Đối với người lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao độ
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN EDUPHARM QUỐC TẾ
Tổng quan về công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Edupharm Quốc Tế Công ty cổ phần EDUPHARM Quốc Tế chính thức thành lập với giấy phép kinh doanh số 0107284273 do Chi cục thuế Quận Hoàng Mai cấp phép.
Tên công ty: Công ty TNHH EDUPHARM QUỐC TẾ
Từ ngày 31/03/2023, công ty chuyển sang công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế
Tên viết tắt: EDupharm.,JSC
Ngày cấp giấy phép: 31/03/2023 Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà Nội. Điện thoại: 0946533733
Loại hình: Công ty cổ phần Đại diện pháp luật: ông Nguyễn Văn Nhân
Vốn điều lệ: 8 tỷ đồng
Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng
EDUPHARM là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ giáo dục, được quản lý bởi Chi cục thuế Quận Hoàng Mai và thành lập từ năm 2016, với mục tiêu phát triển bền vững.
1.1.2.Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế có ngành nghề kinh doanh chính là:
- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục: đào tạo sơ cấp, đào tạo cao đẳng, đào tạo đại học.
- Các dịch vụ tăng cường sức khỏe (trừ hoạt động thể thao).
- Sản xuất thuốc, hóa dược, dược liệu.
- Bán thuốc lẻ, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
1.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1 1: Tổ chức bộ máy quản lý
H i đôồng qu n trộ ả ị Ban giám sát
Giám đốc công ty là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của doanh nghiệp Người này có toàn quyền giám sát, quản lý và điều hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Phòng ban phân phối thuốc (GDP) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp thuốc chất lượng đến tay người sử dụng Quá trình này bao gồm các giai đoạn thiết yếu như sản xuất, bảo quản, tồn trữ và lưu thông phân phối thuốc, nhằm duy trì tính an toàn và hiệu quả của sản phẩm.
Phòng ban chuyển giao công nghệ sản xuất thuốc (GMP) đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kỹ thuật công nghệ và nghiên cứu phát triển sản phẩm tại công ty Đơn vị này căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức hoạt động để quản lý, điều hành sản xuất hiệu quả, đồng thời khuyến khích sáng kiến
Phòng ban phân phôối thuôốc
Phòng ban ph ụ trách h ệ thôống nhà thuôốc (GPP)
Phòng ban ph ụ trách tài chính kếố toán
Phòng ban chuy n ể giao công ngh s n ệ ả xuâốt thuôốc
Trong trường hợp tồn đọng, chậm luân chuyển, sắp hết hạn hoặc có hiện tượng biến chất của thuốc, các nhân viên cần báo cáo ngay cho lãnh đạo công ty để có biện pháp giải quyết kịp thời Phòng ban phụ trách hệ thống nhà thuốc (GPP) có trách nhiệm đảm bảo việc sử dụng thuốc một cách hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Phòng ban tài chính kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn của doanh nghiệp Phòng ban này phân tích hoạt
Tổ chức công tác kế toán của công ty
1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Sinh viên tự tổng hợp)
Kế toán trưởng là người phụ trách và chỉ đạo toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp trong các tài liệu kế toán, số sách, giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng và chủ đầu tư.
Kế toán tổng hợp thực hiện việc kiểm tra sổ sách, chuẩn bị và lập báo cáo tài chính dựa trên các ghi nhận từ các kế toán khác Sau đó, họ sẽ làm báo cáo tài chính để trình bày cho kế toán trưởng và giám đốc.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Thủ quỹ: Quản lý tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
1.2.2.Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty
Công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quy định và chuẩn mực tại thông tư số 200/2014 TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, cùng với các hướng dẫn liên quan từ Bộ Tài chính trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC).
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Tất cả các giao dịch và nghiệp vụ kế toán được ghi nhận trên sổ sách, máy tính và báo cáo tài chính (BCTC) đều sử dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam (VND).
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được thực hiện qua hình thức ghi sổ Nhật ký chung, sử dụng phần mềm Excel trên máy tính Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán 3Tsoft để quản lý các giao dịch tài chính.
Vị trí thực tập
- Vị trí thực tập: Thực tập sinh kế toán bán thời gian.
