Chuyên đề TTTN - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn công ty cổ phần Ngọc Anh, ''em chọn đề tài'' Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng'' để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ngọc Anh Em xin chân thành cảm ơn: Chương I: Các vấn đề chung 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phẩm Trong DNSXCN: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thu ngồi gia cơng tác chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập cho kho thành phẩm * Phân biệt thành phẩm sản phẩm - Xét mặt giới hạn + Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình cơng nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp + Sản phẩm kết cuối trình sản xuất cung cấp dịch vụ - Xét mặt phạm vi + Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất + Sản phẩm: Bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Thành phần phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp khách hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trinh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả mãn thuận theo hợp đồng kỳ hoạc nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuêu hoạt động Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gôm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường thoả mãn đông thời điều kiện a Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng b Người mua người bán tìm thấy lúc c Gía cơng khai Khi tiến hành giao dịch doanh nghiệp với bên hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu xác định giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoạc giá trị khoản nợ tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá thị trường hoạt động Hành háo cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên ngồi Cơng ty, Tổng cơng ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị công ty, Tổng công ty, tập đoàn… gọi bán hàng nội Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động 1.2 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế tốn thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế tốn thành phẩm cịn sử dụng giá hoạch toán để ghi chép phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê ngồi gia cơng để chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia cơng Chi phí vận chuyển bơc giỡ giao, nhận công nhân 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phương pháp tính theo giá đích danh ( giá thực tế lô nhập) + Phương pháp bình quân gia quyền ( sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước'' xuất sau ( Fi Fo ) + Phương pháp nhập sau, xuất trước( Li Fo) 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản dảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu điều kiện thu nhận doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương doanh nghiệp , góp phần vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoạc thu như: Doanh thu bán hàng: doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, quyền, tổ chức lợi nhuận chia + Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: tồn bơ số tiền thu thu tri giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chán b Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3 Khái niệm khoản trừ doanh thu: Các khoản trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng hoá phẳm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu toán - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng… 1.4 Các phương thức bán phương thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.41.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 1.4.1.2 kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng cho khách hàng Phương thức gửu hàng phương thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hông phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng 1.41.4 kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tái sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.4.1.5.Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 1.4.2 Phương thức toán: 1.4.2.1 Thanh toán tiền mặt: 1.5 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt số lượng, quy cách chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh , mặt hàng, hoạt động - Xác định kết hoạt động doanh nghiệp , phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết kinh doanh đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh tình hình phân phối lợi nhuận 1.6 Chứng từ kế tốn phương pháp kế toán thành phẩm 1.6.1 Chứng từ kế toán: Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo nội dung phương pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT ) - Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng 1.6.2 Các phương pháp kế toán: Kế toán chi tiết thành phẩm thực phịng kế tốn phương pháp kế tốn chi tiết áp dụng ba phương pháp kế toán chi tiết sau: a Phương pháp thẻ song song: - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tương ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lượng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (1) Thẻ kho (2) Sổ chi tiết vật tư (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn (4) Kế toán tổng hợp kho (1) Phiếu xuất (2) - Ưu đỉêm- Nhược điểm: + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lượng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, nhập xuất khơng thường xun, trình độ kế tốn khơng cao b Phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán khơng mở thẻ kế tốn chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lượng số tiền loại vật tư theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: (2) Phiếu nhậpu nhậpp ngBth ảng thng ng BBảngảngng ống kê ống kê ng thkê ống kê kêng kê (3) (4) (4) Thẻ kho kho SSổ đối chiếu luânSổ đối chiếu luânổ đối chiếu luânđống kê đống kê đống kê ii chi ichi chi ếu nhậpếu nhậpuếu nhậpuuluân luân luân chuy chuy chuy ểnểnnểnnn (3) Phiếu nhậpu xuất t (2) ảngảng ng BảngBng B kê ngkê xu kêất t xuxu ất ất tt c Phương pháp sơ đồ dư: Sơ đồ: Kếu nhập tốn tơng hợpp Phiếu nhập (1) Thẻ kho (1) (2) Phiếu dao nhận chừng từ nhập Sổ số dư (5) Bảng lũy kế nhập- xuất- tồn Kế toán tổng hp Phiếu dao nhận chứng từ xuất Phiếu xuất Chú thích: 1.7 Kế tốn tổng hợp thành phẩm: 1.7.1 Tài khỏan kế toán sử dụng: ''TK 155 thành phẩm'' TK 155'' Thành phẩm'' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm có tình hình biến động kho doanh nghiệp Kết cấu nôi dung phản ánh TK 155 thành phẩm TK 155- thành phẩm - Giá trị thực tế phát triển xuất thực tế phát triển xuất a thực tế phát triển xuất c tếu nhập thực tế phát triển xuất a phát triểnn xuất t - Trị thực tế phát triển xuất giá thực tế phát triển xuất a phát triểnn phát thừa n thừa a kiểnm kê Kếu nhậpt chuyểnn giá trị thực tế phát triển xuất thực tế phát triển xuất c tếu nhập thành phẩmnh phẩmm tồn kho cuối kỳ( phương pháp KKĐK)n kho cuống kê i kỳ( phương pháp KKĐK)( phương pháp KKĐK)ng pháp KKĐK)K) - Giá trị thực tế phát triển xuất thực tế phát triển xuất c tếu nhập thành phẩmnh phẩmm - Trị thực tế phát triển xuất giá thực tế phát triển xuất a thành phẩmnh phẩmm thiếu nhậpu hụt t phát hiên kiểnm kê kếu nhậpt chuyểnn kiểnm kê kếu nhậpt chuyểnn giá trị thực tế phát triển xuất thực tế phát triển xuất c tếu nhập thực tế phát triển xuất a thành phẩmnh phẩmm kho cuống kê i kỳ( phương pháp KKĐK) ( phương pháp KKĐK)ng pháp KKĐK)K) D ck: Giá trị thực tế phát triển xuất thực tế phát triển xuất c tếu nhập thành phẩmnh phẩmm tồn kho cuối kỳ( phương pháp KKĐK)n kho 1.7.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu * Trường hợp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: