.13Bảng 2-2 : Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật Ký Chung...20Bảng 2-3 : Sơ đồ qui trỡnh ghi sổ kế toỏn tiền...24Bảng 2-4 : Sơ đồ qui trỡnh ghi sổ kế toỏn bỏn hàng...25Bảng 2-5 : Sơ đồ
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được thành lập theo Giấy chứng nhận khinh doanh số : 05020001
Do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày : 14 tháng 3 năm 2003
Với tên gọi : Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Trụ sở chính : thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321 3944 666 Fax: 0321 3944 579
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có tổng diện tích 1000m2, trong đó 700m2 dành cho kho bãi, còn lại là văn phòng, nhà để xe và đường giao thông Mặc dù mới thành lập, công ty đã nỗ lực phát triển và đạt được nhiều thành tựu Với vốn ban đầu 1.000.000.000đ, lãnh đạo cùng nhân viên đã tìm ra hướng đi mới trước sức ép cạnh tranh Kết quả là công ty đã mở rộng thị trường tại miền Bắc, đầu tư xây dựng và đào tạo lại đội ngũ bán hàng Hiện tại, công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường và ký hợp đồng trực tiếp với các đại lý, cửa hàng tại khu vực này.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long đã khẳng định uy tín về chất lượng và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ năm 2004, khi bắt đầu có lãi với những đối tác lớn Giá trị và hoạt động của công ty không ngừng gia tăng, góp phần nâng cao danh tiếng trong khu vực Trong suốt quá trình hoạt động, công ty luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch và nghĩa vụ đối với nhà nước, nhận được nhiều bằng khen từ các cấp, bao gồm cả bằng khen của UBNN tỉnh cho những thành tích nổi bật.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là một doanh nghiệp thương mại hoạt động độc lập và tự chủ, với mục tiêu chính là tự hạch toán, lấy thu bù chi và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để tăng thu nhập Dựa trên đặc điểm ngành nghề, công ty xác định rõ các chức năng và nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh của mình.
Thông qua đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty, hình thức sở hữu của công ty, công ty có một số nhiệm vụ chủ yếu sau :
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ nghiêm chỉnh quy định của pháp luật
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về quản lý tài chính và giao dịch đối ngoại, đồng thời thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng liên quan.
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn là yếu tố then chốt trong việc tạo ra nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Đầu tư mở rộng kho và đổi mới trang thiết bị quản lý giúp doanh nghiệp tự bù đắp chi phí, đảm bảo lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước Nghiên cứu và áp dụng các biện pháp nâng cao sức cạnh tranh cùng với việc mở rộng thị trường tiêu thụ cũng rất quan trọng Đồng thời, quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên là cần thiết để theo kịp sự đổi mới của đất nước.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là một cơ sở sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực điện tử, hoạt động dưới sự quản lý của Ủy ban Nhân dân tỉnh Hưng Yên Công ty tuân thủ chế độ hạch toán kinh tế độc lập và có tài khoản bằng tiền Việt Nam cũng như ngoại tệ tại Ngân hàng Nhà nước Với con dấu riêng, công ty thực hiện các giao dịch dưới tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long”.
Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh Samsung, tủ lạnh SANYO, cùng với máy giặt Panasonic, máy giặt Samsung và máy giặt SANYO Ngoài ra, công ty cũng nhập khẩu một số mặt hàng điện tử khác nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 3
DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH
Máy Giặt (Ký hiệu máy)
Tủ Lạnh (Ký hiệu máy)
Panasonic NAF80B2HRV, NAF70B2HRV
NAF90B2HRV, NAF70H2LRV, NAFS12X1WRV, NAF78B2HRV, NAFS90X1WRV
BJ175, BJ185, PJ195, NRBW464VS,
RS21HKLFH, 21HFEPN, 21HKPM, RS21HKLMR
1015TT, 7990AB,1617DD,8019SR,WD 8990,WD9990,WD13600
U175,U185, U205,SR9JRMS, SR9JRMH, SRP19
Mỗi tháng, phòng kinh doanh của công ty thực hiện đánh giá và dự đoán tình hình tiêu thụ trong tháng tới, từ đó lập kế hoạch tiêu thụ Dựa trên kế hoạch này, công ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp như Panasonic, Samsung, LG và Sanyo.
