vốn kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp
Vốn và nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
1.1 Khái niệm vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự tham gia của nhiều loại hình doanh nghiệp với các hình thức sở hữu khác nhau tạo ra sự bình đẳng trước pháp luật trong việc lựa chọn ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh đang diễn ra mạnh mẽ, nhưng tất cả các hoạt động này đều nhằm tìm kiếm lời giải cho ba câu hỏi cơ bản của nền kinh tế.
"sản xuất cái gì", "sản xuất như thế nào", và "sản xuất cho ai?"
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh, tự xác định sản phẩm, giá cả và khách hàng Họ phải đặt ra mục tiêu phù hợp với mục tiêu ngành do nhà nước định hướng và thực hiện các biện pháp cụ thể để đạt được mục tiêu đó Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm giải quyết các vấn đề cơ bản của thị trường để kiếm lợi nhuận Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần một lượng vốn nhất định cho các khoản đầu tư ban đầu như chi phí thành lập, mua nguyên vật liệu, trả lương, lãi vay và thuế Họ cũng cần đầu tư vào công nghệ và trang thiết bị để mở rộng và phát triển Vậy vốn là gì?
Vốn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng không chỉ trong doanh nghiệp mà còn trong toàn xã hội Để tiến hành kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần có vốn, vì trong nền kinh tế thị trường, vốn là điều kiện tiên quyết quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Vậy vốn thực chất là gì?
Vốn là một yếu tố quan trọng trong kinh tế, đóng vai trò nền tảng cho sản xuất hàng hóa Nó bao gồm toàn bộ giá trị đầu tư ban đầu và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Vốn là một yếu tố kinh tế quan trọng, đại diện cho giá trị tài sản dưới dạng tiền mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nó không chỉ là nguồn lực ban đầu cho các quy trình sản xuất mà còn là yếu tố quyết định nhằm đạt được lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến việc vốn kinh doanh cũng không ngừng vận động, tạo ra sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn Sự vận động này có thể được mô phỏng qua một sơ đồ minh họa.
Vòng tuần hoàn của vốn bắt đầu từ hình thái vốn tiền tệ (T), chuyển sang hình thái vốn vật tư hàng hoá (H) thông qua các tài sản lao động (TLLĐ) và dụng cụ lao động (ĐTLĐ) Qua quá trình sản xuất, vốn được chuyển đổi thành hình thái H' (vốn thành phẩm hàng hoá) và cuối cùng trở lại hình thái vốn tiền tệ (T') Sự luân chuyển liên tục của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh khiến vốn của doanh nghiệp tồn tại đồng thời dưới nhiều hình thức khác nhau trong lĩnh vực sản xuất lưu thông.
1.2 Phân loại vốn kinh doanh
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và cơ cấu vốn kinh doanh sẽ khác nhau Dựa vào công dụng kinh tế và đặc điểm chu chuyển giá trị, vốn kinh doanh được chia thành hai thành phần chính: vốn cố định và vốn lưu động.
1.2.2 Vốn cố định của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng và lắp đặt tài sản cố định của doanh nghiệp yêu cầu thanh toán bằng tiền Vốn đầu tư ứng trước cho các tài sản cố định hữu hình và vô hình được gọi là vốn cố định Nếu được sử dụng hiệu quả, vốn này sẽ không mất đi và doanh nghiệp có thể thu hồi sau khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình.
Vốn cố định là số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm và xây dựng tài sản cố định, do đó quy mô của vốn cố định ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô tài sản cố định và trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ của doanh nghiệp Ngược lại, đặc điểm kinh tế của tài sản cố định trong quá trình sử dụng lại quyết định và chi phối chu kỳ tuần hoàn của vốn cố định Những đặc thù này thể hiện rõ nét trong sự vận động của vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, nhờ vào đặc điểm của tài sản cố định được sử dụng lâu dài, góp phần quyết định đến hiệu quả sản xuất.
Vốn cố định là nguồn lực tài chính được luân chuyển giá trị theo từng chu kỳ sản xuất, trong đó một phần tham gia vào quá trình sản xuất và tạo ra chi phí sản xuất sản phẩm dưới hình thức khấu hao, tương ứng với mức độ hao mòn của tài sản Vốn cố định được chia thành hai bộ phận chính.
