tiểu luận cán bộ quản lý giáo dục hiệu trưởng quản lý các loại hồ sơ tại trường mầm non hòa phú

Trang 1

: ( 5 F r “aan ` ` | (e Ụ

> Sd BO GIAO DUC VA DAO TAO ss

| o))" — TRUONG CAN BO QUAN LY GIAO DUC ' AI 5

ww THANH PHO HO CHi MINH x>

Ny Oh

TIEU LUAN CUOI KHOA

| Lớp bồi dưỡng cán bộ Quản lý trường Phổ thông và Mầm non

huyện Long Hô, tính Vĩnh me ©)

TEN TIEU LUAN :

HIEU TRUONG QUAN LY CAC LOAI HO SO SO SACH TAI TRUONG MAM NON HOA PHU, HUYEN LONG HO, TINH VINH LONG NAM HOC2018- 2019

Hoc vién: Nguyén Ngoc Sang

Đơn vị công tác: Trường Mâm non Hòa Phú,

huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long

P

g a Vinh Long, thang 7/2018 f NB

Trang 2

MUC LUC

Tên mục Trang

I LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI QQ 3S n nh 1,2,3

l Lý do pháp lý c2 1n nhe neo mm

2 Lý do lý luận cuc n2 ng nen re 1,2

3 Lý do thực tiÊn u00 11t ng nh nhe heo 2,3

II PHAN TICH TINH HINH THUC TE CUA HIEU TRUONG TRONG CONG TAC LAP HO SO TAI TRUONG MAM NON HOA ds -:addaAaaá 4,5,6,7,8 | Giới thiệu khái quát về trường Mầm non Hòa Phú 4 2 Thực trạng của Hiệu trưởng quản lý các loại hồ sơ tại trường MN Hòa

0" ä bbiitbibbb bere 4,5

3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc lập hô sơ ở

trường Mẫm non Hòa Phú c n n2 22c 6,7

4 Những việc đã làm của Hiệu trưởng trong công tác quản lý hỗ sơ, lập hồ sự của trường Mầm non Hòa Phú như sau: 7,8,9

Trang 3

LY DO CHON DE TAI Ly do phap ly "ăn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ ng tác văn thư;

"ăn cứ Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính Phủ |

chỉ tiết th hànH(hột số điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia, \|.° (46 6à,

"ăn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 của Chính Phủ về sửa đổi,

tác văn thư

ăn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày Ô3 tháng 01 năm 2013 của Chính Phủ

cone

uyết định số 14 /2008/QĐ-BGDĐT ngày 07 tháng 4 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ

Giái dục và Đào tạo 7

đóng tư SỐ 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ quy định

dink mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu;

ông tư số 01/⁄2011⁄TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng

dân thê thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định

về thời hạn bảo quản hỗ sơ, tài liệu hình thành phô biến trong hoạt động của các cơ

quai tổ chức:

'ăn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày II tháng I1 năm 2011; Thông tư số 07/2) 12/TT-BNV ngay 22 thang 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dan quan ly van bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tải liệu vào Lưu trữ cơ quan

t* dé nghị của Vụ trưởng Vụ Giáo dục Mầm non về việc thực hiện đầy đủ, ì

chính xác các hô sơ,sô sách và chế độ thu chi hợp lý, đúng nguyên tắc tài

chính của nhà nước

_

jhồng tư 27/2016 của Bộ GDĐT quy định thời hạn bao quản tài liệu chuyên môn

tp vu cua ngành giáo duc

Lý do lý luận nghĩ

Hồ sơ là một tập văn bản có liên quan với nhau về một vẫn đề một sự việc, một

dối tượng cụ thể hoặc cùng một đặc điểm vẻ thể loại hoặc về tác giả .được hình than’ trong qua trình giải quyết công việc của cơ quan

Lap hồ sơ là giúp mỗi cá nhân sắp xếp, quản lý văn bản, tài liệu một cách dầy đủ,

coh thống và khoa học Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho giải quyết công việc vả nhanh chóng tra tìm khi cần thiết Giúp thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý toàn bộ

