Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại công ty vận tải quốc tế nhật việt

Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MC LC DANH MC S , BNG BIU.4 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT .8 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển…………………………… 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh………………………………… 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý……………………………… 1.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty……………………………10 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban……………… 11 1.2 Đặc điểm Kế tốn Cơng ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt…………14 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 14 1.2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán………………………………… 14 1.2.1.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn………………………….15 1.2.1.3 Quan hệ phịng kế tốn với phịng ban khác…….18 1.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .19 1.2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng công ty……………………19 1.2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán………………………………….20 1.2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán…………………………………22 1.2.2.4 Hệ thống sổ kế toán………………………………………….23 1.2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán…………………………………… 26 1.2.2.6 Đặc điểm áp dụng kế toán máy áp dụng công ty………27 CHƯƠNG 30 -1- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành THC TRNG CễNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT .30 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt .30 2.1.1 Đặc điểm phân loại doanh thu……………………………….30 2.1.2 Phương thức toán 29 2.1.3 Thời hạn toán 30 2.1.4 Chiết khấu toán 30 2.1.5 Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ xử lý chênh lệch tỷ giá 31 2.2 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ tốn với nhà cung cấp Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Intimex 31 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ toán với nhà cung cấp .31 2.2.1.1 Thanh toán nội địa .31 2.2.1.2 Thanh toán quốc tế .38 2.2.2 Tổ chức hạch toán chi tiết 42 2.2.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp 46 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3.2 Trình tự hạch tốn .47 2.3 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng công ty xuất nhập Intimex 52 2.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ toán với khách hàng 52 2.3.1.1 Thanh toán nội địa .52 2.3.1.2 Thanh toán quốc tế .55 2.3.2 Tổ chức hạch toán chi tiết 56 2.3.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp 59 2.3.3.1.Tài khoản sử dụng 59 2.3.3.2 Trình tự hạch tốn .59 -2- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.4 K toỏn x lý khoản nợ phải thu khó địi 64 2.3.4.1 Phương pháp lập dự phòng phải thu khó địi 64 2.3.4.2 Hạch tốn lập dự phịng xử lý khoản nợ khó địi 64 2.4 Phân tích tình hình tốn khả tốn Cơng ty xuất nhập Intimex 65 2.4.1 Phân tích tình hình tốn 65 2.4.2.Phân tích khả tốn Cơng ty xuất nhập Intimex 67 CHƯƠNG 69 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 69 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tốn với khách hàng nhà cung cấp Công ty Xuất nhập Intimex 69 3.1.1 Ưu điểm .69 3.1.2 Hạn chế 72 3.2 Nội dung hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp công ty xuất nhập Intimex 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 74 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất 74 KẾT LUẬN .82 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ………………………………………83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHO 84 -3- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt …………….10 Sơ đồ 1-2: Bộ máy kế tốn cơng ty …………………………………15 Sơ đồ 1-3: Khái quát quy trình luân chuyển chứng từ…………………… 21 Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung………………….24 Sơ đồ 1-5: Khái qt quy trình lập Báo cáo tài chính…………………… 26 Sơ đồ 1-6: Mối liên hệ phân hệ Fast Accounting 2005…….28 Sơ đồ 2-1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng………………………… 39 Sơ đồ 2-2: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chính……………… 45 Sơ đồ 2-3: Trình tự kế tốn chi phí dịch vụ vận chuyển ………………… 64 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1-1: Bảng tổng hợp doanh