đề tài Phân tích nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản, thiết bị tại Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Việt Nam đang trên đường phát triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá nên việc quản lý tài sản là nhu cầu thiết yếu và cần thiết cho tất cả mọi người. Để có được sự hài lòng thì phần mềm quản lý tài sản phải thuận tiện cũng như giúp cho công việc quản lý đạt kết quả tốt hơn, giải quyết và khắc phục tối đa những hạn chế mà nếu thao tác bằng tay chúng ta thường mắc phải. Việc áp dụng CNTT sẽ giúp quản lý cơ sở vật chất, thống kê tài sản, báo cáo chi tiết tài sản một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
LỜI CẢM ƠN Đối với đề tài nghiên cứu “Phân tích nội dung ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm” đề tài hay, mang tính thực tế từ cơng việc cụ thể, phản ánh tình hình sử dụng quản lý tài sản quan, tổ chức nhà nước Thông qua đề tài em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn tập thể giáo viên nhà trường, thầy cô Ban chủ nhiệm khoa Quản trị - Văn phịng thầy Khoa truyền đạt kiến thức giúp đỡ em trình học tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo môn Quản trị thiết bị cố vấn học tập, hướng dẫn giúp em hoàn thành tập lớn Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tới đồng chí lãnh đạo, anh, chị làm việc UBND xã Nghĩa Tâm tạo điều kiện để em hoàn thành tập lớn Trong trình thực đề tài, em cố gắng song thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì mong đóng góp ý kiến thầy để thân hoàn thiện Xin trân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Đề tài “Phân tích nội dung ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm” đề tài tập lớn riêng cá nhân Tôi, tất kết nghiên cứu nêu đề tài hoàn toàn trung thực Mọi giúp đỡ cho việc thực báo cáo cảm ơn trích dẫn báo cáo rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm thơng tin sử dụng tập lớn này./ Người thực đề tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 TỪ VIẾT TẮT UBND CNTT CCDC CSDL TSCĐ VH-XH TP-HT ĐC-XD TC- KT VP-TK LĐTBXH NGHĨA LÀ Ủy ban nhân dân Công nghệ thông tin Công cụ dụng cụ Cơ sở liệu Tài sản cố định Văn hóa xã hội Tư pháp- hộ tịch Địa chính- xây dựng Tài kế tốn Văn phịng- thống kê Lao động thương binh xã hội MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đứng trước thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, đặt cho nước ta nhiều hội đồng nghĩa với việc có khơng thách thức Với xu phát triển vũ bão nay, công nghệ thông tin đem lại lợi ích khơng thể phủ nhận với mặt đời sống xã hội Sự ưu việt máy tính giúp người khắc phục hạn chế, tăng suất hiệu cơng việc Nó trở thành cánh tay đắc lực thiếu người Tính vượt trội giúp máy tính thay cách làm thủ công mà hướng tới cách làm theo hướng chuyên môn, chuyên nghiệp công nghệ Mọi hoạt động kinh tế xã hội cần đến trợ giúp công nghệ thông tin quản lý tài sản lại cần cần thiết Mọi hoạt động kinh tế xã hội cần đến trợ giúp công nghệ thông tin quản lý tài sản lại cần cần thiết Hiện nay, Công nghệ thông tin thúc đẩy mạnh mẽ đổi giáo dục, tạo công nghệ tiên tiến với nhiều thành tựu rực rỡ CNTT làm thay đổi nội dung, hình thức phương pháp quản lý tài sản, trang thiết bị cách hiệu tiện lợi Quản lý tài sản nhu cầu thiếu xã hội ngày phát triển nay, cơng việc quản lý tài sản địi hỏi cần phải có xác, nhanh chóng tiện lợi nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng người quản lý Việt Nam đường phát triển theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố nên việc quản lý tài sản nhu cầu thiết yếu cần thiết cho tất người Để có hài lịng phần mềm quản lý tài sản phải thuận tiện giúp cho công việc quản lý đạt kết tốt hơn, giải khắc phục tối đa hạn chế mà thao tác tay thường mắc phải Việc áp dụng CNTT giúp quản lý sở vật chất, thống kê tài sản, báo cáo chi tiết tài sản cách nhanh chóng xác Với đề tài: “Phân tích nội dung ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm” Em muốn đóng góp chút cơng sức vào việc phân tích, nghiên cứu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản tìm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài sản, thiết bị UBND xã Nghĩa Tâm nói riêng quan hành nhà nước cấp xã nói chung để hồn thiện công tác quản lý tài sản công Xuất phát từ lý việc chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích nội dung ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm” cần thiết có ý nghĩa Lịch sử nghiên cứu Nhìn chung, nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị ngày ý thời gian gần khơng cịn đề tài Tuy nhiên, với tính chất quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Đồng thời với thực tiễn sinh