SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV VƯỢT ĐƯỜNG ĐẠI DƯƠNG
Công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương, trước đây là công ty TNHH SEA ASIA LINE, chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, với vốn điều lệ đáng chú ý.
Công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương đã thực hiện tái cơ cấu từ tháng 05 năm 2016, dẫn đến việc thay đổi ban giám đốc điều hành, con dấu và tư cách pháp nhân, với tổng vốn điều lệ đạt 2 tỷ đồng.
Thông tin được cấp giấy phép của công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương như sau:
Giám đốc: Đặng Minh Quý
Công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương có 31 lao động, chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải Địa chỉ của công ty là 256 Nguyễn Văn Công, Phường 3, Quận Gò Vấp, Tp.HCM Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập website: [http://www.crossoceanline.com/](http://www.crossoceanline.com/).
Hình 1.1 Biểu tượng công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về quá trình thực tập, những kinh nghiệm học hỏi và các kỹ năng phát triển trong môi trường làm việc thực tế Công ty TNHH MTV Vượt Dương đã tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập, giúp họ áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn Nội dung báo cáo cũng đề cập đến các dự án mà sinh viên tham gia, từ đó rút ra những bài học quý giá cho sự nghiệp tương lai.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH SEA ASIA LINE được thành lập vào năm 2013 với vốn điều lệ 2 tỷ và có trụ sở tại 158/67/7 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, do Giám đốc điều hành Văn Thị Ngọc Thảo lãnh đạo Với 14 chuyên viên chuyên môn trong lĩnh vực xuất khẩu, công ty đã đạt được nhiều thành tựu sau 3 năm hoạt động, bao gồm việc kết nối với nhiều đại lý và duy trì một lượng khách hàng ổn định Tuy nhiên, do Giám đốc gặp phải một số vấn đề cá nhân, công ty cần phải tái cơ cấu để tiếp tục phát triển.
Tháng 5 năm 2016, công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương được quyết định thành lập để thay thế công ty TNHH SEA ASIA LINE, tất cả trang thiết bị cơ sở vật chất và nhân viên công ty được chuyển về 256 Nguyễn Văn Công, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh để tiếp tục nhiệm vụ kinh doanh và phát triển công ty. Đến nay, công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương không ngừng nổ lực phấn đấu vươn lên cùng với lòng tâm huyết và yêu nghề của các thành viên trong công ty Đến nay, công ty đã có những bước chuyển biến đáng kể, hiệu quả và qui mô hoạt động tăng lên số lượng nhân viên tăng nhiều so với ban đầu thành lập là 31 thành viên, xây dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, hãng tàu, hãng hàng không,… Ban lãnh đạo công ty đã phát huy mọi năng lực giúp công ty không ngừng phát triển, góp phần đạt kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận.
1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Chức năng
Ngành xuất nhập khẩu hiện nay là một trong những lĩnh vực kinh doanh nổi bật tại Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa và mở rộng thị trường toàn cầu.
Tìm kiếm khách hàng và hợp tác với các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, nhằm tổ chức quá trình chuyên chở, giao nhận hàng hóa cùng với các chứng từ liên quan.
Nhận các vấn đề liên quan đến xuất khẩu như ủy thác, mô giới, thuê kho bãi, và mua bán cước vận tải cho các phương tiện như tàu biển, container, và máy bay.
Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo cung cấp các dịch vụ liên quan đến hàng hóa, bao gồm gom hàng, chia hàng lẻ, thực hiện các thủ tục hải quan, mua bảo hiểm và giao hàng đến các địa điểm chuyên chở hàng hóa theo quy định.
Tư vấn các vấn đề liên quan đến xuất khẩu cho những khách hàng muốn vận chuyển hàng hóa.
Làm đại lý trung gian cho các hãng tàu và hàng không, kết nối với các tổ chức trong và ngoài nước để đáp ứng đầy đủ yêu cầu vận chuyển của khách hàng.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, công ty cần tăng cường phát triển nguồn lực, tạo nền tảng vững chắc và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với công nhân viên về lương thưởng, bảo hiểm, cũng như bảo vệ quyền lợi đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn Công ty phải tuân thủ luật pháp và nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về thuế ngân sách nhà nước Đồng thời, cần có trách nhiệm bảo vệ môi trường và tối đa hóa lợi ích cho cộng đồng và xã hội.
Tổ chức các nghiệp vụ giao nhận trao đổi thỏa thuận với khách hàng Duy trì phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
1.4 LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển, với mối quan hệ lâu dài với nhiều hãng tàu lớn như MAERSK LINE, MSC, COSCO và EVERGREEN Chúng tôi cũng hợp tác với các hãng tàu nhỏ hơn để phục vụ các tuyến vận chuyển đến khu vực châu Á như VSSA, SML và KMTC, đảm bảo hàng hóa được giao đến nhiều cảng biển trên toàn cầu.
Công ty không chỉ tập trung vào dịch vụ vận chuyển từ CY (bãi) đến CY (bãi) mà còn cung cấp dịch vụ Door to Door, bao gồm nhận hàng, đóng gói, làm thủ tục hải quan và chia hàng lẻ Một điểm mạnh của công ty là có hợp đồng với các hãng tàu để vận chuyển hàng hóa đi Mỹ theo yêu cầu của chính phủ Mỹ.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là dịch vụ chính của công ty, với hợp đồng hợp tác với hầu hết các hãng hàng không toàn cầu, giúp đảm bảo giá cước cạnh tranh nhất cho khách hàng.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Ngành xuất nhập khẩu hiện nay là một trong những lĩnh vực kinh doanh nổi bật tại Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa và mở rộng thị trường toàn cầu.
Tìm kiếm khách hàng và hợp tác với doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế để tổ chức quá trình giao nhận hàng hóa cùng các chứng từ liên quan.
Nhận các vấn đề liên quan đến xuất khẩu như ủy thác, mô giới, thuê kho bãi và mua bán cước vận tải cho các phương tiện như tàu biển, container và máy bay.
Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo cung cấp các dịch vụ liên quan đến hàng hóa, bao gồm gom hàng, chia hàng lẻ, thực hiện các thủ tục hải quan, mua bảo hiểm và giao hàng đến các địa điểm vận chuyển hàng hóa theo quy định.
Tư vấn các vấn đề liên quan đến xuất khẩu cho những khách hàng muốn vận chuyển hàng hóa.
Làm đại lý trung gian cho các hãng tàu và hàng không, cùng với các đại lý hãng quan, chúng tôi kết nối với các tổ chức trong và ngoài nước nhằm hoàn thiện quy trình vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng.
Tăng cường phát triển nguồn lực công ty để xây dựng nền tảng vững chắc, đảm bảo sự phát triển bền vững Đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ với công nhân viên về lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi đào tạo chuyên môn Tuân thủ nghiêm chỉnh pháp luật và các quy định về thuế Chịu trách nhiệm bảo vệ môi trường và tối đa hóa lợi ích cho cộng đồng và xã hội.
Tổ chức các nghiệp vụ giao nhận trao đổi thỏa thuận với khách hàng Duy trì phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Công ty chúng tôi chuyên vận chuyển hàng hóa đường biển, với mối quan hệ lâu dài và bền chặt với nhiều hãng tàu lớn như MAERSK LINE, MSC, COSCO, và EVERGREEN Chúng tôi cũng hợp tác với các hãng tàu nhỏ hơn để phục vụ các tuyến vận chuyển đến khu vực châu Á, bao gồm VSSA, SML và KMTC.
Công ty không chỉ chuyên về vận chuyển CY (bãi) – CY (bãi) mà còn cung cấp dịch vụ Door to Door (kho đến kho), bao gồm nhận hàng, đóng gói, làm thủ tục và chứng từ Hải quan, cũng như chia hàng lẻ Đặc biệt, công ty có hợp đồng với các hãng tàu để vận chuyển hàng đi Mỹ theo yêu cầu của chính phủ Mỹ, tạo nên một thế mạnh nổi bật cho dịch vụ của mình.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là dịch vụ quan trọng, với công ty chúng tôi hợp tác cùng hầu hết các hãng hàng không toàn cầu để đảm bảo giá cước cạnh tranh nhất.
