Lý do lựa chọn đề tài
Lý do khách quan
Thư viện, với phương châm "Thư viện là trái tim của nhà trường", là một bộ phận thiết yếu trong trường học, cung cấp cho giáo viên và học sinh đa dạng các loại sách như sách giáo khoa, sách tham khảo và sách nghiệp vụ Nơi đây không chỉ nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập mà còn hỗ trợ việc tự bồi dưỡng cho cả giáo viên và học sinh Thư viện tổ chức các hoạt động phù hợp với chương trình giảng dạy và kế hoạch học tập, đáp ứng nhiệm vụ của từng năm học cụ thể, góp phần quan trọng vào sự phát triển giáo dục.
Thư viện trường học là trung tâm văn hóa và khoa học, hỗ trợ giáo viên và học sinh thư giãn sau giờ học căng thẳng Nó giúp họ nắm bắt nhu cầu đọc sách, lựa chọn và đọc sách một cách có hệ thống, cũng như sử dụng hiệu quả bộ máy tra cứu để khai thác tài liệu Trong suốt lịch sử, thư viện đã khẳng định vai trò quan trọng trong việc giảng dạy và học tập tại các trường phổ thông.
Căn cứ vào nhiệm vụ năm học 2021 - 2022 của Bộ GD - ĐT, Sở GD - ĐT
Hà Nội đang chú trọng đến việc duy trì hoạt động của thư viện trong các trường học, nhằm đáp ứng nhu cầu của giáo viên và học sinh Điều này không chỉ giúp học sinh có không gian đọc sách để tiếp cận thông tin mới nhất, mà còn tạo điều kiện cho giáo viên và phụ huynh học sinh có nơi thư giãn trong giờ giải lao.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng thư viện, cần chú trọng đến cơ sở vật chất, tủ giá chuyên dùng, sách báo, tạp chí và phòng đọc Quan trọng hơn, việc đánh giá công tác thư viện phải dựa trên hiệu quả sử dụng thực tế Để đáp ứng yêu cầu này, nhà trường và nhân viên thư viện cần nắm bắt thông tin hàng ngày, hàng tuần Tuy nhiên, việc này sẽ trở nên khó khăn, tốn nhiều công sức và thiếu chính xác nếu không có sự hỗ trợ của máy tính và Internet.
Phần mềm quản lý thư viện được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, cụ thể là trong ứng dụng Microsoft Access, mang lại giải pháp hiệu quả cho việc tổ chức và quản lý thông tin thư viện Với tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng truy cập, tìm kiếm và quản lý tài liệu, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc trong các thư viện Việc sử dụng Microsoft Access cho phép tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp các công cụ khác trong bộ Microsoft Office, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý dữ liệu một cách khoa học và hiệu quả.
Phần mềm quản lý thư viện sẽ giúp cho chúng ta giải quyết những khó khăn đó
Trong thời đại giáo dục 4.0, việc tìm kiếm thông tin qua Internet và tham gia các trang web giáo dục phổ biến là rất quan trọng để học sinh tiếp cận công nghệ Trường Tiểu học Ngọc Lâm, đạt chuẩn Quốc gia mức độ I, được trang bị thiết bị hiện đại và phòng học đầy đủ máy tính kết nối Internet, cho thấy sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý thư viện.
Lý do chủ quan
Tôi được đào tạo chuyên sâu trong hai lĩnh vực: Tin học ứng dụng và khoa học thư viện Với tinh thần nghiên cứu sáng tạo, tôi mong muốn áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý thư viện trường học, nhằm bắt kịp với xu hướng phát triển của thời đại 4.0.
Thư viện quản lý hàng ngàn đầu sách và báo, phục vụ cho một ngàn bạn đọc với hàng trăm lượt mượn sách mỗi tuần Việc quản lý hiệu quả thông qua phần mềm là cần thiết để giảm bớt khó khăn cho cán bộ thư viện.
Ý nghĩa đề tài
Đề tài nghiên cứu này sẽ làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường Tiểu học.
Nghiên cứu này mang lại những bài học thực tiễn quý giá, giúp chúng ta triển khai và nhân rộng mô hình áp dụng cho các thư viện trên toàn quốc.
Đối tượng nguyên cứu
Nghiên cứu mô hình thư viện điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện trường Tiểu học là một lĩnh vực mới mẻ, chưa từng có nghiên cứu nào trước đây Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện sẽ mang lại nhiều lợi ích cho việc tổ chức và truy cập tài liệu, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện trong môi trường giáo dục.
Ngày nay, thế giới đang phát triển nhanh chóng nhờ sự ra đời của máy tính và internet Kỷ nguyên số đã mở ra nhiều cơ hội mới cho con người, thúc đẩy sự kết nối và chia sẻ thông tin trên toàn cầu.