Trang 4

SƠ Ứ g1á trị cao và loại những tờ giây hết giá trị, không cần thiết Chọn ra được những

hô $ơ có giá trị dé nộp vào lưu trữ cơ quan nhăm bảo quản, phục vụ sử dụng

Công tác lập hồ sơ và giao nộp hỗ sơ vào lưu trữ cơ quan là nhiệm vụ bắt buộc của mỗ công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc Từ Thủ trưởng cơ quan dén chuyện viên chuyên môn nghiệp vụ, các nhân viên văn thư hành chính đều phải lập hò sơ công việc của mình làm Do đó, chính người giải quyết công việc cần phải lập hô sơ công việc, bởi vì chỉ có người giải quyết công việc mới hiểu rõ và phản ảnh dây đủ, chính xác quá trình hình thành giải quyết và kết thúc công việc cụ thể Việc lập công việc là nhiệm vụ của tất cả công chức, viên chức chứ không phải là nhiệm lêng của nhân viên văn thư và lưu trữ Hiện nay, nhiều cơ quan, dơn vị do chưa het vi tri và tác dụng của việc lập hồ sơ nên chưa quan tâm chỉ đạo công chức,

SO

Khi

âng cao hiệu suất và chất lượng công tác của cán bộ, viên chức Bởi lẽ, một cơ

tô chức trong quá trình giải quyết và sau khi giải quyết công việc các loại văn giấy tờ nếu được sắp xếp và phân loại một cách khoa học theo từng vấn dé, su ế giúp cho các cán bộ và thủ trưởng cơ quan khi tìm kiếm tài liệu đảm bảo được

chóng, thuận tiện, day đủ, nghiên cứu vấn đề được hoàn chỉnh, đề xuất ý kiến

ải quyêt công việc có căn cứ xác đáng và kịp thời Do đó, góp phần nâng cao

(úp cơ quan, đơn vị quản lý hô sơ, tài liệu được chặt chẽ Mỗi khi văn bản được

lap thanh hé so, sé tao diéu kién thuận lợi cho thủ trưởng cơ quan, các đơn vị tô chức và cẩn bộ văn thư theo đối và nắm chắc thành phần, nội dung và khối lượng văn bản

của dữ quan, đơn vị mình, phân loại được hỗ sơ theo từng vần đẻ, đồng thời phát hiện được |những văn bản bị phân tán, thất lạc hoặc mắt mát do cho mượn tuy tiện, gift gin được lbí mật của cơ quan và Nhà nước

3 Lý do thực tiễn

Cộng tác Hiệu trưởng quản lý lập các loại hồ sơ, lưu trữ hồ sơ là yêu câu cần thiết

khôn: thê thiêu, nhăm giúp cho nhà trường lập hồ sơ và lưu trữ tốt hơn, là công việc cần phải làm, các ban ngành đoàn thê khác trong nhả trường, lưu trữ là bộ nhớ, bộ lọc

Trang 5

thu thập sàng lọc, nghiên cứu, đê xuất chuyền đến Hiệu trưởng và ngược lại Ngồi ra

lập hơ sơ của Hiệu trưởng giúp mỗi cá nhân trong nhà trường có trách nhiệm thu

cập nhật tât cả các văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo giỏi và giải

rong quá trình kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường tiến hành công tác tự giá từ tháng 09/2016 và hồn thành cơng tác tự dánh giá vào tháng 12/2016 g thời gian tiến hành công tác tự đánh giá, Hiệu trưởng dã triển khai tới toàn thể cũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, lực lượng nòng cốt là các thành viên hội đồng tự

giá Các thành viên trong hội đồng tự đánh giá đều phải đảm nhiệm và hoàn những công việc được giao trong năm học và thực hiện kế hoạch tự đánh giá

lượng truong mam non theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, tất cả các thành viên hội đồng đều nhận thức đúng đắn về mục đích, lý do của công tác tự đánh giá, liên hành thực hiện tốt nhiệm vụ hội đồng tự đánh giá đã giao Nhà trường có 4 tổ côn‡ tác, trong đó có 3 tổ chuyên môn va | tổ van phòng được thành lập từ đầu

năm học theo Quyết định thành lập của Hiệu trưởng nên việc lập và lưu trữ hồ sơ

tương đối day đủ Thực tế là tất cả cán bộ đẻu kiêm nhiệm, thực hiện nhiệm vụ theo hướng vừa làm, vừa rút kinh nghiệm Vì vừa làm việc này, vừa phải đảm bảo hoạt dong chuyên môn của trường” Tại đơn vị trường việc tìm kiếm thông tin minh chứng gặp khó khăn do công tác văn thư lưu trữ chưa khoa học Việc sử dụng, sắp xếp, bố trí thông tin mình chứng của báo cáo tự đánh giá chưa phù họp với yêu cầu của chỉ số, chưả đáp ứng yêu cầu khoa học của việc kiểm tra đánh gia ngoai

