Tuy nhiên so với các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặcđiểm kinh tế kỹ thuật khác, điều này được thể hiện ở quá trình tạo ra sảnphẩm của ngành, đó là sản phẩm xây lắp.Sản phẩ
ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH
Đặc điểm của sản phẩm của Công ty TNHH Anh Linh
1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Anh Linh bao gồm các công trình hạ tầng như khu đô thị, nhà ở, trường học và trụ sở văn phòng, được xây dựng cố định tại từng địa điểm Việc xây dựng tại các vị trí khác nhau yêu cầu phải thiết lập lại chỗ ở và làm việc cho cán bộ công nhân viên, dẫn đến tính lưu động cao và thiếu ổn định trong sản xuất Điều này gây ra những khó khăn lớn trong việc quản lý và thi công các công trình, cũng như trong việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Sau đây là sơ đồ khái quát về quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình:
Sơ đồ 2.1 Quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Lên tầng (nếu có)Đổ bê tông trần
Hiệu chỉnh, kiểm tra kỹ thuật
Lắp đặt máy móc, thiết bị
Kiểm tra thông số, kỹ thuật
Xây móng, đổ bê tông giằng móng
San lấp mặt bằng Đào móng Đổ bê tông
Xây dựng khung Đổ bê tông cột, giầm
4 Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh xây dựng, chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí xây lắp Với khối lượng lớn và khoảng cách từ nguồn cung ứng đến công trình, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cao hơn so với các ngành khác Điều này khiến nguyên vật liệu trở thành yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thành xây lắp Vì vậy, việc khai thác, dự trữ, quản lý và cung ứng nguyên vật liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất để hạ giá thành xây lắp.
Vật liệu xây dựng như vôi, xi măng, cát, sỏi có khối lượng lớn và đa dạng về chủng loại, thường bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết khí hậu Do đó, cần áp dụng các biện pháp bảo vệ để tránh hư hỏng, mất mát và hao hụt, nhằm giảm thiểu lãng phí không cần thiết.
Trong xây dựng, việc sử dụng đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu là rất quan trọng, đồng thời cần phấn đấu giảm thiểu định mức này Trong quá trình thi công, cần hạn chế sản phẩm hỏng trong bảo quản và loại bỏ mọi mất mát, hư hỏng và hao hụt Đặc biệt, cần chú trọng đến số lượng và chất lượng lao động để nâng cao hiệu quả công việc.
Lao động là yếu tố quan trọng nhất trong sản xuất, đóng vai trò động và cách mạng trong doanh nghiệp Sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong cuộc cách mạng công nghiệp đã tạo ra nhu cầu về trình độ lao động cao hơn, nhằm nâng cao năng suất lao động Do đó, lao động ngày càng trở nên thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Kể từ khi thành lập, công ty đã luôn chú trọng xây dựng và duy trì một bộ máy quản lý tinh gọn và hiệu quả, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và nâng cao năng suất làm việc của các cán bộ.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Năm quản lý có chuyên môn cao trong quá trình xây dựng công trình thường tự thuê thêm lao động để phục vụ thi công Việc kết hợp với lao động địa phương không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân nơi có công trình Điều này thể hiện rõ nét trong đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xây dựng cần sở hữu nhiều loại tài sản cố định để phục vụ sản xuất kinh doanh, bao gồm máy móc lớn như máy ủi, máy xúc và các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in Các tài sản này thường được công ty tự mua sắm bằng vốn tự có và vốn vay, đồng thời thực hiện khấu hao theo quy định nhà nước Đối với các công cụ máy móc nhỏ như giàn giáo, cột chống, máy đầm, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ tự mua sắm và khấu hao vào giá thành công trình.
Kể từ khi thành lập, công ty đã chủ động triển khai các dự án tự đầu tư và tham gia đấu thầu các công trình do trung ương và thành phố đầu tư Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, công ty cũng tìm kiếm các đối tác để hợp tác xây dựng những công trình lớn khi chưa đủ khả năng tự thực hiện.
Công ty hợp tác với các đơn vị chức năng của các cơ quan liên quan nhằm xác định, kiểm tra và điều tiết thông tin một cách kịp thời Điều này giúp xác định đúng mục tiêu cho từng dự án, phục vụ hiệu quả cho công tác đấu thầu.