- Thời gian làm việc chính thức: Từ ngày 17/04/2023 đến 05/07/2023
- Lịch làm việc: 4 buổi/ tuần Sáng ngày thứ 2 và buổi chiều các ngày thứ 3, thứ 5, thứ 6.
- Nội dung công việc: Hỗ trợ kế toán viên nhập và rà soát các chứng từ, hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty.
Chương 1 đã trình bày những thông tin khái quát về công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế như quá trình hình thành, ngành nghề kinh doanh, sơ đồ bộ máy công ty đồng thời cũng trình bày được tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại công ty Chương 1 đã tạo tiền đề để phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EDUPHARM QUỐC TẾ
Đặc điểm quản lý lao động, chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế
2.1.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Công tác thực hiện ban hành quy chế trả lương, thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp là một trong những khâu quan trọng trong bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào góp phần thúc đẩy vào sự phát triển của tổ chức Do doanh nghiệp thương mại nên mức thu nhập của người lao động tạo doanh nghiệp được trả thông qua hình thức: trả lương theo thỏa thuận hợp đồng Đối với các khoản trích theo lương, người lao động của công ty chỉ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, không đóng Kinh phí công đoàn
2.1.2.Chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo thỏa thuận hợp đồng Mỗi nhân viên sẽ nhận lương dựa trên số ngày làm việc cố định đã được quy định.
Lương tháng = Lương cơ bản × Số ngày đi làm thực tế
Số ngày công tính lương
+ Lương cơ bản và phụ cấp: lấy trên hợp đồng lao động.
Số ngày công thực tế trong tháng được ghi nhận từ bảng chấm công, trong khi số ngày công tính lương được xác định theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Ví dụ, nhân viên Phạm Văn Hùng thuộc Phòng ban chuyển giao công nghệ sản xuất thuốc (GMP) có số ngày công cố định là 24 ngày Trong tháng 03/2022, anh Hùng đã xin nghỉ 1 ngày Mức lương hàng tháng của anh là 6.000.000 đồng, kèm theo phụ cấp tiền ăn 780.000 đồng, phụ cấp đi lại 500.000 đồng và phụ cấp trách nhiệm 1.000.000 đồng.
Số ngày công tính lương của tháng 3/2022= 24-1 = 23 ngày
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán liên quan đến khoản mục tiền lương bao gồm chứng từ kế toán, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương và hợp đồng lao động Bảng chấm công được sử dụng để tính số ngày làm việc thực tế của người lao động Dựa trên bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, kế toán viên sẽ lập bảng tính lương và bảng thanh toán tiền lương.
Các tài khoản liên quan tới tiền lương bao gồm:
-1121: Tài khoản tiền mặt được gửi trong ngân hàng bằng Đồng Việt Nam
-642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
-241: Xây dựng cơ bản dở dang
-334: Phải trả người lao động
-338: Dùng để theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương
Sau khi hoàn tất hạch toán và nhập liệu vào phần mềm 3TSoft, hệ thống sẽ tự động cập nhật sổ cái và sổ chi tiết cho các tài khoản 334 và 338, cũng như các tài khoản chi tiết 3383, 3384 và 3386.
Để hạch toán thời gian lao động cho công tác tính lương, công ty áp dụng máy chấm công theo ngày, với việc theo dõi bảng chấm công do phòng tài chính kế toán đảm nhiệm Cuối tháng, bộ phận nhân sự lập bảng chấm công trên Excel theo từng phòng ban, gửi cho các phòng để người lao động kiểm tra tính chính xác, sau đó gửi lại cho kế toán tiền lương để tính lương cho nhân viên.
Kế toán tiền lương được thực hiện dựa trên bảng chấm công do phòng nhân sự cung cấp, tính toán lương và các khoản trích theo lương cho người lao động Mức lương được xác định dựa trên thỏa thuận và số ngày làm việc thực tế của nhân viên.
Việc thanh toán lương bằng tiền mặt không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây nhầm lẫn do số lượng lớn và mức lương khác nhau của từng nhân viên Để khắc phục vấn đề này, công ty đã quyết định chuyển sang hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng, đồng thời hỗ trợ nhân viên lập tài khoản ngân hàng riêng Phương thức trả lương này giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quy trình thanh toán.
Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương diễn ra cụ thể như sau:
Kế toán viên sẽ dựa vào bảng chấm công và mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động để thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động Mỗi ngày làm việc được tính là một công, được đánh dấu bằng số “1” để thể hiện việc hoàn thành một ngày công thực tế, trong khi ngày nghỉ sẽ được đánh dấu bằng số “0”.
Bảng 2 1: Bảng chấm công tháng 08/2020 phòng ban phân phối thuốc
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Vào tháng 08/2020, nhân viên Lê Ngọc Anh đã làm việc đầy đủ 24 ngày công và có mức lương thỏa thuận là 7.000.000 đồng Ngoài ra, anh còn nhận phụ cấp tiền ăn 780.000 đồng/tháng và phụ cấp đi lại 500.000 đồng/tháng Tổng lương tháng 08/2020 của Lê Ngọc Anh là tổng hợp các khoản này.
Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương
Các nhân viên còn lại trong phòng ban tính tương tự, kế toán lập được bảng thanh toán lương như sau:
Bảng 2 2: Bảng thanh toán lương tháng 08/2020 phòng ban phân phối thuốc
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Từ bảng lương trên , kế toán viên hạch toán tiền lương cho người lao động như sau:
- Tiền lương phải trả cho nhân viên Lê Ngọc Anh (phòng ban phân phối thuốc)
- Các khoản trích theo lương người lao động đóng
- Thanh toán lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng:
Bảng 2 3: Bảng thanh toán lương tháng 08/2022 toàn công ty
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, kế toán sẽ không tính theo từng tháng mà sẽ thực hiện tính toán cho cả năm tài chính một lần Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
Theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, với thu nhập tính thuế
Giám đốc có thu nhập hàng tháng là 25.500.000 đồng, sẽ áp dụng mức thuế suất 15% Công thức tính thuế phải nộp là 750.000 đồng cộng 15% trên thu nhập tính thuế (TNTT) vượt 10 triệu đồng.
Thu nhập tính thuế (sau khi đã trừ BHXH, BHYT, BHTN và giảm trừ hoàn cảnh) là: 25.500.000 – 2.677.500 – 9.000.000 = 13.822.500 (đồng)
- Thuế TNCN phải nộp là : 750.000 +15% 2.677.500 = × 1.151.625 (đồng)
Bảng 2 4: Bảng tính thuế TNCN toàn công ty
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Công ty tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo TK 3335: 1.151.625 đồng, nhưng không đóng Kinh phí công đoàn Theo quy định, người lao động sẽ được khám chữa bệnh và nghỉ ngơi khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bao gồm cả con ốm trong độ tuổi quy định Trong thời gian này, họ sẽ được hưởng BHXH với mức 75% lương cấp bậc, được tính theo quy định tại khoản 1 điều 26 và điều 27 Luật BHXH.
Mức hưởng chế độ ốm đau
BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ việc × 75% × Số ngày nghỉ việc được hưởng chế độ ốm đau
Bảng 2 5: Bảng chấm công tháng 05/2021 phòng ban phân phối thuốc
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Theo bảng chấm công tháng 05/2021, nhân viên Phạm Trung Nguyên nghỉ 2 ngày do bị ốm Mức hưởng BHXH mà người lao động được nhận:
Mức hưởng chế độ ốm đau
Cuối tháng, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được gửi kèm theo bảng chấm công và lưu trữ tại phòng kế toán để tính toán BHXH, phiếu nghỉ hưởng và phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Biểu 2 1: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Tế) Bảng 2 6: Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Biểu 2 2: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích
Công ty TNHH Edupharm Quốc Tế đang sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tận dụng Excel để hỗ trợ tính toán và tổng hợp lương cho nhân viên.
Hàng tháng, kế toán dựa vào các chứng từ như Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, và Bảng kê trích nộp BHXH, BHYT, BHTN để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Số liệu từ sổ Nhật ký chung đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Sổ cái TK 334 và 338 là công cụ quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tính lương và thanh toán tiền lương cho công nhân viên Vào đầu tháng, kế toán sẽ ghi số dư đầu kỳ của tài khoản, sau đó vào cuối tháng, sẽ cập nhật các phát sinh Nợ, Có, tính toán số dư cuối kỳ và cộng lũy kế từ đầu quý của tài khoản.
