Đánh giá và giải pháp nhằm thực hiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty tnhh hoa mai

Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường LỜI NÓI ĐẦU Như biết kinh tế thị trường hội nhập ngày có nhiều ngành nghề phương thức hoạt động kinh doanh khác tạo nên kinh tế đa dạng phát triển Trong bao gồm mảng kinh doanh khách sạn, du lịch Hoạt động kinh doanh khách sạn du lịch năm gần phát triển mạnh mẽ nhiều nước giới Việt Nam, có nhiều nước ngành nghề ngành kinh doanh mũi nhọn, thu hút nguồn ngoại tệ cho đất nước hình thức “ xuất chỗ” Việc phát triển ngành mang lại kết kinh doanh cho đất nước mà cịn có ý nghĩa trị xã hội văn hố sâu sắc Nắm bắt nhu cầu thị trường ý nghĩa Công ty TNHH Hoa Mai đời nhằm khai thác hoạt động kinh doanh lĩnh vực này, với công việc chủ yếu kinh doanh khách sạn, lữ hành dịch vụ khác phục vụ khách du lịch Qua thời gian kinh doanh Công ty ngày gặt hái nhiều thành cơng có uy tín niềm tin khách hàng, công ty mở rộng quy mô kinh doanh Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý vốn tài sản cơng ty, q trình tìm hiểu Công ty TNHH Hoa Mai , giúp đỡ ban lãnh đạo cán phịng kế tốn, với hướng dẫn Thạc sỹ Lê Kim Ngọc, tơi tìm hiểu đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Mai, với mục đích nâng cao , hồn thiện lý luận thực tiễn than công tác hạch toán kế toán Triệu Thị Hương toán A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường tiêu thụ doanh nghiệp giúp cho than hiểu rõ cơng việc hạch tốn kết kinh doanh Cơng ty, đồng thời hệ thống hoá nâng cao khả thực hành thân Mục lục Diễn giải Lời mở đầu Mục lục PHẦN I I– KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH HOA MAI 1– Q TRÌNH HÌNH THÀNH V À PH ÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI a -Quá trình hình thành phát triển – CHỨC N Ă NG V À NHIỆM VỤ C ỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ , CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA TỪNG PHÒNG BAN a - Đặc điểm tổ chức kinh doanh II - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TÌNH HÌNH VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Triệu Thị Hương tốn A7 Lớp kế Số trang 5 11 11 17 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường TNHH HOA MAI - Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn – TÌNH HÌNH VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH HOA MAI a - Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán b - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn c - Hình thức sổ kế tốn: d - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI I – ĐẶC ĐIỂM VỀ HÀNG HOÁ TIÊU THỤ – Đặc điểm sản phẩm hàng hoá – Phương pháp tiêu thụ bán hàng - Phương thức bán hàng: - Chính sách giá phương thức tốn A- Chính sách giá cả: II - HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH HOA MAI – Doanh thu tiêu thụ - Kế toán thuế khoản liên quan - Kế toán giá vốn hàng bán III - HẠCH TỐN KẾT QUẢ TIÊU THỤ - Hạch tốn chi phí bán hàng - Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Xác định kết kinh doanh PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM THỰC HIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH HOA MAI I – ĐÁNH GIÁ CHUNG - Nhận xét chung 2- Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thụ công ty 3- Một số ý kiến đóng góp 4- Kết luận Triệu Thị Hương tốn A7 Lớp kế 17 19 19 22 25 28 29 29 29 29 30 32 33 33 41 43 47 47 50 53 57 57 57 58 59 62 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường PHẦN I I - KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI 1- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH V À PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HOA MAI a - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu công việc kinh doanh du lịch khách sạn Công ty TNHH Hoa Mai thành lập ngày 22/ 12 / 1993, theo định số : 043707 QĐ/ UB Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội.Với tư cách doanh nghiệp tư nhân ,Nghành nghề kinh doanh chủ yếu : Khách sạn , lữ hành, dịch vụ khác phục vụ khách du lịch… Là công ty hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật quy định Và có dấu để giao dịch Có tài khoản ngân hàng “ Cơng Thương Ba Đình” Tên gọi đầy đủ : Công ty TNHH Hoa Mai Tên tiếng anh : Hoa Mai Company limited Tên viết tắt : Hoa Mai Co.ltd Địa trụ sở : Số 97 Phố Nguyễn Trường Tộ , phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Điện thoại giao dịch : 048293205 Fax : 08293094 Địa Email : HMT@hn.vnn.vn Từ thành lập Công ty TNHH Hoa Mai hoạt động với điều kiện sở hạ tầng hạn chế nguồn nhân lực cịn non trẻ Trong bối cảnh Cơng ty bước đổi để thích nghi với hồn cảnh hồ Triệu Thị Hương tốn A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường nhập với kinh tế thị trường , với xu hướng phát triển chung xã hội nhu cầu sử dụng dịch vụ có chất lượng cao ngày tăng Vì từ năm 2002 Cơng ty TNHH Hoa Mai mở rộng sở vật chất cụ thể xây dựng them khách sạn ba có tên “ FLOWER” địa điểm 55 Nguyễn Trường Tộ , Ba Đình , Hà Nội Cơng ty TNHH Hoa Mai đăng ký thay đổi lần thứ năm ngày 11 tháng 11 năm 2002 Trụ sở công ty chuyển địa : 55 Nguyễn Trường Tộ , Ba Đình, Hà Nội Số điện thoại : 04.7163888, 047163889, 047163890 Số Fax : 04.716389 Email : flowerhotel@hn.vnn.vn Website : wwwflowerhotel.com Từ đến Cơng ty có bước phát triển vượt bậc với đội ngũ cán nhân viên trẻ, động nhiệt tình , có trình độ đào tạo quy chuyên môn giỏi nghiệp vụ Chất lượng dịch vụ Công ty đánh giá cao, điểm thu hút khách du lịch nước Khách sạn FLOWER có vị trí địa lý nằm khu phố cũ liền kề với khu vực phố cổ từ khách du lịch lăng bác, Hồ Hồn Kiếm, Hồ Tây… Chính điều kiện thuận lợi cho công ty ngày phát triển Dưới bảng tiêu kết kinh doanh Công ty năm qua Bảng Một Số Chỉ Tiêu Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty ĐV tính: vnđ STT tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Triệu Thị Hương toán A7 2.334.646.0 00 2.863.490.3 00 3.376.683.5 06 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ/người (Nguồn Trường 1.989.540.4 2.216.667.0 2.697.100.3 90 40 73 345.105.510 646.823.260 679.583.133 96.629.543 181.110.513 190.283.277 248.475.967 465.712.747 489.299.856 1000.000 1.300.000 1.500.000 số liệu lấy từ phòng kế tốn Cơng ty) Qua bảng tiêu cho ta thấy doanh thu thực tế năm khác không ổn định cụ thể doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 : 306.806.794 , tương ứng tăng 18%, Điều cho ta thấy đựơc chất lượng dịch vụ công ty ngày cao Vì lợi nhuận tăng lên : 32.759.873, tương ứng tăng 5% , thu nhập bình quân nhân viên tăng từ 1.300.000 lên 1.500.000 đồng.ta thấy tiêu năm sau cao năm trước Khác sạn FLOWER khách sạn lượng khách biết khách sạn không nhiều, năm 2004 hoạt động công ty vào ổn định, với phát triển mặt làm cho lợi nhuận Công ty tăng cao nhờ mà thu nhập hân viên tăng lên, làm cho đời sống cải thiện - CHỨC NĂ NG V À NHIỆM V Ụ CỦA CÔNG TY TNHH HOA MAI Công ty TNHH Hoa Mai Là công ty chuyên kinh doanh mảng khách sạn, lữ hành, dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi , hội họp hoạt động thương mại nên việc thực nhiệm vụ kinh doanh để đảm bảo tính kinh tế Triệu Thị Hương toán A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường giữ chuẩn mực quốc tế chuyên ngành khách sạn quan trọng Qua 10 năm hoạt động thị trường khách sạn Flower xếp hạng khách sạn Hà Nội Việt Nam Khách sạn có tổng số 60 