Xây dựng cơ bản là một ngành công nghiệp quan trọng, có nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, đóng góp vào sự phát triển bền vững và nâng cao chất lượng hạ tầng.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
6 cơ sở vật chất cho xã hội và góp phần làm tăng tiềm lực kinh tế của đất nước.
Một phần lớn thu nhập quốc dân và tích lũy, cùng với vốn đầu tư và tài trợ từ nước ngoài, được đầu tư vào lĩnh vực này.
Sản phẩm trong ngành xây dựng, với tư cách là các công trình hoàn chỉnh, sở hữu những đặc điểm kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán Những đặc điểm này đặc biệt quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp được xây dựng và sử dụng tại chỗ, phân bố tản mạn trên lãnh thổ, dẫn đến phương thức tổ chức sản xuất và quản lý có tính lưu động cao và thiếu ổn định Điều này tạo ra khó khăn trong tổ chức sản xuất, gia tăng chi phí di chuyển lực lượng sản xuất và xây dựng công trình tạm Khi hoàn thành, sản phẩm không được nhập kho mà được bảo quản và bàn giao cho chủ đầu tư dựa trên kiểm nhận khối lượng, chất lượng công trình theo thiết kế và dự toán đã được phê duyệt.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và trải qua quá trình lao động lâu dài trước khi đưa vào sử dụng, dẫn đến việc vốn đầu tư xây lắp và vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luân chuyển chậm và tiềm ẩn nhiều rủi ro Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không được xác định hàng tháng như trong ngành công nghiệp sản xuất, mà phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng loại công trình thông qua phương pháp lập dự toán và phương thức thanh toán giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công Do chu kỳ sản xuất dài, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh hoặc hoàn thành theo từng hạng mục.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Đặc điểm của tổ chức san xuất sản phẩm của Công ty TNHH Anh Linh
Sơ đồ 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty TNHH Anh Linh
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Lập kế hoạch và tiến độ thi công công trình Đấu thầu hoặc nhận giao thầu xây lắp
Ký hợp đồng thi côngxây dựng
Giao cho các đội chuẩn bị các yếu tố để thi công
Bàn giao và thanh quyết toán công trình
Thanh lý hợp đồng xây dựng
Diễn giải quy trình sản xuất của Công ty TNHH Anh Linh
Công ty TNHH Anh Linh chuyên hoạt động trong nhiều lĩnh vực xây dựng cơ bản, vì vậy quy trình xây dựng cơ bản chính là đặc trưng trong sản xuất và kinh doanh của công ty.
Công ty hoạt động độc lập trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có quyền tự tìm kiếm và tham gia đấu thầu các dự án xây dựng Sau khi đánh giá tính khả thi của dự án và năng lực thực hiện, công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu hoặc hồ sơ đề xuất gửi đến Chủ đầu tư.
Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng, phòng Kỹ thuật và phòng Tổ chức sẽ lập kế hoạch thi công theo tiến độ đã đề ra Công ty sẽ phân công các tổ, đội thực hiện theo chỉ đạo của cán bộ kỹ thuật và Hồ sơ thiết kế được duyệt Trước khi ký hợp đồng giao khoán, các tổ đội có quyền tính toán và kiểm tra giá trị công trình để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Sau khi ký kết, các tổ đội phải chuẩn bị nguyên liệu, nhân công và máy móc thiết bị tốt nhất để thi công đúng yêu cầu của Hồ sơ thiết kế.
Trong quá trình thi công, các tổ đội phối hợp chặt chẽ với cán bộ kỹ thuật và giám sát của nhà thầu để đảm bảo khối lượng, chất lượng và kỹ mỹ thuật của công trình được thực hiện đúng yêu cầu.
Khi công trình hoàn thành và đủ điều kiện nghiệm thu, bộ phận kỹ thuật sẽ tập hợp hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ thanh quyết toán, sau đó gửi cho Chủ đầu tư và bàn giao công trình cho đơn vị sử dụng.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Tất cả các công trình do công ty thi công đều được bảo hành trong 12 tháng kể từ ngày bàn giao Trong thời gian bảo hành, nếu có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến chất lượng công trình do lỗi thi công, công ty sẽ chịu trách nhiệm bảo hành trước Chủ đầu tư và đơn vị sử dụng Sau khi hết thời hạn bảo hành, công ty và Chủ đầu tư sẽ lập biên bản kiểm tra và thanh lý hợp đồng Sau khi thanh lý, mọi vấn đề liên quan đến chất lượng công trình sẽ do đơn vị sử dụng tự quản lý.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty tập trung vào hoạt động xây dựng cơ bản, với sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng lớn, có giá trị cao và kết cấu phức tạp Những công trình này thường mang tính chất đơn chiếc, yêu cầu thời gian xây dựng dài và được thiết kế để sử dụng lâu bền.
