Nguồn kinh phí hoạt động được hình thành từ: NSNN cấp hằng năm; các khoản thu hoạt động khác theo quy định của chế độ tài chính; tiếp nhận các khoản viện trợ phi dự án; các khoản được bi
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THUẾ - HẢI QUAN BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠ QUAN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GVHD: THS PHAN ĐẶNG BẢO ANH SVTH: HOÀNG ANH LỚP: 18DPF – MSSV: 1821005564 CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH CƠNG HỆ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 4, NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể q thầy/cơ Trường Đại học Tài - Marketing, khoa Thuế - Hải quan giảng dạy kiến thức bổ ích cho tơi tận tình bảo hướng dẫn cho suốt q trình học tập hồn thành đề tài báo cáo thực hành nghề nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc toàn thể cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn, Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho thực đề tài Cuối cùng, vô trân trọng biết ơn Th.s Phan Đặng Bảo Anh, giảng viên hướng dẫn, dành nhiều thời gian tâm huyết để hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo Báo cáo kết trình làm việc nghiên cứu miệt mài tơi, nhiên hạn chế mặt thời gian, khả kinh nghiệm thân, báo cáo cịn tồn nhiều thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý từ q thầy/cơ để báo cáo trở nên hồn thiện Tơi xin trân trọng cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …… (SV Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THUẾ - HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP HỌ VÀ TÊN: HOÀNG ANH CHUYÊN NGÀNH: MSSV: 1821005564 TÀI CHÍNH CƠNG Lớp: 18DPF ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …… SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP.HCM (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THUẾ - HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP HỌ VÀ TÊN: HOÀNG ANH MSSV: 1821005564 CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH CƠNG Lớp: 18DPF ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS PHAN ĐẶNG BẢO ANH 1.NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP: Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THUẾ - HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ HỌ VÀ TÊN: HỒNG ANH MSSV: 1821005564 CHUN NGÀNH: TÀI CHÍNH CƠNG Lớp: 18DPF ĐƠN VỊ THỰC TẬP: SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH Đánh giá/Xác nhận STT Ngày tháng Nội dung thực tập 5/4/2021 Đơn vị xác nhận thực tập 8/4/2021 Lên đơn vị trao đổi đề tài báo cáo 15/4/2021 Đơn vị góp ý chỉnh sửa nội dung báo cáo 20/4/2021 Nhận số liệu hoàn thành báo cáo đến Nộp báo cáo cho đơn vị nhận xét đơn vị 27/04/2021 Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …… Người viết nhật ký (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH: 1.2 QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG: 1.3 GIỚI THIỆU VỀ PHỊNG KẾ TỐN: 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM 1.3.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM: CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 2.1 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Phân loại 2.2 LẬP DỰ TOÁN, CHẤP HÀNH DỰ TOÁN VÀ QUYẾT TOÁN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG: 2.2.1 Lập dự toán 2.2.2 Chấp hành dự toán 2.2.3 Quyết toán 10 2.3 KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG 10 2.3.1 Tài khoản dụng 10 2.3.2 Chứng từ sử dụng 11 2.3.3 Quy định mở sổ chi tiết nguồn kinh phí 11 2.3.4 Quy định ghi nhận nguồn kinh phí 11 2.3.5 Phương pháp hoạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI CƠ QUAN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 12 2.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 12 2.4.2 Tài khoản 611 – Chi hoạt động 14 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 17 2.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo toán Ngân sách 19 2.5 ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 21 2.5.1 Đặc điểm đơn vị 21 2.5.2 Đặc điểm nguồn kinh phí hoạt động 21 2.5.3 Đặc điểm chi hoạt động 22 2.6 LẬP DỰ TOÁN, CHẤP HÀNH DỰ TOÁN VÀ QUYẾT TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 22 2.6.1 Lập dự toán 22 2.6.2 Chấp hành dự toán 23 2.6.3 Quyết toán 23 2.7 KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG 24 2.7.1 Tài khoản nguồn kinh phí hoạt động: 511 24 2.7.2 Tổ chức vận dụng sổ kế tốn nguồn kình thành kinh phí 24 2.7.3 Ghi tăng kinh phí hoạt động 24 2.7.4 Quy định sử dụng, theo dõi nguồn kinh phí hoạt động 25 2.7.5 Quyết tốn tình hình tiếp nhận, sử dụng kinh phí xử lý kinh phí chưa sử dụng hết 25 2.8 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ 25 2.8.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 25 2.8.2 Tổ chức vân dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán chi hoạt động Mục lục Ngân sách nhà nước 27 2.8.3 Mô tả nghiệp vụ kinh tế 28 2.8.4 Tổ chức lập báo cáo toán Ngân sách 30 CHƯƠNG 3: SO SÁNH THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT ĐÃ HỌC Ở TRƯỜNG VÀ RÚT RA BÀI HỌC KINH NGHIỆM 36 3.1 SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT 36 3.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 36 3.2.1 Ưu điểm 36 3.2.2 Nhược điểm 37 3.3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA SAU KHI ĐI KIẾN TẬP 37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt KBNN NSNN UBND SGD&DT TP.HCM Nguyên nghĩa Kho bạc Nhà nước Ngân sách Nhà nước Ủy ban nhân dân Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Ngân sách nhà nước đóng vai trị vô quan trọng không phát triển kinh tế nước ta mà quốc gia giới Ngân sách nhà nước vừa nguồn lực, vừa công cụ để Nhà nước thực tốt chức nhiệm vụ Trong q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa, ln đổi phát triển quản lý Ngân sách nhà nước nội dung quan trọng Để thực tốt điều Chính phủ ln tạo lập chế có sách để khơng ngưng tăng cường tiềm lực Ngân sách nhà nước sử dựng cách chi tiết có hiệu Khơng Nhà nước mà quan hành chính, đơn vị nghiệp cần phải quản lý tốt nguồn Ngân sách Qua việc quản lý nguồn kinh phí hoạt động đơn vị, đánh giá hiệu việc sử dụng tốt nguồn Ngân sách Trong tháng thực hành nghề nghiệp Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh tơi nhận thấy cơng tác quản lý nguồn kinh phí hoạt động quan trọng Vì nên tơi chọn đề tài “Cơng tác quản lý nguồn kinh phí hoạt động Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh” Mục tiêu nghiên cứu: - Khái quát sở lý luận cơng tác quản lý kinh phí hoạt động - So sánh thực trạng công tác quản lý kinh phí hoạt động Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh với sở lý thuyết - Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý kinh phí hoạt động Sở Giáo dục Đào TP Hồ Chí Minh Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác quản lý nguồn kinh phí hoạt động Sở Giáo