Vận chuyển đường bộ là dịch vụ quan trọng, cho phép công ty hợp tác với các đối tác để vận chuyển hàng hóa quá cảnh từ Campuchia về Việt Nam hoặc ngược lại, phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương đã cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động và quy trình làm việc tại công ty Thực tập sinh đã có cơ hội trải nghiệm thực tế, từ đó nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn Nội dung báo cáo nêu rõ các dự án mà công ty đang triển khai, cũng như những thách thức và cơ hội trong ngành Qua đó, báo cáo không chỉ phản ánh quá trình học tập mà còn góp phần vào việc phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vận chuyển nội địa là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, với sự hợp tác giữa công ty và các hãng vận chuyển, xe tải nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng Đặc biệt, dịch vụ này chủ yếu tập trung vào hàng hóa xuất nhập khẩu Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp dịch vụ đại lý hải quan, tư vấn và thực hiện các thủ tục hải quan cho khách hàng, bao gồm xin giấy phép, áp mã HS, tính và nộp thuế, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), cũng như làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Công ty có thể đóng vai trò là môi giới hoặc đại diện cho khách hàng trong việc ký hợp đồng thuê kho bãi, phục vụ cho việc lưu trữ hàng hóa, bao gồm cả kho ngoại quan, kho thường và kho lạnh.
Công ty hợp tác với nhiều đại lý thuộc các hiệp hội giao nhận toàn cầu nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển tận nơi theo dịch vụ Door to Door mà khách hàng yêu cầu.
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.5.1.1 Môi trường Chính trị - pháp luật
Hoạt động xuất nhập khẩu giữa các quốc gia chịu sự tác động của môi trường pháp lý, bao gồm các điều luật trong nước và quốc tế cũng như tập quán giao nhận Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan Do đó, sự rõ ràng của luật pháp và sự am hiểu của doanh nghiệp về các quy định pháp lý không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả trong hoạt động giao nhận hàng hóa.
1.5.1.2 Môi trường văn hóa, xã hội
Môi trường văn hóa, xã hội bao gồm các chuẩn mực và giá trị được chấp nhận trong một cộng đồng cụ thể, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Những yếu tố như quan niệm về đạo đức, thẩm mỹ, lối sống, nghề nghiệp, phong tục, tập quán, truyền thống và ưu tiên xã hội đều có vai trò quan trọng trong việc hình thành môi trường này.
Để xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, cần nghiên cứu sâu về dân số và tinh thần dân tộc Dữ liệu về tổng dân số, tỷ lệ gia tăng dân số và mật độ dân cư sẽ giúp xác định các chiến lược phù hợp Tinh thần dân tộc có ảnh hưởng lớn đến thái độ và hành vi của người tiêu dùng Hiểu rõ môi trường văn hóa và xã hội sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt suy nghĩ, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, từ đó cung cấp sản phẩm và dịch vụ đáp ứng mong đợi của họ.
1.5.1.3 Môi trường khoa học công nghệ
Trong bối cảnh xã hội phát triển, công nghệ đã trở thành yếu tố then chốt ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Sự tiến bộ của công nghệ giúp quy trình thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn thông qua hệ thống khai hải quan điện tử, giám sát hàng hóa và kiểm hóa hiệu quả.
Doanh nghiệp cần chú trọng phát triển công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và dẫn đầu trong ngành.
Môi trường tự nhiên đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống con người và nền kinh tế, với các đặc trưng như vị trí địa lý, khí hậu và tài nguyên thiên nhiên Tuy nhiên, môi trường đang bị đe dọa nghiêm trọng bởi hiệu ứng nhà kính, thủng tầng ozone và biến đổi khí hậu, dẫn đến thiếu hụt nguồn nguyên liệu, tăng chi phí năng lượng và ô nhiễm tại các thành phố lớn Để đối phó, cần ưu tiên phát triển sản xuất và dịch vụ khai thác bền vững, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên, cũng như nghiên cứu và phát triển công nghệ bảo vệ môi trường nhằm giảm thiểu ô nhiễm từ hoạt động doanh nghiệp Những giải pháp này không chỉ bảo vệ môi trường mà còn mang lại lợi ích cho người tiêu dùng.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về quá trình thực tập, các hoạt động của công ty, và những kiến thức mà sinh viên thu được trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Vượt Dương hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn, cung cấp nhiều cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cho sinh viên Thực tập tại đây không chỉ giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn mà còn tạo điều kiện để tìm hiểu sâu về ngành nghề mình theo đuổi Kinh nghiệm này sẽ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai của sinh viên.
Các yếu tố môi trường vĩ mô ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng các yếu tố này là cần thiết để dự đoán các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp.
Khách hàng là yếu tố sống còn quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận Đối tượng khách hàng rất đa dạng, bao gồm cả cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ Để thu hút và giữ chân khách hàng, doanh nghiệp cần xây dựng niềm tin thông qua sản phẩm chất lượng và dịch vụ khách hàng vượt trội Việc nghiên cứu và xác định rõ đối tượng khách hàng tiềm năng và mục tiêu, cũng như phân tích nhu cầu, hành vi mua sắm, và đánh giá của khách hàng về sản phẩm là rất quan trọng Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển chiến lược khách hàng tối ưu, nhằm nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
1.5.2.2 Nhà cung cấp Đối với ngành kinh doanh dịch vụ giao nhận, nhà cung cấp là những hàng tãu, hãng hàng không, những nhà cung cấp dịch vụ đại lý hải quan, dịch vụ hải quan, dịch vụ vận tải đường bộ,… Trong môi trường quốc tế, nhà cung cấp tăng lên đến kể và rất đa dạng, vì thế để tận dụng những cơ hội và giảm thiểu rủi ro đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện đa dạng hóa các nhà cung cấp, phân loại các nhà cung cấp và xác định các nhà cung cấp chủ lực để có chính sách phù hợp
Hoạt động kinh doanh trong ngành giao nhận đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ Áp lực này không chỉ ảnh hưởng đến giá cước mà còn tác động mạnh mẽ đến giá dịch vụ của các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực.
Công ty TNHH MTV Vượt Dương luôn nỗ lực xây dựng giá dịch vụ cạnh tranh nhằm tồn tại và phát triển trong ngành giao nhận Việc duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng là yếu tố quan trọng giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường.
Trong ngành giao nhận, không chỉ có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng lĩnh vực mà còn có sự đối đầu với các công ty vận tải và các đối thủ tiềm năng khác Các công ty hoạt động trong lĩnh vực liên quan, như vận tải, cũng có ảnh hưởng lớn đến việc giành giật khách hàng của doanh nghiệp giao nhận.
1.5.2.4 Sản phẩm thay thế Đối với ngành kinh doanh dịch vụ giao nhận, công nghệ có thể giúp tạo nên dịch vụ thay thế, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận cho cho các doanh nghiệp trong ngành bởi áp lực cạnh tranh gay gắt hơn Vì thế, doanh nghiệp cần chú ý, đầu tư và nghiên cứu để kịp thời nhận diện đưa ra các giải pháp thích nghi và vượt qua thách thức của sản phẩm thay thế.
Nhóm các nhân tố môi trường vi mô có ảnh hưởng trực tiếp đến ngành và từng doanh nghiệp, vì vậy việc đánh giá chính xác các yếu tố này là cần thiết để nhận diện rủi ro có thể tác động đến doanh nghiệp Đồng thời, điều này cũng giúp doanh nghiệp tự so sánh với môi trường bên ngoài nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.5.3 Môi trường bên trong doanh nghiệp
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THÔNG TIN NGƯỜI HƯỚNG DẪN
Công ty trách nhiệm hữu hạn của chúng tôi, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ trong vài năm qua, có quy mô phòng ban và số lượng nhân sự còn hạn chế Giám đốc trực tiếp điều hành công ty, đảm bảo mỗi thành viên được phân công công việc rõ ràng và có sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý được thực hiện theo mô hình sau đây:
Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG CHỨNG TỪ
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰGIÁM ĐỐC
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương nêu bật những trải nghiệm và kiến thức thu được trong quá trình thực tập Báo cáo này không chỉ phản ánh sự phát triển cá nhân mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động và quy trình làm việc của công ty Qua đó, sinh viên có thể áp dụng lý thuyết vào thực tế, nâng cao kỹ năng chuyên môn và chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp tương lai.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Từ hình 1.2 trên cho thấy mô hình được tổ chức, đứng đầu là Giám đốc, dưới đó có các phòng ban và đến từng bộ phận riêng lẻ.
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp giảm tải cho Giám đốc bằng cách phân chia trách nhiệm quản lý cho các trưởng phòng Trong mô hình này, Giám đốc vẫn là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm cho mọi quyết định, sau khi đã tham khảo ý kiến từ các phòng ban Sự phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân giúp tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát hoạt động của công ty.
