Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ápdụng kế tốn máy...22CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các
1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp:
1.1.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản
Xây dựng cơ bản là một ngành thiết yếu trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế Ngành này chiếm tỷ trọng lớn trong thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, đồng thời thu hút vốn đầu tư nước ngoài Xây dựng cơ bản không chỉ thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước mà còn là yếu tố thiết yếu cho sự phát triển của mọi ngành kinh tế Để nâng cao vai trò của ngành xây dựng, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp hạch toán kinh tế nhằm cải thiện quản lý sản xuất Tuy nhiên, quá trình hạch toán kinh tế gặp nhiều thách thức do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất trong ngành.
1.1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là các công trình kiến trúc lớn, phức tạp và mang tính đơn chiếc, được xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng Để đảm bảo chất lượng công
Sản phẩm xây dựng ngoài trời thường bị tác động bởi thời tiết, thiên nhiên, và môi trường xã hội nơi thi công Điều này có thể dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công trình, gây hao hụt và mất mát vật tư, từ đó làm gia tăng tổng chi phí Nếu không có biện pháp quản lý hiệu quả, tình trạng thất thoát vốn có thể xảy ra, ảnh hưởng đến khả năng thu lợi nhuận.
Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm các bước cụ thể Do đó, việc thiết kế và lập dự toán cho sản phẩm xây lắp là cần thiết để theo dõi tiến độ thi công và quản lý chi phí hiệu quả.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần chú ý đến những đặc điểm riêng để tối ưu hóa việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao khả năng cạnh tranh.
1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.2.1- Vai trò của kế toán:
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học giúp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó nâng cao việc sử dụng tài sản, lao động và tiền vốn Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ giá thành sản phẩm, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, cung cấp thông tin kịp thời về chi phí và giá thành cho nhà quản trị Điều này giúp nhà quản trị nắm bắt chi phí thực tế của từng công trình và hạng mục, từ đó phân tích và đánh giá tình hình thực hiện định mức dự toán chi phí cũng như kế hoạch giá thành sản phẩm Qua đó, nhà quản trị có thể đề ra các biện pháp hiệu quả, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu suất cao.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các công trình xây dựng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước, cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động đầu tư và xây lắp Điều này giúp các cơ quan chức năng có thể phân tích, đánh giá và đưa ra các biện pháp quản lý nguồn vốn đầu tư hiệu quả hơn.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán chi phí, đối tượng tính giá thành sản phẩm khoa học phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Ghi chép và tính toán chi phí giá thành sản phẩm trong hoạt động xây lắp là rất quan trọng, giúp phản ánh đầy đủ hiệu quả từng phần và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất một cách chính xác theo đối tượng đã xác định, sử dụng phương pháp phù hợp Cung cấp thông tin kịp thời về các khoản chi phí sản xuất và các yếu tố quyết định chi phí, từ đó xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp hiệu quả, cần áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp, đảm bảo tuân thủ các khoản mục quy định và thời gian tính giá thành Doanh nghiệp cần định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo, nhằm phân tích định mức chi phí và dự toán thực hiện kế hoạch giá thành Việc này giúp phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tàng, từ đó đề xuất biện pháp thích hợp để không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Khái niệm, đặc điểm của chi phí sản xuất
CPSX của doanh nghiệp là tổng hợp chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác, được biểu hiện bằng tiền Những hao phí này được doanh nghiệp đầu tư để tạo ra giá trị sử dụng và thực hiện giá trị này trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí được xác định là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và nợ phát sinh, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, không phải mọi khoản chi của doanh nghiệp đều được xem là chi phí sản xuất Để xác định một khoản chi có được tính là chi phí sản xuất hay không, cần xem xét liệu khoản chi đó có tạo ra giá trị sử dụng hay không.
1.2.2 Khái niệm, đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất, liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Giá thành sản xuất sản phẩm là yếu tố quan trọng trong sản xuất hàng hóa, thể hiện giá trị của lao động sống và lao động vật hóa đã chi ra Các chi phí trong giá thành cần phản ánh đúng giá trị của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan để bù đắp hao phí lao động.
Xác định chỉ tiêu giá thành một cách chính xác và trung thực là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp và nhà nước đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có thể đề xuất các biện pháp và chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn cụ thể.
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
CPSX và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện mối liên hệ chặt chẽ giữa các hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải gánh chịu Mặc dù cả hai đều được biểu hiện bằng tiền, nhưng chúng khác nhau về lượng.
CPSX đại diện cho giới hạn sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm đã hoàn thành hay chưa Nó không chỉ bao gồm sản phẩm hoàn thiện mà còn liên quan đến sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và sản phẩm bị hỏng.
Tại thời điểm tính giá thành, cần lưu ý rằng có một lượng sản phẩm chưa hoàn thành, được gọi là CPSX dở dang cuối kỳ, chứa đựng chi phí sản xuất Ngoài ra, CPSX dở dang đầu kỳ cũng bao gồm chi phí từ kỳ trước chuyển sang Khi xác định giá thành sản phẩm, chúng ta xem xét CPSX cho một đại lượng hoàn thành nhất định Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm cả chi phí sản xuất từ kỳ trước và chi phí sản xuất trong kỳ hiện tại.
Giá thành sản xuất = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
CPSX và giá thành sản phẩm có sự khác biệt về lượng Nghiên cứu mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm cho thấy CPSX trong kỳ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sẽ cao hay thấp tùy thuộc vào việc lãng phí hay tiết kiệm CPSX trong kỳ.
Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng CPSX có hiệu quả, từ đó công tác quản lý giá thành được tốt hơn.
