Công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại thủ đô thực trạng và giải pháp

Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN Chương I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ Khái quát chung cơng ty 1.1, Q trình hình thành phát triển Tên cơng ty: CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ Tên giao dịch: THU DO INVESTMENT AND TRANDING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TDT.,JSC Địa chỉ trụ sở chính: số 07 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Công ty được thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2004 Mã số đăng kí kinh doanh: 0103006289 Đăng kí thay đổi lần: ngày 02 tháng 02 năm 2010 Mã số doanh nghiệp: 0101530595 Năm 2004 Công ty chưa vào hoạt động tháng năm 2005 công ty chính thức hoạt động Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Đỡ Đức Đạt – Giám Đớc cơng ty Hình thức góp vớn: cơng ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công sáng lập Vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Công Thương, chi nhánh quận Cầu Giấy 1.2, Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 1.2.1, Cơ cấu tổ chức công ty: Thành viên của TD., JSC bao gồm một đội ngũ đông đảo, gồm 30 cán bộ là Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư, Cử nhân, có kinh nghiệm nhiều lĩnh vực, từ Đầu tư, Đào tạo, Tài chính, Xây dựng, Kỹ thuật & Thương mại… Ngoài ra, nhận được hợp tác từ đội ngũ cợng tác viên có uy tín Chun đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY 1.2.2, Chức nhiệm vụ của công ty Chức chính của công ty là hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng Trong cơng ty chủ yếu đầu tư các dự án giáo dục và các dự án xây dựng sở hạ tầng bãi gửi xe, trung cư, hệ thớng văn phịng cho th… Ngoài cơng ty hoạt trong lĩnh vực tư vấn pháp lý liên quan đến lĩnh vực đầu tư Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN Ngoài hoạt động mang lại lợi ích cho cơng ty, cơng ty cịn phải có nhiệm vụ với nhà nước, chính là hoạt đợng đóng thuế cho ngân sách nhà nước mà bất cứ doanh nghiệp nào phải thực hiên nghiêm chỉnh 1.3, Tổng quan hoạt động công ty công ty 1.3.1, Một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô chủ yếu hoạt động ong lĩnh vực tư vấn, đầu tư xây dựng: - Kinh doanh đầu tư lĩnh vực bất động sản; - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu đô thị, khu nhà ở, khu chế xuất, khu công nghệ cao; - Thiết kế xây dựng công trình điện : Đường dây và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống và hệ thống điều khiển điện công trình xây dựng; - Thiết kế công trình giao thông, thiết kế cầu cấp III, đường cấp II ; - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng,công nghiệp ; - Thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng sơ và các công trình giao thông, thuỷ lợi; - Xây dựng lắp đặt hệ thống cấp thoát nước ; - Giáo dục đào tạo các cấp: mầm non, tiểu học, trung học sở, đào tạo nghề, lao động kỹ thuật, lao động phổ thông, lao động xuất khẩu; - Đầu tư xây dựng các công trình sở hạ tầng, nhà chung cư cao tầng, văn phòng và nhà khách sạn, khu đô thị, trung tâm thương mại, siêu thị, khu cơng nghiệp; - Bn bán máy móc, vật tư, thiết bị công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hàng nội thất, ngoại thất, đồ gỗ gia dụng, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học,viễn thông; - In và các dịch vụ liên quan đến in; - Xuất nhập các sản phẩm kinh doanh của công ty; - Giám sát thi công loại công trình dân dụng và công nghiệp lĩnh vực chuyên môn xây dựng và hoàn thiện; - Giám sát thi công loại công trình cấp thoát nước và xử lý chất thải, lĩnh vực chuyên môn giám sát xây dựng và hoàn thiện, lắp đặt thiết bị cấp thoát nước; - Kinh doanh quản lý khai thác bến bãi đỗ xe; Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN - Trang trí nội, ngoại