Chính vì vậy, việc hạch toán chính xác số lượng và giá trị tài sản hiện cócũng như sự biến động của TSCĐ hữu hình là yếu tố quan trọng góp phầnnâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.Nhận thấy tầ
Lời nói Đầu Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cao doanh nghiệp làm để đạt mức lợi nhuận cao nhất, mức cạnh tranh thị trường lại lớn Bên cạnh đó, người tiêu dùng địi hỏi ngày cao mặt chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp Điều cho thấy doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường cần đổi cơng nghệ, trang bị thêm máy móc, thiết bị đại nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Một phận TSCĐ hay cụ thể TSCĐ hữu hình – yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ TSCĐ yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định Nó phản ánh trình độ cơng nghệ, lực sản xuất xu hướng phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty Truyền tải Điện đơn vị có quy mơ giá trị tài sản lớn Chính vậy, việc hạch tốn xác số lượng giá trị tài sản có biến động TSCĐ hữu hình yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức có từ học tập, nghiên cứu giúp đỡ tận tình Cơ giáo Phạm Bích Chi chú, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Truyền tải Điện 1, em xin lựa chọn đề tài: “Kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty Truyền tải Điện 1” Đề tài ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty Truyền tải Điện Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Truyền tải Điện Do trình độ thời gian có hạn, cố gắng luận văn em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ, bổ sung thầy cô bạn đọc để luận văn em hoàn thiện Chương Những vấn đề lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1 vị trí TSCĐ hữu hình nhiệm vụ hạch toán Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình SXKD doanh nghiệp TSCĐ Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình SXKD máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng trình kiến trúc, khoản chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ vơ hình v.v Trong q trình đó, TSCĐ bị hao mịn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Thơng thường, TSCĐ bị hỏng sửa chữa khơi phục để kịp thời sản xuất, bị hao mịn, hư hỏng hồn tồn xét thấy khơng có lợi mặt kinh tế loại bỏ, lý nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định hữu hình 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Theo hệ thống chuẩn mực kế tốn VN (ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành TSCĐ hữu hình thường phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài DN việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ hữu hình khoản chi phí SXKD kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh DN Khi xác định tiêu chuẩn thứ TSCĐ hữu hình, DN phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích KT tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan Khi xác định phận cấu thành TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phải áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình cho trường hợp cụ thể Doanh nghiệp hợp phận riêng biệt khơng chủ yếu khuôn đúc, công cụ, khuôn dập áp dụng tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình vào tổng giá trị Các phụ tùng thiết bị phụ trợ thường coi tài sản lưu động hạch tốn vào chi phí sử dụng Các phụ tùng chủ yếu thiết bị bảo trì xác định TSCĐ hữu hình doanh nghiệp ước tính thời gian sử dụng chúng nhiều năm 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Về mặt vật: Tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ Về mặt giá trị: Tài sản cố định biểu hai hình thái: Một phận giá trị tồn hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ Một phận giá trị tài sản cố định chuyển vào sản phẩm phận chuyển hoá thành tiền bán sản phẩm Khi tham gia vào trình SX, nhìn chung TSCĐ khơng bị thay đổi hình thái vật tính cơng suất giảm dần tức bị hao mòn với giảm dần giá trị sử dụng giá trị giảm Bộ phận giá trị hao mịn chuyển vào giá trị sản phẩm mà SX gọi trích khấu hao TSCĐ hàng hố hàng hố thơng thường khác, thơng qua mua bán trao đổi, chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường tư liệu SX Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều phận với mức độ hao mịn khơng đồng nên q trình sử dụng TSCĐ bị hư hỏng phận 1.