Phân loại CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất được phân loại thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại mang tính chất và công dụng riêng Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo các tiêu chí khác nhau dựa trên yêu cầu quản lý và đối tượng cung cấp thông tin Một trong những cách phân loại chi phí là theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu chính, phụ cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương được chi trả cho công nhân trực tiếp tham
+ Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương của nhân viên quản lý, các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành:
Biến phí là các khoản chi phí tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, và mức biến phí trên mỗi đơn vị sản phẩm luôn ổn định.
Định phí là các khoản chi phí cố định không thay đổi khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên, khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, định phí lại có thể biến đổi.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Ở mức độ hoạt động cơ bản, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, nhưng khi vượt qua mức đó, nó lại phản ánh tính chất của biến phí Ngoài ra, chi phí sản xuất có thể được phân loại theo mối quan hệ của chúng với các khoản mục trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hóa để bán
Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định, không tạo ra giá trị hàng tồn kho, do đó không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo khả năng quy nạp vào các đối tượng kế toán chi phí khác nhau.
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí gắn liền với từng đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí, cho phép chúng ta xác định và quy nạp chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là các khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Thay vào đó, các chi phí này được tập hợp theo từng nơi phát sinh và sau đó được phân bổ cho từng đối tượng thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại dựa trên hoạt động và công dụng kinh tế Mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí phân loại riêng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Giá thành được phân loại thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào tiêu thức và yêu cầu quản lý Theo thời điểm tính và nguồn số liệu, giá thành bao gồm giá thành dự toán, giá thành định mức, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế Trong đó, giá thành dự toán là tổng chi phí dự kiến để hoàn thành sản phẩm xây lắp, được xây dựng dựa trên các định mức và đơn giá chi phí do nhà nước quy định Dựa vào giá trị dự toán, giá thành dự toán có thể được tính theo công thức cụ thể.
Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức
Trong đó: Lãi định mức trong XDCB được nhà nước quy định trong từng thời kỳ.
Giá trị dự toán xây lắp được xác định dự trên định mức đánh giá của các
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm định mức, đơn giá và biện pháp tổ chức thi công Mức giá này được thiết lập ngay từ khi bắt đầu quá trình sản xuất sản phẩm.
Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán - Chênh lệch định mức
Giá thành định mức là giá thành được xây dựng dựa trên các định mức chi phí hiện tại tại một thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch, thường là vào đầu tháng Do đó, giá thành định mức sẽ thay đổi theo sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã được tập hợp cho sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Để đảm bảo hiệu quả quản lý, giá thành sản phẩm xây lắp được phân chia thành hai loại chính: giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành và giá thành của từng
+ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành là toàn bộ CPSX để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định.
Kế toán chi phí sản xuất
1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi, giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là : công trình,hạng mục công trình hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc.
1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cách phân loại và tập hợp chi phí theo từng khoản mục trong mỗi đối tượng kế toán chi phí Hai phương pháp chính được áp dụng là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp cùng phân bổ gián tiếp Đặc biệt, trong các doanh nghiệp xây lắp, các phương pháp này thường được sử dụng để quản lý chi phí hiệu quả.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo công trình và hạng mục công trình yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Việc này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp kế toán chi phí theo đơn đặt hàng là cách thức tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh cho từng đơn đặt hàng cụ thể Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và xác định lợi nhuận chính xác cho từng sản phẩm.
+ Phương pháp kế toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc một số phương pháp kế toán chi phí trên
1.4.3 Phương pháp kế toán chi phí a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các chi phí cho vật liệu chính và phụ, cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp Các loại vật liệu này bao gồm sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, và tấm xi măng đúc sẵn Tuy nhiên, chi phí này không tính đến vật liệu và nhiên liệu sử dụng cho máy thi công hoặc quản lý đội công trình.
+ Tài khoản sử dụng: Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
+ Phương pháp kế toán: trình tự kế toán chi phí NVLTT được thể hiện qua Sơ đồ 1.1, như sau:
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT):
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và tiền công cho số ngày công của công nhân thực hiện công tác xây lắp, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Chi phí này không phân biệt công nhân trong danh sách hay ngoài danh sách Tuy nhiên, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân, cũng như không bao gồm tiền ăn ca của công nhân mà được tính vào chi phí sản xuất chung.
+ Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
1 Hợp đồng lao động, danh sách công nhân hợp đồng.
2 Biên bản xác nhận công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm tra chất lượng hoàn thành công việc,
3 Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương.
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán chi phí máy thi công (CPMTC):
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác Những chi phí này được phân loại thành hai loại chính: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Tài khoản này không có số dư và chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Vật liệu máy thi công
TK 6233: Công cụ, dụng cụ
TK 6234: Khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238: Phí khác bằng tiền
Để kế toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, kế toán cần sử dụng các chứng từ quan trọng như bảng chấm công, bảng tính và phân bổ lương, hợp đồng thuê máy, hoá đơn GTGT, bảng kê thanh toán tạm ứng, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công.
+ Phương pháp kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công:
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí máy thi công thuê ngoài
Trường hợp từng đội xây lắp có tổ máy thi công riêng:
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí máy thi công riêng d Kế toán chi phí sản xuất chung( CPSXC):
CPSXC trong hoạt động xây lắp là các chi phí liên quan đến tổ chức và quản lý thi công của các đội xây dựng tại công trình Đây là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản như tiền lương nhân viên quản lý, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm tiền ăn ca cho công nhân, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động của đội, cùng những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp.
+ Tài khoản sử dụng: Để kế toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.
TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK 6272 – Chi phí vật liệu.
TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất.
TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ.
TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền.
Để kế toán các khoản mục chi phí, Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ như bảng chấm công, bảng tính lương, bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, giấy yêu cầu vật tư, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ, bảng kê chi phí bằng tiền khác, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, và bảng kê thanh toán tạm ứng.
