Huong dan cai Du toan 97 docx

Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP VÀ CÀI ĐẶT DỰ TOÁN 97 2011 THÔNG QUA PHIÊN BẢN 2009 I. Các yêu cầu trước khi cài đặt: + Hoàn thành cài đặt Word và Excel. + Cài đặt các font chữ vn và bộ gỏ Unikey hoặc Vietkey. II. Thiết lập chế độ chuẩn phục vụ cho tính toán: + Vào Start/Settings/Control Panel: Chọn Regional and Language Options. + Xuất hiện hộp thoại: Regional and Language Options, chọn nút Customize. + Tiếp tục xuất hiện hộp thoại: Customize Regional Options chọn thay đổi như sau: - Mục Dicimmal symbol và List separator "," dấu phẩy. - Mục Digit grouping symbol "." dấu chấm. - Mục Negative sign symbol "-" gạch ngang. + Nhấn OK 2 . 1 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 + Kích chuột phải lên màn hình Desktop chọn Properties, xuất hiện hộp thoại: Display Properties. Chọn Advanced. Xuất hiện tiếp hộp thoại: Advanced Appearance và chọn như hình và nhấn OK 2 . III. Đặt chế độ cộng thêm chương trình vào Excel: + Mỡ chương trình Excel chọn như hình dưới: - Tool/ /Macro/Security. 2 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 - Tool/ /Add In Như hình rồi nhấn OK và Yes. + Chương trình chạy cài đặt bổ sung: Trường hợp không tìm thấy bộ cài Microsoft Office thì nhấn Browse chỉ đường dẫn đến bộ cài: 3 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 + Tắt chương trình Excel. IV. Cài đặt và bẻ khóa chương trình dự toán97-2011 thông qua phiên bản 2009: Bước 1: Cài đặt chương trình Dự toán 97-2009. + Cài đặt chương trình dự toán 97-2009. + Sauk hi hoàn thành cài đặt chạy chương trình Dự toán 97-2009 xuất hiện thông báo: Nhấn OK, xuất hiện thông báo mã khóa cứng: Lưu lại mã này. Ghi chú: - Trong các dãy số của chuơng trình chỉ sử dụng số 0 (số không) không nhập chữ O. 4 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 - Khi có yêu cầu phải đổi 0 1 thì thực hiện như sau: Vào Start/Programs/Accessories/Notepad Sau đó chọn File/Open, tại Look in chọn C:/DUTOAN97, tại Files of type chọn All file. Tìm đến file: DUTOAN.SER click đúp chuột (hoặc chọn Open) khi đó chương trình Untitled - Notepad sẽ hiện các dòng chữ số thì tìm đến số cuối cùng của dãy số và thay số cuối cùng này từ số 0 thành số 1 sau đó đóng chương trình Notepad lại và có Save (ghi). Lúc này chúng ta mở chương trình dự toán và nhập khoá. + Tắt chương trình dự toán, vào bộ cài Dự toán 97-2009 bật file excel MA DU TOAN 2009: Nhập mã số khóa cứng của bạn vào ô đóng khung đen chương trình sẽ nội suy cho ban mã trả lời có chữ số màu đỏ sau đó tắt chương trình dự toán. + Chạy lại chương trình Dự toán 97-2009 xuất hiện thông báo: Nhấn OK, xuất hiện thông báo mã khóa cứng, thì bạn nhập mã khóa cứng vào và nhấn OK. Như vậy hoàn tất cài đặt chương trình Dự toán 97-2009. Bước 2: Sao chép file DUTOAN.SER Vào địa chỉ cài đặt copy file DUTOAN.SER (khi cài để mặc định thì nó nằm trong C:\DUTOAN97) ra cất 1 nơi khác và trở thành khóa để bẻ dự toán 97-2011. Bước 3: Cài đặt Dự toán 97-2011. + Tiến hành cài đặt dự toán 97-2011 bình thường. + Sau khi hoàn thành cài đặt Dự toán 97-2011 thì vào vị trí cài đặt C:\…\DUTOAN97 dán đè file DUTOAN.SER (của 2009) và copy font chữ HTCVN dán vào địa chỉ C:\WINDOWS\Fonts. + Khởi động chương trình dự toán 97 – 2011 nhấn OK và tắt chương trình. + Cuối cùng là reset máy tính để hệ thống nạp font chữ Dự toán 