Hiện nay, Công ty đã phát triển được mạng lướihơn 400 khách hàng thường xuyên và ổn định là các nhà xuất bản và dịch vụngành in, các xưởng in, các cơ sở in, các công ty kinh doanh vật tư
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC:
Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Tên tiếng Anh: SIC printing import export joint stock company
SIC PRIMEX JSC có tên giao dịch là SIC PRIMEX, trụ sở chính đặt tại Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Địa chỉ giao dịch của công ty là 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04.36644721 hoặc gửi fax qua số 04.36644755.
Website: sicprimex.vn Email: sicprimex@vnn.vn
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào năm 2006 bởi Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
Số vốn điều lệ: 1.600.000.000 đồng (năm 2006)
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC, được thành lập từ năm 2000, có nguồn gốc từ Trung tâm thương mại và XNK vật tư ngành in của Công ty TNHH cung ứng đầu tư xây lắp Hà Nội, tọa lạc tại Trung Hoà - Trung Yên, Hà Nội.
Trong giai đoạn đầu, Trung tâm tập trung vào việc nhập khẩu và cung cấp một số sản phẩm cho các nhà máy in công nghiệp tại Hà Nội và các khu vực lân cận.
Sau 4 năm thành lập, số lượng khách hàng của Trung tâm đã lên đến con số gần 200 và địa bàn khách hàng đã vươn xa ra các tỉnh thuộc khu vực phíaBắc Các mặt hàng của Trung tâm lúc này đã đa dạng và phong phú hơn, đáp ứng được phần nào nhu cầu cho ngành công nghiệp in.
Năm 2006, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển, Trung tâm thương mại và XNK vật tư ngành in đã tách ra hoạt động độc lập khỏi Công ty TNHH cung ứng đầu tư xây lắp Hà Nội Ngày 12 tháng 6 năm 2006, Công ty cổ phần XNK ngành in SIC chính thức được thành lập theo quyết định số 0103012539 của phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội.
Trong giai đoạn đầu, Công ty đã gặp nhiều khó khăn và thách thức Tuy nhiên, nhờ sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương, cải tổ mạnh mẽ, đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại và nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới, sau hơn 10 năm hoạt động, công ty đã có sự chuyển mình mạnh mẽ, mở rộng quy mô và trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp vật tư cho ngành in.
Công ty hiện sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại với một khu văn phòng rộng trên 300 m², được trang bị đầy đủ thiết bị và tiện nghi, giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên Ngoài ra, công ty còn có hai kho hàng với tổng diện tích hơn 1000 m², đảm bảo việc bảo quản hàng hoá tốt, cùng với các phương tiện vận tải phục vụ cho việc giao hàng đến khách hàng.
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã chuyển mình từ một doanh nghiệp nhỏ thành một trong những nhà cung cấp vật tư ngành in hàng đầu tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Nhờ vào việc đầu tư mở rộng thị trường và giới thiệu các sản phẩm công nghệ hiện đại, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc với phương châm "lấy chữ Tín làm đầu" Hiện tại, SIC phục vụ hơn 400 khách hàng thường xuyên, bao gồm các nhà xuất bản, xưởng in và công ty kinh doanh vật tư, khẳng định vị thế của mình trong ngành in tại Việt Nam.
Chúng tôi đã xây dựng lòng tin với khách hàng và uy tín với các đối tác đại lý phân phối tại thị trường Việt Nam, bao gồm các hãng như CTP Amsky, AOER, Huafeng, DIC, Nippon (Nhật Bản), Geopro (Hàn Quốc), Mực in Peony (Thượng Hải), Saprimco Việt Nam, và Tập đoàn hóa chất Technova.
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã khẳng định vị trí vững chắc của mình trong ngành in bằng việc trở thành đối tác tin cậy của nhiều nhà cung cấp hàng đầu Điều này chứng tỏ SIC là một nhà cung cấp vật tư chuyên nghiệp, được đánh giá cao trong lĩnh vực in ấn.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty chuyên về mua bán vật tư ngành in, bao gồm cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài, với tỷ lệ vật tư nhập khẩu chiếm ưu thế.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đại lý mua bán và kí gửi hàng hóa, hiện đang hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài để phân phối sản phẩm như mực in và bản kẽm phục vụ ngành in ấn Ngoài ra, chúng tôi còn đóng vai trò là trung gian, giúp khách hàng tìm kiếm và kết nối với các sản phẩm in ấn theo nhu cầu của họ.
Công ty chuyên tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực in ấn và bao bì, nghiên cứu các kỹ thuật tiên tiến toàn cầu để phát triển giải pháp tối ưu, nâng cao hiệu quả và chất lượng in ấn Chúng tôi đóng vai trò trung gian trong việc kết nối và hỗ trợ mua bán công nghệ giữa các doanh nghiệp Việt Nam và đối tác quốc tế.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho các nhà máy trong ngành in, bao gồm đào tạo và hướng dẫn sử dụng máy móc kỹ thuật cao Chúng tôi cũng đảm bảo các hoạt động vận chuyển, bảo quản và sửa chữa máy móc cho doanh nghiệp sản xuất in ấn, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất máy móc thiết bị cho ngành in với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao Chúng tôi cam kết chế tạo các loại máy móc thiết bị có chức năng đơn giản, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho ngành công nghiệp in ấn.