Sản phẩm xây lắp được sản xuất cố định tại nơi thi công, vì vậy các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị cần được di chuyển đến địa điểm xây dựng Hơn nữa, sự hợp tác giữa chủ đầu tư, nhà thầu giám sát, nhà thầu thiết kế và đơn vị sử dụng là rất quan trọng để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho công ty thi công Đặc biệt, do tính chất của công trình ngoài trời, các yếu tố địa chất, địa hình và thời tiết ảnh hưởng lớn đến chất lượng và tiến độ thi công.
Tổ chức sản xuất trong công ty là phương pháp phân chia công việc theo hình thức "khoán gọn", giao nhiệm vụ cho từng đội thợ trong nội bộ hoặc các nhóm thợ bên ngoài, nhằm tối ưu hóa hiệu quả thực hiện các hạng mục công trình và khối lượng công việc.
Công ty thi công chủ yếu nhận các dự án từ nguồn ngân sách nhà nước, vốn kích cầu và chương trình giảm nghèo, vì vậy khách hàng chính của công ty là các Ban quản lý dự án.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Anh Linh
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã thực hiện đổi mới cơ chế chính sách quản lý và mở cửa, đặc biệt là sau khi gia nhập WTO, thu hút nguồn vốn đầu tư cả trong và ngoài nước, thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH Anh Linh đã khẳng định vị thế của mình và duy trì sản xuất hiệu quả Thành công của công ty được đóng góp bởi nhiều yếu tố, trong đó quản lý và tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò then chốt.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, có trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của tổ chức, đồng thời đưa ra các quyết định quan trọng cho sự phát triển của Công ty.
Chức năng của vị trí này là hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động của Công ty, đồng thời lãnh đạo trực tiếp các phòng ban chức năng trong phạm vi quyền hạn được giao.
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
Phụ trách các mảng hoạt động về kế hoạch sản xuất và phụ trách về kỹ thuật xây dựng của các công trình xây dựng
+ Phó giám đốc chính trị kiêm bí thư Đảng uỷ: Phụ trách công tác đảng, công tác chính trị trong Công ty và các công tác nội chính.
Ban kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch, hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc làm hồ sơ thầu và ký kết hợp đồng kinh tế hiệu quả, đồng thời kiểm tra kỹ thuật cho từng công trình và hạng mục công trình.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Ban tài chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty quản lý tài chính hiệu quả Nhiệm vụ của ban là cung cấp thông tin kế toán chính xác, dựa trên các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Ban hành chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban giám đốc điều hành thực hiện các văn bản, quyết định và nghị định của Nhà nước và quân đội Đồng thời, đơn vị này hướng dẫn thực hiện các nghị quyết của Đảng uỷ quân sự trung ương trong toàn Công ty Ngoài ra, Ban hành chính còn phụ trách các công tác liên quan đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ tinh thần cho nhân viên.
- Các đội trực thuộc Công ty bao gồm: Đội 1, Đội 2, Đội 3
Cán bộ cấp đội đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các đội xây dựng, giúp Công ty quản lý vật tư, tài sản và lao động hiệu quả Họ phân công công việc cho nhiều vị trí thi công khác nhau tại các công trình đa dạng Các thành viên trong đội bao gồm đội trưởng, công nhân kỹ thuật, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật, thủ kho và các nhân viên khác, chịu trách nhiệm thực hiện các công trình được giao.
Công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng, với Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất, giám sát và quyết định các hoạt động quan trọng Các Phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ được giao và đồng thời có thể tham mưu cho Giám đốc về công việc và chức năng quản lý của mình Sơ đồ tổ chức bộ máy cho thấy sự phối hợp hiệu quả giữa Giám đốc và các Phòng ban trong việc phát huy vai trò tham mưu và hỗ trợ lẫn nhau.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Anh Linh
2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất và thi công các công trình xây dựng bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính như xi măng, cát, sắt, thép, cùng với các vật liệu phụ như vôi và phụ gia.