Bộ phận đầu tiên phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định, được chuyển vào giá trị sản phẩm thông qua chi phí khấu hao và tích lũy thành quỹ khấu hao sau khi sản phẩm được tiêu thụ Quỹ khấu hao này được sử dụng để tái sản xuất tài sản cố định Thực tế, khi chưa có nhu cầu đầu tư vào tài sản cố định, các doanh nghiệp có thể linh hoạt sử dụng quỹ này để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
+ Bộ phận thứ hai tức là phần còn lại của vốn tài sản cố định ngày càng giảm đi trong những chu kỳ sản xuất tiếp theo.
Ba là: Sau nhiều chu kỳ sản xuất, vốn cố định hoàn thành một vòng luân chuyển Mỗi chu kỳ sản xuất, phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm tăng lên, trong khi phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định giảm dần cho đến khi tài sản hết thời gian sử dụng, lúc này giá trị của nó hoàn thành một vòng luân chuyển.
Vốn cố định là một phần quan trọng trong tổng vốn đầu tư của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh Trình độ quản lý và sử dụng vốn cố định quyết định mức độ trang bị kỹ thuật trong sản xuất Do đó, việc quản lý vốn cố định cần gắn liền với việc quản lý các tài sản cố định, vì điều này tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Từ những phân tích trên có thể đưa ra khái niệm về vốn cố định như sau:
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn kinh doanh trong nền kinh tế thị trường
1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Mục đích tối thượng của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận, điều này đòi hỏi phải khai thác triệt để mọi nguồn lực sẵn có Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, các doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, nhằm phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và hiệu quả hoạt động của mình.
Các số liệu phân tích và đánh giá chủ yếu từ báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, các chỉ tiêu quan trọng thường được áp dụng.
1.1 Các chỉ tiêu phản ánh kết cấu nguồn vốn của doanh nghiệp
Hệ số nợ Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh tỷ lệ nợ trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp
Hệ số nợ dài hạn Tổng số vốn của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh trong số vốn vay dài hạn của doanh nghiệp thì phần vốn vay dài hạn của doanh nghiệp là bao nhiêu.
Hệ số vốn chủ sở hữu = 1- Hệ số nợ
Tổng số vốn của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh trong tổng số vốn của doanh nghiệp thì phần vốn góp của chủ sở hữu là bao nhiêu.
Hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu là hai tỷ số quan trọng phản ánh cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp Nghiên cứu hai chỉ tiêu này giúp đánh giá mức độ độc lập và khả năng tự tài trợ của doanh nghiệp Tỷ suất tự tài trợ cao cho thấy doanh nghiệp có nhiều vốn tự có, từ đó gia tăng tính độc lập với các chủ nợ và giảm áp lực từ khoản vay Ngược lại, hệ số nợ cao cho phép doanh nghiệp sử dụng tài sản lớn với mức đầu tư nhỏ, giúp tối ưu hóa lợi nhuận thông qua chính sách tài chính hiệu quả.
Phân tích các hệ số kết cấu nguồn vốn là một vấn đề quan trọng giúp người quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn về việc tiếp tục hay thu hẹp đầu tư, đồng thời lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.
1.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh Đây là các hệ số hoạt động có tác dụng đo lường xem khả năng khai thác sử dụng vốn sản xuất kinh doanh như thế nào Cụ thể là các chỉ số này được xác định giữa việc so sánh giữa doanh thu với việc bỏ vốn vào kinh doanh dươí các tài sản khác nhau.
1.2.1 Số vòng quay hàng tồn kho
Số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số thể hiện số lần hàng hóa tồn kho bình quân được luân chuyển trong một kỳ Chỉ số này càng cao thì doanh nghiệp càng được đánh giá tích cực, vì điều đó cho thấy doanh nghiệp đầu tư ít vào hàng tồn kho nhưng vẫn đạt doanh số cao Công thức để xác định số vòng quay hàng tồn kho là
Số vòng quay hàng tồn kho Hàng tồn kho bình quân
Nếu không có giá vốn hàng bán, có thể sử dụng doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thay thế Tuy nhiên, thông tin về vòng quay hàng tồn kho sẽ không đạt chất lượng tốt như mong đợi.
1.2.2 Vòng quay các khoản phải thu
Phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp và được xác định theo công thức:
Vòng quay các khoản phải thu Số dư bình quân các khoản phải thu
Số dư bình quân các khoản phải thu được xác định bằng phương pháp bình quân trên bảng cân đối kế toán Doanh thu thuần trong trường hợp này bao gồm tổng doanh thu thuần từ ba loại hoạt động chính: sản xuất kinh doanh, tài chính và hoạt động bất thường.
Vòng quay khoản phải thu lớn cho thấy doanh nghiệp có khả năng thu hồi nhanh chóng các khoản thu, giúp giảm thiểu việc đầu tư vào các khoản phải thu và không cần cấp tín dụng cho khách hàng.
1.2.3 Kỳ thu tiền trung bình
Kỳ thu tiền trung bình là chỉ số cho thấy số ngày cần thiết để thu hồi các khoản phải thu, phản ánh hiệu quả quản lý công nợ Khi vòng quay các khoản phải thu tăng, kỳ thu tiền trung bình sẽ giảm và ngược lại Công thức xác định kỳ thu tiền trung bình giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ.
Kỳ thu tiền trung bình Vòng quay các khoản phải thu
Trong nhiều trường hợp, việc đánh giá kỳ thu tiền trung bình cao hay thấp chưa thể đưa ra kết luận chắc chắn, mà cần xem xét lại các mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu mở rộng thị trường và chính sách tín dụng Dù chỉ tiêu này có thể được xem là khả quan, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện phân tích sâu hơn do tầm quan trọng của nó, vì kỹ thuật tính toán có thể che giấu những khuyết tật trong quản trị các khoản phải thu.
1.2.4 Vòng quay vốn lưu động
Vòng quay vốn lưu động phản ánh trong kỳ vốn lưu động quay được mấy vòng Công thức xác định như sau:
Doanh thu thuần Vòng quay vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Tăng vòng quay vốn lưu động mang lại lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu vốn lưu động cần thiết trong sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giảm số lượng vốn vay mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất dựa trên nguồn vốn hiện có.
1.2.5 Hiệu suất sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định là chỉ số đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng vốn cố định, cho biết mỗi đồng vốn cố định tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Công thức tính toán chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp nắm bắt được khả năng sinh lời từ tài sản cố định của mình.
Hiệu suất sử dụng vốn cố định Vốn cố định bình quân
1.2.6 Vòng quay toàn bộ vốn
Chỉ tiêu này thể hiện số vòng quay vốn của doanh nghiệp trong một kỳ, giúp đánh giá khả năng sử dụng tài sản và doanh thu thuần tạo ra từ các tài sản đã đầu tư Công thức xác định chỉ tiêu này là yếu tố quan trọng trong việc phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Vòng quay vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân.
Nói chung vòng quay càng lớn thể hiện hiệu quả càng cao.
1.3 Các chỉ tiêu sinh lời
Các chỉ tiêu sinh lời là yếu tố quan trọng mà các nhà quản trị tài chính luôn chú trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian cụ thể Chúng không chỉ phản ánh kết quả kinh doanh mà còn là cơ sở để các nhà hoạch định đưa ra quyết định tài chính trong tương lai Các chỉ tiêu sinh lời tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau.
1.3.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh.
Một số phương hướng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh
Tổ chức huy động và sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, ảnh hưởng lẫn nhau Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và thuận lợi, doanh nghiệp cần đảm bảo vốn đầy đủ và kịp thời Ngược lại, việc sử dụng vốn hiệu quả sẽ giúp tổ chức và cung ứng vốn cho sản xuất dễ dàng hơn Vì vậy, nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh là vấn đề quan trọng hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp.
1 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức và sử dụng vốn
Việc tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Để tối ưu hóa các yếu tố tích cực và giảm thiểu những tác động tiêu cực, người quản lý cần hiểu rõ các yếu tố này.
1.1 Những nhân tố chủ yếu ảnh huởng đến việc tổ chức vốn kinh doanh
Vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ hai nguồn chính: nguồn vốn bên trong và nguồn vốn bên ngoài Sự tổ chức vốn trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng lớn từ hai nguồn này, ảnh hưởng đến khả năng phát triển và hoạt động kinh doanh.
Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định, lợi nhuận tái đầu tư, dự trữ dự phòng và thu từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định Lợi thế của nguồn vốn này là doanh nghiệp có thể sử dụng linh hoạt mà không chịu chi phí sử dụng vốn Việc khai thác triệt để nguồn vốn bên trong không chỉ tạo ra vốn cho sản xuất kinh doanh mà còn giảm chi phí vay mượn, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn hiện có.
Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp bao gồm vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, nợ nhà cung cấp và các khoản nợ khác Trong nền kinh tế thị trường, vốn huy động từ bên ngoài ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp, bên cạnh vốn chủ sở hữu Việc tổ chức huy động vốn từ nguồn bên ngoài không chỉ đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp có một cơ cấu vốn linh hoạt hơn.
Việc lựa chọn hình thức thu hút vốn tích cực là yếu tố quyết định đến hiệu quả tổ chức vốn của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu và lựa chọn phương án đầu tư hiệu quả, cùng với nguồn tài trợ phù hợp, sẽ đạt được thành công Ngược lại, việc vay nợ có thể trở thành gánh nặng rủi ro cho doanh nghiệp.
1.2 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn vận động và chuyển đổi giữa các hình thái khác nhau Tại mỗi thời điểm, vốn có thể tồn tại dưới nhiều hình thức Quá trình vận động này chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố, tác động đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Xét về mặt khách quan, hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi một số nhân tố.
1.2.1 Các nhân tố khách quan:
Doanh nghiệp là một cơ thể sống, tồn tại và phát triển trong mối quan hệ qua lại với môi trường xung quanh.
Khi tham gia vào thị trường, doanh nghiệp luôn liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh với sự biến động của nền kinh tế Những thay đổi trong nền kinh tế, như lạm phát, cạnh tranh gay gắt và rủi ro hệ thống, đều ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Các yếu tố này tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất, quản lý và hiệu quả huy động vốn từ bên ngoài.
- Môi trường Chính trị -Văn hoá- Xã hội:
Chế độ chính trị ảnh hưởng sâu sắc đến cơ chế quản lý kinh tế, trong khi các yếu tố văn hóa và xã hội như phong tục tập quán, thói quen và sở thích của đối tượng phục vụ cũng đóng vai trò quan trọng Những đặc trưng này tác động lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Là hệ thống các chủ trương chính sách, hệ thống pháp luật tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà nước thực hiện chức năng quản lý và điều tiết nguồn lực kinh tế thông qua luật pháp và các chính sách kinh tế Những chính sách này khuyến khích đầu tư và cung cấp ưu đãi về thuế, tạo ra môi trường kinh doanh ổn định cho doanh nghiệp Do đó, khi đưa ra quyết định đầu tư tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ các chính sách kinh tế của nhà nước.
- Môi trường kỹ thuật công nghệ:
Ngày nay, sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Làn sóng chuyển giao công nghệ toàn cầu đã giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Các yếu tố tự nhiên như thời tiết và khí hậu có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Với sự phát triển của khoa học, con người ngày càng nhận thức rõ rằng họ là một phần không thể tách rời của tự nhiên Những điều kiện làm việc phù hợp với môi trường tự nhiên sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.
Điều kiện tự nhiên ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh tế và cơ sở vật chất của doanh nghiệp Các yếu tố như tính thời vụ, thiên tai và lũ lụt gây ra nhiều khó khăn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
* Thị trường: ở đây nhân tố thị trường được xem xét trên các khía cạnh như giá cả, cung cầu và cạnh tranh.
Cạnh tranh là yếu tố then chốt trong cơ chế thị trường, nơi doanh nghiệp phải nỗ lực để tồn tại và phát triển Để đạt được sự bền vững, mỗi doanh nghiệp cần phải tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trường.
Giá cả là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp quyết định, nhưng lại chịu ảnh hưởng từ mức giá chung trên thị trường Khi định giá, doanh nghiệp cần xem xét cả giá thành và giá thị trường Sự biến động giá trên thị trường có thể tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tình hình tổ chức và hiệu qủa sử dụng vốn
Khái quát tình hình tổ chức và hoạt động kinh doanh ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5
ở công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 nghệ an
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 được thành lập từ Ban thuỷ lợi thuỷ điện miền núi, thuộc ty thuỷ lợi Nghệ Tĩnh, theo quyết định của phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ Tĩnh vào ngày 20-12-1974.
Năm 1978, Ban thuỷ lợi thuỷ điện miền núi được sáp nhập với công ty xây lắp thuỷ lợi, hình thành nên công ty xây dựng thuỷ lợi 3 miền núi, có trụ sở tại Nghĩa Đàn, Nghệ An, theo quyết định của phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ Tĩnh Đến ngày 20 tháng 11 năm 1992, công ty được thành lập lại theo nghị định.