động đời sống xã hội diễn ra, ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị đề tài thu hút quan tâm nghiên cứu nhiều tác giả Liên quan đến đề tài mà thân Em nghiên cứu, Em thống kê số cơng trình công bố sau: - Ứng dụng công nghệ thông tin tạc sở thuộc tỉnh Quảng Nam điều kiện đại hóa hành tác giả Trần Ngọc Liên – Luận văn thạc sĩ quản lý công năm 2017 Bài viết Nghiên cứu sở thuyết, thực tiễn ứng dụng công nghệ thông tin quan hành nhà nước; thực trạng ứng dụng cơng nghệ thông tin sở thuộc tỉnh Quảng Nam Từ đề xuất số giải pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin sở thuộc tỉnh Quảng Nam - Hồn thiện cơng tác quản lý trang thiết bị y tế thông qua ứng dụng công nghệ thông tin bệnh viện Việt Đức tác giả Nguyễn Phúc Hải – Luận văn thạc sĩ chuyên ngành quản lý kinh tế - năm Bài viết nghiên cứu sở lý luận, thực tiễn quản lý trang thiết bị thông qua ứng dụng CNTT; Phân tích thực trạng cơng tác quản lý trang thiết bị y tế bệnh viện Việt Đức giai đoạn 2014-2016 đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý trang thiết bị y tế bệnh viện Việt Đức Ngồi cịn số nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị đăng tạp chí chuyên ngành Tuy nhiên, từ trước tới chưa có đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Vì vậy, đề tài mà Em chọn làm Đề tài nghiên cứu không bị trùng lặp với cơng trình nghiên cứu trước Những cơng trình nghiên cứu đề cập nguồn tư liệu quý để Em tham khảo trình thực Đề tài nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị với mục đích sâu vào tìm hiểu phân tích thực trạng vấn đề sơ sở tìm nguyên nhân, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu cơng tác nhằm đưa gia nhóm giải pháp góp phần nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Tổng quan cơng trình nghiên cứu ngồi nước; xác lập lý luận vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Phân tích nghiên cứu cơng tác ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị địa phương Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu cho vấn đề nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Phân tích tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị mảng đề tài bao hàm nội dung rộng lớn Do vậy, quỹ thời gian nghiên cứu phân tích ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm đưa gia số giải pháp nâng cao hiệu công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị địa phương 4.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị diễn UBND xã Nghĩa Tâm Khách thể: Cán bộ, công chức làm việc Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Thời gian: Hoạt động thực công tác ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị trình bày đề tài ngày phạm vi từ năm 2022 đến năm 2024 Giả thuyết nghiên cứu Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm thực quy trình theo quy định hành Nhà nước văn đạo cấp Bên cạnh đó, ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm tồn số hạn chế chưa ý đến việc nhượng bán, lý TSCĐ cũ nát lạc hậu để thu hồi phần giá trị tài sản ứ đọng Xác định nguyên nhân tồn hạn chế thực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm để từ xây dựng giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quan Đề tài nghiên cứu thành cơng góp phần nâng cao hiệu thực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị UBND xã Nghĩa Tâm Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài này, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: 6.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đọc nghiên cứu tài liệu sách, giáo trình, báo tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học có liên quan tới văn hóa công sở để làm sở lý luận đề tài nghiên cứu 6.2 Phương pháp quan sát thực tế Quan sát công chức xã việc thực ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm nghiên cứu hồ sơ có liên quan để phân tích việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm năm 2022-2024 6.3 Phương pháp điều tra, vấn Phỏng vấn, thu thập thông tin trực tiếp từ lãnh đạo UBND xã, công chức thực cơng tác quản lý tài sản như: Kế tốn – ngân sách xã, kế tốn số doanh nghiệp đóng địa bàn… 6.4 Phương pháp phân tích, tổng hợp Hệ thống hóa số liệu, tài liệu, thơng tin thu thập để phân tích đánh giá đưa giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý tài sản Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Ngồi ra, q trình nghiên cứu Em sử dụng phương pháp trao đổi, xin ý kiến với cá nhân, phận công tác khác Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Đóng góp đề tài 7.1 Về mặt thực lí luận Qua nghiên cứu Em cung cấp sở lý luận quản lý tài sản, thiết bị cách khái quát tương đối đầy đủ từ tảng lý thuyết cho thân