phịng đạt tiêu chuẩn quốc tế….Vì chức công ty chuyên bán phòng nghỉ KS, bán tour du lịch, ngồi cịn co dịch vụ khác khách hàng có nhu cầu Ví dụ : phục vụ ăn uống, xem phim….vv ⃗„ Dưới dịch vụ tối thiểu dịch vụ khách sạn: - Đón tiếp - Nhận giữ tiền đồ vật quý - Dịch vụ gửi thư cho khách - Đánh thức khách - Giặt - Dịch vụ y tế cấp cứu - Điện thoại công cộng - Điện thoại phòng gọi liên tỉnh quốc tế - Quầy lưu niệm đồ vật quý - Mua vé máy bay, tàu xe „ Dịch vụ bổ sung khách sạn - Dịch vụ cho thuê xe ô tô - Cho thuê phòng họp hội nghị - Dịch vụ du lịch - Dịch vụ Fax, Telephone, Internet, thư điện tử… - Cho thuê phòng ăn - Mua vé xem nhạc, kịch - Mang hành lý cho khách từ xe lên phịng ngủ - Dịch vụ thơng tin Triệu Thị Hương toán A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường Việc đa dạng hoá dịch vụ Công ty nhằm phù hợp với nhu cầu khách hàng nước hay nước ngồi du lịch hay cơng tác Đối với công việc kinh doanh Việt Nam coi mẻ,vì vừa phát triển năm gần đây, chủ yếu nước ta đưa chủ chương sách thu hút khách du lịch nước nước ngoài, đặc biệt khách nước ngồi muốn đến tìm hiểu VN Vì để phát triển mặt Công ty thực tốt tất khâu từ nhân sở vật chất Chẳng hạn phận lễ tân phải giữ thái độ lịch làm việc, nhiệt tình, niềm nở, phịng phải ln sẽ, Cơng ty cịn đưa sách giá hợp lý, bời phịng đạt tiêu chuẩn ba giá có 25 USD phịng/ 1ngày, tương đương với 400.000 đồng,nếu khách mua phòng từ 10 ngày trở lên thi giá 22 USD Các dịch vụ khác mà khách hàng yêu cầu nhân viên cơng ty giúp đỡ tận tình Ví dụ việc đặt vé máy bay,gọi taxi hay xem hát kịch Xét vị trí địa lý Công ty TNHH Hoa Mai nằm gần khu vực phố cổ nên khách đến khách sạn thăm quan tìm hiểu phố cổ Hà Nội cách dễ dàng Cũng mà Công ty thu hút số lượng lớn khách du lịch nước tới thăm quan làm việc Việt Nam, cụ thể chiếm khoảng 80% tổng số lượng khách đăng ký mua phòng khách sạn công ty - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ , CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA TỪNG PHÒNG BAN a - Đặc điểm tổ chức kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh khách sạn, mục tiêu đạt cơng suất cho th tối đa, chi phí cho Triệu Thị Hương tốn A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường việc phục vụ khách hang chấp mhận được, lợi nhuận cao Ngay từ thành lập Công ty TNHH Hoa Mai gồm 42 nhân viên, thoả mãn nhu cầu đòi hỏi khách hàng đồng thời tạo thêm uy tín ngành khách sạn Hà Nội nói chung chuyên nghành kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn nói riêng Để đáp ứng nhu cầu khách sạn, du lịch ngày nâng cao sản phẩm du lịch Sản phẩm du lịch toàn giá trị sử dụng để đáp ứng nhu cầu du lịch Đối với lĩnh vực khách sạn, sản phẩm du lịch dịch vụ nhằm phục vụ nhu cầu ăn, ở, vui chơi giải trí khách sạn, du lịch Để tổ chức kinh doanh hợp lý, phận khách sạn có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhân viên có nhiệm vụ cụ thể Đối với doanh nghiệp nói chung khách sạn nói riêng cấu tổ chức khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức tốt thúc đẩy tất cán công nhân viên làm việc có hiệu quả, cán cơng nhân viên biết quyền hạn trách nhiệm công việc Hơn cấu tổ chức tốt điều kiện thuận lợi cho khách sạn thích nghi cách linh hoạt với môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt Dưới cấu tổ chức máy Công ty mơ tả qua sơ đồ sau: Triệu Thị Hương tốn A7 Lớp kế Chuyên đề tốt nghiệp ĐHKTQD Trường Chức quyền hạn phòng ban -P Giám đốc Công ty: Là đại diện tư cách pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm đạo chung , quản lý giám sát hoạt động chung cơng ty tính hiệu việc chấp hành pháp luật nhà nước -P Giám đốc điều hành: Triệu Thị Hương toán A7 10 Lớp kế