Trang 1 Phần ICƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH1.1 KHÁI QUÁT VỀ TSCĐ1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố địnhTSCĐ - T
Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng Phần I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TSCĐ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định(TSCĐ) - TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài theo quy định, chế độ quản lý TSCĐ hành, tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ xác định sau: + Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng từ năm trở lên + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (có giá trị 10 triệu) 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu hư hỏng - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm tạo thành 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định - Phản ánh xác kịp thời đầy đủ số có tình hình biến động TSCĐ mặt số lượng, chất lượng, khối lượng - Tính tốn xác số khấu hao TSCĐ phân bổ kịp thời đắn số khấu hao cho đối tượng có liên quan - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ có biện pháp sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu - Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước lập báo cáo TSCĐ phân tích tình hình trang bị sử dụng TSCĐ, nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng 1.1.2 Phân loại TSCĐ 1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu - TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vơ hình - TSCĐ vơ hình: TS khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình 1.1.2.2 Phân loại theo cơng dụng tình hình sử dụng - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng - TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ bảo quản hộ, cất hộ, giữ hộ cho nhà nước 1.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu - TSCĐ tự có - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng - TSCĐ chờ xử lý - TSCĐ thuê hoạt động 1.1.2.4 Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành từ khoản nợ phải trả 1.1.3 Xác định nguyên giá TSCĐ NG TSCĐ Giá mua thực tế Các khoản thuế Các chi phí = + + Do mua sắm phải trả khơng hồn lại liên quan 1.1.3.1 Nguyên giá TSCĐ mua sắm NGTSCĐ = Giá mua thực tế + Các khoản thuế không + 1.1.3.2 Nguyên giá TSCĐ mua trả chậm, trả góp Các chi phí NGTSCĐ Giá mua Các khoản thuế Các CP liên mua trả chậm, = + + trả khơng hồn lại quan trực tiếp trả góp * Lưu ý: NG TSCĐ mua trả chậm, trả góp tính bắt đầu đưa vào sử dụng 1.1.3.3 NG TSCĐ mua hình thức trao đổi SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng * NG TSCĐ mua hình thức trao đổi với số TSCĐ không tương tự TSCĐ khác: Giá trị hợp lý CP liên TSCĐ nhận Các khoản thuế NGTSCĐ = + + quan giá trị TSCĐ đem khơng hồn lại trực tiếp trao đổi * Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với số TSCĐ tương tự, hình thành nhượng bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ tương tự là: Ngun giá TSCĐ = Gía trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi 1.1.3.4 NG TSCĐ tự xây dựng tự sản xuất NG TSCĐ = Gía thành thực tế + Các CP lắp đặt + Các CP khác 1.1.3.5 NG TSCĐ cho, biếu, tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thiếu… Gía trị theo đánh giá thực Các CP liên quan trực + tế hội đồng giao nhận tiếp 1.1.3.6 NG TSCĐ đầu tư XDCB hình thành theo phương thức giao NGTSCĐ = thầu Gía tốn cơng Lệ phí + + trình xây dựng trước bạ 1.1.3.7 NG TSCĐ cấp, điều chuyển đến… NGTSCĐ = NGTSCĐ = Hoặc:c: Gía trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị + điều chuyển Gía trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận 1.1.3.8 Quyền sử dụng đất NGTSCĐ = NGTSCĐ = Tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp + + Các CP liên quan trực tiếp Các CP mà bên nhận tài sản Các CP mà bên nhận tài sản CP cho đền bù, giải phóng mặt bằng, lệ phí trước bạ,… 1.1.3.9 Quyền phát hành, quyền, quyền sáng chế SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng Là tồn chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có quyền hành, quyền, sáng chế 1.1.3.10 Nhãn hiệu hàng hóa Là CP thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa 1.1.3.11 Phần