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hoá chất, các hóa chất mà công ty nhập khẩu chủ yếu là hóa chất phục vụ cho ngành in
Với những lĩnh vực động sản xuất kinh doanh nói trên, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC có những nhiệm vụ chính sau đây:
- Cung cấp và thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng về các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh.
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước như nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ khác.
Tạo ra việc làm cho người lao động không chỉ giúp cải thiện đời sống cá nhân mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của đất nước và nền kinh tế.
Công ty chú trọng đến việc cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên Đồng thời, công ty cũng đầu tư vào việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, cũng như chuyên môn cho đội ngũ nhân viên.
- Tham gia các phong trào làm từ thiện, đền ơn đáp nghĩa.
- Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật trong hoạt động kinh doanh
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
1.2.2.1 Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty:
Các mặt hàng kinh doanh của Công ty bao gồm các sản phẩm sau đây:
- Các loại mực in offset xuất xứ từ Trung Quốc, Nhật Bản, Singapo, Hàn Quốc…
- Bản kẽm các khổ sử dụng cho quá trình phơi bản xuất xứ từ Malaysia, Trung Quốc, Singapore, Đức, Đài loan…
Ngành in sử dụng nhiều loại hóa chất quan trọng, bao gồm phụ gia dung dịch, dung dịch cho bản kẽm, hóa chất pha vào mực in, dung dịch cho lô và tấm cao su, cùng với dầu bóng cho mực in Những hóa chất này đóng vai trò thiết yếu trong quá trình in ấn, giúp cải thiện chất lượng và hiệu suất của sản phẩm in.
- Các loại keo sử dụng để dán và vào bìa; các loại keo sử dụng để dán hộp và nhãn mác hàng hoá.
- Các máy trước in bao gồm: Máy phơi bản, máy hiện và rửa bản kẽm, máy nướng bản…
Các loại máy in phổ biến bao gồm máy in offset, máy in hóa đơn, máy in lưới, máy in số nhảy, máy in decan tem nhãn, máy in ống đồng, và máy in bìa, cùng với các loại máy in 2 màu cho bìa và carton.
Các loại máy sau in bao gồm: máy bế hộp, máy cưa khuôn bế, máy bồi hộp, máy xẻ rãnh, máy đóng ghim, máy vào bìa, máy ép sách, máy khâu sách, máy xén giấy, máy khoan giấy, máy đục lỗ và máy ép gập giấy.
- Các loại phụ tùng thiết bị thay thế cho các loại máy trước, sau và máy in.
- Lưỡi dao các loại sử dụng cho máy bế hộp và máy xén giấy.
1.2.2.2 Đặc điểm về thị trường
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư ngành in, nổi bật với uy tín về chất lượng hàng hóa và dịch vụ Hiện công ty đã mở rộng kinh doanh ra toàn quốc với hơn 400 khách hàng, nhưng khu vực Miền Nam vẫn là thị trường mới mà công ty chỉ vừa mới tiếp cận trong vài năm gần đây Do đó, doanh thu từ khu vực này vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của công ty, trong khi thị trường chính vẫn là Hà Nội và các tỉnh phía Bắc cũng như Bắc Trung Bộ.
Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực in ấn, bao gồm các công ty sản xuất bao bì, in ấn sách báo và tạp chí, cũng như các doanh nghiệp phục vụ quảng cáo và các đơn vị in ấn thuộc các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Khách hàng của công ty không chỉ là các doanh nghiệp sản xuất mà còn bao gồm các doanh nghiệp kinh doanh vật tư, chủ yếu nằm ngoài khu vực Hà Nội Những doanh nghiệp này mua vật tư từ công ty để bán lại cho các nhà sản xuất, nhằm thu lợi từ khoản chênh lệch giá.
1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Do đặc thù hoạt động, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC đã xây dựng quy trình kinh doanh như sau:
Quy trình tổ chức đầu vào là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, giúp nâng cao hiệu quả kinh tế Công ty áp dụng quy trình thu mua và quản lý hàng tồn kho để kiểm soát chi phí và giá cả tốt hơn.
Dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng và báo cáo tồn kho, trưởng phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng, bao gồm cả việc tìm kiếm nhà cung cấp mới với chất lượng và giá cả cạnh tranh Sau khi báo cáo kế hoạch mua hàng cho Ban Giám đốc, trưởng phòng tiến hành đặt hàng và thương thảo về điều kiện thanh toán, vận chuyển và giao nhận Đồng thời, trưởng phòng kinh doanh cũng hợp tác với phòng Kế toán để thực hiện thanh toán và hạch toán các nghiệp vụ mua hàng.
Khi hàng được chuyển đến Công ty, kế toán kho ghi nhận số lượng và kiểm tra hàng hóa sau đó báo cáo lên phòng Kế toán.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, đã áp dụng mô hình quản lý tập trung để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty là người đứng đầu, có quyền kiểm soát và quyết định mọi hoạt động của Công ty Các trưởng phòng và nhân viên đóng vai trò tham mưu, thực hiện các chức năng kinh doanh được giao.
Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý và kiểm tra, kiểm soát hoạt động của mình.
Mô hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được minh họa rõ ràng trong sơ đồ 1.1, thể hiện cấu trúc và quy trình làm việc hiệu quả của công ty.