Ngày 13-08-2002, UBND tỉnh Nghệ An đã ký quyết định số 2177 thành lập Công ty Xây dựng Thủy lợi 3 Nghệ An, chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước Quyết định này được thực hiện dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An.
XD thuỷ lợi 3 NA thành công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3
NA do phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ký.
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty có những chức năng chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình giao thông
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi
- Xây dựng các công trình dân dụng
Với những chức năng trên, nhiệm vụ đặt ra cho công ty là:
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ phát triển của ngành nông nghiệp và nông thôn, cùng với các chỉ tiêu kế hoạch của công ty và nhu cầu thị trường, công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và dài hạn, đồng thời triển khai hiệu quả các kế hoạch này.
Tổ chức chuyên nhận thầu và thi công xây lắp, đồng thời sản xuất và kinh doanh các loại vật tư, vật liệu xây dựng, phục vụ cho các công trình trong ngành nông nghiệp, dân dụng và các lĩnh vực kinh tế khác.
Bảo toàn và phát triển vốn là nhiệm vụ quan trọng, yêu cầu khai thác, quản lý và sử dụng nguồn vốn theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước Để đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội cao nhất, công ty cần tận dụng tối đa tài sản và trang bị hiện có, đồng thời ứng dụng kịp thời các tiến bộ khoa học kỹ thuật và quản lý vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để đáp ứng yêu cầu phát triển cao của nền kinh tế hàng hóa, cần thực hiện phân phối lao động hiệu quả và tổ chức quản lý, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên Điều này giúp họ có đủ trình độ chuyên môn để thích ứng với những thay đổi và thách thức trong môi trường làm việc ngày càng cạnh tranh.
Bảo vệ sản xuất kinh doanh và công ty là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần chú trọng đến bảo vệ môi trường và an toàn lao động Việc giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội cũng như chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ và thể lệ theo đúng pháp luật của Nhà nước là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An, với quy mô nhỏ, sở hữu bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và linh hoạt Ban giám đốc công ty đứng đầu, được hỗ trợ bởi các phòng ban chức năng và nghiệp vụ.
Ban giám đốc gồm ba người:
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ các quy định của Nhà nước và nghị quyết của đại hội sản xuất kinh doanh Ông/bà cũng đảm bảo việc giao nộp đầy đủ cho Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty.
Giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý gồm có hai phó giám đốc và kế toán trưởng
+ Một phó giám đốc SXKD: phụ trách các khâu kỹ thuật ở công trường
+ Một phó giám đốc hành chính: phụ trách điều hành các công tác hành chính và quản lý các phòng ban thuộc khối cơ quan.
+ Kế toán trưởng: giúp giám đốc thực hiện pháp luật kinh tế tài chính
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ khác bao gồm:
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ thu thập tài liệu và xử lý thông tin tại đơn vị cơ sở, tuân thủ chính sách và chế độ hiện hành của Nhà nước Điều này nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch dự thầu có nhiệm vụ lập kế hoạch dự thầu và thiết kế dự toán cho các công trình Đồng thời, phòng cũng điều hành toàn bộ công tác xây dựng cơ bản của công ty theo chỉ đạo của giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về công tác tổ chức lao động, quản lý nhân sự và quản trị hành chính Ngoài ra, phòng còn đảm nhận một số nhiệm vụ khác như văn thư và đánh máy, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả trong tổ chức.
3.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Các đội xây lắp từ 1 đến 4 có trách nhiệm tổ chức quản lý và thi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết với công ty Họ cũng đảm bảo thực hiện đúng thiết kế được phê duyệt và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán cho từng giai đoạn cũng như toàn bộ công trình.
Mỗi đội xây lắp đều có bộ phận quản lý và hạch toán riêng, tạo điều kiện cho việc khoán gọn và nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên Để theo dõi chính xác và đầy đủ các chi phí cho từng công trình, mỗi công trường và đội xây lắp được tổ chức một cách hiệu quả.
+ Đội trưởng: chỉ đạo chung
+ Đội phó: phụ trách kỹ thuật ở công trường mình
+ Kế toán: tập hợp chứng từ mang về phòng kế toán tài chính của công ty để xử lý.
- Xưởng và các đơn vị ngành trực thuộc công ty:
+ Xưởng mộc: sản xuất và gia công đồ mộc, trang bị nội thất, cung cấp và phục vụ theo yêu cầu của công ty.