Công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia nhằm lập kế hoạch đầu tư các neudn luc cho gido duc, g6p phan tao diéu kién dam bao cho trường mâm non không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục Nhà trường được xét công nhận chuẩn quô.| gia với các loại hồ sơ đề nghị công nhận trường mâm non đạt chuân quốc gia Kiếm tra theo các tiêu chuẩn, kiểm tra các hồ sơ, số sách, kế hoạch năm học của trườnp mầm non, kế hoạch piáo dục của giáo viên, số theo dõi trẻ, số tài sản trường

mâm non và các văn bản, số sách khác có liên quan mà đoàn kiểm tra yêu cau; Két

qua kiém tra nha trường đã chuẩn bị đây đủ hồ sơ số sách theo quy định Bên cạnh đó

còn tnột số hạn chế về việc lưu trữ hồ sơ chưa khoa học, một số tờ trình còn thiếu số

=> Tinh cấp thiết tai don vi

Trường mầm non Hòa Phú với đội ngũ giáo viên trẻ, khỏe, nhiệt tinh nhưng còn Ít kinh nghiệm trong cách quản lý hồ sơ số sách Trên cơ sở thực trạng của trường Mầm non Hòa Phú cùng với những kiến thức đã được học từ quý thầy cô của trường cán bộ

quản| lý TP Hồ Chí Minh, tôi chọn đề tài “Hiệu trưởng quản lý các loại hồ sơ số sách

Trang 6

Quận lý hồ sơ số sách được đánh giá trên nhiều lĩnh vực, do thời gian nghiên cứu có

nên tôi chỉ tập trung nghiên cứu lĩnh vực “Công tác lập hỗ sơ của Hiệu trưởng”

I PHAN TICH TINH HINH THUC TE CUA HIEU TRUONG TRONG NG TAC LAP HO SO TAI TRUONG MAM NON HOA PHU

Giới thiệu khái quát về trường Mầm non Hòa Phú

Điều kiện KT-XH của xã Hòa Phú:

xã Hòa Phú là 1 xã của Huyện Long Hồ, mạng lưới thông tin phát triển tương đối khá| có điện thắp sang 7/7 ấp, Xã có l trường Mâm non, 2 trường Tiểu học và 1 trường THỆS, có khu công nghiệp Hòa Phú Đa số nhân dân trong xã song bang nghề nông mộf số sống bằng nghé tiểu thủ công và làm công nhân, nghề nghiệp cũng tương đối ôn định Đường giao thông nông thôn tương dôi hòan chỉnh, còn một vài dọan đường

dat va đường trãi đá đã xuống cấp Khu công nghiệp hình thành trong dịa bàn xã, gần

Trường Đại học Cửu Long nên hình thành nhiêu nhà trọ công nhân, sinh viên, có nhiều biến] động về con nguol,

Đặc điểm nỗi bật của trường Mầm non Hòa Phú

Truong MN Hoa Phú được thành lập vào ngày 19 tháng 4 năm 2005, tông diện tích 4.8đ7.2 m2, số điểm trường là 1, tổng số học sinh là 304 trẻ, có 10 lớp học: 2 nhóm trẻ (1 lyn, 1 nhd), 2 Mam, 3 chéi, 3 lá theo quy định điều lệ trường mầm non trường thành

lập ‡ tô chuyên môn: 1 tổ Lá, 1 tổ Chi, I tổ Mầm, Nhà trẻ, với tổng số cán bộ giáo