Công ty chuyên cung cấp tủ lạnh và máy giặt, phục vụ cả hình thức bán buôn và bán lẻ Chúng tôi hợp tác với các đại lý, cửa hàng và tổ chức cá nhân kinh doanh tại các tỉnh như Hưng Yên, Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Bình, cùng một số tỉnh khác ở khu vực phía Bắc.
Hàng năm, các nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng, trong đó công ty sẽ chịu trách nhiệm xác định các đại lý và cửa hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm của họ Công ty sẽ gửi giấy mời đến các đại lý và cửa hàng để tham dự hội nghị.
1.2.3 Đặc điểm qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Bảng 1-1 : Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD
Biên bản giao nhận hàng
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long có một bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, được sắp xếp hợp lý nhằm phát huy tối đa khả năng của từng thành viên trong công ty.
Mô hình tổ chức, bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc và các bộ phận chức năng Mỗi bộ phận được dẫn dắt bởi một Trưởng phòng, dưới sự quản lý của Trưởng phòng là các nhân viên thừa hành Mô hình tổ chức này gọn nhẹ và không chồng chéo, đã chứng minh hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất, tiếp theo là Phó Giám đốc và các phòng ban.
Bộ máy quản lý văn phòng của công ty gồm : 1 Giám đốc, 1 phó giám đốc
Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho Công ty, có trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động Người này giữ vai trò chủ chốt trong các giao dịch thương mại và là người có quyền điều hành cao nhất trong tổ chức.
* Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về các công tác hoạt động kinh doanh cho toàn công ty
* Các phòng ban : Nhận lệnh và chịu sự điều hành trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc
Tổng số lãnh đạo và nhân viên trong toàn công ty là 33 người
Trong đó có 10 người trình độ đại hoc
2 người trình độ cao đẳng
3 người trình độ trung cấp
20 người trình độ bằng nghề
Cơ cấu lao động của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
Chức vụ Số lượng Trình độ
Phó Giám Đốc 1 Đại học
Phòng nhân sự 1 Đại hoc
Phòng kỹ thuật 4 Đại học, trung cấp
Phòng kế toán 5 Đại học, cao đẳng
Phòng kinh doanh 3 Đại học
Bộ phận lái xe và phụ xe 14 Bằng nghề
Nhân viên kho (gồm thủ kho) 4 Trung cấp, lao động phổ thông
Tất cả nhân viên công ty làm việc tại văn phòng và kho, trong khi bộ phận lái xe và phụ xe đảm nhận nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa từ kho đến các đại lý và cửa hàng đã đặt hàng.
Sơ đồ bộ máy quản lý
Bảng 1-2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
TNHH Điện Tử Tuấn Long.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD
Kho vật tư Linh kiện
Kho sản phẩm Phó Giám Đốc
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.
Nhiệm vụ của các phòng ban như sau
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty và phải tuân thủ pháp luật Các quyền và nhiệm vụ của giám đốc bao gồm việc lãnh đạo, điều hành và đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của công ty.
- Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty.
- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty một cách hiệu quả, đồng thời điều chỉnh và phát triển hệ thống này Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp công tác kế hoạch đầu tư, phát triển, kinh doanh và tài chính kế toán để đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc về các công tác hoạt động kinh doanh cho toàn công ty
Các phòng ban trong công ty được tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh và hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty.