Vật tư cho sản xuất thi công có thể được cung cấp bởi Công ty hoặc mua ngoài Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế Khi vật tư được xác định cho các công trình cụ thể, kế toán sẽ tập hợp chi phí cho từng công trình Nếu không xác định được, chi phí sẽ được tập hợp chung và phân bổ vào cuối kỳ Đối với CCDC nhỏ, 100% giá trị sẽ được tính vào CPSX của công trình sử dụng đầu tiên CCDC lớn sẽ được phân bổ dựa trên thời gian và mức độ sử dụng Đặc biệt, ván khuôn, một CCDC có giá trị lớn, sẽ được theo dõi qua TK1422 “vật tư luân chuyển” và thường được phân bổ từ 20% - 50% giá trị ban đầu vào CPSX tùy thuộc vào thời gian và mức độ sử dụng thực tế.
Dựa trên định mức vật tư và tiến độ thi công của từng công trình, phòng kế hoạch và vật tư sẽ xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư và phân công nhiệm vụ cụ thể.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Công ty giao khoán 15 vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, cung cấp tạm ứng để thực hiện công việc Sau khi hoàn thành khối lượng xây dựng, sẽ tiến hành quyết toán tạm ứng cho các công trình và đội thi công.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình )
TK 621 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Giá trị NVLTT xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- Giá trị NVLTT xuất dùng không hết nhập lại kho
- Giá trị phế liệu thu hồi
- Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT trong kỳ
TK 621 cuối kỳ không có số dư
* Các bút toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên cơ sở Nhật ký chung được phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK111,112 TK141 TK152 TK621 TK152
Tạm ứng VL nhập kho Xuất sản xuất Vật liệu thừa
Mua vật liệu xuất thẳng cho sản xuất Kết chuyển
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Dựa trên khối lượng hoàn thành và định mức vật tư của công trình, đội và Công ty thực hiện quyết toán cho từng đối tượng Kế toán sẽ dựa vào bản quyết toán cùng các chứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ và các chứng từ thanh toán khác để tiến hành hạch toán theo định khoản.
Nợ TK621: Chi phí NVLTT
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 18 tháng 10 năm 2015
PH/15P 0008420 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thiên Ân Địa chỉ: Tổ 3, Thôn Tự Khoát – Ngũ Hiệp- Thanh Trì HN
Số tài khoản: 01000 638522 Tại NHNo & PTNT Huyện Thanh Trì Điện thoại: MS: 0101241556
Họ tên người mua: Lê Thuận Phong
Tên đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Địa chỉ: Xóm Đạo, thôn Tự Khoát, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội.
Số tài khoản: 01000 846232 Tại NHNo & PTNT huyện Thanh Trì
Hình thức thanh toán: CK MS: 0101483071
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn tấn 50 1.250.000 62.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.420.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu sáu trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)
Dựa trên Hóa đơn mua hàng từ bộ phận cung ứng, thủ kho cần lập phiếu nhập kho Tất cả các loại phiếu như phiếu nhập kho, phiếu đề nghị cấp vật tư và phiếu xuất kho đều được đánh số thứ tự từ 01 đến hết cho từng công trình.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số: 01-VT
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 18 tháng 10 năm 2015 Nợ: 152/133
Họ tên người giao hàng: Lê Thuận Phong Địa chỉ (Bộ phận): Cung ứng vật tư
Theo Hóa đơn số 0008420 ngày 18/10/2015 của Công ty TNHH Thiên Ân Nhập tại kho: Kho Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn 152XM.25 Tấn 50 50 1.250.000 62.500.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu hai trăm nghìn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT
Hà Nội, ngày 18 tháng 10 năm 2015
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) đã phối hợp với cán bộ kỹ thuật để lập Phiếu đề nghị cấp vật tư Đội trưởng thi công công trình sẽ lập phiếu xuất kho cho những loại vật tư cần thiết.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.3: Phiếu đề nghị cấp vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh
Công trình: Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt
Yên- Xã Ngũ Hiệp- Thanh Trì
PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Lý do cấp: Thi công phần móng
Người đề nghị: Phạm Văn Thuận
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Xi măng Bút Sơn tấn 50
Hà Nội , ngày 22 tháng 10 năm 2015
(Ký, họ tên) Đội trưởng thi công
Khi giấy đề nghị vật tư được phê duyệt, thủ kho sẽ lập Phiếu xuất kho để xuất vật tư cho đội thi công Giá nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước Hiện tại, lượng vật tư trong kho vẫn đủ để đáp ứng nhu cầu xuất kho.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh
Công trình: Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- Thanh Trì
Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 tháng 10 năm 2015 Nợ: 621
Họ và tên người nhận hàng: Phạm Văn Thuận - Đội trưởng thi công
Lý do xuất: Thi công phần xây móng
Xuất tại kho: Kho Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bút Sơn 152XM.25 Tấn 50 501.250.000 62.500.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Phiếu đề nghị cấp vật tư
Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2015
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng, kế toán đội tập hợp phiếu xuất kho để lập bảng kê xuất kho vật tư Bảng kê này cần có chữ ký phê duyệt của đội trưởng hoặc Chỉ huy trưởng công trình, cán bộ kỹ thuật và kế toán đội.