Viên của trường là 20, nhân viên là 2

Trường được sự quan tâm của các cấp ủy Đảng, chính quyên địa phương, hỗ trợ kinh phí xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị nhà trường ngày một khang trang Bên

cạnH đó, được sự quan tâm của lãnh đạo Phòng giáo dục, nhất là cán bộ phụ trách về lưu #iữ hồ sơ số sách

rong năm học 2017- 2018 vừa qua, trường có nhiều thành quả khá tốt trong phorlg trào thi giáo viên giỏi tỉnh 2 giáo viên thi dạt cả 2, 3 chiến sĩ thi đua cơ sở,

cham thi dua huyện cuối năm đạt giải nhì Có được thành tích trên là nhờ sự nhiệt tình

phan dau cia tat cả đội ngũ cán bộ giáo viên trường, có tâm huyết với nghẻ, có tỉnh thân|trách nhiệm cao, nhận thức được yêu cầu đổi mới giao duc hién nay

[fọc sinh trường đạt bé ngoan, bé sạch, bé chăm cao từ 98% trở lên về tỉ lệ học sinh

đến |rường ngày cảng đông hơn, kỹ năng sống của trẻ rất tốt, chấp hành tính kỷ luật

cao, năng động trong mọi hoạt động Đội ngũ cán bộ giáo viên nhiệt tình, tâm huyết,

từng |bước nâng cao thành tích trong giáo duc cua trường ⁄

Thực trạng của Hiệu trướng quán lý các loại hồ sơ tại trường Mâm non Hòa Phú

[liệu trưởng nhà trường tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc

Trang 7

đầu ban hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức Trong thời gian qua, kết quả động quản lý về công tác lập hô sơ và nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào lưu trữ nhà

của|mỗi cá nhân đối với việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quai, từng bước nghiên cứu phương pháp và nội dung công tác lập hồ sơ để thực hiện

đạt

hội

trunb, phố biến Luật

iêu quả Không ngừng thông tin, tuyên truyền băng các hình thức Hội nghị, họp

ông hoặc mở các lớp tập huân về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, Hiệu trưởng cân tập

'uy nhiên, qua đợt cập trên kiêm tra và khảo sát thực tế tại trường Mâm non Hòa Phúi tô chức thuộc nguồn nộp lưu hô sơ nói chung và các sở, ban ngành nói riêng tình trạng số lượng tài liệu để tôn dong, tích dong tại đơn vị khá lớn Da số cán bộ giáo

viên và nhân viên vẫn chưa hình thành được thói quen lập hỗ sơ về công việc được phân công, theo dõi giải quyết, chưa giao nộp dúng hạn những hồ sơ, tài liệu có giá trị vào ưu trữ cơ quan Trong các báo cáo của trường và thực tế kiểm tra việc lập Danh

mục| hồ sơ và tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ công việc tại đơn vị còn rát hạn chế, chư‡ di vào nề nếp và đúng quy định của pháp luật

hiệu Danh mục hô sơ được ban hành chưa bao quát hết để mục các nhóm hồ sơ

cân lập, chưa xác định thời hạn bảo quản của hô sơ

rong thực tế ở đơn vị trường đã ban hành Danh mục hồ sơ, Việc lập hỗ sơ thường do nhân viên văn thư, lưu trữ ‘true ti tiếp làm và hướng dẫn, Hiệu gu trưởng không thể độc

—g ———————

lập thực hiện việc lập hồ sơ Việc lập hồ sơ không theo đúng nội dung và phương pháp lập Hồ sơ đã quy định Hiệu cụ trưởng còn nhằm lẫn coi việc lưu hồ sơ trình ký là đã lập >> =a hô S công việc vả quản lý được hễ hô sơ Đây chính là văn bản, tài liệu tồn đọng, tích —— ——————-.—

dồn: | dé lại gánh nặng cho lưu trữ phải xử lý Quan niệm của nhà trường van cho rằng việc xây dựng Danh mục hỗ sơ là công việc hết sức khó khăn, không thể hình dung trướ) được những hồ sơ øì sẽ được lập trong năm

Jiệu trưởng nhà trường lập hô sơ công việc cũng chưa đáp ứng được yêu cầu

TT

ry

iệu trưởng đã thực hiện giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan theo quy định Các tập

lưu ‹† văn thư (kế cả tập lưu văn ban dén và tập lưu hồ sơ trình ky) được nộp lưu đúng

quy định — ong những năm học qua được sự quan tâm chỉ đạo và tạo điều kiện của các cấp

