Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh anh linh

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH LINH .4 1.1.Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm 1.1.4 Loại hình sản xuất 1.1.5 Thời gian sản xuất 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang .10 1.2 Đặc điểm tổ chức san xuất sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh .10 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Anh Linh .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ANH LINH 15 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Anh Linh .15 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .15 2.1.1.1 Đặc điểm CPNVLTT 15 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .16 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 17 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 23 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 25 SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán 2.1.2.1 Nội dung .25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .26 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 27 2.1.2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 43 2.1.3.1 Nội dung .43 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng .43 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 44 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 48 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 50 2.1.4.1 Nội dung .50 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .50 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết .51 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 54 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 56 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 56 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 56 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh 62 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty 62 2.2.2 Quy trình tính giá thành 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ANH LINH 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Linh phương hướng hoàn thiện .65 SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Nhược điểm 67 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 70 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh .71 3.2.1.Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 71 3.2.2 Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 72 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán 73 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 74 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 74 3.2.7 Về thẻ tính giá thành 74 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng 75 3.3 Điều kiện thực .75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Sơ đồ 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Cơng ty TNHH Anh Linh .10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.3: Phiếu đề nghị cấp vật tư 19 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .20 Biểu 2.5: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 22 Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung 23 Biểu 2.8: Sổ TK 621 24 Sơ đồ 2.2.Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 Biểu 2.9: Bảng chấm công 28 Biểu 2.10: Bảng tốn tiền lương nhân cơng 29 Biểu 2.11: Bảng kê trích nộp khoản theo lương .30 Biêu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 31 Biểu 2.13: Hợp đồng giao khoán 33 Biểu 2.14: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 36 Biểu 2.15: Biên lý hợp đồng 37 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty 39 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 622 40 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 622 .42 Biểu 2.19: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 45 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí 46 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 623-8814 .47 SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán Biểu 2.22: Sổ Nhật ký chung 48 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 623 .49 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 52 Biểu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 627 53 Biểu 2.30: Sổ Nhật ký chung 54 Biểu 2.31: Sổ Cái tài khoản 627 55 Sơ đồ 2.3: Tổng hợp chi phí sản phẩm xây dựng 57 Biểu 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuât 58 Biểu 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuât 59 Biểu 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 154 60 Biểu 2.34: Sổ Cái tài khoản 154 61 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 63 Biểu 2.35: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 64 SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt 01 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 02 NVL Nguyên vật liệu 03 XD Xây dựng 04 CCDC Công cụ dụng cụ 05 QĐ Quyết định 06 BTC Bộ tài 07 ĐVT Đơn vị tính 08 CP Chi phí 09 KQKD Kết kinh doanh 10 MST Mã số thuế 11 TK Tài khoản 12 CP Cổ phần 13 TSCĐ Tài sản cố định SV: Vũ Thị Huyên Nội dung chữ viết tắt Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Hồ nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thơng qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Để có số liệu trên, khơng thể khơng nhắc tới vai trị to lớn hạch tốn kế toán Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất nói riêng Thơng qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, để từ có đề định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành, xác định lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách ngày phải hoàn thiện đổi cơng tác cần thiết doanh nghiệp SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán Như