Số 334 được sử dụng làm căn cứ để lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính (BCTC) Dựa vào các chứng từ liên quan, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi từng đối tượng, bao gồm sổ chi tiết cho các tài khoản như TK 3383 – Bảo hiểm xã hội, TK 3384 – Bảo hiểm y tế, và TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp.
Biểu 2 3: Sổ chi tiết 334 Đơn vị: Công ty cổ phần EDUPHARM QUỐC TẾ Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến
Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)
Tháng 8 năm 2020 Phòng ban phân phối thuốc
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có chú
- Số phát sinh trong tháng
Tiền lương phải trả cho phòng ban 6421 37.400.000
Các khoản khấu trừ vào lương 3383, 3384,
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Tế) Biểu 2 4: Sổ chi tiết 3383 Đơn vị: Công ty cổ phần EDUPHARM QUỐC
TẾ Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến
Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)
Tháng 8 năm 2020 Bảo hiểm xã hội
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có chú
- Số phát sinh trong tháng
31/08 PKT 31/08 Khấu trừ lương nhân viên 334 13.814.000
31/08 NB06 31/08 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 112 13.814.000
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Biểu 2 5: Sổ chi tiết 3384 Đơn vị: Công ty cổ phần EDUPHARM QUỐC TẾ Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến
Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)
Tháng 8 năm 2020 Bảo hiểm y tế
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có chú
- Số phát sinh trong tháng
31/08 PKT 31/08 Khấu trừ lương nhân viên 334 2.590.125
31/08 NB06 31/08 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 112 2.590.125
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Biểu 2 6: Sổ chi tiết 3386 Đơn vị: Công ty cổ phần EDUPHARM QUỐC TẾ Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến
Lương, Phường Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)
Tháng 8 năm 2020 Bảo hiểm thất nghiệp
Diễn giải Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có chú
- Số phát sinh trong tháng
31/08 PKT 31/08 Khấu trừ lương nhân viên 334 1.726.750
31/08 NB06 31/08 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN 112 1.726.750
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc
Biểu 2 7: Sổ cái 334 Đơn vị: Công ty cổ phần EDUPHARM QUỐC TẾ Địa chỉ: Nhà số 01, ngõ 22/169, đường Khuyến Lương, Phường
Trần Phú, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 08 năm 2020 Tài khoản: 334 – Phải trả công nhân viên
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ
31/08/2020 PKT10 31/08/2020 Tiền lương phải trả tháng 8/2020 642 172
31/02/2022 PKT10 31/02/2022Khấu trừ tiền lương vào BHXH,
31/08/2020 PKT11 31/08/2020 Khấu trừ tiền lương vào BHXH, 3384 2.590.125
31/08/2020 PKT11 31/08/2020Khấu trừ tiền lương vào BHXH,
31/08/2020 BN05 31/08/2020 Thanh toán tiền lương tháng 8/2020 112 154.544.125
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế)
2.4 Đánh giá thực trang về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quốc Tế i Ưu điểm
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Edupharm Quốc
Từ việc học tại trường đến thực tế công việc, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức về kế toán, đặc biệt là lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty thực hiện quản lý lao động một cách chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi cho người lao động thông qua việc phân công cán bộ quản lý chuyên trách Đảm bảo quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là ưu tiên hàng đầu của công ty.
Bố trí và sắp xếp lao động hợp lý, cùng với việc tính toán và trả công thỏa đáng cho người lao động, không chỉ nâng cao năng lực sản xuất mà còn tiết kiệm hao phí lao động, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Cán bộ Tài chính – Kế toán tại Công ty đã áp dụng các quy định mới một cách hợp lý, góp phần hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán Sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ chuyên môn, cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao, đã giúp bộ máy kế toán thực hiện tốt chức năng của mình, đồng thời đóng góp quan trọng vào sự phát triển chung của Công ty.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành. ii Nhược điểm
Yêu cầu về trình độ chuyên môn kế toán cao và kỹ năng ghi chép, xử lý thông tin tốt là rất quan trọng Nếu không đáp ứng được, công tác kiểm tra và theo dõi của kế toán trưởng sẽ bị hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc kế toán.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện kịp thời và chính xác để đảm bảo quyền lợi và chế độ cho người lao động Việc này không chỉ giúp người lao động nhận được đầy đủ các chế độ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Số lượng dịch vụ doanh nghiệp ngày càng tăng dẫn đến khối lượng công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở nên phức tạp và vất vả Hiện nay, bảng chấm công của kế toán thường không chính xác so với thực tế, do thiếu kiểm soát cụ thể về việc đi muộn Việc chấm công chủ yếu thực hiện thủ công, không khách quan, phụ thuộc vào người chấm hơn là dựa trên thực tế làm việc.