Các nguồn lực hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty bao gồm: nguồn nhân lực. nguồn tài chính và cơ sỡ vật chất thiết bị
Về nguồn nhân lực gồm 1 Giám đốc và 30 nhân viên được phân chia ra các phòng ban như sau:
Bảng cơ cấu theo phòng ban, tuổi tác, giới tính như sau:
Bảng 1.1 Cơ cấu theo phỏng ban (tuổi tác, giới tính) của công ty
Số lượng nhân viên (người)
Tuổi Giới tính Thâm niên (năm) 20-30 >30 Nam Nữ 1-2 2-5 >5
Phòng tổ chức hành chính nhân sự
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm các nội dung chính về quá trình thực tập, những kiến thức đã học được, và những trải nghiệm thực tế trong môi trường làm việc Thực tập tại công ty giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu biết về ngành nghề Ngoài ra, báo cáo còn nêu rõ những thách thức gặp phải và cách giải quyết, từ đó rút ra bài học quý giá cho tương lai.
Bảng 1.2 Trình độ nhân sự của công ty
Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ Đại Học 20 65%
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, với chất lượng nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc Công ty hiện có 31 nhân viên, chủ yếu là người trẻ dưới 30 tuổi, nhưng đã bổ sung 7 quản lý trên 30 tuổi cho bộ phận xuất nhập khẩu Giới tính trong công ty được cân bằng, tạo thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa Tuy thâm niên trung bình chỉ đạt mức 2-4 năm, đội ngũ nhân viên đều tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng danh tiếng, thể hiện sự năng động và trách nhiệm cao Cơ cấu nhân sự đang dần gia tăng và được phân bổ hợp lý, với các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động và quản lý của công ty Thực tập sinh đã có cơ hội tham gia vào các dự án thực tế, từ đó rút ra những bài học quý giá về quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương nổi bật với sự đổi mới và cam kết phát triển bền vững, góp phần vào sự phát triển kinh tế địa phương Những trải nghiệm thực tế này không chỉ giúp sinh viên áp dụng kiến thức lý thuyết mà còn trang bị kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai.
Về năng lực tài chính được mô tả như bảng tổng hợp sau:
Bảng 1.3 Tình hình vốn đầu tư của công ty
Vốn đầu tư (ngàn đồng) 2,000,000 2,200,00
Từ khi thành lập với số vốn ban đầu 2 tỷ đồng, công ty đã liên tục tăng cường đầu tư qua các năm Cụ thể, năm 2017, vốn đầu tư tăng 200 triệu đồng (10%) so với năm 2016; năm 2018, tăng 100 triệu đồng (4.5%) so với năm 2017; và năm 2019, tiếp tục tăng 200 triệu đồng (8.6%) so với năm 2018.
Vào năm 2020, vốn đầu tư của công ty đã tăng 300 triệu đồng, tương đương 12% Mặc dù mức tăng không quá nhanh, nhưng điều này cho thấy công ty đang có sự phát triển nhất định Sau 5 năm hoạt động, tổng vốn của công ty đã đạt 700 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 35% so với vốn đầu tư ban đầu.
Công ty có văn phòng tại 256 Nguyễn Văn Công, phường 3, quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, với đầy đủ trang thiết bị như máy tính, điện thoại và dụng cụ văn phòng cần thiết cho nhân viên Hiện tại, cơ sở vật chất đã đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty, nhưng để phát triển hơn nữa, công ty cần xem xét mở thêm văn phòng tại các thành phố khác như Đà Nẵng và Hải Phòng nhằm mở rộng quy mô hoạt động trên toàn quốc.
1.6.2 Thông tin người hướng dẫn
Thông tin người hướng dẫn thực tập tại công ty:
Họ tên người hướng dẫn : Nguyễn Văn Huyền Điện thoại: 0705059077
Email: nguyenhuyen300@gmail.com Chức vụ: Nhân viên chứng từ
Thông tin giảng viên hướng dẫn báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động và quản lý của công ty Trong quá trình thực tập, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức quý báu về quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp Địa chỉ liên hệ của công ty là 0902995985, email: phamthihongngoc@iuh.edu.vn Thực tập tại đây không chỉ giúp tôi nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành.
CÁC NGUỒN THU VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2017 ĐẾN 2020
Cơ cấu dịch vụ công ty được mô tả dưới bảng sau:
Bảng 1.4 Cơ cấu thu hút nguồn thu từ dịch vụ và kết quả kinh doanh trong 4 năm
Dịch vụ Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
% 12,003.87 90% 9,449.86 85% Đại lý, khai thuê HQ
% 12,151 100% Đơn vị tính: triệu VNĐ
Tình hình hoạt động của công ty cho thấy sự phân chia theo cơ cấu dịch vụ, trong đó lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn nhất và mang lại doanh thu cao nhất Doanh thu từ nhóm này đã tăng trưởng ổn định, với mức tăng 955.96 triệu đồng (12.32%) trong năm 2018 so với 2017 và 1,294.16 triệu đồng (14.855%) trong năm 2019 so với 2018 Tuy nhiên, năm 2020 ghi nhận sự giảm sút 2,554.01 triệu đồng (5%) so với năm 2019, phản ánh những thách thức mà công ty phải đối mặt.
Công ty TNHH MTV Vượt Dương đang nỗ lực không ngừng để phát triển lĩnh vực chủ chốt, được coi là “nguồn sống” của doanh nghiệp Mặc dù tỷ trọng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu giảm từ 92% năm 2017 xuống 85% năm 2020, điều này không phản ánh trạng thái tiêu cực Ngược lại, sự giảm này cho thấy sự gia tăng của các dịch vụ khác, đặc biệt là dịch vụ đại lý khai thuê hải quan và kho bãi, đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ.
Dịch vụ đại ký khai thuê Hải quan của công ty đã có sự phát triển tích cực từ năm 2017 đến năm 2020, với doanh thu tăng từ 589.96 triệu đồng năm 2017 lên 915.12 triệu đồng vào cuối năm 2020, tương ứng với mức tăng gần gấp 4 lần về lượng Tỷ trọng dịch vụ trong cơ cấu doanh thu cũng tăng từ 7% năm 2017 lên 12% năm 2020, cho thấy sự gia tăng đáng kể trong sự đóng góp của dịch vụ này cho tổng doanh thu của công ty.
Công ty không tập trung hoàn toàn vào dịch vụ kho bãi, nhưng đã duy trì doanh thu ổn định và phát triển chậm Doanh thu năm 2017 đạt 84.28 triệu đồng, sau đó tăng lần lượt từ năm 2018 đến năm 2020 với mức tăng 60.08 triệu đồng (71.29%), 27.14 triệu đồng (18.79%) và 71.52 triệu đồng (41.07%) so với năm trước.
Công ty đã thiết lập một cơ cấu tập trung cho dịch vụ chính, giúp đảm bảo nguồn lực ổn định và phát triển bền vững Đồng thời, các dịch vụ bổ trợ cũng được phát triển nhằm tận dụng hiệu quả những nguồn lực hiện có.
Về chi phí, công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, do đó khi doanh thu tăng, chi phí cũng sẽ tăng theo Để hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty, hãy xem bảng và hình ảnh bên dưới.
Bảng 1.5 So sánh kết quả kinh doanh từ năm 2017 đến năm 2020 Đơn vị tính: Triệu đồng
CHỈ TIÊU Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về quá trình thực tập, các nhiệm vụ được giao, và những kiến thức đã học được trong thời gian thực tập Đặc biệt, báo cáo nhấn mạnh vai trò của thực tập trong việc phát triển kỹ năng nghề nghiệp và hiểu biết về môi trường làm việc thực tế Thông qua báo cáo này, người đọc có thể thấy được những đóng góp của thực tập sinh cho công ty và những kinh nghiệm quý báu mà họ đã tích lũy được.
Hình 1.3 So sánh kết quả kinh doanh công ty giai đoạn năm 2017 đến năm 2020
Trong giai đoạn 2017-2020, doanh thu có sự biến động rõ rệt, đi kèm với sự thay đổi tương ứng của chi phí Tuy nhiên, tốc độ gia tăng chi phí diễn ra nhanh hơn so với tốc độ tăng doanh thu trong cùng thời kỳ, ngoại trừ năm nhất định.
