- Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cungcấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kếhoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượ
NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUÂN ĐỊNH
Tổng quan về công ty TNHH Quân Định
- Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Quân Định
- Tên tiếng anh : QUANDINH COMPANY LIMITED
- Loại hình DN : Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Điạ chỉ trụ sở chính : Số nhà 141 đường Đặng Nghiễm, tổ 23, phường Bồ Xuyên, thành phố Thái Bình.
- Giám đốc : Khổng Tiến Quân
- Vốn điều lệ hiện nay : 1.890.000.000 (một tỉ tám trăm chín mươi triệu đồng chẵn)
- Tài khoản ngân hàng : Tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV) chi nhánh Thái Bình
- Ngày cấp giấy phép ĐKKD:17/11/2006
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quân Định
Công ty TNHH Quân Định được thành lập vào ngày 17 tháng 11 năm
2006, được Sở kế hoạch & đầu tư TP Thái Bình cấp giấy phép kinh doanh số
1000401532 Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 1/12/2006 với số vốn ban đầu là 500.000.000 VNĐ
Khi mới thành lập, công ty TNHH Quân Định chỉ là một doanh nghiệp nhỏ chuyên cung cấp vật liệu và thiết bị xây dựng như gạch ốp lát, sơn và thiết bị vệ sinh Trong giai đoạn đầu, công ty đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực do đội ngũ quản lý còn non trẻ và nguồn vốn hạn chế Tuy nhiên, Ban lãnh đạo luôn xác định rằng chất lượng sản phẩm và uy tín với khách hàng là yếu tố sống còn cho sự phát triển Nhờ nỗ lực và sự cống hiến của toàn thể nhân viên, công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu, xây dựng được uy tín và mở rộng kinh doanh, từ một công ty nhỏ ít tên tuổi trở thành một thương hiệu đáng tin cậy trên thị trường.
Công ty TNHH Quân Định là sự lựa chọn hàng đầu tại Thái Bình cho nhu cầu gạch ốp lát, sơn, chất chống thấm và thiết bị vệ sinh.
Trong 13 năm qua, Công ty TNHH Quân Định đã khẳng định vị thế là nhà phân phối uy tín tại Thái Bình, trở thành Tổng đại lý cấp 1 cho các thương hiệu sơn nổi tiếng như Dulux, Jotun và Kova Công ty tự hào nhận giải thưởng Nhà phân phối Dulux có doanh số lớn nhất tại Thái Bình trong 10 năm liên tiếp Bên cạnh đó, Quân Định còn là nhà phân phối chính hãng cho các sản phẩm chống thấm như Sika, shell, Lemax, Viapol và Bitumode Đội ngũ thợ sơn chuyên nghiệp của công ty cam kết cung cấp dịch vụ chống thấm chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng và mang lại sản phẩm tốt nhất cho các công trình xây dựng không chỉ tại Thái Bình mà còn ở các tỉnh lân cận.
Những công trình nổi bật năm 2018 đã tin tưởng sử dụng sơn và các thiết bị do Công ty TNHH Quân Định cung cấp:
- Công trình Công an tỉnh Thái Bình sử dụng sơn Dulux Professional E1000 và A300
- Công trình UBND tỉnh Thái Bình sử dụng sơn Dulux inspire 79A và Dulux Easyclean A991
- Công trình Trụ sở công ty CP sợi Trà Lý 128 Lê Quý Đôn -Thái Bình sử dụng dòng sơn dulux và màng chống thấm lemax
- Công trình Biệt thự khu đô thị Trần Hưng Đạo- Thái Bình Sử dụng Dulux Ambiance 66AB
- Công trình công ty Dược Thái BÌnh sử dụng sơn Maxilite
- Công trình chung cư Damsan Quang Trung sử dụng sơn Dulux Professional E1053 và A305
- Công trình trường mầm non Bill Gates sử dụng sản phẩm sơn cao cấp nhất trong nhà ,ngoài trời của Dulux và hệ thống thiết bị vệ sinh
- Công trình Karaoke Hương Giang- Thái Bình sử dụng hệ thống thiết bị vệ sinh và sơn nội thất kova
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quân Định
Công ty tiến hành mua hàng hóa để nhập kho, trong khi bộ phận kinh doanh chủ động tìm kiếm khách hàng và lập báo giá để khách hàng xem xét Khi khách hàng đồng ý mua hàng, bộ phận kế toán sẽ lập đơn hàng, xuất kho hàng hóa và thu tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên.