Phòng nhân sự có trách nhiệm quản lý và tuyển dụng toàn bộ nhân viên trong công ty, đồng thời theo dõi thời gian làm việc của họ.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc bảo trì và sửa chữa toàn bộ máy móc thiết bị của công ty Đội ngũ kỹ thuật viên chịu trách nhiệm bảo dưỡng và khắc phục sự cố cho các sản phẩm đã bán cho đại lý và cửa hàng, đặc biệt là trong thời gian bảo hành.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 9
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc, thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp và tiêu thụ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong ngắn hạn và dài hạn Phòng này chịu trách nhiệm khảo sát, mở rộng thị trường tiêu thụ, xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới đại lý bán hàng để trình giám đốc phê duyệt Ngoài ra, phòng kinh doanh còn tổ chức tham gia các hội trợ triển lãm và hoạt động xúc tiến thương mại Dựa trên kế hoạch bán hàng hàng tháng và quý, phòng xây dựng kế hoạch nhập hàng đầy đủ và kịp thời cho công tác bán hàng và dự trữ Cuối cùng, phòng cũng khảo sát giá cả thị trường để đề xuất giá bán sản phẩm cho ban giám đốc và tổ chức hội nghị khách hàng, hội nghị nhà cung ứng hàng năm.
+ Bộ phận bán hàng gồm thủ kho và đội xe vận chuyển chịu sự điều hành trực tiếp của phòng kế toán và phòng khinh doanh.
Các phòng ban chức năng trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ và trách nhiệm ngang nhau trong công việc, phối hợp hoạt động theo đúng chức năng và phân công cụ thể dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Phòng kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình này Khi có đề xuất hoặc góp ý giữa các phòng ban, cần gửi đến ban giám đốc để xem xét và thông báo cho phòng ban liên quan.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
2.1.1 Mô hình thức tổ chức công tác kế toán
Căn cứ vào đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh mà công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp như sau :
Phòng kế toán của công ty gồm 5 nhân viên có trình độ chuyên môn cao, mỗi người đảm nhiệm các phần hành kế toán phù hợp với khả năng của mình Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là ghi chép sổ sách và xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, từ đó tạo cơ sở để lập báo cáo định kỳ.
Bảng 2-1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long. Điều hành trực tiếp Đối chiếu trực tiếp
Kế toán tiền Kế toán bán hàng
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác.
Kế toán trưởng là chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao và phẩm chất đạo đức tốt Họ có khả năng điều hành và tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị hạch toán cơ sở độc lập.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại đơn vị mình phụ trách Họ hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán và tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.
Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt tài chính của giám đốc doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng bao gồm tổ chức bộ máy kế toán để xác định khối lượng công việc, thực hiện hai chức năng chính là cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng cũng kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán và tài chính của đơn vị, đồng thời đại diện cho nhà nước kiểm tra việc thực hiện các quy định về kế toán và tài chính Họ điều hành kế toán viên thực hiện công việc theo đúng chức năng và pháp lệnh nhà nước, và cuối tháng, quý cần lập bảng cân đối tài khoản.
Kế toán tiền chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp, ghi chép chính xác nội dung chi phí Họ cũng phải mở và giữ sổ quỹ, theo dõi tình hình nhập xuất và tồn quỹ của tiền mặt và tiền gửi bằng sổ riêng Để đảm bảo tính chính xác, kế toán tiền cần thường xuyên so sánh và đối chiếu số liệu với các bộ phận kế toán liên quan, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 15
Chức năng cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
+ Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
+ Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
+ Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra.
+ Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
+ Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
Phân hệ kế toán công nợ phải thu tích hợp dữ liệu với các phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt và tiền gửi, nhằm tạo ra các báo cáo công nợ chính xác và chuyển giao số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.
Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh, là công cụ thiết yếu cho điều hành và quản lý hoạt động sản xuất, cũng như quản lý vốn của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin đáng tin cậy cho nhà nước trong việc điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân và kiểm soát các ngành, lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình bán hàng, bao gồm giá trị, số lượng hàng bán theo từng mặt hàng, địa điểm và phương thức bán hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá trị hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng cùng với thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng và từng đơn vị trực thuộc như các cửa hàng và quầy hàng.
Kiểm tra và đôn đốc tình hình thu hồi tiền hàng là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý khách nợ một cách chi tiết Cần theo dõi từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn trả nợ và tình hình thanh toán để đảm bảo hiệu quả trong công tác thu hồi.