thu…………………………………… 12 Biểu số 1-2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp 14 Biểu số 2-1: Hoá đơn giá trị gia tăng Cước vận chuyển………………… 35 Mẫu số: 01-1/GTGT Biểu số 2-2: Bảng kê hoá đơn, chứng từ dịch vụ cung cấp……………… 36 Biểu số 2-3: Sổ chi tiết Tài khoản (Ban hành theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 511…………………………………… 37 14/6/2007 BTC Biểu số 2-4: Sổ Nhật ký bán hàng………………………………………….40 Biểu số 2-5: Sổ Cái Tài khoản 511……………………………………… 41 Biểu số 2-6: Giấy báo Có ngân hàng………………………………………43 Biểu số 2-7: Phiếu thu tiền gửi ngân hàng…………………………………44 Biểu số 2-8: Sổ Cái Tài khoản 515……………………………………… 46 Biểu số 2-9: Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày…………………………50 Biểu số 2-10: Sổ chi tiết Tài khoản 6211 51 -4- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biu số 2-11: Sổ chi tiết Tài khoản 6212………………………………… 52 Biểu số 2-12: Sổ chi tiết Tài khoản 6213………………………………… 53 Biểu số 2-13: Sổ chi tiết Tài khoản 622……………………………………54 Biểu số 2-14: Sổ chi tiết Tài khoản 6271………………………………… 55 Biểu số 2-15: Sổ chi tiết Tài khoản 6272………………………………… 56 Biểu số 2-16: Sổ chi tiết Tài khoản 6273………………………………… 57 Biểu số 2-17: Hố đơn thu phí ngân hàng…………………………………58 Biểu số 2-18: Phiếu chi tiền gửi ngân hàng……………………………… 59 Biểu số 2-19: Bảng tính lương nhân viên văn phịng………………………61 Biểu số 2-20: Sổ Nhật ký mua hàng……………………………………… 66 Biểu số 2-21: Sổ Cái Tài khoản 621……………………………………….67 Biểu số 2-22: Bảng tổng hợp tiền lương lái xe…………………………….69 Biểu số 2-23: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội………………70 Biểu số 2-24: Sổ Cái Tài khoản 622……………………………………….71 Biểu số 2-25: Sổ Cái Tài khoản 911……………………………………….75 Biểu số 2-26: Sổ Cái Tài khoản 421………………………………………76 Biểu số 2-27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh…………………… 77 Biểu số 3-1: Báo cáo chi phí sản xuất…………………………………… 88 Biểu số 3-2: Tình hình cơng nợ với khách hàng………………………… 92 Biểu số 3-3: Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh………………………94 -5- Vị ThÞ Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LI M U Trong nn kinh t thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt Muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường Việt Nam, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường, tìm kiếm đa dạng hố dịch vụ cung cấp Tuy nhiên, để đạt hiệu hoạt động kinh doanh du lịch vận chuyển, công ty không cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Như vậy, cơng ty vận tải giữ thị phần thị trường thu lợi nhuận ổn định, đóng góp vào phát triển kinh tế quốc dân Trong hoạt động nào, để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà đó, kế tốn đóng vai trị quan trọng Đây cơng cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc định cấp lãnh đạo Chính thế, cơng tác kế tốn phải thật khoa học, hợp lý, đắn hoàn chỉnh Cụ thể nữa, kế toán viên cần phải thực cơng tác kế tốn cho vừa phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tổng hợp thông tin cần thiết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để đưa định phù hợp với doanh nghiệp Ngồi ra, doanh thu, chi phí lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu -6- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành hỳt u t, mở rộng nguồn vốn kinh doanh, thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Việc nghiên cứu đề tài với mục tiêu nhằm tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt, qua tìm giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn, kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Xuất phát từ thực tế yêu cầu trên, q trình thực tập Cơng ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt, em nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt” Ngoài lời mở đầu kết luận Chuyền đề gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt Em xin chân thành cảm ơn Ts Nguyễn Hữu Ánh Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt giúp đỡ em hoàn thành chun đề -7- Vị ThÞ Minh NhËt - KÕ toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬN TẢI QUỐC TẾ NHẬT VIỆT 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt 1.1.1 Q trình hình thành phát triển “Cơng ty vận tải quốc tế Nhật – Việt” thành lập vào ngày 31/12/1034, với tên giao dịch quốc tế “Vietnam-Japan International Transport