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.5: Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh
Công trình: Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt
Yên- Xã Ngũ Hiệp- Thanh Trì
BẢNG KÊ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tháng 10 năm 2015 Công trình: Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- Thanh Trì
Tên vật tư ĐVT Tiền Hàng Hóa,
Dịch Vụ Thuế VAT Tổng Thanh
PX15 22/10 Xi măng Bút Sơn Tấn 62.500.000 6.250.000 68.750.000
(Bằng chữ: Sáu trăm tám mươi hai triệu bẩy trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn)
Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đội trưởng
Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ chi tiết theo trình tự.
Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số: S36-DN
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621
Số phát sinh trong tháng
22/10 PX15 22/10 Xi măng Bút Sơn 152 62.500.000 62.500.000
Kết chuyển chi phí NVL sang CPSXKDDD Công trình cải tạo hệ thống trục đường nước thôn Đông Trạch
Kết chuyển chi phí NVL sang CPSXKDDD Công trình cải tạo hệ thống trục đường thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- TT
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
SV: Vũ Thị Huyên Lớp: LTK4- Hà Nội
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp
Tiếp theo ví dụ trên từ Phiếu xuất kho( Trang 21) kế toán sẽ vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 621.
Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số: S03a-DN
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày
Tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng
Chứng Từ Diễn Giải Đã Ghi
Số Hiệu NT Phát Sinh Nợ Phát Sinh Có
18/10 PC152 18/10Mua Xi măng Bút Sơn x 27 112 79.249.500
22/10 PXK15 22/10 Xuât xi măng vật liệu cho thi công x 30 621 62.500.000 x 31 152 62.500.000
22/10 PXK15 22/10 Xuât gạch vật liệu cho thi công x 30 621 11.700.000 x 31 152 11.700.000
CPSXKDDD Công trình cải tạo hệ thống trục đường thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- TT x 18 154 620.680.000
SV: Vũ Thị Huyên 23 Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.8: Sổ cái TK 621 Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số: S03b-DN
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày
Tháng 10/2015 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu: TK 621 Đơn vị tính: Đồng
Dòng Phát Sinh Nợ Phát Sinh Có
Kết chuyển chi phí NVL sang CPSXKDDD Công trình cải tạo hệ thống trục đường thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- TT
SV: Vũ Thị Huyên 24 Lớp: LTK4- Hà Nội
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây dựng bao gồm thù lao cho công nhân thực hiện công việc xây dựng, bao gồm tiền lương chính và tiền lương phụ Khác với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp trong xây dựng không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho công nhân.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính cho từng đối tượng cụ thể Nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tách riêng, thì có thể tổng hợp chung và sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng liên quan.
Tại Công ty TNHH Anh Linh, chi phí nhân công đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu, bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp xây dựng Chi phí này không bao gồm lương và phụ cấp của bộ máy quản lý gián tiếp Chi phí nhân công trực tiếp được chia thành hai phần chính: tiền lương cho công nhân sản xuất và các khoản bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn, được trích theo tỷ lệ quy định Đối với công nhân viên chức, theo chế độ mới, tổng tỷ lệ trích theo lương là 34.5%, trong đó doanh nghiệp chịu 24% và công nhân viên chịu 10.5%.