Chương 2 đã trình bày thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Edupharm Quốc
Trong quá trình thực tập tại đơn vị, tôi đã thu thập được nhiều số liệu, bảng biểu và sơ đồ cụ thể Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp được thực hiện một cách tương đối đơn giản và hợp lý Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế
3.1 Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế trong năm 2023
Trong bối cảnh kinh tế biến động và kết quả kinh doanh năm 2022, Ban lãnh đạo công ty cổ phần Edupharm Quốc Tế cam kết tiếp tục phát triển công ty để đạt được các mục tiêu đã đề ra Công ty sẽ tận dụng nguồn lực và thế mạnh hiện có để tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Một số mục tiêu phát triển của công ty trong năm 2023:
- Tiếp tục hoàn thiện, ổn định bộ máy lãnh đạo, chú trọng công tác đào tạo nhân sự của công ty.
- Xây dựng công ty trở thành một công ty mạnh về dịch vụ đào tạo giáo dục, phân phối thuốc và phát triển các loại thuốc mới.
- Phấn đấu đạt mức độ tăng trưởng thuần về hoạt động hỗ trợ giáo dục từ 10-15% so với năm 2022
- Tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị sản xuất để sản xuất những dược phẩm mới.
Giải pháp
Sau khi phân tích ưu nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp, tôi nhận thấy những khuyết điểm rõ ràng đang ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Doanh nghiệp cần chú trọng tăng cường đào tạo cho người lao động, đặc biệt là bộ phận kế toán còn trẻ và thiếu kinh nghiệm Mặc dù nhân viên đã quen với công việc, nhưng khi gặp vấn đề phức tạp, thời gian xử lý vẫn kéo dài Do đó, việc nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn là rất quan trọng Doanh nghiệp cần phân công công việc hiệu quả để tăng năng suất và tối ưu hóa chất lượng Một số biện pháp cụ thể có thể được áp dụng để đạt được mục tiêu này.
Trong quá trình tuyển dụng lao động, cần chú trọng đến việc tìm kiếm nhân sự quản lý có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, nhằm đảm bảo khả năng thích ứng nhanh chóng với những biến động của thị trường kinh tế.
Doanh nghiệp nên khuyến khích nhân viên có năng lực hạn chế và ít kinh nghiệm nâng cao kiến thức thông qua việc cử người hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Tăng quỹ lương của công ty là cần thiết, bởi mức lương hiện tại của người lao động chưa tương xứng với mức trung bình của người dân Việt Nam Việc nâng cao quỹ lương không chỉ giúp thu hút nhân tài và tăng cường lợi thế trong tuyển dụng, mà còn khuyến khích năng suất làm việc của nhân viên hiện tại, tạo động lực phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Chế độ chấm công hợp lý là yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp chấm công thủ công, dẫn đến những sai sót trong việc ghi nhận số ngày công Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của số ngày làm việc thực tế mà còn tác động tiêu cực đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
Sử dụng máy chấm công hiện đại nhận diện bằng vân tay hoặc khuôn mặt trong môi trường làm việc giúp tăng tính khách quan và hiệu quả trong việc chấm công Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán tiền lương mà còn nâng cao độ chính xác trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Thiết lập chế độ tiền thưởng hợp lý là rất quan trọng, vì tiền thưởng không chỉ mang lại động lực tinh thần mà còn giúp tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp Các hình thức thưởng thường xuyên như thưởng cuối tháng, thưởng vào các ngày lễ và thưởng thâm niên sẽ khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ hơn.