Bài tập học phần client server hệ thống quản lý nhân sự

Trang 1

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUẦN SỰ

KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

Họ và tên: Bùi Nguyễn Dũng Lớp: Cơng nghệ thơng tin ]

BAI TAP HOC PHAN CLIENT - SERVER

HE THONG QUAN LY NHAN SU’

Trang 2

Chương I Tổng hợp yêu cầu

Chương II Khảo sát hệ thống I Mơ tả hệ thơng:

1 Khảo sát thực tế:

Quản lý nhân sự là một trong những cơng việc vơ cùng quan trọng, gĩp phần quyết định

sự thành bại của một cơng ty, do nhu cầu thực tiễn như vậy, em đã nghiên cứu mơ hình các cơng

ty trong và ngồi nước về quản lý nhân sự Việc quản lý nhân sự thường gồm các nội dung chính sau:

- Quản lý nhân sự

- Quản lý bảng lương của nhân viên trong cơng ty - Quản lý lịch cơng tác của nhân viên

- Quản lý khen thưởng, kỷ luật của nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ cơng tác quản lý nhân sự, người quản lý cĩ khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của cơng ty Các khâu chuyên trách khác của nhân sự sẽ do nhân viên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân sự sẽ cĩ các bộ phận chuyên trách riêng cho các cơng việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự:

- Bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các cơng việc như nhập thơng tin về nhân sự, nhập bộ phận hoặc phịng ban khi cĩ thêm bộ phận hoặc phịng ban mới

- Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiệm biên mục cho các thơng tin của nhân sự - Bộ phận quản lý chế độ thực hiện quản lý các chế độ của nhân viên trong cơng ty như khen thưởng, kỷ luật,

- Bộ phận quản lý tiền lương thực hiện quản lý thơng tin liên quan về lương của nhân viên như bảng lương, làm thêm giờ,

- Bộ phận tơ chức quản lý lịch cơng tác của nhân viên - Tra cứu thơng tin nhân viên

Về mơ hình chức vụ trong tơ chức, các chức vụ được xếp theo thứ tự sau:

- Ban Giám đốc

- Trưởng phịng - Nhân viên 2 Nhiệm vụ cơ bản

- Quản lý về hồ sơ của nhân viên (bao gồm thơng tin cá nhân, trình độ, bằng cấp, lương thưởng, các trang thiết bị được cấp phát, .)

- Quản lý phịng ban

Trang 3

- Quan lý về tài khoản của các cá nhân trong cơng ty 3 Cơ cầu tơ chức và nhiệm vụ

ST Tên bộ phận Chức năng chính

T

1 | Ban Gidm déc - Quản lý các hoạt động của cơng ty

- Quản lý vê đơn khiêu nại, trợ giúp của nhân viên

2_ | Phịng nhân sự - Quản lý hồ sơ

- Quản lý tuyên dụng nhân viên - Quản lý phịng ban

- Quản lý đơn xin nghỉ

3 | Phịng tài chính - Quản lý quá trình chấm cơng - Quản lý các yêu cầu thanh tốn - Quản lý ngạch lương

- Quản lý hệ số lương - Thơng kê bảng lương

4 |Phịng cơng nghệ| - Quản lý về tài khoản của người dùng trong hệ thống thơng tin - Câp quyên người dùng

H Mơ tả chức năng:

Trang 4

1.1 UseCase tổng quát o te đong Quan ly Nhan sọ ⁄ _———— ¿ ra if

1.2 UseCase quan ly chấm cơng

Trang 5

1.3 UseCase quản lý hồ sơ

Tạo đánh giá vẽ elu oust ten việc của si»ẫm viên se 3ende .e«? 1 eo đen thăng chức cho nhân vn ` ú ' se “es: -=s=° eetend> Renin < lake Ss Quin tf vé cac ly do cho phép — eet —_ Quản lý hỗ sơ | ESATA RAE TP

thền lý tài sản được bằn giao cho nhẫn vida _ ——

1.4 UseCase quản lý cơng tác tuyến dung

Trang 6

1.5 UseCase quản lý hoạt động cơng ty

ae Lên lịch tâo huấn và cơng tác

oe «eXIEfẨw, <es~?

