Tính cấp thiết của đề tài
Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, pháp luật doanh nghiệp đã quy định về tên doanh nghiệp lần đầu tiên trong Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân Các quy định này đã phát triển theo thời gian, đáp ứng yêu cầu về tự do kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho người thành lập doanh nghiệp trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp.
Luật doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành đã tạo ra bước đột phá trong thể chế, mang lại môi trường kinh doanh thông thoáng Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thành lập và mở rộng hoạt động kinh doanh, thể hiện quyền tự do kinh doanh theo Hiến pháp Các quy định cụ thể và phù hợp đã hỗ trợ doanh nghiệp trong nước phát huy nội lực, khai thác tiềm năng và tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi để thu hút đầu tư nước ngoài.
Theo quy định pháp luật hiện hành, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức gia nhập thị trường và được Nhà nước công nhận Trong quá trình này, việc lựa chọn và đăng ký tên doanh nghiệp là bắt buộc, phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành Tên doanh nghiệp không chỉ có vai trò quan trọng mà còn là thông tin bắt buộc được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hệ thống pháp luật hiện hành của Việt Nam đã có những cải cách đáng kể trong thủ tục hành chính, đặc biệt là trong việc đăng ký tên doanh nghiệp, nhằm phù hợp với quy định quốc tế Tuy nhiên, trong bối cảnh hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt.
Ý nghĩa của đề tài
Thấy được tầm quan trọng của việc đặt tên doanh nghiệp theo đúng luật doanh nghiệp.
Là cơ sở nền tảng cho một doanh nghiệp bắt đầu trong từng bước phát triển.
Kết cấu đề tài
+ Phần mở đầu+ Phần nội dung+ Phần kết luận+ Phần tài liệu tham khảo
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP VÀ PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP
Khái quát về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp, được ghi trong sổ đăng ký thương mại, là yếu tố quan trọng cho các hoạt động kinh doanh như địa điểm, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm Để hợp pháp, tên doanh nghiệp phải được đăng ký và được sử dụng tại trụ sở chính, chi nhánh, và văn phòng đại diện Ngoài ra, tên doanh nghiệp cần phải được in hoặc viết rõ ràng trên tất cả các giấy tờ giao dịch và tài liệu phát hành bởi doanh nghiệp.
1.1.2 Quan niệm về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu trong sự tồn tại và phát triển của một công ty, ảnh hưởng lớn đến thành công trong kinh doanh Nhiều doanh nghiệp đã nhận thức rõ tầm quan trọng này và triển khai các chiến lược để xây dựng cũng như bảo vệ tên thương hiệu của mình Luật doanh nghiệp, bao gồm luật công ty và luật sở hữu trí tuệ, cung cấp khung pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp liên quan đến tên doanh nghiệp Mặc dù thuật ngữ "tên doanh nghiệp" không xa lạ, nhưng vẫn có nhiều thắc mắc về ý nghĩa thực sự của nó Dưới đây là một số cách để hiểu rõ hơn về tên doanh nghiệp.
- Thứ nhất, tên doanh nghiệp trong hình thức thực tế:
Tên doanh nghiệp là tên của chủ sở hữu công ty, giúp xác định công ty với các đặc điểm phân biệt như hình thức, đại diện pháp lý và vốn đăng ký Nó thường được sử dụng trong hoạt động kinh doanh và thể hiện mối quan hệ với các bên liên quan như cơ quan nhà nước, đối tác và người lao động Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp khách hàng nhận diện nguồn gốc hàng hóa và dịch vụ, phân biệt với sản phẩm của các công ty khác Theo quy định, tên công ty được nhà nước đăng ký và ghi nhận trong bản trích lục thương mại, phục vụ cho các giao dịch hợp pháp và tạo điều kiện cho cổ đông dễ dàng tìm kiếm thông tin, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
- Thứ hai, tên doanh nghiệp theo quan điểm pháp lý:
Tên doanh nghiệp là tên chính thức được đăng ký khi công ty thành lập và phải tuân theo quy định về tên thương mại Tên công ty bao gồm hai thành tố: loại hình công ty và danh từ riêng, được đặt tại trụ sở chính, văn phòng, hoặc chi nhánh Ngoài ra, tên công ty cần được in hoặc viết rõ ràng trên các tài liệu, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm do công ty phát hành.