biết, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, tăng tiềm lực kinh tế Quốc phòng đất nước Góp phần quan trọng vịêc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Tuy nhiên so với ngành khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác, điều thể trình tạo sản phẩm ngành, sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật liệu kiến trúc …có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài, việc việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng…Sản phẩm xây lắp thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Q trình từ khởi cơng cơng trình đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng khoảng thời gian tương đối dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hướng lớn điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, q trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, chi phí khơng ổn định phụ thuộc vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính đơn Mỗi cơng trình tiến hành thi công theo theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình SV: Vũ Thị Hun Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp thể khơng rị Nếu quản lý tốt chi phí doanh nghiệp giảm chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trưng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán Và việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp khơng nằm ngồi tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói chung Ngồi cịn địi hỏi u cầu khắt khe nhiều sản phẩm mang giá trị giá trị sử dụng lớn Nhận thức rò điều này, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh” Trong chuyên đề tốt nghiệp, phần mở đầu kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Anh Linh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ANH LINH 1.1.Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Anh Linh cơng trình hạ tầng sở khu đô thị, nhà ở, trường học, trụ sở văn phòng làm việc xây dựng sử dụng chỗ, cố định địa điểm xây dựng cơng trình thường nằm cách xa Do đến nơi xây dựng lại đòi hỏi phải xây lại chỗ ở, chỗ làm việc cho cán cơng nhân viên Vì sản xuất xây dựng có tính lưu động cao thiếu ổn định dẫn tới khó khăn lớn cơng ty việc quản lý thi cơng cơng trình công tác thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp Sau sơ đồ khái qt quy trình xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình: Khảo sát thiết kế San lấp mặt Đào móng Xây móng, đổ bê tơng giằng móng Đổ bê tơng Lên tầng (nếu có)Đổ bê Xây dựng khung tông trần Hiệu chỉnh, kiểm tra kỹ thuật Lắp đặt máy móc, thiết bị Đổ bê tơng cột, giầm Kiểm tra thông số, kỹ thuật Nghiệm thu Vận hành, chạy thử Hồn thiện Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình Cơng ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh, gọn, xác Hệ thống sổ sách: Được mở theo chế độ kế tốn Ngồi ra, sổ sách kế tốn mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo dõi cách sát biến động chi phí đối tượng hạch toán + Về sổ chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cịn sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cịn chi tiết theo yếu tố chi phí sau chi tiết theo cơng trình + Về sổ tổng hợp: Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung mở theo yếu tố chi phí giống sổ chi tiết Như việc theo dõi chi phí sản xuất chung đặc biệt quan tâm Nó khơng phản ánh tổng chi phí sản xuất chung mà cịn phản ánh rõ cấu chi phí này, giúp cho Cơng ty điều chỉnh, cân đối phân bổ chi phí cách xác cho đối tượng có liên quan Những ưu điểm cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có khó khăn tồn định 3.1.2 Nhược điểm Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích SV: Vũ Thị Huyên 67 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Tốn- Kiểm tốn hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Mặc dù Công ty trọng đến cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, cơng tác số hạn chế cần hồn thiện: Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Là Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với tính chất sản phẩm mang tính đơn Tuy nhiên, Công ty chưa xây dựng cụ thể đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí, tiết kiệm thời gian, tránh thất lãng phí Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây dựng yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây dựng hồn thành, hợp lý khoa học Trong tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên tính nguyên vật liệu xuất dùng mà chưa tính nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Điều gây khó khăn việc xác định chi phí ngun vật liệu cho cơng trình lập kế hoạch cung ứng vật tư kịp thời cho cơng trình Cơng ty chưa áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí cho phù hợp với cơng trình tính chất cơng việc cho cơng trình như: cơng trình cải tạo, nâng cấp cơng trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây dựng không lớn, nên bên chủ đầu tư thường toán cho Cơng ty hồn thành tồn cơng trình theo hợp đồng SV: Vũ Thị Huyên 68 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Tốn- Kiểm tốn Cơng ty chưa áp dụng hình thức khốn gọn nên đội trưởng thi cơng cơng trình chưa có tính chủ động việc tìm nguồn cung cấp vật tư ổn định, giá hợp lý, đặc biệt nguồn nguyên vật liệu có nơi thi cơng cơng trình với giá hợp lý chi phí vận chuyển thấp Do thiếu tính chủ động việc mua sắm vật tư phục vụ sản xuất nên gây khơng khó khăn việc hồn thành theo tiến độ chất lượng cơng trình Về việc luân chuyển chứng từ: Hiện nay, Công ty có qui định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phịng Tài Kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm, thất thoát chứng từ Chứng từ tốn chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác Điều khơng ngun nhân khách quan cơng trình thi cơng phân bố nơi xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng: họ khơng thực trách nhiệm luân chuyển từ Về báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc thực lập báo cáo chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Cơng ty chưa sát sao, báo cáo thường được chậm đặc tính cơng trình thường nằm rải rác nơi, có cơng trình nơi khó khăn việc tập hợp chi phí khó khăn thời gian Tuy Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn để giúp cho cơng tác kế toán tiến hành nhanh hơn, cịn vấn đề hình thức mẫu bảng biểu, báo cáo chưa hợp lý, mẫu biểu cịn cồng kềnh khơng thuận tiện cho việc đọc cách tổng quát SV: Vũ Thị Huyên 69 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Tốn- Kiểm tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trên sở việc đánh giá đầy đủ hạn chế, vướng mắc tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty để đưa phương hướng để hồn thiện cơng tác Mục đích q trình hồn thiện khơng ngồi ý định nhằm nâng cao hiệu qua công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn nói riêng Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Bên cạnh đó, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh cịn nhằm mục đích đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động Công ty hiệu cơng tác kế tốn Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc phải chấp hành chế độ Nhà nước phải đáp ứng tính hiệu hiệu Hiện cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán Để chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày hồn thiện địi hỏi thân doanh nghiệp phải tăng cường hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hồn thiện cơng tác kế tốn SV: Vũ Thị Huyên 70 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Tốn- Kiểm tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH Anh Linh cần thiết 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Linh Nhằm nâng cao hiệu quản lý quan trọng công tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm Công ty, Công ty phải tiếp tục phát huy ưu điểm tìm phương hướng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế tốn Cơng ty thực trở thành công cụ quản lý nhậy bén Trên sở kiến thức thu trình học tập nghiên cứu em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sau: 3.2.1.Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây dựng phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây dựng cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây dựng doanh nghiệp, trước hết phải vào yếu tố tính chất sản xuất qui trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Cơng ty TNHH Anh Linh doanh nghiệp xây dựng, với tính chất phức tạp công nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng SV: Vũ Thị Huyên 71 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc, theo hợp đồng xây dựng Do để đảm bảo tăng cưởng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ xây dựng phương pháp hạch tốn chi phí khác cho đối tượng để đảm bảo tính xác, hiệu kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý 3.2.2 Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Với phương pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp phân bổ cho công trình, hạng mục cơng trình Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, tổng số chi phí phát sinh kể từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Chính linh hoạt phương pháp giúp kế toán dễ dàng tập hợp chi phí cho cơng trình, xác định giá vốn cơng trình, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý Tuy nhiên, số trường hợp cơng ty cần có linh hoạt nữa, giao quyền chủ động cho đội thi công giám sát quản lý cơng trình để đảm bảo việc thi cơng khơng bị đình trệ Cụ thể: Đối với cơng trình xa trụ sở, thay việc cấp vật liệu từ phận cung ứng vật tư cơng ty, điều máy móc thiết bị nhân cơng từ trụ sở đến cơng trình cơng ty cho đội thi cơng tự tìm thị trường nguyên vật liệu giá rẻ, chất lượng đảm bảo tự thuê máy móc thiết bị nhân công địa phương để giảm thiểu loại chi phí đảm bảo cơng trình thi cơng liên tục Ngồi ra, để việc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình khách quan, xác, bên cạnh việc bám sát hồ sơ thiết kế SV: Vũ Thị Huyên 72 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm tốn duyệt khoản mục chi phí kế tốn cơng ty cần có linh hoạt phát sinh thực tế để phản ánh đầy đủ loại chi phí bỏ vào sổ sách Có đảm bảo khơng bỏ sót loại chi phí doanh nghiệp phản ánh kết kinh doanh cơng trình nói riêng tồn q trình sản xuất kinh doanh nói chung 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Công ty Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân công thuê ngoài, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Trong điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh cơng tác hồn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ cơng nợ, tốn khối lượng hồn thành phận kế tốn cần kết hợp chặt chẽ với đơn vị thi công phịng ban chức Cơng ty Điều giúp cho cơng tác kế tốn thực kịp thời gian nhằm tránh công việc dồn nén, dễ tạo kết thiếu xác 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành tài khoản lại chi tiết cho đối tượng, cơng trình, hạng mục cơng trình Điều giúp cho việc kiểm tra số liệu chi tiết số liệu tổng hợp dễ dàng, đồng thời giúp cho việc so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí với tổng giá thành tỷ lệ khoản mục chi phí công SV: Vũ Thị Huyên 73 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm tốn trình với tỷ lệ khoản mục chi phí cơng trình khác, cơng trình có tỷ lệ bất thường Ban quản trị cơng ty tìm ngun nhân có phương hướng khắc phục