Lập báo giá gửi khách hàng
Xuất kho và giao hàng
Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Quân Định
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Quân Định bao gồm các ngành sau:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Buôn bán vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: gạch ốp lát, gạch men, sơn, thiết bị vệ sinh (Ngành chính)
2 Hoàn thiện công trình xây dựng F43300
3 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933
4 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
5 Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao C2394
Công ty TNHH Quân Định chuyên cung cấp vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng, bao gồm gạch ốp lát, gạch men, sơn, chống thấm và thiết bị vệ sinh Chúng tôi cam kết giao hàng miễn phí tận nhà và cung cấp dịch vụ sơn, xử lý chống thấm cùng lắp đặt thiết bị vệ sinh Đội ngũ thợ chuyên nghiệp của chúng tôi đảm bảo mang đến dịch vụ hiệu quả và chất lượng nhất cho khách hàng.
Công ty TNHH Quân Định chủ yếu tiêu thụ sản phẩm tại tỉnh Thái Bình, đồng thời mở rộng thị trường sang một số khu vực lân cận như Hải Phòng, Nam Định và Hà Nội.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH Quân Định
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quân Định
Giám đốc là ông Khổng Tiến Quân.
Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động kinh doanh của công ty, người lãnh đạo đưa ra các quyết định chính sách quan trọng, xác định mục tiêu và phương hướng phát triển, cùng với việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngoài.
- Phân công nhiệm vụ quản lý cho đơn vị cấp dưới phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Phó giám đốc.
- Lãnh đạo các cuộc họp xem xét về tình hình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của công ty.
- Giám đốc Công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, cung cấp thông tin kinh tế và thực hiện hạch toán kinh tế hiệu quả tại Công ty.
Xây dựng một hệ thống tổ chức công tác kế toán và thống kê hoàn chỉnh, phù hợp với cơ cấu sản xuất của đơn vị và các quy định tài chính kế toán hiện hành Đảm bảo ghi chép, phản ánh thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực.
Tổ chức ghi chép và tính toán là rất quan trọng để phản ánh chính xác, đầy đủ và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này cần được thực hiện kịp thời và theo đúng chế độ kế toán quy định.
- Tổ chức, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu kế toán thuộc bí mật của Công ty.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán tài chính theo chế độ quy định.
- Tính toán trị giá các sản phẩm nhập, xuất.
- Kê khai các khoản thuế đối với Nhà nước, theo dõi việc áp dụng chính sách thuế mới của Chính phủ.
- Tính toán trích nộp đúng đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả.
Xác định và phản ánh chính xác kết quả kiểm kê tài sản là điều cần thiết, đồng thời cần chuẩn bị kịp thời các thủ tục và tài liệu liên quan.
Tổ chức phân tích giá thành sản phẩm và hoạt động kinh tế là cần thiết để đánh giá chính xác tình hình kinh doanh của đơn vị Qua đó, phát hiện lãng phí, thiệt hại và những hoạt động không hiệu quả, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục Mục tiêu là nâng cao hiệu quả hoạt động và doanh lợi, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty.
- Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch bán hàng, mở rộng thị trường.
- Quản lý việc kinh doanh, xác nhận việc bán hàng và đơn hàng của khách hàng gửi tới Đặt hàng và quản lý số lượng đặt hàng của khách.
- Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi thu hút khách hàng.
- Đảm nhiệm công tác cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư tiếp khách, bảo vệ tài sản,
- Ngoài ra còn làm công tác tuyển dụng và hợp tác lao động, quản lý theo dõi bổ sung hồ sơ của nhân viên toàn Công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Quân Định
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Quân Định Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Công ty TNHH Quân Định tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quân Định
Bộ phận kế toán của công ty bao gồm năm thành viên: Kế toán trưởng, kế toán doanh thu và thuế, kế toán thanh toán, kế toán kho, cùng với kế toán bán hàng và công nợ.
Kế toán trưởng, do bà Bùi Thị Thái đảm nhiệm, là người lãnh đạo cao nhất của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về tất cả hoạt động tài chính và kế toán do mình phụ trách Với vai trò quan trọng này, kế toán trưởng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các hoạt động tài chính, đồng thời góp phần vào sự phát triển ổn định và bền vững của công ty.
Kế toán bán hàng- công nợ
Kế toán doanh thu-thuế
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
quả kinh doanh tại công ty TNHH Quân Định
Sau thời gian nghiên cứu và thực tiễn, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Quân Định cần duy trì và phát huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục các tồn tại hiện có.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quân Định được thiết lập theo mô hình tập trung, giúp tăng cường quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành Điều này đảm bảo thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, đồng thời các chính sách tài chính kế toán của nhà nước được thực hiện hiệu quả Kế toán trưởng có vai trò tư vấn trực tiếp cho các kế toán phần hành, tạo ra một tổ chức kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả, với chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được phân công phù hợp với khả năng chuyên môn của họ.