= + ˆ * = —

Ban Giám đõc ——.- Mi: Quản lý tài sản của cơng ty

— Dinh giá lhon ưởng nhân vide

1.6 UseCase quản lý lương Quản lý ngạch lương “ ie ;.“ ‘ „ «extend» = Quan lý hệ số lương eS r = Quản lý lương = k- Sộ — xẻ kể qe nd2 TT** = aps

Phịng tài chính Ma «extend Thống kê bảng lương

Trang 7

1.7 UseCase quản lý hệ thơng C Thêm hoặcxĩaUsea 5 — — é:*

“ÁN —————>%_ Quản lýtàikhoản De ee —— —— —.S

Ss —— —_ C Cấp quyền truy cap cu thé toi từng mục cho Usei > Phịng CNTT extend ie T 9 "“ 2 Chi tiết chức năng 2.1 Dashboard Hiển thị một số thơng tin chung: Thống kê số lượng nhân viên theo phịng, theo chức vụ, theo năm cơng tác, 2.2 Chức năng cho nhân viên 2.2.1 Điễm danh

- Khi tới cơng ty, nhân viên đăng nhập vào hệ thống và tiến hành nhắn vào nút Điểm danh Khi đĩ hệ thống sẽ lưu lại thời gian điểm danh và tên của nhân viên vào bảng thời gian

- Khi kết thúc giờ làm việc, nhân viên tiếp tục nhắn vào nút Kết thúc Lúc này, hệ thống sẽ lưu lại thời gian ra về và tên của nhân viên vào bảng thời gian

- Nhân viên chỉ cĩ thê kết thúc khi đã thực hiện bước Điểm danh

- Nhân viên cĩ thể nộp yêu cầu làm OT, khi được sự đồng ý của người quản lý thì sẽ được lưu lại trong bảng thời gian

2.2.2 Tạo đơn nghỉ phép

- Nhân viên cĩ thể tạo đơn nghỉ phép trong những lý do cho phép của người quản lý

- Thơng tin của một đơn nghỉ phép bao gồm: chỉ tiết lý do, thời gian nghỉ phép, nhân viên thay thế, cơng việc bàn giao và thơng tin liên lạc khẩn cấp

2.2.3 Yêu cầu thanh tốn chỉ phí

- Khi nhân viên sử dụng tiền của cá nhân để thực hiện các cơng việc của cơng ty, khi đĩ nhân viên cĩ thé lam đơn yêu cầu thanh tốn chỉ phí

- Thơng tin phiếu yêu cầu bao gồm: Tên nhân viên, người phụ trách, chi tiết các khoản thanh tốn, hình ảnh hĩa đơn

2.2.4 Theo dõi các thơng báo hoạt động của cơng ty

- Nhân viên cĩ thể theo dõi các thơng báo về lịch tập huấn, lịch họp của cơng ty

- Bên cạnh đĩ cịn các thơng tin về cảnh cáo, khen thưởng, thơng báo về ngày nghỉ và ngày lễ trong cơng ty

2.2.5 Tạo đơn yêu cầu trợ giúp

- Nhân viên cĩ thể làm đơn yêu cầu trợ giúp khi cĩ vẫn đề trong quá trình làm việc

Trang 8

2.3 Chức năng cho phịng nhân sự

2.3.1 Chức năng quản lý chấm cơng của nhân viên

- Người quản lý cĩ thể theo dõi bảng thời gian chung của các nhân viên

- Người quản lý cĩ thể phê duyệt hoặc khơng phê duyệt đơn xin làm OT của nhân viên

- Người quản lý cĩ thể điểm danh hoặc kết thúc thời gian làm việc của nhân viên khi tài khoản nhân viên gặp vấn đè

2.3.2 Chức năng quản lý hồ sơ nhân viên 2.3.2.1 Chức năng quản lý hiệu suất làm việc

- Người quản lý quy định các mức đánh giá đối với nhân viên, sau đĩ sẽ đánh giá đưa ra kết quả là hiệu suất làm việc của nhân viên đĩ đã đạt đến các mức đĩ hay chưa

- Người quản lý cĩ thể thăng chức cho nhân viên của mình, bao gồm tăng lương, thay đổi chức vụ và nơi làm việc

2.3.2.2 Chức năng quản lý đơn xin nghỉ

- Người quản lý cĩ thê quy định lý do được nghỉ phép của nhân viên

- Người quản lý căn cứ vào tình hình cĩ thể phê duyệt hoặc khơng phê duyệt đơn xin nghỉ của nhân viên

- Người quản lý cĩ thể tạo đơn xin nghỉ cho nhân viên nếu tài khoản của nhân viên gặp vấn đè 2.3.3 Chức năng quản lý cơng tác tuyến dụng

- Người quản lý cĩ thể thêm mới vị trí cịn trống trong cơng ty Những thơng tin bao gồm: Tên cơng việc, chi tiết cơng việc, thời gian bắt đầu và kết thúc ứng tuyển

- Người quản lý cĩ thể nhập hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên và lưu trữ vào cơ sở đữ liệu Thơng tin bao gồm các thơng tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm và kĩ năng

- Nguoi quan lý cĩ thể lên lịch phỏng vấn đối với các ứng viên cĩ hồ sơ được lưu Kết quả của buổi phỏng vấn sẽ được cập nhật sau khi kết thúc phỏng vấn

2.4 Chức năng cho phịng tài chính 2.4.1 Chức năng quản lý lương

- Người quản lý giải quyết/khơng giải quyết các yêu cầu thanh tốn của nhân viên - Người quản lý quy định các bậc lương cơ bản trong hệ thơng cơng ty

- Người quản lý tính các khoản trợ cấp, phụ cấp, khấu hao và xuất ra bảng lương của tồn bộ nhân viên trong cơng ty

2.5 Chức năng cho Ban Giám đốc

2.5.1 Chức năng quản lý hoạt động của cơng ty

- Người quản lý giải quyết/khơng giải quyết các yêu cầu trợ giúp của nhân viên

- Người quản lý thơng báo về lịch huấn luyện, cơng tác, lịch họp với các nhân viên cùng với danh sách kèm theo Ngồi ra cịn thơng báo về ngày nghỉ, ngày lễ và các sự kiện liên quan - Người quản lý thêm mới, sửa, xĩa các tài sản của cơng ty

- Người quản lý giải quyết các khiếu nại của nhân viên 2.6 Chức năng cho phịng CNTTT

2.6.1 Chức năng quản lý hệ thống

- Người quản lý cĩ thể thêm mới các vai trị trong hệ thơng và chỉ định người dùng vào vai trị cụ

thể

Trang 9

3 Lược đồ tuần tự 3.1 Chức năng chấm cơng sd S_NhanVien_ChamCong J

; Nhân viên ; trmChamCong ; CrtiChamCong > CSDL

' 1 : Chan chức năng chấm cêng a :

' 2 : Gửi thơng tin -~ 3 Kiếm tra thơng tin : : ; 4: Kat néi CSDL : 1 : Lưu vào CSDL | i [Ty 6 Ta ve ket qua : | 7 : Trả về kết quả : ' L| 8: Hiển thị lên bàng ; : ' 3.2 Chức năng làm đơn nghỉ phép [9d S_Nnanvien_LarDonNghPhep )

Lifeline1: Nhân viên Liteline2: treaDonNE Lifeline3: CtriDonNP Lifelines: CSDL

1 - Chọn chức nãna làm đơn aghÌ phép : i

f 7; Yeu clu nhap fing th T

Trang 10

sử S PTC OLlLuone J

x LO O O

Lifeline]; Phịng tài chính Lifeline2: frmQLLuong Lifeline3; CrtiQLLuong Lifelines; CSDL 1 - Chọn chức nãng quản lý lương on!

2: Yéu cau lay thong tin : : 3: Két n& CSDL : ‘ 4: Trả về bảng lượng ‡ 5 : Trả về bằng lương T

I} 6 : Hiến thị danh sách hằng lương

7 - Thêm mới bằng lương j

L—

| | 8 - Yêu cầu nhập thơng tin

T 8 Nhập thơng In ] 11: Gửi thing tin ¡10 - Kiểm tre thơng tin

|r 12 - Kết nối CSDL Ì 13: Lưu vào CSDL Pa | lì 14 - Trả về bảng lương F 15 - Trả về băng lương of LÍ : Hiến thi lên danh sách bằng lương 4 Lược đồ lớp

Trang 11

HRM Ezzy

# A2 HEM (zzy Phat$a rm

2 Giao diện trang Dashboard

Trang 16

General Delegated Tasks Emergency Contacts

Tasks

Delegated Tasks (a New Delegated Task LJ

Short Note (Task)

General DelegatedTasks Emergency Contacts

Contacts

Emergency Contacts

GB New Emergency Contact |=]

Trang 17

3.3 Giao diện yêu cầu thanh tốn chỉ phí Reimbursements G- Phew Feimbusemen | GF BS Nhmber ~ Terwmgaectiei Dete Total Amount £mgdovee Sates 10> v «Pepe 4100 Ob 9$ Noreccrcs @ New Reimbursement wow Gan Äpitrey gownerr (ra reorder [a0 J Trantachen Date 112042022 “Stenn SUNK Dezcrotion traplơyee Branch Hood OMe Osparonent iT %spervisar SugefAøar | ~vz$*c+ ls curtemy USD TOYS wew@gwburzemenwDeell 2F

Shert Note Aenoure

Trang 19

Meeting Participants Items || f a ¬ General Participant

“Employee | Bui Dung xix|

Branch Head Office *

Departnent íT *

- Giao diện theo dõi thêm mới buổi tập huấn, cơng tác tương tự như trên

3.5 Giao diện tao đơn = cầu trợ a:

Tickets

a Prove (|) a)

Number - Ticket Oate Ernpieyse agartrnerrt

Trang 21

4.1 Giao diện quản lý thời gian làm việc của nhân viên @ HRM EZZY @® Dashboard © Employee Self Service © Attendance | ON aa | Timesheet # Leave es Recruitment 4 Performance = Operation $ Payrolls I Organization @ Settings GJ Administration

Trang 25

- Quan ly vi tri con trong: Vacances a _lle+===|ieIei (Ei8) ‘adler ~ — IebTHlg ‘Opan Date Chase Dane HiriegMaroper crs ¥| M4 Pages tb MS Mopecords € New Vacancy _=- General jot Requirements = Cornpenastion & lernsefts a “Open ome ` tU/E4/2022 J “Clove Gai -ưowaoza a Minn Mon ager

“Hưng Ma2ggwe [sein lại

Depstmem ~sewel-

Trang 32

Evaluations

0 | * New Evaluation || a || | I§ la

Number » Group Indicator

3.2 Knowledge Knows how to perform work 3.1 Knowledge Knows and understand Job re 2.2 Productivity Task completion without unec 2.1 Productivity Quantity and quality of result 43 Interest and interested in doing good job

1.2 Interest and interested and ambitious ins

4A interest and Show interestin present job

- Quan 7 hồ sơ đánh =

Aoœpraszals

Gy Brew rccranet GE f ØI

Murer FyXuator Agpti4sal Dete

Trang 34

- Quản lý việc thăng chức của nhân viên: Proemoteane EN $»ewPemơln 7 TK (8Ì Number - imgioyes Promedon Dave Promotor l0 x W 4 Page! sth HM 9 hoơ@ © New Promotion se M Muftby 2Ut0 'Đmplaree he is Prancto: † là “ vowmgtlo^ Dợng *1/04/2032 eo Desc-grter Current Condition “Base Sotary ranh al Deparment —eniace wil Deagnzsen s> (RỂ SU8@V2@ one TH Ƒ—_— = ik New Contmon New Say Sranch =Í# Departmen sseo- — uA Des greta ie x LÝ Suaerv(so abe i

Trang 35

% Ắồĩ LƠ

Matrher s Tratsaction Date TC #1314 tinea ‘Status 198/233211040801 ¬1 +20 265 Boi Deng Sương

€ Edit &simbursemeet (MIR®/20221 1040001) Empey

“#apicyse | Bus Durg la)

Breach Head Office 3 Oagaronare Supervisor Tugerdser 227 Ww Carrence Currency U5 Desse

WOME ae new Reimbursement Desa! | 3

Short Nole meufE

a seo

mu —

Trang 38

- Quản lý tài sản của cơng ty: a Assets CX ean la

Muner ` de! Producon Yaar

Trang 39

- Ban giao tài sản cơng ty cho nhân viên sử dụng:

Trang 42

Grade

Gh Name reas) EQ)

Trang 43

meen) Ea

Trang 48

Edit Role Perrnissions (Pro) x

cy search | Permission

| E1đ Administration

â Languages and Translations