Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp.Trong thời gi
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu hiệu cao Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài nhằm đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn hoạt động tài doanh nghiệp Gắn liền với cơng tác tiêu thụ hàng hố, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề quan trọng quân tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường thực tập chi nhánh Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội, lần tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, học hái thêm kiến thức- kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: “ Hoàn chỉnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội” cho chuyên đề tốp nghiệp Đồ án tốt nghiệp em gồm chương - CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI - CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ PFT TẠI HÀ NỘI Do thời gian thực tập không nhiền, thân kiến thức cịn nhiều hạn chế nên đồ án em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm giáo viên Lê Thanh Hằng, anh chị phịng kế tốn ban giám đốc CN Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội giúp đỡ em nhiều q trình thực tập hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I :CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bá thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhá chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọngTránh tưọng mát hư háng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng míi có thu nhập để bù đắp chi phí bá ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thơng tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.5 Các phương thức bán hàng toán 1.1.5.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó,bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận +) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định +) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức ,hàng hố vận chun thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,cịn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy - Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 1.1.5.2 Các phương thức toán - Thanh tốn tiền mặt:hàng hố Cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố Cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CN cụng ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Nội dung kế tốn giá vốn hàng bán Có phương pháp kế toán chi tiết: * Phương pháp thẻ song song - Ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lượng nhập, xuất, tồn - Ở phịng kế tốn: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lượng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lượng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ sổ chi tiết phịng kế tốn số lượng giá trị Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Số kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt khối lượng - phịng kế tốn: Khơng dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn danh điểm ghi lần cuối tháng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhận phiếu xuất, nhập kho thủ kho gửi lên, phân loại theo danh điểm cuối tháng tổng hợp số liệu danh điểm để ghi vào sổ đơí chiếu ln chuyển lần tổng hợp số nhập, xuất tháng hai tiêu lượng giá trị sau tính số dư đầu tháng sau Số cộng sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng dùng để đối chiếu với kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cịn danh điểm sổ đối chiếu luân chuyển đối chiếu với thẻ kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp vật tư, hàng hoá * Phương pháp sổ số dư - kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống hai phương pháp trên, cuối tháng sau tính lượng dư danh điểm phải ghi vào sổ số dư - Tại phịng kế tốn: khơng phải giữ thêm loại sổ định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép thủ kho sau nhận chứng từ nhập xuất kho Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ Các chứng từ sau nhận tính thành tiền tổng hợp số tiền danh điểm nhập xuất kho để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nhận sổ số dư kho để tính số tiền dư cuối tháng danh điểm đối chiếu với số tiền dư cuối tháng bảng kê nhập xuất tồn kho Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận ctừ nhập kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận Ctừ xuất kho : ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng * Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho 10 Sổ kế toán tổng hợp quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung giúp Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực công tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực công tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Chi nhánh cơng ty thực xác, đầy đủ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất thoát sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán hành Chi nhánh công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội Ban lãnh đạo phòng ban, phận có liên quan với phịng Tài - Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ - Về kế tốn bán hàng: Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp 110 tính giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên công việc kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục: sau: 111 - Về phần mềm kế toán sử dụng Hiện nay, Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting 2004 để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy vi tính Theo phần mềm này, kế tốn nhập liệu máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ, nhiên sổ kế toán chi tiết tài khoản cấp sổ Cái tài khoản Mặt khác, việc cập nhật phiên phần mềm kế toán chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán - Về hệ thống tài khoản sử dụng Thực tế Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội, TK 156 - Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp theo dõi loại hàng hóa không chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định chế độ, Chi nhánh công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định khoản vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Chi nhánh cơng ty thường nhập loại hàng hóa phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều loại chi phí không phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng Hiện nay, chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phi quản lý doanh nghiệp chưa hợp lý Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội không sử dụng TK 641 để tập hợp chi phí bán hàng, mà tồn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng tập hợp vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.Việc khơng hạch tốn riêng hai loại chi phí làm cho phân 112 tích chi phí gặp nhiều khó khăn khơng xác, từ ảnh hưởng tới công tác nghiên cứu triển khai biện pháp nhằm cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty - Về hệ thống sổ sách sử dụng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Chi nhánh cơng ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế công tác kế tốn Chi nhánh cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu Trên sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Chi nhánh công ty chưa có mục phản ánh thời hạn tốn khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán khoản cơng nợ 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 3.2.1 Về phần mềm kế toán sử dụng Chi nhánh công ty nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn 3.