Quỹ bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp 18%, CNV 8%
Quỹ bảo hiểm y tế: Doanh nghiệp 3%, CNV 1.5%
Quỹ kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp 2%
SV: Vũ Thị Huyên 25 Lớp: LTK4- Hà Nội
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp yêu cầu doanh nghiệp đóng góp 1% và công nhân viên cũng phải đóng 1% Đối với những công nhân viên không nằm trong danh sách chính thức nhưng có tính chất công việc tương tự, công ty sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Hàng ngày, đội trưởng theo dõi chấm công cho từng công nhân và ghi vào bảng chấm công tháng Cuối tháng, cán bộ kỹ thuật và đội trưởng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Dựa vào hợp đồng khoán và biên bản nghiệm thu, kế toán xác định tổng mức lương cho đội xây dựng trong tháng.
Sử dụng tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây dựng.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Linh 62 1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty
* Đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm Đối tượng này cần được xác định dựa trên đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán Trong lĩnh vực xây dựng, đối tượng tính giá thành bao gồm các công trình, hạng mục công trình và khối lượng xây dựng hoàn thành quy ước Mặc dù đối tượng tính giá thành có nội dung kinh tế khác với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, nhưng trong một số trường hợp, chúng có thể đồng nhất với nhau.
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng hạch toán chi phí, kế toán cần lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp phù hợp để xác định giá thành cho từng đối tượng.
Công ty TNHH Anh Linh đã quyết định áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho các sản phẩm xây dựng của mình, dựa trên các đặc điểm chung của sản phẩm và điều kiện cụ thể của công ty.
Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang xây dựng đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Chi phí B phụ là khoản thanh toán cho nhân công chính thức của Công ty hoặc cho nhân công thuê ngoài, đặc biệt khi có sự phát sinh rất ít về khối lượng công trình.
Vũ Thị Huyên, sinh năm 1962, lớp LTK4 tại Hà Nội, cho biết rằng trong quá trình thực hiện, kế toán phần hành chi phí và giá thành sẽ không ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp mà sẽ phân loại vào khoản chi phí phụ.
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Có thể phản ánh các bút toán về tổng hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kết chuyển CP NVL trực tiếp
Kết chuyển CP NC trực tiếp
Giá thành SP Kết chuyển
TK623 hoàn thành giá vốn
K\C CP sử dụng máy thi công
(Nguồn: Công ty TNHH Anh Linh)
Dựa vào kết quả tập hợp chi phí, chi phí dở dang cuối tháng được ghi vào báo cáo giá thành xây dựng cho từng công trình trong tháng 10/2015 Đặc biệt, công trình Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, Thanh Trì không có sản phẩm dở dang, do đó sản phẩm dở dang = 0.
SV: Vũ Thị Huyên 63 Lớp: LTK4- Hà Nội
Biểu 2.35: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Đơn vị: Công ty TNHH Anh Linh Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội
Mẫu số: S19-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Tên Công trình: Cải tạo hệ thống đường trục thôn Việt Yên- Xã Ngũ Hiệp- Thanh Trì
SP dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
SP dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị SP
Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2015
SV: Vũ Thị Huyên 64 Lớp: LTK4- Hà Nội
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Linh và phương hướng hoàn thiện
Công ty TNHH Anh Linh đã trải qua 10 năm phát triển, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thi công công trình đường và nhà ở tại Việt Nam Thành công này có được nhờ vào những đóng góp quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong nhiều khía cạnh khác nhau.
Công ty TNHH Anh Linh đã vượt qua nhiều khó khăn từ khi thành lập, nhờ vào nỗ lực nội tại và sự hỗ trợ từ các cơ quan hữu quan Công ty không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường với các sản phẩm xây lắp chất lượng cao và giá cả hợp lý Sự nhạy bén trong quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập với nhịp phát triển của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban chức năng, từ đó hỗ trợ lãnh đạo trong việc tổ chức lao động, cung ứng vật tư, giám sát sản xuất và quản lý kinh tế một cách ngày càng hiệu quả.
Phòng kế toán công ty đã áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp xử lý số lượng nghiệp vụ phát sinh đa dạng và phức tạp Mặc dù khối lượng công việc lớn, bộ máy kế toán vẫn được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả.