Khoản 21 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ đã đưa ra một khái niệm khá rộng về tên thương mại và các điều kiện để được bảo hộ đối với tên thương mại, cụ thể như sau: Tên thương mại là tên của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt với các công ty Công ty thương mại mang tên như vậy, với các đơn vị kinh doanh khác trên cùng địa bàn và ngành nghề kinh doanh Vì vậy, tên thương mại là tên của chủ thể được sử dụng trong hoạt động thương mại, kinh doanh và được bảo vệ ở những nơi có thể phân biệt được Chức năng chính của tên thương mại là để phân biệt và cá nhân hóa một thực thể kinh doanh này với một thực thể kinh doanh khác Sự phân biệt cần thiết được thực hiện khi có sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề, cùng ngành nghề kinh doanh. Rất ít người có thể phân biệt giữa tên thương mại và tên công ty và thường bị nhầm lẫn vì giống tên chủ sở hữu Như vậy, dưới góc độ pháp lý, tên công ty có thể được hiểu như sau: Tên công ty là tên đầy đủ của công ty đã đăng ký, bao gồm loại hình công ty và tên riêng dùng để chỉ mình trong công ty Các hoạt động kinh doanh liên quan, được in hoặc viết trên các chứng từ, tài liệu và thuyết minh của các giao dịch do công ty phát hành.
Rất ít người có khả năng phân biệt giữa tên thương mại và tên doanh nghiệp, dẫn đến sự nhầm lẫn với tên của các chủ thể kinh doanh tương tự.
1.1.3 Chức năng về tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam bao gồm hai yếu tố chính trong tên gọi: loại hình doanh nghiệp và tên riêng Tên công ty không chỉ cho biết loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần hay công ty hợp danh, mà còn có thể phản ánh lĩnh vực hoạt động chính Bên cạnh tên tiếng Việt, doanh nghiệp cũng đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài dưới dạng tên viết tắt hoặc tên giao dịch.
- Chức năng phân biệt: Tên thương mại còn có chức năng phân biệt không được trùng hoặc nhầm với tên của công ty đã đăng ký quốc gia.
Tên thương mại hiện nay không chỉ đơn thuần là một cách phân biệt giữa các công ty mà còn mang ý nghĩa sâu sắc hơn, thể hiện bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp Nó gắn liền với uy tín và chất lượng sản phẩm, trở thành tài sản có giá trị lớn đối với công ty và tổ chức Đối với những tên thương mại bằng tiếng nước ngoài, theo quy định tại Khoản 1,2 Điều 40 Luật doanh nghiệp, tên tiếng Việt phải được in hoặc viết với cỡ chữ lớn hơn, đảm bảo sự nhận diện và tôn trọng bản sắc văn hóa.
Tên viết tắt của công ty phải được lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng Việt, theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định số 78/2020/NĐCP trước khi đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Theo Luật Công ty, mỗi công ty có thể có ba tên gọi: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Tên chi nhánh và văn phòng đại diện cần được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, đồng thời không được sử dụng các chữ cái F, J, Z, W, cũng như các chữ số và ký hiệu.
Những điều luật về đặt tên doanh nghiệp
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự là: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Tên doanh nghiệp cần được hiển thị rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc viết trên tất cả các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm mà doanh nghiệp phát hành.
Theo quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
1.2.2 Quy định của pháp luật về đăng ký tên doanh nghiệp
Theo điều 37 của Luật Doanh Nghiệp 2020, tên doanh nghiệp tiếng Việt phải bao gồm hai yếu tố, được sắp xếp theo thứ tự nhất định.
Công ty trách nhiệm hữu hạn, thường được gọi tắt là công ty TNHH, là một loại hình doanh nghiệp phổ biến.
"Công ty cổ phần" hay "công ty CP" là thuật ngữ dùng để chỉ loại hình công ty cổ phần Tương tự, "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD" được sử dụng cho các công ty hợp danh Đối với doanh nghiệp tư nhân, các thuật ngữ phổ biến bao gồm "doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "doanh nghiệp TN".
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp theo điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020:
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được chuyển từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ sử dụng chữ cái La-tinh Khi dịch, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang ngôn ngữ khác.
Trong trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp Điều này áp dụng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cũng như trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
1.2.3 Quy định của pháp luật về sử dụng tên doanh nghiệp Đối với những người muốn thành lập doanh nghiệp riêng của bản thân Ngoài việc quan tâm đến vốn, đăng ký doanh nghiệp, kêu gọi đầu tư… Vẫn còn một điều quan trọng mà ít người quan tâm đến đó chính là việc đặt tên cho doanh nghiệp của mình
Việc đặt tên doanh nghiệp là một quá trình phức tạp với nhiều yếu tố cần xem xét Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp chọn tên tiếng nước ngoài hay tiếng Việt, sẽ có những quy định riêng biệt Đặc biệt, quy định về việc đặt tên tiếng nước ngoài được nêu rõ tại điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái La-tinh Khi thực hiện việc dịch, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc dịch sang nghĩa tương ứng.
Khi gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc trên các loại giấy tờ và ấn phẩm, nếu doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với kích thước chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, được sắp xếp theo thứ tự nhất định.
- Loại hình doanh nghiệp có thể được viết với các kiểu sau đây:
→ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”
→ Đối với công ty cổ phần: được viết là “công ty cổ phần” hoăc “công ty CP”
→ Đối với công ty hợp danh: được viết là “công ty hợp doanh” hoặc “công ty HD”
→ Đối với doanh nghiệp tư nhân: được viết là “doanh nghiệp tư nhân” hoặc
“DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN”
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W.
Cả chữ số và ký hiệu.
- Tên của doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết lên các tờ giấy giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Khi đã lựa chọn được tên, cũng chính là lúc tên đó sẽ được sử dụng treo ở những trụ sở, chi nhánh của công ty
1.2.4 Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo pháp luật Đặt tên cho doanh nghiệp chưa bao giờ là việc dễ dàng, nếu pháp luật đã quy định những nên làm thì cũng sẽ có những quy định không nên làm trong việc đặt tên doanh nghiệp Cụ thể những điều cấm trong đặt tên được quy định ở Điều 39 Luật Doanh nghiệp
Năm 2020, điều quan trọng nhất bạn cần lưu ý là tên doanh nghiệp của bạn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký, theo quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Với trùng tên là tên tiếng việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết giống hoàn toàn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký.
- Các trường hợp đặt tên gây nhầm lẫn của doanh nghiệp:
→ Tên tiếng việt của doanh nghiệp đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
→ Tên nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký,
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó Sự khác biệt chỉ có thể là do một số tự nhiên, một số thứ tự, hoặc chỉ khác nhau bởi một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ cái F, J, Z, W.
Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký phải khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các ký hiệu như “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_” hoặc chỉ khác bởi việc thêm từ “tân” hoặc “mới” ngay trước tên riêng.
→ Tên riêng của doanh nghiệp đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký với các cụm từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”,
Những nghị định bổ sung
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bổ sung nội dung từ Luật Doanh nghiệp 2020 Cụ thể, Điều 18 của Nghị định này nêu rõ các quy định liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp, yêu cầu tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Người sáng lập doanh nghiệp không được phép đăng ký tên doanh nghiệp trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp các doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc có quyết định của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền quyết định chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật Để tránh tình trạng tên doanh nghiệp bị trùng lặp, nhầm lẫn và vi phạm quy định, ý kiến của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ là quyết định cuối cùng Nếu doanh nghiệp không đồng ý với quyết định này, họ có thể khởi kiện theo quy định về tố tụng hành chính.
Doanh nghiệp có Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, vẫn có thể tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký mà không cần phải thay đổi tên, ngay cả khi tên đó trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tự thương lượng để đăng ký đổi tên doanh nghiệp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết xung đột về tên gọi, giúp nâng cao tính nhận diện thương hiệu và giảm thiểu sự nhầm lẫn trong thị trường.