Công ty TNHH Quân Định, với hoạt động thương mại liên tục, đã phân công lao động kế toán một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa quy trình hạch toán Việc phân công này giúp kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành, từ đó tích lũy kinh nghiệm và nhanh chóng giải quyết công việc Số lượng kế toán viên phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh, và đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời gian quy định.
Công ty đã đầu tư đầy đủ máy móc và thiết bị cho bộ phận kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để hạch toán hàng tồn kho, điều này phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Phương pháp này giúp đảm bảo thông tin về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa được cung cấp liên tục, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý của công ty.
Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và cơ sở pháp lý, với mẫu chứng từ ban đầu được sử dụng đúng theo quy định cho nghiệp vụ bán hàng Kế toán cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ để đảm bảo độ chính xác cao, tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm số liệu phục vụ so sánh và đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản
Việc sử dụng Tài khoản kế toán tuân theo hệ thống được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo cập nhật các quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Về hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm MISA là hợp lý trong bối cảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đơn giản hóa quy trình ghi sổ sách.
Về hệ thống sổ sách kế toán
+ Sổ Cái có kết cấu theo đúng mẫu quy định.
Sổ Cái tài khoản doanh thu ghi nhận chi tiết doanh thu theo từng sản phẩm và phương thức bán hàng, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh tế của từng mặt hàng Thông tin này là cơ sở để đưa ra quyết định về việc mở rộng hoặc thu hẹp hàng hóa và phương thức kinh doanh.
Sổ chi tiết là công cụ quản lý quan trọng, được các công ty điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu quản trị hiệu quả.
Về công tác kế toán hàng hóa
- Công tác kế toán hàng hóa:
+ Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa được tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu.
+ Có chế độ bảo quản và sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình nhập xuất kho.
- Công tác kế toán tiêu thụ:
Áp dụng đa dạng phương thức bán hàng và hình thức thanh toán giúp kế toán bán hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn Thêm vào đó, việc mở rộng kho chứa hàng sẽ tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận sản phẩm một cách nhanh nhất.
Để quản lý tình hình thanh toán với khách hàng hiệu quả, kế toán ghi nhận toàn bộ doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, bao gồm cả thu tiền ngay và bán chịu, vào Nợ TK 131 Việc này giúp theo dõi chi tiết theo từng phương thức bán hàng và từng khách hàng, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong kiểm tra, đối chiếu.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong công tác kế toán của công ty Nội dung này không chỉ liên quan đến các khoản thu nhập thực tế mà còn đến việc nộp ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông của công ty.
2.3.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Công ty TNHH Quân Định đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu
Do thiếu hụt nhân sự, phòng kế toán gặp khó khăn trong việc phân loại chứng từ, dẫn đến việc lưu trữ chung tất cả các chứng từ thành một tập duy nhất mà chưa được phân chia theo từng nội dung cụ thể.
MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin về doanh thu và hiệu quả kinh doanh Thông qua các dữ liệu chính xác và kịp thời từ kế toán, ban lãnh đạo có thể đánh giá kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích những điểm mạnh và yếu, hỗ trợ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp, giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý.
3.1.2 Nguyên tắc Để việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quân Định đạt được hiệu quả thì trước tiên ta phải tuân thủ được các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Đồng thời, cần tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, nhưng cũng phải đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và từng công ty cụ thể, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Hoàn thiện quy trình làm việc là cần thiết để đạt hiệu quả cao, đồng thời phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán.
Nội dung ý kiến hoàn thiện
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quân Định, tôi đã nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhận thấy công ty đã tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính Mặc dù có nhiều điểm tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Thứ nhất: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Khi chuyển các chứng từ gốc về văn phòng, cần phân loại và sắp xếp chúng theo từng nội dung để tiện cho việc theo dõi và đối chiếu số liệu Các loại chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi nên được lưu trữ trong các tập riêng biệt Trong mỗi tập, có thể chia nhỏ theo từng tháng để kế toán dễ dàng truy cập số liệu cần thiết vào bất kỳ thời điểm nào.
Thứ hai : Hach toán các chi phí quản lý kinh doanh
6421, cho bộ phận quản lý thì hạch toán vào TK 6422 tránh việc dồn tất cả chi phí vào TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp.
Thứ ba: Trích lập dự phòng
Để giảm thiểu rủi ro như giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần thực hiện trích lập dự phòng Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh buôn bán với lượng hàng tồn kho lớn và hoạt động mua bán liên tục, việc trích lập dự phòng trở nên rất quan trọng Các khoản dự phòng không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý tài chính mà còn giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn.
Thứ tư: Phân loại khoa học hàng tồn kho
Cần phân loại rõ hơn các mặt hàng trong kho và sắp xếp 1 cách khoa học để tránh việc nhầm lẫn các mặt hàng trong khi buôn bán.