làm, cần phải thay đổi cũng như những điểm mạnh, điểm yếu khác để từ đó đưa ra những quyết định hiện tại cũng như trong tương lai

Nhìn chung trong tổng thể trong suốt chặng đường 35 năm qua, Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam với nhiều thế

hệ được vun đắp, trưởng thành; với thương hiệu VINAMILK quen thuộc nổi tiếng trong và ngoài nước đã làm tròn xuất sắc chức năng của một đơn vị kinh tế đối với Nhà nước, trở thành một điểm sáng rất đáng trân trọng trong thời hội nhập WTO Bản lĩnh của công ty là luôn năng động, sáng tạo, đột phá tìm một hướng đi, một mô hình kinh tế có hiệu quả nhất, thích hợp nhất nhưng không đi chệch hướng chủ trương của Đảng Đó chính là thành tựu lớn nhất mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty tự khẳng định và tự hào