Sơ đồ 1.5 trình bày trình tự kế toán chi phí sản xuất chung, bao gồm kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và quy trình kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Tổng hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được thực hiện theo quy định hiện hành, chỉ hạch toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, chi phí sản xuất sẽ được tập hợp theo từng khoản mục và kết chuyển để tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, chi tiết theo từng đối tượng và công trình xây lắp Kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí như đội sản xuất, công trường, phân xưởng, và theo từng công trình, HMCT hoặc nhóm HMCT.
+ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp:
SPDD trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp chưa được chủ đầu tư nghiệm thu Việc đánh giá SPDD là quá trình tính toán và xác định chi phí sản xuất mà SPDD cuối kỳ phải chịu.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương thức khoán gọn
Phương thức khoán gọn là hình thức hợp tác giữa doanh nghiệp và các đơn vị nội bộ như đội xây dựng hoặc xí nghiệp xây dựng Giá khoán gọn bao gồm đầy đủ các chi phí như tiền lương, vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công và chi phí chung.
1.6.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không mở sổ kế toán riêng
1.6.1.1 Kế toán tại đơn vị giao khoán Để phản ánh chi phí giao khoán thì đơn vị sử dụng TK 141 “Tạm ứng” và được chi tiết như sau:
TK 1411 - Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương.
TK 1412 - Tạm ứng mua vật tư, hàng hoá.
TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ.
Các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị được hạch toán theo Sơ đồ 1.6 sau:
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán khoán gọn khối lượng xây lắp nội bộ
1.6.1.2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán
Tại đây kế toán chỉ có nhiệm vụ tập hợp chứng từ rồi nộp cho đơn vị giao khoán để đơn vị giao khoán tiến hành hạch toán.
1.6.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức riêng hệ thống sổ kế toán.
1.6.2.1 Tại đơn vị giao khoán
Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản 136 chi tiết 1362 để ghi nhận toàn bộ giá trị mà đơn vị đã ứng trước cho vật tư, tiền, và khấu hao tài sản cố định cho các đơn vị nhận khoán nội bộ Tài khoản này cũng phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành mà đơn vị nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị.
1.6.2.2 Tại đơn vị nhận khoán
Kế toán sử dụng tài khoản 336 chi tiết 3362 để ghi nhận tình hình tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ Đơn vị nhận khoán cần theo dõi và tập hợp chi phí liên quan trên các tài khoản 621, 622, 623 và 627.
(*) Khi công trình hoàn thành bàn giao, nếu đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả riêng.
+ Nếu đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng:
BT1: Phản ánh giá thành công trình nhận khoán bàn giao
Nợ TK 632: Tăng giá vốn hàng bán
Có TK 154 (1541): Kết chuyển giá thành công trình
BT2: Ghi nhận giá thanh toán nội bộ:
Nợ TK 336(3362) : Tổng số phải thu ở đơn vị giao khoán về khối lượng giao khoán nội bộ bàn giao
Có TK 512 : Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
Khoản chênh lệch giữa số tạm ứng với giá trị công trình nhận khoán nội bộ bàn giao sẽ được thanh toán bổ sung hoặc nộp lại.
Hệ thống sổ kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp
Các doanh nghiệp hiện nay áp dụng một trong bốn hình thức kế toán:
Hình thức kế toán nhật ký chung: doanh nghiệp xây lắp sử dụng các loại sổ:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ nhật ký chung.
- Từ nhật ký chung ghi sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154.
- Các số liệu chi tiết được phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan.
Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh và tình hình cụ thể, mỗi doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán khác nhau, đi kèm với hệ thống sổ kế toán riêng biệt Mặc dù các hình thức kế toán có hệ thống sổ khác nhau, nhưng chúng đều bao gồm những yếu tố cơ bản chung.
- Sổ kế toán tổng hợp: được lập ra nhằm phản ánh, theo dõi, tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp.
- Sổ kế toán chi tiết: được lập ra nhằm theo dõi chi tiết các đối tượng cần phản ánh chi tiết.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy
1.8.1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể chế, quản lý kinh tế nói chung, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành nói riêng.
- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý kinh tế, trình độ kế toán của đơn vị.
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích, quy mô, phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ, tự động hóa cao, có tính đến độ tin cậy, an toàn, bảo mật trong chứng từ kế toán.
1.8.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức hệ thống tài khoản phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho là rất quan trọng cho doanh nghiệp Cần xây dựng danh mục tài khoản rõ ràng và chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành.
- Tổ chức tập hợp, phân bổ, kết chuyển CPSX theo đúng trình tự đã xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành.
Tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang vào đầu và cuối kỳ, cũng như số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ là rất quan trọng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý để xác định giá thành chính xác và hạch toán giá thành đúng đắn.
1.8.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy.
Mã hóa là phương pháp quan trọng để phân loại và gắn nhãn các đối tượng cần quản lý hiệu quả Những đối tượng chủ yếu cần được mã hóa bao gồm danh mục tài sản cố định (TSCĐ), danh mục khách hàng, danh mục chứng từ và danh mục khoản mục chi phí Việc tổ chức mã hóa giúp nâng cao tính chính xác và dễ dàng trong quản lý thông tin.
Để tổ chức chứng từ hiệu quả, cần xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ phù hợp với điều kiện thực hiện trên máy vi tính Qua đó, tổ chức quản lý luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ một cách hợp lý.
Trong quá trình tổ chức công tác kế toán trên máy, cần sử dụng các tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, có thể mở thêm các tài khoản cấp 3, cấp 4 để phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Mỗi hình thức có hệ thống sổ kế toán và trình độ thông tin kế toán khác nhau.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tính toán chính xác và cung cấp thông tin nhanh chóng cho các nhà quản lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các đối tượng cần sử dụng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐƯỜNG BỘ LÀO CAI
Đặc điểm tình hình chung của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH một thành viên quản lý và xây dựng đường bộ Lào Cai, trực thuộc UBND tỉnh Lào Cai, được thành lập từ việc chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước Công ty thực hiện nhiệm vụ công ích trong quản lý và bảo trì hạ tầng giao thông đường bộ, đồng thời hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật và Điều lệ của công ty.