——+Y

Trang 8

dã thực hiện có hiệu quả góp phần quan trọng cùng nhà trường hoàn thành tốt nhiệm

vu #140 duc

liệu trưởng trường lập danh mục hề sơ trong một năm hoc, xây dựng khung đề mus cua danh mục hỗ sơ, nhưng chưa xác dịnh rõ những hồ sơ cần lập, thời hạn bảo quảh hồ sơ chưa rõ ràng

Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc lập hồ sơ ớ trường Mầm non Hòa Phú .1 Điểm mạnh Tiệu trưởng nhà trường thường xuyên tổ chức, có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, hud

va tfinh người đứng đâu ban hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tô chức ø dân việc lập hồ sơ và nộp lưu hỗ sơ, tải liệu vào Lưu trữ cơ quan như xây dựng iệu trưởng nhận thức rõ hơn, đây đủ hơn về vị trí, vai tro, tam quan trong cua cong tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

Có đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định của Điêu lệ trường Mầm non

hà trường có biện pháp chỉ đạo tổ chuyên môn xây dựng và thực hiện nhiệm vụ

cu thé, chỉ tiết va được sự thong nhất cao của các thành viên

ược sự quan tâm chỉ đạo và tạo điều kiện của sở GD- ĐT Vĩnh Long và phòng GD-| ĐT huyện Long Hỗ, trong công tác lưu trữ và lập hồ sơ của trường Mầm non Hòa Phú |đã thực hiện có hiệu quả góp phân quan trọng cùng nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giáo dục

2 Điểm yếu

-an bo lam công tác văn thư còn kiêm nhiệm chưa qua trường lớp chuyên môn nghiệp vụ Nên việc bảo quản hô sơ sô sách chưa theo hệ thông Việc giao nhận các

chưa có khoa học

Việc cập nhật thông tin chưa kịp thời và lưu trữ hỗ sơ chưa khoa học

Người làm công tác quản lý không mắt quá nhiều thời gian vào việc lo lắng về lưu

trữ, Hảo quản tài liệu trong điều kiện khó khăn

Còn nhăm lẫn coi việc lưu ] hồ sơ trình ký là đã lập hô sơ công việc và quản lý được

Chưa bao quát hết đề mục các nhóm hồ sơ cần lập, chưa xác định thời hạn bảo

quản |của hồ sơ 3đ Cơ hội

Hiệu trưởng cần tô chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiên cứu các văn bản

Trang 9

nhan dé thực hiện theo hướng dẫn của các văn bản của Bộ và của Sở GD&ĐÐT, Phòng

Giáb dục Long Hô

ang nam, Hiéu truong nhà trường phải tổ chức rà soát, kiểm tra để có kế hoạch

bố $ung đây đủ các loại hồ sơ, số sách cho tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên Hỗ sơ số sác?! phải phù hợp với yêu cầu vẻ nội dung và hình thức theo quy định; bảo đảm tính khoh học cho người sử dụng

16 sơ, số sách phải được sử dụng tôi đa, hiệu quả Tất cả cán bộ, giáo viên phải

thư¿ hiện day đủ, nghiêm túc

Tiệu trưởng nhà trường phải có biện pháp quản lý để tránh việc lạm dụng ứng

dung cong nghệ thông tin nhăm thực hiện những việc sai qui dịnh như: làm sai lệch thôrg tin Các tô chuyên môn nhà trường có kế hoạch lưu trữ đầy đủ sắp xếp khoa học

thed hàng năm

)ược sự quan tâm chỉ đạo và tạo điều kién cua so GD- DT Vinh Long va phong

GD4 DT huyén Long H6, trong công tác lưu trữ và lập hồ sơ của trường Mâm non Hòa Phú|đã thực hiện có hiệu quả góp phan quan trọng cùng nhà trường hoàn thành tốt

nhiệm vụ giáo dục

hoa học công nghệ phát triển giúp cho việc lập và lưu trữ hỗ sơ dễ dàng, thuận tiện hơn