Tập hợp và ghi nhận đầy đủ, chính xác các khoản chi phí bán hàng cùng với các phát sinh thực tế, đồng thời thực hiện việc kết chuyển hoặc phân bổ, giúp xác định kết quả kinh doanh dựa trên doanh thu từ hàng tiêu thụ.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Nó đảm bảo tính đúng đắn và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương cùng các khoản liên quan cho người lao động trong doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán tiền lương còn kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành các chính sách về lao động và tiền lương, cũng như tình hình sử dụng quỹ tiền lương Cuối cùng, việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động cũng rất quan trọng.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng và thanh toán liên quan đến nghiệp vụ vay và trả lãi ngân hàng Ngoài ra, kế toán tổng hợp thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ, thanh toán với ngân sách nhà nước và kiêm nhiệm kế toán ngân hàng, quản lý tiền mặt Hơn nữa, kế toán tổng hợp cũng theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định để đảm bảo cơ sở cho việc trích khấu hao hàng tháng.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 17
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đồng tiền ghi sổ và lập báo cáo tài chính chủ yếu là Việt Nam đồng do hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trong nước Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày đăng ký kê khai thuế và kéo dài đến hết ngày 31/12 của năm đó, trong khi các năm tiếp theo sẽ bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 Doanh nghiệp tuân thủ kỳ kế toán năm.
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Hệ thống kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối với tài sản cố định, công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Giá xuất kho được tính theo phương pháp nhất định.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Tổ chức chứng từ kế toán là quá trình thiết lập và áp dụng chế độ chứng từ trong công ty Chứng từ kế toán của doanh nghiệp được hình thành từ hai nguồn chính: chứng từ do doanh nghiệp tự lập và chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài.
+ Nhóm chứng từ hàng tồn kho gồm : Gấy đề nghị nhập hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập Trong đó phiếu nhập là căn cứ để ghi sổ.
Nhóm chứng từ bán hàng bao gồm giấy đề nghị mua hàng do người mua lập, hóa đơn bán hàng, phiếu thu (thu tiền) và phiếu xuất Trong số này, hóa đơn bán hàng, phiếu thu và phiếu xuất là những tài liệu quan trọng dùng làm căn cứ để ghi sổ.
Ngoài các chứng từ chính, còn có một số loại chứng từ quan trọng khác như phiếu chi, giấy báo có, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy tạm ứng, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao.
2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản công ty bao gồm các loại tài khoản tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí Tài khoản tài sản được phân chia thành tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, trong khi tài khoản nguồn vốn bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
+ Các tài khoản hàng tồn kho, doanh thu, chi phí được mở các tài khoản cấp hai.
*Tài khoản 156 : Hàng hóa (công ty mở hai tài khoản cấp hai)
1562 : Chi phí mua hàng hóa
*Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( công ty mở hai tài khoản cấp hai )
5111 : doanh thu bán hàng hóa
5114 ; Doanh thu trợ cấp, trợ giá
* Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng (công ty mở bẩy tài khoản cấp hai)
6412 : Chi phí vật liệu, bao bì
6413 : chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418 : Chi phí bằng tiền khác
* Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (công ty mở sáu tài khoản cấp hai )
6421 : Chi phí nhân viên quản lý
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 19
6422 : Chi phí vật liệu quản lý
6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố dịnh
6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
6428 : chi phí bằng tiền khác
* Tài khoản 211 : Tài sản cố định hữu hình
2111 : Nhà cửa, vật kiến trúc
2114 : Thiết bị, dụng cụ quản lý
* Tài khoản 333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
3334 : Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 : Thuế thu nhập cá nhân
3337 : Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3339 : Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
* Tài khoản 338 : Phải trả phải nộp khác (công ty mở sáu tài khoản cấp hai)
3381 : Tài sản thừa chờ xử lý
3387 : Doanh thu chưa thực hiện
3388 : Phải trả phải nộp khác
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là một doanh nghiệp vừa có trình độ kế toán và quản lý cao Để theo dõi tình hình tài chính, công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật Ký Chung, tuy nhiên không mở các sổ nhật ký đặc biệt.