dục Đào tạo TP Hồ Chí Minh hai lần phải đảm bảo thống nội dung tất liên chứng từ Các chứng từ kế tốn lập máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định tính pháp lý cho chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán dùng làm trực tiếp để ghi sổ kế tốn phải có định khoản kế tốn - Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Tất chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực, khơng ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký Thủ trưởng đơn vị, kế tốn trưởng đóng dấu chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu chữ ký giá trị đăng ký KBNN ngân hàng Khơng ký chứng từ kế tốn chưa có hưa ghi đủ nội dung chứng từ - Tất chứng từ kế toán đơn vị lập từ bên chuyển đến tập trung vào phận kế toán đơn vị - Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM thực chương trình kế tốn hành nghiệp theo phần mềm IMAS, tất chứng từ in từ phần mềm thực ký chứng từ theo quy định - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: + Khoản thu tiền: Kế toán vào biên lai thu, sau nhajao vào phần mềm máy tính, in phiếu thu, thực ký tên, đóng dấu đầy đủ phiếu thu theo quy định + Về khoản chi toán tiền mặt: Kế toán vào chứng từ theo quy định, có Ban Giám đốc ký duyệt hợp lệ thực phiếu chi, kế toán ký tên trình Ban Giám đốc ký, đóng dấu sau chuyển cho thủ quỹ chi tiền, sau thủ quỹ người nhận tiền ký tên vào phiếu chi + Về khoản chi tốn hình thức chuyển khoản: Căn vào lệnh chi Ban Giám đốc, kế toán lập chứng từ theo quy định thực gửi ngân hàng, KBNN, thực chuyển khoản, sau ngân hàng, KBNN chuyển khoản, kế toán thực nhập chứng từ vào phần mềm IMAS - Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế tốn Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Đối với khoản chi KBNN kiểm sốt chi KBNN kiểm sốt hồ sơ toán Sở bao gồm: kiểm soát, đối chiếu khoản chi so với dự toán NSNN giao; kiểm tra, kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ 26 hồ sơ, chứng từ theo quy định khoản chi; kiểm tra, kiểm soát khoản chi đảm bảo chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi NSNN quan nhà nước có thẩm quyền quy định theo quy chế chi tiêu nội Sở - Danh mục chứng từ kế toán sử dụng: + Đối với chứng từ kế toán chung: * Đối với mẫu bắt buộc có: Phiếu thu (C40-BB); phiếu chi (C41-BB); biên lai thu tiền (C45-BB) * Đối với mẫu hướng dẫn gồm có: Bảng tốn tiền lương (C02-HD); giấy đường (C16-HD); bảng kê trích nộp khoản theo lương (C02-HD); bảng kê tốn cơng tác phí (C17-HD); biên kiểm kê quỹ tiền (C34-HD); biên giao nhận tài sản cố định (C50-HD); biên lý tài sản cố định (C51-HD); biên đánh giá lại tài sản cố định (C52-HD); biên kiểm kê tài sản cố định (C53-HD); bảng tính hao mòn tài sản cố định (C56-HD) + Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác gồm: Đề nghị ghi thu, ghi chi Ngân sách tiền, hàng viện trợ; hóa đơn GTGT; danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản; giấy rút dự toán Ngân sách kiêm chuyển khoản; Ủy nhiệm chi 2.8.2 Tổ chức vân dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán chi hoạt động Mục lục Ngân sách nhà nước - Phải mở sổ kế toán chi tiết chi hoạt động theo nguồn kinh phí, thoe niên độ kế toán theo Mục lục NSNN - Hạch toán chi hoạt động phải đảm bảo thống với cơng tác lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, sổ kế toán với chứng từ báo cáo tài Các khoản chi hoạt động phải thực theo quy định hành quy chế chi