mềm máy vi tính Là tồn CP thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính 1.1.3.12 NG TSCĐ thuê tài Là giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản 1.1.4 Kết cấu TSCĐ 1.1.4.1 Khái niệm Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ tổng thể nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định 1.1.4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu TSCĐ - Tính chất sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ - Trình độ trang bị kỹ thuật hiêu vốn đầu tư xây dựng - Phương thức tổ chức sản xuất 1.1.5 Khấu hao TSCĐ 1.1.5.1 Khái niệm Khấu hao TSCĐ việc phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản 1.1.5.2 Các phương pháp khấu hao TSCĐ 1.1.5.2.1 Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định ( hay gọi phương pháp đường thẳng phương pháp khấu hao bình qn) Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơngnh mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơngc trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơngu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơngng năm cho TSCĐ theo côngm cho TSCĐ theo công thức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo cơngc đây:i đây: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ NG TSCĐ = Thời gian sử dụng 1.1.5.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng Xác định mức trích khấu hao năm TSCĐ năm đầu theo công thức đây: Mức khấu hao hàng Gía trị cịn lại = × Tỷ lệ khấu năm TSCĐ TSCĐ hao nhanh * Hê số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng đây: Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh ( lần ) năm ( t ≤ năm ) 1,5 đến năm ( năm < t ≤ năm ) 2,0 năm ( t > năm ) 2,5 Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia 12 tháng 1.1.5.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm * Xác định mức khấu hao tháng TSCĐ theo công thức: Mức khấu hao = Số lượng SP sản × Mức khấu hao bình qn tháng TSCĐ xuất năm tính cho đơn vị SP * Mức khấu hao năm TSCĐ tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu Số lượng SP sản xuất hao năm = × năm TSCĐ 1.1.6 Sửa chửa TSCĐ Có loại sứa chửa TSCĐ Mức khấu hao bình qn tính cho đơn vị SP 1.1.6.1 Sửa chửa lớn TSCĐ Sửa chửa lớn TSCĐ sửa chửa thay phận quan trọng, chủ yếu TSCĐ, nhằm khôi phục lực hoạt động ban đầu 1.1.6.2 Sửa chửa thường xuyên TSCĐ Sửa chửa thường xuyên TSCĐ công việc bảo dưỡng sửa chửa, thay phụ tùng, chi tiết phận hư hỏng TSCĐ nhằm trì hoạt động bình thường TSCĐ dố định kỳ sửa chửa lớn 1.2 KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM TSCĐ 1.2.1 Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ 1.2.1.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng - Khi có TSCĐ tăng thêm xây dựng hoàn thành, mua sắm, cấp cấp phát, biếu tặng, viện trợ, nhận vốn góp, TSCĐ th ngồi,… đưa vào sử dụng doanh nghiệp lập hội đồng bàn giao TSCĐ gồm đại diện bên giao bên nhận Hội đồng bàn giao TSCĐ có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ chuyển cho phòng kế toán vào hồ sơ TSCĐ Hồ sơ TSCĐ gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ,… - Căn vào biên giao nhận TSCĐ chứng từ kế toán khác kế toán TSCĐ lập thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ thành lập cho đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ lưu phòng kế tốn suốt q trình sử dụng Để tổng hợp TSCĐ theo loại, nhóm TSCĐ kế tốn cịn sử dụng “ Sổ TSCĐ ’’ 1.2.1.2 Kế tốn chi tiết giảm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác nhượng bán, lý, đêm góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, phát thiếu kiểm kê Trong trường hợp giảm TSCĐ, kế toán làm đầy đủ thủ tục, xác định khoản chi, thu nhập ( nêu có ) Tùy theo trường hợp giảm TSCĐ để lập chứng từ phù hợp Trường hợp nhượng bán, lý TSCĐ , chứng từ gồm có: Biên lý, nhượng bán, hóa đơn bán TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ, báo cáo kiểm kê TSCĐ… sử dụng để ghi giảm TSCĐ thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 211- TSCĐ hữu hình TK 213- TSCĐ vơ hình TK 214- Hao mịn TSCĐ TK 411- Nguồn vốn kinh doanh TK 341- Vay dài hạn (Và số TK khác có liên quan) 1.2.2.2 Kết cấu TK 211- TSCĐ hữu hình Bên nợ: - NG TSCĐ hữu hình tăng tăng TSCĐ - NG TSCĐ tăng xây lắp trang bị thêm cải tạo, nâng cấp SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng - Điều chỉnh tăng NG TSCĐ đánh giá lại TSCĐ Bên có: - NG TSCĐ hữu hình giảm giảm TSCĐ - NG TSCĐ giảm tháo dỡ bớt số phận - Điều chỉnh giảm NG TSCĐ đánh giá lại TSCĐ Số dư bên Nợ: NG TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp TK 211 có TK cấp 2: + TK 2111- Nhà cửa, vật kiến trúc + TK 2112- Máy móc, thiết bị + TK 2113- Phương tiện vận tải, truyền dẫn + TK 2114- Thiết bị, dụng cụ quản lý + TK 2115- Cây lâu năm, súc vật làm việc cho SP + TK 2118- TSCĐ khác 1.2.2.3 Kết cấu TK 213- TSCĐ vơ hình Bên Nợ: NG TSCĐ vơ hình tăng Bên Có: NG TSCĐ vơ hình giảm Số dư bên Nợ: NG TSCĐ vơ hình có DN TK 213 có TK cấp 2: + TK 2131- Quyền sử dụng đất + TK 2132- Quyền phát hành + TK 2133- Bản quyền sáng chế + TK 2134- Nhãn hiệu hàng hóa + TK 2135- Phần mêm máy vi tính + TK 2136- Giấy phép giấy phép nhượng quyền + TK 2138- TSCĐ vơ hình khác 1.2.2.4 Phương pháp phản ánh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tăng, giảm TSCĐ TK 211 SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định TK 111, 112, 331,… TSC Đ mua sắm, trả chậm, trả góp, tài trợ, biếu tặng TK 2411 GVHD: Nguyễn Thị Hồng TK 214, 811 TSCĐ nhượng bán , lý TK 1361, 214 Khi chuyển TSCĐ cho Đưa TSCĐ vào sử dụng TK 333 Thuế xuất nhập TK 411, 711, 214 TSCĐ cấp tài trợ, biếu tặng đưa vào sử dụng XDCB hòan thành bàn giao TK 512 TSCĐ DN sử dụng SP tự chế tạo chuyển thành TSCĐ TK 1381, 214 Khi kiểm kê phát TSCĐ thiếu chưa rõ nguyên nhân TK 222, 214, 412 Giá trị vốn góp Hội đồng liên doanh xác định giá trị lại TSCĐ TK 627,641,642,214 Khi chuyển TSCĐ thành CCDC TSCĐ có giá trị nhỏ TK 211 TK 1421 (242),214 TSCĐ mua hình thức trao Giá trị TSCĐ lớn chuyển thành đổi với TSCĐ tương tự CP trả trước để phân bổ dần TK 131 Khi nhận TSCĐ hữu hình trao TK 421 đổi với TSCĐ khơng tương tự TK có liên quan khác Đánh giá làm giảm NG TSCĐ Khi DN phát thừa TSCĐ Do thiếu sót khâu ghi sổ TK 421 Đánh giá làm tăng NG TSCĐ 1.3 KẾ TỐN KHẤU HAO TSCĐ 1.3.1 Nợi dung kết cấu bảng tính phân bổ KH TSCĐ Bảng tính phân bổ KH TSCĐ sử dụng để phản ánh số KH TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng 1.3.2 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐ SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng trích khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ *Tài khoản sử dụng: - TK 214 - TK hao mòn TSCĐ * Kết cấu TK 214: - Bên Nợ: Giá trị hao mịn giảm xuống - Bên có: Giá trị hao mịn tăng lên - Dư có: Giá trị hao mịn có TK 214 có TK cấp 2: + TK 2141- Hao mịn TSCĐ hữu hình + TK 2142- Hao mòn TSCĐ thuê + TK 2143 - Hao mịn TSCĐ vơ hình + TK 2147- Hao mịn TSCĐ bất động sản đầu tư 1.3.2.2 Phương pháp phản ánh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán khấu hao TSCĐ TK 214 TK 627,641,642 Số chênh lệch KH giảm thay đổi thời gian phương pháp KH TSCĐ TK 627,641,642 Hàng tháng trích KH tính vào chi phí TK 111,112,336 TK 627,641,642 Khoản lãi trả vay vốn KH tính Số chênh lệch KH tăng vào giá trị cơng trình XD chưa thay đổi thời gian phương hoàn thành pháp KH TSCĐ TK 212 Khi trả lại TSCĐ th tài 1.4 KẾ TỐN TSCĐ ĐI TH VÀ CHO THUÊ 1.4.1 Kế toán TSCĐ thuê 1.4.1.1 Kế tốn TSCĐ th tài ( th dài hạn) SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang Kế toán Tài sản Cố định GVHD: Nguyễn Thị Hồng 1.4.1.1.1 Tài khoản sử dụng TK 212: TSCĐ thuê tài 1.4.1.1.2 Kết cấu TK 212 Bên Nợ: NG TSCĐ thuê tài tăng Bên Có: NG TSCĐ th tài giảm (do chuyển trả cho bên cho thuê chuyển quyền sử hữu cho DN) Số dư bên Nợ: NG TSCĐ thuê tài có 1.4.1.1.3 Phương pháp phản ánh Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán TSCĐ thuê TK 212 TK 342, 315 TK 241 Khi nhận TSCĐ thuê tài Khi trả lại TSCĐ thuê tài TK 142 TK211 Chi phí trả trước liên quan đến Khi chuyển từ TSCĐ thuê tài hoạt động thuê tài chính sang TS thuộc sở hữu TK 111, 112 TK 111, 112 số chi phí trực tiếp liên quan Số tiền trả mua lại TSCĐ trực tiếp đến hoạt động tài th tài 1.4.1.2 Kế tốn TSCĐ thuê hoạt động 1.4.1.2.1 Tài khoản sử dụng : TK 001: TS thuê 1.4.1.2.2 Kết cấu TK 001 SVTT: Nguyễn Gia Phú Trang 10