3.4 Thách thức

rường không có phòng dành riêng cho công tác quản lý lập và lưu trữ hồ sơ, các cơ sỹ vật chất để lưu trữ còn sơ sài, Không gian phòng hẹp nhưng lại có rất nhiều tài liệu, |các loại tài liệu khác nhau gây khó khăn rất nhiều trong công tác quản lý tài liệu

ông việc của Hiệu tưởng

ười đứng đâu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Tổ chức thực hiện việc lập hồ { nộp lưu hồ sơ; tải liệu vào lưu trữ tại cơ quan, tô chức mình Cụ thể: Chỉ đạo

Trang 10

ki€m tra, hudng dan viéc lap h6 sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đối với các cơ

quản, tô chức cấp dưới |?

nội] lưu hô sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan Cụ thê: Phân công trách nhiệm

chd các cá nhân trong dơn vị lập hô sơ vê những việc ma đơn vị được giao chủ trì giải quWêt Tô chức tiếp nhận hồ sơ của cá nhân sau khi công việc giải quyết xong va quan lý Hô sơ của đơn vị khi chưa đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan Tô chức lựa chọn

#

và độp lưu hồ sơ, tài liệ lá trị vào Lưu trữ cơ quan theo đúng thời hạn quy định

4.2 Hiệu trưởng(phối hợp với cá nhân trong nhà trường

[rong quá trình theð đðf; øiải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về công viéy đó và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định

Ngoài việc lập hồ sơ công việc, cần lập hồ sơ nguyên tắc làm căn cứ giải quyết công việc hãng ngày

Cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu dé phục vụ công việc thi “liệu trưởng đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu g1ữ lại gửi cho Lưu trữ cơ

quan Thời hạn giữ lại hô sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá hai năm, kê từ

ngay dén han nộp lưu

“an bO gido vién nghi hiru, thôi việc hay chuyền công tác khác thì phải bàn giao hồ ¡ liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm Hồ sơ, tài liệu ban glao phải được thông kê ập biên bản giao n

qua

lập hồ sơ Phối hợp với Lưu trữ cơ quan hướng dẫn nghiệp vụ, đôn dốc, kiểm ệc lập hồ sơ trong nhà trường Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn

việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu Tiếp nhận hỗ sơ, tải liệu đã đến hạn nộp lưu từ các đơn vị, cá nhân và lập Biên bản *iao nhận hỗ sơ, tải liệu Trường hợp phát hiện thiếu hồ sơ thì yêu cầu đơn vị cá

nhân| bỏ sung hoặc báo cáo người có thắm quyền giải quyết Hoàn chỉnh hồ sơ và lập

Mục lục hỗ sơ

Hoàn chính hồ sơ bao gồm: Viết bìa theo mẫu (chỉnh sửa các thông tin trên bìa hồ sơ nếu cần), đánh số tờ trong hỗ sơ Đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn phải

Trang 11

Đánh số tờ văn bản: Sau khi văn bản đã được sắp xếp theo một thứ tự hop ly cần ghi| số thứ tự cho từng tờ văn bản trong hồ sơ (dùng bút chì đen hoặc máy dập sé dé

đánh số thứ tự của tờ tài liệu, từ tờ đầu tiên tới tờ cuối cùng có trong hồ sơ hoặc đơn vị

bả: | quản)

Biên mục văn bản trong hồ sơ: Ghi các nội dung thông tin về từng văn bản có trong

hô kơ vào tờ mục lục văn bản được in san trong bìa hỗ sơ Mục lục văn bản giúp cho »

việt quản lý văn bản trong hộ sơ được chặt chẽ và tra tìm văn bản trong hô sơ đề dàng, thuận lợi

iết chứng từ kết thúc: Ghi số lượng tờ tài liệu, số lượng tờ mục lục văn bản và

đặc| điểm của tài liệu (nêu có) trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản vào tờ chứng từ kết thúệ được in riêng hoặc phân chứng từ kết thúc được in sẵn trong bìa hồ sơ

sập Mục lục hỗ sơ bảo quản vĩnh viễn riêng và hồ sơ bảo quản có thời hạn riêng Sắp xếp hỗ sơ, tài liệu vào hộp (cặp) ghi và dán nhãn hộp, dưa lên giá