tiêu nội đơn vị xây dựng theo quy định chế độ tài Trong kỳ, Cơ quan quản lý cơng lập tạm chia thu nhập tăng thêm cho công chức, viên chức tạm trích quỹ để sử dụng từ số tăng thu, tiết kiệm chi thường xuyên theo quy định chế độ tài - Hạch tốn khoản chi thuộc kinh phí hàng năm đơn vị, bao gồm khoản chi thường xuyên khoản chi không thường xuyên, chi tinh giản biên chế, chi thực nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định… 27 - Khơng hạch tốn khoản chi hoạt động sản xuất, kinh doanh, chi phí đầu tư xây dựng nguồn kinh phí dự án bản, khoản chi thuộc chương trình, đề tài, dự án, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước theo giá khung giá Nhà nước, chi phí trả trước - Đơn vị phải hạch toán theo Mục lục NSNN khoản chi hoạt động phát sinh từ khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án từ số thu phí, lệ phí thu phải nộp Ngân sách để lại chi, đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách theo quy định - Đơn vị khơng xét duyệt tốn Ngân sách năm khoản chi hoạt động từ khoản tiền, hàng viện trợ từ số phí, lệ phí thu phải nộp Ngân sách để lại chi, đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách thoe quy định Đơn vị xét duyệt tốn cá khoản chi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án số phí, lệ phí thu phải nộp Ngân sách để lại chi theo quy định 2.8.3 Mô tả nghiệp vụ kinh tế Tiếp nhận kinh phí: - Ví dụ số nghiệp vụ chủ yếu Tiếp nhận dự toán chi hoạt động: - Căn Quyết định số 2686/QĐ-GDDT-KHTC ngày 03 tháng 12 năm 2018 việc giao dự tốn thu chi NSNN năm 2018, Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM NSNN bố trí kinh phí thường xun 21.837.000.000 đồng, kinh phí khơng thường xuyên là: 157.293.000.000 đồng Định khoản: Nợ TK 0081: 21.837.000.000 đồng Nợ TK 0082: 157.293.000.000 đồng Sử dụng kinh phí: - Giấy rút dự tốn Ngân sách số 47; ngày 02/06/ 2018 chi lương phụ cấp theo lương tháng 06/2018 cho công chức, viên chức, nhân viên quan: Định khoản: Có TK 0081: 855.657.921 đồng Đồng thời: 28 Nợ TK 61111: 855.657.921 đồng Có TK 334: 855.657.921 đồng Nợ TK 334: 55.657.921 đồng Có TK 5111: 55.657.921 đồng Mục lục Ngân sách nhà nước sử dụng nghiệp vụ: 6001, 6003, 6101, 6113… - Giấy rút dự toán Ngân sách số 71, ngày 16/06/2018 toán tiền điện kỳ 7/2018, số tiền là: 27.144.583 đồng Định khoản: Có TK 0081: 27.144.583 đồng Đồng thời: Nợ TK 61118: 27.144.583 đồng Có TK 5111: 27.144.583 đồng Mục lục Ngân sách nhà nước sử dụng nghiệp vụ: 6501 (tiền điện) - Giấy rút dự toán Ngân sách số 72, ngày 16/06/2018 toán tiền nước, số tiền là: 10.839.670 đồng Định khoản: Có TK 0081: 10.839.670 đồng Đồng thời: Nợ TK 61118: 10.839.670 đồng Có TK 5111: 10.839.670 đồng Mục lục Ngân sách nhà nước sử dụng nghiệp vụ: 6502 (tiền nước) Quyết toán kinh phí: - Cuối năm, kết chuyển doanh thu NSNN cấp (hoạt động thường xuyên, không thường xuyên hoạt động khác), ghi: Nợ TK 511 – Thu hoạt động NSNN cấp 29 Có TK 911 – Xác định kết (9111) - Cuối năm, kết chuyển chi phí hoạt động NSNN cấp (hoạt động thường xuyên, không thường xuyên), ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết (9111) Có TK 611 – Chi phí hoạt động - Tính kết chuyển sang tài khoản thặng dư (thâm hụt) hoạt động: + Nếu thặng dư (lãi), ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết Có TK 421 – Thặng dư (Thâm hụt) lũy kế + Nếu thâm hụt, ghi: Nợ TK 421 - Thặng dư (Thâm hụt) lũy kế Có TK 911 – Xác định kết 2.8.4 Tổ chức lập báo cáo toán Ngân sách 2.8.4.1 Kỳ hạn lập báo cáo tài lập báo cáo tốn Ngân sách - Báo cáo tài đơn vị lập vào cuối kỳ kế toán quý, năm - Báo cáo tốn Ngân sách lập theo năm tài báo cáo tài kỳ kế tốn năm sau chỉnh lý, sửa đổi, bổ sung thời gian chỉnh lý toán theo quy định pháp luật 2.8.4.2 Kỳ hạn nộp báo cáo tài nộp báo cáo toán Ngân sách - Báo cáo tài năm đơn vị sau chỉnh lý sửa đổi, bổ sung số liệu thời gian chỉnh lý toán theo quy định pháp luật thời hạn nộp cho Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM chậm sau 30 ngày kể từ ngày xong thời gian chỉnh lý - Báo cáo toán Ngân sách đơn vị nộp cho Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM chậm sau 30 ngày kể từ ngày xong thời gian chỉnh lý 2.8.4.3 Phương pháp trình bày số liệu lên biểu mẫu báo cáo tài tốn Ngân sách 30 - Bản cân đối tài khoản: dựa số kiệu dịng khóa sổ Sổ TK 511 TK 111 để làm nguồn số liệu đưa vào bảng cân đối tài khoản… - Mẫu biểu toán Ngân sách: + Mẫu số B01-BCQT: Báo cáo tốn kinh phí hoạt động + Mẫu số B03-BCQT: Thuyết minh báo cáo toán + Phụ biểu F01-01/BCQT: Báo cáo chi tiết từ nguồn NSNN nguồn phí khấu trừ để lại + Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ: dựa Sổ chi tiết TSCĐ; báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ năm trước + Bảng cân đối tài khoản; Sổ tài khoản 31 Mã chương: 422 Đơn vị báo cáo: Sở Giáo dục Đào tạo TPHCM Mã ĐVQHNS: 1040015 Mẫu số B01/BCQT BÁO CÁO QUYẾT TOÁN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG Đơn vị tính: đồng STT A A I 1.1 1.2 CHỈ TIÊU B NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC NGUỒN NGÂN SÁCH TRONG NƯỚC Số dư kinh phí năm trước chuyển sang (01=02+05) Kinh phí thường xuyên/tự chủ (02=03+04) - Kinh phí nhận - Dự tốn cịn dư Kho bạc Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ (05=06+07) - Kinh phí nhận - Dự tốn cịn dư Kho bạc Dự tốn giao năm (08=09+10) - Kinh phí thường xuyên/tự chủ - Kinh phí khơng thường MÃ SỐ TỔNG SỐ 070 100 340 TỔNG SỐ 098 TỔNG SỐ 103 TỔNG SỐ 341 1,694,423,332 1,694,423,332 C 01 2,052,423,3 32 358,000,000 358,000,000 02 72,025,711 72,025,711 72,025,711 04 72,025,711 72,025,711 72,025,711 05 1,980,397,6 21 358,000,000 358,000,000 1,622,397,621 1,622,397,621 07 1,980,397,6 21 358,000,000 358,000,000 1,622,397,621 1,622,397,621 08 303,717,753 ,000 264,612,103,000 264,612,103,000 36,441,000,000 36,441,000,000 09 21,310,665, 000 21,310,665,000 21,310,665,000 10 282,407,088 ,000 15,130,335,000 15,130,335,000 03 06 264,612,103,000 264,612,103,000 2,664,650,000 2,664,650,000 2,664,650,000 2,664,650,000 32 xuyên/không tự chủ 7.1 Tổng số sử dụng năm (11=12+13) - Kinh phí thường xun/tự chủ (12=02+09) - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ (13=05+10) Kinh phí thực nhận năm (14=15+16) - Kinh phí thường xuyên/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Kinh phí đề nghị tốn (17=18+19) - Kinh phí thường xun/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Số dư kinh phí phép chuyển sang năm sau sử dụng tốn (29=30+33) Kinh phí thường xun/tự chủ (30=31+32) - Kinh phí nhận - Dự tốn cịn dư Kho bạc 11 305,770,176 ,332 12 21,382,690, 711 13 284,387,485 ,621 264,970,103,000 264,970,103,000 2,664,650,000 14 156,057,417 ,016 118,060,594,854 118,060,594,854 1,842,775,900 15 21,369,986, 213 16 134,687,430 ,803 118,060,594,854 118,060,594,854 1,842,775,900 17 156,057,417 ,016 118,060,594,854 118,060,594,854 