sau Trong việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhân cơng lái máy tính vào chi phí, thay việc phải hạch tốn vào tài khoản 627 kế tốn cơng ty lại hạch tốn trực tiếp vào tài khoản 623, điều trái với quy định chung Vì vậy, kế tốn cơng ty cần xem lại hạch tốn cho xác theo quy định 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán chi tiết mở theo chế độ kế tốn Đối với khoản mục chi phí, cơng ty có sổ kế tốn chi tiết để theo dõi Việc ghi chép sổ chi tiết tuần tự, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thuận tiện cho việc tính giá thành đối chiếu lượng vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung cơng trình với 3.2.6 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty nên lập thêm bảng cân đối số phát sinh để giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết 3.2.7 Về thẻ tính giá thành Thẻ tính giá thành mở cho cơng trình, chi tiết theo khoản mục giúp cho việc phân tích kết kinh doanh cụ thể chi tiết SV: Vũ Thị Huyên 74 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm tốn 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Công ty sử dụng hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cơng trình, hạng mục thi cơng đáp ứng yêu cầu việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc so sánh, đối chiếu cấu chi phí 3.3 Điều kiện thực Với máy quản lý nay, phịng kế tốn – tài vụ có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn vững, có nhiều kinh nghiệm tổ chức xếp công việc việc thực kiến nghị việc hồn tồn thực Hơn kế tốn viên cơng ty đào tạo hạch toán kế toán máy vi tính, áp dụng phần mềm kế tốn có tính giá thành điều kiện cần thiết để đưa hiệu cơng việc lên mức độ cao Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc quản lý nhân cơng cơng ty cịn nhiều khó khăn Lực lượng lao động thuê chưa quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm cơng trả lương không trung thực Với công nhân trực tiếp sản xuất biên chế theo dõi qua bảng chấm cơng bảng tốn lương đội mà không theo dõi tổ thi công Do đó, việc quản lý nhân cơng đội thi công càn phải chặt chẽ để tránh tượng khai khống số lao động Đối với người lao động cần phải có hợp đồng lao động để làm tính lương chi lương Cơng ty nên có quy chế khen thưởng lao động làm thêm giờ, có sáng kiến sản xuất, tránh lãng phí nguyên vật liệu nâng cao hiệu sản xuất khoản phụ cấp lương tương xứng để việc trả tiền công công với tất cán bộ, công nhân Hiện cơng ty chưa trích chi phí thất nghiệp cho công nhân viên Điều vi phạm quy định Nhà nước, đặc biệt có tượng thất SV: Vũ Thị Huyên 75 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán nghiệp xảy cơng ty có biến động lớn chi phí Vì vậy, cơng ty nên trích thêm khoản vào khoản trích theo lương cơng nhân viên hạch tốn vào tài khoản chi phí sản xuất chung 627 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Do đặc điểm đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, máy móc thi cơng sử dụng thời gian dài sử dựng cho nhiều cơng trình khác Vì vậy, máy thi cơng phục vụ cho nhiều cơng trình này, cơng ty vào Bảng nhật trình hoạt động máy thi cơng để tiến hành tính tốn phân bổ chi phí phục vụ máy chi phí khấu hao máy thi cơng cho cơng trình theo máy hoạt động SV: Vũ Thị Huyên 76 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm gương phản ánh tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý hạch tốn Đó mục đích, tiêu phương hướng hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào quỹ đạo định, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lãi Tính giá thành hợp lý, xác công cụ, chỗ dựa cho công tác quản lý để tổ chức tốt công tác xây dựng kiểm tra kế hoạch giá thành, sở cho việc phát khả tiềm tàng Công ty Qua đánh giá phát triển khoa học kỹ thuật, khả quản lý đơn vị, đồng thời sở để hoàn thành vượt mức kế hoạch mà doanh nghiệp đề Với khóa luận “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh” em đề cấp tới vấn đề sau: Về mặt lý luận: nêu vấn đề lý luận chung tập hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về mặt thực tế: nêu công tác tổ chức, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh Về mặt đề xuất: thơng qua tình hình thực tế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh đối chiếu với lý luận khoá luận em nêu kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Anh Linh Vì thời gian ngắn kiến thức có hạn, chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến SV: Vũ Thị Huyên 77 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán ban giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng ban có liên quan Cơ giáo hướng dẫn để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo trường cô, chú, anh, chị phịng Kế tốn- tài vụ Cơng ty TNHH Anh Linh, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ - trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vũ Thị Huyên 78 Lớp: LTK4- Hà Nội Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán- Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài – Nhà xuất thống kê – 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Năm 2006 Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp (Học viện tài chính) – PGS TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TS Nguyễn Đình Cơ, Th.s Nghiêm Thị Thà – Nhà xuất Tài Chính - 2006 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Đại học kinh tế quốc dân khoa kế tốn – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Nhà xuất tài năm 2007 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài chính- 7/2001 Một số luận văn tốt nghiệp khác SV: Vũ Thị Huyên 79 Lớp: LTK4- Hà Nội NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giáo viên phản biện