Năm 2020, công ty đã có những dấu hiệu tích cực trong việc kiểm soát chi phí mặc dù đang trong quá trình cơ cấu lại tổ chức Tuy nhiên, chi phí vẫn tăng dần theo xu hướng doanh thu trong các năm 2017, 2018, 2019 và 2020, cho thấy cần tìm kiếm các giải pháp hợp lý hơn để tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí Về tốc độ tăng trưởng lợi nhuận, diễn biến của lợi nhuận công ty khá phức tạp; năm 2019 ghi nhận sự tăng trưởng với mức tăng 266 triệu đồng so với năm 2018, nhưng cần theo dõi để đảm bảo sự ổn định trong các năm tiếp theo.
Năm 2020, sự tăng trưởng giảm đáng kể, giảm 230 triệu đồng so với năm trước, chủ yếu do tác động của Đại dịch Covid-19 Đại dịch đã gây ra nhiều vấn đề lớn, khiến nhiều quốc gia rà soát cửa khẩu và hàng hóa, làm khó khăn trong việc xuất khẩu ra thị trường quốc tế Bên cạnh đó, vận tải đường biển cũng chịu nhiều biến động, giá dịch vụ vận tải lao dốc, ảnh hưởng trực tiếp đến giá dịch vụ của công ty và làm giảm lợi nhuận Do đó, công ty cần chú ý đánh giá lại toàn bộ hoạt động, tìm kiếm biện pháp để tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại, ổn định và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về hoạt động và quy trình làm việc của công ty Thực tập sinh đã có cơ hội tìm hiểu về các chiến lược phát triển, quy trình sản xuất và quản lý chất lượng Ngoài ra, báo cáo cũng nêu rõ những kinh nghiệm và bài học quý giá mà thực tập sinh đã rút ra trong suốt thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Vượt Dương cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức thực tiễn.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
Để thống nhất mục tiêu cá nhân, cần đảm bảo rằng mục tiêu đó phải rõ ràng, chi tiết và có thể đo lường được, kèm theo một thời hạn cụ thể để hoàn thành Mục tiêu cũng cần phải hấp dẫn và tạo động lực cho bản thân, đồng thời xác định rõ những lợi ích khi đạt được chúng Qua quá trình nghiên cứu về mục tiêu, tôi đã xây dựng cho mình những mục tiêu trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương.
Thực tập tại doanh nghiệp mang lại cho sinh viên nhiều cơ hội học hỏi quý báu, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc thực tế Khi tham gia vào môi trường làm việc mới, sinh viên có thể học hỏi từ các nhân viên giàu kinh nghiệm, những người đã có thời gian dài làm việc trong lĩnh vực tương ứng Điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu, như trường hợp của tôi, khi tôi đang thực tập tại một công ty giao nhận Thông qua quá trình thực tập, tôi có thể hiểu biết sâu hơn về quy trình giao nhận hàng hóa, cũng như các cách thức và mẹo làm việc hiệu quả của các anh chị đi trước.
+ Đàm phán, ký kết hợp đồng: đây là quá trình quan trọng nhất bởi vì nó quyết định doanh thu – lợi nhuận của công ty
+ Để hàng hóa có thể chuyển (nhận) ra nước ngoài thì khâu xin giấy phép xuất khẩu (nhập khẩu) cũng quan trọng không kém
Để đặt Booking và lấy Container rỗng, việc xây dựng mối quan hệ tốt với các hãng tàu là rất quan trọng, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đặt chỗ với tàu của họ.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm các nội dung chính như mục tiêu thực tập, quy trình làm việc, và kết quả đạt được Trong báo cáo này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về các hoạt động đã thực hiện, những kỹ năng đã học hỏi và những kinh nghiệm quý báu trong môi trường doanh nghiệp Qua đó, hy vọng sẽ mang lại cái nhìn sâu sắc về hoạt động của công ty cũng như sự phát triển cá nhân trong quá trình thực tập.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa là rất quan trọng Cần chú ý đến cách đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu ký hiệu liên quan để tránh rắc rối trong quá trình giao nhận Ngoài ra, việc mua bảo hiểm cho hàng hóa cũng là một bước cần thiết để bảo vệ tài sản trong trường hợp xảy ra sự cố.
Các thủ tục hải quan bao gồm mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai và thanh lý tờ khai, cùng với việc quản lý các sổ tàu.
+ Cách giao hàng lên tàu + Quá trình thanh toán quốc tế
Nội dung của các bộ chứng từ trong vận chuyển hàng hóa bao gồm Master Bill (vận đơn đường biển do hãng tàu cung cấp) hoặc House Bill (vận đơn do công ty Forwarder cung cấp), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), hợp đồng ngoại thương và phiếu đóng gói.
+ Quy trình vận chuyển bằng các điều kiện thương mại quốc tế Incorterm 2020
Để thực hiện công việc hiệu quả, cần áp dụng kiến thức từ các môn học liên quan như tin học (Excel, Word) và nguyên lý kế toán trong việc xuất hóa đơn Bên cạnh đó, kỹ năng mềm trong giao tiếp cũng đóng vai trò quan trọng.
Để thành công trong môi trường công sở hiện đại, việc sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính như Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access) là rất quan trọng Máy tính không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn hỗ trợ giao tiếp hiệu quả với khách hàng, góp phần vào sự hiện đại hóa và công nghiệp hóa đất nước Bên cạnh đó, việc nắm vững các kỹ năng như sử dụng email hiệu quả, thực hiện sao lưu dữ liệu, quét virus, và truy cập các trang web liên quan đến công việc là điều cần thiết Đặc biệt, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên ngành là yếu tố không thể thiếu, vì hầu hết các văn bản và hợp đồng đều bằng tiếng Anh Do đó, tôi luôn dành thời gian mỗi ngày để học hỏi và nghiên cứu tiếng Anh, nhằm nâng cao kỹ năng giao tiếp và hoàn thành tốt công việc.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương nhằm mục tiêu giúp sinh viên nắm vững các kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực chuyên ngành Qua đợt thực tập, sinh viên sẽ phát triển khả năng đọc và hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng làm việc trong môi trường quốc tế Chương trình thực tập không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết mà còn tạo cơ hội thực hành thực tế, giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động.
Tạo thói quen học tập và làm việc có kế hoạch giúp phát triển tư duy nhanh nhạy và nâng cao hiệu suất công việc Việc dậy sớm, tập thể dục và ăn sáng trước khi làm việc góp phần hình thành lối sống lành mạnh, từ đó cải thiện cả thể chất lẫn tinh thần Môi trường làm việc nghiêm túc giúp tôi tập trung hơn vào nhiệm vụ, đồng thời rèn luyện tính kỷ luật trong công việc và đời sống xã hội Học hỏi từ những người có kinh nghiệm và xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng là những yếu tố quan trọng giúp tôi phát triển tư duy và ghi nhớ kiến thức hiệu quả.
Để thành công trong công việc văn phòng, việc thành thạo các kỹ năng mềm là vô cùng quan trọng Những kỹ năng này không chỉ giúp tôi hoàn thành quá trình thực tập một cách dễ dàng hơn mà còn xây dựng khả năng tự giác và cải thiện hiệu suất làm việc trong tương lai.
Để thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng như làm việc độc lập, khả năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc cao, giao tiếp tốt trong môi trường văn phòng và với khách hàng, cũng như kỹ năng thuyết trình rõ ràng và thuyết phục.
+ Kỹ năng lưu trữ thông tin và quản lý thời gian
2.1.2 Tiến độ thực hiện các công việc theo kế hoạch trong thực tập
Trong thời đại kinh tế hội nhập hiện nay, những người thành công thường có kế hoạch rõ ràng cho cả hiện tại và tương lai Họ luôn chuẩn bị cho mọi tình huống có thể xảy ra, giúp dễ dàng xử lý vấn đề và tránh mất thời gian hoặc đưa ra quyết định vội vàng gây ra hậu quả không mong muốn.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương, tôi đã xác định rõ ràng mục tiêu và kế hoạch cụ thể cho công việc của mình Điều này không chỉ giúp tôi hiểu rõ những gì cần đạt được mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện báo cáo thực tập Việc tìm hiểu và thiết lập mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng để đạt được thành công trong cả công việc và học tập.