+ Đội điện, đội nước: thiết kế, thi công và cung ứng vật tư chuyên ngành về điện, nước cho các công trường của công ty.
+Đơn vị kho: tiếp nhận, bảo quản và cung ứng vật tư cho các công trường của công ty theo lệnh của giám đốc.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5
Định hướng phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi 3 Nghệ An đã trải qua 30 năm phát triển, khẳng định vị thế trong lĩnh vực xây dựng Đơn vị này đã xây dựng nền tảng vững chắc về cơ sở vật chất, nhân sự và uy tín, tạo niềm tin với các đối tác kinh doanh.
Trong năm tới, công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau đây:
Doanh nghiệp cần theo đuổi việc tăng lợi nhuận trong bối cảnh thị trường đang thay đổi, nhằm mở rộng quy mô sản xuất thông qua đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu Việc này giúp tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.
Để nâng cao năng suất và chất lượng các công trình, việc nắm bắt và sử dụng kịp thời công nghệ mới là rất quan trọng Đồng thời, cần tập trung vào việc tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, nhằm tránh lãng phí nhân công.
- Mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết bị hơn nữa.
- Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm lĩnh và có uy tín
Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 200
- Đã có một số công trình dở dang nối tiếp cho năm
2004 Do đó đã giải quyết được 80% lao động có việc làm liên tục 6 tháng đầu năm.
- Các dự án xây dựng cơ bản thuỷ lợi năm 2004 khá nhiều là cơ hội cho chúng ta tìm được nhiều địa bàn hơn năm 2003.
Khó khăn lớn nhất trong sản xuất hiện nay là thiếu hụt vốn lưu động, do các chủ đầu tư vẫn chưa thanh toán nợ từ nhiều năm trước Kế hoạch vốn năm 2004 cho nhiều công trình chỉ đạt mức thấp, thậm chí một số công trình còn không có vốn Ngoài ra, việc vay mượn để đầu tư vào thiết bị và xây dựng trụ sở trong những năm trước cũng đã tạo thêm áp lực tài chính, trong khi các cổ đông lại mua cổ phiếu với giá trị không đủ để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Nhiều dự án triển khai chậm do thủ tục xây dựng cơ bản kéo dài, dẫn đến việc nhiều hợp đồng chỉ có thể thực hiện vào quý 3/2004 Đây là nguyên nhân chính gây ra sự chậm trễ trong tiến độ thực hiện các dự án.
3 đội xây lắp 1, 2 và 3 thiếu việc làm
2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Giá trị sản lượng : phấn đấu đạt 25 tỷ đồng
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách: Thực hiện 100% chỉ tiêu giao.
- Tiền lương: phấn đấu đạt bình quân 1 triệu đồng/người / tháng
- Cổ tức:phấn đấu đạt tối đa 10%/năm; mức tối thiểu phải đạt được là 0,7%/tháng
Đến ngày 05/5/2004, tổng giá trị hợp đồng và giá trị dở dang đã ký là 16.822,9 triệu đồng Giá trị dở dang cần thực hiện trong 7 tháng cuối năm 2004 là 6.400 triệu đồng Để đạt được giá trị sản lượng 25 tỷ đồng trong năm 2004, cần tìm thêm hợp đồng kinh tế mới trị giá 8.177 triệu đồng.
Nếu kết quả trúng thầu và chỉ định thầu đạt 70% giá trị các công trình, tổng giá trị dự kiến của các công trình trúng thầu và chỉ định thầu sẽ là 19.000 triệu đồng.
Dự kiến, tổng giá trị các hợp đồng đã ký và giá trị dở dang từ năm trước sẽ đạt 35.000 triệu đồng, tạo điều kiện cho năm nay có thể đạt sản lượng và doanh thu cao nhất Ban lãnh đạo công ty cần phải xem xét và loại trừ các yếu tố rủi ro Tuy nhiên, sản lượng dự kiến năm 2004 đạt 25 tỷ đồng là hoàn toàn khả thi, kèm theo sản lượng dở dang sẽ được chuyển sang năm 2005.