Những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu trên thị trường Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần chọn tên ấn tượng và dễ nhớ, nhằm tạo ấn tượng tốt với khách hàng Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đặt tên do những quy định không thực tế, gây cản trở cho quá trình thành lập và phát triển.
Việc đặt tên doanh nghiệp đúng quy định đã trở thành một thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp, gây tốn thời gian và công sức Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tên theo ý muốn lại trùng với doanh nghiệp khác hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục Điều này dẫn đến việc phải nộp hồ sơ, chờ thẩm định và điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng, làm chậm tiến trình thành lập doanh nghiệp hơn so với dự kiến.
Nhiều doanh nghiệp chọn hợp tác với các công ty dịch vụ để đăng ký thành lập công ty nhằm tiết kiệm thời gian và công sức Việc tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp và các thủ tục hành chính có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp Do đó, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc hoàn tất các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh có thể xảy ra chỉ vì những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp Dù đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục, nếu tên doanh nghiệp không hợp lệ, hồ sơ sẽ không được xét duyệt Do đó, việc lựa chọn tên doanh nghiệp cẩn thận là rất quan trọng để tránh chậm trễ trong tiến trình thành lập, từ đó không bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh quý giá.
Mặc dù nhiều cơ quan đã phân tích những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp, nhưng đến nay, các cơ quan chức năng vẫn chưa có sự điều chỉnh cần thiết để phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu của các doanh nghiệp.
HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC THI PHÁP LUẬT VỀ ĐĂNG KÝ, SỬ DỤNG TÊN DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY
Thực tiễn áp dụng pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Để thành lập doanh nghiệp, việc chọn tên doanh nghiệp là rất quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và sự nhận diện thương hiệu Tên doanh nghiệp không chỉ giúp khách hàng biết đến uy tín mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, quy định rõ ràng về cách đặt tên và những trường hợp bị cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp.
2.1.1 Xử lý những trường hợp vi phạm đến quyền sở hữu tên doanh nghiệp.
Theo Điều 1 của Nghị định 108/2020/NĐ-CP, việc sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ để tạo thành tên riêng của doanh nghiệp là không được phép, trừ khi có sự đồng ý của chủ sở hữu các quyền sở hữu trí tuệ đó.
Các dạng hành vi xâm phạm quyền sở hữu sử dụng tên doanh nghiệp.
Việc sử dụng tên doanh nghiệp trên biển hiệu và phương tiện kinh doanh có thể gây nhầm lẫn với tên thương mại đã được bảo hộ trong cùng lĩnh vực Điều này được quy định trong Nghị định số 126/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2013/NĐ-CP.
Các vi phạm này thường gặp trong các lĩnh vực kinh doanh, khi các doanh nghiệp sử dụng tên của các đối thủ cạnh tranh để thay thế cho tên của chính mình.
Công ty Cổ phần Viego, thành lập tại Hồ Chí Minh vào năm 2003, hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo hộ tên thương mại theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ Đến năm 2010, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Viego cũng được đăng ký tại Hồ Chí Minh, tiếp tục phát triển trong lĩnh vực bất động sản.
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, hai tên doanh nghiệp nêu trên được coi là khác nhau, do đó cả hai doanh nghiệp đều được thành lập hợp pháp và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, các cơ quan chức năng gặp khó khăn trong việc áp dụng quy định về sở hữu trí tuệ (SHCN) khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do thiếu nhiều điều kiện cần thiết Việc áp dụng những quy định này có thể kéo dài thời gian thẩm định, dẫn đến việc tiêu tốn nhiều thời gian cho các doanh nghiệp.
Việc sử dụng tên doanh nghiệp có thể dẫn đến tình trạng trùng lặp hoặc tương tự với các nhãn hiệu nổi tiếng, ngay cả khi được dịch nghĩa hoặc phiên âm cho các sản phẩm và dịch vụ khác nhau, bao gồm cả những hàng hóa và dịch vụ không liên quan.
Các doanh nghiệp có thể tham gia vào các hoạt động xã hội tự nguyện, từ thiện và công tác xã hội Các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời đảm bảo việc kiểm soát, quản lý và đôn đốc doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ này.