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được trình bày trong Sơ đồ 1.1.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, nắm giữ quyền hạn và nghĩa vụ cao nhất, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước Ông/bà có quyền quyết định mọi thủ tục và định hướng phát triển của Công ty, thực hiện quyền hạn và trách nhiệm theo Luật Doanh nghiệp năm 2005.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kỹ thuật điều hành toàn diện hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước các quyết định liên quan đến thực hiện nhiệm vụ.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của Công ty, đảm bảo quản lý và giám sát sự phát triển của Công ty Họ có trách nhiệm thẩm định các dự án phát triển thị trường, xúc tiến bán hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và tổ chức điều hành các phòng ban một cách hiệu quả và hợp lý.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc thông qua việc chỉ đạo, tổ chức và theo dõi các hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm nghiên cứu thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, cũng như quản lý xuất nhập hàng hóa và phát triển thị trường Phòng Kinh doanh cũng chú trọng tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, tiếp thu ý kiến và nhu cầu của họ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Bên cạnh đó, phòng còn thực hiện chức năng thu mua và quản lý vật tư phục vụ cho sản xuất Cuối cùng, phòng Kinh doanh định kỳ báo cáo chính xác và trung thực về các hoạt động của mình lên ban giám đốc.
Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm hạch toán kế toán và quản lý tài chính của Công ty, bao gồm việc ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính định kỳ Phòng cũng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ và sử dụng nguồn vốn, đồng thời thực hiện chế độ thanh toán và quyết toán theo quy định của Nhà nước Ngoài ra, phòng quản lý tài sản và nguồn vốn, theo dõi hàng nhập xuất, và cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc, Phó Giám đốc và cơ quan thuế khi cần thiết, giúp Giám đốc nắm bắt toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Hành chính - Nhân sự có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và phát triển nhân viên Đồng thời, phòng cũng đảm nhận các hoạt động văn hóa đoàn thể, công tác thanh tra, pháp chế và xây dựng các quy chế nội bộ.
Phòng kỹ thuật tại công ty đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn liên quan đến kỹ thuật, bao gồm kiểm tra hoạt động và xử lý sai sót của máy móc Đồng thời, phòng cũng thực hiện sửa chữa thiết bị và sản xuất, thiết kế các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng.
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế với từng phòng ban đảm nhiệm trách nhiệm và chức năng riêng, nhằm phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra cân đối và hiệu quả.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Hoạt động của một công ty được phản ánh rõ nét qua hệ thống bảng khai, sổ sách và báo cáo tài chính Đặc biệt, các báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng cho những người quan tâm như nhà đầu tư và nhà quản lý, giúp họ nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách dễ dàng.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được phản ánh thông qua báo cáo tài chính năm 2013-2015 và được phân tích cụ thể như sau:
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần XNK ngành in SIC Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 Năm 2013
Tuyệt đối Tương Tuyệt đối Tương đối (%) đối (%)
LN gộp về bán hàng và cung cấp 15.638.619.895 14.624.862.788 16.784.956.562 1.013.757.107 6,93 (2.160.093.774) (12,87) dịch vụ
-Chi phí lãi vay 3.066.580.294 2.870.021.368 3.301.623.759 196.558.926 6,85 (431.062.391) (13,07) Chi phí quản lý kinh doanh 9.490.888.441 9.803.769.721 11.646.997.838 (312.881.280) (3,19) (1.843.228.117) (15,83)
(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo tài chính của Công ty năm 2013 - 2015)
Sau khi xem xét bảng kết quả kinh doanh của 3 năm 2013, 2014 và
2015, ta có thể nhận thấy rằng doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có sự biến động trong 3 năm vừa qua Cụ thể như sau:
Về tình hình doanh thu:
Trong ba năm qua, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã liên tục gia tăng, với năm 2015 đạt 249.961.725.111 đồng, tăng 24,81% so với năm 2014 Năm 2014, doanh thu là 200.277.132.265 đồng, tăng 16.496.048.497 đồng so với năm 2013 Sự tăng trưởng này diễn ra mạnh mẽ trong bối cảnh kinh tế hiện tại, chứng tỏ công ty đã thành công trong việc đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến kỹ thuật và mở rộng thị trường Công ty cũng đã áp dụng nhiều chính sách ưu đãi hiệu quả như nới lỏng tín dụng, chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng, trong đó có các khách hàng lớn như Công ty Cổ phần Á Châu và Công ty Cổ phần Bao bì & In Nông nghiệp.
& XNK Hà Nội (P.J.Co), Công ty Cổ phần Quảng cáo Đông Nam Á…
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 là
Doanh thu thuần của Công ty trong năm 2015 đạt 249.714.663.111 đồng, tăng 49.437.530.846 đồng, tương ứng với 24,68% so với năm 2014 Năm 2014, doanh thu đạt 200.277.132.265 đồng, tăng 16.496.048.497 đồng, tương ứng 8,98% so với năm 2013 Sự tăng trưởng mạnh mẽ này là tín hiệu tích cực, cho thấy Công ty cần tiếp tục phát huy và mở rộng các ngành nghề chính để nhanh chóng tăng doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế.
Về tình hình chi phí:
Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí quan trọng nhất của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Sự biến động của giá vốn hàng bán thường song hành với doanh thu, dẫn đến chênh lệch đáng kể giữa doanh thu và lợi nhuận qua các năm.
2015, giá vốn hàng bán của công ty tăng 26,08% so với năm 2014 và năm
Năm 2014, giá nguyên vật liệu (NVL) tăng 11,17% so với năm 2013, chủ yếu do sự biến động trên thị trường khiến giá NVL trở nên cao và không ổn định Sự gia tăng số lượng đơn hàng cũng yêu cầu công ty cần nhiều NVL hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản lỗ từ bán ngoại tệ, lỗ do tỷ giá hối đoái, và lỗ trong đầu tư chứng khoán Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của Công ty.
Trong ba năm qua, công ty đã trải qua những biến động tài chính đáng kể Năm 2014, chi phí tài chính đạt 3.535.244.228 đồng, giảm 14,52% so với năm 2013 Tuy nhiên, năm 2015, chi phí tài chính tăng lên 4.888.640.859 đồng, tương ứng với mức tăng 38,28% và tăng 1.353.396.631 đồng so với năm trước đó, chủ yếu do các khoản lỗ đầu tư gia tăng.
Chi phí lãi vay năm 2015 tăng 196.558.926 đồng, tương ứng 6,86% so với năm 2014, do công ty cần vay thêm để đáp ứng tình hình sản xuất biến động Mặc dù con số này chưa lớn, công ty cần cân nhắc dự trữ các công cụ thanh toán ngắn hạn để tránh vay ngoài Trong thời gian tới, công ty nên triển khai các chính sách quản lý vốn huy động hiệu quả nhằm giảm chi phí lãi vay, từ đó giảm tổng chi phí và tăng lợi nhuận.
Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty đã giảm qua các năm, cho thấy hiệu quả trong việc tiết kiệm và quản lý chi phí Sự giảm này đã góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty Cụ thể, vào năm 2015, chi phí quản lý kinh doanh giảm 312.881.280 đồng, tương đương 3,19% so với năm 2014.
Về tình hình lợi nhuận:
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty đã trải qua những biến động đáng chú ý trong các năm qua Cụ thể, năm 2014 ghi nhận mức tăng mạnh 26,86% so với năm 2013, tuy nhiên, đến năm 2015, tỷ lệ tăng trưởng đã giảm xuống chỉ còn 2,69% so với năm 2014.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đã ghi nhận sự tăng trưởng 29,81% trong năm 2014 so với năm 2013, và tiếp tục tăng 6,91% vào năm 2015 Nguyên nhân chính cho sự gia tăng này là do công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, sản phẩm được khách hàng ưa chuộng nhờ chất lượng tốt và dịch vụ bán hàng tận tâm Bên cạnh đó, công ty cũng đã kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí.
Trong giai đoạn 2013-2015, Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã hoạt động hiệu quả, với ban lãnh đạo tích cực mở rộng kinh doanh và đầu tư vào tài sản Công ty chú trọng quản lý chi phí, giúp doanh thu thuần tăng trưởng vượt trội hơn so với chi phí, từ đó gia tăng lợi nhuận sau thuế Dù đối mặt với nhiều thách thức trong nền kinh tế cạnh tranh, tập thể cán bộ công nhân viên vẫn nỗ lực không ngừng để vượt qua khó khăn và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi.
Bảng cân đối kế toán của công ty cổ phần XNK ngành in SIC là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định Báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong quản lý, cung cấp số liệu về giá trị tài sản theo cơ cấu tài sản - nguồn vốn Thông qua bảng cân đối kế toán, có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty, từ đó phân tích khả năng sử dụng và huy động vốn trong sản xuất kinh doanh Dưới đây là tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong các năm 2013, 2014 và 2015.
Bảng 1.2 Tình hình tài sản và cơ cấu tài sản giai đoạn 2013-2015 Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 Năm 2013 Chênh lệch 2015-2014 Chênh lệch 2014-2013
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối
Vốn chủ sở hữu 4.578.701.186 3.799.803.745 2.329.885.073 778.897.441 20,05 1.469.918.672 63,09 TỔNG CỘNG
(Nguồn: Tổng hợp BCTC của công ty từ 2013-2015)
Bảng cân đối kế toán cho thấy tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã tăng trưởng ổn định qua các năm, với mức tăng lần lượt là 8,75% và 35,19%.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Để quản lý và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được tổ chức với 05 nhân viên và áp dụng hình thức kế toán tập trung Tất cả công việc kế toán được thực hiện tại Phòng kế toán, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quy trình quản lý tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được thể hiện trong Sơ đồ 2.1 dưới đây:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương
Kế toán kho và TSCĐ
Kế toán bán hàng, công nợ
Kế toán trưởng(Kiêm kế toán tổng hợp)
Theo Sơ đồ 2.1, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC bao gồm:
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
Tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty là điều cần thiết Người đứng đầu phòng kế toán phải điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của phòng, đồng thời chỉ đạo và quản lý các nhân viên trong bộ phận Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước công ty, các cơ quan quản lý và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình.
Lập kế hoạch và báo cáo tài chính, đồng thời báo cáo trực tiếp các thông tin kinh tế tài chính cho Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
Tổng hợp các phần hành kế toán để làm báo cáo thuế định kỳ
Ký duyệt các nghiệp vụ có liên quan đến công tác kế toán của Công ty.
Kế toán vốn bằng tiền và tiền lương
Kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính hiện tại, bao gồm các khoản thu chi tiền mặt, mức tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng Nó giúp theo dõi các khoản tiền đang chuyển, từ đó đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với số tiền thực tế Qua đó, kế toán vốn bằng tiền giúp xác định nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch và đưa ra biện pháp kịp thời để xử lý sai sót liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đối với các khoản tiền đang chuyển, cần có các phương thức thúc đẩy để đảm bảo thu được số tiền thực tế.
Tính toán tiền lương và tiền thưởng cho người lao động
Tính toán các khoản trích nộp và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Kế toán bán hàng và công nợ:
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng Cần kiểm tra các nghiệp vụ bán hàng và lập chứng từ đầy đủ, kịp thời để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
Ghi chép chi tiết các khoản công nợ giữa người mua và người bán, bao gồm nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán, là cần thiết Đồng thời, cần tổng hợp tình hình thanh toán với từng đối tượng trước khi lập báo cáo kế toán cuối kỳ cho từng loại hàng hóa và vật tư.
Kế toán kho và TSCĐ:
Nhập xuất và tập hợp chứng từ vào phần mềm kế toán
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin kịp thời cho công tác mua hàng dự trữ cũng như bán hàng cho Công ty
Phối hợp với kế toán công nợ trong việc kiểm tra công nợ với nhà cung cấp.
Báo cáo nhập - xuất - tồn kho cho Ban Giám đốc.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời về số lượng, hiện trạng và toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp Theo dõi tình trạng tăng, giảm và di chuyển TSCĐ tại từng địa điểm sử dụng, đồng thời tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận.
Thủ quỹ: Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và
Ban giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các công tác tính toán và bảo quản tiền mặt cùng các khoản tương đương tiền tại quỹ của Công ty.
Thủ quỹ Công ty hàng ngày thực hiện nhiệm vụ tính toán và nhập quỹ các khoản tiền thu về từ hoạt động bán hàng, thu nợ và vay nợ.
Công ty thực hiện xuất quỹ cho các khoản thanh toán, bao gồm: trả lương cho nhân viên, thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa, hoàn trả nợ cho cán bộ công nhân viên, và thanh toán các khoản vay từ ngân hàng.
Mặc dù có sự phân chia công việc trong bộ phận kế toán, các nhân viên vẫn hợp tác chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung Việc hạch toán chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp xác định đúng kết quả kinh doanh.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam Trong trường hợp phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính bằng ngoại tệ, công ty ghi nhận theo nguyên tệ và quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế.
Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Kỳ kế toán ở Công ty thường là một tháng Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ một lần.
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, công thức tính được thể hiện như sau:
VAT phải nộp được tính bằng cách lấy VAT đầu ra trừ đi VAT đầu vào Cụ thể, VAT đầu ra được xác định bằng giá bán nhân với thuế suất, trong khi VAT đầu vào là giá mua nhân với thuế suất Để quản lý hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép kế toán theo dõi và ghi chép liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Nhờ đó, giá trị hàng tồn kho có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho thông qua thẻ song song Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi số lượng vật tư hàng hóa dựa trên chứng từ nhập xuất Kế toán cũng mở sổ chi tiết để ghi nhận biến động của từng danh điểm vật tư hàng hóa Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và thẻ kho, đồng thời lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính trị giá vốn hàng xuất kho Giá trị của từng loại hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho mua vào trong kỳ Việc tính giá trị trung bình được thực hiện sau mỗi lô hàng nhập về.
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hình thức đường thẳng, trong đó mức khấu hao hàng năm được phân bổ đồng đều trong suốt thời gian sử dụng của tài sản.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chế độ chứng từ kế toán Công ty đang áp dụng theo hướng dân tại Thông tư 200 ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Khái quát hệ thống chứng từ áp dụng tại Công ty:
Chứng từ lao động tiền lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và thưởng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH), cùng với bảng kê trích nộp các khoản theo lương Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các khoản chi phí lao động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quy trình thanh toán.
Chứng từ tiền tệ bao gồm các loại tài liệu như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên bản kiểm kê quỹ và các chứng từ liên quan khác.
- Chứng từ tiền gửi ngân hàng: giấy báo nợ, giấy báo có, hợp đồng mở L/C
Chứng từ TSCĐ bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, và biên bản thanh lý TSCĐ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Chứng từ Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, Biên bản kiểm kê hàng hóa, Bảng kê mua hàng
- Chứng từ bán hàng: Hợp đồng kinh tế; Đơn đặt hàng của khách hàng; Hoá đơn GTGT 3 liên và các chứng từ khác liên quan đến thanh toán
Về lập chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, với nội dung cần đầy đủ các chỉ tiêu và rõ ràng, trung thực Mỗi chứng từ kế toán phải tuân thủ quy định về số lượng liên lập.
Về trình tự luân chuyển chứng từ:
Tất cả chứng từ kế toán, dù do doanh nghiệp lập hay nhận từ bên ngoài, đều phải được gửi về phòng kế toán của công ty Tại đây, phòng kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tính hợp pháp của các chứng từ trước khi ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm những bước sau:
B1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
B2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc Công ty ký duyệt;
B3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; B4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được thiết lập dựa trên Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản hiện sử dụng tại Công ty như sau:
TK loại 1: TÀI SẢN NGẮN HẠN
TK 112 : Tiền gửi ngân hàng;
TK 121 : Đầu tư chứng khoán ngắn hạn;
TK 131 : Phải thu của khách hàng(Chi tiết theo từng khách hàng)
TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ;
TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ
TK 1332 : Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
TK 1381 : Tài sản thiếu chờ xử lý;
TK 142 : Chi phí trả trước ngắn hạn;
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
TK 153: Công cụ, dụng cụ
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
`TK 156 : Hàng hóa (chi tiết theo từng mặt hàng);
TK 157 : Hàng gửi đi bán;
TK 159 : Các khoản dự phòng.