1,842,775,900 18 21,369,986, 213 19 134,687,430 ,803 118,060,594,854 118,060,594,854 29 103,349,860 ,698 103,337,156,200 103,337,156,200 30 31 264,970,103,000 264,970,103,000 2,664,650,000 38,135,423,332 38,135,423,332 21,382,690,711 21,382,690,711 2,664,650,000 16,752,732,621 16,752,732,621 1,842,775,900 38,241,155,306 38,241,155,306 21,369,986,213 21,369,986,213 1,842,775,900 14,784,060,049 14,784,060,049 1,842,775,900 36,154,046,262 36,154,046,262 21,369,986,213 21,369,986,213 14,784,060,049 14,784,060,049 12,704,498 12,704,498 12,704,498 12,704,498 12,704,498 12,704,498 12,704,498 12,704,498 1,842,775,900 2,664,650,000 1,842,775,900 32 33 7.2 C Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ (33=34+35) - Kinh phí nhận - Dự tốn dư Kho bạc NGUỒN HOẠT ĐỘNG KHÁC ĐƯỢC ĐỂ LẠI Số dư kinh phí chưa sử dụng năm trước chuyển sang (79=80+81) - Kinh phí thường xuyên/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Dự tốn giao năm (82=83+84) - Kinh phí thường xuyên/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Số thu năm (85=86+87) - Kinh phí thường xuyên/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Tổng số kinh phí sử dụng 103,337,156 ,200 103,337,156,200 103,337,156,200 35 103,337,156 ,200 103,337,156,200 103,337,156,200 79 4,934,089,86 4,934,089,867 80 4,934,089,86 4,934,089,867 85 2,597,228,82 2,597,228,820 86 2,597,228,82 2,597,228,820 7,531,318,68 7,531,318,687 33 34 81 82 83 84 87 88 34 năm (88=89+90) - Kinh phí thường xun/tự chủ (89=80+86) - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ (90=81+87) Số kinh phí sử dụng đề nghị tốn (91=92+93) - Kinh phí thường xun/tự chủ - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ Số dư kinh phí phép chuyển sang nă m sau sử dụng tốn (94=95+96) - Kinh phí thường xun/tự chủ (95=89-92) - Kinh phí khơng thường xun/khơng tự chủ (96=90-93) 7,531,318,68 7,531,318,687 91 4,976,998,22 4,976,998,227 92 4,976,998,22 4,976,998,227 94 2,554,320,46 2,554,320,460 95 2,554,320,46 2,554,320,460 89 90 93 96 Ngày 25 tháng năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Thanh Hương Lê Thị Điệp Lê Hoài Nam 35 CHƯƠNG 3: SO SÁNH THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT ĐÃ HỌC Ở TRƯỜNG VÀ RÚT RA BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ VÀ LÝ THUYẾT - Nhìn chung, Quản lý chi tiêu nội SGD&ĐT TP.HCM giống với nội dung, yêu cầu tiêu chí lý thuyết; đặc biệt quy trình lập dự tốn, đơn vị thực theo bước có quy định cách đầy đủ xác - Kế tốn SGD&ĐT TP.HCM phản ánh đầy đủ, tồn diện tình hình sử dụng ngân sách nhà nước, tình hình quản lý tài sản cơng phục vụ tốt cho trình hoạt động Sở - Việc quản lý chi tiêu nội SGD&ĐT TP.HCM đảm công khai, minh bạch, quy định pháp luật; kiểm soát chặt chẽ khoản chi nhằm nâng cao hiệu sử dụng ngân sách 3.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 3.2.1 Ưu điểm - Đơn vị hạch tốn theo chế độ hành, sách Nhà nước, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin kế tốn Đồng thời hạch tốn hạch toán theo tài khoản quy định Việc tổ chức hạch toán ban đầu cán kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cách cẩn thận, đảm bảo tính trung thực từ chứng từ gốc Quyết toán Ngân sách nhà nước thực thống theo chế độ kế toán Nhà nước Mục lục Ngân sách nhà nước - Bộ máy tổ chức đơn giản nên Ban Giám đốc dễ đàng kiểm sốt hoạt động phịng ban, kế toán kịp thời theo dõi biến động khoản thu chi nguồn Ngân