Jiao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp

lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng

dầu |cơ quan, tổ chức

II KE HOACH HANH DONG DE VAN DUNG VAN DE DA HOC NHAM NANG CAO HIEU QUA CONG TAC QUAN LY CUA HIEU TRUONG

NG VIEC QUAN LY LAP HO SO O TRUONG MAM NON HOA PHU Kế hoạch thực hiện thời gian từ 21/8/2018 đến 25/5/2019 ¡ i h ' | | | { | i | Nội ị | " Dự kiến

dung | - Nguoi | ‘piu — Dir Kien Kho | hướng khắc

công _'Mục tiêu | thực Perec | kiện thực -Biện pháp khăn, rủi ro phục

việc | citn dat hiện/phôi hiên thực hiện |

| "hợp _gian | | |

cứu các | van ban | truong Từ | quan đến chính có liên ¡ bản VỚI các bộ

Trang 12

lậphồ quan | T6 20/8/ rövãn — chỉ đạo | mỗi cá nhân

sơ của ` trong cla ' trưởng, 2018: bản thây được

trường cƒngtác | Văn thư, | | | tầm quan

MN quản lý Chủ tịch | ' trong của

Hòa Phú vh lập hỗ | công | | công tác lập

sự đồn i | hơ sơ

| ;

3 Đánh , đánh giá ¡ Hiệu “Học |Banchỉi |Tổchứchọp | Cémétsdy | Thảo luận và

trừvà tr va lap) = Phu, Van | 26/01 | phantich đơn vị |

lập hồ | hộ tại don | thu _/2018 | đúng thực

sotai — - vị trạng

my | | |

ké hdach, — ' trưởng tuần _ thảo văn - Danh mục hỗ | khung dé - điều chỉnh

hoạch - chu cỨ ¡trường Từ | bản, hiểu sơ dành cho mục của nội dung

và xây _ tiầh hình i MN Hoa 4⁄3 | rove VIỆC : can b6 quan ly, | Danh muc ho : khung dé

dung | thực tế và - Phú, Văn đến lập hồ sơ nhân viên Sơ còn chưa ! mục của

Danh - 'tlchức — thư .8/3/2 | và lưu trữ | cụ thể | Danh muc

mục hỗ chon | | 019 | hồ sơ | ! hồ sơ cụ thể,

SƠ Dinh | | ro rang

_ mye hỗ | ! | sf cho | |

-_ pHù hợp |

'

-4.HBan Hội đổng | Hiệu K 'Tìmhiểu Tổchứchọp | Mộtsố giáo - Phân tích

trình lập | uửờng |trường 2019 Khiban „ _ chưa xác việc lập hồ

- hồ sơ : nim rd truong | hanh viéc thuc SO, thuyét

| | cé-quy | MN Hòa lập hồ sơ _ phục, thảo

| trinh lap) =| Phu | _ và lưu trữ - luận thong

hd so - hồ sơ, ị nhát |

Trang 13

| trữ hô sơ của |

5.16 Nhằm ` Hiệu 6 Tai van | Cán bộ giáo Một sô giáo : Tuyên |

tữhồ khilập jtrưởng 2019 ' việc lập và —_ | đưa vào đánh

dõi ' tinh than trưởng | ngay phong những thông ! khôngnăm ¡hướng dẫn, -

kiểm tra tự] giác, trường 24/5 trường, tin liên quan ' vững các quy | hỗ trợ: |

và lưu Phú, tổ 25/5/ | dao, quan “lưu hồ sơ | hién con sai | trò của các

trữ hồ ir trưởng 2019 tâm việc lệch giáo viên trẻ,

Sơ | - thực hiện | giáo viên có

lập và lưu ¡ | uy tin

| trữ hỗ sơ |

| | |

| -Hiệu Cuối : Sau khi _Tô chức họp _ ¡ Một số thành ' Kiểm tra đổi

trưởng năm | thực hiện hội đông tung | viên chưa | chiều số cập

trường — học ị việc quản | thành viên tự | đánh giá | nhật nhăm

tại biểu tổ trưởng | chỉ đạo thông | dem lai hiéu

| nhền thực | | hiệu quả thực : trong viéc |

j - hiện - quản lý, lưu

Trang 14

IV KET LUAN VA KIEN NGHI 1 Kết luận

[rong những năm học qua được sự quan tâm chỉ đạo và tạo điều kiện của các cấp

và hgành giáo dục, trong công tác lưu trữ và lập hồ sơ của trường Mầm non Hòa Phú đã {hực hiện có hiệu quả góp phân quan trọng cùng nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ Èiáo dục

liệu trưởng nhà trường thường xuyên tổ chức, có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra,

hướng dẫn việc lập hỗ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như xây dựng