TK 1591 : Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn;
TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi;
TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK loại 2 : TÀI SẢN DÀI HẠN
TK 211 : Tài sản cố định.
TK 2112 : TSCĐ thuê tài chính;
TK 2141 : Hao mòn TSCĐ hữu hình;
TK 2142 : Hao mòn TSCĐ thuê tài chính;
TK 2143 : Hao mòn TSCĐ vô hình.
TK 2147: Hao mòn bất động sản đầu tư
TK 217 : Bất động sản đầu tư.
TK 221 : Đầu tư tài chính dài hạn.
TK 2212 : Vốn góp liên doanh;
TK 2213 : Đầu tư vào Công ty liên kết;
TK 2218 : Đầu tư tài chính dài hạn khác.
TK 229: Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang
TK 2412 : Xây dựng cơ bản dở dang;
TK 2413 : Sửa chữa lớn TSCĐ.
TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn;
TK 244 : Ký cược, ký quỹ dài hạn.
TK loại 3: NỢ PHẢI TRẢ
TK 315 : Nợ dài hạn đến hạn trả;
TK 331 : Phải trả cho người bán (chi tiết cho từng người bán);
TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp.
TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra;
TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt;
TK 3333 : Thuế xuất, nhập khẩu;
TK 3334 : Thuế thu nhập doanh nghiệp;
TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân
TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất;
TK 3338 : Các loại thuế khác;
TK 3339 : Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.
TK 334 : Phải trả người lao động;
TK 335 : Chi phí phải trả;
TK 338 : Phải trả, phải nộp khác.
TK 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết;
TK 3383 : Bảo hiểm xã hội;
TK 3386: Nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn
TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện;
TK 3388 : Phải trả, phải nộp khác.
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
TK 341 : Vay, nợ dài hạn.
TK 3414 : Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn.
TK 351 : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm;
TK 352 : Dự phòng phải trả.
TK 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi
TK 356: Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
TK 3531 : Quỹ phát triển khoa học và công nghệ;
TK 3532 : Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
TK loại 4 : VỐN CHỦ SỞ HỮU
TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh.
TK 4111 : Vốn đầu tư của chủ sở hữu;
TK 4112 : Thặng dư vốn cổ phần;
TK 413 : Chênh lệch tỷ giá hối đoái;
TK 418 : Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu;
TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối.
TK 4211 : Lợi nhuận chưa phân phối năm trước;
TK 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa;
TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm;
TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu.
TK 5211 : Chiết khấu thương mại;
TK 5212 : Hàng bán bị trả lại;
TK 5213 : Giảm giá hàng bán.
TK loại 6 : CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
TK 632 : Giá vốn hàng bán;
TK 635 : Chi phí tài chính.
TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh
TK 6421 : Chi phí bán hàng;
TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 711 : Thu nhập khác (chi tiết theo hoạt động).
TK 811 : Chi phí khác (chi tiết theo hoạt động);
TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Loại 9 : XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Các sổ kế toán được áp dụng trong Công ty bao gồm:
+ Nhật ký chứng từ ( từ số 1 đến số 10 )
+ Bảng kê ( từ số 1 đến số 10)
+ Sổ cái các tài khoản liên quan
Các sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; thẻ kho; sổ tài sản cố định (TSCĐ); sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán; sổ chi phí sản xuất kinh doanh; cùng với sổ chi tiết tiền gửi và tiền vay.
So sánh sổ kế toán của Công ty với chế độ kế toán hiện hành:
Số lượng sổ kế toán cần phải đầy đủ và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phải đáp ứng các đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về mẫu sổ: được áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành
Phương pháp ghi chép kế toán yêu cầu tuân thủ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, phù hợp với quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
Công việc hạch toán được thực hiện hoàn toàn trên máy tính, với việc in ấn tài liệu sau khi hoàn tất Để đảm bảo an toàn dữ liệu, các sổ sách sẽ được in ra sau mỗi quý nhằm phòng ngừa sự cố phần mềm Bên cạnh các sổ sách theo quy định, công ty còn lập các bảng kê phục vụ cho quản trị nội bộ.
Sơ đồ 2.2.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty
2.3.1 Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC tuân theo một số nguyên tắc chủ yếu giống như các doanh nghiệp khác.
Trong quá trình cung cấp yếu tố đầu vào cho sản xuất - kinh doanh, các nghiệp vụ thanh toán với người bán là rất quan trọng Khi vật tư và tiền tệ không di chuyển đồng thời, sẽ phát sinh khoản phải thu và phải trả từ người bán.
Các khoản phải thu và phải trả được ghi nhận chi tiết theo từng nhà cung cấp, và không được phép bù trừ giữa các khoản phải thu và phải trả của các đối tượng khác nhau, trừ khi có sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên liên quan với doanh nghiệp.