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, cụ thể là trong ứng dụng Microsoft Access, mang đến một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý thư viện Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục là rất cần thiết, giúp nâng cao chất lượng học tập và tạo điều kiện thuận lợi cho phong trào học tập suốt đời của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong kỷ nguyên số.
Cũng vì dich bệnh COVID – 19 lây lan nhanh chóng nên ngày từ đầu năm học
Trong giai đoạn 2021 – 2022, học sinh Việt Nam không thể đến trường do dịch bệnh Với phương châm "tạm dừng đến trường nhưng không ngừng việc học", thầy và trò trường Tiểu học Ngọc Lâm đã tích cực tìm hiểu và áp dụng các phương tiện dạy học trực tuyến Họ cũng tìm kiếm thông tin qua Internet và tham gia các trang web giáo dục phổ biến, giúp học sinh tiếp cận với sự phát triển công nghệ trong thời đại giáo dục 4.0.
Tôi đã phát triển một đề tài nghiên cứu mới mang tên “Phần mềm quản lý thư viện được viết trên nền tảng Microsoft Office với ứng dụng Microsoft Access.” Đề tài này tập trung vào nghiệp vụ thư viện, bao gồm các biểu mẫu và sổ sách thư viện, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực này.
- Tổ chức dữ liễu trên máy tính sao cho hợp lý, tiện sử dụng
- Hệ quản trị dữ liệu:
+ Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access
+ Giao diện của chương trình hoàn toàn trên chương trình Microsoft Access
Ứng dụng công nghệ vào công việc hàng ngày của cán bộ thư viện giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong việc quản lý sách, báo, và theo dõi lượt bạn đọc cũng như mượn tài liệu.
Phương pháp nghiên cứu
Với đề tài trên tôi đã tích cức nghiên cứu với các phương pháp sau:
+ Học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp trường khác trong quận và toàn Quốc đang làm cán bộ thư viên của trường
+ Các tài liều liên quan về thư viện
+ Các mẫu báo cáo hàng năm của nhà trường
Phần mềm quản lý thư viện được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, sử dụng chương trình ứng dụng Microsoft Access Công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu, dễ dàng truy cập và tổ chức thông tin trong thư viện Với tính năng linh hoạt và giao diện thân thiện, phần mềm hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.
+ Dưới sự chỉ đạo, đóng góp ý kiến của Ban giám hiệu trường
+ Các tài liệu liên quan có sẳn tại thư viện
Tham khảo tài liệu trên website để sử dụng phần mềm thư viện viết bằng tiếng Việt một cách dễ dàng Phần mềm này phù hợp với mọi đối tượng người dùng, tuy nhiên, để đạt hiệu quả tốt nhất, bạn cần thực hiện đúng theo hướng dẫn trong tài liệu sử dụng.
Phần mềm mới được triển khai tại trường Tiểu học Ngọc Lâm – Quận Long Biên – Tp Hà Nội nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng thư viện Mặc dù chưa được thực nghiệm rộng rãi và chỉ hoạt động trên mạng LAN nội bộ, phần mềm này đáp ứng nhu cầu cấp bách trong việc phát triển thư viện Nhà trường sẽ vừa sử dụng phần mềm vừa rút kinh nghiệm để cải tiến trong tương lai.
Chúng tôi mong muốn nhận được ý kiến đóng góp từ Ban giám hiệu, các cấp lãnh đạo và đồng nghiệp về việc sử dụng thư viện Những phản hồi này sẽ giúp tôi hoàn thiện hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, sử dụng ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, từ việc lưu trữ thông tin sách đến quản lý bạn đọc và các hoạt động liên quan Nhờ vào tính năng mạnh mẽ của Microsoft Access, người dùng có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả SKKN.moi.NHAT không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý, mà còn là giải pháp toàn diện cho các thư viện hiện đại.
PHẦN - NỘI DUNG A/ GIỚI THIỆU CHUNG
- Phần mềm quản lý thư viện được viết trên phần mềm Microsoft Office trong chương trình ứng dụng Microsoft Access
- Giao diện của chương trình hoàn toàn trên chương trình Microsoft Access
Thư viện trường học quản lý hàng trăm ngàn đầu sách và tạp chí, phục vụ nhu cầu đọc của bạn đọc thông qua thẻ độc giả Để nâng cao hiệu quả phục vụ, thư viện cần áp dụng phần mềm quản lý danh mục sách và độc giả, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thủ công trong kho tài liệu lớn Chương trình quản lý thư viện sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sách và độc giả, mang lại sự nhanh chóng và chính xác trong quá trình phục vụ.