áp dụng vào thực tế nghiên cứu, khảo sát thực trạng quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm 7.2 Về mặt thực tiễn Đề tài “Phân tích nội dung ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm” thực tốt có đóng góp quan trọng mặt thực tiễn, cụ thể sau: Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị UBND xã Nghĩa Tâm, thơng q đưa thực trạng rút giải pháp cho quản lý tài sản, thiết bị UBND xã Nghĩa Tâm Kết nghiên cứu trở thành tư liệu tham khảo cho cơng trình khoa học, sử dụng phục vụ hoạt động quản lý UBND xã Nghĩa Tâm làm tài liệu tham khảo cho quan đơn vị cần thiết Cấu trúc đề tài Ngoài mục lục, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, tập lớn chia làm chương: Chương 1: Những lý luận chung ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản, thiết bị tổng quan UBND xã Nghĩa Tâm Chương 2: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài sản Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm Chương 3: Liên hệ thực tiễn đề xuất số giải pháp vận dụng hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý tài sản, thiết bị tại Ủy ban nhân dân xã Nghĩa Tâm CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ VÀ TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ NGHĨA TÂM 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Công nghệ thông tin 1.1.1.1 Khái niệm Công nghệ thông tin (tiếng Anh: information technology - IT), viết tắt CNTT, nhánh ngành kỹ thuật sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền tải thu thập thông tin Ở Việt Nam, khái niệm công nghệ thông tin hiểu định nghĩa Nghị Chính phủ 49/CP ký ngày tháng năm 1993: "Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội." Thuật ngữ "công nghệ thông tin" xuất lần đầu vào năm 1958 viết xuất tạp chí Harvard Business Review Hai tác giả viết, Leavitt Whisler bình luận: "Cơng nghệ chưa thiết lập tên riêng Chúng ta gọi công nghệ thông tin (information technology - IT)." Các lĩnh vực cơng nghệ thơng tin bao gồm q trình tiếp thu, xử lý, lưu trữ phổ biến hóa âm thanh, phim ảnh, văn thông tin số vi điện tử dựa kết hợp máy tính truyền thơng Một vài lĩnh vực đại bật công nghệ thông tin như: Các tiêu chuẩn Web hệ tiếp theo, sinh tin học, điện tốn đám mây, hệ thống thơng tin tồn cầu, tri thức quy mơ lớn nhiều lĩnh vực khác Các nghiên cứu phát triển chủ yếu ngành khoa học máy tính Cơng nghệ thơng tin ngành quản lý công nghệ mở nhiều lĩnh vực khác phần mềm máy tính, hệ thống thơng tin, phần cứng máy tính, ngơn ngữ lập trình lại không giới hạn số thứ quy trình cấu trúc liệu Tóm lại, thứ mà biểu diễn liệu, thơng tin hay tri thức định dạng nhìn thấy được, thông qua chế phân phối đa phương tiện xem phần lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp bốn nhóm dịch vụ lõi để giúp thực thi chiến lược kinh doanh là: q trình tự động kinh doanh, cung cấp thông tin, kết nối với khách hàng cơng cụ sản xuất 1.1.1.2 Vai trị cơng nghệ thông tin Với phát triển ngày mạnh mẽ, vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin ngày lớn, đặc biệt đời sống xã hội Thứ nhất, giúp hoạt động giáo dục đạt hiệu cao hơn: Cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần giúp cho hoạt động giáo dục đạt hiệu cao Các công nghệ tiên tiến ứng dụng triệt để đáp ứng cho công việc giảng dạy công tác giáo viên trở nên tiện lợi Sự phổ biến thông tin, kiến thức trở nên nhanh chóng, tiếp cận phụ huynh học sinh cách tồn diện Bên cạnh đó, cơng nghệ thơng tin mở kho tàng kiến thức nhân loại khổng lồ, giúp giáo viên học sinh dễ dàng tìm kiếm thơng tin phục vụ nhu cầu học tập giảng dạy Việc tiếp cận với thành tựu xã hội trở nên đơn giản hết Cũng từ đó, học sinh làm chủ kiến thức, giáo viên giảng dạy mang lại hiệu cao trước nhiều Công tác giáo dục trở nên phong phú, đa dạng hết Thứ hai, hoạt động kinh doanh thực có hiệu quả: Nhờ có cơng nghệ thơng tin mà việc giao dịch, kết nối kiểm soát hàng hoá người mua người bán trở nên thuận lợi nhiều Ví dụ việc tốn thực giao dịch điện tử thay tiền mặt trước Ứng dụng CNTT vào kinh doanh đã, trở thành xu hướng thời đại kinh tế phát triển Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành: Tại trường ĐH toàn quốc, CNTT ứng dụng vào việc quản lý, tương tác, hỗ trợ sinh viên Góp phần đem lại hiệu chất lượng công tác quản lý đào tạo Đây xem công cụ giúp nhà trường xử lý nhanh chóng, góp phần đại hố q trình giáo dục đào tạo Thứ tư, ứng dụng công nghệ thông tin vào công nghệ: Ngày nay, lĩnh vực công nghệ phải ứng dụng CNTT Đây coi công cụ đắc lực giúp nhà dự đốn khí tượng dự đốn thời tiết phương pháp kết hợp từ nhiều nguồn Nhờ phần mềm cơng nghệ thơng tin mà kỹ sư nghiên cứu thiết kế, cấu trúc phức tạp 10