Xây dựng mô hình kế toán quản trị chí phí trong tổng công ty bưu chính việt nam

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp quan tâm đến việc quản trị chi phí chi phí yếu tố định tạo lợi nhuận đơn vị Khi quản trị chi phí, doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm sát với thực tế để từ đưa định kinh doanh hợp lý ngược lại thông tin khơng xác chi phí sản phẩm dẫn đến chiến lượt cạnh tranh không hiệu Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí nhằm cung cấp thông tin cần thiết, chủ yếu cụ thể chi phí cho nhà quản trị doanh nghiệp Những thông tin giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá dự báo tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh xu hướng phát triển doanh nghiệp Trên sở nhà quản trị doanh nghiệp đề định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu ngành dịch vụ thực cầu nối trao đổi thông tin người người từ vùng, miền, quốc gia đến vùng, miền, quốc gia khác Nó cịn cơng cụ hỗ trợ đắc lực tiến trình tồn cầu hố thương mại Trước cịn Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam chưa chuyển sang mơ hình Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam chế hạch tốn bù chéo Viễn thơng Bưu chính, lao động thuộc lĩnh vực Viễn thơng chiếm khoản 55% số lao động lại tạo khoản 95% doanh thu, ngược lại lĩnh vực Bưu chiếm khoản 45% số lao động tạo 5% doanh thu tổng số doanh thu Bưu Viễn thơng Mặt khác, lợi nhuận Tổng Công ty lợi nhuận từ lĩnh vực Viễn thông, hoạt động kinh doanh dịch vụ Bưu khơng hiệu phải lấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Viễn thông bù lỗ Cơ chế vơ hình chung trở lực hoạt động kinh doanh Viễn thông đồng thời gây tâm lý thụ động, ỷ lại vào Viễn thông kinh doanh Bưu chính, từ gây lãng phí, thiệt hại lớn nguồn lực cho doanh nghiệp cho nhà nước Khi chuyển sang mơ hình Tập đồn(Tập đoàn Bưu chính Viễn thơng Việt Nam) với việc thành lập Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam nhà nước giao vốn thơng qua Tập đồn với số vốn ban đầu tối thiểu 8.122 tỷ đồng thức hoạt động từ ngày 01/01/2008 chế hạch tốn bù chéo Bưu Viễn thơng thay chế hạch tốn riêng rẽ Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam tiếp nhận toàn hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Bưu thực hạch tốn độc lập Tập đồn Tổng Cơng ty Bưu Tập đoàn hỗ trợ khoản cụ thể quan nhà nước có thẩm quyền quy định theo chế rõ ràng không trước Viễn thơng bù chéo cho Bưu mà khơng biết khoản bù chéo bao nhiêu, bù vào lĩnh vực hoạt động Chính vậy, xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí dịch vụ Bưu Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam thuộc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam cần thiết Nó tiền đề, sở cho việc định, chiến lượt gắn hạn dài hạn hoạt động sản xuất kinh doanh mà từ Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam bước tiến lên doanh nghiệp nhà nước làm ăn có hiệu Hiện nay, Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam có Hệ thống Kế tốn tài tương đối hồn chỉnh cịn Hệ thống Kế tốn quản trị cịn chưa ban hành đề tài vào phân tích chu trình hạch tốn xác định chi phí dịch vụ Bưu từ xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí dịch vụ Bưu phục vụ quản trị nội doanh nghiệp đồng thời tham khảo để áp dụng xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp khác kinh doanh dịch vụ Bưu Đề tài: “Xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chí phí Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam” lựa chọn Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đề tài vận dụng sở lý luận, phương pháp phân tích khoa học để phân tích q trình tính tốn chi phí số đơn vị đại diện tiêu biểu Tổng Công ty, từ đề xuất số phương hướng để giải thực trạng đề xuất xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Phạm vi Đối tượng nghiên cứu Hiện tại, Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam cung cấp dịch vụ Bưu chính, Phát hành báo chí, Tài Bưu điện đại lý cung cấp dịch vụ Viễn thơng Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu hoạt động trung tâm, mang lại nguồn thu cho doanh nghiệp chi phí cho lĩnh vực Bưu chiếm tỷ trọng lớn Do vậy, phạm vi Đề tài tác giả trình bày Xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ Bưu chính Phạm vi nghiên cứu đề tài số doanh nghiệp tiêu biểu thuộc Tổng Công ty Bưu Việt Nam gồm đơn vị như: Trung tâm Khai thác Vận chuyển thuộc Bưu Điện Tỉnh Bình Định(Trung tâm Khai thác Vận chuyển tiền thân kết hợp hai đơn vị Bưu điện Thành phố Quy Nhơn Trung tâm Bưu Liên tỉnh Quốc tế KV3 thuộc Cơng ty Bưu Liên tỉnh Quốc tế đơn vị phân cấp tương đương Bưu điện cấp huyện, vừa thực chức SXKD đơn vị Bưu điện cấp huyện đồng thời vừa Tổng Công ty phân công đơn vị tồn Tổng Cơng ty thực công tác khai thác liên tỉnh vận chuyển Bưu