Vũ Thị Huyên, sinh năm 65, lớp LTK4 tại Hà Nội, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức hợp lý trong công việc kế toán Cô cho rằng cần tránh sự quản lý chồng chéo giữa các khâu để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách hợp lý và khoa học là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc lập sổ chi tiết tài khoản không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế mà còn giúp đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức hợp pháp và đầy đủ, bao gồm các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng một số chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, một phương pháp kế toán đơn giản và hiệu quả Việc sử dụng phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn trên máy tính giúp công ty thuận tiện trong việc ghi chép và quản lý số liệu, phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất hiện tại.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện chặt chẽ, giúp theo dõi sát sao chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục Công tác này không chỉ phản ánh chính xác giá thành của từng dự án mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý chi phí sản xuất của đơn vị Phòng kế toán luôn phối hợp chặt chẽ với các đội xây dựng và các phòng ban chức năng để đảm bảo quản lý chi phí sản xuất theo dự toán hiệu quả.
SV: Vũ Thị Huyên 66 Lớp: LTK4- Hà Nội
Với đặc điểm sản phẩm và quy trình của công ty hiện tại, việc tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm được xác định là hợp lý, giúp tính giá thành một cách nhanh chóng, gọn gàng và chính xác.
Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập theo đúng quy định, với việc mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Điều này giúp theo dõi sát sao biến động chi phí của các đối tượng hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công được theo dõi riêng cho từng công trình và hạng mục công trình Đối với sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, các yếu tố chi phí được phân tích chi tiết trước khi phân bổ theo từng công trình cụ thể.
+ Về các sổ tổng hợp: Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung cũng được mở theo từng yếu tố chi phí giống như sổ chi tiết.
Như vậy việc theo dõi chi phí sản xuất chung đặc biệt được quan tâm.
Chi phí sản xuất không chỉ thể hiện tổng chi phí chung mà còn làm rõ cấu trúc chi phí, giúp Công ty điều chỉnh và phân bổ chi phí một cách chính xác cho các đối tượng liên quan.
Công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tại Công ty đã mang lại nhiều lợi ích, như tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số khó khăn và thách thức trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.2 Nhược điểm Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Linh
Để nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty, cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra các giải pháp khắc phục những tồn tại Mục tiêu là biến công tác kế toán thành một công cụ quản lý nhạy bén Dựa trên kiến thức đã học và nghiên cứu, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty.
3.2.1.Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây dựng là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây dựng cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây dựng trong các doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí.
Công ty TNHH Anh Linh chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng, với công nghệ và sản phẩm sản xuất phức tạp Mỗi công trình và hạng mục đều có thiết kế và dự toán thi công riêng, do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện theo từng công trình cụ thể.
Vũ Thị Huyên, sinh năm 1971, hiện đang học tại lớp LTK4 ở Hà Nội, tham gia vào các công trình xây dựng, bao gồm đơn đặt hàng, bộ phận thi công và từng giai đoạn công việc theo hợp đồng xây dựng.
Để nâng cao quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí Việc này giúp xây dựng các phương pháp hạch toán chi phí phù hợp cho từng đối tượng, đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý.
3.2.2 Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình, trong đó các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp và phân bổ cho từng công trình cụ thể Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ xác định giá thành thực tế Phương pháp linh hoạt này giúp kế toán dễ dàng quản lý chi phí từng công trình, xác định giá vốn và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Trong một số trường hợp, công ty cần linh hoạt hơn bằng cách giao quyền chủ động cho các đội thi công dưới sự giám sát của quản lý công trình Đối với các công trình xa trụ sở, thay vì cấp vật liệu từ bộ phận cung ứng, công ty có thể cho phép các đội tự tìm kiếm nguyên vật liệu giá rẻ và chất lượng tại địa phương, tự thuê máy móc thiết bị và nhân công Điều này giúp giảm thiểu chi phí và đảm bảo tiến độ thi công liên tục.
Để đảm bảo hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình một cách khách quan và chính xác, cần phải tuân thủ chặt chẽ hồ sơ thiết kế.
Vũ Thị Huyên, lớp LTK4 tại Hà Nội, nhấn mạnh rằng các khoản mục chi phí kế toán của công ty cần có sự linh hoạt để phản ánh đầy đủ các chi phí thực tế phát sinh Điều này giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ loại chi phí nào của doanh nghiệp, từ đó phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của từng công trình cũng như toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh.
3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ
Công ty cần đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, và biện pháp hiệu quả nhất là thực hiện nghiêm túc quy định tài chính Để khắc phục chậm trễ trong việc này, Công ty sẽ yêu cầu đội thanh toán dứt điểm chứng từ lần trước mới được tạm ứng lần tiếp theo Mức độ tạm ứng cho mỗi lần cũng cần được xem xét cẩn thận bởi các phòng ban liên quan Quy định này sẽ đảm bảo các đội thực hiện trách nhiệm luân chuyển chứng từ đúng thời hạn.