Và tiến độ thực hiện công việc của tôi được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2 1 Tiến độ thực hiện các công việc trong quá trình thực tập
T Các công việc triển khai và yêu cầu của giảng viên Thời gian
- Tiến hành tìm kiếm các công ty đang có nhu cầu tuyển thực tập sinh
- Tạo CV, đơn xin thực tập cho 2 công ty đó là Công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương và Công ty CÔNG TY TNHH GEODIS VIỆT NAM
NHỮNG KIẾN THỨC NỘI DUNG ĐÃ HỌC TẠI TRƯỜNG GIÚP ÍCH
Kiến thức từ trường học không hoàn toàn áp dụng trực tiếp vào công việc, nhưng nó tạo nền tảng quan trọng giúp cá nhân rèn luyện kỹ năng và hoàn thiện bản thân trong quá trình thực tập.
2.2.1 Những kiến thức môn học liên quan đến quá trình thực tập Đối với những môn học đã hoàn thành xong từ những kỳ trước đều là những môn có liên quan đến quá trình thực tập của tôi tùy không nhiều nhưng nếu không được học những môn đó thì tôi khó mà được tiếp nhận thực tập Trong môi trường thực tập thì doanh nghiệp tôi cần phải nắm được những kiến thức chuyên ngành cơ bản đã học tại trường bởi vì họ không có thời gian đào tạo cho tôi lại từ đầu, vì vậy nhờ những kiến
Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương, chuyên về dịch vụ giao nhận, đã mang đến cho tôi những trải nghiệm quý báu Những kiến thức từ các môn học đã giúp tôi có cơ hội thực tập tại đây, nơi tôi được áp dụng lý thuyết vào thực tiễn và phát triển kỹ năng chuyên môn Kinh nghiệm này không chỉ mở rộng hiểu biết về ngành logistics mà còn củng cố khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề trong môi trường thực tế.
Việc học các môn không thuộc chuyên ngành như Chính trị, Pháp luật đại cương, Luật kinh doanh, Địa lý kinh tế Việt Nam và Quốc phòng an ninh đã giúp tôi hiểu biết sâu sắc về xã hội Những kiến thức này không chỉ giúp tôi tự tin hơn trong các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp và khách hàng về các vấn đề pháp lý và văn hóa xã hội, mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn trong công ty Điều này sẽ hỗ trợ tôi rất nhiều trong quá trình thực tập và phát triển sự nghiệp trong tương lai.
Việc sở hữu chứng chỉ tiếng Anh và chứng chỉ tin học là vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Nhờ được học tập các môn như Tiếng Anh 1, tiếng Anh 2, tin học ứng dụng ngành quản trị kinh doanh, tôi đã có thể ứng dụng kiến thức vào quá trình thực tập của mình Tôi đã biết cách thực hiện các công việc đơn giản như soạn mail, soạn văn bản và các loại chứng từ bằng word, sử dụng excel tính toán và lập các hóa đơn thương mại Ngoài ra, tôi cũng biết cách ứng dụng tiếng Anh vào công việc như đọc - hiểu các chứng từ tiếng Anh, soạn các mail bằng tiếng Anh.
Trong quá trình thực tập hiện tại, tôi áp dụng một số môn học thuộc chuyên ngành như Luật kinh doanh, Kinh tế vi mô, Quản trị học, Nguyên lý kế toán, Marketing căn bản, Quản trị bán hàng, Hành vi khách hàng và Quản trị xuất nhập khẩu Mỗi môn học này đều có sự liên quan nhất định đến thực tiễn công việc, giúp tôi hiểu rõ hơn về các khía cạnh kinh doanh và quản lý trong môi trường thực tập.
Trong môn Luật kinh doanh, tôi đã nắm vững tổng quan về công ty, bao gồm loại hình doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn một thành viên cùng với quyền và nghĩa vụ của công ty.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức quý giá về vốn doanh nghiệp Đặc biệt, các bài học từ Chương 7 - Pháp luật về thương mại và dịch vụ trong sách Luật kinh doanh của Trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã được áp dụng trực tiếp vào công việc thực tập của tôi Tôi đã tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục giấy tờ hải quan, cũng như các luật về bảo hiểm và dịch vụ vận chuyển qua các phương tiện như đường biển, đường bộ, đường hàng không và đường sắt.
Kinh tế vi mô được áp dụng để nghiên cứu thị trường dịch vụ giao nhận tại Việt Nam, tập trung vào việc phân tích biến động của lượng cung và cầu, giá cả, cũng như tình hình thị trường Sự hợp tác với các thành viên trong phòng kinh doanh sẽ giúp đưa ra những giải pháp tối ưu hóa chi phí và xác định lượng khách hàng phù hợp.
Môn Quản trị học cung cấp cho tôi kiến thức về cách xây dựng ma trận SWOT, giúp tôi áp dụng vào bản thân và công ty nơi tôi thực tập Việc này cho phép tôi xác định và giải quyết những vấn đề chưa hoàn thiện một cách hiệu quả.
Mặc dù không làm việc trong bộ phận kế toán, tôi vẫn mong muốn học hỏi về quy trình xử lý chứng từ kế toán Nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình từ các anh/chị trong phòng kế toán, tôi đã áp dụng kiến thức từ môn Nguyên lý kế toán vào việc lập tài khoản kế toán cho Nợ và Có, cũng như tạo ra các hóa đơn thương mại cơ bản.
Các môn học như Marketing căn bản, Quản trị bán hàng và Hành vi khách hàng đóng vai trò quan trọng trong công việc thực tập của tôi Chúng giúp tôi tìm kiếm khách hàng cùng với bộ phận kinh doanh thông qua việc nghiên cứu thị trường và hành vi tiêu dùng Tôi có thể xác định nhu cầu của khách hàng đối với doanh nghiệp, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hành vi tiêu dùng và áp dụng chiến lược 4P trong Marketing, bao gồm sản phẩm, giá cả, phân phối và chiêu thị, vào quá trình nghiên cứu dịch vụ của công ty.
Môn Quản trị xuất nhập khẩu là lĩnh vực tôi áp dụng nhiều nhất trong công việc thực tập, với sự liên kết chặt chẽ giữa các kiến thức học được Tôi đã học cách nghiên cứu tỷ giá thị trường và áp dụng các điều kiện thương mại quốc tế Incoterm trong quá trình giao nhận hàng hóa Ngoài ra, tôi cũng thực hiện ký kết hợp đồng giữa người bán và người mua, lập các hối phiếu và bộ chứng từ thanh toán quốc tế.
Tóm lại hầu hết các môn học đều quan trọng và đa số đều được áp dụng vào quá trình
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm thú vị và kiến thức bổ ích Qua quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội phát triển và hoàn thiện kỹ năng làm việc của bản thân, đồng thời hiểu rõ hơn về môi trường doanh nghiệp Những trải nghiệm này không chỉ giúp tôi nâng cao năng lực cá nhân mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
2.2.2 Những kỹ năng về công nghệ thông tin khi học tại trường ứng dụng vào quá trình thực tập.
2.2.2.1 Kỹ năng về công cụ phần mềm
Hiện nay, các công cụ phần mềm xử lý công việc tại các doanh nghiệp Việt Nam tuy không nổi bật như ở nước ngoài nhưng vẫn đóng vai trò quan trọng Do đó, tất cả các trường đại học và cao đẳng đều chú trọng đào tạo kỹ năng máy tính cho sinh viên, giúp họ nắm vững kiến thức và hoàn thành tốt các công việc sau này.
NHỮNG TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ KHI THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP
Mỗi lĩnh vực mang đến những trải nghiệm và kiến thức độc đáo, giúp sinh viên phát triển kỹ năng cá nhân Sau thời gian học tập tại giảng đường, việc tham gia thực tập trở thành bước quan trọng để nâng cao kỹ năng và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Ngoài việc làm việc với máy tính và gặp gỡ khách hàng, tôi cần quan sát và ghi chú các điểm quan trọng về thực trạng ngành nghề và phòng ban Điều này giúp tôi đưa ra những đề xuất trong báo cáo và đề xuất với công ty, với hy vọng duy trì công việc của mình.
2.3.1 Phân tích thực trạng của các phòng ban tại công ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương
Theo Hình 1.2, mỗi phòng ban trong tổ chức bộ máy công ty đều có những đặc điểm riêng, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Về chức năng các phòng ban như sau:
Giám đốc đóng vai trò lãnh đạo trong việc quản lý nhân viên và phát triển các chiến lược Marketing cũng như nhân sự nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty Họ chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định và kế hoạch quan trọng liên quan đến các vấn đề kinh doanh.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cho Giám đốc các số liệu quý trong năm để hỗ trợ quyết định kinh doanh Đội ngũ kế toán cũng làm việc với ngân hàng để mở quỹ L/C và thực hiện thanh toán T/T cho hàng hóa xuất khẩu, đồng thời thường xuyên cập nhật tỷ giá ngoại tệ Ngoài ra, phòng kế toán đảm bảo nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế xuất nhập khẩu cùng với giấy nộp vào ngân sách Nhà nước theo quy định.