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế tốn Chi nhánh cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục Chi nhánh cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt 113 Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Chi nhánh công ty sổ Nhật kí bán hàng Mẫu sổ Nhật ký bán hàng sau: Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH NT Phải thu từ Diễn giải Ghi Có TK doanh thu người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Chi nhánh cơng ty nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với 114 nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn tốn khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán khoản công nợ Sau mẫu sổ Nhật ký thu tiền: Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT Chứng từ ghi SH Diễn giải Ghi NT sổ Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Chi nhánh công ty nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: 115 - Tài khoản 156 – Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 trước Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Chi phí mua hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ = Giá vốn x Giá vốn hàng bán kỳ + Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ hàng bán kỳ Cuối kỳ, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ, kế tốn thực bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Ngoài ra, lúc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ tính vào tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán cách cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1562) giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1561 sau trừ dự 116 phòng giảm giá hàng tồn kho) Điều làm tăng tính xác tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán theo chế độ kế tốn quy định - TK 641 – Chi phí bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội cần thiết phải mở thêm TK 641- Chi phí bán hàng Kế tốn Chi nhánh cơng ty cần hạch tốn riêng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, để dễ dàng thực việc phân tích chi phí triển khai biện pháp thích hợp nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng, tiết kiệm chi phí tăng cường hiệu kinh doanh Chi nhánh công ty Theo đó, chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa đến địa điểm giao hàng, chi phí bao bì đóng gói hàng hóa, chi phí dịch vụ điện thoại trình bán hàng… phải phản ánh vào TK 641 thay hạch tốn chung vào TK 642 Chi nhánh công ty cần xem xét việc mở tài khoản chi tiết cấp TK – 641để hạch toán khoản chi phí xác đầy đủ 117 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I :CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.1.5 Các phương thức bán hàng toán .5 1.1.5.1 Các phương thức bán hàng .5 1.1.5.2 Các phương thức toán .7 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CN cụng ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng .10 1.2.1.3.Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 11 1.2.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .14 1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .17 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 19 1.2.5 Kế toán thu nhập chi phí khác 23 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.3.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 1.3.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 118 1.3.1.1 Hình thức nhật ký chứng từ 30 1.3.1.2.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 32 1.3.1.3 Hình thức nhật ký Sổ 34 1.3.1.4 Hình thức nhật ký chung 35 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI 38 2.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh 38 2.2 Chức nhiệm vụ .40 2.2.1 Ngành nghề kinh doanh 40 2.2.2 Các lĩnh vực hoạt động 41 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ quy mô 41 2.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 42 2.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 42 2.3.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý .42 2.3.3 Chức nhiệm vụ phận 43 2.4 Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh Chi nhánh cơng ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội .45 2.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Chi nhánh công ty 45 2.4.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 46 2.4.3 Các sách kế toán chung .47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 50 119 2.2.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội .50 2.2.1.2 Thị trường Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 51 2.2.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 52 2.2.1.4 Phương thức tốn Chi nhánh Chi nhánh cơng ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 52 2.2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 53 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội .54 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 54 2.2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 55 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 65 2.2.4 Kế tốn chi phí Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 69 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán .69 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 83 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài chi nhánh 96 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 96 2.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 97 2.2.6 Kế toán thu nhập chi phí khác chi nhánh cơng ty 98 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 98 2.2.6.2 Kế toán chi phí khác .98 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 98 120 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI 104 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 104 3.1.1 Ưu điểm 105 3.1.2 Nhược điểm 108 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Chi nhánh Chi nhánh công ty CP Bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 110 3.2.1 Về phần mềm kế toán sử dụng 110 3.2.2 Về chứng từ, sổ sách kế toán .110 3.2.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 112 121 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư .10 Sơ đồ 1.4 : Trình tự kế tốn trị giá vốn hàng bán 12 Sơ đồ 1.5: Hoạch tốn chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.6 : Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán doanh thu từ hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ kế toán thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ kế tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.11 : Hoạch toán kết bán hàng .27 Sơ đồ 1.12: Hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp khấu trừ 28 Sơ đồ 1.13: Hoạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp trực tiếp 29 Sơ đồ1.14 : Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 31 Sơ đồ 1.15 : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký sổ 35 Sơ đồ 1.17: Hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 36 Sơ đồ 1.18 Ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý .42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Chi nhánh công ty 46 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung .49 122 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Chi nhánh công ty 50 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0036801 57 Biểu 2.2: Phiếu thu 58 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK5111 – Máy in 59 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0036803 60 Biểu 2.5: Giấy báo có ngân hàng 61 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 131 62 Biểu 2.7: Sổ TK131 63 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 64 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 66 Biểu 2.10: Sổ TK511 .68 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 74 Biểu 2.12: Hoá đơn giá trị gia tăng 75 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho .76 Biểu 2.14: Thẻ kho 77 Biểu 2.15: Sổ chi tiết hàng hóa 78 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 331 .79 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 80 Biểu 2.18: Sổ TK632 .82 Biểu 2.19: Bảng chấm công 85 Biểu 2.20: Bảng toán tiền lương 86 Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .87 Biểu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 89 Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư 90 Biểu 2.24: Phiếu chi 91 Biểu 2.25: Phiếu chi 92 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK642 93 123 Biểu 2.27: Sổ TK642 .95 Biểu 2.28: Sổ TK515 .96 Biểu 2.29: Sổ TK635 .97 Biểu 2.30: Sổ TK911 .100 Biểu 2.31: Sổ TK821 .101 Biểu 2.32: Sổ TK421 .102 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .111 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền .112 124