Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý dạy nghề phổ thông tại trung tâm gdtx, tin học và ngoại ngữ tỉnh ninh bình

Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An.Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học và Ngoại ngữ Trang 2 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự d

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN,TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ  SÁNG KIẾN XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH * Nhóm tác giả sáng kiến: Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Đào Thị Lệ Thủy, Trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN; Vũ Văn Cường, Phó trưởng phịng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN; Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học Ngoại ngữ Ninh Bình, tháng năm 2023 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: “Xây dựng Cơ sở liệu quản lý học nghề Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” Đồng tác giả: Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Đào Thị Lệ Thủy, Trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN; Vũ Văn Cường, Phó trưởng phịng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN; Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học - Ngoại ngữ Ninh Bình, tháng năm 2023 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp ngành Giáo dục Đào tạo Ninh Bình Chúng tơi ghi tên đây: ST T Họ tên Ngày sinh Lê Kiên Trung 1979 Đào Thị Lệ Thủy 1977 Vũ Văn Cường 1985 Trần Văn Hải 1989 Nguyễn Thị Nhung 1991 Nơi công tác TT GDTX, TH&NN TT GDTX, TH&NN TT GDTX, TH&NN PTTHSP Tràng An Chức vụ Trình độ chun mơn Tỷ lệ (%) đóng góp vào việc tạo sáng kiến P Giám đốc Thạc sỹ 20% Trưởng phòng Cử nhân 20% P trưởng phòng Thạc sỹ 20% Giáo viên Thạc sỹ 20% Giáo viên Thạc sỹ 20% Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng: - Tên sáng kiến: “Xây dựng Cơ sở liệu quản lý học nghề phổ thông Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” - Lĩnh vực áp dụng: Tiếp cận công nghệ 4.0, thực công việc quản lý, điều hành kỳ thi từ thủ công sang tự động, nhờ hỗ trợ hệ thống thông tin Từng bước thực chuyển đổi số công việc đơn vị ngành giáo dục đào tạo Nội dung sáng kiến a) Giải pháp cũ thường làm - Việc quản lý hồ sơ học sinh học nghề phổ thông, điểm học tập, … thực riêng lẻ cho lớp học - Việc quản lý hồ sơ thi nghề phổ thông, điểm thi thực thủ công - Việc thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề phổ thông chưa quản lý thống nhất, không đồng bộ, thiếu tập trung phụ thuộc vào cán giáo vụ + Công việc quản lý hồ sơ, điểm thi, danh sách học sinh từ trước đến làm Excel cho lớp, nghề rời rạc + Công tác thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề: học sinh vắng, học sinh cấp chứng nhận,, học sinh không tham gia thi nghề cịn thực thủ cơng, chủ yếu thao tác File Excel rời rạc, cơng tác tìm kiếm, tra cứu thủ công chưa đem lại hiệu suất công việc b) Giải pháp cải tiến Xây dựng Cơ sở liệu quản lý học nghề phổ thông Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình yêu cầu quan trọng cấp thiết thời đại Công nghệ 4.0, với chương trình chuyển đổi số hoạt động quản lý ngành giáo dục đào tạo, Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ bước xây dựng phát triển hệ thống quản lý để số hóa công việc; thực kết nối liệu học nghề phổ thông với liệu chung ngành đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, thuận lợi nhanh chóng cho người quản lý, học sinh quan liên quan cần tra cứu, thống kê, báo cáo *) Về công cụ hệ thống: Phần mềm “Xây dựng Cơ sở liệu quản lý học nghề phổ thông Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” xây dựng ngơn ngữ lập trình VBA với hệ quản trị sở liệu MS Access Đây cơng cụ lập trình quản trị CSDL chuyên nghiệp phổ biến, thích ứng với hệ thống tiên tiến *) Chức phần mềm: - Chức quản lý: Người quản lý theo dõi, quản lý giáo viên dạy nghề phổ thông, môn học nghề phổ thông, lớp học nghề, học sinh học nghề trường phổ thơng địa bàn thành phố Ninh Bình, điểm học nghề điểm thi nghề phổ thông - Chức tìm kiếm: Tìm nhanh giáo viên dạy nghề theo lớp, theo mơn; tìm kiếm học sinh