Công ty TNHH một thành viên quản lý và xây dựng đường bộ Lào Cai là một tổ chức có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và có khả năng mở tài khoản
Công ty hoạt động với vốn do Chủ sở hữu cung cấp và thực hiện hạch toán độc lập Chủ sở hữu chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Công ty trong giới hạn số vốn đã đầu tư Tên công ty:
Công ty TNHH một thành viên quản lý và xây dựng đường bộ Lào Cai, còn được gọi là Công ty TNHH một thành viên đường bộ Lào Cai, thường được viết tắt là Công ty đường bộ Lào Cai, có trụ sở chính tại Lào Cai.
- Trụ sở chính của Công ty : Số nhà 311 đường Hoàng Liên, thành phốLào Cai, tỉnh Lào Cai; Điện thoại: 0203 840 243 - Fax: 0203 820 807.
2.1.1.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một vài năm gần đây của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
146.071.510.693 119.422.290.193 26.649.220.500 3.Doanh thu thuần 684.461.321.826 980.934.059.615 1.017.045.968.833 4.Giá vốn hàng bán 667.472.612.542 966.429.794.262 997.882.297.970 5.Tổng lợi nhuận trước thuế 298.751.944 367.740.160 1.002.851.636
6 Thuế TNDN 83.650.544 102.967.245 280.798.458 7.Lợi nhuận sau thuế 215.101.400 264.781.915 722.053.178
8.Thu nhập bình quân/tháng/người 2.500.000 3.300.000 4.200.000
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán năm 2011,
2012, 2013 của Công ty Đường bộ Lào Cai)
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Đường bộ Lào Cai là công ty hoạt động công ích, lĩnh vực kinh doanh của Công ty gồm:
- Quản lý và bảo trì kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.
- Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt các phụ kiện công trình đường bộ.
- Khai thác, sản xuất các loại vật liệu xây dựng công trình giao thông.
Xây dựng, tái thiết và sửa chữa lớn các công trình giao thông đường bộ và đường thủy, cùng với các công trình dân dụng, công nghiệp và thủy lợi Chúng tôi cũng chuyên cung cấp dịch vụ cấp nước sinh hoạt và lắp đặt hệ thống điện đến 35Kv.
- Khai thác, sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
- Khai thác, sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa.
- Cho thuê máy thi công công trình, cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng làm việc.
- Kinh doanh dịch vụ: Nhà nghỉ, nhà khách, ăn uống.
Quy trình hoạt động của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:
Hợp đồng giao việc của Sở
GTVT, UBND tỉnh (vv nâng cấp, sửa chữa mặt đường, đảm bảo giao thông, sửa chữa đường)
Thu tiền Nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Chức năng của từng bộ phận:
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân, điều hành các hoạt động của công ty theo chính sách và pháp luật của Nhà Nước Người này chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và toàn thể công ty về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của công ty.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức cán bộ và lao động tiền lương Phòng này tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị, tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, tổ chức đoàn thể và cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ Cụ thể, phòng đảm nhận việc bố trí và sắp xếp nơi làm việc.
P Tổ chức - lao động tiền lương quản lý trang thiết bị , mua bán văn phòng phẩm, quản lý sử dụng xe ô tô con điều động của giám đốc công ty, …
Phòng Kế toán – Tài vụ có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về công tác tài chính theo chính sách nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh như quản lý quỹ, vốn lưu động, chế độ vật tư và hạch toán kinh tế Phòng thực hiện hạch toán các hoạt động sản xuất, thanh toán và theo dõi thu chi của công ty, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch tài chính và nắm vững các quy định pháp luật về kế toán và thống kê.
Phòng Quản lý giao thông đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận các công trình và tìm kiếm các chủ đầu tư, đồng thời tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty Bộ phận này đề xuất các biện pháp điều hành và chỉ đạo kinh doanh, nhằm phục vụ hiệu quả cho lĩnh vực xây dựng Với đội ngũ công nhân viên có năng lực chuyên môn cao và kiến thức sâu rộng trong kỹ thuật cầu đường bộ, phòng Quản lý giao thông quyết định sự phát triển của công ty, nắm bắt thị trường hiện có và mở rộng thị trường kinh doanh.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật tư- TSCĐ
Kế toán tiền lương- BHXH
Nhiệm vụ chính của từng bộ phận này như sau:
Kế toán trưởng là người phụ trách chính, chỉ đạo công tác kế toán chuyên môn tại phòng Kế toán, đồng thời tư vấn cho giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị trong việc ký kết hợp đồng kinh tế và hóa đơn Người này chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, lưu giữ số liệu, đối chiếu tài khoản và kiểm tra, theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó lập bảng cân đối và bảng tổng kết tài sản.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi và phản ánh các khoản phải thu, phải trả, cũng như các khoản vay từ ngân hàng, cá nhân và tổ chức Nó bao gồm việc quản lý các giao dịch thu chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cung cấp thông tin chi tiết cho kế toán trưởng về số dư tiền gửi, tiền mặt tại quỹ và các khoản vay liên quan đến các công trình tại thời điểm cụ thể.
Kế toán tài sản cố định và vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm của vật liệu và công cụ dụng cụ trong toàn công ty Nó ghi chép số liệu phát sinh liên quan đến giá trị tài sản hiện có, đồng thời tính toán khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, kế toán cũng lập kế hoạch sửa chữa tài sản cố định và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư một cách hiệu quả.