Các hoạt động trong công việc quản lý của thư viện:
* Mô tả thực thể Thực thể SÁCH
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
MATG TENSACH SOTRANG NAMXB SOLUONG GIATIEN
Mã tác giả Tên của cuốn sách
Số trang của một cuốn sách Năm xuất bản
Số lượng mỗi cuốn sách Giá tiền
Text Text Text Text Text Number Number Number Currency
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, cụ thể là trong ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, giúp người dùng dễ dàng theo dõi, lưu trữ và truy xuất thông tin tài liệu một cách hiệu quả Với giao diện thân thiện và các tính năng linh hoạt, SKKN.moi.NHAT hỗ trợ người quản lý thư viện trong việc tổ chức và quản lý nguồn tài nguyên tri thức một cách khoa học và tiện lợi.
Tên thực thể: TÁC GIẢ
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
Mã số tác giả Tên tác giả
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
Mã số nhà xuất bản Tên nhà xuất bản Địa chỉ Điện thoại
Tên thực thể: DANH MỤC
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
Mã số phân loại danh mục sách Tên loại danh mục
Tên thực thể: ĐỘC GIẢ
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
Họ và tên độc giả
Mã khóa học của độc giả Lớp
Text Text Text Text Date/Time Text
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, sử dụng ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin thư viện, từ việc lưu trữ đến tra cứu tài liệu một cách hiệu quả Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, SKKN.moi.NHAT hỗ trợ người dùng trong việc quản lý sách, tài liệu, và các hoạt động liên quan đến thư viện một cách nhanh chóng và chính xác.
Tên thực thể: KHOÁ HỌC
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
Mã số khóa học Tên của khóa học
Tên thực thể: PHIẾU MƯỢN
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL
MAPHIEUMUON MADOCGIA MASACH NGAYMUON NGAYTRA DATRA
Mã số của độc giả
Mã sách cần mượn Ngày bắt đầu mượn Ngày phải trả Tình trạng đã trả hay chưa
Text Text Text Date/Time Date/Time Yes/No
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, sử dụng chương trình ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, từ việc lưu trữ thông tin đến theo dõi mượn trả sách Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, SKKN.moi.NHAT hỗ trợ người dùng dễ dàng truy cập và quản lý tài liệu một cách hiệu quả.
B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN
- Mở phần mềm trên hệ thống có trong máy tính
Tài khoản và mật khẩu theo thông tin được cấp
Nhấn nút Đăng nhập hoặc Thoát
Mở được giao diện như trên màn hình
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, cụ thể là trong chương trình ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý tài liệu, người dùng và các hoạt động của thư viện một cách hiệu quả Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, SKKN.moi.NHAT giúp các thư viện tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất phục vụ bạn đọc.
I/ QUẢN LÝ CHUNG: Nhập dữ liệu vào phần mềm phải chính xác và không được trùng lặp
- QUẢN LÝ ĐỘC GIẢ: Gồm các thuộc tính:
Để hoàn tất việc nhập liệu, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm Mã độc giả, Tên độc giả, Mã khoá học, Lớp, Ngày sinh và Nơi sinh Sau khi điền xong, bạn có thể chọn các tùy chọn như Lưu, Thêm, Xoá, Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó), Tiếp và Đóng.
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, cụ thể là trong ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý thư viện, từ việc lưu trữ thông tin sách đến quản lý độc giả và theo dõi mượn trả sách Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, SKKN.moi.NHAT đáp ứng nhu cầu của các thư viện hiện đại, nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian cho nhân viên thư viện.
- QUẢN LÝ DANH MỤC: Gồm các thuộc tính:
Mã danh mục và Tên danh mục cần được nhập đầy đủ thông tin vào các mục tương ứng Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác Lưu, Thêm, Xoá, hoặc Lùi để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó, và cuối cùng là chọn Tiếp hoặc Đóng để hoàn tất quá trình.
- QUẢN LÝ TÁC GIẢ: Gồm các thuộc tính:
Mã tác giả, Tên tác giả: Nhập đầy đủ các thông tin vào các mục tương ứng ta
Lưu/Thêm/Xoá/ Lùi (để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó)/ Tiếp và Đóng
Phần mềm quản lý thư viện SKKN.moi.NHAT được phát triển trên nền tảng Microsoft Office, sử dụng ứng dụng Microsoft Access Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện, từ việc lưu trữ thông tin sách đến theo dõi mượn trả Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, SKKN.moi.NHAT hỗ trợ người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả Sự tích hợp với Microsoft Office cũng giúp nâng cao khả năng tương tác và báo cáo, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý thư viện hiện đại.
- QUẢN LÝ NXB: Gồm các thuộc tính:
Nhập đầy đủ thông tin như Mã NXB, Tên NXB, Địa chỉ và Điện thoại vào các mục tương ứng Sau khi hoàn thành, bạn có thể chọn Lưu, Thêm, Xoá, Lùi để xem lại dữ liệu đã nhập trước đó, Tiếp tục hoặc Đóng.
- QUẢN LÝ KHOÁ HỌC: Gồm các thuộc tính :