Phòng tổ chức hành chính nhân sự có nhiệm vụ lập danh sách các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp Ngoài ra, phòng còn lưu trữ sổ sách, công văn, giấy tờ và con dấu Để đảm bảo an ninh nơi làm việc, phòng phối hợp với chính quyền địa phương trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến cháy nổ và trộm cắp.
Công ty TNHH MTV Vượt Dương đang triển khai báo cáo thực tập doanh nghiệp tại cơ quan, nhằm đề xuất những mô hình quản lý mới phù hợp với cơ cấu công ty Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân sự và giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách người lao động.
Phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và giám sát quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Chức năng của phòng này bao gồm xử lý các vấn đề liên quan, tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất và áp dụng công nghệ để thực hiện các thủ tục theo quy định một cách hiệu quả.
Từ những chức năng của những phòng ban trên tôi có thể phân tích thực trạng của những phòng ban như sau:
Giám đốc là người có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Sự thành công này chủ yếu nhờ vào khả năng lãnh đạo xuất sắc, với những ý kiến phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tuy nhiên, trong mỗi công ty chỉ có một giám đốc, do đó hầu hết các công việc đều do giám đốc trực tiếp giải quyết.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu, thống kê lương thưởng và hoàn thành nghĩa vụ chi phí của công ty, đồng thời lưu trữ thông tin tài chính Mặc dù chỉ có 3 nhân viên, nhưng đội ngũ này vẫn có thể hoàn thành công việc Tuy nhiên, cần xem xét việc đào tạo thêm 2 nhân viên cho phòng chứng từ để hỗ trợ trong những mùa cao điểm khi hàng hóa lưu thông nhiều Hiện tại, công tác quản lý trong phòng kế toán chưa đồng bộ, với một người phụ trách chi phí, một người thống kê tài chính và nhóm trưởng tổng hợp cả hai Công việc thu chi và xuất hóa đơn diễn ra nhiều hơn so với thống kê, vì vậy nếu bổ sung nhân sự cho bộ phận thu chi, công việc sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phòng hành chính nhân sự hiện có 4 nhân viên, trong đó 2 người phụ trách hành chính và 2 người phụ trách nhân sự, bao gồm cả nhiệm vụ công nghệ thông tin của công ty Hai nhân viên hành chính có khả năng xử lý các văn bản hành chính, trong khi đội ngũ nhân sự chỉ có 2 người, dẫn đến việc hoàn thành công việc diễn ra chậm.
Phòng xuất nhập khẩu là một trong những phòng ban quan trọng nhất trong công ty, chiếm tỷ lệ lớn do khả năng tạo ra doanh thu Các phòng ban này đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh và phát triển thị trường.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương là một tài liệu quan trọng, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động và quy trình làm việc của công ty Thực tập sinh sẽ được trải nghiệm thực tế, học hỏi từ các chuyên gia và áp dụng kiến thức đã học vào môi trường làm việc Công ty Vượt Dương cam kết tạo điều kiện tốt nhất cho sinh viên thực tập, giúp họ phát triển kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho tương lai.
Phòng kinh doanh, với 10 nhân viên, có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng cho công ty Tuy nhiên, thực trạng hiện nay cho thấy số lượng nhân viên vượt quá nhu cầu thực tế, khi số lượng khách hàng mới không đáng kể Điều này dẫn đến việc công ty phải chi trả lương cho nhiều nhân viên, gây ra sự mất cân bằng về chi phí.
Phòng chứng từ gồm 7 nhân viên với khả năng hoàn thành công việc tương đối đồng đều, phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty Tuy nhiên, cơ cấu quản lý tài liệu còn hạn chế, dẫn đến việc thường xuyên lạc mất tài liệu Hơn nữa, việc khách hàng gửi mail trực tiếp đến các máy của nhân viên làm tăng nguy cơ nhầm lẫn.
KẾT QUẢ SAU QUÁ TRÌNH THƯC TẬP
Kết quả đạt được so với mục tiêu đề ra đã vượt quá mong đợi của tôi Ngoài việc hoàn thành các mục tiêu đã xác định, tôi còn tích lũy thêm nhiều kỹ năng và kinh nghiệm quý báu cho bản thân.
Thứ nhất Thứ hai Thứ ba Thứ tư
Hình 2 2 Kết quả đã đạt được so với mục tiêu ban đầu CHÚ THÍCH:
- Thứ nhất là sẽ học hỏi được những kinh nghiệm mới cho bản thân.
- Thứ hai phải sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính tại công sở, cũng như trao dồi khả năng sử dụng tiếng anh chuyên ngành.
Thứ ba, việc xây dựng thói quen học tập và làm việc có kế hoạch sẽ giúp bạn phát triển tư duy nhanh nhạy hơn, không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống hàng ngày.
- Thứ tư là mình phải thành thạo được những kỹ năng mềm để giúp ích cho công việc sau này của mình.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về hoạt động, cơ cấu tổ chức và chiến lược phát triển của công ty Trong quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu sắc về quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp và các thách thức mà công ty phải đối mặt Thực tập tại đây không chỉ giúp tôi nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn mở rộng mối quan hệ và hiểu biết về ngành nghề Những kinh nghiệm này sẽ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai của tôi.
Dựa vào đánh giá cá nhân từ biểu đồ, tôi nhận thấy rằng tỷ lệ hoàn thành các mục tiêu cho thấy điểm mạnh của tôi nằm ở mục tiêu thứ ba, trong khi mục tiêu thứ tư lại là điểm yếu Tiếp theo, tôi sẽ phân tích để làm rõ hơn về kết quả đạt được của mình.
Mục tiêu và kết quả đạt được đều mang lại lợi ích cho bản thân, như cải thiện thái độ làm việc, nâng cao kỹ năng xử lý công việc và tạo cơ hội học hỏi những điều mới Tất cả những kết quả này đều xuất phát từ các mục tiêu đã đề ra trước đó.
Trong quá trình đánh giá, có những mục tiêu đã đạt được vượt xa kỳ vọng, trong khi một số khác lại không đạt được mong muốn Kết quả tổng thể cho thấy sự đa dạng trong mức độ hoàn thành các mục tiêu đề ra.
Mục tiêu học hỏi kinh nghiệm mới đã đạt 80%, tuy không phải là cao nhất nhưng tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý giá từ quá trình làm việc tại công ty Tôi đã học hỏi từ nhà lãnh đạo, từ những đồng nghiệp đi trước và từ chính trải nghiệm của bản thân Trong bối cảnh công việc giao nhận hiện nay rất đa dạng và có nhiều khía cạnh mới mà tôi vẫn chưa hoàn toàn nắm bắt, thời gian đào tạo từ các anh/chị cũng hạn chế, nên tôi chủ yếu phải tự tìm hiểu và nghiên cứu về lĩnh vực mình đang làm So với mục tiêu, tôi đã nắm được nhiều công việc quan trọng.
+ Đàm phán, ký kết hợp đồng: đây là quá trình quan trọng nhất bởi vì nó quyết định doanh thu – lợi nhuận của công ty
+ Để hàng hóa có thể chuyển (nhận) ra nước ngoài thì khâu xin giấy phép xuất khẩu (nhập khẩu) cũng quan trọng không kém
Để đặt Booking và lấy Container rỗng hiệu quả, việc xây dựng mối quan hệ tốt với các hãng tàu là rất quan trọng Điều này giúp quá trình đặt chỗ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Nội dung của các bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm Master Bill (vận đơn đường biển do hãng tàu cung cấp), House Bill (vận đơn do công ty Forwarder cung cấp), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), hợp đồng ngoại thương và phiếu đóng gói.
Quy trình vận chuyển theo các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2020 bao gồm nhiều bước quan trọng, trong đó thủ tục khai báo hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và đàm phán hợp đồng đóng vai trò then chốt Tuy nhiên, tôi nhận thấy mình vẫn chưa nắm vững các công việc này, dẫn đến việc thực hiện còn yếu kém và cần cải thiện để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động và chiến lược kinh doanh của công ty Bài viết nêu rõ các mục tiêu thực tập, quá trình thực hiện và những bài học quý giá từ trải nghiệm thực tế Thông qua báo cáo, độc giả sẽ hiểu rõ hơn về vai trò của thực tập trong việc phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn, đồng thời nhận diện được những thách thức và cơ hội trong ngành.