2.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong thực tiễn áp dụng luật đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Khi đăng ký tên doanh nghiệp, mặc dù có nhiều cơ sở pháp lý thuận lợi, nhưng thực tế vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế Một trong những vấn đề chính là việc đặt tên tiếng Việt cho doanh nghiệp, trong đó có thành phần đã được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Doanh nghiệp mới thành lập mang tên công ty cổ phần bánh tráng xuất khẩu Made in Viet Nam đang gây ra sự quan ngại trong thị trường nội địa Nhiều doanh nghiệp cho rằng sản phẩm mang nhãn hiệu Made in Viet Nam thường có sức tiêu thụ cao và giá trị tốt Việc một công ty tự ý sử dụng tên Made in Viet Nam có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và doanh thu của các thương hiệu khác đang hoạt động dưới nhãn hiệu này.
Nguyên nhân của vấn đề này là do chưa có quy định cụ thể trong văn bản pháp luật, khiến cho cơ quan đăng ký kinh doanh không có cơ sở pháp lý để từ chối tên doanh nghiệp Đây là một vấn đề cần được nghiên cứu và giải quyết kịp thời.
Cấm tuyệt đối việc đặt tên doanh nghiệp sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Để thực hiện Điều 38 của luật doanh nghiệp, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ban hành Thông tư 59/2022/QH14 hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp phù hợp với thuần phong mỹ tục và văn hóa đạo đức của dân tộc Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng, một số quy định vẫn chưa đầy đủ và rõ ràng, gây ảnh hưởng đến các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chọn tên do thiếu cơ sở lý luận cụ thể từ cơ quan văn hóa Thông tư 59/2022/QH14 chưa rõ ràng và không nằm trong hệ thống quy định cấm đặt tên theo Điều 38 Luật Doanh Nghiệp, khiến việc đặt tên doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn Điều này gây khó khăn cho người thành lập trong việc đảm bảo tên doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện pháp lý.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Việc hoàn thiện pháp luật về đăng ký sử dụng tên doanh nghiệp tại Việt Nam là một quá trình liên tục, đối mặt với nhiều khó khăn và phức tạp Cần có sự nỗ lực từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong việc soạn thảo và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật nhằm sửa đổi các thông tư liên quan Gần đây, Quốc hội đã tích cực xây dựng hệ thống pháp luật doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế và hội nhập toàn cầu Nghiên cứu các quy định hiện hành cho thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật trong việc đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp, đảm bảo môi trường cạnh tranh lành mạnh Luật doanh nghiệp đóng vai trò chủ đạo, trong khi Luật sở hữu trí tuệ và Luật cạnh tranh hỗ trợ việc bảo vệ quyền lợi trong việc đặt tên doanh nghiệp, đồng thời nâng cao năng lực của các cơ quan thẩm định chuyên ngành trong thực thi pháp luật.
Nhóm giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp hiện nay còn nhiều thiếu sót trong việc đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp, dẫn đến những hình thức xử lý hành chính bị coi là xâm phạm quyền sở hữu cá nhân Tuy nhiên, Việt Nam đang nỗ lực cải thiện khung pháp lý để đảm bảo quy trình này trở nên hiệu quả, minh bạch và hợp lý Để khắc phục những vấn đề tồn tại trong quy định về tên doanh nghiệp, cần triển khai một số biện pháp hoàn thiện nhằm nâng cao tính đồng bộ và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Bộ Văn hoá đã hướng dẫn việc đặt tên doanh nghiệp tiếng Việt phải phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Danh sách tên doanh nhân, nhân vật lịch sử và tên đất nước trong các thời kỳ bị xâm lược sẽ được bổ sung, trong khi những tên liên quan đến nhân vật phản chính nghĩa, kìm hãm sự tiến bộ, giặc ngoại xâm hoặc những người có tội với đất nước sẽ không được phép sử dụng Ngoài ra, cơ chế phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan văn hoá, thể thao và du lịch địa phương sẽ được quy định cụ thể để xem xét tính phù hợp của tên doanh nghiệp với các giá trị văn hóa và đạo đức của dân tộc.