theo lớp nghề, theo trường phổ thông - Chức cập nhật: Trong trình quản lý, hệ thống cho phép cập nhật, sửa đổi, bổ sung giáo viên, học sinh thông tin học sinh nhằm hạn chế sai lệch thông tin học sinh - In ấn, thống kê, báo cáo: Hệ thống cho phép thống kê số lượng, tỷ lệ học sinh sinh đạt/không đạt theo lớp, theo năm học; báo cáo quan cấp thông tin hoạt động dạy học nghề phổ thơng; phân tích thống kê thang điểm học sinh năm học để từ có sở đạo trình dạy học nghề phổ thông đảm bảo chất lượng - Các yêu cầu giải pháp công nghệ: + Phần cứng: CPU Pentium IV trở lên; RAM tối thiểu 512 MB; kết nối mạng LAN, Internet + Phần mềm: Hệ điều hành Windows tối thiểu Service Pack 2; ràng buộc thực thi thiết kế: Ngơn ngữ lập trình VBA, Cơ sở liệu: CSDL Microsoft Access 2010 trở lên; Phần mềm hổ trợ lưu hệ thống theo thời gian định sẵn, tính hợp sử dụng nguồn liệu khác Hiệu kinh tế, xã hội dự kiến đạt Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ quan tham mưu cho ngành GD&ĐT tiên phong việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý, điều hành hoạt động quản lý, đổi công tác dạy học, thực chuyển đổi số lĩnh vực quản lý theo chức nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu kỷ nguyên công nghệ 4.0 Sau hai năm chạy thử nghiệm vào sử dụng, xin đánh giá hiệu sản phẩm sau: a) Hiệu xã hội - Tạo tính chuyên nghiệp quản lý hoạt động quản lý học nghề phổ thông Tương tác cán quản lý người làm công tác quản lý dạy nghề, thống kê, báo cáo nhanh gọn, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch - Dữ liệu tập hợp phận giáo vụ quản lý nghề thực thao tác phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo - Việc tương tác cán giáo vụ quản lý nghề giáo viên dạy nghề không tốn thời gian, môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp thông qua việc tương tác với phần mềm - Việc tra cứu kết quả, thống kê, quản lý chứng nhận nghề phổ thông thực minh bạch, công khai; phục vụ thuận lợi cho quan quản lý có nhu cầu b) Hiệu kinh tế Sau hai năm đưa phần mềm vào hoạt động quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông, nhận thấy hiệu kinh tế rõ rệt: - Nhờ có phần mềm quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông nên Trung tâm cần cử cán chuyên trách thực tất khâu công tác quản lý sở liệu nghề phổ thông: từ việc tiếp danh sách học sinh, xây dựng kế hoạch , phân chia lớp phân chia giáo viên, thống kê, báo cáo, cấp phát chứng nhận,…; trước thực thao tác thủ công nên cần đến ba cán để thực công việc Trong năm gần đây, năm Trung tâm ước tính giảm 60.000.000 đồng việc quản lý hồ sơ sổ sách, quản lý sở liệu dạy nghề cấp chứng nghề phổ thông; trước trung tâm cử cán chuyên trách cần cán giải toàn khâu quản lý nghề phổ thông Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến a) Điều kiện áp dụng Phần mềm “Xây dựng sở liệu quản lý nghề phổ thông Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” sử dụng triển khai rộng rãi Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình Hiện nay, chuyển giao phần mềm cho Trung tâm GDNN – GDTX huyện, thành phố trường Cao đẳng Cơ giới Ninh Bình để thuận tiện việc tra cứu, tìm kiếm học viên học nghề phổ thông b) Khả áp dụng - Đối với Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Trung tâm GDNN – GDTX huyện, thành phố: Dùng để quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông - Đối với trường Tiểu học, THCS, THPT: sử dụng phần mềm Quản lý để thực việc học tập đơn vị có nhiều ngành học, môn học khác c) Xu hướng phát triển Trong năm tới phần mềm Quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông nâng cấp cập nhật thêm số Modul: Xây chức quản lý thi cấp chứng nhận nghề phổ thông Tùy chỉnh số chức để phần mềm áp dụng rộng rãi đơn vị có nhiều ngành học, nghề học ngắn hạn, trung hạn, dài hạn d) Danh sách người tham gia áp dụng thử áp dụng sáng kiến lần đầu T T Họ tên Năm Nơi công tác Chức vụ sinh Trình độ chun mơn Nội dung công việc hỗ trợ Lê Kiên Trung 1979 TT GDTX, TH&NN Phó GĐ Thạc sỹ Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý, quản trị phần mềm, kiểm thử Đào Thị Lệ Thủy 1977 TT GDTX, TH&NN Trưởng phịng Cử nhân Thiết kế, lập