Kế toán tiền lương, BHXH : Theo dõi bảng chấm công, tính tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt trong quỹ của công ty, đảm nhiệm việc ghi chép và theo dõi lượng tiền nhập, xuất và tồn quỹ hàng ngày Họ cũng có nhiệm vụ ghi vào sổ quỹ cuối kỳ để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên đường bộ Lào Cai
2.2.1- Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai phân chia chi phí sản phẩm xây lắp thành các khoản mục chi phí như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung của công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai được xác định dựa trên từng công trình đường bộ trong phạm vi quản lý của tỉnh Lào Cai.
Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, trong đó chi phí phát sinh cho từng công trình được hạch toán riêng Các chi phí gián tiếp cho nhiều công trình được kế toán tập hợp và phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sản lượng dựa trên giá dự toán vào cuối tháng hoặc quý Mỗi công trình từ khởi công đến hoàn thành đều có sổ chi tiết để theo dõi và ghi nhận chi phí phát sinh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em sẽ sử dụng số liệu từ công trình “khắc phục bão lũ đường bộ giao thông đường tỉnh 158” (mã số 07) được thi công trong năm 2014 để phản ánh rõ nét tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.
2.2.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.2.1 Đặc điểm CPNVLTT tại công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) là một yếu tố quan trọng trong cấu thành giá thành sản phẩm, thường chiếm từ 60% đến 70% tổng chi phí Việc hạch toán CPNVLTT một cách chính xác và đầy đủ là cần thiết để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Tại Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai, CPNVLTT được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng, như các công trình và hạng mục công trình, dựa trên giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu.
Khoản mục CPNVLTT ở công ty gồm:
- Các chi phí về NVL chính như: đá,sỏi, nhựa đường…
- NVL phụ như: đinh, dây thép, bu long,…
Do đặc thù của ngành xây lắp và sản phẩm xây dựng, chi phí phát sinh từ nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quy trình xây dựng và giảm thiểu chi phí vận chuyển, công ty quyết định tổ chức giao vật liệu trực tiếp tại công trường của từng dự án, thay vì qua kho của công ty.
2.2.2.2 Nội dung kế toán chi phí NVLTT
* Chứng từ kế toán sử dụng:
+) Giấy đề nghị tạm ứng (Ms 03-TT);
+) Phiếu nhập kho ( Ms 01-VT), phiếu xuất kho vật tư ( Ms 02-VT); +) Hoá đơn giá trị gia tăng (Ms 01GTKT3/001);
+) Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Ms 03-VT);
+) Biên bản giao nhận vật tư (Ms 05-VT);
+) Giấy thanh toán tạm ứng (Ms 04-TT);
+) Giấy yêu cầu xuất vật tư;
+) Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.
* Tài khoản kế toán sử dụng: Doanh nghiệp theo dõi toàn bộ CPNVLTT trên
CPNVLTT được phân bổ cho từng đội thi công, giúp các đội chủ động xin tạm ứng từ công ty dựa trên nhu cầu nguyên vật liệu trong từng giai đoạn Nguyên vật liệu mua có thể được sử dụng ngay lập tức hoặc được nhập kho để chờ xuất sử dụng cho quá trình thi công công trình.
Trường hợp 1: NVL mua về có nhập kho, xuất kho cho thi công công trình
Khối lượng nguyên vật liệu (NVL) mua vào được xác định dựa trên dự toán và nhiệm vụ sản xuất của công trình Các đội thi công sẽ tạm ứng để mua vật tư theo từng hạng mục đã được tính toán Khi cần sử dụng vật tư, bộ phận liên quan sẽ lập giấy đề nghị cung ứng gửi cho đội trưởng Đội trưởng sẽ xem xét dự toán và tiến độ thi công trước khi phê duyệt giấy đề nghị Nếu vật tư đã được phê duyệt có sẵn trong kho, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho để cung cấp.
PXK được lập làm 3 liên.
+ 1 liên đưa cho người nhận vật tư.
+ 1 liên thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho.
+ 1 liên nhân viên kế toán tại các đội ở các đội tập hợp chuyển về phòng kế toán.
Việc quản lý nhập và xuất vật tư được thực hiện tại các đội thi công, nhưng kế toán chỉ ghi chép đơn giản mà không theo dõi trên các tài khoản Họ chỉ phân loại vật tư và công nợ dựa trên từng nhà cung cấp cụ thể.
Trong quá trình thi công, các tổ trưởng cần tập hợp hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và bảng kê mua nguyên vật liệu cho những vật tư xuất thẳng không qua kho Sau khi hoàn tất, các tài liệu này sẽ được chuyển về phòng kế toán, kèm theo phiếu xuất kho và giấy đề nghị xuất vật tư.
Phòng kế toán công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc và bảng kê, dựa vào đơn giá nguyên vật liệu nhập vào theo từng đợt để xác định đơn giá xuất vật tư cho từng công trình Qua đó, phòng kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán vào tài khoản 621 cho từng dự án cụ thể.
Công ty TNHH MTV đường bộ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Nhu cầu thực tế cần thiết để phục vụ thi công
Vật tư hàng hóa tồn kho tại công trường
Họ tên người yêu cầu mua vật tư : Hoàng Văn Ủy
Bộ phận : Cán bộ kỹ thuật
Công trình: KPBL ĐBGT ĐT 158
Nội dung thiết bị vật tư, hàng hóa yêu cầu
STT Tên VT Đơn vị Số lượng Ngày yêu cầu cấp
Người đề xuất Kế toán trưởng Giám đốc
Hoàng Văn Ủy Ngô Thị Hường Cù Kiên Quyết
(Ký) (Ký) (Ký) Đơn vị: PHIẾU XUẤT KHO Số: 60
Bộ phận: Ngày 10 tháng 12 năm 2014 Nợ: TK 621
Họ và tên người nhận hàng: Hoàng Văn Ủy
Lý do xuất kho: V/c vật tư ĐBGT đường 158
Xuất tại kho: Cửa hàng XD Địa điểm: Kim Tân
SP, HH MS Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền: Một trăm mười ba triệu chín trăm bảy mươi tư nghìn chín trăm tám mươi đồng chẵn
Số chứng từ kèm theo: 01
Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký) (Ký) (Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)
Trường hợp 2: Đối với NVL mua ngoài giao tại chân công trình
Dựa vào tiến độ thi công và dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, đội trưởng ký hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Nguyên vật liệu được vận chuyển đến tận nơi thi công Kế toán sẽ tổng hợp chi phí từ hai liên hóa đơn giá trị gia tăng do nhà cung cấp phát hành.
BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO
Ngày 15 tháng 12 năm 2014 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV ĐB Lào Cai
Hạt: QLĐB Y Tý Địa chỉ tổ chức thu mua: Xã Y Tý- Huyện Bát Xát- Tỉnh Lào Cai
Người phụ trách thu mua: Ông Trần Đình Thương
Người bán HH mua vào
Tên Địa chỉ Tên mặt hàng
TT Bát Xát, Lào Cai
Bản Vược, Bát Xát, Lào Cai
Gia Phú, Bảo Thắng, Lào Cai
Tổng giá trị hàng hóa mua vào: Hai mươi bốn triệu đồng chẵn
Người lập bảng kê Giám đốc doanh nghiệp
Trần Đình Thương Cù Kiên Quyết
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTTKt3/001 Liên 2: Giao người mua Ký hiệu: DH/11P
Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Số 0001128 Đơn vị: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐỨC HẠNH
Số TK: 8802201010309- NHNN và PTNT TP Lào Cai Điện thoại: 0203820109
Họ tên người mua hàng: Trần Đình Thương
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai Địa chỉ: SN 311 đường Hoàng Liên- TP Lào Cai
Số TK: 37510000005973 NHTMCP Đầu tư và phát triển Lào Cai
HT thanh toán: CK MST: 5300216753
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười tám nghìn tám trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
Trần Đình Thương Nguyễn Thị Hạnh
Trình tự nhập liệu CPNVLTT như sau:
Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán tiến hành nhập liệu.
Để thực hiện quy trình xuất kho dựa trên Phiếu xuất kho, người dùng cần truy cập vào phần mềm kế toán máy Effect và nhấn vào biểu tượng nhập chứng từ, sau đó màn hình nhập liệu sẽ xuất hiện để tiến hành các bước tiếp theo.
Trên màn hình nhập liệu chọn “ Xuất vật tư”.
Tại ô Ngày chứng từ : nhập 10/12/2014
Tại ô Diễn giải: Hạch toán chi phí rọ thép loại 2m*1*1 khung D6 theo PX/60 công trình KPBL ĐBGT ĐT 158
Nhập dữ liệu vào bảng:
Để xem các tài khoản chi tiết cho từng công trình, bạn hãy nhập số 621 vào ô “Tài khoản” và nhấn “enter” Sau đó, chọn tài khoản chi tiết cho Công trình KPBL ĐBGT ĐT 158 và tiếp tục nhấn “enter” để hiển thị thông tin cần thiết.
Với các tài khoản đối ứng cũng làm tương tự để chi tiết cho từng đối tượng
Nhập số phát sinh nợ, số phát sinh có theo nghiệp vụ phát sinh.
Nợ TK 621 ( KPBL ĐBGT ĐT 158): 113,974,980
Có TK 152 : 113,974,980 Khi ghi xong, máy tự động cập nhật số liệu lên Sổ nhật ký chung , Sổ chi tiết
Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
SỔ CHI TIẾT TK 621207- CT KPBL ĐBGT ĐT 158
Hạch toán chi phí rọ thép loại 2m*1*1 khung D6 công trình KPBL ĐBGT ĐT 158
Hạch toán chi phí dầu Diezen vận chuyển VL công trình KPBL ĐBGT ĐT 158
Hạch toán chi phí cấp phối sỏi sạn công trình KPBL ĐBGT ĐT 158
Hạch toán chi phí đá hộc công trình KPBL ĐBGT ĐT 158
31/12 31/12 KC/01 Kết chuyển CP NVLTT
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Hoàng Chè Ngô Thị Hường Cù Kiên Quyết
(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)
Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
Chứng từ Diễn giải TK ST
N/T Số hiệu Nợ Có Nợ Có
Hạch toán chi phí Rọ thép loại 2m×1×1 khung D6 cho
Hạch toán chi phí dầu Diezen chở rọ thép cho CT ĐT 158
15/12 PC/100 Hạch toán chi phí cấp phối sỏi sạn cho CT 158
20/12 GTGT/0001128 Hạch toán chi phí đá hộc cho CT ĐT 158
Người lập biểu Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Trên cơ sở sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621
Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai
Diễn giải TK đối ứng
Ngày/ tháng Số hiệu Nợ Có
10/12 10/12 PX/60 Hạch toán chi phí rọ thép loại 2m*1*1 khung D6 công trình KPBL ĐBGT ĐT
11/12 11/12 PX/62 Hạch toán chi phí dầu Diezen vận chuyển
VL công trình KPBL ĐBGT ĐT 158 152 1,990,678 115,965,658
15/12 15/12 BKVL/01 Hạch toán chi phí cấp phối sỏi sạn công trình KPBL ĐBGT ĐT 158 152 24,000,000 209,765,658
001128 Hạch toán chi phí đá hộc công trình KPBL ĐBGT ĐT 158 152 108,000,000 317,765,658
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Hoàng Chè Ngô Thị Hường Cù Kiên Quyết
(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.3.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp tại công ty
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) bao gồm tiền lương và tiền công trả cho công nhân thực hiện công tác xây lắp, không bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý đội và nhân viên văn phòng trong bộ máy quản lý của công ty.