Các khoản phải thu và phải trả người bán có gốc ngoại tệ cần được theo dõi bằng đơn vị nguyên tệ và quy đổi sang VND theo tỷ giá hối đoái phù hợp Đồng thời, kế toán cũng phải thực hiện điều chỉnh tỷ giá khi lập báo cáo tài chính hàng năm Để hạch toán nghiệp vụ thanh toán với người bán, kế toán sử dụng tài khoản thích hợp.
331 “ Phải trả người bán ” Kết cấu của tài khoản này hoàn toàn giống với chế độ quy định.
Nếu mua chịu hoặc là mua hàng trả chậm
Có TK 331- Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Mua vật tư, dịch vụ sử dụng ngay cho quá trình sản xuất
Có TK 331 - Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Cty sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 2413 - sủa chữa lớn
Có TK 331 - Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Khi tiến hành thanh toán cho người bán
Nợ TK 331 - Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Khi nhà cung cấp chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại…
Nợ TK 331- Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Trường hợp ứng trước tiền mua hàng.
Khi ứng tiền mua hàng cho nhà cung cấp để mua hàng
Nợ TK 331- Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Có TK 112- Chi tiết đến từng ngân hàng
Khi nhận hàng mua theo số tiền ứng trước
Có TK 331 - Chi tiết cho từng nhà cung cấp
Phần chênh lệch giữa giá trị hàng nhập và số tiền ứng trước
Nếu số tiền ứng trước nhỏ hơn trị giá hàng mua
Nợ TK 331- trả nợ phần còn thiếu
Có TK 111, 112 Nếu số tiền ứng trước lớn hơn hàng nhập
Có TK 331- Phải thu nhà cung cấp
2.3.2 Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua ( khách hàng)
Nghiệp vụ thanh toán với người mua xảy ra khi thời điểm mua hàng và thanh toán không trùng khớp Hạch toán cần tổ chức chi tiết từng khoản phải thu và phải trả theo từng người mua, và không được phép bù trừ giữa các đối tượng khác nhau.
Các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ cần được theo dõi bằng đơn vị nguyên tệ và quy đổi thành VND theo tỷ giá tại thời điểm hạch toán Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, kế toán thường sử dụng tài khoản 131 "Phải thu khách hàng", với kết cấu tuân thủ theo chế độ quy định.
Trường hợp bán chịu cho khách hàng.
Khi bán chịu hàng hoá, dịch vụ, vật tư cho khách hàng
Nợ TK 131- Chi tiết cho từng khách hàng
Khi chấp nhận giảm giá, chiết khấu cho khách hàng
Có TK 131- Chi tiết cho từng khách hàng.
Khi khách hàng trả nợ
Nợ TK 111, 112- Chi tiết từng ngân hàng
Nợ TK 311- Thu nợ và thanh toán tiền vay ngắn hạn
Có TK 131- Chi tiết cho từng khách hàng
Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng
Có TK 131- Chi tiết cho từng khách hàng b Trường hợp khách hàng ứng trước tiền
Khi nhận tiền ứng trước
Có TK 131- Chi tiết từng khách hàng
Khi giao hàng cho khách hàng
Nợ TK 131 - chi tiết từng khách hàng
Có TK 3331 Phần chênh lệch giữa số tiền ứng và trị giá hàng bán theo thương vụ sẽ được theo dõi và thanh quyết toán trên tài khoản 131.
2.3.3 Hạch toán thuế xuất - nhập khẩu
Công ty chuyên về xuất nhập khẩu phải đối mặt với thuế xuất- nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số thuế phải nộp Tất cả hàng hóa được phép xuất, nhập khẩu qua cửa khẩu và biên giới Việt Nam, bao gồm cả hàng hóa từ thị trường nội địa vào khu chế xuất và từ khu chế xuất ra thị trường nội địa, đều thuộc diện chịu thuế xuất, nhập khẩu.
Thuế xuất - nhập khẩu được tính căn cứ vào số lượng từng mặt hàng xuấtt, nhập khẩu, giá tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng.
Giá tính thuế xuất khẩu là giá bán tại cửa khẩu ( tính theo giá FOB )
Giá tính thuế nhập khẩu là giá mua tại cửa khẩu ( tính theo giá CIF )
= số lượng mặt hàng chịu thuế ghi trong tờ khai hàng hoá
* Thuế xuất, nhập khẩu phải nộp
Thời điểm tính thuế xuất, nhập khẩu là khi đăng ký tờ khai hàng hóa Giá trị hàng hóa xuất, nhập khẩu bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang VND theo tỷ giá mua bán bình quân do ngân hàng công bố tại thời điểm đăng ký Điều này nhằm xác định giá tính thuế chính xác.
- Khi xác định được số thuế xuất nhập khẩu phải nộp
- Khi xác định được thuế nhập khẩu phải nộp
Nợ TK 151 : Hàng nhập đang đi đường
Nợ TK 152, 156 : Hàng nhập đã nhập kho
Nợ TK 211, 241 : Hàng nhập khẩu là TSCĐ
- Trong trường hợp mà hàng xuất khẩu thực tế ít hơn so với tờ khai, hàng không xuất khẩu được…DN được hoàn thuế xuất khẩu.
Nợ TK 111, 112: Nếu được hoàn lại bằng tiền.
Nợ TK 3333 : Chi tiết thuế XK ( Trừ vào số phải nộp )
Có TK 511: Hoàn lại trong niên độ kế toán
Có TK 711: Hoàn lại vào niên độ kế toán sau.