Mục tiêu thứ hai của tôi là thành thạo tin học văn phòng, hiện tại tôi đã nắm được các thao tác cơ bản như lập hợp đồng bằng Word, lọc danh sách tàu bằng Excel và trao đổi thông tin đơn hàng qua Outlook Tuy nhiên, tôi vẫn còn hạn chế trong việc sử dụng phần mềm nghiên cứu thị trường và khai báo hải quan điện tử, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến Internet Về tiếng Anh chuyên ngành, tôi chưa thể hiểu hết nội dung chứng từ và hợp đồng do từ vựng chuyên ngành rất phong phú, vì vậy tôi thường phải sử dụng Google Dịch, điều này có thể dẫn đến những sai sót trong quá trình trao đổi với khách hàng Tôi đang nỗ lực cải thiện cả kỹ năng tin học và tiếng Anh chuyên ngành vì chúng rất quan trọng cho sự nghiệp tương lai của tôi.
Mục tiêu thứ ba của tôi là xây dựng thói quen làm việc và học tập hiệu quả Tôi đã đạt được mục tiêu này một cách tối đa nhờ vào kỹ năng và thái độ nghiêm túc của bản thân Việc hoàn thành những mục tiêu này đã giúp tôi tạo ra một cuộc sống làm việc và học tập có kế hoạch, với thái độ làm việc đúng nơi, đúng chỗ.
Tôi đã đạt được mục tiêu cuối cùng về các kỹ năng mềm, tuy nhiên vẫn còn một số lỗi nhỏ trong quá trình xử lý vấn đề Một số kỹ năng mà tôi đã nắm được bao gồm:
Kỹ năng làm việc độc lập giúp bạn tự chủ và hiệu quả trong công việc, trong khi kỹ năng làm việc nhóm khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp tốt với đồng nghiệp Kỹ năng chịu được áp lực trong công việc rất quan trọng để duy trì hiệu suất cao trong những tình huống căng thẳng Kỹ năng giao tiếp trong môi trường văn phòng và với khách hàng là cần thiết để xây dựng mối quan hệ tích cực và giải quyết vấn đề hiệu quả Cuối cùng, kỹ năng lưu trữ thông tin và quản lý thời gian giúp bạn tổ chức công việc một cách khoa học, tối ưu hóa năng suất làm việc.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG
Quá trình thực tập đã mang lại cho tôi nhiều bài học quý giá, giúp tôi trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp tương lai Những trải nghiệm này không chỉ hỗ trợ tôi trong công việc mà còn góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống sau này.
Qua đó tôi đã rút ra được cho mình bốn bài học kinh nghiệm như sau:
Trong hai tháng thực tập, tôi đã tích lũy được một số nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, nhưng lĩnh vực này rất rộng lớn Để hiểu biết sâu sắc hơn, tôi cần tiếp tục học hỏi và tích lũy thêm kiến thức chuyên ngành, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến dịch vụ trong ngành.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm việc phân tích quy trình phục vụ khách hàng, thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu, và nghiên cứu các chuỗi cung ứng hiện có trên thị trường Thông qua báo cáo này, sinh viên có cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, đồng thời hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Kỹ năng tin học văn phòng của tôi còn hạn chế, đặc biệt là trong việc sử dụng các ứng dụng cần thiết cho công việc, dẫn đến nhiều lỗi trong xử lý văn bản và sắp xếp, lưu trữ thông tin nội bộ Bên cạnh đó, khả năng tiếng Anh chuyên ngành chưa hoàn thiện cũng gây khó khăn trong giao tiếp và trao đổi với khách hàng Vì vậy, tôi luôn nỗ lực cải thiện bản thân để công việc sau này trở nên thuận lợi hơn.
Chủ động xây dựng mối quan hệ bền vững với mọi người ở các phòng ban không chỉ giúp bạn học hỏi thêm nhiều điều mới mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Cuối cùng, việc trang bị cho bản thân những kỹ năng thiết yếu như giao tiếp, lắng nghe, thuyết phục, thuyết trình, làm việc nhóm và độc lập là rất quan trọng Đồng thời, rèn luyện thái độ tích cực và kỷ luật nghiêm túc trong công việc cũng là yếu tố không thể thiếu để đạt được thành công.
Sau quá trình thực tập, tôi nhận thấy những điểm cần cải thiện của bản thân và đã xác định các yếu tố cần điều chỉnh để phù hợp hơn với công việc hiện đại Đồng thời, tôi cũng quyết tâm rèn luyện thêm các kỹ năng đã hoàn thiện để nâng cao bản thân hơn nữa.
NHỮNG ĐIỂM MẠNH VÀ YẾU TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
Qua những trải nghiệm, tôi đã rút ra nhiều bài học quý giá, đồng thời trong quá trình nghiên cứu và tìm tòi bản thân, tôi nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu của mình.
Tôi luôn có tinh thần ham học hỏi, mong muốn tìm hiểu nhiều điều mới từ các anh/chị đi trước và từ những vấn đề phát sinh trong công việc Tôi cũng có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành công việc được giao trước thời hạn và chủ động giao tiếp với mọi người trong công ty Qua quá trình thực tập, tôi đã rèn luyện và cải thiện những kỹ năng này một cách đáng kể.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương là một tài liệu quan trọng, giúp sinh viên nắm bắt kiến thức thực tiễn trong môi trường làm việc Qua quá trình thực tập, sinh viên có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát triển kỹ năng chuyên môn và hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Vượt Dương Đại Dương cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ sinh viên trong việc học hỏi và phát triển bản thân Báo cáo này không chỉ tóm tắt những trải nghiệm thực tế mà còn phân tích các vấn đề và giải pháp trong quá trình làm việc, góp phần nâng cao khả năng làm việc nhóm và tư duy phản biện của sinh viên.
Kỹ năng quản lý thời gian của tôi rất hiệu quả, giúp tôi sắp xếp công việc theo kế hoạch và phân bổ thời gian xử lý công việc một cách hợp lý.
Tôi luôn thể hiện sự quyết tâm và tinh thần cống hiến trong công việc, giải quyết mọi vấn đề bằng khả năng chịu đựng áp lực và quyết tâm mạnh mẽ Tôi nỗ lực tìm ra giải pháp nhanh chóng và hợp lý nhất, đồng thời mong muốn đóng góp toàn bộ kiến thức và kỹ năng của mình để giúp công ty thực tập phát triển hơn.
Tính trung thực và thái độ nghiêm túc là hai yếu tố quan trọng trong công việc của tôi Sự trung thực và đáng tin cậy giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và đối tác, đồng thời tạo dựng niềm tin trong công ty Thái độ nghiêm túc và kỷ luật bản thân cũng giúp tôi hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường công sở đòi hỏi sự chuyên nghiệp và trách nhiệm cao.
Tôi nhận thấy rằng kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình chưa đầy đủ Để khắc phục điều này, tôi có thể tự tìm hiểu thêm hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao chuyên môn của mình.
Mặc dù tôi làm việc trong phòng chứng từ, nhưng tôi nhận thấy mình còn thiếu nhiều kỹ năng quan trọng, đặc biệt là kỹ năng thuyết trình và thuyết phục Do công việc chủ yếu liên quan đến giấy tờ, tôi chưa có cơ hội để trình bày ý kiến hay gặp gỡ khách hàng, điều này đã hạn chế khả năng phát triển những kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp của tôi.
Kỹ năng tin học văn phòng và tiếng Anh chuyên ngành là những yếu tố quan trọng cho công việc tương lai Mặc dù hiện tại tôi vẫn chưa thành thạo, nhưng tôi đang nỗ lực rèn luyện để cải thiện những kỹ năng này.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN NHỮNG KỸ NĂNG VÀ KIẾN THỨC PHỤC VỤ CHO CÔNG VIỆC SAU NÀY
Qua quá trình thực tập, tôi nhận ra những kỹ năng và kiến thức mà mình còn thiếu sót Để chuẩn bị cho công việc chính thức sau khi ra trường, tôi cần lập kế hoạch định hướng rõ ràng nhằm phát triển những kỹ năng còn yếu Việc nỗ lực cải thiện bản thân là điều cần thiết để đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về quá trình thực tập, các hoạt động và kinh nghiệm học hỏi từ môi trường làm việc Tài liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ được giao, kỹ năng phát triển và những thách thức gặp phải trong suốt thời gian thực tập Qua đó, báo cáo cũng nêu bật sự đóng góp của thực tập sinh đối với sự phát triển của công ty và những bài học quý giá cho sự nghiệp sau này.