tuyến đường thư cấp I), Bưu Điện Tỉnh Bình Định Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam Đối tượng nghiên cứu đề tài gồm nội dung chi phí, phương pháp tập hợp chi phí, giá thành phương pháp tính giá thành dịch vụ Bưu Nguồn số liệu số liệu thực tế phát sinh đơn vị nêu Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu dựa sở phương pháp luận vật biện chứng Nghiên cứu vấn đề lý luận chung qua tài liệu giáo khoa nước sở khảo sát thực tế, thống kê, phân tích liệu chế hoạt động cụ thể doanh nghiệp thuộc Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam Những đóng góp của đề tài Hệ thống hóa sở lý luận Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí kinh doanh dịch vụ Bưu Tổng Cơng ty Bưu Việt Nam, ưu điểm, thiết sót bất cập cịn tồn q trình xác định chi phí tính giá thành Đề xuất Xây dựng mơ hình Kế tốn quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ Bưu phục vụ cho việc quản trị nội doanh nghiệp Tên và kết cấu của luận văn Tên luận văn: “Xây dựng mô hình Kế tốn quản trị chí phí Tổng Cơng ty Bưu chính Việt Nam” Đề tài gồm có chương: Chương Cơ sở lý luận chung về Kế toán Quản trị chi phí doanh nghiệp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí Bưu chính tại Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam Chương Phương hướng và giải pháp xây dựng mơ hình Kế toán Quản trị chi phí Bưu chính tại Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm chung về Kế toán Quản trị Kế toán định nghĩa hệ thống thông tin đo lường, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn nói chung đời từ lâu, tồn phát triển qua hình thái kinh tế xã hội Nền kinh tế sản xuất hàng hóa phát triển kế tốn có vai trị quan trọng, vừa cơng cụ quan trọng phục vụ cho quản lý, điều hành, kiểm soát đáng tin cậy nhất, vừa phân hệ thông tin quan trọng cấu thành nên hệ thống thơng tin kinh tế tài đơn vị Chức Kế tốn nói chung cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài đơn vị, tổ chức cho đối tượng sử dụng thông tin, nhằm mục đích bản: - Thứ nhất, cung cấp Báo cáo tài chính(cho đối tượng bên bên ngoài) - Thứ hai, Hoạch định kế hoạch hoạt động ngắn hạn dài hạn đơn vị(đối tượng bên trong) - Thứ ba, kiểm soát kết hoạt động đơn vị(đối tượng bên trong) Có nhiều cách thức khác để phân loại Kế toán nhiên cách phân loại sử dụng rộng rãi dựa tên tiêu thức chức cung cấp thông tin, mục đích kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm, mà có nhiều đối tượng đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với mục tiêu khác Theo tiêu thức phân loại Kế toán chia thành: Kế tốn tài Kế tốn quản trị Sự chia tách Kế tốn thành Kế tốn tài Kế toán quản trị để thực mục đích cụ thể đối tượng sử dụng thơng tin, đáp ứng yêu cầu cụ thể hữu ích hơn, đối tượng Kế tốn tài phục vụ mục đích thứ cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi(chủ yếu) đối tượng bên trong, cịn mục đích thứ hai thứ ba Kế tốn quản trị thực hiện, đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng bên đơn vị Kế toán quản trị đưa tất thông tin kinh tế đo lường xử lý cung cấp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác kế tốn quản trị giúp Ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc định lựa chọn phương án có hiệu kinh tế cao nhất: phải sản xuất sản phẩm nào, sản xuất cách nào, tiêu thụ sản phẩm sao, theo giá nào, làm để sử dụng có hiệu nguồn lực phát triển khả sản xuất Các định gồm hai loại: - Quyết định mang tính chất ngắn hạn: Các định giúp doanh nghiệp giải toán kinh tế thời kỳ ngắn hạn Ví dụ: + Trong trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩm với giá thấp giá điểm hoà vốn? + Trong trường hợp doanh nghiệp nên tự chế hay mua vài phận sản phẩm? + Trong trường hợp doanh nghiệp nên bán bán thành phẩm thay tiếp tục hoàn thiện thành sản phẩm cuối cùng? - Quyết định mang tính dài hạn: Các định giúp doanh nghiệp giải toán kinh tế hoạch định chiến lược đầu tư dài hạn như: Trong trường hợp doanh nghiệp định thay mua sắm thêm máy móc thiết bị hay thực phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh Từ rút chất Kế toán quản trị sau: - Kế tốn quản trị khơng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế thực hoàn thành, Kế tốn tài ghi chép hệ thống hóa sổ kế tốn mà cịn xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định quản trị Để có thơng tin này, Kế tốn quản trị phải sử dụng phương pháp khoa học để phân tích, xử lý chúng cách cụ thể, phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị Các thơng tin hệ thống hóa theo trình tự dễ hiểu thuyết minh trình phân tích theo tiêu cụ thể, phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp - Kế tốn quản trị cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phạm vi yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Những thông tin có ý