sách - Đơn vị sử dụng phần mềm IMAS theo quy định cấp quản lý để thực tốt công tác quản lý Ngân sách báo acso kịp thời kinh phí cho Ban Giám hiệu thực nhanh xác báo cáo cho cấp quản lý 36 - Trong năm đơn vị theo dõi, kiểm soát việc thu chi Ngân sách hợp lý nên cuối năm tiết kiệm dự tốn kinh phí để chia thu nhập tăng thêm, đảm bảo nguồn thu nhập cho công chức, nhân viên 3.2.2 Nhược điểm - Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều phức tạp nên việc hoàn thành nhiệm vụ chưa đảm bảo tiến độ kịp thời - Do nhiều chế độ hoàn thiện bắt đầu áp dụng chế độ cơng tác kế tốn nên việc vừa học tập nghiện cứu vừa thực quy định làm nhiều thời gian 3.3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA SAU KHI ĐI KIẾN TẬP -Bộ máy kế tốn có vai trị quan trọng việc quản lý tài nguồn kinh phí hoạt động quan Sở Vì Sở Giáo dục Đào tạo cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên kế tốn để quản lý chặt chẽ nguồn ngân sách giáo dục đào tạo - Bộ máy kế tốn có vai trị quan tọng việc quản lý tài nguồn kinh phí hoạt động quan Sở Vì vậy, Sở Giáo dục Đào tạo cần quan tâm, nâng cao chất lượng quy mô máy kế tốn 37 KẾT LUẬN Ngân sách nhà nước đóng vai trị vơ quan trọng khơng phát triển kinh tế nước ta mà quốc gia giới Ngân sách nhà nước vừa nguồn lực, vừa công cụ để Nhà nước thực tốt chức nhiệm vụ Trong q trình cơng nghiệp hóa - đại hóa, ln đổi phát triển quản lý Ngân sách nhà nước nội dung quan trọng Để thực tốt điều Chính phủ ln tạo lập chế có sách để khơng ngưng tăng cường tiềm lực Ngân sách nhà nước sử dựng cách chi tiết có hiệu Khơng Nhà nước mà quan hành chính, đơn vị nghiệp cần phải quản lý tốt nguồn Ngân sách Qua việc quản lý nguồn kinh phí hoạt động đơn vị, đánh giá hiệu việc sử dụng tốt nguồn Ngân sách Trong trình xem xét làm thực hành nghề nghiệp nhận thấy “Công tác quản lý nguồn kinh phí hoạt động Sở Giáo dục Đào tạo TP.HCM” nói hồn thành nhiệm vụ đạt số hiệu định, cho thấy khả tự chủ quan qua năm ngày cao, góp phần làm giảm áp lực cho Ngân sách nhà nước 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO WEBSITE: https://hcm.edu.vn/hcm/hcmedu.html?qi=163_254202127 https://kehoachtaichinh.hcm.edu.vn/Default33.aspx https://thuvienphapluat.vn/ VĂN BẢN PHÁP LUẬT Luật Ngân sách nhà nước Luật kế toán 2015 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội Điều 2, Quyết định 09/2017/QĐ-UBND Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ngày 22 tháng năm 2017 Nghị định số 163/2016/NĐ-CP Chính phủ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 Chính phủ Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn Chế độ kế tốn hành nghiệp Thơng tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài việc quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị thuộc nghiệp công lập, tổ chức trị, tổ chức trính trị - xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp 10 Thông tư số: 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 giao dịch điện tử hoạt động nghiệp vụ KBNN (Dịch vụ công trực tuyến KBNN) 11 Thông tư 162/2014/TT-BTC Bộ Tài ngày 06 tháng 11 năm 2014 quản lý tính hao mịn tài sản cố định quan Nhà nước, đơn vị nghiệp công nghiệp 12 Thông tư số 13/2017/TT-BTC ngày 15/2/2017 Bộ Tài quản lý thu, chi tiền mặt qua hệ thống KBNN TÀI LIỆU KHÁC TS Dương Thị Bình Minh, Giáo trình Tài cơng, nhà xuất Tài chính, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM khoa Tài nhà nước, năm 2005 39 40