10 tỷ đồng sẽ giải quyết được việc làm cho 6 tháng đầu năm
Trong năm qua, Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi 3 đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn để đạt được kết quả sản xuất kinh doanh đáng khích lệ Nhờ sự cố gắng của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch về sản lượng và doanh thu Điều này không chỉ đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước mà còn tăng tích lũy nội bộ, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Mặc dù công ty đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng việc phân tích tình hình thực tế cho thấy còn tồn tại nhiều vấn đề trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý vốn Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần thiết phải đưa ra các biện pháp khắc phục những tồn tại này.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài chính và tối ưu hóa quy trình hoạt động.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5, Hà Nội
Để sử dụng vốn có hiệu quả thì ta cần chú ý tới hai vấn đề sau.
Để đảm bảo hiệu quả cao trong công tác huy động vốn cho kinh doanh, công ty cần chú trọng lập kế hoạch huy động với những vấn đề quan trọng sau đây.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết Từ đó, cần có các biện pháp tổ chức huy động vốn đầy đủ và kịp thời, nhằm tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất.
Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn dựa trên nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, xác định khả năng hiện có và số vốn thiếu Việc tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp sẽ đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, đồng thời hạn chế rủi ro và tạo ra một cơ cấu vốn linh hoạt cho công ty.
Để tối ưu hóa huy động vốn, cần đảm bảo việc sử dụng hiệu quả số vốn đã huy động Tỷ suất sinh lời trên mỗi đồng vốn là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp cần chú trọng đến việc nắm bắt chu kỳ khoa học và công nghệ mới, vì hiện nay, trang bị máy móc và thiết bị sản xuất còn hạn chế Việc đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Năm là, tự trang trải và có lãi ở mức hợp lý.
Việc huy động vốn của doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công ty không chỉ hoàn trả lãi và vốn mà còn tạo ra thu nhập, chi trả công cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
* Đối với sử dụng vốn:
Sau khi nghiên cứu tình hình thực tế của công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong tổ chức và sử dụng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biện pháp một: Tăng cường công tác thu hồi vốn trong thanh toán.
Tại thời điểm 31/12/2003, công ty có khoản phải thu lên tới 10.936.587.993 đồng, trong đó khoản phải thu từ khách hàng chiếm hơn 10.789.287.675 đồng, gây áp lực lớn lên vốn lưu động và làm giảm đáng kể vốn bằng tiền Để khắc phục tình trạng này, công ty cần thống kê các khoản nợ của khách hàng, tiến hành đối chiếu công nợ và phân loại từng khoản nợ theo hợp đồng xây lắp nhằm xác định đối tượng và phương thức thu hồi nợ hiệu quả.
Công ty có thể gia hạn nợ cho những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên, với thời hạn gia hạn phụ thuộc vào giá trị khoản nợ và uy tín của khách hàng trong quan hệ kinh doanh.
Để thu hồi các khoản nợ từ những khách hàng chưa có quan hệ làm ăn trước đó, công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm xúc tiến quá trình thu hồi nợ, tránh tình trạng nợ kéo dài và bảo vệ vốn đầu tư.
Đối với những cá nhân có xu hướng trốn tránh việc trả nợ, công ty cần hợp tác chặt chẽ với các cơ quan pháp luật để áp dụng các biện pháp xử lý hiệu quả.
Sau khi hoàn tất các công việc, công ty cần đánh giá lại toàn bộ số nợ khó thu hồi Nếu số nợ này đạt giá trị nhất định, công ty sẽ căn cứ vào đó để xin trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập này nhằm hạn chế tổn thất do khách hàng không thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Khi ký kết hợp đồng xây lắp, công ty cần nắm rõ thông tin về khách hàng và khả năng thanh toán của họ để giảm thiểu rủi ro Đồng thời, công ty nên áp dụng các phương thức thanh toán khuyến khích như chiết khấu và giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh Tỷ lệ chiết khấu cần phù hợp với lãi suất huy động vốn của ngân hàng, giúp công ty tránh phải huy động vốn từ bên ngoài và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Biện pháp hai: Lựa chọn phương thức đầu tư đổi mới tài sản cố định là cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An Việc nâng cấp và đổi mới tài sản cố định không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất Đầu tư đúng hướng vào tài sản cố định sẽ giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Năm 2003, công ty đã đầu tư vào nhiều máy móc thiết bị mới như máy xúc đào thủy lực, máy ủi và máy trộn bê tông để nâng cao năng lực sản xuất và đáp ứng nhu cầu kinh doanh Tuy nhiên, phần lớn thiết bị hiện có thiếu tính đồng bộ và chủ yếu được sản xuất từ Trung Quốc, dẫn đến hiệu suất sử dụng chưa đạt yêu cầu cao.