thất; - Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính); - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, tư vấn thẩm định công trình, tư vấn dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, bán vé máy bay; - Quảng cáo thương mại ; - Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo; - Đào tạo ngoại ngữ tin học, hàn điện hàn hơi, khí, sữa chữa ô tô, xe máy 1.3.2, Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu qua các năm sau: Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đ v: triệu đồng STT Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 Doanh thu 0 4.332,25 4.899,26 Chi phí 712,06 602,60 39,34 3.059,13 3.279,88 = 1- LN trước thuế -712,06 -602,60 -39,34 1.273,12 1619,38 LN từ hoạt động tài chính 0 0 LN bất thường 0 0 Thuế phải nộp 0 356,47 453,43 LN sau thuế -712,06 -602,60 -39.34 916,65 1.165,95 LN bình quân/lao động 5,19 1,67 4,92 22,9 23,32 Nguồn: Báo cáo tài chính năm Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN Công ty từ lúc thành lập gặp rất nhiều khó khăn song giai đoạn này vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ Ngành nghề kinh doanh được bổ sung thêm nhi ều lĩnh v ực Khái quát hoạt động đầu tư Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Thủ Đô giai đoạng 2004-2009 2.1, Nguồn vốn Nguồn vốn của công ty là các cổ đông của công ty đóng góp Việc huy đợng vớn của cơng ty dựa hai nguồn là vốn cổ đông và vay vốn ngân hang, chủ yếu là huy động nguồn vốn từ cổ đông Bảng : Nguồn vốn của công ty Đơn vị: triệu đồng STT Năm Chỉ tiêu Tổng vốn đầu tư thực hiện 2005 2006 2007 2008 2009 442.3 163.5 205 379.3 498 Vớn tự có 256.2 98.1 105 113.7 144.7 Vốn vay 177.1 65.4 100 283.6 353.3 nguồn: Báo cáo tài chính qua năm Cơ cấu vốn đầu tư của công ty quan các năm được thể hiện qua bảng sau: Bảng cấu vốn đầu tư của công ty CP Đầu Tư & Thương Mại Thủ Đô Đơn vị: % STT Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 Vốn tự có 60 60 51.2 30 29.05 Vớn vay 40 40 48.78 70 70.95 nguồn: Báo cáo tài chính qua năm Biểu đồ : Cơ cầu nguồn vốn đầu tư của công ty TDT 2005 – 2009 Chuyên đê thực tập 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2005 Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN vốn vay vèn tù cã 2006 2007 2008 2009 Qua các năm công ty đầu tư vớn tự có có xu hướng giảm xuống số lượng lẫn tỷ trọng vốn Công ty không liên doanh, liên kết với doanh nghiệp nào mà kinh doanh vớn tự có và vốn vay Các hoạt động đầu tư chủ yếu của công ty là đầu tư xây dựng sở hạ tầng và đầu tư phát triển, cơng ty được hưởng chế độ vay ưu đãi của nhà nước Vì vậy tỉ trọng vốn vay năm 2008 và 2009 tăng đáng kể 2.2, Tình hình thực vốn đầu tư Bảng : Quy mô và tốc độ tăng vốn đầu tư thực hiện Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ tiêu ĐVT Tổng vốn Đầu tư triệu thực hiện đồng Lượng tăng tuyệt triệu đối liên hoàn đồng Tốc độ tăng liên % hoàn Tốc độ tăng định % gốc 2005 2006 2007 2008 2009 442.3 163.5 205 397.3 498 -278.8 41.5 192.3 100.7 -63.03 25.38 93.8 25.34 -63.03 9.38 43.47 22.76 Biểu đồ: Quy mô vốn đầu tư thực hiện giai đoạn 2005– 2009 (triệu đồng) Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN 500 400 300 200 100 2005 2006 2007 2008 2009 Qua ta thấy đa số hoạt động của công ty là hoạt động tư vấn và các dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư nên vốn đầu tư không nhiều Sau năm hoạt động thì tổng vốn đầu tư thực hiện của công ty vào năm 2005 đạt cao nhất với 442.3 triệu đồng, năm là năm mà công ty đời phải đầu tư nhiều máy móc thiết bị là sở hạ tầng Năm 2006 và hoạt động ổn định thì cơng ty lại gặp khó khăn mợt sớ cở đông sang lập rời bỏ công ty, điều này gây khó khăn lớn cho cơng ty Từ năm 2007 đến nay, vốn đầu tư thực hiện tăng, năm 2008 lượng tăng liên hoàn cao nhất đạt 93.8% và tốc độ tăng định gốc đạt 43.47% Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Thủ Đô Các hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là tỏng lĩnh vực tư vấn lập dự án, tư vấn thiết kế và tư vấn pháp lý Để tiến hành thực hiện công việc chính này, công ty áp dụng một số văn pháp luật chủ yếu sau: Nghị định 16/ CP/2005, Nghhị định 07/CP/2003… Đây là một số nghị dịnh quy định và hướng dẫn việc lập dự án và quản lý dự án được công ty áp dụng quá trình thực hiện công việc Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN 3.1, Đặc điểm dự án công ty Sứ mệnh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ Đô là: "MANG ĐẾN ĐỘNG LỰC CHO SỰ PHÁT TRIỂN" Tầm nhìn “… Hoài bão của là trở thành một tập đoàn đầu tư lớn mạnh, phát triển mũi nhọn các lĩnh vực: Đầu tư các dự án bất động sản, Giáo dục đào tạo, Thương mại, nỗ lực không ngừng nghỉ để thực thi sứ mệnh đặt ra, nhằm góp phần mang đến đợng lực cho phát triển của các khách hàng, đối tác, cho người tổ chức cho toàn xã hội…” Do đó, các dự án của cơng ty phần lớn là đầu tư bất đợng sản: xây dựng các văn phịng, cao ốc, các trung tâm văn hoá, thể thao, bãi đỗ xe Và các dự án liên quan đến giáo dục đào tạo : xây dựng hệ thống trường học uy tín chất lượng, tiêu chuẩn quốc tế… 3.2, Quy trình lập dự án cơng ty Quy trình lập dự án tại công ty là các bước thưc hiện nhằm hoàn tất mợt dự án từ khâu tiếp nhận một dự án đến kết thúc dựa án Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN * Quy trình lập dự án tại công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC NGHIÊN CỨU CƠ HỘI ĐẦU TƯ Phòng kế hoạch đầu tư Nhận nhiệm vụ kế hoạch dự án Phòng phát triển dự án Lập đề cương Phòng phát triển dự án Phê duyệt đề cương CHỦ ĐẦU TƯ Thực hiện lập dự án Phòng phát triển dự án Kiểm tra việc lập dự án Tổ trợ lý giám đôc In, đóng quyển, kí đóng dấu Phòng dự án Thẩm định dự án được lập Chủ đầu tư Bàn giao tài liệu Phòng phát triển dự án Lưu hồ sơ Bộ phận lưu trữ Chuyên đê thực tập Vũ Thị Thuỳ Dương Kinh tế Đầu tư 48D - QN Ban giám đốc đưa ý tưởng đầu tư phòng kế hoạch đầu tư đưa chiến lược đầu tư trình ban giám đốc xem xét Ban giám đốc đưa ý tưởng đầu tư, phòng quản lý đầu tư nghiên cứu hợi đầu tư rời giao cho trưởng phịng phát triển dự án thực hiện công tác lập dự án Sauk hi nhận nhiệm vụ, trưởng phòng phát triển dự án giao nhiệm vụ cho các nhân viên phụ trách tìm hiểu, thu thập và nghiên cứu thông tin, tài liệu có liên quan đến dự án Dựa các thơng tin thu thập được, nhân viên phòng phát triển dự án bắt đầu viết đề cương phát thảo cho dự án, tiếp sau là đề cương chi tiết Bợ đề cương đưa phương án đầu tư, thiết kế sơ bộ trình trưởng bộ phận, giám đốc và chủ đầutư xem xét (đối với các dự án công ty thực hiên tư vấn) ĐÈ cương này là sở cho việc chuẩn bị các nguồn lựuc cho công tác lập dự án Sauk hi đề cương được thông qua, khinh phí cho công tác lập dự án được phê duyệt và phân bổ thì việc lập dự án đựoc tiến hành Trong quá trình lập dự án sẽ có bợ phận kiểm tra hoạt dợng lập dự án Sauk hi dự án được lập xong sẽ có bước thẩm định dự án Hiện tại phòng thẩm định dự án của cơng ty chưa được thành lập, công việc này tạm thời tổ trợ lý giám đốc đảm nhiệm Thực chất là bước thẩm dịnh nội bộ, một khâu thiểu quá trình lập dự án Quy trình lập dự án này được công ty xây dựng sở xác định các nội dung tư vấn câầnphải làm và phân chí công việc thành các bước nhỏ dder giao cho các bộ phận chuyên môn thực hiện Điều này giúp cho việc lập dự án được chuyên môn hoá theo tiêu chuẩn và quy định chung Thực tế có mợt sớ dự án không thực hiện đầy đủ các bước này nói trình này được áp dụng mợt cách khá đầy đủ Bảng phân công cụ thể công tác lập dự án đầu tư: Công việc Ý tưởng đầu tư Nội dung thực hiện Người thực hiện - Ý tưởng đầu tư ban đầu Chủ đầu tư, phịng quản của mợt dự án kinh doanh lý đầu tư - Nghiên cứu hội đầu tư - Phác hoạ quy mô kinh doanh - Chứng minh ban đầu tính cần thiết của việc đầu tư và nhu cầu của thị trường