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp 1.1.2.1 Vai trị TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình SX, đổi mới, hồn thiện TSCĐ Nhìn từ góc độ vĩ mơ ta thấy: Yếu tố định đến tồn phát triển DN KT thị trường uy tín chất lượng sản phẩm đưa thị trường biểu bên ngồi cịn thực chất bên máy móc, thiết bị cơng nghệ chế biến có đáp ứng yêu cầu SX DN hay không? TSCĐ điều kiện quan trọng để tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế Quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất DN TSCĐ đổi sử dụng có hiệu yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình - Phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Do kế tốn phải cung cấp thơng tin số lượng tài sản có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị - Kế tốn phải cung cấp thơng tin loại vốn đầu tư cho tài sản chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư để sửa chữa tài sản cố định - Phải quản lý TSCĐ sử dụng phận chi phí SXKD Do đó, u cầu kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ thời kỳ KD theo hai mục đích: thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp chi phí - Quản lý TSCĐ khơng đảm bảo cho tài sản “sống có ích” mà đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết 1.1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1 Phân loại tài sản cố định Các DN sử dụng nhiều loại TSCĐ với công dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật khác lĩnh vực KD Do để phục vụ cho yêu cầu quản lý, hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại Việc phân loại nhằm mục đích để hạch tốn xác TSCĐ, phân bổ số khấu hao vào chi phí SXKD để thu hồi đủ vốn TSCĐ sử dụng Có tiêu thức phân loại TSCĐ sau: a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vườn lâu năm TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất thể lượng chi phí mà DN đầu tư nhằm thu lợi ích KT tương lai đặc quyền DN quyền sử dụng đất, quyền phát hành, nhãn hiệu hàng hoá Phân loại theo hình thái biểu giúp cho người quản lý có cách nhìn tổng thể cấu đầu tư DN quan trọng để phương hướng xây dựng hay có định đầu tư phù hợp với tình hình thực tế DN, giúp cho DN có biện pháp quản lý, tính tốn khấu hao cách khoa học loại tài sản b Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐ chia làm hai loại: TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách, quan quản lý cấp cấp, liên doanh, nguồn vốn vay loại vốn trích từ quỹ doanh nghiệp TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ th doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê + Theo thông lệ Quốc tế, tài sản cố định gọi thuê tài thoả mãn điều kiện sau đây: + Quyền sở hữu TSCĐ thuê chuyển cho bên thuê hết hạn HĐ + Hợp đồng cho phép bên thuê lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp giá trị thực tế TSCĐ thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê theo HĐ 3/4 thời gian hữu dụng TSCĐ thuê + Giá trị khoản chi theo HĐ 90% giá trị TSCĐ thuê TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ không cần thoả mãn điều kiện TSCĐ thuê tài Bên thuê quyền sử dụng, quản lý hết hạn hợp đồng hồn trả lại cho bên cho thuê Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp cho công tác quản lý, hạch tốn TSCĐ chặt chẽ, xác thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu cao c Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình chia thành: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ DN hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, - Máy móc thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động KD DN máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động KD DN máy vi tính, thiết bị điện, dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa - Các TSCĐ khác: toàn tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật TSCĐ vơ hình phân loại sau: - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt - Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình chi phí thực tế chi để có quyền tác giả, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình chi phí thực tế liên quan tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình khoản chi để doanh nghiệp có giấy phép giấy phép nhượng quyền thực cơng việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm - TSCĐ vơ hình khác: bao gồm loại TSCĐ vơ hình khác chưa quy định phản ánh quyền, quyền sử dụng hợp đồng - Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết cụ thể theo loại, nhóm TSCĐ; thơng qua biết tỷ trọng loại TSCĐ doanh nghiệp để có đầu tư, trang bị thích hợp thực yêu cầu đổi TSCĐ cho phù hợp với chiến lược phát triển SXKD Ngồi ra, doanh nghiệp cịn có cách phân loại khác để phục vụ nhu cầu quản lý như: phân loại TSCĐ theo tính chất sử dụng, phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đánh giá theo ba tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại a Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Nguyên giá: Là tồn chi phí thực tế mà DN phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trường hợp: TSCĐ hữu hình mua sắm Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình tự xây tự chế Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế giá thành thực tế công trình xây dựng cộng chi phí lắp đặt, chạy thử thuế trước bạ (nếu có) Khi tính ngun giá, cần loại trừ khoản lãi nội bộ, khoản chi phí khơng hợp lý, chi phí vượt q mức bình thường trình tự xây tự chế Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) 10