trình thử nghiệm Vũ Văn Cường 1985 TT GDTX, TH&NN Phó trưởng phịng Thạc sỹ Thiết kế lập trình Trần Văn Hải 1989 TT GDTX, TH&NN Giáo viên Thạc sỹ Thiết kế, lập trình thử nghiệm 1980 TT GDTX, TH&NN Phó trưởng phịng Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm Nguyễn Thanh Khiết 1970 TT GDTX, TH&NN Giáo viên Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm Lê Đức Dầu Nguyễn Thị Nhung 1991 Trường PTTHSP Tràng An Giáo viên Thạc sỹ Thiết kế, lập trình thử nghiệm Vũ Thị Phương 1990 TT GDTX, TH&NN CB Tin học Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm Chúng xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ Ninh Bình, ngày 08 tháng năm 2023 XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN NHÓM TÁC GIẢ Vũ Văn Cường SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ  PHỤ LỤC SÁNG KIẾN XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH * Nhóm tác giả sáng kiến: Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN; Vũ Văn Cường, Phó trưởng phịng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN; Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN; Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An Đơn vị: Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình, tháng năm 2023 PHỤ LỤC XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH I Tổng quan phần mềm quản lý thi chứng Công nghệ thông tin Giới thiệu phần mềm Hiện nay, CNTT ngày phát triển mạnh mẽ lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội Đặc biệt chế thị trường phát triển quan hệ kinh tế mở rộng ngày lớn quy mơ doanh nghiệp, xí nghiệp, quan làm tăng luồng khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp Với hoạt động quản lý sở liệu học nghề phổ thông ngành giáo dục việc quản lý dựa vào máy tính nhu cầu tất yếu cấp thiết, việc tin học hóa bước công tác quản lý, khai thác, điều hành quản lý hoạt động đòi hỏi ngày cấp thiết Qua nhiều năm trực tiếp làm công tác quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông, xây dựng “phần mềm quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông” với hy vọng xây dựng hệ thống phần mềm góp phần nâng cao hiệu việc quản lý nhà trường 1.1 Mục tiêu Mục tiêu sáng kiến áp dụng công nghệ thông tin truyền thông (CNTT&TT) vào quản lý sở liệu dạy nghề phổ thông ngành giáo dục đào tạo, trước mắt quản lý dạy sở liệu dạy nghề phổ thông Trung tâm GDTX, Tin học Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình nhằm thay cho hình thức truyền thống áp dụng trung tâm Việc áp dụng phần mềm dạy nghề phổ thông phục vụ tốt cho hoạt động trung tâm giúp trung tâm hồn thành nhiệm vụ trị thời đại cơng nghệ 4.0, kinh tế tri thức Việc xây dựng dự án công nghệ thông tin cho hoạt động Trung tâm nhiệm vụ cấp bách lâu dài, việc phải tiến hành cách bước đưa vào sử dụng vận hành để thấy hiệu Yêu cầu cần đạt xây dựng phần mềm Quản lý dạy nghề phổ thông xây dựng hệ thống thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành, tổ chức kỳ thi Tạo thuận lợi cho cán quản lý, cán phụ trách phần mềm, học sinh việc tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo liên quan đến hoạt động dạy học nghề Ngoài ra, yêu cầu phần mềm phải có: 10 + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đẹp; + Tốc độ xử lý nhanh, không để người dùng chờ lâu; + Khi thay đổi chức khơng ảnh hưởng đến chức khác; + Khả lưu phục hồi Cơ sở liệu hệ thống gặp cố; + Khả thay đổi chức giao diện dễ dàng 1.2 Phạm vi phần mềm Phần mềm quản lý dạy nghề phổ thơng nhằm tự động hóa khâu cơng tác quản lý dạy nghề phổ thông Phần mềm hỗ trợ chức thông dụng mà nhiệm vụ cán giáo vụ phụ trách liệu Phần mềm sử dụng riêng lẻ (sử dụng cá nhân) nhiều người dùng nhiều máy tính khác (chạy mạng LAN với hệ thống máy chủ nội bộ); Ngôn ngữ giao tiếp hệ thống (cũng giao diện) tiếng Việt Mô tả tổng quan phần mềm 2.1 Chức phần mềm Chức phần mềm + Giáo viên dậy nghề phổ thông + Môn học nghề phổ thông + Lớp nghề phổ thông + Học sinh học nghề phổ thông + Điểm học nghề phổ thông + Điểm thi nghề phổ thơng - Tìm kiếm: + Theo giáo viên dậy nghề phổ thông + Theo môn học nghề phổ thông + Theo lớp nghề phổ thông + Theo học sinh học nghề