97. Như vậy hoàn tất cài đặt chương trình Dự toán 97-2011. Bước 4: Nạp đơn giá và định mức mới nhất. + Khi cài đặt chương trình chỉ cài đặt đơn giá của Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh vì vậy cần nạp thêm các tỉnh, thành phố khác hoặc ngành. + Vào địa chỉ trang để tải đơn giá và định mức mới nhất: http://www.acitt.com. + Giải nén đơn giá và định mức và sao chép các thư mục giải nén vào vị trí thư mục cài đặt C:\ …\DUTOAN97 (khi cài để mặc định thì nó nằm trong C:\DUTOAN97). V. Khởi động chương trình Dự toán 97: + Khởi động chương trình Unikey chọn bảng mã TCVN3(ABC) và đóng lại. + Chạy chương trình dự toán lần đầu tiên xuất hiện thông báo: nhấn OK. 5 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 + Khởi động lại là vào được chương trình Dự toán 97. - Font chữ Việt Nam: VnTimeH, VnArialH…. - Chọn tạo mới hạng mục: Cách 1: Nhấn vào biểu tượng: Cách 2: File/New. Cách 3: Ctrl+N. - Nhập tên hạng mục và nhấn nút Đồng ý. + Sau khi tạo hạng mục phần xây dựng dự toán đầy đủ hiện ra nhưng bị lỗi font chữ để khắc phục điều này bôi đen chọn tất cả (Ctrl+A) chọn font VnTime. Sau đó bôi đen phần tiêu đề và dòng Tổng cộng chọn VnTimeH. Tương tự với các bảng còn lại. 6 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 7 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 8 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 Ghi chú: + Bỏ Book1: - Vào C:/Program Files/Microsoft Office/Office (hoặc Office10 hoặc Office11)/XLStart. - Nhắp chuột phải vào Book1 rồi Delete. - Trong một số trường hợp book1 còn xuất hiện ở dạng file ẩn, để nhận biết được điều này là mỗi khi đóng chương trình dự toán phải thực hiện vài bước nhấp chuột mới đóng được chương trình do đó để loại bỏ hết Book1 thì tại thư mục XLStart chọn Tools/Folder Option…. Xuất hiện hộp thoại: Folder Option chọn thẻ View và mục Show hidden files and folders, nhấn Apply và OK và xóa bỏ Book1. + Để chương trình khởi động nhanh: - Cách1: Mở C:/Program Files/Microsoft Office/Office (hoặc Office10 hoặc Office11)/XLStart Bấm chuột phải chọn New/Folder. - Cách2: Vào Start/Programs/Accessories/Notepad. Sau đó chọn File/Save tập tin (file) trống này với tên bất kỳ vào thư mục XLStart ở trên, sau đó đóng file này lại và tìm đến file này theo đường dẫn vừa Save, đưa chuột vào file vừa tìm được và nhẩp phải chuột, chọn Properties, tích dấu  vào hai ô trống: Read - only và Hidden nhấp OK. 9 Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97 + Không dùng chương trình diệt virus Bkav nếu sử dụng bạn phải Bỏ dấu tích  tại ô  Tất cả các Macro, trong phần Tuỳ chọn của chương trình Bkav. Nếu không theo hướng dẫn này thì khi mở chương trình lại hỏi (bạn không thể nhập luôn vào được) bạn lại phải tiến hành cài lại rồi mới nhập. 10 . 2: Sao chép file DUTOAN.SER Vào địa chỉ cài đặt copy file DUTOAN.SER (khi cài để mặc định thì nó nằm trong C:DUTOAN97) ra cất 1 nơi khác và trở thành khóa để bẻ dự toán 97- 2011. Bước 3:. 3: Cài đặt Dự toán 97- 2011. + Tiến hành cài đặt dự toán 97- 2011 bình thường. + Sau khi hoàn thành cài đặt Dự toán 97- 2011 thì vào vị trí cài đặt C:…DUTOAN97 dán đè file DUTOAN.SER (của 2009). thư mục giải nén vào vị trí thư mục cài đặt C: …DUTOAN97 (khi cài để mặc định thì nó nằm trong C:DUTOAN97). V. Khởi động chương trình Dự toán 97: + Khởi động chương trình Unikey chọn bảng mã