Bảng 2-2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD
Sổ cái Biểu tổng hơp chi tiết
Biểu cân đối số phát sinh
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết
Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Kế toán thực hiện định khoản các nghiệp vụ và sử dụng số liệu từ sổ nhật ký để ghi sổ cái tài khoản tương ứng Mỗi phòng ban sẽ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ thẻ kế toán chi tiết của mình, đồng thời kế toán tổng hợp cũng ghi vào sổ nhật ký chung Công ty không mở các sổ nhật ký đặc biệt, do đó mọi nghiệp vụ kinh tế đều được tổng hợp vào nhật ký chung.
Sổ Nhật Ký Chung là công cụ quan trọng trong kế toán, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian Mỗi nghiệp vụ được phản ánh ít nhất hai dòng, với tài khoản ghi trước và tài khoản ghi sau Sau khi hoàn tất ghi chép trên sổ nhật ký, kế toán cần cập nhật ít nhất hai sổ cái của các tài khoản liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Sổ cái là sổ ghi chép dành cho tài khoản cấp một, với mỗi tài khoản cấp một sẽ có một sổ cái riêng Kế toán của công ty dựa vào sổ nhật ký chung để ghi chép lần lượt vào sổ cái các tài khoản liên quan Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ sổ cái của các tài khoản và ghi vào bảng cân đối số phát sinh.
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ và thẻ kế toán chi tiết theo đúng cột Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu và khóa các sổ, thẻ này Dựa trên các sổ và thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, kiểm tra số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trong sổ cái.
Khi kế toán phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra, họ cần sửa chữa theo các phương pháp quy định trong chế độ kế toán Sau khi hoàn tất kiểm tra và chỉnh lý số liệu, các thông tin này sẽ được sử dụng làm cơ sở để lập báo cáo tài chính.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được lập và gửi vào cuối mỗi năm, bắt đầu từ thời điểm niên độ kế toán, nhằm phản ánh tình hình tài chính trong năm báo cáo.
+ Nơi gửi báo cáo tài chính gồm : Cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Báo cáo tài chính của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được lập bởi kế toán trưởng, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Mẫu báo cáo tài chính của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ các cô chú, anh chị trong Phòng tài chính - kế toán Qua trải nghiệm này, tôi đã thu nhận được nhiều kiến thức bổ ích, mặc dù thời gian thực tập không dài Với sự nhiệt huyết và mong muốn áp dụng những kiến thức đã học vào công tác kế toán của công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét về công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại đây.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty, em nhận thấy bộ máy kế toán công ty có những ưu điểm sau:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khoa học và chặt chẽ, với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt huyết Việc bố trí hợp lý giúp nâng cao trách nhiệm trong công việc, từ đó công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, đóng góp quan trọng vào quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
Phân công công việc hợp lý giúp kế toán hoạt động độc lập và hiệu quả trong việc giải quyết các nhiệm vụ thuộc chức năng của họ.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 29
+ Nhược điểm : Bộ máy kế toán của công ty tuy có sự phân công hợp lý nhưng khối lượng công việc kế toán bán hàng hơi nhiều.
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
+ Ưu điểm :Công tác kế toán tại Công ty đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty sở hữu hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo tuân thủ các quy định về tài khoản theo chế độ kế toán QĐ 15, được sửa đổi bổ sung theo thông tư 161/2007 TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài Chính.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình tồn kho hàng hóa, hoạt động của tài sản và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác hạch toán được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, điều này không chỉ giảm khối lượng ghi chép mà còn tránh tình trạng ghi chép trùng lặp giữa các phòng ban.
Chứng từ và sổ sách của công ty được quản lý theo quy trình tuần tự và chế độ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và kiểm tra của nhân viên kế toán cũng như kế toán trưởng Công tác hạch toán diễn ra một cách nề nếp và khoa học, đảm bảo tính ổn định Đồng thời, sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban giúp luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong hạch toán.
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lập bảng biểu vẫn chủ yếu thực hiện thủ công, dẫn đến khối lượng công việc lớn và tốn nhiều thời gian Mặc dù có sử dụng máy tính để hỗ trợ tính toán, công ty vẫn chưa đầu tư vào phần mềm kế toán riêng, điều này gây hạn chế và làm tăng thời gian lập bảng biểu và tính toán.
SV : Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD 31