phổ thông - Thống kê, báo cáo: + Số giáo viên tham gia dậy nghề phổ thông + Số môn nghề phổ thông tổ chức dậy học 11 + Số học sinh học nghề năm học + Số lớp nghề phổ thông tổ chức năm học + Điểm học nghề phổ thông + Điểm thi nghề phổ thông 2.2 Môi trường vận hành Hệ thống xây dựng Window Form với ngôn ngữ lập trình VBA, sở liệu sử dụng hệ quản trị sở liệu MS Access * Yêu cầu phần cứng: + CPU: Pentium IV trở lên + RAM: tối thiểu 512 MB + Ổ đĩa cứng: dung lượng trống tối thiểu GB trở lên + Hệ điều hành: Windows trở lên 2.3 Các ràng buộc thực thi thiết kế - Ngôn ngữ lập trình: VBA - Cơ sở liệu: hệ quản trị sở liệu MS Access - Ràng buộc thực tế : + Giao diện đơn giản, thân thiện với người sử dụng + Kích thước CSDL đủ lớn để lưu trữ thông tin sử dụng + Bàn giao sản phẩm thời gian địa điểm thích hợp + Phần mềm chạy Windows 2.4 Các giả định phụ thuộc - Máy tính bắt buộc phải kết nối mạng Lan cục - Phần mềm hổ trợ lưu hệ thống theo thời gian định sẵn - Có thể tính hợp sử dụng nguồn liệu khác Các yêu cầu giao tiếp 3.1 Giao diện người sử dụng Các Biểu mẫu (Form) phần mềm phải đảm bảo giao diện người dùng: - Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng; - Màu sắc hài hòa, Font chữ Tim new roman, cỡ chữ 14 3.2 Giao tiếp phần cứng 12 Phần mềm tương thích với hầu hết phần cứng thiết bị hỗ trợ máy tính cá nhân + CPU: Pentium IV trở lên + RAM: tối thiểu 512 MB + Ổ đĩa cứng: dung lượng trống tối thiểu GB trở lên + Máy tính có cổng giao tiếp mạng LAN, Internet (RJ45) + Hệ điều hành: Windows trở lên 3.3 Giao tiếp phần mềm Phần mềm tương thích với phần mềm khác Sản phẩm phần mềm cần phải có thành phần phần mềm cụ thể khác Net Farmwork 2.0 trở lên, Microsoft Access, Microsoft SQL server Trong Microsoft SQL server thư viện gồm có Int, varchar, char, number, date Phần mềm cho phép người dùng định nghĩa, tạo trì sở liệu, đồng thời cung cấp dịch vụ truy cập đến sở liệu cách có quản lý, lưu phục hồi sở liệu 3.4 Giao tiếp truyền tin Cho phép trao đổi thông tin chia sẻ liệu qua Mạng Lan, Internet Các chuẩn giao tiếp: - TCP (Transmission Control Protocol): thiết lập kết nối máy tính để truyền liệu Nó chia nhỏ liệu thành gói (packet) đảm bảo việc truyền liệu thành công - IP (Internet Protocol): định tuyến (route) gói liệu chúng truyền qua Internet, đảm bảo liệu đến nơi cần nhận - FTP (File Transfer Protocol): cho phép trao đổi tập tin qua Internet - SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): cho phép gởi thông điệp thư điện tử (e-mail) qua Internet - Các máy tính trao đổi liệu thơng qua mạng cục mạng Internet thông qua giao thức TCP/IP II Giao diện mã nguồn chức phần mềm Giao diện sử dụng chương trình 13 III Chức quản lí 3.1 Quản lí Nghề phổ thông Cho phép khai báo nghề phổ thơng giảng dậy 3.2 Quản lí Lớp nghề phổ thơng Cho phép khai báo lớp nghề tổ chức giảng dậy, đồng thời phân công giáo viên giảng dậy lớp nghề 14 3.3 Quản lí Giáo viên dậy nghề phổ thông Cho phép khai báo giáo viên tham gia dậy nghề phổ thông 3.4 Quản lí học sinh học nghề phổ thơng Cho phép khai báo học sinh tham gia học nghề phổ thơng 15 3.5 Quản lí trường THPT tham gia học nghề phổ thông Cho phép khai báo trường THPT có học sinh tham gia học nghề phổ thơng VI Chức tìm kiếm 4.1 Tìm kiếm theo Nghề phổ thông Cho biết thông tin: mã nghề, tên nghề, số lớp nghề theo nghề 4.2 Tìm kiếm theo lớp nghề phổ thông Cho biết thông tin: mã lớp nghề, học sinh trường THPT theo học, nghề phổ thông dậy, tên giáo viên giảng dậy thông tin toàn học sinh lớp 16 4.3 Tìm kiếm theo giáo viên Cho biết thơng tin: mã giáo viên, tên giáo viên, lớp nghề mà giáo viên tham gia giảng dậy 4.4 Tìm kiếm theo trường THPT 17 Cho biết thông tin: mã trường THPT, tên trường THPT, lớp nghề có học sinh trường THPT theo học V Chức báo cáo 5.1 Báo cáo theo nghề Thống kê nghề phổ thông giảng dậy 5.2 Báo cáo theo lớp nghề Thống kê lớp nghề phổ thông hoạt động 18 5.3 Báo cáo theo giáo viên Thống kê giáo viên tham gia giảng dậy nghề phổ thông 19 5.4 Báo cáo theo học sinh Thống kê học sinh tham gia học nghề phổ thông 5.5 Báo cáo theo trường THPT Thống kê trường THPT có học sinh tham gia học nghề phổ thông 20