Do đặc điểm địa bàn thi công không ổn định, Công ty chủ yếu sử dụng lao động thời vụ để tiết kiệm chi phí đi lại và ăn ở Sau khi nhận nhiệm vụ từ Công ty, các đội thi công sẽ tự thuê ngoài nhân công để đáp ứng nhu cầu của công trình Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Đánh giá tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đường bộ Lào Cai
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ các phòng ban, đặc biệt là phòng Kế toán- Tài vụ Tôi đã có cơ hội nghiên cứu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tập trung vào công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua đó, tôi đã áp dụng những kiến thức học được từ trường vào thực tiễn Sau thời gian thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV đường bộ Lào Cai.
3.1.1 Những ưu điểm đạt được trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đường bộ Lào Cai
Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm ngành nghề Đơn vị luôn tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời thực hiện nghiêm túc các quy định về lập, kiểm tra chứng từ, cũng như trình tự luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và tay nghề vững, với việc phân công công việc kế toán một cách hợp lý giữa tập trung và phân tán.
Công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ đầy đủ và có quy trình ký duyệt chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch Sự liên kết giữa công ty và các tổ, đội diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí quản lý.
Hệ thống tài khoản của Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ của Nhà nước và linh hoạt áp dụng phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp, đảm bảo tính chính xác thông tin Trình tự kế toán chi phí sản xuất được tổ chức khoa học và chặt chẽ, giúp tập hợp và phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh, cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các nhà quản lý.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Việt Nam, đồng thời điều chỉnh để phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của mình.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế Phương pháp này giúp phản ánh liên tục và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán Effect và sử dụng hình thức sổ nhật ký chung đã giảm đáng kể khối lượng tính toán và ghi chép, đồng thời nâng cao khả năng tổng hợp và hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác để phục vụ quản lý Điều này đáp ứng hiệu quả khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính lớn tại công ty Ngoài ra, chương trình còn cho phép nhiều người cùng nhập dữ liệu trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, tạo sự thuận tiện khi có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Về chế độ tiền lương, Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương khoán và lương theo thời gian, nhằm đảm bảo thù lao hợp lý cho người lao động Để tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở và sinh hoạt, Công ty sử dụng lực lượng nhân công thuê ngoài, đồng thời tận dụng nguồn lao động tại các địa phương có công trình thi công.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành cho từng hạng mục công trình Phương pháp này cho phép đánh giá hiệu quả đầu tư và xác định các điểm lãng phí trong quá trình thực hiện Từ đó, công ty có thể đề xuất các biện pháp khắc phục hợp lý nhằm quản lý chi phí hiệu quả hơn, giảm giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
3.1.2 Những hạn chế tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH MTV Đường bộ Lào Cai
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong quản lý và hạch toán kế toán, doanh nghiệp vẫn gặp phải một số nhược điểm chưa được khắc phục.
Việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ trong ngành xây lắp gặp nhiều khó khăn do hoạt động trải rộng ở nhiều địa phương, dẫn đến chậm trễ trong thanh toán Sự chậm trễ này gây trở ngại cho công tác kế toán, làm cho việc hạch toán không kịp thời và dễ dẫn đến sai sót như ghi nhầm hoặc ghi thiếu các nghiệp vụ phát sinh Hệ quả là thông tin cung cấp cho nhà quản lý có thể sai lệch, dẫn đến những quyết định không chính xác, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chứng từ chưa được tổ chức một cách khoa học, bị lẫn lộn giữa các năm và các công trình khác nhau, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý tài liệu, tìm kiếm và bảo quản hiệu quả.
Công ty tổ chức sử dụng tài khoản kế toán để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục công trình, với mỗi công trình được mã hóa trên phần mềm kế toán trước khi nhập liệu Tuy nhiên, quy trình mã hóa hiện tại chưa khoa học, vì công ty không quy định mã cụ thể cho từng công trình Thay vào đó, khi phát sinh khoản mục chi phí mới, công ty chỉ thêm tài khoản chi tiết cho công trình đó, dẫn đến việc phần mềm kế toán mở sổ chi tiết theo thứ tự đánh số 1, 2, 3 , gây khó khăn trong quản lý số liệu.
Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Đường bộ Lào Cai
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Đường bộ Lào Cai, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các nhân viên phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.
Việc tập hợp chứng từ trong công trình xây lắp gặp nhiều khó khăn do đặc điểm địa bàn phân tán, thường chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến ứ đọng và sai sót trong hạch toán Để cải thiện công tác này, đề xuất giao cho các tổ, đội sản xuất thời hạn nộp chứng từ theo tiến độ hoàn thành công trình, giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan, đặc biệt là thanh toán tạm ứng.
Công ty nên tổ chức lưu trữ chứng từ theo từng công trình, với mỗi công trình được sắp xếp tại một ngăn riêng biệt và theo từng bộ Cách làm này sẽ tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và cất trữ, đồng thời tránh tình trạng trộn lẫn chứng từ giữa các công trình, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu, kế toán cần theo dõi chặt chẽ lượng vật tư còn lại cuối kỳ để hạch toán chính xác Hiện tại, mặc dù kế toán có thể theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư hàng ngày thông qua các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, nhưng vẫn chưa có thông tin chính xác về lượng vật tư còn lại cuối kỳ Để giải quyết vấn đề này, nhân viên kế toán tại các đội công trình cần lập bảng kê các nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ, bao gồm các chỉ tiêu số lượng, đơn giá và tổng tiền, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
- Nếu vật tư không còn sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho để nhập lại kho.
Nếu vật tư còn tiếp tục được sử dụng, bộ phận sử dụng cần lập bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ để theo dõi sát sao Bảng kê này phải được lập chi tiết, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình và từng loại vật tư, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư.