Để tránh nhầm lẫn tên doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp, tác giả đề xuất sửa đổi luật nhằm quy định rõ rằng ngành nghề kinh doanh không phải là tên riêng của doanh nghiệp Ngành nghề không có khả năng phân biệt, vì bất kỳ ai cũng có thể kinh doanh trong lĩnh vực đó Thành phần tên riêng cần được xác định để phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh, ngay cả trong cùng một lĩnh vực.
Thứ ba, cần bổ sung Luật doanh nghiệp để quy định rõ rằng việc sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý không được phép cấu thành tên riêng của doanh nghiệp Điều này sẽ giúp các cơ quan thực thi và doanh nghiệp có sự thống nhất trong việc áp dụng các quy định về đặt tên doanh nghiệp trong thực tiễn.
Theo quy định mới, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có kết quả tra cứu nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý liên quan đến tên doanh nghiệp Nếu chỉ yêu cầu doanh nghiệp tham khảo các nhãn hiệu đã được đăng ký trong cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước, thì doanh nghiệp sẽ không coi đó là trách nhiệm và thường không thực hiện việc tra cứu trước.
Vào thứ năm, tác giả đề xuất việc sửa đổi nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời nhấn mạnh cần quy định rõ trách nhiệm của cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong việc cấp giấy đăng ký kinh doanh liên quan đến tên doanh nghiệp Điều này nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về đăng ký, sử dụng tên doanh nghiệp
Để đảm bảo rằng các cá nhân và tổ chức hiểu rõ trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp khi đăng ký, cần phổ biến quy định của pháp luật doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu cá nhân Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định rằng tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu cá nhân, doanh nghiệp đó phải thực hiện việc đổi tên, bất kể cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp phép hay chưa.
Khuyến khích doanh nghiệp tự bảo vệ quyền sở hữu cá nhân, đặc biệt là đối với tên gọi của mình Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin và bằng chứng chứng minh tên mà họ sử dụng trong hoạt động kinh doanh đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định.
Vào thứ ba, cần tiến hành đào tạo và tập huấn cho cán bộ liên quan đến pháp luật trong quá trình cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp Khi xem xét tên doanh nghiệp, Phòng đăng ký doanh nghiệp không chỉ kiểm tra sự trùng lặp hay gây nhầm lẫn, mà còn phải tuân thủ các quy định cấm theo Luật doanh nghiệp và xem xét các yếu tố khác liên quan.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc hoàn thiện các quy định pháp luật, xác định mối quan hệ giữa Luật doanh nghiệp và các quy định liên quan, trong đó Luật doanh nghiệp đóng vai trò là luật chuyên ngành hỗ trợ chống xâm phạm Đồng thời, cần nâng cao năng lực của các cơ quan có thẩm quyền trong việc thực thi pháp luật và xây dựng các thiết chế bổ trợ nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các quy định về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp.
Vào thứ năm, các giải pháp nhằm hoàn thiện pháp luật về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện các quy định pháp luật, nâng cao năng lực của các cơ quan thực thi, đồng thời tăng cường hiểu biết của doanh nghiệp và cá nhân về pháp luật trong lĩnh vực này Đây là một chế định pháp luật còn khá mới mẻ tại Việt Nam so với các lĩnh vực pháp luật truyền thống như đất đai và hôn nhân gia đình.
Nghiên cứu về những bất cập trong việc đặt tên doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp và thực tiễn áp dụng pháp luật liên quan đến đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện pháp luật trong lĩnh vực này.
Phương hướng hoàn thiện pháp luật đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện các quy định pháp luật hiện hành Luật doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi liên quan đến tên doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi xâm phạm Đồng thời, cần nâng cao năng lực cho các cơ quan có thẩm quyền thực thi pháp luật và xây dựng các thiết chế bổ trợ để đảm bảo hiệu quả trong việc thực thi các quy định về đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp.
Các giải pháp pháp luật liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tên doanh nghiệp bao gồm việc hoàn thiện quy định pháp lý, nâng cao năng lực cho các cơ quan thực thi, cũng như tăng cường hiểu biết cho doanh nghiệp và cá nhân, tổ chức về các quy định liên quan đến tên doanh nghiệp.