Co, Ltd”, viết tắt VIJACO Trụ sở cơng ty đặt Cảng Chùa Vẽ - Đường Ngơ Quyền - Hải Phịng, có tổng diện tích 9,200m2 Ngồi ra, Cơng ty cịn có văn phịng kho bãi khu Cơng nghiệp NOMURA với diện tích 4,600m2 số văn phịng đại diện tỉnh thành phố khác lãnh thổ Việt Nam VIJACO Công ty liên doanh trực thuộc Cơng ty Hàng Hải Việt Nam (Vinalines), có tư cách pháp nhân tự chủ hoạt động sản xuất, kinh doanh hạch toán độc lập Kể từ bắt đầu thành lập vào năm 1994 đến nay, vận tải nội địa lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn VIJACO Với phương châm không ngừng mở rộng thị trường, sau 13 năm phát triển, khách hàng nước quốc tế đến với Công ty ngày nhiều Cùng với vận tải nội địa, dịch vụ khác môi giới hàng hải, forwarding, khai thác kho bãi… thường xuyên diễn liên tục Cụ thể VIJACO không ngừng cung cấp dịch vụ vận tải cho chủ hàng từ Bắc vào Nam ngược lại, cơng ty cịn tính tốn để tăng cường chuyến hàng hai chiều, mang lại nhiều lợi nhuận Đặc biệt, khách hàng Honda Việt Nam người sử dụng dịch vụ Cơng ty lớn -8- Vị ThÞ Minh NhËt - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi im xut phỏt t tr s chớnh Vĩnh Phú tỏa khắp tỉnh thành nước đến cảng biển để xuất sang số nước châu Á.Tổng kết sau 10 năm xây dựng phát triển Cơng ty ln trì tốc độ phát triển tăng trưởng doanh thu bình quân hàng năm từ 7% 10% đồng thời đảm bảo mức thu nhập bình quân năm sau cao năm trước 5% Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cơng ty không ngừng đẩy mạnh xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật, hệ thống quản lý nhân lực hoàn chỉnh nhằm thực tốt sản phẩm, dịch vụ Ngồi nhiều quy định, nội quy, quy chế quản lý áp dụng để kiểm sốt hoạt động Cơng ty theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh  Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ nói chung dịch vụ vận tải nói riêng sản phẩm phần lớn dịch vụ, khơng mang hình thái vật chất cụ thể hàng hố thơng thường, q trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ, nghĩa dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng  Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải công ty Vận tải Quốc tế Nhật Việt đa dạng phong phú nghiệp vụ kinh doanh, bao gồm:  Vận chuyển hàng hóa container hàng hóa khác Vận chuyển lắp đặt thiết bị máy móc cơng trình Với đội xe chuyên dùng hệ thống thiết bị máy móc đại, VIJACO đáp ứng nhu cầu vận chuyển nhanh chóng an tồn hàng hóa container, hàng rời, hàng dự án hàng hóa khác đến đâu lãnh thổ Việt Nam, đảm nhận việc bố trí thiết bị máy móc phục vụ cơng tác lắp đặt cơng trình theo u cầu ch hng -9- Vũ Thị Minh Nhật - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Làm dịch vụ giao nhận hàng hóa, xuất nhập Dịch vụ khai thuê hải quan Môi giới vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường biển đường khơng Logistic Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun môn vững vàng dày dạn kinh nghiệm thực tế, VIJACO cung cấp dịch vụ trọn gói với chất lượng cao, giúp khách hàng tiết kiệm nhân lực, chi phí thời gian việc làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập vận chuyển hàng hóa  Đại lý Container, đại lý vận chuyển cho tàu container Được ủy thác chủ tàu, VIJACO không thực đại lý tàu chuyến công việc liên quan đến tàu, đáp ứng yêu cầu chủ tàu vấn đề y tế, sửa chữa, cung cấp thực phẩm, nước ngọt, dự trữ cần thiết,… đảm bảo giải phóng tàu nhanh nhất; mà cịn làm cơng việc điều hành chuyển container vào bãi, phân phối cho chủ hàng, tìm hàng cho container xuất đi, quản lý vỏ container cho hãng tàu  Kinh doanh kho bãi container Với tổng diện tích khoảng 8000m2, hệ thống kho hàng bãi container hoạt động với chức cảng mở rộng, địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất nhập cửa khẩu, phục vụ lưu giữ, bảo quản an tồn hàng hóa xuất nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu giao nhận, vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa container với tốc độ nhanh  Sửa chữa container thiết bị chuyên dùng Với đội ngũ thợ lành nghề, nhiều kinh nghiệm sửa chữa container thiết bị chuyên dùng, đảm bảo phương tiện vận tải, thiết bị máy móc container ln hoạt động điều kiện kỹ thuật tốt nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty - 10 - Vị ThÞ Minh NhËt - Kế toán 47C - GVHD: TS Nguyễn Hữu ánh