ình người đứng đầu ban hành Danh mục hồ sơ của cơ quan, tô chức

liệu trưởng đã thực hiện piao nộp hỗ sơ vào Lưu trữ cơ quan theo quy định Các tập ở văn thư (kế cả tập lưu văn bản đến và tập lưu hồ sơ trình ký) được nộp lưu đúng

chó thành cái dê

Kiến nghị

cal

$0 Giao duc - Dao tao Vinh Long can tô chức mở lớp tập huấn, bôi dưỡng cho Cán ð quản lý đê nâng cao trình độ, nghiệp vụ quản lý về công tác lập hồ sơ và nộp lưu hô

ti liệu

“hòng Giáo dục - Đào tạo cần phải có chính sách đãi ngộ thích đáng cho đội ngũ

văn thư, lưu trữ Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ

tịnh về công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tải liệu vào lưu trữ hiện hành

Trang 15

TAI LIEU THAM KHAO

1 Can cur Nghi dinh sỐ 01/2013/ND-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của (Chính Phủ Quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ

2 Quyết định số 14 /2008/QĐ-BGDĐT ngày 07 tháng 4 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

3 Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội Vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu;

4 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

5 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội dụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phô biến trong

Hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

6 Căn cứ Luật Lưu trữ sỐ 01/201 1/QH13 ngay 11 thang 11 nam 2011; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng II năm 2012 của Bộ Nội vụ ớng dẫn quản lý văn bản, lập hỗ sơ và nộp lưu hỗ sơ, tài liệu vào Lưu trữ ck quan

7 Thông tư 27/2016 của Bộ GDĐT quy định thời hạn bảo quản tải liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục

8 Irường Cán bộ quản lý giáo dục Thành phó Hồ Chí Minh (2018), Tài fu học tập, bôi dưỡng cán bộ quản lý giáo dục Mầm non

Trang 16

TRUONG CAN BO QUAN LY GIAO DUC TP HO CHi MINH

PHIẾU ĐĂNG KỶ _

NGHIÊN CỨU THỰC TẺ VÀ VIỆT TIỂU LUẬN Họ tên: NGUYÊN NGỌC SANG - Ngày sinh: 30/08/1985

Lớp bồi dưỡng CBQI ; Trường MN&PT Long Hồ - Khoá: (2017-2018)

Tên cơ sở nghiên cứu (trường, xã, huyện, tỉnh):

Trường Mâm non Hòa Phú, Xã Hòa Phú, Huyện Long Hỗ, Tỉnh Vĩnh Long Thời gian nghiên cứu thực tế và viết tiểu luận: 3 tuần, từ 05/7 đến 27/7/18 Đề tài tiểu luận (HV đăng ký 2 đề tài thuộc 2 chuyên đề khác nhau và làm đề

tải được duyệt):

DE TAI 1: Modude 3, chuyén dé 5

_-Tén Tiéu luan:

“Hiệu| trưởng quản lý các loại hô sơ sô sách tại trường Mâm non Hòa Phú, huyện |

Long Hô, tỉnh Vĩnh Long, năm học 2018-2019”

_ĐÈ TÀI 2: Modude: 04; chuyên đề 9,

| |

_-Tên Tiêu luận: |

“Hiệu |trưởng quản lý hoạt động chăm sóc sức khỏe — an toàn cho trẻ tại trường Mầm

Tiêu đề	Hiệu Trưởng Quản Lý Các Loại Hồ Sơ Tại Trường Mầm Non Hòa Phú
Tác giả	Nguyễn Ngọc Sang
Trường học	Trường Mầm non Hòa Phú
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2018-2019
Thành phố	Vĩnh Long

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	2,18 MB