Công ty TNHH Đường bộ Lào Cai
BẢNG VẬT TƯ TỒN CUỐI KÌ
CT: KPBL ĐBGT ĐT 158 Đơn vị thi công: Đội ông Đinh Xuân Dương
STT Tên VL Đơn vị
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
15,663,000 Người lập Đinh Xuân Dương
Để giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần cải thiện quy trình bảo quản nguyên vật liệu trong thi công Cần thiết lập các bộ phận chuyên trách quản lý kho và giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, nhằm ngăn chặn thất thoát và lãng phí Đồng thời, cần có biện pháp xử lý hiệu quả các trường hợp cắt xén và ăn cắp nguyên vật liệu.
Để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu (NVL) thu mua, các đội cần thiết lập mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp uy tín dựa trên những mối quan hệ lâu dài Đồng thời, việc tìm hiểu thị trường mới cũng rất quan trọng để tìm kiếm nguồn NVL tốt nhất Khi có được những nhà cung cấp chất lượng, chất lượng NVL sẽ được đảm bảo, từ đó nâng cao hiệu quả thi công, giảm chi phí công trình và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Công ty cần tăng cường công tác quản lý lao động thuê ngoài bằng cách lập kế hoạch kiểm tra và giám sát thường xuyên Điều này bao gồm việc xác minh tính đầy đủ và chính xác của các hợp đồng lao động mà các tổ đội đã ký kết, cũng như cử người đến kiểm tra số lượng công nhân thực tế thi công tại các công trình và tình hình làm việc của họ.
Công ty nên sử dụng một mã duy nhất cho từng công trình trong hạch toán kế toán để mở các tài khoản chi tiết Việc này sẽ giúp quản lý chi phí dễ dàng hơn và thuận lợi hơn trong quá trình hạch toán, tìm kiếm, kiểm tra và điều chỉnh.
VD: Công trình KPBL ĐBGT Đt 158 có mã chi tiết 07 sẽ có các tài khoản chi phí chi tiết như sau:
- Chi phí máy thi công: TK 6231207,TK 6232207,TK 6233207,TK
- Chi phí sản xuất chung: TK 6271207,TK6272207,TK 6273207,TK
Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV Đường Bộ Lào Cai
ty TNHH MTV Đường Bộ Lào Cai
Để cải thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến từ góc độ kế toán quản trị, bên cạnh những kiến nghị về kế toán tài chính đã đề cập.
Công tác kế toán quản trị là yếu tố then chốt trong hoạt động của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và kinh doanh Việc thực hiện kế toán quản trị hiệu quả giúp quản lý chi phí công trình một cách chặt chẽ hơn Dưới đây là một số biện pháp đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán quản trị tại công ty.
Thứ nhất: Thu thập các thông tin tương lai, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành kế hoạch công trình, hạng mục công trình.
Lập dự toán sản xuất kinh doanh là quá trình dự kiến các chỉ tiêu sản xuất một cách chi tiết, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Dự toán chi phí bao gồm các hạng mục như chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) là một phần quan trọng trong tổng chi phí của công trình, do đó cần được quản lý chặt chẽ Đơn vị thi công nên dự toán chi phí NVL theo định mức cụ thể cho từng hạng mục công trình, giúp lập kế hoạch thu mua và sử dụng hiệu quả, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí Đối với mỗi công trình và hạng mục, việc tính toán định mức lượng NVL tiêu dùng là rất cần thiết.
Căn cứ lập dự toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp dựa trên khối lượng NVL cần thiết để hoàn thành từng hạng mục công trình và đơn giá NVL được sử dụng.
Dự toán chi phí NVL trực tiếp
Khối lượng NVL cần dùng để hoàn thành hạng mục công trình × x Đơn giá NVL xuất dùng
Căn cứ lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khối lượng thời gian cần thiết cho từng hạng mục công trình, định mức thời gian hoàn thành hạng mục và đơn giá giờ công trực tiếp sản xuất.
Dự toán chi phí cho hạng mục công trình được tính bằng cách nhân dự toán khối lượng với định mức thời gian và đơn giá giờ phí nhân công trực tiếp, đồng thời xác định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng hạng mục.
Dự toán chi phí máy thi công là quá trình xác định tổng số ca máy cần thiết để hoàn thành công trình, bao gồm hạng mục và đơn giá cho mỗi ca máy Đơn giá này được tính toán từ các yếu tố như chi phí khấu hao máy (CKH), chi phí sửa chữa (CSC), chi phí nhiên liệu (CNL), chi phí nhân công lái máy (CPNC) và các chi phí khác Công thức tính đơn giá ca máy là: Đơn giá ca máy = CKH + CSC + CNL + CPNC + Chi phí khác.
Dự toán chi phí máy thi công Dự toán số ca máy cần cho một công trình × Đơn giá một ca máy
Từ các chi phí dự toán trên tiến hành lập bảng dự toán chi phí xây dựng cho công trình, hạng mục công trình
BẢNG DỰ TOÁN CHI TIẾT
CT: SỬA CHỮA ĐỘT XUẤT BĐGT TRONG DỊP TẾT NGUYÊN ĐÁN 2015
CÁC ĐOẠN TUYẾN QUỐC LỘ 279
T Nội dung công việc Đơn vị
Khối lượn g Đơn giá Thành tiền
Máy thi công Vật liệu Nhân công Máy thi công
Hạng mục: Xử lý ổ gà
1 Đào kết cấu mặt đường cũ xử lý ổ gà tính như đào đất
Làm mặt đường đá dăm nước lớp trên, mặt đường lèn ép 12cm
Láng nhựa mặt đường 3 lớp dày 3,5cm, T/C nhựa
Vận chuyển đất, ô tô 10T tự đổ, phạm vi