Để nâng cao hiệu quả hoàn thiện thủ tục và hồ sơ như công nợ và quyết toán khối lượng hoàn thành, bộ phận kế toán cần tăng cường phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thi công và phòng ban chức năng trong Công ty Sự hợp tác này sẽ giúp kế toán thực hiện công việc kịp thời, tránh tình trạng dồn nén và giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót trong kết quả.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, chi tiết hóa từng tài khoản cho các đối tượng và công trình cụ thể Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp mà còn giúp so sánh tỷ lệ giữa các khoản chi phí và tổng giá thành, cũng như tỷ lệ chi phí của từng công trình.
Vũ Thị Huyên, sinh năm 1973, thuộc lớp LTK4 tại Hà Nội, cho biết rằng Ban quản trị công ty sẽ xem xét tỷ lệ khoản mục chi phí của các công trình Nếu phát hiện công trình nào có tỷ lệ bất thường, họ sẽ điều tra nguyên nhân và đề ra phương hướng khắc phục thích hợp trong tương lai.
Trong quá trình hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân công lái máy tính, kế toán công ty đã hạch toán trực tiếp vào tài khoản 623 thay vì tài khoản 627 như quy định Điều này không tuân thủ quy định chung và cần được điều chỉnh Do đó, kế toán cần xem xét lại và thực hiện hạch toán chính xác theo quy định hiện hành.
3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết
Hệ thống sổ kế toán chi tiết được thiết lập theo chế độ kế toán quy định, với mỗi khoản mục chi phí có ít nhất một sổ để theo dõi Việc ghi chép sổ chi tiết phải tuân thủ thứ tự, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp thuận tiện cho việc tính giá thành và đối chiếu giữa các yếu tố như vật tư, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung giữa các công trình.
3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp
Điều kiện thực hiện
Với đội ngũ kế toán viên chuyên môn vững và kinh nghiệm dày dạn, phòng kế toán – tài vụ có khả năng thực hiện các kiến nghị một cách hiệu quả Việc tổ chức công việc hợp lý và áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính không chỉ là điều kiện cần thiết mà còn giúp nâng cao hiệu suất công việc lên một tầm cao mới.
Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Quản lý nhân công tại công ty gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc kiểm soát lực lượng lao động thuê ngoài, dẫn đến tình trạng chấm công và trả lương không minh bạch Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, việc theo dõi chỉ dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương của các đội, mà không có sự giám sát trực tiếp tại các tổ thi công.
Quản lý nhân công tại các đội thi công cần được thực hiện một cách chặt chẽ để ngăn chặn tình trạng khai khống số lao động Mỗi người lao động phải có hợp đồng lao động rõ ràng, làm cơ sở để tính toán và chi trả lương một cách hợp lý.
Công ty cần thiết lập quy chế khen thưởng cho những nhân viên làm thêm giờ và có sáng kiến trong sản xuất, nhằm khuyến khích việc tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao hiệu quả sản xuất Việc này nên đi kèm với các khoản phụ cấp lương hợp lý, đảm bảo sự công bằng trong việc trả tiền công cho tất cả cán bộ, công nhân.
Công ty hiện tại chưa thực hiện việc trích chi phí thất nghiệp cho công nhân viên, điều này vi phạm quy định của Nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh có hiện tượng thất nghiệp gia tăng.
Vũ Thị Huyên, sinh viên lớp LTK4 tại Hà Nội, nhấn mạnh rằng sự biến động lớn về chi phí trong công ty là điều không thể tránh khỏi Để quản lý tốt hơn, công ty nên xem xét việc trích thêm khoản này vào các khoản trích theo lương của nhân viên và ghi nhận vào tài khoản chi phí sản xuất chung 627.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Do tính chất đặc thù của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp, các máy móc thi công thường được sử dụng lâu dài và phục vụ cho nhiều công trình khác nhau Vì vậy, công ty có thể dựa vào Bảng nhật trình hoạt động máy thi công để tính toán và phân bổ chi phí sử dụng máy cũng như chi phí khấu hao cho từng công trình theo giờ hoạt động của máy.
SV: Vũ Thị Huyên 76 Lớp: LTK4- Hà Nội