- Với hàng tạm nhập – tái xuất, hàng thực nhập ít hơn so với tờ khai…DN được hoàn thuế nhập khẩu.
Nợ TK 111, 112 : Hoàn lại bằng tiền
Nợ TK 3333: Chi tiết thuế NK ( Trừ vào số phải nộp )
Có TK 152, 156: Nếu hàng còn trong kho
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng tái xuất
Có TK 711 : Nếu đã kết chuyển GVHB
- Khi nộp thuế xuất, nhập khẩu
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Đánh giá chung về tổ chức kế toán của Công ty cổ phần XNK ngành in SIC
Trong những năm gần đây, Công ty cổ phần XNK ngành in SIC đã phát triển mạnh mẽ, đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào khả năng thích ứng linh hoạt với thị trường Quy mô kinh doanh mở rộng và doanh thu tăng trưởng liên tục đã góp phần vào ngân sách nhà nước và cải thiện đời sống nhân viên Một yếu tố quan trọng quyết định thành công của công ty là tổ chức công tác kế toán, với việc thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước về chế độ kế toán theo chuẩn mực của Bộ Tài chính.
Bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, tối ưu hóa năng lực chuyên môn của từng thành viên Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, đồng thời thành thạo ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Hệ thống kế toán không chỉ cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho quản lý mà còn tham gia vào việc xây dựng, kiểm tra và giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định chính xác cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác tổ chức kế toán tập trung được thiết kế phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc kiểm tra và giám sát, giúp quá trình này trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Tài chính về chứng từ, sử dụng các biểu mẫu như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT Chứng từ được ghi chép chính xác, đầy đủ và kịp thời, với chữ ký của các bộ phận liên quan, đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính kế toán Việc này rất quan trọng để kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong việc hoàn thiện chứng từ cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các bộ phận liên quan.
Công ty sử dụng tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và chi tiết Việc áp dụng hệ thống tài khoản được triển khai linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đồng thời công ty cũng mở thêm một số tài khoản chi tiết đặc trưng để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ, giúp phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và nhà cung cấp không chỉ phù hợp mà còn thể hiện một cách trung thực, khách quan mọi hoạt động thanh toán giữa khách hàng và Công ty, cũng như giữa Công ty và nhà cung cấp.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến động hàng hóa Phương pháp này hỗ trợ quản lý hiệu quả các khía cạnh tiêu thụ, dự trữ và cung ứng, từ đó nâng cao khả năng bảo quản hàng hóa về cả số lượng và giá trị.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định kế toán, lập báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Việc này đảm bảo cung cấp thông tin minh bạch cho cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, nhà đầu tư, khách hàng và nhà cung cấp.
Công ty đã đạt được tiến bộ đáng kể trong việc lập báo cáo quản trị, cung cấp thông tin quan trọng cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh Điều này giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định và phương hướng cụ thể, phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và phần mềm kế toán, giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc và cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc Điều này cho phép ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính kế toán, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với thị trường Nhờ vào công nghệ thông tin, các phần hành kế toán được phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót để sửa chữa kịp thời.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì việc tổ chức kế toán tại Công ty cũng còn tồn tại một số hạn chế:
Trong bối cảnh Công ty đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, phòng Kế toán hiện đang thiếu nhân sự so với nhu cầu công việc Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, Công ty nên xem xét việc tách riêng kế toán bán hàng và kế toán công nợ.
Công ty cần cải thiện chính sách thanh toán để giảm thiểu tình trạng khách hàng thanh toán chậm Việc này không chỉ làm tăng số vòng quay nợ phải thu mà còn gây khó khăn trong việc quản lý vốn và kế toán, dẫn đến áp lực tài chính lớn cho công ty.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán, tuy nhiên, điều này cũng mang lại một số hạn chế nhất định Những hạn chế này chủ yếu do phần mềm phụ thuộc vào kỹ thuật lập trình và trình độ chuyên môn của kế toán viên.
Định hướng phát triển tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần XNK ngành in SIC
Trước sự gia tăng của các doanh nghiệp trong cùng ngành và sự mở cửa của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ máy tổ chức, đặc biệt là bộ máy tổ chức kế toán Để đạt được mục tiêu này, bên cạnh việc phát huy những ưu điểm hiện có, các công ty cũng cần nhanh chóng khắc phục những nhược điểm đã được chỉ ra.
Công ty có thể thúc đẩy doanh thu bằng cách áp dụng các chính sách bán hàng hiệu quả như tăng cường quảng cáo tiếp thị, triển khai chương trình khuyến mại và giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn.
- Công ty nên bổ sung thêm nhân sự cho phòng Tài chính – Kế toán để đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc.
Để đảm bảo thu hồi nợ đầy đủ và đúng hạn, công ty cần theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, nhằm hạn chế việc chiếm dụng vốn và giảm khả năng thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên Việc này sẽ giúp duy trì khả năng quay vòng vốn kinh doanh Công ty nên áp dụng chính sách thanh toán khuyến khích như chiết khấu cho khách hàng thanh toán trước và đúng hạn.
Để đảm bảo Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ cao, việc bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học và ứng dụng công nghệ thông tin là rất quan trọng Đồng thời, cần đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc Việc hoàn thiện và nâng cao phần mềm kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp thông tin kế toán được cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh.