Mục tiêu của tôi là phát triển các kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và sáng tạo, đồng thời mở rộng kiến thức về xuất nhập khẩu, tin học ứng dụng chuyên ngành và tiếng Anh chuyên ngành Để đạt được những mục tiêu này, tôi sẽ lập kế hoạch hoàn thiện trong vòng 3 tháng, nhằm cải thiện những điểm yếu của bản thân trước khi ra trường, từ đó tự tin tìm kiếm công việc phù hợp với khả năng của mình.
Bảng 3 1 Kế hoạch phát triển những kiến thức và kỹ năng
Tháng Kiến thức Kỹ năng
1 - Tham gia vào một khóa học
Khai báo hải quan xuất nhập khẩu ngắn hạn
- Tìm tòi và nguyên cứu sách báo, Internet về những chiến lược bán hàng tốt nhất
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả bằng cách đọc sách để mở rộng kiến thức, đồng thời thường xuyên gặp gỡ và lắng nghe những người có kinh nghiệm Hãy mạnh dạn bày tỏ quan điểm của bản thân và nhờ họ sửa sai để cải thiện kỹ năng giao tiếp.
Rèn luyện kỹ năng thuyết trình là một phần quan trọng trong quá trình tham gia các buổi học nghiệp vụ khai báo hải quan Việc chủ động xin thuyết trình không chỉ giúp bạn nâng cao sự tự tin mà còn tạo cơ hội để bạn chủ động soạn thảo nội dung cho bài thuyết trình của mình.
2 - Đọc sách và xem những video dạy về tin học ứng dụng ngành xuất nhập khẩu.
- Đồng thời nhờ những anh/chị đã quen khi thực tập chỉ dẫn thêm.
- Tham gia một khóa học tiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu online
Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề là một quá trình quan trọng, có thể thực hiện thông qua việc học hỏi từ những trải nghiệm tại trung tâm xuất nhập khẩu và các tình huống trong cuộc sống hàng ngày Để nâng cao khả năng này, cần phân tích vấn đề hiện tại, lật ngược vấn đề để nhìn nhận từ nhiều góc độ khác nhau, sau đó đưa ra các giải pháp khả thi Cuối cùng, việc lựa chọn phương án tối ưu và thực hiện giải pháp sẽ giúp cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
- Tham gia vào các nhóm trong quá trình học tại trường và trung tâm, tiến
Báo cáo thực tập doanh nghiệp tại Công ty TNHH MTV Vượt Dương Bảo cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp Trong quá trình thực tập, tôi đã học được tầm quan trọng của việc lắng nghe ý kiến từ mọi người, từ đó đưa ra ý kiến cá nhân và cùng nhau thảo luận để tìm ra phương án tối ưu Tôi cũng nhận thức rõ về tinh thần trách nhiệm trong các nhiệm vụ được giao, điều này giúp tôi phát triển kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
3 - Rèn luyện tiếng anh để chuẩn bị thi TOEIC với mục tiêu 650 điểm để hỗ trợ quá trình xin việc dễ dàng hơn.
- Ôn lại những kiến thức về quy trình xuất khẩu hàng hóa.
Rèn luyện khả năng sáng tạo trong công việc và cuộc sống bằng cách thường xuyên suy nghĩ về những ý tưởng mới để thay đổi tình hình hiện tại Hãy gặp gỡ bạn bè và người thân để lắng nghe những sáng kiến của họ, từ đó tiếp thu nhiều hơn Đừng quá chú trọng vào nguyên tắc, hãy dám thử nghiệm và thực hiện những ý tưởng sáng tạo của bản thân.
Kỹ năng và kiến thức đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm tương lai, vì vậy tôi luôn nỗ lực hoàn thiện và nâng cao chúng.
KHUYẾN NGHỊ CHO CÁC BẠN SINH VIÊN KHÁC VỀ THỰC TẬP
Sau hai tháng làm việc tại môi trường mới, tôi đã trải nghiệm nhiều điều thú vị và bổ ích Qua quá trình này, tôi nhận diện được những điểm mạnh và yếu của bản thân, từ đó có kế hoạch phát triển những điểm mạnh và cải thiện những điểm yếu để hoàn thiện hơn.
Trước khi tham gia thực tập, nhiều sinh viên thường lo lắng về khả năng hoàn thành công việc và hòa nhập với môi trường làm việc Tuy nhiên, đây chỉ là những lo lắng tạm thời Sau khi bắt đầu thực tập, hầu hết các bạn sẽ dần quen với công việc, tùy thuộc vào khả năng tiếp thu của mỗi người; có người chỉ mất vài tuần để hòa nhập, trong khi có người cần đến cả tháng Do đó, việc rèn luyện kỹ năng cá nhân là rất quan trọng để thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc.
Thực tập tại công ty TNHH MTV Vượt Dương là cơ hội quý giá để các bạn sinh viên làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp Mặc dù có thể gặp phải những khó khăn ban đầu như áp lực công việc và giao tiếp, nhưng các bạn hãy yên tâm rằng mọi người sẽ thông cảm và hỗ trợ Đừng quá lo lắng về việc chưa có nhiều kiến thức, vì thực tập chính là cơ hội để học hỏi và phát triển Sau quá trình thực tập, các bạn sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu cho sự nghiệp và cuộc sống Hy vọng những lời khuyên của tôi sẽ giúp các bạn tự tin hơn khi bước vào thực tập.
Để tạo một CV hiệu quả, bạn cần nghiên cứu các loại sơ yếu lý lịch khác nhau và viết nội dung một cách ngắn gọn, tập trung vào thông tin học vấn và kinh nghiệm làm việc xã hội Hãy chọn kiểu chữ và màu nền dễ nhìn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, giúp họ dễ dàng xem và đánh giá CV của bạn.
Tích cực tìm kiếm cơ hội thực tập qua các website tuyển dụng và mạng xã hội Hãy chú ý chỉnh sửa trang cá nhân của bạn để tránh những hình ảnh không phù hợp Ngoài việc hoàn thiện đơn xin việc và CV, một trang cá nhân chỉn chu cũng sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Rèn luyện kỹ năng trả lời phỏng vấn là rất quan trọng, vì nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp đánh giá xem bạn có phù hợp với công ty hay không Do đó, hãy nghiên cứu và hỏi thăm những người có kinh nghiệm để trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, từ đó tăng cơ hội được nhận vào làm việc.
Khi thực tập, bạn nên tập trung vào việc học hỏi và nghiên cứu tài liệu liên quan đến công việc, cũng như hoàn thành các báo cáo Đừng quá chú trọng đến vấn đề lương bổng, vì mục tiêu chính của bạn là tích lũy kinh nghiệm Công ty đã tạo điều kiện cho bạn tham gia thực tập, vì vậy không nên yêu cầu lương Tuy nhiên, nếu công ty có hỗ trợ lương, đó sẽ là một lợi ích tốt.
Rèn luyện thái độ nghiêm túc và kỷ luật trong công việc là điều cần thiết, đặc biệt khi bạn đang trong vai trò thực tập Hãy luôn tuân thủ quy định của công ty và thể hiện những hành động cơ bản như chào hỏi và cảm ơn khi nhận được sự giúp đỡ Nếu có sai sót, hãy chủ động nhận lỗi và xin lỗi mọi người để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và chuyên nghiệp.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp của Công ty TNHH MTV Vượt Dương bao gồm những nội dung chính về quá trình thực tập, các hoạt động và kinh nghiệm học hỏi trong môi trường doanh nghiệp Bài báo cáo nêu rõ mục tiêu của thực tập, các nhiệm vụ cụ thể được giao, cũng như những kỹ năng và kiến thức đã được áp dụng và phát triển Qua đó, báo cáo cũng phản ánh sự đóng góp của thực tập sinh vào các dự án của công ty, giúp nâng cao hiểu biết về ngành nghề và tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
Chủ động làm quen với các thành viên trong nhóm và thể hiện thái độ ham học hỏi sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý và nhận được sự hỗ trợ từ mọi người Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành chương trình thực tập một cách hiệu quả mà còn tạo ra những mối quan hệ mới quý giá.
Hy vọng rằng những lời khuyên này sẽ giúp các bạn sinh viên trang bị thêm kiến thức cần thiết để có một trải nghiệm thực tập thành công trong tương lai.