nghĩa người lao động, nhân viên quản lý Ban quản trị, khơng có ý nghĩa đối tượng bên như: cổ đơng, chủ nợ, quan thuế… Vì người ta cho Kế toán quản trị loại kế tốn dành cho người làm cơng tác quản trị Kế tốn tài khơng trực tiếp phục vụ mục đích - Kế tốn quản trị phận cơng tác kế tốn nói chung công cụ quan trọng thiếu công tác quản trị nội doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu phát triển kinh nghiệm rút trình áp dụng vào thực tiễn, bàn Kế toán quản trị có nhiều định nghĩa khác nhau, chẳng hạn: - Theo nhóm Giáo sư Jack.L.Smith; Robert.Keith Milian.L.Stenphens Trường Đại học South Florida, Hoa Kỳ cho rằng: “Kế tốn Quản trị là mợt hệ thống kế tốn cung cấp cho nhà quản trị những thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định và kiểm soát” - Theo Viện Kế toán Quản trị Hoa Kỳ định nghĩa Kế toán Quản trị sau: “Kế toán quản trị là quy trình xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, giải trình, và truyền đạt những thông tin tài chính(hay phi tài chính) tới nhà quản trị, để sử dụng cho mục đích lập kế hoạch, đánh giá và điều chỉnh tổ chức, đảm bảo sử dụng hợp lý và chịu trách nhiệm giải trình cho ng̀n thơng tin đó” Tại Việt Nam mơn học Kế tốn Quản trị đưa vào giảng dạy trường Đại học từ năm đầu thập niên 90 từ kỷ trước, Trường Đại học nêu định nghĩa riêng Kế toán quản trị Trên cở sở Luật Kế Toán ban hành vào năm 2003(điều 4) quy định “Kế toán Quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn ” Ngày 12/06/2006 Bộ Tài Chính ban hành Thơng tư 53/2006/TT-BCT hướng dẫn áp dụng Kế toán Quản trị doanh nghiệp, nói lần Kế tốn quản trị thức thừa nhận thể văn pháp quy Tại Thơng tư này, Kế tốn quản trị định nghĩa: “Kế toán Quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật Kế toán, khoản 3, điều 4) Kế toán Quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp, như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), cơng việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Kế toán quản trị công việc doanh nghiệp, Nhà nước hướng dẫn nguyên tắc, cách thức tổ chức nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện” Tóm lại, lý để đơn vị tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh Đương nhiên, hệ thống Kế toán quản trị đơn vị không giống đơn vị khác Khi đáp ứng nhu cầu cạnh tranh làm cho: Nhu cầu thông tin phục vụ quản lý tăng nhanh đồng thời khả cung cấp thông tin nhanh nhạy Ta mơ hình hóa Hệ thống thơng tin Kế tốn quản trị sau: Các sự kiện kinh tế Các phương pháp KTQT Các Báo cáo KTQT Đầu vào Quá trình xử lý Đầu Đối tượng sử dụng Sơ đồ 1.1: Hệ thống thông tin Kế tốn quản trị 1.1.2 Vai trị, Chức của Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trị của Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí dựa cách thức huy động tiêu dùng(sử dụng) nguồn lực Như vậy, Kế tốn quản trị chi phí phải gắn liền với tổ chức công nghệ doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thông tin Kế tốn quản trị chi phí Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, Kế tốn quản trị chi phí có vai trò chủ yếu sau: - Cung cấp thơng tin cần thiết chi phí giúp nhà quản trị doanh nghiệp làm để xây dựng kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch - Cung cấp thông tin cần thiết chi phí giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hoạt động kinh tế trạng thái thực chúng sở có xác thực để định kinh doanh hợp lý có hiệu Đặc biệt, thơng tin Kế tốn quản trị chi phí giúp nhà quản trị đánh giá kết trung tâm trách nhiệm chi phí doanh nghiệp - Cung cấp hệ thống tài liệu dự toán sản xuất tình hình thực dự tốn ngân sách doanh nghiệp từ giúp nhà quản trị phát khả tiềm tàng tìm biện pháp huy động vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Vai trị thơng tin Kế tốn quản trị chi phí với cơng tác quản trị chi phí mơ tả qua sơ đồ sau: Chức quản trị chi phí Q trình Kế tốn quản trị chi phí Xác định mục tiêu Xác định tiêu kinh tế Xây dựng kế hoạch Chi phí Lập bảng dự tốn chi phí Tổ chức thực Thu thập kết chi phí thực Kiểm tra, đánh giá Lập báo cáo chi phí thực Sơ đồ 1.2: Mối quan hệ giữa chức Quản trị chi phí và trình Kế toán qu 1.1.2.2 Chức của Kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Mục đích yêu cầu Kế tốn quản trị chi phí phải tính tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm, ngành hoạt động, công tác dịch vụ , phân tích kết tiêu thụ loại sản phẩm, kết cung cấp cơng trình, dịch vụ để từ tập hợp kiện cần thiết để dự kiến phương hướng phát triển tương lai doanh nghiệp Ngồi ra, Kế tốn quản trị chi phí cịn phải biết theo dõi thị trường để ổn định chương trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm hợp lý, mặt khác đáp ứng nhu cầu thị trường địi hỏi đồng thời tìm biện pháp cạnh tranh để tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứu